DUSD Covid 19 & School Reopening Information

Short Cuts


Questions and Answers Regarding School Closure
   

      Updated Please Read!       Actualizado por favor lea!


Distance Learning Program
   

Talking to Children about the Coronavirus
   

 

I began publishing enrollment and budget updates last year to try to keep you informed regarding our financial situation.  This is the first of the updates for this year, and while there is important information to share regarding enrollment, this message will focus on the overall budget picture, especially as related to the impact of the pandemic on our budget.  I’ll include enrollment information in the next update.

 

It is important to begin by establishing one overriding fact;  Just as it has turned everything else upside-down,  the COVID-19 pandemic has created a large, negative impact on school funding.  The next several years are projected to be as difficult - if not more so - than any previous period that we have gone through, including the Great Recession.  The exact impacts remain to be seen, of course, but there is a uniform, high level of concern within the education community and its supporters across the state.

 

The largest factor in the looming fiscal crisis is a huge decrease in revenue.  The closing of the economy, the extended period of the slow reopening of it, and the anticipation that some sectors will not recover any time soon if ever, lead to projections of significantly lower tax revenues over the next several years.  Large declines in tax revenues translate into large declines in revenues to all school districts.  To bring it closer to home, we will receive less state funding because the state will not have the tax revenues to distribute to us.

 

We have to face other issues in addition to the revenue reductions.  Our operational costs increase every year, and will continue to do so despite the weakened economy.  Our contributions to employee retirement funds through STRS and PERS will be increasing.  Health benefits for our staff are expected to increase significantly.  Even when we do not grant employees a raise, the cost of salaries increases due to  longevity and education levels.  Costs for specialized programs, like Special Education in particular, are growing at very fast rates.  These examples are just some of what we will spend more on, and don’t include anything directly related to COVID.

 

Whether it is in our personal lives or the finances of Dixon Unified, when our income is reduced, and our expenditures increase, we have to make adjustments.  If Dixon Unified (or any district) did not reduce what we spend to the level of what we receive (or less), we would become insolvent and be taken over by the state, incurring long-term loans in the process.  This has happened in the past in nearby districts like Vallejo, Oakland, and Richmond as well as others across the state.  It has a long-lasting and devastating impact on any district that goes through it.

 

Like all districts in the county, our finances are monitored by the Solano County Office of Education (SCOE).  Because we have a Qualified rather than Positive Budget Certification from SCOE, and in light of the bleak outlook with regard to revenue and expenditures in the next several years, SCOE has heightened concerns over our fiscal health.  In response to this, we have presented and the Governing Board has passed resolutions committing us to take the steps necessary to meet our financial obligations over the next several years.  We must follow up on these commitments with Board-approved actions included in our budget adoptions, interim reports, and other required steps in the budget cycle.

 

One requirement that we have begun the work to meet is the development of a Budget Stabilization Plan.  This plan will be completed in November and must address this current budget year, as well as 2021-22 and 2022-23.  The First Interim Budget Report, which the Board must approve in December, will reflect the steps identified in the Stabilization Plan to reduce our expenditures to match our revenues for this three year period.  So, the reductions that we need to undertake to stay fiscally solvent will be identified within the next two months and authorized by the Board in December.

 

The types and sizes of reductions that will be recommended to the Board will come from an extensive process that will include the resumption of the Budget Advisory Committee (BAC).  The BAC is an advisory group that has representatives from SEIU and DTA, parents, two Board Members, and administrative staff.  The BAC will have its first meeting next week, and will be asked to help to establish the priority areas for the District moving forward through the budget reduction process.  The BAC is not a decision-making body.  All decisions regarding the budget will, as always, be made by the Governing Board at public meetings.

 

You will begin to see more frequent budget discussions at our regular meetings and we are holding a special Workshop Meeting with the Board for Monday of next week, the 21st.  The purpose of that meeting will be to present a clear, current explanation of our budget situation, discuss the process and key elements of the work involved in the creation of the Stabilization Plan, and have the Board establish some general direction as we begin to do the difficult work ahead.

 

I would be remiss if I did not provide you with at least a general sense of the kind of financial challenges that we are facing.  At the time that we adopted our revised District budget on August 6th, we stated that our revenue for 2020-21 was $38,166,610.  At the same time, we projected that our revenue for 2021-22 is $34,380,241.  That difference - the projected drop in revenue from the current budget year to the next budget year - is $3,786,369.  Much of this drop in revenue for 2021-22 is tied to what we call one-time funding and in this case, is additional funding to address COVID-related costs.  While there will be less revenue, there should also be a decreased need for expenditures related to the virus.  The rest of the drop in revenue is due to the decrease in state funding.

