Weekly Update on the Reopening of Schools - November 6, 2020 -- Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 6 de noviembre de 2020

Dixon Unified School District

Weekly Update on the Reopening of Schools  - November 6, 2020


Our recent updates have included information regarding Solano County reverting to the purple tier in the state’s COVID-19 monitoring system.  We have been in the higher red tier for about six weeks now, and an increase in cases over the last month was pushing us to be downgraded.  Schools are allowed to reopen in the red tier, but cannot in purple.  Direct reports from Solano County Public Health stated that without a major development, we would enter the purple tier on Tuesday, November 10th.  The timing of the transition back to the purple tier was going to prevent us from starting any in-person instruction.


A major development did actually occur on Tuesday of this week when it was announced that a review of the data for Solano County would keep us in the red tier until November 24th, at least.  This extension to the time that we will be in the red tier has prompted us to take action to begin to return students to in-person instruction.


We held a Governing Board Meeting last night at which the Board gave staff direction to take immediate action on returning a small group of students to in-person instruction and complete planning for the eventual return of all students in a hybrid model.  These are the summary points:

  1. Return students with disabilities in our preschool, Intensive Learning Center programs, and other students who have demonstrated and documented significant impacts on their learning.
  2. Provide on-campus mental health or counseling services for students who have demonstrated and documented significant impacts on their mental health or behavior.
  3. Ensure the return of these students prior to the time that the county might revert to the purple tier.
  4. Finalize planning for the resumption of in-person instruction in the hybrid model to resume in January 2021. 

Essential steps:

      • Completion of the negotiations process with labor groups
      • Finalization of health and safety protocols based on conditions at the time of the return to school
      • Revisions of instructional schedules to meet the needs for the hybrid model
  1. Determine the order and timing of return for each grade level. 
  2. Establish a process and timeline for families to opt in to remain in the Distance Learning Program prior to the Winter Break.
  3. Monitor and modify the plan and process as necessary.


To summarize, we will be bringing a small number of students who are in specialized programs back to school for in-person instruction in a hybrid model within the next two weeks.  We will be finalizing planning to begin to bring students from grade levels back for in-person instruction beginning in January.  Students will return in phases or staggered approaches - not all at once.  Families will be asked to request to continue in the Distance Learning model in December.


There are a few points that need emphasizing.  Health and safety protocols and planning will be in place and strictly enforced upon reopening.  Conditions with regard to the number of cases and placement on the tiers in the state monitoring system are certain to change over time and may dictate changes to our plans or delays in implementing them.  The staggered or phased approach to bringing students back over time is to ensure that each additional group of students is transitioned in safely and effectively.


We have heard and accept all of the input from our families and staff members about bringing our students back as soon as possible.  We want them back just as much as we know that the best place for them to learn and develop is at school with their peers and teachers.  We also recognize that there are many families that have large concerns about in-person instruction, mostly based on health concerns.  We are working to balance everyone’s needs and interests as we make our way through these very complicated days.


The comprehensive plan required by the direction set here will be on the agenda for the Governing Board Meeting to be held on Thursday, November 19th.  All of our Board Meetings begin at 6:00 P.M. and are held via ZOOM.  The log-in information will be included on the agenda that will be posted on Friday, November 13th.


We appreciate your continued patience and support.  As of this moment, there is only one other District in Solano County that is planning to begin to return any students to in-person instruction prior to the Winter holidays.  We will need to increase our efforts to work together as we begin this new phase in educating our students in these unprecedented circumstances.




Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 6 de noviembre de 2020


Nuestras actualizaciones recientes han incluido información sobre el condado de Solano volviendo al nivel de color morado en el sistema de monitoreo COVID-19 del estado.  Hemos estado en el nivel rojo más alto durante aproximadamente seis semanas y un aumento en los casos durante el último mes nos empujó a bajar la calificación. Las escuelas pueden reabrir en el nivel rojo, pero no en el morado. Informes directos de la oficina de  Salud Pública del Condado de Solano indicaron que sin un desarrollo importante, entraríamos en el nivel morado el martes 10 de noviembre. El momento de la transición de regreso al nivel morado nos  impedía el comenzar instrucciones en persona.


