January 24, 2024
Hello Everyone,
We held the scheduled Special Governing Board Meeting last night and spent three-and-a-half hours sharing information, taking public input and comments, with extensive discussion and deliberation by the Board. A link to the video of the meeting, as well as a copy of the presentation are attached to the bottom of this document. A summary of decisions made by the Board follows:
Update on Current Conditions
- The generators at Anderson will be relocated to other locations on the site, further away from classrooms and other spaces where students and staff gather or pass through frequently. Removing the generators completely is not an option as we would have no power on the site. The work to relocate the generators has already begun and will be completed early next week.
- The intercoms and phones are all working at the site.
- The fire alarm is under repair and the 24-hour fire watch is continuing.
Decisions from the Governing Board Meeting
- Anderson students and staff will be relocated to available space at Tremont and Gretchen Higgins
- Transitional Kindergarten to 1st Grade (including ½ combination class) – TREMONT
- 2nd to 5th Grades – GRETCHEN HIGGINS
- Students will remain with their current teachers, other staff, and classmates.
- We are continuing to explore providing transportation for students leaving Anderson. We are not able to find any busing companies that are able to provide services at this time. We are continuing to search for options, and will provide information as it becomes available.
- Pending any unforeseen developments, staff materials will be moved on February 16-17. A professional moving company is being hired to complete all of the moving process. Moving boxes will begin to be distributed next week.
- If Anderson, Tremont, or Gretchen Higgins staff that are impacted by the move decide to work to set up their rooms on Sunday, February 18th or Monday, February 19th, they will be compensated for the additional working time.
- We are considering a calendar adjustment for the District that would provide those who have to move rooms with an additional day to do so. More information on that will be released soon. As of now, Anderson students will report to Tremont or Gretchen Higgins for the first time on Tuesday, February 20th.
- A number of issues related to the move require negotiations with our labor groups. That process has started informally and will move to the more formal process tomorrow.
- Anderson families will be able to request short-term independent study. Entry into that program will utilize the existing independent studies policies and processes. Not all families may qualify for independent studies based on those policies.
- Welcome activities are being planned for students, families, and staff at both Tremont and Gretchen Higgins. They will be announced as we move closer to the moving date.
An Important Note
We have been asked a number of times about when Anderson students and staff will be able to return to their campus. There are two parts of the answer, both of which I stated at the Governing Board Meeting last night, and are vital for you to know at this time. They are:
- We have not yet been able to determine the cause of the electrical outage, and as a result, cannot estimate when repairs can be completed. We do know for certain that we will not return to Anderson during the remainder of this school year.
- The project to repair the electrical system may not be completed by the beginning of the school year in August. This would result in Anderson students and staff remaining at Tremont and Gretchen Higgins. We have every intention to finish all of the work needed on the campus – including the remaining modernization work that has been ongoing – before the start of the 2024-25 school year. We are dependent on the availability of necessary equipment and parts, which is also a problem that is present in construction projects across the country.
The Governing Board held a lengthy discussion last night after hearing my report and the public comment from the families and staff who spoke. The decisions that they made – upon my recommendations and explanations and the input they received – were difficult and not made until they exhausted every point of discussion. They truly worked to make the best decisions that they could given the circumstances that we are in.
When all is said and done, I know that many people may be disappointed, angry, and not trusting us right now. That falls on me. I am the person responsible for the operations of the District, and know the situation has caused numerous negative feelings. I understand this, and consider peoples’ reactions to be valid. In the same manner, I would hope that the intentions and urgency that we feel, our commitment to making this transition in the most organized and efficient manner, and taking every opportunity to ensure that Anderson students, families, and staff are included in the Tremont and Gretchen Higgins communities as equals, are similarly considered to be valid and the basis for our actions moving forward. We can proceed working together, or not. Our commitment – my commitment – is to take the positive and constructive approach.
Sincerely,
Brian Dolan
Superintendent
1.24.2024 Special Board Meeting Video
Anderson Update Presentation 1.24.2024
25 de enero de 2024
Hola a todos,
Anoche se llevó a cabo una reunión especial de la Mesa Directiva Escolar y pasamos tres horas y media compartiendo información, recibiendo aportes y comentarios del público, con una extensa discusión y deliberación por parte de la Mesa Directiva. Al final de este documento se adjunta un enlace al vídeo de la reunión, así como una copia de la presentación. A continuación se presenta un resumen de las decisiones tomadas por la Mesa Directiva:
Actualización sobre las Condiciones Actuales
- Los generadores en Anderson serán reubicados en otros lugares del sitio, más lejos de las aulas y otros espacios donde los estudiantes y el personal se reúnen o pasan con frecuencia. Quitar los generadores por completo no es una opción ya que no tendríamos energía en el sitio. Los trabajos de reubicación de los generadores ya comenzaron y finalizarán a principios de la próxima semana.
