School Closure Information Page

Short Cuts


Questions and Answers Regarding School Closure
   



Distance Learning Program
   

Talking to Children about the Coronavirus
   

 

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - July 6, 2020 

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer. Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made. 

As of the writing of this update, there are five weeks until school begins. We have been working throughout the summer to plan for whatever the circumstances regarding COVID-19 are at that time. We remain focused on providing the safest options possible that support the educational and social-emotional needs of our students and provide the appropriate conditions for our staff as well. 

The Governing Board Meeting held last Thursday, July 2nd, included almost four hours of information and discussion related to planning for the reopening of school in August. The Board will be asked to make a decision on how we will reopen at the upcoming meeting on Thursday, July 16th at 6;00 P.M. We encourage everyone to join that meeting via Zoom, with the log-in details to be published on Friday. 

Part of the information presented last Thursday came from a Parent Survey that was available for parents and guardians to complete prior to the Board meeting. Major takeaways from the survey included: Through responses to three different questions, between 70 and 73% of 

respondents want to have a physical return as part of the reopening, whether full-time or in the blended or hybrid model 

A distance learning option will be necessary for the families that will not have their child make a physical return to school 

Most parents will need specific information on the health and safety protocols in place to feel comfortable about returning their child to school 

The current trend of more cases in our area, and overall, may significantly impact families’ decisions about a physical return to school 

Another portion of the Meeting was focused on the current status regarding reopening in terms of requirements and guidance coming from various governmental authorities. Main points included: 

Requires a physical reopening of schools “to the greatest extent possible”

Distance learning is allowed under only two circumstances:

On a district or school-wide level on an order or guidance of a state or local 

public health officer

For pupils who are medically fragile or would be put at risk by in-person 

instruction, or who are self-quarantining because of exposure to COVID-19. Distance learning requirements are significantly higher than they were during the initial closure. 

Devices and connectivity for all students

Grade-level aligned instruction substantially equivalent to in-person instruction

Academic and other supports for students with disabilities, English Learners, 

homeless students, foster children, students needing mental health services

Daily live interaction with teachers and peers, whether in-person or via electronic 

means 

Minimum requirements for instructional time will be enforced with districts failing 

to implement them facing financial penalties 

Daily attendance requirements for students will be enforced with accountability 

practices in place for poor attendance 

Information regarding the guidelines from public health agencies was shared, with the recognition that what is being presented by the agencies changes frequently based on the number of cases and patterns of its spread. The Centers for Disease Control and Prevention(CDC) will be issuing new guidance intended for use on a national basis later this week. The District is using CDC guidance as the primary basis for our reopening planning regarding health and safety planning. That planning is addressing, but not limited to: 

Social distancing

Sanitizing and disinfecting

Face coverings

Health screening 

There was lengthy discussion around possible models for instruction including full in-person, a blend of in-person and distance learning, and full distance learning. Draft schedules are being included in the email sent to parents, placed on the website, and posted with links to Facebook. 

Safety protocols and practices were described at length and included the issues listed above, as well as other considerations. Again, we expect new guidance for reopening schools coming from the CDC this week, so we update our planning once that is published. As we have said in other updates and all of our other communications, we have a responsibility to make our schools and offices as safe as they can reasonably be made. 

The final portion of the Board Meeting addressed issues related to our staff and their return to work. They are receiving direct communication from our Human Resources Department regarding their options if they have concerns regarding their health and return to work, 

The Governing Board Meeting on July 16th at 6:00 P.M. is where we will ask the Board to make a decision regarding how we will begin the school year in five weeks. We encourage everyone to try to join that meeting. The agenda and information on how to log-in will be published this Friday afternoon. 

 

 

Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 6 de julio de 2020 

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones. 

Al momento de escribir esta actualización, faltan cinco semanas para que comiencen las clases. Hemos estado trabajando durante todo el verano planificando para cualquiera que sean las circunstancias con respecto a COVID-19 en ese momento. Seguimos enfocados en proporcionar las opciones más seguras posibles que respalden las necesidades educativas y socioemocionales a nuestros estudiantes y también en proporcionar las condiciones apropiadas para nuestro personal. 

La reunión de la Mesa Directiva Escolar que se llevó a cabo el pasado jueves 2 de julio incluyó casi cuatro horas de información y discusión relacionadas con la planificación para la reapertura de la escuela en agosto. Se le pedirá a la Mesa Directiva que tome una decisión sobre cómo volveremos a abrir en la próxima reunión el jueves 16 de julio a las 6; 00 p.m. Animamos a todos a unirse a esa reunión a través de Zoom, con los detalles de inicio de sesión que se publicarán el viernes. 

Parte de la información presentada el jueves pasado provino de la Encuesta de Padres que estuvo disponible para que los padres y tutores completarán antes de la reunión de la Mesa Directiva. Algunos de los puntos de la encuesta incluyeron: 

A través de las respuestas a tres preguntas diferentes, entre el 70 y el 73% de los 

encuestados desean un regreso a la escuela físico como parte de la reapertura, ya sea a tiempo completo o en el modelo combinado o híbrido. 

Será necesaria una opción de aprendizaje a distancia para las familias que no harán 

que sus hijos/hijas regresen físicamente a la escuela. 

La mayoría de los padres necesitarán información específica sobre los protocolos de 

salud y seguridad vigentes para sentirse cómodos al regresar a sus hijos/hijas a la escuela. 

El número actual de casos en nuestra área, y en general, puede afectar 

significativamente las decisiones de las familias sobre el regreso físico a la escuela. 

Otra parte de la reunión se centró en el estado actual de la reapertura en términos de requisitos y orientación proveniente de varias autoridades gubernamentales. Puntos principales incluidos: 

Requiere una re apertura física de las escuelas "en la mayor medida posible" El aprendizaje a distancia se permite sólo bajo dos circunstancias: 

A nivel de distrito o de toda la escuela por orden u orientación de un oficial de salud 

pública estatal o local 

Para los estudiantes que son médicamente frágiles o que se verían expuestos a un 

riesgo por la instrucción en persona, o que están en cuarentena por exposición al COVID-19. Los requisitos de aprendizaje a distancia son significativamente más altos que durante el cierre inicial. 

Dispositivos y conectividad para todos los estudiantes. 

Instrucción alineada a nivel de grado sustancialmente equivalente a la instrucción en 

persona. 

Apoyo académico y de otro tipo para estudiantes con discapacidades, estudiantes de 

inglés, estudiantes sin hogar, niños de crianza, estudiantes que necesitan servicios de salud mental. 

Interacción diaria en vivo con maestros y compañeros, ya sea en persona o por medios 

electrónicos. 

Los requisitos mínimos para el tiempo de instrucción se harán cumplir con los distritos 

que no los implementen, enfrentarán sanciones financieras. 

Requisitos de asistencia diaria y se aplicarán con prácticas de responsabilidad 

establecidas para los estudiantes con poca asistencia. 

Se compartió información sobre las directrices de las agencias de salud pública, con el reconocimiento de que lo que presentan las agencias cambia con frecuencia en función del número de casos y patrones de propagación. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) emitirán nuevas directrices destinadas a su uso a nivel nacional a finales de esta semana. El Distrito está utilizando la guía de los CDC como base principal para nuestra planificación de reapertura con respecto a la planificación de salud y seguridad. Esa planificación eatara abordando, pero no se limita a: 

Distanciamiento social 

Higienización y desinfección

Revestimientos faciales 

Exámenes de salud 

Hubo una larga discusión sobre posibles modelos para la instrucción, incluida la enseñanza en personal, una combinación de aprendizaje en persona y a distancia y aprendizaje a distancia. En el correo electrónico enviado a los padres, se incluye una copia del los horarios propuestos y se colocan en nuestro sitio web y se publican con enlaces a Facebook. 

Los protocolos y prácticas de seguridad se describieron detalladamente e incluyeron los problemas enumerados anteriormente, así como otras consideraciones. Nuevamente, esperamos una nueva guía para la reapertura de las escuelas proveniente de los CDC esta semana, por lo que actualizamos nuestra planificación una vez que se publique. Como hemos 

dicho en otras actualizaciones y en todas nuestras otras comunicaciones, tenemos la responsabilidad de hacer que nuestras escuelas y oficinas sean lo más seguras posible. 

La parte final de la reunión abordó cuestiones relacionadas con nuestro personal y su regreso al trabajo. Ellos estarán recibiendo una comunicación directa de la oficina de Recursos Humanos con respecto a sus opciones si tienen preocupaciones con respecto a su salud y su regreso al trabajo. 

La reunión del 16 de julio a las 6:00 p.m. es donde le pediremos a la Mesa Directiva Escolar que tome una decisión con respecto a cómo comenzaremos el año escolar en cinco semanas. Animamos a todos a intentar unirse a esa reunión. La agenda e información sobre cómo iniciar sesión se publicarán este viernes por la tarde.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - June 26, 2020

 

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

 

Several of the questions related to the reopening of schools over the last week were answered in part as the state’s budget was approved in Sacramento.  Here’s a quick summary of some of the key developments both within the District and in Sacramento that will impact our reopening:

  • Our Governing Board approved the District Budget for 2020-21 at its meeting last Thursday.  This budget reflected a loss of revenue of approximately 8% and would have required over $2.5 million of cuts for the coming year.  
  • Agreement on the state’s budget was announced on Monday with details becoming available slowly since then. Many of the cuts that had been proposed by the Governor in May were reversed, but we will still have a reduction in funding from what he proposed in January prior to the beginning of the pandemic. The District will be completing a Revised Budget for adoption by the Board in August that will account for the adopted state budget.  While this budget will be better than the one that we just adopted, it will show that we still will have to plan and implement significant budget reductions to maintain our fiscal health.
  • A specific category of revenue that we will be receiving is labeled as Learning Loss Mitigation Funding.  This money will allow us to have some teachers work together this summer to plan the curriculum for the Fall, including how to address the gaps in learning that were created with the closure and distance learning.  This funding will also provide support in Special Education where the closure made services difficult to provide and created a large backlog in both new assessments of students who have been referred for services and tri-annual assessments for students already being provided services.
  • We anticipate using some of the Learning Loss Mitigation Funds to also provide mental health and social-emotional supports to students.  We recognized that the closure has been very difficult for many students and that the transition back to school - in whatever form it takes place - will pose new challenges for students.
  • Legislation in Sacramento that is part of the budget plan is outlining some of the requirements for districts to follow in the new school year.  In particular, Assembly Bill 77 spells out details related to in-person and distance learning.  Some of these include:
    • Districts shall offer in-person instruction to the greatest extent possible. The determination of how much in-person instruction is appropriate will be determined at the local level by each district’s Governing Board.
    • Districts may offer distance learning:
      • For students who are medically fragile or would be put at risk by in-person instruction, or who are self-quarantining.
      • With verification of adequate access to connectivity and devices.
      • With academic supports for English Learners, Students with Disabilities, and others entitled to support services.
      • With daily live interaction with certificated employees for instruction and support.
      • Daily attendance requirements for students.

 

The District continues to plan for all possible reopening scenarios; full in-person, a blend of in-person and distance learning, and full distance learning.  We understand that health and safety considerations are of the highest importance and that we will have to be able to implement practices that minimize the degree of risk for students and staff to the lowest levels possible.  Our first choice for reopening is with all students and staff in-person as we all know that this offers our students the best learning opportunities possible.  With that said, we know that many families and staff have concerns about returning that will have to be addressed with safety protocols and distance learning options.

 

The Governing Board Meeting on July 2nd at 6:00 P.M. will feature the most specific information regarding our reopening plans offered to date.  Please look for information on how to join the meeting on our website and Facebook page.  We continue to target July 16th as the meeting in which the Governing Board will approve a reopening plan.

 

We continue to offer a survey for parents to complete regarding reopening on our website - www.dixonusd.org.  The survey will be closed at 5:00 P.M. on Monday, June 29th.  Results will be shared at the July 2nd Board Meeting.



Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 26 de junio de 2020

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

Varias de las preguntas relacionadas con la reapertura de las escuelas fueron respondidas  durante la última semana  en parte cuando se aprobó el presupuesto del estado en Sacramento. A continuación encontrará un breve resumen  de algunos de los desarrollos claves tanto dentro del Distrito como en Sacramento que afectarán nuestra reapertura:

  • Nuestra Mesa Directiva Escolar aprobó el presupuesto del distrito para el año 2020-21 durante su reunión del jueves pasado. Este presupuesto reflejó una pérdida de ingresos de aproximadamente un 8% y habría requerido recortes de más de $ 2.5 millones para el próximo año.
  • El acuerdo sobre el presupuesto del estado se anunció el lunes y desde entonces  los detalles han estado disponibles lentamente. Muchos de los recortes propuestos por el Gobernador en mayo fueron revertidos, pero aún tendremos una reducción de la financiación de lo que él propuso en enero antes del comienzo de la pandemia. El Distrito completará un presupuesto revisado para la aprobación de la Mesa Directiva Escolar en agosto que representará el presupuesto estatal adoptado. Aunque este presupuesto será mejor que el que acabamos de adoptar, mostrará que aún tendremos que planificar e implementar reducciones presupuestarias significativas para mantener nuestra salud fiscal.
  • Una categoría específica de ingresos que estaremos recibiendo está etiquetada como Learning Loss Mitigation Funding (Financiamiento para la Mitigación de la Pérdida de Aprendizaje). Este dinero nos permitirá tener algunos maestros trabajando juntos este verano para planificar el plan de estudios para el otoño, incluida la forma de abordar las brechas en el aprendizaje que se crearon con el cierre y el aprendizaje a distancia. Este financiamiento también brindará apoyo en Educación Especial, donde el cierre dificultó la prestación de servicios y creó un gran retraso en las evaluaciones nuevas de los estudiantes que han sido referidos para recibir servicios y las evaluaciones trianuales para los estudiantes que ya reciben servicios.
  • Anticipamos el uso de algunos de los fondos de Learning Loss Mitigation Funding Mitigación (Fondos de la Pérdida de Aprendizaje) para también proporcionar apoyo para la salud mental y socioemocional a los estudiantes. Reconocimos que el cierre ha sido muy difícil para muchos estudiantes y que la transición de regreso a la escuela, en cualquier forma que tenga lugar, plantea nuevos desafíos para los estudiantes.
  • La legislación en Sacramento que forma parte del plan presupuestario describe algunos de los requisitos que los distritos deben seguir en el nuevo año escolar. En particular, el proyecto de Ley 77 de la Asamblea explica los detalles relacionados con el aprendizaje en persona y a distancia. Algunos de estos incluyen:
    • Los distritos deberán ofrecer instrucción en persona en la mayor medida posible. La determinación de cuánta instrucción en persona es apropiada será determinada a nivel local por la Mesa Directiva Escolar de cada distrito.
    • Los distritos pueden ofrecer aprendizaje a distancia:
      • A los estudiantes que son médicamente frágiles o que estarían en riesgo por la instrucción en persona, o que se encuentran en cuarentena.
      • Con verificación de acceso adecuado a conectividad y dispositivos.
      • Con apoyo académico para Estudiantes de Inglés, Estudiantes con Discapacidades y otros con derecho a servicios de apoyo.
      • Con la interacción en vivo todos los días con los empleados certificados para recibir instrucción y apoyo.
      • Requisitos de asistencia diaria para los estudiantes.