 

When all is said and done, our projections show that we will need to make in excess of $3,000,000 in adjustments over this year and the next two.  Much of this will have to come in reducing costs, but we will also be looking at ways that we can increase our revenues.  This is a staggering figure when you consider our overall budget is approximately $38,000,000 this year, but must be addressed if we are going to remain solvent.

 

Again, we are holding a Special Meeting on Monday the 21st at 6:00 P.M. to conduct a workshop on our budget.  As usual, it will be held via Zoom through our regular meeting room, etc.  The agenda for that meeting will be posted on Friday afternoon with the log-in information.

 

We are committed to completing this upcoming budget work as openly and with as much chance for input as possible.  Please be sure to read these updates, try to attend Board Meetings for information, and look for the other chances to become educated around the issues and contribute to the dialogue that will be available.

 

Comencé a publicar actualizaciones de inscripción y presupuesto el año pasado para tratar de mantenerlos informados sobre nuestra situación financiera. Esta es la primera de las actualizaciones de este año y aunque hay información importante para compartir con respecto a la inscripción, este mensaje se centrará en el panorama general del presupuesto, especialmente en lo relacionado con el impacto de la pandemia en nuestro presupuesto. Incluiré la información de inscripción en la próxima actualización.


Es importante comenzar por establecer un hecho primordial; Así como ha puesto todo al revés, la pandemia de COVID-19 ha creado un gran impacto negativo en la financiación escolar. Se proyecta que los próximos años serán tan difíciles, si no más, que cualquier período anterior por el que hemos pasado, incluyendo la Gran Recesión.. Los impactos exactos están por verse, por supuesto, pero existe un alto nivel de preocupación uniforme dentro de la comunidad educativa y sus partidarios en todo el estado.


El factor más importante de la crisis fiscal que se avecina es una enorme disminución de los ingresos. El cierre de la economía, el período prolongado de reapertura lenta de la misma y la anticipación de que algunos sectores no se recuperarán pronto o nunca, llevan a proyecciones de ingresos tributarios significativamente más bajos durante los próximos años. Grandes disminuciones en los ingresos fiscales se traducen en grandes disminuciones en los ingresos de todos los distritos escolares. Para llevarlo más cerca de casa, recibiremos menos fondos estatales porque el estado no tendrá los ingresos fiscales para distribuirnos.


Además de las reducciones de ingresos, tenemos que enfrentar otros problemas. Nuestros costos operativos aumentan cada año y continuarán haciéndolo a pesar de la economía debilitada. Nuestras contribuciones a los fondos de jubilación de los empleados a través de STRS y PERS estarán aumentando. Se espera que los beneficios para la salud de nuestro personal aumenten significativamente. Incluso cuando no otorgamos un aumento a los empleados, el costo de los salarios aumenta debido a la longevidad y los niveles de educación. Los costos de los programas especializados, como la educación especial en particular, están creciendo a un ritmo muy rápido. Estos ejemplos son solo algunos de los aspectos en los que gastaremos más y no incluyen nada directamente relacionado con COVID.


Ya sea en nuestra vida personal o en las finanzas del Distrito Escolar Unificado de Dixon, cuando nuestros ingresos se reducen y nuestros gastos aumentan, tenemos que hacer ajustes. Si el Distrito Unificado de Dixon (o cualquier distrito) no redujera lo que gastamos al nivel de lo que recibimos (o menos), nos volveríamos insolventes y el estado tomaría el control, incurriendo en préstamos a largo plazo en el proceso. Esto ha sucedido en el pasado en distritos cercanos como Vallejo, Oakland y Richmond, así como en otros en todo el estado. Tiene un impacto duradero y devastador en cualquier distrito que lo atraviesa.


Como todos los distritos del condado, nuestras finanzas son supervisadas por la Oficina de Educación del Condado de Solano (SCOE). Debido a que tenemos una Certificación de Presupuesto Calificada en lugar de Positiva de la SCOE y a la luz del panorama con respecto a los ingresos y gastos en los próximos años, la SCOE ha aumentado las preocupaciones sobre nuestra salud fiscal. En respuesta a esto, hemos presentado y la Mesa Directiva ha aprobado resoluciones que nos comprometen a tomar las medidas necesarias para cumplir con nuestras obligaciones financieras durante los próximos años. Debemos dar seguimiento a estos compromisos con acciones aprobadas por la Mesa Directiva que se incluyan en nuestras adopciones presupuestarias, informes provisionales y otros pasos requeridos en el ciclo presupuestario.


