ANDERSON RELOCATION UPDATE/ACTUALIZACIÓN SOBRE LA REUBICACIÓN DE ANDERSON-FEBRUARY 8, 2024

Feb 8, 2024

Hello Everyone,

We are quickly approaching February 16th, which is the day that we begin the relocation of Anderson students and staff to the Tremont and Gretchen Higgins campuses due to our electrical outage. This message contains critical information for you regarding this transition, especially for the students and families from Anderson.

ANDERSON MINIMUM DAY ON THURSDAY, FEBRUARY 15TH

Anderson’s teachers and staff will have a minimum day on Thursday, February 15th to allow them more time for organizing and packing for their move. The usual minimum day schedule will be followed for all students. School ends at 12:30 for primary grades (TK-3rd), and 12:35 for 4th and 5th Grades.

CALENDAR CHANGE FOR ALL SCHOOLS IN THE DISTRICT

  • Tuesday, February 20th is now a non-school day, also called a local holiday, for all students in the District to allow the staff that have to move an additional day to do so. Again, there will be NO school for students on February 20th.
    • The current four-day weekend is now extended to a five-day weekend; February 16th through February 20th.
  • Thursday, May 9th is now a regular scheduled day for all students in the District. It was scheduled to be a minimum day.
  • Friday, May 10th is now a minimum day for all students in the District. It was scheduled to be a non-student day or local holiday.
  • Reminders of these changes will be made prior to each date.

REVISED BELL SCHEDULES

We have new, revised bell schedules in order to stagger our starting end times. These changes are being made to assist in drop off and pick up of students, as we have added large numbers of students to each school, and some families will have children at two campuses. Those schedules are included with this message. In short, Gretchen Higgins will be starting twenty minutes earlier than Tremont. Please review the schedules carefully and contact your school office if you have any questions.

Gretchen Higgins Schedule
Tremont Schedule

TRANSPORTATION TO TREMONT AND GRETCHEN HIGGINS

The District has been trying to secure bus or van transportation to assist students from Anderson to Tremont and Gretchen Higgins since the possibility of this move arose. At this point in time, we have not been able to secure the services of a company that can provide transportation for us. Buses and/or drivers are not available from any company serving our region, and passenger vans require that any child who must use a car or booster seat while riding in a vehicle use one while riding in the van. We are attempting to address the logistics of the car and booster seat challenge. We are continuing to work on this every day, as we know that about 33% of our students have reported needing transportation in a recent survey by families. We will keep you informed as developments occur, and the Governing Board will be addressing the issue at its meeting next Thursday, February 15th.

ADMINISTRATIVE ROLES

Rayito Farris is the current principal at Anderson, Treva Foster is at Tremont, and Gina Llamas-Cruz is at Gretchen Higgins. As we consolidate from three elementary schools down to two, we had the opportunity to consider what roles each of these principals will have moving forward. John Knight Middle School has been without an Assistant Principal for the entire school year, and while District Office administrators provided regular support, the daily absence of the second administrator for the school has brought about a variety of challenges. To help correct this situation, Ms. Farris is going to serve as the JKMS Assistant Principal for the remainder of the year. I appreciate her willingness to take on this important role, and know that the students, families, and staff will benefit from her daily presence on campus.
Ms. Foster will be the principal overseeing all students and staff at Tremont, and Ms. Llamas-Cruz will do the same at Gretchen Higgins. They will have more work to do with the additional students and staff, so will be provided with additional support from District administrators. All three of these administrators are committed to doing the best for our students, and I am grateful to have them leading our schools.

ADDITIONAL INFORMATION

We will undoubtedly have more information to share with you over the coming weeks as we make our move and settle in following it. Please look for these updates coming your way, as we know that our communication is critical to a successful transition.

Thank you,
Brian Dolan
Superintendent of Schools

8 de febrero de 2024

Hola a todos,

Nos acercamos rápidamente al 16 de febrero, que es el día en que comenzamos la reubicación de los estudiantes y el personal de Anderson a los campus de Tremont y Gretchen Higgins debido a nuestro corte eléctrico. Este mensaje contiene información crítica para usted con respecto a esta transición, especialmente para los estudiantes y las familias de Anderson.