 

El Distrito continúa planificando todos los posibles escenarios de reapertura; completo en persona, una combinación de aprendizaje en persona y a distancia, y aprendizaje a distancia completo. Entendemos que las consideraciones de salud y seguridad son de suma importancia y que tendremos que ser capaces de implementar prácticas que minimicen el grado de riesgo para los estudiantes y el personal a los niveles más bajos.Nuestra primera opción para reabrir es tener a todos los estudiantes y al personal en persona, ya que todos sabemos que esto ofrece a nuestros estudiantes las mejores oportunidades de aprendizaje posibles. Dicho esto, sabemos que muchas familias y el personal tienen preocupaciones sobre el regreso que deberán abordarse con protocolos de seguridad y opciones de aprendizaje a distancia.

 

La reunión de la Mesa Directiva Escolar el 2 de julio a las 6:00 p.m. presentará la información más específica sobre nuestros planes de reapertura ofrecidos hasta la fecha. Busque información sobre cómo unirse a la reunión en nuestro sitio web y página de Facebook. Continuamos apuntando al 16 de julio como la reunión en la cual la Mesa Directiva aprobará un plan de reapertura.

Continuamos ofreciendo una encuesta a los padres para  que completen con respecto a la reapertura en nuestro sitio web - www.dixonusd.org. La encuesta se cerrará el lunes 29 de junio as 5:00 p.m. Los resultados se compartirán en la reunión de la Mesa Directiva el 2 de julio.

We are living in unprecedented times in so many ways, and while the District has had a large and ongoing response to the COVID-19 Pandemic, we have not addressed the current conditions within the country related to race, equity, and our role related to these critical issues outside of comments at recent Governing Board Meetings. 

The mission statement of the District reads, in part, that we will “close the achievement gap by preparing all students for college and career readiness . . . “. As evidenced in such overt and disturbing ways recently, some of our students come to us with experiences of being subject to racism, discrimination, harassment, and other injustices in both explicit and implicit ways. No child should live in these conditions. They negatively impact a child’s ability to learn and develop to their fullest potential. 

This letter is intended to clarify our position with regard to ensuring equity for all members of the District community and reaffirm our commitment to improving our efforts to ensure it. 

Our Board Policy 0415 addresses equity. The policy identifies a number of steps that the District shall take to promote equity in District practices and programs, and reads, in part: 

“The Governing Board believes that the diversity that exists among the district's community of students, staff, parents/guardians, and community members is integral to the district's vision, mission, and goals. Addressing the needs of the most marginalized learners requires recognition of the inherent value of diversity and acknowledgment that educational excellence requires a commitment to equity in the opportunities provided to students and the resulting outcomes. 

In order to eradicate institutional bias of any kind, including implicit or unintentional biases and prejudices that affect student achievement, and to eliminate disparities in educational outcomes for students from historically underserved and underrepresented populations, the district shall proactively identify class and cultural biases as well as practices, policies, and institutional barriers that negatively influence student learning, perpetuate achievement gaps, and impede equal access to opportunities for all students. 

The Board shall make decisions with a deliberate awareness of impediments to learning faced by students of color and/or diverse cultural, linguistic, or socio-economic backgrounds. To ensure that equity is the intentional result of district decisions, the Board shall consider whether its decisions address the needs of students from racial, ethnic, and indigent communities and remedy the inequities that such communities experienced in the context of a history of exclusion, discrimination, and segregation. Board decisions shall not rely on biased or stereotypical assumptions about any particular group of students.” 

This Board Policy references the diversity of the entire District community - students, staff, parents/guardians, and community members - in the first paragraph and then focuses almost exclusively on meeting the needs of students through our programs. We want to recognize that 

the principle of equity must also be applied to all of the adults in the District system, especially our employees. They interact with our students every day and are responsible for their safety, learning, and support. When our employees believe that they work in an equitable environment, they are prepared to address inequities faced by our students. As such, we take our responsibility to address biases within the workplace seriously and will continue to actively address them. 

While we have had a larger focus on ensuring equity in the District in recent years, an honest analysis of our actions over time shows that we have not consistently met the standards set out in this policy. We must do so, and take this opportunity to pledge that we will increase our efforts to consciously, systematically, and publicly act to meet the moral and ethical responsibilities that we have. 

We are all educators regardless of our position or title and have the responsibility to look at our students and recognize that some may need different or additional levels of support to overcome the obstacles that have been placed in front of them. Whether working with one child or addressing system-wide issues, we also have the duty to examine or own thinking and actions for biases and to make each decision and action with a mindset to remedy inequities. These responsibilities are the foundation for a just and equitable school district and society, and our policy is a formal commitment to meet them. 

In summary, we reaffirm our commitment to take the deliberate steps needed to provide equity for all of our students, and adult members of our district community, and to make every reasonable effort to influence the development of a more just and equitable society through our efforts. 



Estamos viviendo en tiempos sin precedentes de muchas maneras y mientras que el Distrito ha tenido una respuesta amplia y continua a la pandemia COVID-19, no hemos comentado sobre las condiciones actuales en el país relacionadas con la raza, la equidad y nuestro papel en relación con estas cuestiones críticas fuera de los comentarios en las últimas reuniones de la Mesa Directiva Escolar.

La declaración de la misión del Distrito dice, en parte, que "cerraremos la brecha de rendimiento al preparar a todos los estudiantes para la universitaria y profesión. . “. Es evidente de manera tan abierta e inquietante recientemente, algunos de nuestros estudiantes vienen a nosotros con experiencias de estar sujetos al racismo, la discriminación, el acoso y otras injusticias tanto explícitas como implícitas. Ningún niño(a) debe vivir en estas condiciones. Impactan negativamente la capacidad de un/una niño(a) para aprender y desarrollarse a su máximo potencial.

Esta carta tiene la intención de aclarar nuestra posición con respecto a garantizar la equidad para todos los miembros de la comunidad del Distrito y reafirmar nuestro compromiso de mejorar nuestros esfuerzos para garantizar esto.

Nuestra Política 0415 aborda la equidad. La política identifica una serie de pasos que el Distrito tomará para promover la equidad en las prácticas y programas del Distrito y lee, en parte:

“La Mesa Directiva cree que la diversidad que existe entre la comunidad de estudiantes, personal, padres/tutores y miembros de la comunidad del distrito es una parte integral de la visión, la misión y los objetivos del distrito. Abordar las necesidades de los alumnos más marginados requiere el reconocimiento del valor inherente de la diversidad y el reconocimiento de que la excelencia educativa requiere un compromiso con la equidad en las oportunidades brindadas a los estudiantes y los resultados consiguientes.

Para poder erradicar los prejuicios institucionales de cualquier tipo, incluidos los prejuicios y prejuicios implícitos o no intencionales que afectan el rendimiento estudiantil, y para eliminar las disparidades en los resultados educativos para estudiantes de poblaciones históricamente marginadas y sub-representadas, el distrito identificará proactivamente los prejuicios culturales y de clase, así como prácticas, políticas y barreras institucionales que influyen negativamente en el aprendizaje de los estudiantes, perpetúan las brechas de rendimiento e impiden el acceso equitativo a las oportunidades para todos los estudiantes.

La Mesa Directiva tomará decisiones con una conciencia deliberada de los impedimentos para el aprendizaje que enfrentan los estudiantes de color y/o con diversos orígenes culturales, lingüísticos o socioeconómicos. Para garantizar que la equidad sea el resultado intencional de las decisiones del distrito, la Mesa Directiva debe considerar si sus decisiones abordan las necesidades de los estudiantes de comunidades raciales, étnicas e indigentes y remediar las desigualdades que dichas comunidades experimentaron en el contexto de un historial de exclusión, discriminación, y segregación. Las decisiones de la Mesa Directiva no deben basarse en suposiciones parciales o estereotipadas sobre ningún grupo particular de estudiantes.”

Esta Política hace referencia a la diversidad de toda la comunidad del Distrito (estudiantes, personal, padres/tutores y miembros de la comunidad) el primer párrafo se centra casi exclusivamente en satisfacer las necesidades de los estudiantes a través de nuestros programas. Queremos reconocer que el principio de equidad también debe aplicarse a todos los adultos en el Distrito, especialmente a nuestros empleados. Ellos interactúan con nuestros estudiantes todos los días y son responsables de su seguridad, aprendizaje y apoyo. Cuando nuestros empleados creen que trabajan en un entorno equitativo, están preparados para abordar las desigualdades que enfrentan nuestros estudiantes. Como tal, asumimos nuestra responsabilidad de abordar los prejuicios dentro del lugar de trabajo en serio y continuaremos abordando activamente.

Aunque en los últimos años nos hemos centrado más en garantizar la equidad en el Distrito, un análisis honesto de nuestras acciones a lo largo del tiempo muestra que no hemos cumplido de manera consistente con los estándares establecidos en esta política. Debemos hacerlo y aprovechar esta oportunidad para prometer que incrementaremos nuestros esfuerzos para actuar de manera consciente, sistemática y públicamente para cumplir con las responsabilidades morales y éticas que tenemos.

Todos somos educadores, independientemente de nuestra posición o título y tenemos la responsabilidad de mirar a nuestros estudiantes y reconocer que algunos pueden necesitar niveles de apoyos diferentes o adicionales para superar los obstáculos que se les han presentado. Ya sea trabajando con un estudiante o abordar las cuestiones de todo el sistema, tenemos el deber de examinar o considerar el pensamiento y las acciones en busca de sesgos y tomar cada decisión y acción con una mentalidad para remediar las desigualdades. Estas responsabilidades son la base de un distrito escolar y una sociedad justos y equitativos y nuestra política es un compromiso formal para cumplirlos.

En resumen, reafirmamos nuestro compromiso de tomar las medidas deliberadas necesarias para proporcionar la equidad para todos los estudiantes, los adultos miembros de nuestra comunidad del distrito y para hacer todos los esfuerzos razonables para influir en el desarrollo de una sociedad más justa y equitativa a través de nuestros esfuerzos.



Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - June 19, 2020

 

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

The District is continuing to plan for all possible reopening options.  A full physical reopening is our most preferred option.  Full distance learning is our least preferred option.  Between these two “all-or-nothing” alternatives is a blended approach that is being called a hybrid model by many.  It’s features include, but are not limited to:

 

  • A combination of in-person and distance learning.
  • A reduced amount of time/days physically present at school.
  • A reduced number of students on campus/in a classroom at a time.
  • Students following a set schedule for instructional time with their teachers on a daily/weekly basis.

     

District staff is currently working on possible designs of a hybrid model, as well as preparing for both full in-person and full distance learning.  Specific models will be presented to the Governing Board at its next meeting on July 2nd at 6:00 P.M.  Look for the agenda to be posted on Friday, June 26th with information on how to log in to attend.

 

The District has prepared a survey for parents to complete regarding their preferences about reopening models.  The links to the survey (English and Spanish) have been emailed to parents, are on the District website (www.Dixonusd.org), and are on the District’s Facebook page.  We ask that only parents or guardians complete the survey once, and encourage written comments and questions in the area provided for them.  Results from the survey will be shared at the next Governing Board Meeting on July 2nd at 6:00 P.M.

 

For those with high school students who participate in athletics, Dixon High will be able to begin conditioning sessions for them soon.  It is up to the coaching staff of each sport as to whether they conduct these workouts, so coaches will be directly contacting athletes in their program in addition to some school-wide advertising.  Activities will be very limited in nature and will require daily screenings, full social distancing, and no use of equipment or scrimmaging/games.  Look for information coming from Dixon High School Athletics and coaches about the way to begin to participate.

 

Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 19 de junio de 2020

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

El Distrito continúa planificando todas las posibles opciones de reapertura. Una reapertura física completa es nuestra opción más preferida. El aprendizaje a distancia  es nuestra opción menos preferida. Entre estas dos alternativas de "todo o nada" hay un enfoque en una combinación  que muchos llaman un modelo híbrido. Los detalles incluyen, pero no se limitan a:

 

  • Una combinación de aprendizaje en persona y a distancia.
  • Una cantidad reducida de tiempo/días físicamente presente en la escuela.
  • Un número reducido de estudiantes en el campus/en un salón de clases a la vez.
  • Estudiantes que siguen un horario establecido de instrucción con sus maestros diariamente / semanalmente.

El personal del distrito está trabajando actualmente en posibles diseños de un modelo híbrido, así como en la preparación para el aprendizaje a distancia y en persona. Los modelos específicos se presentarán a la Mesa Directiva Escolar en su próxima reunión el 2 de julio a las 6:00 p.m. Busque la agenda que se publicará el viernes 26 de junio con información sobre cómo iniciar la sesión para asistir.