Un requisito que hemos comenzado a cumplir es el desarrollo de un Plan de Estabilización Presupuestaria. Este plan se completará en noviembre y debe abordar este año presupuestario actual, así como el de 2021-22 y 2022-23. El Primer Informe de Presupuesto Interino, que la Mesa Directiva debe aprobar en diciembre, reflejará los pasos identificados en el Plan de Estabilización para reducir nuestros gastos para igualar nuestros ingresos para este período de tres años. Entonces, las reducciones que debemos realizar para mantenernos solventes fiscalmente serán identificadas dentro de los próximos dos meses y autorizadas por la Mesa Directiva en diciembre.


Los tipos y tamaños de reducciones que se recomendarán a la Mesa Directiva provendrán de un proceso extenso que incluirá la reanudación del Comité Asesor de Presupuesto (BAC). El BAC es un grupo asesor que tiene representantes de SEIU y DTA, padres, dos miembros de la Mesa Directiva y personal administrativo. El BAC tendrá su primera reunión la próxima semana y se le pedirá que ayude a establecer las áreas prioritarias para que el Distrito avance a través del proceso de reducción del presupuesto. El BAC no tomará decisiones. Todas las decisiones relacionadas con el presupuesto, como siempre, serán tomadas por la Mesa Directiva en reuniones públicas.


Comenzará a ver discusiones presupuestarias más frecuentes en nuestras reuniones regulares y estamos llevando a cabo una Reunión Especial con la Mesa Directiva el lunes de la próxima semana, el 21 de septiembre. El propósito de esa reunión será presentar una explicación clara y actual de nuestra situación presupuestaria, discutir el proceso y los elementos clave del trabajo involucrado en la creación del Plan de Estabilización y hacer que la Mesa Directiva establezca alguna dirección general a medida que comenzamos a hacer el difícil trabajo por delante.


Sería negligente si no les diera al menos una idea general del tipo de desafíos financieros que enfrentamos. En el momento en que adoptamos nuestro presupuesto  revisado del 6 de agosto, declaramos que nuestros ingresos para 2020-21 eran de  $38,166,610. Al mismo tiempo, proyectamos que nuestros ingresos para 2021-22 son de $34,380,241. Esa diferencia, la caída proyectada en los ingresos del año presupuestario actual al próximo año presupuestario es de $3,786,369. Gran parte de esta caída en los ingresos para 2021-22 está vinculada a lo que llamamos financiamiento único y, en este caso, es financiamiento adicional para abordar los costos relacionados con COVID. Aunque habrá menos ingresos, también debería haber una menor necesidad de gastos relacionados con el virus. El resto de la caída de los ingresos se debe a la disminución de la financiación estatal.


Cuando todo está dicho y hecho, nuestras proyecciones muestran que necesitaremos hacer más de $3,000,000 en ajustes durante este año y los dos próximos. Mucho de esto tendrá que venir para reducir costos, pero también buscaremos formas en las que podamos aumentar nuestros ingresos. Esta es una cifra asombrosa si consideramos que nuestro presupuesto general es de aproximadamente $38,000,000 este año, pero debe abordarse si queremos seguir siendo solventes.


Nuevamente, vamos a tener una Reunión Especial el lunes 21 a las 6:00 p.m. para realizar un taller sobre nuestro presupuesto. Como de costumbre, se llevará a cabo a través de Zoom a través de nuestra sala de reuniones habitual, etc. La agenda de esa reunión se publicará el viernes por la tarde con la información de inicio de sesión.


Estamos comprometidos a completar este próximo trabajo presupuestario de la manera más abierta y con la mayor oportunidad de recibir aportes. Por favor asegúrese de leer estas actualizaciones, intente asistir a las reuniones de la Mesa Directiva para obtener información y busque otras oportunidades para informarse sobre los temas y contribuir al diálogo que estará disponible.