En realidad, se produjo un acontecimiento importante el martes de esta semana cuando se anunció que una revisión de los datos del condado de Solano nos mantendría en el nivel rojo hasta el 24 de noviembre, al menos. Esta extensión del tiempo que estaremos en el nivel rojo nos ha llevado a tomar medidas para comenzar a regresar a los estudiantes a la instrucción en persona.


Anoche tuvimos una reunión de la Mesa Directiva en la que la Mesa Directiva dio instrucciones al personal para que tomaran medidas inmediatas para regresar a un pequeño grupo de estudiantes a la instrucción en persona y completar la planificación para el eventual regreso de todos los estudiantes en un modelo híbrido. Estos son los puntos de resumen:

  1. Regresar a los estudiantes con discapacidades en nuestro preescolar, programas del Centro de Aprendizaje Intensivo y otros estudiantes que han demostrado y documentado impactos significativos en su aprendizaje.
  2. Brindar servicios de consejería o salud mental en el campus para estudiantes que hayan demostrado y documentado impactos significativos en su salud o comportamiento mental.
  3. Asegurar el regreso de estos estudiantes antes de que el condado vuelva al nivel morado.
  4. Finalizar la planificación para la reanudación de la instrucción en persona en el modelo híbrido que se reanudará en enero de 2021. 

Pasos esenciales:

        • Finalización del proceso de negociación con grupos laborales
        • Finalización de protocolos de seguridad y salud en función de las condiciones en el momento del regreso a la escuela.
        • Revisiones de horarios de instrucción para satisfacer las necesidades del modelo híbrido.
  1. Determinar el orden y el tiempo de regreso para cada grado. 
  2. Establecer un proceso y un calendario para las familias que opten por permanecer en el programa de Aprendizaje a Distancia antes de las vacaciones de invierno.
  3. Supervisar  y modificar el plan y el proceso según sea necesario.

En resumen, traeremos a un pequeño número de estudiantes que están en programas especializados de regreso a la escuela para recibir instrucción en persona en un modelo híbrido dentro de las próximas dos semanas. Estaremos finalizando la planificación para comenzar a traer a los estudiantes de los niveles de grado para instrucción en persona a partir de enero. Los estudiantes regresarán en fases o enfoques escalonados, no todos a la vez. Se les pedirá a las familias que soliciten continuar en el modelo de Aprendizaje a Distancia en diciembre.




Hay algunos puntos que deben enfatizarse. Los protocolos y la planificación de salud y seguridad estarán en su lugar y se aplicarán estrictamente al reabrir. Las condiciones con respecto al número de casos y la ubicación en los niveles del sistema de monitoreo estatal seguramente cambiarán con el tiempo y pueden imponer cambios a nuestros planes o demoras en su implementación. El enfoque escalonado o por fases para hacer que los estudiantes regresen con el tiempo es garantizar que cada grupo adicional de estudiantes ingrese de manera segura y efectiva.


Hemos escuchado y aceptado todos los comentarios de nuestras familias y miembros del personal sobre traer a nuestros estudiantes de regreso lo antes posible. Los queremos de regreso tanto como sabemos que el mejor lugar para que aprendan y se desarrollen es en la escuela con sus compañeros y maestros. También reconocemos que hay muchas familias que tienen grandes preocupaciones sobre la instrucción en persona, principalmente por motivos de salud. Estamos trabajando para equilibrar las necesidades e intereses de todos a medida que avanzamos en estos días tan complicados.


El plan integral requerido por la dirección establecida estará en la agenda de la reunión de la Mesa Directiva que se llevará a cabo el jueves 19 de noviembre. Todas nuestras reuniones de la Mesa Directiva comienzan a las 6:00 p.m. y se llevan a cabo a través de ZOOM. La información de inicio de sesión se incluirá en la agenda que se publicará el viernes 13 de noviembre.


Agradecemos su continua paciencia y apoyo. En este momento, solo hay otro distrito en el condado de Solano que planea comenzar a regresar a los estudiantes a la instrucción en persona antes de las vacaciones de invierno. Necesitaremos incrementar nuestros esfuerzos para trabajar juntos al comenzar esta nueva fase en la educación de nuestros estudiantes en estas circunstancias sin precedentes.