El Distrito ha preparado una encuesta para que los padres completen con respecto a sus preferencias sobre los diferentes modelos de reapertura de las escuelas. Los enlaces a la encuesta (inglés y español) se enviaron por correo electrónico a los padres, se encuentran en el sitio web del Distrito (www.Dixonusd.org) y en la página de Facebook del Distrito. Pedimos que solo los padres o tutores completen la encuesta una vez y animamos a que nos dejen saber sus comentarios y preguntas escritas en la zona prevista para ellos. Los resultados de la encuesta se compartirán en la próxima reunión de la Mesa Directiva Escolar el 2 de julio a las 6:00 p.m.

Para aquellos con estudiantes de la preparatoria que participan en atletismo, Dixon High podrá comenzar sesiones de acondicionamiento para ellos pronto. Depende del personal de entrenamiento de cada deporte si llevan a cabo estos entrenamientos, por lo que los entrenadores se comunicarán directamente con los atletas en su programa, además de publicarlo en toda la escuela. Las actividades serán de naturaleza muy limitada y requerirán evaluaciones diarias, distanciamiento social total y ningún uso de equipo o juegos. Busque información proveniente del Departamento de Atletismo de Dixon High School y de entrenadores sobre la forma de cómo comenzaran a participar.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - June 12, 2020

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

The last week featured the release of a number of documents prepared by various agencies across the region and State providing guidance for the reopening schools beginning in the Fall.  We are providing links to a number of these documents so that you can see the full range of recommendations that are being made by these various entities.  For the most part, there is consistency among the documents with some variations on a few issues, perhaps most significantly the wearing of facial coverings.

 

Stronger Together:  A Guidebook for the Safe Reopening of California’s Public Schools from the California Department of Education:

https://www.cde.ca.gov/ls/he/hn/documents/strongertogether.pdf

 

COVID-19 Industry Guidance: Schools and School-based Programs from the California Department of Public Health

https://covid19.ca.gov/pdf/guidance-schools.pdf

 

The Uncertain Road Ahead from the California School Boards Association:

http://gamuthelp.csba.org/wp-content/uploads/2020/06/CSBA-Reopening-Schools-Report.pdf

 

School Year Planning:  A Guide to Address the Challenges of COVID-19 from the Sacramento County Office of Education:

https://www.scoe.net/media/rokm1xn2/school_year_planning.pdf

 

California Interscholastic Federation Return to Physical Activity/Training Guidelines (for those interested in high school sports restarting):

https://cifstate.org/covid-19/Resources/RTP_Combined.pdf

 

Solano County COVID 19 Roadmap to Recovery (General Information):

https://www.solanocounty.com/depts/ph/coronavirus_links/roadmap_to_recovery.asp

 

We will not overload you by attaching more links to guidelines as there is a great deal of content included in the links above.  These are generally regarded as the most relevant and thorough sets of guidelines that have been developed and distributed at this time.  We will continue to post additional links as valuable ones become available.

We are maintaining our planning on having a physical reopening of schools in August when the new school year begins.  Critical issues to address - all of which are referenced in the documents above - are social distancing, sanitizing areas where people will be, face coverings, and health screenings.  We must have concrete plans and preparation in place with regard to these key areas most of all to be able to have a physical reopening.

Please look for another update next Friday and consider joining in our Board Meeting next Thursday, June 18th at 6:00 P.M. via Zoom.  Agenda posting and distribution will be on our website and Facebook.

 

 

Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 12 de junio de 2020

Para mantenerlo informado sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

La semana pasada se presentó el lanzamiento de una serie de documentos preparados por varias agencias en toda la región y el estado que brindan orientación para la reapertura de las escuelas a partir del otoño. Estamos proporcionando enlaces a varios de estos documentos para que pueda ver toda la información sobre las recomendaciones que están haciendo estas diversas entidades. En su mayor parte, hay coherencia entre los documentos con algunas variaciones en algunos temas, tal vez lo más importante es el uso de mascarillas faciales.

Más Fuertes Juntos: Una guía para la reapertura segura de las escuelas públicas de California del Departamento de Educación de California:

https://www.cde.ca.gov/ls/he/hn/documents/strongertogether.pdf

 

 

COVID-19 Guía de la Industria: Escuelas y Programas Basados en la Escuela del Departamento de Salud Pública de California

https://covid19.ca.gov/pdf/guidance-schools.pdf

 

 

El camino incierto por delante de la Asociación Escolares de California:

http://gamuthelp.csba.org/wp-content/uploads/2020/06/CSBA-Reopening-Schools-Report.pdf

 

 

Planificación del Año Escolar: Una Guía para Abordar los Desafíos de COVID-19 de la Oficina de Educación del Condado de Sacramento:

https://www.scoe.net/media/rokm1xn2/school_year_planning.pdf

 

 

Federación Interescolar de California Directrices para el Regreso a la Actividad Física (para aquellos interesados en reiniciar los deportes en las escuelas preparatorias)

https://cifstate.org/covid-19/Resources/RTP_Combined.pdf

 

Directrices para la Recuperación del COVID 19 del Condado de Solano (información general):

https://www.solanocounty.com/depts/ph/coronavirus_links/roadmap_to_recovery.asp

 

No lo sobrecargaremos uniendo más enlaces a las guías ya que hay una gran cantidad de contenidos incluidos en los enlaces anteriores. En general, estas directrices s son consideradas como las más relevantes y completas que se han desarrollado y distribuido en este momento. Seguiremos publicando enlaces adicionales a medida que haya valiosos disponibles.

Mantenemos nuestra planificación de tener una reapertura física de las escuelas en agosto cuando comience el nuevo año escolar. Los temas críticos a abordar, todos los cuales se mencionan en los documentos anteriores, son el distanciamiento social, las áreas de desinfección donde estarán las personas, las mascarillas faciales y los exámenes de salud. Debemos tener planes y preparación concretos en relación con estas áreas clave, sobre todo para poder tener una reapertura física.

Busque otra actualización el próximo viernes y considere unirse a nuestra reunión de la Mesa Directiva Escolar el próximo jueves 18 de junio a las 6:00 p.m. a través de Zoom. La publicación y distribución de la agenda estará en nuestro sitio web y en Facebook.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

 

Our General Approach to Reopening:

  • We want to be able to reopen with campuses operating with all students and staff present.

  • We know that conditions may not allow for this, so we are planning for the possibility of distance learning continuing for all students.

  • We also know that some families may not be comfortable with their children returning to school because of health concerns so we are planning to make distance learning available on a parent-request basis.

 

Health and Safety Factors to Be Addressed:

There are many considerations related to the health and safety for students and staff.  The following list is intended to give you a sense of the areas that we are addressing in our planning process.  It is not intended to be a complete list:

  • Screening for symptoms

  • Wearing face coverings

  • Other personal protective equipment

  • Hand sanitizer

  • Classroom cleaning

  • Social distancing

  • Classroom setups

 

Scheduling Considerations

Again, the bulleted items below are intended to provide you with a sense of the kinds of issues that we are planning for:

  • Staggered start times to allow for health screenings

  • Set instructional schedules on a weekly basis

  • Smaller groups of students on campus/in class at a time

  • Alternate day attendance combined with distance learning

  • Block scheduling options at the high school level

  • Holding classes that involve contact, movement, etc. (P.E. activity classes, etc.)

 

Programmatic Considerations

    Including, but not limited to:

  • Providing options to meet family needs

  • Improvements to distance learning

  • Remediation for lost learning in this school year

  • Special Education services

  • English Language Development program

  • Social-emotional and mental health supports

  • Equity and access for all students

  • Extra and co-curricular activities.

 

There are many more areas and issues that we are identifying and addressing.  This information is being shared with you today in the hope of providing you with confidence that we are actively and effectively planning for next year.  As the summer goes on, these communications will be more specific as to what our plans entail and decisions that have been made. Please look for them every Friday afternoon, and attend our teleconference Board Meetings as well.  Our next meeting is on June 18th at 6:00 P.M.

Hello Everyone,

As we wrap up the 2020-21 school year, I want to thank all of you for your patience, flexibility, and determination since mid-March when we had to close our schools. I have worked in education for 32 years, and I never thought that we would ever be in a situation that would cause such a large disruption to our students, their families, and our staff. I believe that everyone did their best to make this work and thank you all for your positive attitudes and effort. 

Everyone is wondering what school will look like when we reopen for the 2020-21 school year. This communication is intended to help to clarify the current information that we have and let you know about our planning for next year. Please take the time to read this entire message as it is crucial that you all know what we are doing to prepare for next year. 

We are currently planning for four potential scenarios for the start of school in August: 

  1. Opening with regular classes and attendance for students.
  2. Opening in a distance learning model for students.
  3. Opening in a blended model of in-person class time and distance learning.
  4. Opening with regular classes and attendance and being forced to close and go into 

distance learning. 

Based on current conditions and the fact that the start of school is more than 10 weeks away (August 10th), it is impossible to decide how we will open school. So, we are preparing for all possibilities which I want to take some time to describe for you. 

It is clear that we cannot predict the conditions we will face in early August, and we are likely to be in a position where both families and staff have concerns about physically returning to school. Everyone’s first priority is and should be the health and safety of our students, staff, and families. We are already planning for what we expect to have to be able to address, with many details still to be determined. These issues are being worked on every day. 

It is absolutely critical to have protocols in place regarding the health and safety of our students and staff. We will not be able to have a physical reopening without being able to ensure that we have clearance to do so from public health officials, and have designed and are ready to implement practices on all campuses to prevent infections and the spread of the virus. Planning for the restrictions and safeguards for students and staff that we will have to have in place for the eventual return to school will be the most challenging part of the reopening process. 

Regardless of how good a job we do with safety practices, some people will have documentation from physicians saying that they cannot return to a regular school setting. Because of this, we recognize that a one-size-fits-all model, if schools are physically reopened, will not work. So, we have to plan for the likelihood that we will have to operate both a regular program and a distance learning program for those who cannot or do not wish to return to a campus with numerous students and staff present. Our planning over the summer will address 

needing to have both models available. It will be critical for families to follow our communications very closely as they will announce all reopening decisions and allow for requests to be made to continue in a distance learning model. 

We can assure you that any distance learning in the 2020-21 school year will be significantly more effective than it has been this year. Many experts suggest that schools will be closed again at some point of next school year, or that we may possibly have to reopen with everyone in distance learning, so we know we have to be ready. We had no preparation or experience with distance learning prior to March, and have learned a lot about what works and what doesn’t that will help us in moving forward. I want to applaud our teachers, students, and families for what they accomplished this Spring while also recognizing that any future distance learning will have to be improved. 

District staff will be spending many hours over the summer working on the plans for the 2020-21 school year. We have increased the number of public meetings that will be held to both inform all of you and take your input on the issues related to reopening. We currently have Governing Board Meetings scheduled for the following dates all beginning at 6:00 P.M: 

  • June 4th 
  • June 18th 
  • July 2nd 
  • July 16th 
  • July 30th 
  • August 6th

All meetings are well advertised on our website and through Facebook posts and include our agenda when posted. As of right now, all of our meetings are held by teleconference via Zoom. The login information is included in each posting of an agenda. We will make announcements should we be able to return to in-person meetings. 

In addition to the public meetings of the full Board, Board Members will be meeting in a variety of sub-committees with administrative staff to stay informed on the planning process and to be able to speak to it during public meetings. Each sub-committee will have two members who were assigned to their roles at the meeting held on May 16th. These meetings have already begun and will be reported on at each full meeting of the Board on the dates above. 

I sincerely wish that I could provide you with a firm decision on how we will reopen school in August and also explain all of the health and safety protocols that we would have in place. It would be ridiculous to do that right now as things change so often and we are still two-and-a-half months from the start of the new year. We all agree that the best scenario is that we are all back

Hola a Todos, 

Al finalizar el año escolar 2020-21, quiero agradecerles a todos por su paciencia, flexibilidad y determinación desde mediados de marzo, cuando tuvimos que cerrar nuestras escuelas. He trabajado en educación durante 32 años y nunca pensé que alguna vez estaríamos en una situación que pudiera causar una interrupción tan grande a nuestros estudiantes, sus familias y nuestro personal. Creo que todos hicieron todo lo posible para que esto funcionara y les agradezco a todos por sus actitudes positivas y esfuerzo. 

Todos se preguntan cómo será la escuela cuando volvamos a abrir para el año escolar 2020-21. Esta comunicación tiene la intención de ayudar a aclarar la información actual que tenemos y hacerle saber sobre nuestra planificación para el próximo año. Por favor tome el tiempo para leer todo este mensaje, ya que es crucial que todos sepan lo que estamos haciendo para prepararnos para el próximo año. 

Actualmente estamos planeando cuatro escenarios potenciales para el inicio de clases en agosto: 

  1. Apertura con clases regulares y asistencia para estudiantes.
  2. Apertura en un modelo de aprendizaje a distancia para estudiantes.
  3. Apertura en un modelo combinado de tiempo de clase en persona y aprendizaje a distancia.
  4. Apertura con las clases regulares y asistencia y verse obligadas a cerrar y comenzar el aprendizaje a distancia. 

 

Según las condiciones actuales y el hecho de que faltan más de 10 semanas para el comienzo de la escuela (10 de agosto), es imposible decidir cómo abriremos la escuela. Por lo tanto, nos estamos preparando para todas las posibilidades por eso quiero asegurarme de describirlas para usted. 

Está claro que no podemos predecir las condiciones que enfrentaremos a principios de agosto y es probable que estemos en una posición en la que tanto las familias como el personal tengan preocupaciones sobre el regreso físico a la escuela. La primera prioridad de todos es y debe ser la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias. Ya estamos planeando para lo que esperamos poder abordar, con muchos detalles aún por determinar. Estamos trabajando en estas cuestiones todos los días. 