Weekly Update on the 2020-21 School Year - September 11, 2020

 

We would like to take a moment at the start of this message to remember those who lost their lives, were injured, or otherwise had their lives irreparably damaged on September 11, 2001.  That horrible event has impacted our country in lasting ways and we believe that it is important to recognize both the great harm it caused and the strength and character within our country that followed.

 

Technology
We realize that students and parents are still experiencing challenges with technology-related issues and want to make sure that everyone is aware of the support that we are offering.  The schedule provided here will be used indefinitely, so please try to make use of these hours if at all possible.  If you cannot come to either of these options, please submit your request via email to techsupport@dixonusd.org and one of our staff will contact you.

 

School Site Tech Support Hours Monday –  Friday:

Anderson, 10:30 am – 12:30 pm

Gretchen Higgins, 9:00 am – 11:00 am

Tremont, 9:00 am – 11:00 am

CAJ, 11:00 am – 1:00 pm

DHS, 10:00 am – 11:30 am (MPR)

Alternative Education 

District Office Tech Support Hours Monday – Friday, 1 pm to 3 pm

 

We have also added a button on the front page of the District website that is labeled Technical Support.  Clicking on it brings you to several helpful links including testing the Zoom meeting connection, internet connection, clearing the cache or cookies, and submitting a request for assistance.





Food Service

As announced last week, all youth in the community under the age of 18 are eligible to receive free meals every weekday.  Both a lunch and breakfast are provided.


* Children Do Not need to be enrolled in our schools to participate.

* Children Do Not need to be present to receive a meal.

* Parents/guardians can pick up meals at the following school sites:

Times: Monday- Friday 11:30am-12:30pm

* Tremont Elementary 365 Pheasant Run

  • Anderson Elementary School, 415 E C Street, Dixon, CA
  • Gretchen Higgins Elementary School, 1525 Pembroke Way, Dixon, CA
  • CA Jacobs Middle School, 200 North Lincoln Street, Dixon, CA 11:30 am-1:00 pm

 

  • Please note that due to its proximity to Anderson Elementary School, we are prohibited from serving meals at the Maine Prairie campus.

 

* The program is only for meal pick-up. Meals may not be eaten at the school

We still need families to submit their application for the free or reduced-price lunch program as is normal at the start of the school year.  Forms are available at each school site and on the District website.

Frequently Asked Questions Document
This link will take you to an extensive document that was prepared by the Solano County Office of Education and Solano County Public Health.  It is intended to provide parents and guardians with details regarding the reopening of schools.  We apologize that this document has not been made available in Spanish yet.  We have requested that document be provided to us and will make it available as soon as possible.

http://scoe-ca.schoolloop.com/file/1593847327056/1593846517584/2959670696139097855.pdf

Reopening Conditions
We continue to participate in a weekly meeting with Solano County Public Health to receive the most current information available regarding the possible reopening of school.  While conditions are improving within Solano County with regard to new cases, we are not near the point in which we could consider any possible reopening.  We will continue to monitor conditions and will provide you with any changes as they occur.  Any consideration regarding possible in-person instruction will be made in Governing Board Meetings with full access to make public comment on the issues involved.  


We continue to offer our thanks to our students, families, and staff members for all of the hard work and flexibility being demonstrated as we continue to implement the Distance Learning program.

 





 

Actualización Semanal sobre el Año Escolar 2020-21 - 11 de septiembre de 2020

 

Quisiéramos tomar un momento al comienzo de este mensaje para recordar a quienes perdieron la vida, resultaron heridos o sufrieron daños irreparables en sus vidas el 11 de septiembre de 2001. Ese horrible evento ha impactado a nuestro país de manera duradera y creemos que es importante reconocer tanto el gran daño que causó como la fuerza y el carácter de nuestro país que siguió.

 

Tecnología
Nos damos cuenta de que los estudiantes y los padres todavía están experimentando desafíos con problemas relacionados con la tecnología y queremos asegurarnos de que todos estén al tanto del apoyo que ofrecemos. El horario proporcionado aquí se utilizará indefinidamente, así que intente hacer uso de este horario si es posible. Si no puede acceder a ninguna de estas opciones, envíe su solicitud por correo electrónico a techsupport@dixonusd.org y alguien de nuestro personal se comunicará con usted.

 

Horas de apoyo técnico del sitio escolar de lunes a viernes:

Anderson, 10:30 a.m. - 12:30p.m.

Gretchen Higgins, 9:00a.m. - 11:00a.m.

Tremont, 9:00a.m. - 11:00a.m.

