Enrollment, Attendance, and Funding
Last week’s update was exclusively devoted to the importance of attending school and the impact that absences have on lost instructional time. Lost instructional time results in less learning. This is the single biggest reason that we are concerned with our attendance percentages, and our efforts to improve rates is driven by the harm that excessive absences do to students.
The secondary impact of low attendance percentages is financial. Simply put, the District receives reduced funding because of absences. We report our enrollment and attendance rates to the State on regular intervals, and through those calculations, are given the largest form of funding we receive. This example is simplified and contains figures that are used to make the model more understandable, but the process is the same.
| Enrollment | Attendance % | Funding Per Student | Funding Received |
|---|---|---|---|
| 3,000 | 100% | $15,000 | $45,000,000 |
| 3,000 | 95% | $15,000 | $42,750,000 |
| 3,000 | 90% | $15,000 | $40,500,000 |
- The figures in this table are for illustration purposes only.
- No school district expects or ever has 100% attendance. The $45,000,000 amount is provided to show the absolute maximum that a district could receive based on this enrollment and attendance.
- The 95% attendance is a reasonable rate, and one which the District has had in the past. It is considered to be a good, but not great rate. While we would accept this rate as satisfactory, it still has students missing class more than is good for them.
- A 90% attendance rate is poor. Students who miss 10% or more of the school year are labeled as chronically absent. Our percentage of students who are chronically absent is reported to the state, and is one of the measures used to evaluate the District on the California Dashboard.
- Our attendance rate last year was 92.6%. This is an unsatisfactory rate and absolutely impacts the learning of our students, as well as our revenue. A student attending school 92.6% of the time is present for only 167 out of 180 days. This amounts to significant learning loss.
- In terms of revenue, the 2.4% difference between a 95% rate and 92.6% is a very significant loss of revenue, approaching $1,500,000. This is a real estimate based on our current district budget.
$1,500,000 can pay for a lot in a school district – a lot of direct benefits to our students. Additional staff, more building maintenance and grounds upkeep, new technology and instructional materials – and yes, increased compensation to both attract and retain our employees – could be funded through better attendance rates.
Having a high percentage of students coming to school is an absolute win-win situation. Students have the higher number of days in class, resulting in more learning, and the financial health of the District is improved.
Improved attendance is a very high priority for the District, and should be for all of our students and families too. Look for more information coming in future updates.
Inscripción, Asistencia y Financiación
La actualización de la semana pasada se dedicó exclusivamente a la importancia de asistir a la escuela y el impacto que tienen las ausencias en el tiempo de instrucción perdido. El tiempo de instrucción perdido resulta en menos aprendizaje. Esta es la principal razón por la que nos preocupan nuestros porcentajes de asistencia, y nuestros esfuerzos por mejorar los índices están impulsados por el daño que las ausencias excesivas causan a los estudiantes.
El impacto secundario de los bajos porcentajes de asistencia es financiero. En pocas palabras, el Distrito recibe fondos reducidos debido a las ausencias. Informamos nuestras tasas de inscripción y asistencia al Estado en intervalos regulares y, a través de esos cálculos, recibimos la mayor forma de financiación. Este ejemplo está simplificado y contiene figuras que se utilizan para hacer más comprensible el modelo, pero el proceso es el mismo.
| Inscripción | % de Asistencia | Financiamiento por Estudiante | Fondos recibidos |
|---|---|---|---|
| 3,000 | 100% | $15,000 | $45,000,000 |
| 3,000 | 95% | $15,000 | $42,750,000 |
| 3,000 | 90% | $15,000 | $40,500,000 |
- Las cifras de esta tabla son sólo para fines ilustrativos.
- Ningún distrito escolar espera ni jamás tiene una asistencia del 100%. La cantidad de $45,000,000 se proporciona para mostrar el máximo absoluto que un distrito podría recibir en función de esta inscripción y asistencia.
- La asistencia del 95% es una tasa razonable y una que el Distrito ha tenido en el pasado. Se considera una buena tarifa, pero no excelente. Aunque aceptaríamos esta tasa como satisfactoria, todavía hay estudiantes que faltan a clases más de lo que les conviene.
- Una tasa de asistencia del 90% es mala. Los estudiantes que faltan el 10% o más del año escolar son etiquetados como ausentes crónicos. Nuestro porcentaje de estudiantes que están crónicamente ausentes se informa al estado y es una de las medidas utilizadas para evaluar al Distrito en el Panel de California.
- Nuestra tasa de asistencia el año pasado fue del 92.6%. Esta es una tasa insatisfactoria y afecta absolutamente el aprendizaje de nuestros estudiantes, así como nuestros ingresos. Un estudiante que asiste a la escuela el 92.6% del tiempo está presente sólo 167 de 180 días. Esto equivale a una pérdida significativa de aprendizaje.
- En términos de ingresos, la diferencia del 2.4% entre una tasa del 95% y del 92.6% es una pérdida de ingresos muy significativa, que se acerca a los 1.500.000 dólares. Esta es una estimación real basada en nuestro presupuesto distrital actual.
$1,500,000 pueden pagar mucho en un distrito escolar: muchos beneficios directos para nuestros estudiantes. Personal adicional, más mantenimiento de edificios y terrenos, nueva tecnología y materiales educativos (y sí, una mayor compensación para atraer y retener a nuestros empleados) podrían financiarse a través de mejores tasas de asistencia.
Tener un alto porcentaje de estudiantes que asisten a la escuela es una situación absolutamente beneficiosa para todos. Los estudiantes tienen una mayor cantidad de días en clase, lo que resulta en un mayor aprendizaje y mejora la salud financiera del Distrito.
Mejorar la asistencia es una prioridad muy alta para el Distrito y también debería serlo para todos nuestros estudiantes y familias. Busque más información en futuras actualizaciones.