Es absolutamente crítico tener protocolos establecidos con respecto a la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal. No podremos tener una reapertura física sin poder garantizar que tenemos autorización para hacerlo de parte de los funcionarios de salud pública y hemos diseñado y estamos listos para implementar prácticas en todos los campus para prevenir infecciones y la propagación del virus. La planificación de las restricciones y salvaguardas para los estudiantes y el personal que tendremos que implementar para el eventual regreso a la escuela será la parte más difícil del proceso de reapertura. 

Independientemente de cuán bueno sea el trabajo que hagamos con las prácticas de seguridad, algunas personas recibirán documentación de los médicos que dicen que no pueden regresar a un entorno escolar regular. Debido a esto, reconocemos que un modelo único para todos, si las escuelas se vuelven 

a abrir físicamente, no funcionará. Por lo tanto, tenemos que planificar la probabilidad de que tengamos que operar tanto un programa regular como un programa de aprendizaje a distancia para aquellos que no pueden o no desean regresar a un campus con numerosos estudiantes y personal presente. Nuestra planificación durante el verano abordará la necesidad de tener ambos modelos disponibles. Será fundamental que las familias sigan nuestras comunicaciones muy de cerca, ya que anunciarán todas las decisiones de reapertura y permitirán que se realicen solicitudes para continuar en un modelo de aprendizaje a distancia. 

Podemos asegurarle que cualquier aprendizaje a distancia en el año escolar 2020-21 será significativamente más efectivo de lo que ha sido este año. Muchos expertos sugieren que las escuelas volverán a cerrarse en algún momento del próximo año escolar, o que posiblemente tengamos que volver a abrir con todos en el aprendizaje a distancia. No teníamos preparación ni experiencia con el aprendizaje a distancia antes de marzo y hemos aprendido mucho sobre lo que funciona y lo que no nos ayudará a seguir adelante. Quiero aplaudir a nuestros maestros, estudiantes y familias por lo que lograron esta primavera, al mismo tiempo reconozco que cualquier aprendizaje a distancia futuro tendrá que ser mejorado. 

El personal del distrito pasará muchas horas durante el verano trabajando en los planes para el año escolar 2020-21. Hemos aumentado el número de reuniones públicas que se realizarán para informarles a todos y tomar su opinión sobre los temas relacionados con la reapertura. Actualmente tenemos reuniones de la Mesa Directiva Escolar programadas para las siguientes fechas, todas a partir de las 6:00 p.m. 

  • 4 de junio 
  • 18 de junio 
  • 2 de julio 
  • 16 de julio 
  • 30 de julio 
  • 6 de agosto 

 

Todas las reuniones se anunciaran en nuestro sitio web y en las publicaciones de Facebook e incluyen nuestra agenda cuando se publican. A partir de ahora, todas nuestras reuniones se llevan a cabo por teleconferencia a través de Zoom. La información de inicio de sesión se incluye en cada publicación de una agenda. Haremos anuncios si podemos regresar a las reuniones en persona. 

Además de las reuniones públicas de la Mesa Directiva Escolar, los miembros de la Mesa Directiva se reunirán en una variedad de sub-comités con personal administrativo para mantenerse informados sobre el proceso de planificación y para poder hablar de esto durante las reuniones públicas. Cada sub- comité tendrá dos miembros que fueron asignados a sus roles en la reunión del 16 de mayo. Estas reuniones ya han comenzado y se dará un informe en cada reunión de la Mesa Directiva en las fechas anteriores. 

Deseo sinceramente poder brindarle una decisión firme sobre cómo reabriremos la escuela en agosto y también explicarle todos los protocolos de salud y seguridad que tendríamos vigentes. Sería ridículo 

hacerlo ahora, ya que las cosas cambian con tanta frecuencia y todavía estamos a dos meses y medio del comienzo del nuevo año. Todos estamos de acuerdo en que el mejor escenario es que todos volvemos a la escuela juntos sin el riesgo de enfermedades graves para los estudiantes o el personal. Trabajaremos diligentemente para que esto sea posible y apreciamos su apoyo mientras lo hacemos. 

Le proporcionaré una comunicación de seguimiento la próxima semana que proporciona más explicaciones sobre los detalles de los cuatro escenarios enumerados anteriormente. Estoy seguro de que hay muchas preguntas y trabajaremos para brindarle información de la manera más rápida y exhaustiva posible. 

Gracias a todos por aprovechar al máximo este año desafiante y sin precedentes. Las cosas mejorarán y haremos todo lo posible para ayudar a garantizarlo. Por favor cuídense y espero que estén bien. 

Sinceramente, 

Brian Dolan Superintendente de Escuelas

The Dixon Unified School District will begin to open each school office on Wednesday, May 13th according to the schedule included below.
The purpose of these office hours is for the completion of registration and enrollment for students who are not yet enrolled for the 2020-21 school year.  Families will be able to pick up a packet if they need one, return packets if they have one ready to turn in, or submit any missing documents if they turned in an incomplete packet.
The sites are finalizing plans for the pick-up of students' materials from classrooms and lockers in the next two weeks.  These office hours are exclusively for enrollment purposes and families will not be provided access to classrooms or locker rooms to retrieve materials at this time.  Look for announcements regarding the dates and times for pick-up in the coming days.
We will be strictly adhering to social distancing protocols and request that anyone coming into an office wear a face covering while doing so.

The days and times for each site are included here.  Staff will be answering the phone as well as assisting those coming in to complete the enrollment process.

 

Anderson M-F 10 a.m. to 12 p.m.
Gretchen Higgins MWF 9 a.m. to 12 p.m. and TTh 1 p.m. to 4 p.m.
Tremont M-F 10 a.m. to 1 p.m.
CAJ MWF 1 p.m. to 3 p.m. and TTh 9 a.m. to 11 a.m.
DHS M-F 10 a.m. to 1 p.m.

 

El Distrito Escolar Unificado de Dixon comenzará a abrir cada oficina escolar el miércoles 13 de mayo de acuerdo con el horario que se incluye a continuación.

El propósito de estas horas de oficina es para completar la inscripción para los estudiantes que aún no están inscritos para el año escolar 2020-21. Las familias podrán recoger un paquete si lo necesitan, devolver paquetes si tienen uno listo para entregar o enviar cualquier documento que falte si entregaron un paquete incompleto.

Los sitios están finalizando los planes para recoger los materiales de los estudiantes de los salones de clase y los casilleros en las próximas dos semanas. Estas horas de oficina son exclusivamente para fines de inscripción y las familias no tendrán acceso a los salones de clase o vestuarios para recuperar materiales en este momento. Busque anuncios con respecto a las fechas y horarios para recoger los materiales de los estudiantes en los próximos días.

Seguiremos estrictamente los protocolos de distanciamiento social y solicitaremos que cualquier persona que ingrese a una oficina se cubra la cara mientras lo hace..

Aquí se incluyen los días y horarios de cada sitio. El personal contestará el teléfono y ayudará a los que ingresen a completar el proceso de inscripción.

 

Anderson L-V 10 a.m. a 12 p.m.
Gretchen Higgins L,Mi,V 9 a.m. a 12 p.m. y  Ma,J 1 p.m. a 4 p.m.
Tremont L-V 10 a.m. a 1 p.m.
CAJ L,Mi,V 1 p.m. a 3 p.m. and Ma,J 9 a.m. a 11 a.m.
DHS L-V 10 a.m. a 1 p.m.

Dear Students, Parents & Guardians, and Members of the Community,

We made a very short announcement last night during our Board Meeting right after the Board took action to extend the closure of our school year through the rest of the year. Most of this message was originally addressed to staff, but as I sat down to write to you, I realized that the message applies equally to all of us.

In some ways, I am glad that we have taken this inevitable step of closing through the end of the year.  It has been an eventuality as these weeks have unfolded, and while we have held out hope for a different outcome, here we are.  My sense of relief centers only around the fact that the uncertainty of our path is gone and we know exactly what we will be doing for the next and final 37 days of our school year.  Distance learning it is.

Our 37 remaining days amount to 20% of our school year.  We all know it, but I'll put it in black and white regardless:  Our students cannot afford to lose 20% of their learning time this year.  Whether the highest achievers or our students who are struggling the most, not a single one can or should go without instruction and support for the remainder of the year.  We have a mission statement that commits us to serving all students and preparing them for college and career.  If we are being honest, delivering on that mission has become a lot harder through this crisis.  So in response, we have to continue to step up our game.

You have done a wonderful job of beginning our new approach to teaching our kids.  We now have to move to higher levels of performance in serving them.  I'm not feeling overwhelmed - although there is a never-ending list of things to do - and I hope if you're not feeling the same right now you will be able to get there.  I am confident in us.  I am confident that we will take on the moral imperative that we face right now.  I am confident that we will be resourceful and problem-solvers.  I am confident that we will learn like we have not learned in a long time.  And finally, I am confident that we can stick together through this, help each other in ways we have not done before, and do our very best to work towards the completion of that mission.

I look forward to the crisis being over.  There are all of the same reasons for this that everyone has right now, but I'm also looking down the road specifically with us in mind.  I think we are going to be a better school district, a set of better schools and departments, a better group of educators and staff, and better parents and partners with us than when we started this.  I often joke about an incident being another chapter of the book I'll write after I retire someday.  I'm telling people that this is going to require its own book - and I know that I will be able to include many silver linings and stories of strength and success in it.

When people ask me how I'm doing right now I have adopted a standard answer; I'm doing like I've never done before.  It's true of all of us, of course, but I hope you will join me in embuing a sense of confidence and optimism in those words if you choose to answer in the same way.

All of the times I use "us' or "we" in this message includes everyone to whom this letter is addressed.   We all have different roles, of course, but each of them holds equal importance.  Students have to practice more initiative and independence than ever before.  Parents have to step up as our partners in educating their children unlike at any other time.  The community has to rally around us in new ways and realize that our success over these net weeks is directly related to the success of our community over the next many years.

There will be much more information coming your way throughout this process.  Please stay engaged with us by continuing to go to our website and Facebook page regularly, and read emails that are sent.  We are doing our very best to keep you informed and will continue to do so.

As always - thank you for your support and please take care.

Sincerely,

Brian Dolan
Superintendent of Schools
 

Estimados Estudiantes, Padres y Tutores, y Miembros de la Comunidad,

Hicimos un anuncio muy breve anoche durante nuestra reunión de la Mesa Directiva Escolar justo después de que tomaran medidas para extender el cierre de nuestras escuelas durante el resto del año escolar. La mayor parte de este mensaje se dirigió originalmente al personal, pero cuando me senté para escribirlo, me di cuenta de que el mensaje se aplica por igual a todos nosotros.

De alguna manera, me alegro de que hayamos dado este paso inevitable del cierre de las escuelas hasta fin de año escolar. Como se han desarrollado estas semanas ha sido una eventualidad, y aunque hemos mantenido la esperanza de un resultado diferente, aquí estamos. Me sentido de alivio por tan solo el hecho de que la incertidumbre de nuestro camino se ha ido y sabemos exactamente lo que haremos durante los próximos y últimos 37 días de nuestro año escolar. La Educación a Distancia lo es.

Nuestros 37 días restantes representan el 20% de nuestro año escolar. Todos lo sabemos, pero lo pondré en blanco y negro de todos modos: Nuestros estudiantes no pueden perder el 20% de su tiempo de aprendizaje este año. Ya sean los estudiantes de más alto rendimiento o nuestros estudiantes que tienen más dificultades, ninguno puede o debe ir sin instrucción y apoyo por el resto del año. Tenemos una declaración de misión que nos compromete a servir a todos los estudiantes y prepararlos para la universidad y la carrera. Si somos honestos, cumplir con esa misión se ha vuelto mucho más difícil a través de esta crisis. Entonces, en respuesta, tenemos que continuar intensificando nuestro esfuerzo.

Usted hecho un trabajo maravilloso al comenzar nuestro nuevo enfoque para enseñar a nuestros estudiantes. Ahora tenemos que pasar a niveles más altos de rendimiento para atenderlos. No me siento abrumado, aunque hay una lista interminable de cosas que hacer, y espero que si no te sientes igual en este momento, puedas llegar allí. Tengo confianza en nosotros. Estoy seguro de que asumiremos el imperativo moral que enfrentamos en este momento. Estoy seguro de que seremos ingeniosos y solucionaremos problemas. Estoy seguro de que aprenderemos como no lo hemos hecho en mucho tiempo. Y finalmente, estoy seguro de que podemos mantenernos unidos a través de esto, ayudarnos mutuamente de una manera que no hemos hecho antes, y hacer todo lo posible para trabajar hacia el cumplimiento de esa misión.

Espero con ansias el día que esta crisis haya terminado. Tengo todas las mismas razones para esto que todos tienen en este momento, pero también estoy mirando hacia el futuro específicamente con nosotros en mente. Creo que vamos a ser un mejor distrito escolar, un conjunto de mejores escuelas y departamentos, un mejor grupo de educadores y personal, y mejores padres y socios que cuando comenzamos esto. A menudo bromeo acerca de que un incidente será un capítulo del libro que escribiré después de retirarme algún día. Le estoy diciendo a la gente que esto requerirá su propio libro, y sé que podré incluir muchos aspectos positivos e historias de fortaleza y éxito en él.

Cuando la gente me pregunta cómo estoy ahora, he adopto una respuesta estándar; Estoy como nunca antes. Es cierto para todos nosotros, por supuesto, pero espero que se unan a mí para expresar un sentido de confianza y optimismo en esas palabras si eligen responder de la misma manera.

Todas las veces que uso "nosotros" en este mensaje incluye a todos a quienes se dirige esta carta. Todos tenemos diferentes roles, por supuesto, pero cada uno de ellos tiene la misma importancia. Los estudiantes deben practicar más iniciativa e independencia como nunca antes. Los padres tienen que intensificarse como nuestros socios en la educación de sus hijos a diferencia de cualquier otro momento. La comunidad tiene que unirse a nosotros de nuevas maneras y darse cuenta de que nuestro éxito durante estas semanas está directamente relacionado con el éxito de nuestra comunidad en los próximos años.