CAJ, 11:00a.m. - 1:00p.m.

DHS, 10:00a.m. - 11:30a.m. (MPR)

MPHS, visite cualquier sitio o la oficina del Distrito para sus necesidades tecnológicas.

Horario de asistencia técnica de la Oficina del Distrito de lunes a viernes, de 1 p.m. a 3 p.m.

 

También hemos agregado un botón en la página principal del sitio web del Distrito que está etiquetado como Soporte técnico. Al hacer clic en él, accederá a varios enlaces útiles que incluyen probar la conexión de la reunión de Zoom, la conexión a Internet, borrar el caché o las cookies y enviar una solicitud de ayuda.

 

Servicio de Comida

Como se anunció la semana pasada, todos los jóvenes de la comunidad menores de 18 años son elegibles para recibir comidas gratis todos los días de la semana.  Se proporciona almuerzo y desayuno.


* Los estudiantes no necesitan estar inscritos en nuestras escuelas para participar.

* Los estudiantes no necesitan estar presentes para recibir una comida.

* Los padres/tutores pueden recoger las comidas en los siguientes sitios escolares:

Horarios: Lunes a Viernes 11:30a.m.-12:30p.m.

* Tremont Elementary 365 Pheasant Run

  • Escuela primaria Anderson, 415 E C Street, Dixon, CA
  • Escuela primaria Gretchen Higgins, 1525 Pembroke Way, Dixon, CA
  • Escuela secundaria CA Jacobs, 200 North Lincoln Street, Dixon, CA 11:30 am-1:00p.m.

 

Tenga en cuenta que debido a su proximidad a la Escuela Primaria Anderson, se nos prohíbe servir comidas en el campus de Maine Prairie.

* El programa es solo para recoger comida. Las comidas no se pueden comer en la escuela.

 

Todavía necesitamos que las familias presenten su solicitud para el programa de almuerzo gratis o de precio reducido, como es normal al comienzo del año escolar. Los formularios están disponibles en cada sitio escolar y en el sitio web del Distrito.

Documento de Preguntas Frecuentes
Este enlace lo llevará a un documento extenso que fue preparado por la Oficina de Educación del Condado de Solano y Salud Pública del Condado de Solano. Tiene la intención de proporcionar a los padres y tutores detalles sobre la reapertura de las escuelas. Lamentamos que este documento aún no esté disponible en español. Hemos solicitado que se nos proporcione este documento y lo pondremos a disposición lo antes posible.

http://scoe-ca.schoolloop.com/file/1593847327056/1593846517584/2959670696139097855.pdf

Condiciones de Reapertura
Seguimos participando en una reunión semanal con Salud Pública del Condado de Solano para recibir la información más actualizada disponible sobre la posible reapertura de la escuela. Aunque  las condiciones están mejorando dentro del condado de Solano con respecto a nuevos casos, no estamos cerca del punto en el que podríamos considerar una posible reapertura. Continuaremos monitoreando las condiciones y le proporcionaremos cualquier cambio a medida que ocurran. Cualquier consideración con respecto a la posible instrucción en persona se hará en las reuniones de la Mesa Directiva Escolar con pleno acceso para hacer comentarios públicos sobre los temas en cuestión.


Continuamos ofreciendo nuestro agradecimiento a nuestros estudiantes, familias y miembros del personal por todo el trabajo y la flexibilidad demostrados a medida que continuamos implementando el programa de Aprendizaje a Distancia.

 

Weekly Update on the 2020-21 School Year - September 4, 2020

 

We continue to extend our gratitude to our parents, students, and staff for all of the hard work being put into the start of the school year.  Things are continuing to settle down and effectiveness is increasing, but we also recognize that there is a need for continued adjustments and improvements in areas of the Distance Learning program.  We are committed to continuing to work to provide our students and families with the best experiences possible.