- Los intercomunicadores y teléfonos están funcionando en el sitio.
- La alarma contra incendios está en reparación y continúa la vigilancia contra incendios las 24 horas.
Decisiones de la reunión de la Mesa Directiva Escolar
- Los estudiantes y el personal de Anderson serán reubicados en espacios disponibles en Tremont y Gretchen Higgins
- Kinder transición y kinder a 1er grado (incluye ½ clase combinada) – TREMONT
- 2do a 5to Grados – GRETCHEN HIGGINS
- Los estudiantes permanecerán con sus maestros actuales, otro personal y compañeros de clase.
- Seguimos explorando la posibilidad de proporcionar transporte a los estudiantes que salen de Anderson. No podemos encontrar ninguna compañía de autobuses que pueda brindar servicios en este momento. Seguimos buscando opciones y proporcionaremos información a medida que esté disponible.
- En espera de cualquier acontecimiento imprevisto, los materiales del personal se trasladarán del 16 al 17 de febrero. Se contrata una empresa de mudanzas profesional para completar todo el proceso de mudanza. Las cajas de mudanza se empezarán a distribuir la próxima semana.
- Si el personal de Anderson, Tremont o Gretchen Higgins que se ve afectado por la mudanza decide trabajar para preparar sus aulas el domingo 18 de febrero o el lunes 19 de febrero, serán compensados por el tiempo de trabajo adicional.
- Estamos considerando un ajuste del calendario para el Distrito que brindaría a aquellos que tengan que cambiar de aula un día adicional para hacerlo. Pronto se publicará más información al respecto. A partir de ahora, los estudiantes de Anderson se presentarán ante Tremont o Gretchen Higgins por primera vez el martes 20 de febrero.
- Varias cuestiones relacionadas con la medida requieren negociaciones con nuestros grupos laborales. Ese proceso comenzó de manera informal y mañana pasará al proceso más formal.
- Las familias de Anderson podrán solicitar estudios independientes a corto plazo. El ingreso a ese programa utilizará las políticas y procesos de estudios independientes existentes. No todas las familias pueden calificar para estudios independientes según esas políticas.
- Se están planificando actividades de bienvenida para estudiantes, familias y personal tanto en Tremont como en Gretchen Higgins. Se anunciarán a medida que nos acerquemos a la fecha de la mudanza.
Una nota importante
Nos han preguntado varias veces cuándo podrán regresar los estudiantes y el personal de Anderson a su campus. Hay dos partes de la respuesta, las cuales compartí en la reunión de la Mesa Directiva anoche, y es vital que ustedes las conozcan en este momento. Ellos son:
- Aún no hemos podido determinar la causa del corte eléctrico y, como resultado, no podemos estimar cuándo se podrán completar las reparaciones. Sabemos con certeza que no regresaremos a Anderson durante el resto de este año escolar.
- Es posible que el proyecto de reparación del sistema eléctrico no esté terminado antes del inicio del año escolar en agosto. Esto daría como resultado que los estudiantes y el personal de Anderson permanezcan en Tremont y Gretchen Higgins. Tenemos toda la intención de terminar todo el trabajo necesario en el campus, incluido el trabajo de modernización restante que ha estado en curso, antes del inicio del año escolar 2024-25. Dependemos de la disponibilidad de los equipos y repuestos necesarios, lo cual también es un problema presente en los proyectos de construcción en todo el país.
La Mesa directiva sostuvo una larga discusión anoche después de escuchar mi informe y los comentarios públicos de las familias y el personal que hablaron. Las decisiones que tomaron (según mis recomendaciones y explicaciones y los aportes que recibieron) fueron difíciles y no se tomaron hasta que se agotaron todos los puntos de discusión. Realmente trabajaron para tomar las mejores decisiones posibles dadas las circunstancias en las que nos encontramos.
Cuando todo está dicho y hecho, sé que muchas personas pueden estar decepcionadas, enojadas y no confían en nosotros en este momento. Eso recae sobre mí. Soy la persona responsable de las operaciones del Distrito y sé que la situación ha causado numerosos sentimientos negativos. Lo entiendo y considero válidas las reacciones de la gente. De la misma manera, espero que las intenciones y la urgencia que sentimos, nuestro compromiso de hacer esta transición de la manera más organizada y eficiente, y aprovechar cada oportunidad para garantizar que los estudiantes, las familias y el personal de Anderson estén incluidos en la comunidad de Tremont y Gretchen Higgins como iguales,y la base para nuestras acciones en el futuro. Podemos seguir trabajando juntos, o no. Nuestro compromiso -mi compromiso- es adoptar un enfoque positivo y constructivo..
Atentamente,
Brian Dolan
Superintendente
24.01.2024 Vídeo de la reunión especial de la junta directiva
Presentación de actualización de Anderson 24.01.2024