Habrá mucha más información en este proceso. Manténgase comprometido con nosotros al continuar visitando nuestro sitio web y nuestra página de Facebook con regularidad, y lea los correos electrónicos que se envían. Estamos haciendo todo lo posible para mantenerlo informado y continuaremos haciéndolo.

Como siempre, gracias por su apoyo y cuídense.

Sinceramente,

Brian Dolan
Superintendente de Escuelas

March 26, 2020

Dear Solano County Families,

Solano County Superintendents and Charter School Administrators have made a unified decision to extend school closures through May 1, 2020. This is a coordinated response that represents a continued effort to reduce the number of affected individuals with COVID-19 and to keep our communities as safe as possible pursuant to the Governor’s Executive Order N-33-20, the current Solano County Order to Shelter At Home, and in consultation with Solano County Public Health. The safety and wellness of students, school personnel, and the community are our highest priority.

Solano County Office of Education, Solano County School Districts, and Charter Schools will continue to provide remote learning opportunities for our students. Food services will also continue for our students on a daily basis.

This is difficult and uncharted territory and it will require patience, flexibility, and understanding from all of us. Our ability to mitigate the spread of COVID-19 in our community will not only help to save lives, but will also determine when schools may reopen safely for students and staff. We are reminded by our Public Health Officials that it is crucial during this temporary school closure that every member of our community follow the illness prevention and social distancing requests made by state and local public health officials. They include:

  • Maintaining social distancing

  • Washing hands often with soap and water

  • Avoiding touching your eyes, nose, and mouth

  • Staying home if you are feeling sick

  • Contacting your healthcare provider, if you are experiencing any symptoms such as fever, cough, or difficulty breathing

  • Engaging in regular exercise or physical activity

Our situation continues to evolve and we will continue to communicate updates with any new information as we work through this together. Thank you for your patience and understanding during this challenging time and we wish you and your families safety and good health.

 

 

26 de marzo de 2020

Estimadas familias del Condado de Solano,

Los Superintendentes del Condado de Solano y los Administradores de las Escuelas Autónomas han tomado la decisión unificada de extender el cierre de las escuelas hasta el 1 de mayo de 2020.Esta es una respuesta coordinada que representa un esfuerzo continuo para reducir el número de personas afectadas con COVID-19 y mantener nuestras comunidades seguras. como sea posible de conformidad con la Orden Ejecutiva 26-20 del Gobernador, la Orden del Oficial de Salud Local, y en consulta con el Departamento de Salud Pública del Condado de Solano. La seguridad y el bienestar de los estudiantes, el personal escolar y la comunidad son nuestra máxima prioridad.

La Oficina de Educación del Condado de Solano y todos los Distritos Escolares y Escuelas Autónomas del Condado de Solano continuarán brindando oportunidades de aprendizaje a distancia para nuestros estudiantes. Los servicios de comida también continuarán para nuestros estudiantes diariamente.

Este es un territorio difícil e inexplorado y requerirá paciencia, flexibilidad y comprensión de parte de todos. Nuestra capacidad para mitigar la propagación de COVID-19 en nuestra comunidad no solo ayudará a salvar vidas, sino que también determinará cuándo las escuelas pueden reabrir de manera segura para los estudiantes y el personal. Nuestros funcionarios de salud pública nos recuerdan que es crucial durante este cierre escolar temporal que todos los miembros de nuestra comunidad sigan las solicitudes de prevención de enfermedades y distanciamiento social hechas por los funcionarios de salud pública estatales y locales. Incluyen:

  • Mantener distanciamiento social

  • Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón.

  • Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.

  • Quedarse en casa si se siente enfermo

  • Comunicarse con su proveedor de atención médica si experimenta algún síntoma como fiebre, tos o dificultad para respirar.

  • Participar en ejercicio regular o actividad física

Nuestra situación continúa evolucionando y continuaremos comunicando actualizaciones con cualquier información nueva a medida que esté disponible mientras trabajamos juntos en esto.

Extended closure of all schools in the Dixon Unified School District until April 17th


At a Special Meeting on Friday evening, the Governing Board of the School District voted to extend the closure of all schools in the District until April 17th after our Spring Break.  Additional information will be distributed on Monday.  Thank you.
Dixon Community,

As part of our effort to keep you all informed regarding our closure due to the COVID-19 virus, we will be posting Frequently Asked Questions (FAQ) periodically and distributing them through email, our website, and Facebook.  

Please be sure to read these and bring them to the attention of others who may need the information.

To help provide answers to your questions, we have established an email address schoolclosure@dixonusd.org and have an icon on the front page of our website labeled "We Want to Hear From You."  Please submit any questions that you have there and we will do our best to answer them.

Thank you for your support.
 
Comunidad Dixon,

Como parte de nuestro esfuerzo por mantenerlos a todos informados sobre nuestro cierre debido al virus COVID-19, publicaremos preguntas frecuentes (FAQ) periódicamente y las distribuiremos por correo electrónico, nuestro sitio web y Facebook.

Nuestras primeras preguntas frecuentes están disponibles actualmente en las ubicaciones mencionadas anteriormente. Asegúrese de leerlas y compartirlas con otras personas que puedan necesitar la información.

Para ayudar a proporcionar respuestas a sus preguntas, hemos establecido una dirección de correo electrónico schoolclosure@dixonusd.org y tenemos un ícono en la portada de nuestro sitio web con la etiqueta "Queremos Saber de Usted". Envíe cualquier pregunta que tenga allí y haremos todo lo posible para responderlas.

Gracias por su apoyo.


School Closure Announcement 03/13/2020

Please see the attached letter that is being distributed across Solano County this afternoon regarding the closure of all schools for two weeks beginning this Monday, March 16th.

As the letter explains, this decision was difficult to make and ultimately is intended to help our students and staff remain as healthy as possible during this challenging time.

We will be providing frequent updates on this situation, including information on the availability of free eating opportunities for all school-age children in Dixon.

We hope that this period of closure is beneficial to the health of our students, staff, and community and thank you for your support as we deal with this unprecedented challenge.


Por favor, vea la carta adjunta que se está siendo distribuida en el condado de Solano esta tarde sobre el cierre de todas las escuelas durante dos semanas a partir de este lunes 16 de marzo.

Como explica la carta, esta decisión fue difícil de tomar y, en última instancia, tiene la intención de ayudar a nuestros estudiantes y al personal a mantenerse lo más saludables posible durante este momento difícil.

Proporcionaremos actualizaciones frecuentes sobre esta situación, incluyendo información sobre la disponibilidad de oportunidades de comer gratis para todos los niños en edad escolar en Dixon.

Esperamos que este período de cierre sea beneficioso para la salud de nuestros estudiantes, el personal y la comunidad, y gracias por su apoyo mientras nos enfrentamos a este desafío sin precedentes.


Questions and Answers Regarding School Closure
#5 - April 24, 2020

Q-  How is the Distance Learning Program going?

A -  As suggested in previous communications, the Distance Learning program is a complete change in how we are providing instruction to our students and is a difficult adjustment for everyone.  That said, we are finding many successes across the grade spans and are continuing to work diligently to refine what we are doing.  Our teachers are working very, very hard to help students continue to learn.  We are doing a good job and will continue to see improvement.

Q - As a parent, what should I do if my child is struggling with the Distance Learning Program?
A - As we would have you do if we were having regular classes, contact the teacher of the class(es) where the difficulties are. You can contact teachers through their email addresses, and depending on grade level, Class Dojo, Google Classroom, or other tools that the teachers are using.  You may also contact the principal of the site if you are not finding the success you need with the teacher or have had issues getting connected with the teacher(s).

Q - What will be happening with grades for our students?

A - This is a bigger issue for our students in Grades 6-12 than the elementary sites.  The Governing Board of the District voted on Tuesday to adopt a Pass/No Pass model for our middle and high school students.  This means that the traditional A through F letter grades will not be issued.  Teachers and administrators will be providing continued information and clarification as to how the Pass/No Pass policy will be implemented.  Elementary students will not see significant changes to their report cards, although some may be made prior to June.

Q  - This whole situation is hard for us and we are feeling more isolated and stressed because of no school, distance learning challenges, and other pressures that we are feeling at home.  What help or resources are available?

A - We are worried about these kinds of feelings for both our students and parents/guardians.. We will be posting parent education and training webinars on our DUSD webpage beginning next week.. These trainings are free to families and focus on student well being and how to support them and yourselves during COVID. The Pupil Services staff has also created a Google Classroom that is available to all staff to pull resources from. The classroom includes Social Emotional Learning lessons for students in grades K-5, Social Stories, and resources around the challenges our students are facing.You will see more of these lessons being used by our elementary teachers in the coming days.

Q - When will we be able to pick up our students’ materials from desks in elementary classrooms and P.E. lockers for secondary students?

A - We are planning for these opportunities, but until restrictions are relaxed somewhat, we will not be providing access.  As of today, we are hoping for early May.  We need to make sure it is as safe as possible before we do this.

Q - What should we do if we still don’t have a computer for our student?

A - Please email schoolclosure@dixonusd.org.  We have a small number of computers left that we are giving out when we receive an individual request.

Q - We have a child we need to register for the 2020-21 school year - Transitional Kindergarten or Kindergarten, or some other grade level -  but haven’t finished the process yet.  What should we do?

A - Please wait a little bit longer for us to finalize our plan for this.  We need to complete this with you in person to do it well,  but we need to do it safely.  Look for details to come late next week on how we will complete the enrollment process.

Q - How can I contact the District if I need something?

A - Email any questions, requests, suggestions, or other items to schoolclosure@dixonusd.org.  This account will be checked daily.  Most questions that are submitted will be answered by the FAQ documents unless it is specific to an individual situation.  We have a drop-box for those who need to get forms or other documents to us.  It is located in the main breezeway at the District Office outside of Suite 11.

Questions and Answers Regarding School Closure
#4 - April 2, 2020

Q-  What is the latest on how long school will be closed?

A -  We have heard officials in Sacramento, including the Governor, make statements about schools being closed for the rest of the year.  There has been no official direction from the State at this time. Districts continue to have discussions about extending the closure through the end of the  year, but as of today, no local districts have made that decision.

Q - Will the school year be extended into the Summer?
A - No.

Q - Will Distance Learning continue even if schools remain closed through the end of the year?

A - Absolutely.  One thing the Governor said in his comments yesterday was “schools will be closed, classes will be open.”  All Districts will be required to provide education to their students.

Q - I’m not sure about what Distance Learning is and how to access it.  How can I find out?

A - Your first source of information right now is our teaching staff.  You and your children should have had contact from your teachers on how Distance Learning is being set up for their classes by now.  You can also find some general information on the District website - www.dixonusd.org.

Q - What if I have not heard from our teacher(s) yet?

A - Email them!  They are working hard to get everyone engaged but have not been able to connect with everyone despite their best efforts.  All of our school websites have a contact list with teacher names and their email address.

Q -   Will the District provide more information about how Distance Learning works?

A - Yes.  We are currently working on documents that will provide a breakdown by grade-level groupings.  This will be published next week.

Q - What’s going to happen with grades, and also credits for high school students?

A - We are working very hard on this issue right now and are having discussion with the other Districts in Solano County about how they are approaching this.  You can expect announcements after Spring Break. In the meantime, students should be engaging with their teachers as expected and completing all of the assignments they are given.

Q -   What if we do not have a computer to be able to do school work?

A -   We have distributed around 850 computers so far and have more to give out.  Our next distribution is Friday, April 3rd from 2:00 to 4:00 at the District Office.  See our website or Facebook for the details.

Q - What if we have picked up a computer but don't have internet access at home?

A - We are working hard to identify ways for families to get wireless access but don’t have the capability to provide it ourselves right now.  The wireless signal on all of our campuses extends into the parking lots or other areas on the outside of the school. Families are invited to go to the site to get access, but must follow all social distancing guidelines. 

Q - Will free  lunches and breakfasts continue to be provided?

A - Yes.  Meals continue to be given out Monday-Friday at Anderson, Gretchen Higgins, and C.A. Jacobs from 11:30 to Noon  We are providing about 300 meals per day but believe more children are in need. We will continue to serve next week during our official Spring Break.  We have drive-through and walk-up distribution and can have adults come alone, children come alone, or both. Please take advantage of this service and encourage others to do so as well.

Q - When will 5th Grade Camp reimbursements be made?

A - We have begun to work on this process and hope to have reimbursements in parents’ hands by the end of next week.

Q - What about our Seniors?  What can we do to recognize them as they finish their education?

A - This one hurts a lot.  We will do everything that we possibly can to hold a Graduation Ceremony and recognize all of our graduating Seniors.  Ceremonies are currently scheduled for about two months from now, so let’s hope that things have improved to the point we can have them as scheduled.  If we need to, we will schedule ceremonies for later dates in the summer.

Q - My child is starting to show some difficulties related to school being closed and the isolation of being home.  What resources are available to support them?

A - Please look at resources that are listed both on our website and our Facebook page.  We are very worried about our students becoming more stressed, anxious, or depressed as the closure goes on.  The same applies to our parents, guardians and others providing support to our students all day long. Please look for the information we have posted and make use of it.

Q - How can I contact the District if I need something?

A - Email any questions, requests, suggestions, or other items to schoolclosure@dixonusd.org.  This account will be checked daily.  Most questions that are submitted will be answered by the FAQ documents unless it is specific to an individual situation.  We have a drop-box for those who need to get forms or other documents to us. It is located in the main breezeway at the District Office outside of Suite 11.

 

Questions and Answers Regarding School Closure
#3 - March 20, 2020

Q-  Will the length of the school closure be extended?

A -  We expect to make an announcement about a longer closure after the Governing Board meets today at 5:00 to discuss the issue.

Q - I have heard that school will be closed through the end of the year.  Is this true?

A - This has not been decided, although the Governor indicated that it might be the case.  No schools or districts in the state have announced a closure to the end of the year at this time.