 

We have seen improvements in technology since we opened, but continue to have frustrating experiences that are interfering with learning.  Issues and details include:

  • Students are dropped or “kicked out of Google Classrooms or Zoom rooms.  These problems are related to bandwidth issues across the state and country, as well as for individual families.  The current demands for bandwidth, especially due to all of the video streaming happening in schools and businesses, exceed capacity.  The District is currently using approximately 20% of our bandwidth during the instructional day, so the issues around students being dropped are external.  The relevant outside entities who make the internet “work’ and companies such as Google and Zoom are working to address this problem, but we have no way of knowing the timing of improvements.
  • One way to manage bandwidth if you are having connection issues at home is to minimize or turn off the video while on Zoom or Google Classroom.  Our strong preference is for students to use their cameras, but the demand on bandwidth with the camera on is much higher.  Audio only will help to stay connected.
  • We continue to offer drop-in tech assistance at the District Office every day from 1:00 to 3:00.  Schools are offering the same support, although their times are changing to meet the specific needs of their students and families.  We will distribute those updated times next week, but you can call and check with your school in the meantime.
  • We still have computers to provide to students that can be picked up at any of the District or school site drop-in hours.  Every student must have their own computer in Distance Learning.
  • We have received a new delivery of hotspots or MiFi” devices to provide families with internet access at no cost.  Families who have been on the waiting list are being contacted by their school to pick up their devices.  If you are still in need of a hotspot, please contact your school site or email techsupport@dixonusd.org.
  • Any technology-related questions or concerns can be emailed to that techsupport@dixonusd.org address.  Staff will respond promptly, or forward the email to the appropriate school site to be addressed.
  • We hoped to announce upcoming technology training for parents today but will not be able to do so until next week.  We are working to ensure that the trainings will both address the topics that are most important to parents and be of the highest quality and most help possible.  Look for the announcements coming next week.

 

The federal government announced late last week that the no-cost feeding program that we operated throughout the summer months will be allowed to take place through December 2020.  We saw a small increase in the number of meals being served this week compared to last, but we still remain very concerned that many of our students who would benefit from receiving our breakfast and lunch.  The schedule and details are as follows: 


Effective Friday, September 4th, Free meals will be provided to ALL children 18 years and younger.

* Children Do Not need to be enrolled in our schools to participate.

* Children Do Not need to be present to receive a meal.

  • Parents/guardians can pick up meals at the following school sites. 

Times: Monday- Friday 11:30am-12:30pm

* Tremont Elementary 365 Pheasant Run

  • Anderson Elementary School, 415 E C Street, Dixon, CA
  • Gretchen Higgins Elementary School, 1525 Pembroke Way, Dixon, CA
  • CA Jacobs Middle School, 200 North Lincoln Street, Dixon, CA 11:30 am-1:00 pm

 

  • Please note that due to its proximity to Anderson Elementary School, we are prohibited from serving meals at the Maine Prairie campus.

 

* The program is only for meal pick-up. Meals may not be eaten at the school

While meals are being served at no cost, it remains critically important that families complete the application to receive free or reduced-price meals.  These need to be completed for a variety of reasons, including a potential very large loss of funding to the District.

We have a number of parents express concerns about their children being marked as absent for the asynchronous or independent time that students must complete each day.  The requirements for attendance accounting are entirely different from those during normal school operations and place additional demands on our teachers.  Because of these new procedures, teachers have a full week to finalize their attendance reporting.  The problem with the asynchronous attendance usually involves the completion and/or grading of the assignments for the assigned time.  As just one example, if a student has not completed the assignment at the time the teacher grades it, they will be marked as absent.  If the student turns in the assignment after the teacher has graded the rest of the class’s work the teacher should enter that into their grade book and the absence will be erased.  We ask that parents wait for a full week before questioning absences for asynchronous  time, but immediately inquire if there is a question for the synchronous time

Sites have now completed the distribution of instructional materials and supplies.  If you somehow did not go to pick up the materials for your students, please make contact with the appropriate school site to arrange to pick up these items.


Thank you again to everyone for your efforts to get the school year off to a good start.  It’s important to continue to acknowledge that this is hard for most everyone and that we still have a lot to learn and do to make this work as well as possible.  We can do it!




Actualización Semanal Sobre el Año escolar 2020-21 - 4 de septiembre de 2020

 

Continuamos extendiendo nuestra gratitud a nuestros padres, estudiantes y personal por todo el trabajo que se está realizando al comienzo del año escolar. Las cosas continúan estabilizandose y la efectividad está aumentando, pero también reconocemos que es necesario realizar ajustes y mejorar  en algunas áreas del programa de Aprendizaje a Distancia. Estamos comprometidos a continuar trabajando para brindarles a nuestros estudiantes y familias las mejores experiencias posibles.

