Income Verification Survey
We need your help in completing a critical survey related to directly supporting our students and families. Please take two minutes to read the details below.
The funding model for public schools in California is a complicated and cumbersome system that, even for those of us who have been working with it for many years, find frustrating and difficult to follow. The vast majority of funding for all districts comes based on the number of students that we have, and the cumulative attendance percentage of our students over the course of the year. This model makes every district want to have stable or increasing enrollment, and a high rate of attendance – 95% or higher.
People sometimes criticize schools by saying we want to have kids come just so we get paid. While it’s true we only receive funding for students who do attend, as described last week, students who do not attend school do not learn as much or as well as students who are in school every day. That is our top concern with regard to attendance.
An additional source of funding for districts comes through Supplemental and Concentration Grants. These are additional funds that districts receive based on their specific demographics. A highly affluent district with low rates of poverty, English Learners, and other subgroups that typically face greater challenges in learning receives very little supplemental grant funding. A district with the opposite demographics receives a lot of supplemental and concentration grant funding. Since this funding model was adopted, Dixon Unified has had between 55%-60% of our students who belong to one or more of the demographic groups that generate supplemental or concentration grant funding – low income, English Learners, homeless, and others. On average, this percentage of qualifying students has brought the District $3,300,000 for each of the last three years.
The funds received through the supplemental and concentration grants must be spent to provide programs and services that directly support the students who belong to one or more of the subgroups that generates the funds – lower income, English Learners, etc. The funds can be used to support school or district-wide services as well, as long as the targeted students are included in the broader programs. Supplemental and concentration grant funds cannot be spent on salaries for regular teaching or classified support roles, operational costs such as utilities, supplies, or materials, or any other regular expenditures. You cannot use these funds to give employees raises. In Dixon, these funds are used to support academic and social-emotional support staff (more than 20 positions in total), parent liaisons, summer programs and after-school tutoring, and many more things.
Here’s the bottom line: If we do not accurately identify and report the demographics of all of our students, we risk losing hundreds of thousands of dollars that are currently being used to provide services and programs that benefit every student in the school district.
How do you help? Complete the Income Verification Survey that is being provided electronically in Spanish and English in multiple locations across the District. Please watch for it on our website and through direct communication to your email or school accounts. Paper copies will also become available at school sites early next week. The District has expanded its efforts to collect this information from every family, so please take the few minutes necessary to complete it. It does ask for personal information that may be difficult to share for some families. All that we can do is to please ask you to complete the survey with the knowledge that the information is limited to the two or three people who process and eventually submit the overall, compiled data into the State reporting system. The information is handled completely confidentially and not used for any purpose other than calculating the total percentage of students who meet one or more of the qualifying conditions.
We hate asking for money to make good things happen in the District, but fundraisers and donation drives still occur for extracurriculars and field trips, as examples. We are not asking for your money this time – just the information that helps us to qualify for funding that we need to do the best things possible for our students.
Please complete the Income Verification Survey at your earliest convenience.
Encuesta de Verificación de Ingresos
Necesitamos su ayuda para completar una encuesta crítica relacionada con el apoyo directo a nuestros estudiantes y familias. Tómese dos minutos para leer los detalles a continuación.
El modelo de financiación de las escuelas públicas de California es un sistema complicado y engorroso que, incluso para aquellos de nosotros que hemos estado trabajando con él durante muchos años, nos resulta frustrante y difícil de seguir. La gran mayoría de los fondos para todos los distritos se basa en la cantidad de estudiantes que tenemos y el porcentaje de asistencia acumulada de nuestros estudiantes en el transcurso del año. Este modelo hace que todos los distritos quieran tener una matrícula estable o en aumento, y una alta tasa de asistencia: 95% o más. La gente a veces crítica a las escuelas diciendo que queremos que los estudiantes vengan solo para que nos paguen. Si bien es cierto que solo recibimos fondos para los estudiantes que asisten, como se describió la semana pasada, los estudiantes que no asisten a la escuela no aprenden tanto ni tan bien como los estudiantes que asisten a la escuela todos los días. Esa es nuestra principal preocupación con respecto a la asistencia.
Una fuente adicional de financiamiento para los distritos proviene de las Subvenciones Suplementarias y de Concentración. Estos son fondos adicionales que los distritos reciben en función de su demografía específica. Un distrito muy próspero con bajos índices de pobreza, los estudiantes de inglés y otros subgrupos que normalmente enfrentan mayores desafíos en el aprendizaje reciben muy pocos fondos de subvenciones suplementarios. Un distrito con la demografía opuesta recibe una gran cantidad de fondos de subvenciones suplementarias y de concentración. Desde que se adoptó este modelo de financiación, el Distrito Escolar Unificado de Dixon ha tenido entre el 55 % y el 60 % de nuestros estudiantes que pertenecen a uno o más de los grupos demográficos que generan subvenciones suplementarias o de concentración: bajos ingresos, estudiantes de inglés, personas sin hogar y otros. En promedio, este porcentaje de estudiantes calificados le ha aportado al Distrito $3,300,000 por cada uno de los últimos tres años.
Los fondos recibidos a través de las subvenciones suplementarias y de concentración deben gastarse para brindar programas y servicios que apoyen directamente a los estudiantes que pertenecen a uno o más de los subgrupos que generan los fondos: ingresos bajos, estudiantes de inglés, etc. Los fondos pueden usarse para apoyar los servicios de la escuela o del distrito también, siempre que los estudiantes objetivo estén incluidos en los programas más amplios. Los fondos de la subvención suplementaria y de concentración no se pueden gastar en salarios para la enseñanza regular o funciones de apoyo clasificadas, costos operativos como servicios públicos, suministros o materiales, o cualquier otro gasto regular. No puede usar estos fondos para dar aumentos a los empleados. En Dixon, estos fondos se utilizan para apoyar al personal de apoyo académico y socioemocional (más de 20 puestos en total), enlaces de padres, programas de verano y tutoría después de la escuela, y muchas cosas más.
Aquí está el resultado final: si no identificamos e informamos con precisión la demografía de todos nuestros estudiantes, corremos el riesgo de perder cientos de miles de dólares que actualmente se utilizan para proporcionar servicios y programas que benefician a todos los estudiantes del distrito escolar.
¿Cómo puedes ayudar? Complete la Encuesta de verificación de ingresos que se proporciona electrónicamente en español e inglés en varios lugares del Distrito. Esté atento a esto en nuestro sitio web y a través de comunicación directa a su correo electrónico o cuentas escolares. Las copias en papel también estarán disponibles en las escuelas a principios de la próxima semana. El Distrito ha ampliado sus esfuerzos para recopilar esta información de cada familia, así que tómese los minutos necesarios para completarla. Solicita información personal que puede ser difícil de compartir para algunas familias. Todo lo que podemos hacer es pedirle que complete la encuesta con el conocimiento de que la información está limitada a las dos o tres personas que procesan y finalmente envían los datos compilados generales al sistema de informes del Estado. La información se maneja de manera completamente confidencial y no se utiliza para ningún otro propósito que no sea calcular el porcentaje total de estudiantes que cumplen con una o más de las condiciones de calificación.
Odiamos pedir dinero para hacer que sucedan cosas buenas en el Distrito, pero todavía se realizan campañas de recaudación de fondos y donaciones para actividades extracurriculares y excursiones, por ejemplo. Esta vez no estamos pidiendo su dinero, solo la información que nos ayuda a calificar para los fondos que necesitamos para hacer lo mejor posible para nuestros estudiantes.
Complete la Encuesta de Verificación de Ingresos lo antes posible.