Weekly Update on the Reopening of Schools - November 20, 2020 -- Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 20 de noviembre de 2020

Dixon Unified School District

Weekly Update on the Reopening of Schools  - November 20, 2020


We have been reporting that Solano County was on the path towards returning to the purple tier on November 24th, and as we all now know, we were unexpectedly returned to it this past Monday.  This ended our efforts to return students in our Special Education program to in-person instruction this week and after the Thanksgiving break.  This was discouraging and disappointing for all of us.

Nobody can offer an estimated date for returning to the red tier and being eligible to start in-person instruction.  Based on the current trends and projections, there is widespread anticipation that we will remain in the purple tier for an extended period of time.  Again, schools are not allowed to return to in-person instruction while in the purple tier.

While we will not have the opportunity to begin in-person instruction anytime soon, we are actively working to complete the planning process.   Reopening becomes possible after the County is in the red tier for two weeks, and as we just experienced a month-long period of moving towards the purple tier, we will have the same kind of time leading up to the announcement of the return to red.  We will use that time to mobilize our final planning to allow for as rapid a reopening as possible.

The following elements of our reopening plan were presented at the Governing Board Meeting held last night.  They provide a framework for a return that is not dependent on establishing a reopening date, which is impossible to set until we enter the red tier.

Plan Element #1

  • Reopening in the hybrid model is based on a return to the red tier, with trigger language or a sequence of steps already in place.  In other words, we will not set a reopening date - we will enact our plan upon the return to red.

  • Hybrid instruction begins 2 weeks after the window for in-person instruction begins, depending on conditions at the time. 

Rationale for the two-week transition period

  • Communication regarding reopening and time for families to plan for transportation to and from school, revisions to schedules, and other logistical issues.
  • Finalizing of any regrouping of students or changes to staff assignments based on families’ program choices or employee issues.
  • Transition and planning time for staff to make their final preparations for in-person instruction.
  • Mobilization of all health and safety protocols involved in having in-person instruction.

Plan Element #2

  • Grade levels or programs will be returned in a staggered approach across the District.
  • Reopening will happen simultaneously at sites across the District.  For example, we might return two elementary grades, one middle school grade, one high school grade, and Special Education programs in the first stage.  Another four grade levels or programs might be returned in the second stage.

Rationale for the staggered approach to reopening

  • Phasing in grade levels at multiple sites will allow for a greater number of students to return at each interval.
  • Returning students in increasing numbers at sites will allow for smoother transitions than having all students return at once.
  • A larger variety of students’ needs will be addressed by the variety of grade levels returning at once.

Plan Element #3

  • The reopening schedule will operate on a weekly basis.
  • Each group of grade levels or programs will return one week after the prior group.

Rationale for reopening by one-week intervals

  • A weekly approach will allow for all grade levels or programs to return over a three or four week period, depending on how they are grouped.
  • A weekly approach will allow for school sites to train and transition a smaller group of students into their site at a time
  • The staggered approach will allow for staff to make adjustments to practices on the campus more effectively between groups of new students.

This framework for reopening will be followed up by more details on the grouping of the grade levels for return, instructional schedules, cohort grouping, safety protocols, and other logistical concerns.  Those details will be presented to the Governing Board in a plan for approval at its next meeting on December 17th.

As we will be in the Distance Learning model for an extended period of time, we are engaged in a thorough assessment of our program and consideration of adjustments that should be considered.  We will be providing the Governing Board with a full report on this process and its outcome at the December 17th meeting. 

Also as a part of the review of the Distance Learning program, we will be asking all families to complete a survey on their experiences with the program through this first third of the school year.  This survey will be provided right after the Thanksgiving vacation and we ask that everyone take the few minutes necessary to complete it.  Input from families will be an essential part of the review of the program.

Information that we received in our weekly meeting with Solano County Public Health today indicates that unless behaviors change and we see corresponding decreases in case rates, we will not have the option to reopen until early February at the soonest.  That projection is disheartening, but as Public Health said, the spread of COVID can be reduced if we all follow the protocols that have been spelled out for us.  Reductions in case rates will bring us back to the red tier sooner.  Please do your part!

Our District Office will be closed next week for the Thanksgiving break, so there will not be an update next week.  We will publish our next one on December 4th.

We wish all of our students, families, and staff a safe and happy Thanksgiving.







Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 20 de noviembre de 2020


Hemos estado informando que el Condado de Solano estaba en camino a regresar al nivel morado el 24 de noviembre, y como todos sabemos ahora, regresamos inesperadamente a él el lunes pasado. Esto puso fin a nuestros esfuerzos por devolver a los estudiantes de nuestro programa de Educación Especial a la instrucción en persona esta semana y después de las vacaciones de Acción de Gracias. Esto fue desalentador y decepcionante para todos nosotros.

Nadie puede ofrecer una fecha estimada para regresar al nivel rojo y ser elegible para comenzar la instrucción en persona. Con base en las tendencias y proyecciones actuales, existe una expectativa generalizada de que permanecemos en el nivel morado durante un período prolongado. Nuevamente, las escuelas no pueden regresar a la instrucción en persona mientras están en el nivel morado.