 

Hemos visto un mejoramiento en la tecnología desde que abrimos, pero seguimos teniendo experiencias frustrantes que interfieren con el aprendizaje. Los problemas y los detalles incluyen:

  • Los estudiantes son sacados  de Google Classrooms o Zoom Rooms. Estos problemas están relacionados con problemas de ancho de banda en todo el estado y el país, así como para familias individuales. Las demandas actuales de ancho de banda, especialmente debido a toda la transmisión de vídeo que ocurre en escuelas y empresas, exceden la capacidad. El distrito actualmente está usando aproximadamente el 20% de nuestro ancho de banda durante el día de instrucción, por lo que los problemas relacionados con esto son externos. Las entidades externas relevantes que hacen que Internet "funcione" y empresas como Google y Zoom están trabajando para abordar este problema, pero no tenemos forma de saber el momento en que todo mejore.
  • Una forma de administrar el ancho de banda si tiene problemas de conexión en casa es minimizar o apagar el video mientras está en Zoom o Google Classroom. Nuestra mayor preferencia es que los estudiantes usen sus cámaras, pero la demanda de ancho de banda con la cámara encendida es mucho mayor. Solo el audio ayudará a mantenerse conectado.
  • Seguimos ofreciendo asistencia técnica sin cita previa en la oficina del distrito todos los días de 1:00 a 3:00. Las escuelas ofrecen el mismo apoyo, aunque sus tiempos están cambiando para satisfacer las necesidades específicas de sus estudiantes y familias. Distribuiremos esos horarios actualizados la próxima semana, pero mientras tanto puede llamar y consultar con su escuela.
  • Todavía tenemos computadoras para proporcionar a los estudiantes que se pueden recoger en cualquiera de las horas de visita del Distrito o de la escuela. Cada estudiante debe tener su propia computadora para el Aprendizaje a Distancia.
  • Hemos recibido una nueva entrega de hotspots o dispositivos “MiFi ”para brindar a las familias acceso a Internet sin costo alguno. Las familias que han estado en la lista de espera están siendo contactadas por su escuela para que recojan sus dispositivos. Si todavía necesita un hotspot, comuníquese con el sitio de su escuela o envíe un correo electrónico techsupport@dixonusd.org.
  • Cualquier pregunta o inquietud relacionada con la tecnología se puede enviar por correo electrónico a techsupport@dixonusd.org.  El personal responderá con prontitud o reenviará el correo electrónico al sitio escolar correspondiente.
  • Esperamos anunciar la próxima capacitación tecnológica para padres hoy, pero no podremos hacerlo hasta la próxima semana. Estamos trabajando para asegurar que las capacitaciones abordan los temas más importantes para los padres y sean de la más alta calidad y de la mayor ayuda posible. Busque los anuncios que llegarán la próxima semana.

 

El gobierno federal anunció a fines de la semana pasada que el programa de alimentación sin costo que operamos durante los meses de verano podrá llevarse a cabo hasta diciembre de 2020. Vimos un pequeño aumento en la cantidad de comidas que se sirven esta semana en comparación con la anterior, pero todavía estamos muy preocupados de que muchos de nuestros estudiantes se beneficiarían de recibir nuestro desayuno y almuerzo. El horario y los detalles son los siguientes:


Efectivo el viernes 4 de septiembre Se proporcionarán comidas gratuitas a TODOS los estudiantes menores de 18 años.

* Los niños no necesitan estar inscritos en nuestras escuelas para participar.

*Los niños no necesitan estar presentes para recibir una comida.

  • Los padres/tutores pueden recoger las comidas en los siguientes sitios escolares. 

Horarios: Lunes a viernes de 11:30 am a 12:30 pm

* Primaria Tremont 365 Pheasant Run

  • Primaria Anderson, 415 E C Street, Dixon, CA
  • Primaria Gretchen Higgins, 1525 Pembroke Way, Dixon, CA
  • CA Jacobs Middle School, 200 North Lincoln Street, Dixon, CA 11:30 am-1:00 pm

 

  • Tenga en cuenta que debido a su proximidad a la Escuela Primaria Anderson, se nos prohíbe servir comidas en el campus de Maine Prairie.

 

* El programa es solo para recoger comida. Las comidas no se pueden comer en la escuela.

Mientras las comidas se sirven sin costo, sigue siendo de vital importancia que las familias completen la solicitud para recibir comidas gratuitas o a precio reducido. Estos deben completarse por una variedad de razones, incluida una posible pérdida muy grande de fondos para el Distrito.