Q - Will the school year be extended into the Summer?
A - We have not seen any communication from the State regarding this.  It is very unlikely at this time.

Q -   Will students be provided school work during the closure?

A - Yes.  The exact nature and delivery methods of work for students is still being developed.  We are in the process of that development and will have announcements regarding this next week.  In the meantime, use the resources posted on our website or those you find on your own to give students learning activities.

Q - Why the delay in getting assignments out to students?

A - With all due to respect to everyone who is concerned about this, we don’t feel we are in a delay.  We are in the process of coming up with an entirely new way of providing instruction to our students and it takes time to prepare worthwhile and appropriate options.  We have a responsibility to work with our teachers in the development of our program and are doing so as this is being written. Some teachers are already providing opportunities to families on a voluntary basis which is terrific..  We need to finalize our program with our teachers, and determine the role of our classified staff as well to ensure consistency and that all students are being provided with equitable options. There will be significant announcements on this next week.

Q -   What if we do not have a computer to be able to do school work?

A -   A program to provide computers to all families that do not have one will begin on Monday, March 23rd.  Look for additional information on how this program will operate via our regular methods for communication.  Information regarding low-cost wi-fi will also be provided.

Q - Will lunches and breakfasts continue to be provided with the orders to stay at home?

A - Yes.  Our work is considered essential under all of the guidelines that have been established.  We will continue to provide meals and practice social distancing as we do. Children are required to be present for the food to be provided but can remain in your vehicle and not have interaction with any school personnel as you use the drive-thru method.

Q - What about Graduation?  Will it be held as scheduled for DHS and MPHS?

A - We are 100% committed to holding ceremonies and will do so if allowed.  This includes the possibility that the ceremonies be held later than right at the end of the school year if necessary.

Q - How can I contact the District if I need something?

A - Email any questions, requests, suggestions, or other items to schoolclosure@dixonusd.org.  This account will be checked daily.  Most questions that are submitted will be answered by the FAQ documents unless it is specific to an individual situation.  We have ordered a drop-box for those who need to get forms or other documents to us. We’ll announce when that is available.

Questions and Answers Regarding School Closure
#2 - March 17, 2020

Q-  Will the length of the school closure be extended?

A -  It is very likely that our closure will be longer than the current two weeks.  We anticipate guidance coming from the State in the next several days and will make an announcement about a change after receiving that information.

Q -   Will students be provided school work during the closure?

A - Online resources have been identified and posted on our website. Staff is updating these resources as more become available. Resources will continue to evolve if students are to be out of school for a more extended period of time. The direct link to our resource page is: https://www.dixonusd.org/schoolclosureinformation#DERFStudents are not being asked to complete work to be graded at this time.

Q -   What if we do not have a computer to be able to do school work?

A -   We are currently working on a plan to make our classroom computers (Netbooks and/or Chromebooks) available to check out to students for use at home.  We also have information for low-cost broadband services that are available for lower-income households. .We anticipate announcing and beginning this program next week

Q - How will the closure affect our students moving to their next grade?

A - This is our biggest concern beyond the physical health of everyone. Unfortunately, there is no doubt that the closure will have a negative impact on the educational and social development of our students.  How significant that will be depends on how long we are closed. We will be doing everything that we can to support our students through this situation, and reopen school the very earliest possible.

Q-  Will the date of Spring Break be changed?

A -  No. Spring Break is scheduled for April 6-10 and will not change even if we open before then.

Q - What about Graduation?  Will it be held as scheduled?

A - We absolutely want to be able to hold our Graduation Ceremony as scheduled. At this time, we have no way to assure you that it will take place as planned.  We believe that Graduation, like many other events, will be dependent on what direction we receive from the State or Federal Governments.

Q - Will we be able to feed students during the closure?

A -  Yes. Meals for any student in Dixon will be available from 11:30 -12:00 at C.A. Jacobs, Anderson, and Gretchen Higgins. Look for more information on our website or Facebook.

Q - How can I contact the District if I need something?

A - Email any questions, requests, suggestions, or other items to schoolclosure@dixonusd.org.  This account will be checked daily.  Most questions that are submitted will be answered by the FAQ documents unless it is specific to an individual situation.

Q - What is your best advice to help parents support their children during this time?

A - An article about how to best work with children during this challenging time has been posted on our website, along with some helpful links for families to consider. 

Questions and Answers Regarding School Closure

#1 - March 15, 2020

Q-  Could schools be closed longer than two weeks?

A -  Yes, but a decision about a longer closure will be made as more information becomes available over the coming days.  Communication regarding any changes to the period of closure will be widely distributed.

Q-  Will the date of Spring Break be changed?

A -  No. Spring Break is scheduled for April 6-10 and will not change.

Q - Will we be able to feed students during the closure?

A -  Yes. Meals for any student in Dixon will be available from 11:30 -12:00 at C.A. Jacobs and Gretchen Higgins.  All students are eligible for the meals and must come to either site to receive lunch and breakfast for the next day.  Details are available on the district website and Facebook.

Q -   Are students expected to do school work during the closure?

A - It is not practical for us to try to provide lessons to all students for a variety of reasons.  We strongly urge parents to review the “Digital Educational Resources for Families” document you can find here https://www.dixonusd.org/schoolclosureinformation#DERF for recommendations for students to use.

Q -  What District activities or events will be held during the school closure period?

A - No District activities or events will be held during the closure period.

Q -  What’s going to happen to upcoming district events or activities like testing, 5th Grade Camp, sporting events, graduation, etc.?

A - We simply do not know when we will be back to our normal schedules and activities, so cannot make announcements about any specific events at this time.  We will be providing regular updates as decisions are made, so continue to look for them.

Q - Are District employees losing their pay during the closure?

A - No.  All employees remain in full paid status during the closure.

Q - Will the schools be cleaned during the closure?

A - Yes.  All schools and offices will be cleaned in the next several days, after which they will remain closed and off-limits to staff.

Q - Will the District lose its funding from the State during the closure?

A - No.  The Governor has issued an order that all districts will receive their regular funding while closed.

Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de las Escuelas

# 5 – 24 de abril, 2020

P - ¿Cómo va el programa de Aprendizaje a Distancia?

R - Como se sugirió en comunicaciones anteriores, el programa de Aprendizaje a Distancia es un cambio completo en la forma en que brindamos instrucción a nuestros estudiantes y es un ajuste difícil para todos. Dicho esto, estamos encontrando muchos éxitos en todos los grados y continuamos trabajando diligentemente para refinar lo que estamos haciendo. Nuestros maestros están trabajando muy, muy duro para ayudar a los estudiantes a continuar aprendiendo. Estamos haciendo un buen trabajo y seguiremos viendo mejoramiento.

P - Cómo padre, ¿qué debo hacer si mi hijo(a) tiene dificultades con el Programa de Aprendizaje a Distancia?

R - Como quisiéramos que hiciera si tuviéramos clases regulares, comuníquese con el maestro de la clase o clases donde están las dificultades. Puede contactar a los maestros a través de sus direcciones de correo electrónico, y dependiendo del nivel de grado, Class Dojo, Google Classroom u otras formas de comunicación que los maestros estén usando. También puede comunicarse con el director del sitio si no encuentra el éxito que necesita con el maestro o si ha tenido problemas para conectarse con el maestro (s).

P - ¿Qué pasará con las calificaciones de nuestros estudiantes?

R - Este es un problema mayor para nuestros estudiantes en los grados 6-12 que en las escuelas primarias. La Mesa Directiva Escolar del Distrito votó el martes para adoptar un modelo de Pase/No Pase para nuestros estudiantes de secundaria y preparatoria. Esto significa que no se emitirán las calificaciones tradicionales de la letra A a la letra F. Los maestros y administradores proporcionarán información continua y aclaraciones sobre cómo se implementará la póliza de Pase/No Pase. Los estudiantes de primaria no verán cambios significativos en sus boletas de calificaciones, aunque algunos pueden hacerse antes de junio.

P - Toda esta situación es difícil para nosotros y nos sentimos más aislados y estresados debido a la falta de escuela, los desafíos del aprendizaje a distancia y otras presiones que sentimos en casa. ¿Qué ayuda o recursos hay disponibles?

R - Estamos preocupados por este tipo de sentimientos tanto para nuestros estudiantes como para los padre /tutores. Publicaremos seminarios web de educación y capacitación para padres en nuestra página web del DUSD a partir de la próxima semana. Estas capacitaciones son gratuitas para las familias y se centran en el bienestar de los estudiantes y cómo apoyarlos a ellos y a ustedes mismos durante COVID. El personal de Servicios Estudiantiles también ha creado una clase en Google Classroom que está disponible para que todo el personal lo utilice como un recurso. La clase incluye lecciones de Aprendizaje Social Emocional para estudiantes en los grados K-5, Historias Sociales y recursos sobre los desafíos que enfrentan nuestros estudiantes. Verán que nuestros maestros de primaria usarán más de estas lecciones en los próximos días.

P: ¿Cuándo podremos recoger los materiales de los escritorios de nuestros estudiantes en los salones de clases de las escuelas primarias y los casilleros (lockers) de P.E. de los estudiantes de secundaria?

R - Estamos planeando estas oportunidades, pero hasta que las restricciones se relajen un poco, no proporcionaremos acceso. A partir de hoy, esperamos principios de mayo. Necesitamos asegurarnos de que sea lo más seguro posible antes de hacer esto.

P: ¿Qué debemos hacer si todavía no tenemos una computadora para nuestro estudiante?

R - Envíe un correo electrónico a  schoolclosure@dixonusd.org. Nos quedan pocas computadoras que entregamos cuando recibimos una solicitud individual.

P - Tenemos un hijo(a) que necesitamos registrar para el año escolar 2020-21 - Kindergarten o Kínder Transicional, o algún otro nivel de grado - pero aún no hemos terminado el proceso. ¿Qué debemos hacer?

R - Por favor espere un poco más para que finalicemos nuestro plan para esto. Necesitamos completar esto con usted en persona para hacerlo bien, pero debemos hacerlo de manera segura. Busque los detalles que llegarán la próxima semana sobre cómo completamos el proceso de inscripción.

P - ¿Cómo puedo contactar al Distrito si necesito algo?
R - Envíe por correo electrónico cualquier pregunta, solicitud, sugerencia u otros elementos a schoolclosure@dixonusd.org. Esta cuenta será revisada diariamente. La mayoría de las preguntas que se envíen serán respondidas por los documentos de preguntas frecuentes, a menos que sean específicas de una situación individual. Tenemos un buzón para aquellos que necesitan entregar formularios u otros documentos para nosotros. Está ubicado afuera de la Oficina del Distrito fuera de Suite 11.

Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de las Escuelas

# 4 – 2 de abril, 2020

P- ¿Qué es lo último sobre cuánto tiempo permanecerá cerrada la escuela?
R - Hemos escuchado a funcionarios en Sacramento, incluido el Gobernador, hacer declaraciones sobre el cierre de las escuelas por el resto del año. No ha habido ninguna dirección oficial del Estado en este momento. Los distritos continúan teniendo discusiones sobre la extensión del cierre hasta fin de año, pero a partir de hoy, ningún distrito local ha tomado esa decisión.

P-¿Se extenderá el año escolar hasta el verano?
R - No.                                                                                                                     

P-¿Continuará la Educación a Distancia si las escuelas permanecen cerradas hasta el final del año?
R - Absolutamente. Una cosa que el Gobernador dijo en sus comentarios ayer fue que "las escuelas estarán cerradas, pero las clases estarán abiertas". Todos los distritos deberán proporcionar educación a sus estudiantes.

P - No estoy seguro de qué es la Educación a Distancia y cómo acceder a la. ¿Cómo puedo averiguarlo?
R - Su primera fuente de información en este momento es nuestro personal docente. Usted y sus hijos deberían haber sido contactados por sus maestros sobre cómo se está preparando la Educación a Distancia para sus clases. También puede encontrar información general en el sitio web del Distrito. www.dixonusd.org

P - ¿Qué pasa si todavía no se ha puesto en contacto con migo los maestros?
R - ¡Envíeles un correo electrónico! Están trabajando arduamente para que todos participen, pero no han podido conectarse con todos a pesar de sus mejores esfuerzos. Todos los sitios web de nuestras escuelas tienen una lista de contactos con los nombres de los maestros y su dirección de correo electrónico.

 P - ¿Proporcionará el Distrito más información sobre cómo funciona la Educación a Distancia?
R: Sí. Actualmente estamos trabajando en documentos que proporcionarán un desglose por grupos de nivel de grado. Esto será publicado la próxima semana.

 P - ¿Qué va a pasar con las calificaciones y también con los créditos para estudiantes de la preparatoria?
R: En estos momentos estamos trabajando muy duro en este tema y estamos discutiendo con los otros Distritos en el Condado de Solano acerca de cómo lo están abordando. Puede esperar anuncios después de las vacaciones de primavera. Mientras tanto, se espera que los estudiantes participen con sus maestros y completar todas las tareas que se les asignan.

 P - ¿Qué sucede si no tenemos una computadora para poder hacer el trabajo escolar?
R - Hasta ahora hemos distribuido alrededor de 850 computadoras y tenemos más para repartir. Nuestra próxima distribución es el viernes 3 de abril de 2:00 a 4:00 en la Oficina del Distrito. Vea nuestro sitio web o Facebook para más detalles.

P - ¿Qué sucede si hemos recogido una computadora pero no tenemos acceso a Internet en casa?
R - Estamos trabajando arduamente para identificar formas en que las familias puedan obtener acceso inalámbrico, pero no tenemos la capacidad de proporcionarlo nosotros mismos en este momento. La señal inalámbrica en todos nuestros campus se extiende a los estacionamientos u otras áreas en el exterior de la escuela. Se invita a las familias a ir al sitio para obtener acceso, pero deben seguir todas las directrices de distanciamiento social.