Aunque no tendremos la oportunidad de comenzar la instrucción en persona en el corto plazo, estamos trabajando activamente para completar el proceso de planificación. La reapertura se vuelve posible después de que el Condado esté en el nivel rojo durante dos semanas y como acabamos de experimentar un período de un mes de movimiento hacia el nivel morado,  tendremos el mismo tiempo antes del anuncio del regreso al rojo.Usaremos ese tiempo para movilizar nuestra planificación final para permitir una reapertura lo más rápida posible.

Los siguientes elementos de nuestro plan de reapertura se presentaron en la reunión de la Mesa Directiva anoche. Proporcionan un marco para un regreso que no depende de establecer una fecha de reapertura, que es imposible de establecer hasta que ingresemos al nivel rojo.

Elemento del Plan # 1

  • La reapertura en el modelo híbrido se basa en un regreso al nivel rojo, con un lenguaje de activación o una secuencia de pasos ya establecidos. En otras palabras, no estableceremos una fecha de reapertura; promulgamos nuestro plan cuando vuelva al rojo.

  • La instrucción híbrida comienza 2 semanas después de que comience la ventana para la instrucción en persona, según las condiciones en ese momento.

Justificación del período de transición de dos semanas

  • Comunicación sobre reapertura y tiempo para que las familias planifiquen el transporte hacia y desde la escuela, revisiones de horarios y otros asuntos logísticos.
  • Finalización de cualquier reagrupación de estudiantes o cambios en las asignaciones del personal según las opciones de programas de las familias o los problemas de los empleados.
  • Tiempo de transición y planificación para que el personal realice sus preparativos finales para la instrucción en persona.
  • Movilización de todos los protocolos de salud y seguridad involucrados en la instrucción presencial.

Elemento del Plan# 2

  • Los niveles de grado o programas regresan de forma escalonada en todo el distrito.
  • La reapertura ocurrirá simultáneamente en todas las escuelas del Distrito. Por ejemplo, en la primera etapa podríamos devolver dos grados de primaria, un grado de escuela secundaria, un grado de escuela preparatoria y programas de educación especial. Otros cuatro niveles de grado o programas podrían devolverse en la segunda etapa..

Justificación del enfoque escalonado para la reapertura

  • La incorporación gradual de los niveles de grado en varios sitios permitirá que un mayor número de estudiantes regrese en cada intervalo.
  • Los estudiantes que regresan en números cada vez mayores en los sitios permitirán transiciones más suaves que tener todos los estudiantes regresando a la vez.
  • La variedad de niveles de grado que regresan a la vez abordará una mayor variedad de necesidades de los estudiantes.

Elemento del Plan# 3

  • El horario de reapertura funcionará semanalmente.
  • Cada grupo de niveles de grado o programas regresarán una semana después del grupo anterior.

Justificación de la reapertura en intervalos de una semana

  • Un enfoque semanal permitirá que todos los niveles de grado o programas regresen durante un período de tres o cuatro semanas, dependiendo de cómo estén agrupados.
  • Un enfoque semanal permitirá que los sitios escolares capaciten y hagan la transición de un grupo más pequeño de estudiantes a su sitio a la vez.
  • El enfoque escalonado permitirá que el personal haga ajustes a las prácticas en el campus de manera más efectiva entre grupos de nuevos estudiantes.


Este marco para la reapertura será seguido por más detalles sobre la agrupación de los niveles de grado para el regreso, horarios de instrucción, agrupación de cohortes, protocolos de seguridad y otras preocupaciones logísticas. Estos detalles se presentarán a la Mesa Directiva en un plan para su aprobación en su próxima reunión el 17 de diciembre.

Como estaremos en el modelo de Aprendizaje a Distancia durante un período de tiempo prolongado, estamos comprometidos en una evaluación exhaustiva de nuestro programa y en la consideración de los ajustes que deben considerarse. Proporcionaremos a la Mesa Directiva un informe completo sobre este proceso y su resultado en la reunión del 17 de diciembre.

También como parte de la revisión del programa de Aprendizaje a Distancia, pediremos a todas las familias que completen una encuesta sobre sus experiencias con el programa durante este primer tercio del año escolar. Esta encuesta se proporcionará inmediatamente después de las vacaciones de Acción de Gracias y les pedimos a todos que se tomen los minutos necesarios para completarla. Los comentarios de las familias serán una parte esencial de la revisión del programa.

La información que recibimos hoy en nuestra reunión semanal con Oficina Salud Pública del Condado de Solano indica que, a menos que los comportamientos cambien y veamos las disminuciones correspondientes en las tasas de casos, no tendremos la opción de reabrir hasta principios de febrero. Esa proyección es desalentadora, pero como dijo Oficina Salud Pública, la propagación de COVID puede reducirse si todos seguimos los protocolos que se nos han explicado. Las reducciones del número de casos nos llevarán de regreso al nivel rojo pronto. ¡Por favor, haga su parte!

Nuestra Oficina de Distrito estará cerrada la próxima semana por las vacaciones de Acción de Gracias, por lo que no habrá una actualización la próxima semana. Publicaremos nuestra  próxima actualización  el 4 de diciembre.

Deseamos a todos nuestros estudiantes, familias y personal un feliz y seguro Día de Acción de Gracias.