3-27-2020: CLOSURE EXTENDED & DISTANCE LEARNING PROGRAM / CIERRE EXTENDIDO & PROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

Dixon Unified School District

We want to provide you with this updated information related to the school closure.  We sincerely hope that all of you are managing during this stressful and challenging time.  We are working very hard to complete the quick redesign of our educational model and appreciate your support and patience while we do so.  We know that having at least some connection to school will be good for everyone and are trying to make sure that how we do it is workable and effective.

CLOSURE EXTENDED

If you missed the prior notice, please be advised that school will be closed through May 1st.  This decision applies to all schools across Solano County.

DISTANCE LEARNING PROGRAM

The following information describes the beginning of our Distance Learning program.  Superintendent Dolan is comparing what we are currently undertaking to us being in a plane at 35,000 feet while traveling through turbulence and having to both redesign and build a new airplane for us to finish our trip.  None of us - staff, students, or parents - have ever done this before. It will test our problem-solving skills, ability to learn quickly, and perhaps most of all, our patience. We’re confident that we can be successful if we work together.  We can do it!

To initiate our formal Distance Learning platform, teachers will be communicating their first assignment for students to complete next week.  The purpose of this assignment is for our staff and students to have a chance to reconnect, as well as work out any logistical issues that may exist, be these related to the new and expanded use of technology or otherwise.  We know that Distance Learning is a new experience for most of our teachers and students, and so are being thoughtful about beginning in a way that ensures success for our students and peace of mind for our families. As such, we ask for your patience as we all learn how to best serve our kids.

We have set some guidelines for our staff with regard to Distance Learning that we think you should know:


  • Our goal is to go live with our program when we return from Spring Break on April 13.

  • Everything listed below will be regularly reviewed and adjusted as necessary.  Some classes or students may require more or less time depending on how things go.

  • General education classroom teachers have been asked to prepare lessons for students of a duration appropriate to their age/grade level.  They are:

   

Elementary:


  • TK-1: 30-45 minutes of activities per day

  • 2-3: 45-60 minutes of activities per day

  • 4-5: 60-75 minutes of activities per day


  • PE and Science: two 15-20 minute grade level appropriate activities per week. 

Secondary:


  • 15-20 minutes of activities per day.  These activities may be one longer activity which will take students approximately 60 minutes to complete over the course of a week.  


  • If you would like to have your students do additional work beyond what is provided by teachers, we will continue to make available and update our Digital Resources Page, a link for which can be found at dixonusd.org.  There are lots of great resources there!

  • Specialists, including Intervention, Special Education, ELD, Counselors, and other teachers are working hard to create concrete plans for serving our students requiring these services.  These plans will be communicated to students and families as soon as they are finalized.

  • Teachers will be available to serve students via a virtual “office hours” model on a daily basis.  This will be a daily period of time when each teacher is available to interact with students or parents via electronic means.  Each teacher will communicate to families when they are available to serve students. We anticipate that how teachers choose to do this will vary by the grade and/or subject they teach.  

  • Our Pupil Services Department is working with our mental health staff to create and make available services and resources to students in need of social-emotional learning support. Students currently receiving services will be contacted directly and a wider offer of support will go out to everyone. 

Again, we would like to emphasize that each of the bullets above represents a completely new way of doing school for our students and teachers.  Inevitably there will be challenges, but we know that we can work through this in a way to provide meaningful learning for our students during this unfortunate closure.

COMPUTER ACCESS

We have distributed approximately 600 computers to families so far and understand that there is a demand for more, both for families that have not picked one up and those with multiple students at home who have only received one so far.  We are planning additional pick-up times for computers to be held next week. Look for information coming via our regular methods about how you can get one.

BREAKFAST AND LUNCH

Free lunches and breakfast continue to be available Monday-Friday from 11:30 to Noon at Gretchen Higgins, Anderson, and C.A. Jacobs.  Any youth up to the age of 18 may receive the meal.

We will continue to keep you informed of all of the developments related to the school closure.  Any questions can be emailed to schoolclosure@dixonusd.org.

Queremos proporcionarle esta información actualizada relacionada con el cierre de la escuela. Esperamos sinceramente que todos ustedes estén bien durante este momento estresante y desafiante. Estamos trabajando muy duro para completar el rediseño rápido de nuestro modelo educativo y apreciamos su apoyo y paciencia mientras lo hacemos. Sabemos que tener al menos alguna conexión con la escuela será bueno para todos y estamos tratando de asegurarnos de que la forma en que lo hacemos sea viable y efectiva.

CIERRE EXTENDIDO

Si se perdió el aviso previo, tenga en cuenta que la escuela permanecerá cerrada hasta el 1 de mayo. Esta decisión se aplica a todas las escuelas del condado de Solano.

PROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

La siguiente información describe el comienzo de nuestro programa de Educación a Distancia. El Superintendente Dolan está comparando lo que estamos emprendiendo actualmente a que todos nosotros estemos dentro de un avión a 35,000 pies mientras viajamos a través de turbulencias y teniendo que rediseñar y construir un nuevo avión para que terminemos nuestro viaje. Ninguno de nosotros, personal, estudiantes o padres, habíamos hecho esto antes. Pondrá a prueba nuestras habilidades para resolver problemas, nuestra capacidad de aprender rápidamente y, sobre todo, nuestra paciencia. Estamos seguros de que podemos tener éxito si trabajamos juntos. Podemos hacerlo!

Para iniciar nuestra plataforma formal de Educación a Distancia, los maestros comunicarán su primera asignación para que los estudiantes completen la próxima semana. El propósito de esta asignación es que nuestro personal y estudiantes tengan la oportunidad de reconectarse, así como resolver cualquier problema logístico que pueda existir, ya sea relacionado con el uso nuevo y ampliado de la tecnología o de otra manera. Sabemos que la Educación a Distancia es una experiencia nueva para la mayoría de nuestros maestros y estudiantes, por lo que están pensando en comenzar de una manera que garantice el éxito de nuestros estudiantes y la tranquilidad de nuestras familias. Como tal, le pedimos su paciencia ya que todos aprendemos cómo servir mejor a nuestros estudiantes.

Hemos establecido algunas guías para nuestro personal con respecto a Educación a Distancia que creemos que debe saber:

  • Nuestro objetivo es poner en marcha nuestro programa cuando regresemos de las Vacaciones de Primavera el 13 de abril.

  • Todo lo que se detalla a continuación se revisará y ajustará periódicamente según sea necesario. Algunas clases o estudiantes pueden requerir más o menos tiempo dependiendo de cómo van las cosas.

  • Se les ha pedido a los maestros de educación general que preparen lecciones para estudiantes de una duración apropiada para su edad /nivel de grado. Son los siguientes:   

Primaria:

 

  • TK-1: 30-45 minutos de actividades por día.

  • 2-3: 45-60 minutos de actividades por día

  • 4-5: 60-75 minutos de actividades por día

  • Educación Física y Ciencias: dos actividades apropiadas para el nivel de grado de 15-20 minutos por semana.

 

Secundaria:

 

  • 5-20 minutos de actividades por día. Estas actividades pueden ser una actividad más larga que llevará a los estudiantes aproximadamente 60 minutos para completar en el transcurso de una semana.

 

  • Si desea que sus estudiantes realicen un trabajo adicional más allá de lo que proporcionan los maestros, continuaremos poniendo a disposición y actualizando nuestra Página de Recursos Digitales, cuyo enlace se puede encontrar en dixonusd.org. ¡Hay muchos recursos geniales allí!

  • Especialistas, incluyendo maestros de intervención, Educación Especial, ELD, Consejeros y otros maestros están trabajando arduamente para crear planes concretos para servir a nuestros estudiantes que requieren estos servicios. Estos planes se comunicarán a los estudiantes y las familias tan pronto como se finalicen.

  • Los maestros estarán disponibles para atender a los estudiantes a través de un modelo virtual de "horario de oficina" a diario. Este será un período de tiempo diario cuando cada maestro esté disponible para interactuar con estudiantes o padres por medios electrónicos. Cada maestro se comunicará con las familias cuando estén disponibles para servir a los estudiantes. Anticipamos que la forma en que los maestros elijan hacer esto variará según el grado y/o la materia que enseñan.

  • Nuestro Departamento de Servicios Estudiantiles está trabajando con nuestro personal de salud mental para crear y poner a disposición servicios y recursos para estudiantes que necesitan apoyo de aprendizaje socioemocional. Los estudiantes que actualmente reciben servicios serán contactados directamente y todos recibirán una oferta más amplia de apoyo.

Nuevamente, nos gustaría recalcar que cada una de las viñetas de arriba representa una forma completamente nueva de hacer la escuela para nuestros estudiantes y maestros. Inevitablemente habrá desafíos, pero sabemos que podemos superar esto de manera de proporcionar un aprendizaje significativo para nuestros estudiantes durante este desafortunado cierre

ACCESO A COMPUTADORAS

Hasta el momento, hemos distribuido aproximadamente 600 computadoras a las familias y entendemos que existe una demanda de más, tanto para las familias que no han recogido una y aquellas con varios estudiantes en el hogar que solo han recibido una hasta ahora. Estamos planeando horarios adicionales de recogida de computadoras para la próxima semana. Busque información a través de nuestros métodos habituales sobre cómo puede obtener una.

DESAYUNO Y ALMUERZO

Almuerzos y desayunos gratuitos continúan disponibles de lunes a viernes de 11:30 a mediodía en Gretchen Higgins, Anderson y C.A. Jacobs Cualquier joven hasta la edad de 18 años puede recibir comida.

Continuaremos manteniéndolo informado de todos los desarrollos relacionados con el cierre de la escuela. Cualquier pregunta puede ser enviada por correo electrónico a schoolclosure@dixonusd.org.