 

P - ¿Continuarán brindándose almuerzos y desayunos gratuitos?
R - Sí. Las comidas continúan siendo entregadas de lunes a viernes en Anderson, Gretchen Higgins y C.A. Jacobs desde las 11:30 hasta el mediodía. Proporcionamos alrededor de 300 comidas por día, pero creemos que hay más estudiantes que necesitan comida. Continuaremos sirviendo la próxima semana durante nuestras vacaciones de primavera oficiales. Tenemos distribución de autoservicio y los adultos pueden venir solos, los estudiantes pueden venir solos, o ambos. Aproveche este servicio y anime a otros a hacerlo también.

P - ¿Cuándo se harán los reembolsos del campamento de 5to grado?
R - Hemos comenzado a trabajar en este proceso y esperamos tener reembolsos en manos de los padres para fines de la próxima semana.

 P - ¿Qué pasa con nuestros Seniors (estudiantes de último año)? ¿Qué podemos hacer para reconocerlos cuando terminen su educación?
R - Esto duele mucho. Haremos todo lo posible para tener una Ceremonia de Graduación y reconocer a todos nuestros Seniors graduados. Actualmente, las ceremonias están programadas para aproximadamente dos meses a partir de ahora, así que esperemos que las cosas hayan mejorado hasta el punto en que podamos tenerlas según lo programado. Si es necesario, programaremos ceremonias para fechas posteriores en el verano.

P - Mi hijo está comenzando a mostrar algunas dificultades relacionadas con el cierre de la escuela y el aislamiento de estar en casa. ¿Qué recursos están disponibles para apoyarlos?
R - Observe los recursos que se enumeran tanto en nuestro sitio web como en nuestra página de Facebook. Estamos muy preocupados de que nuestros estudiantes estén más estresados, ansiosos o deprimidos a medida que avanza el cierre. Lo mismo se aplica a nuestros padres, tutores y otras personas que brindan apoyo a nuestros estudiantes durante todo el día. Busque la información que hemos publicado y utilícela.

P - ¿Cómo puedo contactar al Distrito si necesito algo?
R - Envíe por correo electrónico cualquier pregunta, solicitud, sugerencia u otros elementos a schoolclosure@dixonusd.org. Esta cuenta será revisada diariamente. La mayoría de las preguntas que se envíen serán respondidas por los documentos de preguntas frecuentes, a menos que sean específicas de una situación individual. Tenemos un buzón para aquellos que necesitan entregar formularios u otros documentos para nosotros. Está ubicado afuera de la Oficina del Distrito fuera de Suite 11.

 

Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de la Escuelas

#3 – 20 de marzo, 2020

P- ¿Se extenderá la duración del cierre de las escuelas?
R - Esperamos hacer un anuncio sobre un cierre más largo después de que la Mesa Directiva Escolar se reúna hoy a las 5:00 para discutir el tema.

P - He oído que las escuelas estarán cerradas hasta fin de año. ¿Es esto cierto?
R - Esto no se ha decidido, aunque el Gobernador indicó que podría ser el caso. En este momento ninguna escuela o distrito en el estado ha anunciado un cierre a fin de año.

P: ¿Se extenderá el año escolar hasta el verano?
R - No hemos visto ninguna comunicación del Estado con respecto a esto. Es muy poco probable en este momento.

P - ¿Se les proporcionará a los estudiantes trabajo escolar durante el cierre?
R - Sí. Todavía se está desarrollando la naturaleza y los métodos de entrega exactos de trabajo para los estudiantes. Estamos en el proceso de ese desarrollo y tendremos anuncios sobre esto la próxima semana. Mientras tanto, use los recursos publicados en nuestro sitio web o los que encuentre por su cuenta para darles a los estudiantes actividades de aprendizaje.

P - ¿Por qué la demora en entregar las tareas a los estudiantes?
R - Con el debido respeto a todos los que están preocupados por esto, no sentimos que tengamos una demora. Estamos en el proceso de encontrar una forma completamente nueva de proporcionar instrucción a nuestros estudiantes y lleva tiempo preparar opciones apropiadas y que valgan la pena. Tenemos la responsabilidad de trabajar con nuestros maestros en el desarrollo de nuestro programa y lo estamos haciendo mientras escribo esto. Algunos maestros ya están brindando oportunidades a las familias de manera voluntaria, lo cual es excelente. Tenemos que finalizar nuestro programa con nuestros maestros, y determinar el papel de nuestro personal clasificado, así como asegurar la consistencia y que todos los estudiantes están siendo proporcionados con opciones equitativas. Habrá anuncios importantes en esta próxima semana.

P: ¿Qué sucede si no tenemos una computadora para poder hacer el trabajo escolar?
R - Un programa para proporcionar computadoras a todas las familias que no tienen una comenzará el lunes 23 de marzo. Busque información adicional sobre cómo funcionará este programa a través de nuestros métodos regulares de comunicación. También se proporcionará información sobre wi-fi de bajo costo.

P - ¿Continuarán recibiendo almuerzos y desayunos con las órdenes de quedarse en casa?
R - Si. Nuestro trabajo se considera esencial bajo todas las directrices que se han establecido. Continuaremos brindando comidas y practicando el distanciamiento social mientras lo hacemos. Los estudiantes tienen que estar presentes para que se proporcione la comida, pero puede permanecer en su vehículo y no tener ninguna interacción con el personal escolar y cuando se utiliza el método drive-thru.

P - ¿Qué pasa con la graduación? ¿Se llevará a cabo según lo programado para DHS y MPHS?
R - Estamos 100% comprometidos a celebrar ceremonias y lo haremos si está permitido. Esto incluye la posibilidad de que las ceremonias se lleven a cabo después del final del año escolar si es necesario.

P - ¿Cómo puedo contactar al Distrito si necesito algo?
R: Envíe por correo electrónico cualquier pregunta, solicitud, sugerencia u otros elementos a  schoolclosure@dixonusd.org. Esta cuenta será revisada diariamente. La mayoría de las preguntas que se envíen serán respondidas por los documentos de preguntas frecuentes, a menos que sean específicas de una situación individual. Hemos ordenado un buzón para aquellos que necesitan entregar formularios u otros documentos al Distrito Escolar.  Anunciaremos cuándo esté disponible.

Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de la Escuelas

 #2 – 17 de marzo, 2020
 

P- ¿Se extenderá la duración del cierre de las escuelas?
R - Es muy probable que nuestro cierre sea más largo que las dos semanas actuales. Anticipamos la orientación del Estado en los próximos días y haremos un anuncio sobre un cambio después de recibir esa información.

P - ¿Se les proporcionará a los estudiantes trabajo escolar durante el cierre?
R - Se han identificado y publicado recursos en línea en nuestro sitio web. El personal está actualizando estos recursos a medida que haya más disponibles. Los recursos continuarán evolucionando si los estudiantes van a estar fuera de la escuela por un período de tiempo más extenso. El enlace directo a nuestra página de recursos es: https://www.dixonusd.org/schoolclosureinformation#DERF. En este momento no se les pide a los estudiantes que completen el trabajo para recibir una calificación.

P - ¿Qué sucede si no tenemos una computadora para poder hacer el trabajo escolar?
R - Actualmente estamos trabajando en un plan para hacer que las computadoras de nuestros salones de clase (Netbooks y /o Chromebooks) estén disponibles para que los estudiantes puedan usarlas en casa. También tenemos información sobre servicios de conexión al internet de bajo costo que están disponibles para hogares de bajos ingresos. Anticipamos anunciar y comenzar este programa la próxima semana.

P - ¿Cómo afectará el cierre a nuestros estudiantes para pasar a su próximo grado?
R - Esta es nuestra mayor preocupación más allá de la salud física de todos. Desafortunadamente, no hay duda de que el cierre tendrá un impacto negativo en el desarrollo educativo y social de nuestros estudiantes. Lo significativo que será dependerá de cuánto tiempo estemos cerrados. Haremos todo lo posible para apoyar a nuestros estudiantes en esta situación y reabrir la escuela lo antes posible.

P - ¿Se cambiará la fecha de las vacaciones de primavera?
R - No. Las vacaciones de primavera están programadas para el 6 y 10 de abril y no cambiarán si abrimos antes.

P - ¿Qué pasa con la graduación? ¿Se llevará a cabo según lo programado?
R - Queremos poder celebrar nuestra Ceremonia de Graduación según lo programado. En este momento, no tenemos forma de asegurarle que se llevará a cabo según lo planeado. Creemos que la graduación, como muchos otros eventos, dependerá de la dirección que recibamos de los gobiernos estatales o federales.

P - ¿Podremos alimentar a los estudiantes durante el cierre?
R - Sí. Las comidas para cualquier estudiante en Dixon estarán disponibles de 11:30 a 12:00 en C.A. Jacobs, Anderson y Gretchen Higgins. Busque más información en nuestro sitio web o Facebook.

P - ¿Cómo puedo contactar al Distrito si necesito algo?
R - Envíe cualquier pregunta, solicitud, sugerencia u otros elementos por correo electrónico a schoolclosure@dixonusd.org. Esta cuenta será revisada diariamente. La mayoría de las preguntas que se envíen serán respondidas por los documentos de preguntas frecuentes, a menos que sean específicas de una situación individual.

P- ¿Cuál es su mejor consejo para ayudar a los padres a mantener a sus hijos durante este tiempo?
R - En nuestro sitio web se ha publicado un artículo sobre cómo trabajar mejor con los niños durante este momento difícil, junto con algunos enlaces útiles para que las familias los consideren.

Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de la Escuelas

 #1 – 15 de marzo, 2020

 

P- ¿Podrían las escuelas cerrar por más de dos semanas?

R - Sí, pero se tomará una decisión sobre un cierre más largo a medida que haya más información disponible en los próximos días. La comunicación sobre cualquier cambio en el período de cierre se distribuirá ampliamente.

 

P- ¿Se cambiará la fecha de las Vacaciones de Primavera?

R - No. Las vacaciones de primavera están programadas del 6 al 10 de abril y no cambiarán.

P: ¿Podremos alimentar a los estudiantes durante el cierre?

R- Sí. Las comidas para cualquier estudiante en Dixon estarán disponibles de 11:30 a 12:00 en las escuelas C.A. Jacobs y Gretchen Higgins. Todos los estudiantes son elegibles para recibir comidas y pueden ir a cualquiera de las dos escuelas para recibir el almuerzo y el desayuno para el siguiente día. Los detalles están disponibles en el sitio web del distrito y en Facebook.

P -   ¿Se espera que los estudiantes hagan trabajo escolar durante el cierre?

R - No es práctico para nosotros tratar de proporcionar lecciones a todos los estudiantes por una variedad de razones. Recomendamos a los padres que revisen el documento “Recursos Educativos Digitales para Familias” que puede encontrar aquí https://www.dixonusd.org/schoolclosureinformation#DERF para obtener recomendaciones para que los estudiantes usen.

 P - ¿Qué actividades o eventos del Distrito se llevarán a cabo durante el período de cierre de las escuelas?

R - No se realizarán actividades o eventos del Distrito durante el período de cierre.

 

P - ¿Qué va a pasar con los próximos eventos o actividades del Distrito como exámenes, Campamento de 5to grado, eventos deportivos, graduación, etc.?

R - Simplemente no sabemos cuándo volveremos a nuestros horarios y actividades normales, por lo que no podemos hacer anuncios sobre eventos específicos en este momento. Proporcionaremos actualizaciones periódicas a medida que se tomen decisiones, así que continúe buscándolas.

P - ¿Los empleados del distrito están perdiendo su salario durante el cierre?

R - No. Todos los empleados permanecen en estado de pago completo durante el cierre.

P - ¿Se limpiarán las escuelas durante el cierre?

R - Sí. Todas las escuelas y oficinas serán limpiadas en los próximos días, luego de lo cual permanecerán cerradas y fuera del alcance del personal.

 P - ¿Perderá el Distrito sus fondos del Estado durante el cierre?

R - No. El Gobernador ha emitido una orden para que todos los distritos reciban sus fondos regulares mientras estén cerrados.


The Dixon Unified School District Food Services team will provide free lunches and breakfasts while schools are closed.

• All children 18 years and younger may receive a free meal.
• No paperwork is required.
• Children do not need to attend Dixon Unified School District to receive a meal.
• Children must be present to receive a meal. The number of meals given is based on the number of children present.
• The program is only for meal pick-up. Meals may not be eaten at the school.

 

Dates: Monday - Friday

Times: 11:30 a.m. - 12:00 p.m.

Locations:

• Anderson Elementary School, 415 E C Street, Dixon, CA

• Gretchen Higgins Elementary School, 1525 Pembroke Way, Dixon, CA

• CA Jacobs Middle School, 200 North Lincoln Street, Dixon, CA

Please continue to practice good hygiene to reduce the risk of spreading the virus. Do not stay at the school once meals are provided.

Estimados Padres/ Tutores,
El departamento de Servicios de Alimentos del Distrito Escolar Unificado de Dixon proporcionará almuerzos y desayunos gratuitos mientras las escuelas estén cerradas.

• Todos los niños menores de 18 años pueden recibir comida gratis.
• No se requiere papeleo.
• Los niños no necesitan asistir al Distrito Escolar Unificado de Dixon para recibir una comida.
• Los niños deben estar presentes para recibir comida. La cantidad de comida proporcionada se basará en el número de niños presentes.
• El programa es solo para recoger comida. La comida no se puede comer en la escuela.

Fechas: de lunes a viernes

Horario: 11:30 a.m. a 12:00 p.m.

Ubicaciones:

• Escuela primaria Anderson Elementary School, 415 E C Street, Dixon, CA

• Escuela primaria Gretchen Higgins, 1525 Pembroke Way, Dixon, CA

• Escuela Secundaria CA Jacobs, 200 North Lincoln Street, Dixon, CA


Por favor siga practicando una buena higiene para reducir el riesgo de propagación del virus. No se queden en la escuela una vez que se le proporcione la comida.
The Digital Educational Resources for Families can be viewed on Google Drive using this link

I
f you are unable to access Google Drive, you may use the adjacent button to view the information on this page.