DÍA MÍNIMO DE ANDERSON EL JUEVES 15 DE FEBRERO

Los maestros y el personal de Anderson tendrán un día mínimo el jueves 15 de febrero para permitirles más tiempo para organizarse y empacar para su mudanza. Se seguirá el horario habitual de día mínimo para todos los estudiantes. Las clases terminan a las 12:30 para los grados de primaria (TK-3.º) y a las 12:35 para los grados 4.º y 5.º.

CAMBIO DE CALENDARIO PARA TODAS LAS ESCUELAS DEL DISTRITO

  • El martes 20 de febrero ahora es un día no escolar, también llamado feriado local, para que todos los estudiantes del Distrito permitan al personal que tiene que mudarse un día adicional para hacerlo. Nuevamente, NO habrá clases para los estudiantes el 20 de febrero.
    • El actual fin de semana de cuatro días se amplía ahora a un fin de semana de cinco días; Del 16 al 20 de febrero.
  • El jueves 9 de mayo es ahora un día regular programado para todos los estudiantes del Distrito. Estaba previsto que fuera un día mínimo.
  • El viernes 10 de mayo es ahora un día mínimo para todos los estudiantes del Distrito. Estaba previsto que fuera un día no estudiantil o un feriado local.
  • Se realizarán recordatorios de estos cambios antes de cada fecha.

HORARIOS DE CAMPANA REVISADOS

Tenemos horarios de timbre nuevos y revisados para escalonar nuestros horarios de inicio y fin. Estos cambios se están realizando para ayudar a dejar y recoger a los estudiantes, ya que hemos agregado una gran cantidad de estudiantes a cada escuela y algunas familias tendrán estudiantes en dos campus. Esos horarios están incluidos en este mensaje. En resumen, Gretchen Higgins comenzará veinte minutos antes que Tremont. Revise los horarios cuidadosamente y comuníquese con la oficina de su escuela si tiene alguna pregunta.

Horario de Gretchen Higgins
Tremont Schedule

TRANSPORTE A TREMONT Y GRETCHEN HIGGINS

El Distrito ha estado tratando de asegurar transporte en autobús o camioneta para ayudar a los estudiantes de Anderson a Tremont y Gretchen Higgins desde que surgió la posibilidad de este traslado. En este momento, no hemos podido conseguir los servicios de una empresa que pueda proporcionarnos transporte. Los autobuses y/o conductores no están disponibles en ninguna compañía que preste servicio en nuestra región, y las camionetas de pasajeros requieren que cualquier estudiante que deba usar un asiento para automóvil o un asiento elevado mientras viaja en un vehículo use uno mientras viaja en la camioneta. Estamos intentando abordar la logística del desafío del automóvil y el asiento elevado. Continuamos trabajando en esto todos los días, ya que sabemos que alrededor del 33% de nuestros estudiantes informaron que necesitan transporte en una encuesta reciente realizada por familias. Lo mantendremos informado a medida que se produzcan novedades y la Mesa Directiva Escolar abordará el tema en su reunión el próximo jueves 15 de febrero.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Rayito Farris es el director actual de Anderson, Treva Foster está en Tremont y Gina Llamas-Cruz está en Gretchen Higgins. A medida que consolidamos de tres escuelas primarias a dos, tuvimos la oportunidad de considerar qué roles tendrá cada uno de estos directores en el futuro. La escuela secundaria John Knight ha estado sin un subdirector durante todo el año escolar y, aunque los administradores de la oficina del distrito brindaron apoyo regular, la ausencia diaria del segundo administrador de la escuela ha generado una variedad de desafíos. Para ayudar a corregir esta situación, la Sra. Farris se desempeñará como subdirectora de JKMS por el resto del año. Aprecio su voluntad de asumir este importante papel y sé que los estudiantes, las familias y el personal se beneficiarán de su presencia diaria en el campus.

La Sra. Foster será la directora que supervisará a todos los estudiantes y al personal de Tremont, y la Sra. Llamas-Cruz hará lo mismo en Gretchen Higgins. Tendrán más trabajo que hacer con los estudiantes y el personal adicionales, por lo que recibirán apoyo adicional de los administradores del distrito. Estos tres administradores están comprometidos a hacer lo mejor para nuestros estudiantes y estoy agradecido de que lideren nuestras escuelas.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Sin duda, tendremos más información para compartir con ustedes durante las próximas semanas a medida que hagamos nuestro movimiento y nos conformemos con seguirlo. Esté atento a estas actualizaciones, ya que sabemos que nuestra comunicación es fundamental para una transición exitosa.

Gracias,
Brian Dolan
Superintendente de Escuelas