DISTANCE LEARNING PROGRAM

The following information describes the beginning of our Distance Learning program.  Superintendent Dolan is comparing what we are currently undertaking to us being in a plane at 35,000 feet while traveling through turbulence and having to both redesign and build a new airplane for us to finish our trip.  None of us - staff, students, or parents - have ever done this before. It will test our problem-solving skills, ability to learn quickly, and perhaps most of all, our patience. We’re confident that we can be successful if we work together.  We can do it!

To initiate our formal Distance Learning platform, teachers will be communicating their first assignment for students to complete next week.  The purpose of this assignment is for our staff and students to have a chance to reconnect, as well as work out any logistical issues that may exist, be these related to the new and expanded use of technology or otherwise.  We know that Distance Learning is a new experience for most of our teachers and students, and so are being thoughtful about beginning in a way that ensures success for our students and peace of mind for our families. As such, we ask for your patience as we all learn how to best serve our kids.

We have set some guidelines for our staff with regard to Distance Learning that we think you should know:


  • Our goal is to go live with our program when we return from Spring Break on April 13.

  • Everything listed below will be regularly reviewed and adjusted as necessary.  Some classes or students may require more or less time depending on how things go.

  • General education classroom teachers have been asked to prepare lessons for students of a duration appropriate to their age/grade level.  They are:

   

Elementary:


  • TK-1: 30-45 minutes of activities per day

  • 2-3: 45-60 minutes of activities per day

  • 4-5: 60-75 minutes of activities per day


  • PE and Science: two 15-20 minute grade level appropriate activities per week. 

Secondary:


  • 15-20 minutes of activities per day.  These activities may be one longer activity which will take students approximately 60 minutes to complete over the course of a week.  


  • If you would like to have your students do additional work beyond what is provided by teachers, we will continue to make available and update our Digital Resources Page, a link for which can be found at dixonusd.org.  There are lots of great resources there!

  • Specialists, including Intervention, Special Education, ELD, Counselors, and other teachers are working hard to create concrete plans for serving our students requiring these services.  These plans will be communicated to students and families as soon as they are finalized.

  • Teachers will be available to serve students via a virtual “office hours” model on a daily basis.  This will be a daily period of time when each teacher is available to interact with students or parents via electronic means.  Each teacher will communicate to families when they are available to serve students. We anticipate that how teachers choose to do this will vary by the grade and/or subject they teach.  

  • Our Pupil Services Department is working with our mental health staff to create and make available services and resources to students in need of social-emotional learning support. Students currently receiving services will be contacted directly and a wider offer of support will go out to everyone. 

Again, we would like to emphasize that each of the bullets above represents a completely new way of doing school for our students and teachers.  Inevitably there will be challenges, but we know that we can work through this in a way to provide meaningful learning for our students during this unfortunate closure.

COMPUTER ACCESS

We have distributed approximately 600 computers to families so far and understand that there is a demand for more, both for families that have not picked one up and those with multiple students at home who have only received one so far.  We are planning additional pick-up times for computers to be held next week. Look for information coming via our regular methods about how you can get one.

PROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

La siguiente información describe el comienzo de nuestro programa de Educación a Distancia. El Superintendente Dolan está comparando lo que estamos emprendiendo actualmente a que todos nosotros estemos dentro de un avión a 35,000 pies mientras viajamos a través de turbulencias y teniendo que rediseñar y construir un nuevo avión para que terminemos nuestro viaje. Ninguno de nosotros, personal, estudiantes o padres, habíamos hecho esto antes. Pondrá a prueba nuestras habilidades para resolver problemas, nuestra capacidad de aprender rápidamente y, sobre todo, nuestra paciencia. Estamos seguros de que podemos tener éxito si trabajamos juntos. Podemos hacerlo!

Para iniciar nuestra plataforma formal de Educación a Distancia, los maestros comunicarán su primera asignación para que los estudiantes completen la próxima semana. El propósito de esta asignación es que nuestro personal y estudiantes tengan la oportunidad de reconectarse, así como resolver cualquier problema logístico que pueda existir, ya sea relacionado con el uso nuevo y ampliado de la tecnología o de otra manera. Sabemos que la Educación a Distancia es una experiencia nueva para la mayoría de nuestros maestros y estudiantes, por lo que están pensando en comenzar de una manera que garantice el éxito de nuestros estudiantes y la tranquilidad de nuestras familias. Como tal, le pedimos su paciencia ya que todos aprendemos cómo servir mejor a nuestros estudiantes.

Hemos establecido algunas guías para nuestro personal con respecto a Educación a Distancia que creemos que debe saber:

  • Nuestro objetivo es poner en marcha nuestro programa cuando regresemos de las Vacaciones de Primavera el 13 de abril.

  • Todo lo que se detalla a continuación se revisará y ajustará periódicamente según sea necesario. Algunas clases o estudiantes pueden requerir más o menos tiempo dependiendo de cómo van las cosas.

  • Se les ha pedido a los maestros de educación general que preparen lecciones para estudiantes de una duración apropiada para su edad /nivel de grado. Son los siguientes:   

Primaria:

 

  • TK-1: 30-45 minutos de actividades por día.

  • 2-3: 45-60 minutos de actividades por día

  • 4-5: 60-75 minutos de actividades por día

  • Educación Física y Ciencias: dos actividades apropiadas para el nivel de grado de 15-20 minutos por semana.

 

Secundaria:

 

  • 5-20 minutos de actividades por día. Estas actividades pueden ser una actividad más larga que llevará a los estudiantes aproximadamente 60 minutos para completar en el transcurso de una semana.

 

  • Si desea que sus estudiantes realicen un trabajo adicional más allá de lo que proporcionan los maestros, continuaremos poniendo a disposición y actualizando nuestra Página de Recursos Digitales, cuyo enlace se puede encontrar en dixonusd.org. ¡Hay muchos recursos geniales allí!

  • Especialistas, incluyendo maestros de intervención, Educación Especial, ELD, Consejeros y otros maestros están trabajando arduamente para crear planes concretos para servir a nuestros estudiantes que requieren estos servicios. Estos planes se comunicarán a los estudiantes y las familias tan pronto como se finalicen.

  • Los maestros estarán disponibles para atender a los estudiantes a través de un modelo virtual de "horario de oficina" a diario. Este será un período de tiempo diario cuando cada maestro esté disponible para interactuar con estudiantes o padres por medios electrónicos. Cada maestro se comunicará con las familias cuando estén disponibles para servir a los estudiantes. Anticipamos que la forma en que los maestros elijan hacer esto variará según el grado y/o la materia que enseñan.

  • Nuestro Departamento de Servicios Estudiantiles está trabajando con nuestro personal de salud mental para crear y poner a disposición servicios y recursos para estudiantes que necesitan apoyo de aprendizaje socioemocional. Los estudiantes que actualmente reciben servicios serán contactados directamente y todos recibirán una oferta más amplia de apoyo.

Nuevamente, nos gustaría recalcar que cada una de las viñetas de arriba representa una forma completamente nueva de hacer la escuela para nuestros estudiantes y maestros. Inevitablemente habrá desafíos, pero sabemos que podemos superar esto de manera de proporcionar un aprendizaje significativo para nuestros estudiantes durante este desafortunado cierre

ACCESO A COMPUTADORAS

Hasta el momento, hemos distribuido aproximadamente 600 computadoras a las familias y entendemos que existe una demanda de más, tanto para las familias que no han recogido una y aquellas con varios estudiantes en el hogar que solo han recibido una hasta ahora. Estamos planeando horarios adicionales de recogida de computadoras para la próxima semana. Busque información a través de nuestros métodos habituales sobre cómo puede obtener una.

Talking to Children about the Coronavirus

DUSD students, families, and school communities continue to manage the impact of the coronavirus, also known as COVID-19, on our daily lives. For the most recent updates and resources from DUSD regarding the virus, please visit our website to be informed.

Ongoing developments regarding COVID-19 may be overwhelming, especially to younger children. Parents and caregivers can help children understand the situation better by discussing their concerns. School health officials recommend speaking honestly with children. Short, clear conversations can validate children’s feelings and give them information that will help them understand important facts as well as decrease their anxiety.

Limiting television and online news consumption for young children can also give them the space they need to protect themselves from the constant stream of information about the virus. Much of the information on the news does not help in understanding the virus itself or steps being taken to keep children and families safe. The sensationalizing that occurs via media can actually add to stress and feelings of uncertainty.

It is natural to be concerned, and it is also important for all of us to know the facts so that we can make informed decisions about how to protect ourselves and others in our community. 

KQED has created a resource designed to help students identify misinformation and interpret science reporting, which is a useful skill to have as we continue to learn more about COVID-19 every day.

The Child Mind Institute has created resources to help parents and caregivers navigate conversations about COVID-19 with children. Talking to children to help them with their anxieties is important, but it is also essential that as adults we manage our own anxieties.

Right now, health officials are reporting that 80% of COVID-19 cases are mild and its symptoms are similar to the flu. There are still many things you can do to limit the spread of COVID-19:

Modeling best hygiene and healthy lifestyle practices can strengthen and protect your immune system to prevent you from contracting the virus and from spreading it to others. This includes washing your hands thoroughly, coughing or sneezing into a tissue, eating a balanced diet, and getting regular sleep and exercise.

Limiting social exposure for vulnerable populations is currently recommended by the Solano County Department of Public Health. Vulnerable populations are people 60 years old and older; and people with health conditions such as heart disease, lung disease, diabetes, kidney disease, and weakened immune system. http://www.solanocounty.com/depts/ph/default.asp

DUSD and public health officials continue to work hand in hand to keep our students healthy and safe. Children — and their guardians alike — should know that there are many people working to protect them during this time and always. 

View all of DUSD's resources and links  related to COVID-19 and school closures.

For more resources, please see links below~

https://www.nasponline.org/resources-and-publications/resources-and-podcasts/school-climate-safety-and-crisis/health-crisis-resources/talking-to-children-about-covid-19-(coronavirus)-a-parent-resource

https://kidshealth.org/en/parents/coronavirus-how-talk-child.html

~Hable con sus hijos sobre el COVID-19 (Coronavirus) Un recurso para padres (PDF, Spanish)

Presentations about the Corona Virus in English

TK-1st

Grades 2-5

Middle School and High School

Presentaciones en Español

TK-1

Grados 2-5

Escuela Secundario

Hand Washing Videos

Hablando con los niños sobre el Coronavirus

Los estudiantes, familias y comunidades escolares del Distrito Unificado de Dixon continúan manejando el impacto del coronavirus, también conocido como COVID-19, en nuestra vida diaria. Para las actualizaciones y recursos más recientes de DUSD con respecto al virus, visite nuestro sitio web para estar informado.

Los desarrollos en curso con respecto a COVID-19 pueden ser abrumadores, especialmente para los niños más pequeños. Los padres y guardianes pueden ayudar a los niños a comprender mejor la situación al discutir sus preocupaciones. Los funcionarios de salud escolar recomiendan hablar honestamente con los niños. Las conversaciones cortas y claras pueden validar los sentimientos de los niños y brindarles información que los ayudará a comprender hechos importantes y a disminuir su ansiedad.

Limitar el consumo de televisión y noticias en línea para los niños pequeños también puede brindarles el espacio que necesitan para protegerse del flujo constante de información sobre el virus. Gran parte de la información en las noticias no ayuda a comprender el virus en sí o los pasos que se están tomando para mantener a los niños y las familias a salvo. La sensacionalización que se produce a través de los medios puede aumentar el estrés y los sentimientos de incertidumbre.

Es natural estar preocupado, y también es importante para todos nosotros conocer los hechos para que podamos tomar decisiones informadas sobre cómo protegernos y a los demás en nuestra comunidad. 

KQED ha creado un recurso diseñado para ayudar a los estudiantes a identificar información errónea e interpretar informes de ciencias, lo cual es una habilidad útil a medida que continuamos aprendiendo más sobre COVID-19 todos los días.

El Child Mind Institute ha creado recursos para ayudar a los padres y cuidadores navegar conversaciones sobre COVID-19 con niños. Hablar con los niños para ayudarlos con sus ansiedades es importante, pero también es esencial que como adultos manejemos nuestras propias ansiedades.

En este momento, los funcionarios de salud informan que el 80% de los casos de COVID-19 son leves y sus síntomas son similares a los de la gripe. Todavía hay muchas cosas que puede hacer para limitar la propagación de COVID-19:

modelar las mejores prácticas de higiene y estilo de vida saludable puede fortalecer y proteger su sistema inmunológico para evitar que contraiga el virus y lo propague a otros. Esto incluye lavarse bien las manos, toser o estornudar en un pañuelo, comer una dieta equilibrada y dormir y hacer ejercicio regularmente.

limitar la exposición social para las poblaciones vulnerables Actualmente, el Departamento de Salud Pública del Condado de Solano recomienda que las poblaciones vulnerables como personas mayores de 60 años; y personas con aflicciones de salud como enfermedades cardíacas, pulmonares, diabetes, enfermedades renales y un sistema inmunitario debilitado. http://www.solanocounty.com/depts/ph/default.asp

DUSD y los funcionarios de salud pública continúan trabajando de la mano para mantener a nuestros estudiantes sanos y seguros. Los niños, y sus familias por igual, deben saber que hay muchas personas trabajando para protegerlos durante este tiempo y siempre. 

Ver todos los recursos  de DUSD y enlaces relacionados con COVID-19 y el cierre de escuelas.

Para obtener más recursos, consulte los enlaces a continuación

https://www.nasponline.org/resources-and-publications/resources-and-podcasts/school-climate-safety-and-crisis/health-crisis-resources/talking-to- children-about-covid-19- (coronavirus) -a-parent-resource

https://kidshealth.org/en/parents/coronavirus-how-talk-child.html

Hable con sus hijos sobre el COVID-19 (Coronavirus) Un recurso para padres (PDF, español)

Presentaciones en Español

TK-1

Grados 2-5

Escuela Secundario

Videos de lavado de manos