Tenemos un número de padres que expresan preocupaciones acerca de que sus hijos/hijas sean marcados como ausentes por el tiempo asincrónico o independiente que los estudiantes deben completar cada día. Los requisitos para la contabilidad de asistencia son completamente diferentes de aquellos durante las operaciones escolares normales y exigen demandas adicionales a nuestros maestros. Debido a estos nuevos procedimientos, los maestros tienen una semana completa para finalizar sus informes de asistencia. El problema con la asistencia asincrónica generalmente involucra la finalización y/o calificación de las tareas para el tiempo asignado. Solo como un ejemplo, si un estudiante no ha completado la tarea en el momento en que el maestro la califica, se marcará como ausente. Si el estudiante entrega la tarea después de que el maestro ha calificado el resto del trabajo de la clase, el maestro debe ingresar eso en su libro de calificaciones y la ausencia se borrará. Pedimos a los padres que esperen una semana completa antes de cuestionar las ausencias por tiempo asincrónico, pero pregunten inmediatamente si hay alguna pregunta sobre el tiempo sincrónico.

Los sitios ya han completado la distribución de materiales y útiles educativos. Si de alguna manera no fue a recoger los materiales para sus estudiantes, comuníquese con el sitio escolar correspondiente para organizar la recogida de estos artículos.


Gracias nuevamente a todos por sus esfuerzos para que el año escolar tenga un buen comienzo. Es importante seguir reconociendo que esto es difícil para la mayoría de las personas y que todavía tenemos mucho que aprender y hacer para que esto funcione lo mejor posible. ¡Podemos hacerlo!

Weekly Update on the 2020-21 School Year - August 28, 2020

 

We want to thank everyone - students, parents and guardians, and our hard-working staff for getting our school year off to a successful start.  Success is not perfection, so please do not interpret that first statement as a claim that there are not issues to address and further progress to make in this Distance Learning model.  There certainly are, but overall, everyone rose to the challenges of starting the year with a lot of effort and good attitudes.  We are grateful for that!

 

As expected, the largest area of difficulties with the start of school was technology.  We appreciate everyone’s patience in the first days of school as students and parents had trouble at times with logging in, accessing Google Classroom or Zoom, and other issues.  The number of people needing help decreased over the week, but we recognize that there are still needs that we need to address.

  • Internet hotspots or “MiFi” devices are intended for families that do not have internet service at home or need additional bandwidth to support students.  We have a waiting list for devices right now, and are expecting the delivery of more early next week.  Families that are on the list will be called when a unit is available for them to pick up.  If you need a hotspot, please send an email to techsupport@dixonusd.org to request one, or let the office staff at your school site know and they will get your name on the list.
  • Every student in the District must have their own computer for Distance Learning.  The District has distributed more than 2000 and has many more available for pick up. Beginning on Tuesday, September 1st, each site will distribute computers from 9:00 A.M. to 11:00 A.M. on a drop-in basis.  No appointment is necessary.
  • We will be able to provide continued support for students and families having technology issues at each school site.  There is a computer tech assigned to each school, and staff available to provide translation while the issue is being addressed.  This support will also be offered from 9:00 A.M. to 11:00 A.M. on a drop-in basis.
  • Many parents have expressed an interest in receiving a variety of technology training.  There is a range of needs from basic computer use to more advanced training on things like Google Classroom and other platforms.  As we now have school underway and our staff has received a lot of training, we are turning our attention to providing training for parents.  Please look for announcements coming next week with information about how to participate in them.  Both English and Spanish sessions will be available.

 

We have a lot of concern over the very small number of students who are picking up lunch and breakfast from our food service program.  Our Summer Feeding Program was serving over 500 meals per day during the summer, and right now we are serving less than 100 per day.  While we could serve anyone during the summer without charging them or verifying if the student received a free or reduced-price lunch, the program does now require the completion of the application for the free or reduced-price meal or payment for others.  That said, we believe that there are many children who need the breakfasts and lunches that we can provide and want to be able to 

 

The applications are available at each site, both at the serving location and in the offices.  The schedule for meal service is as follows:

  •         Elementary sites serving time: 11am-12:30pm
  •         CA Jacobs serving time: 11:30am-1:00pm
  •         Dixon High serving time: 11:00-12:30 pm

       Maine Prairie/Community Day School serving time:  12:00 - 12:30

If you have questions about school meals in DUSD, please call 707-693-6300 or email jrios@dixinusd.org or visit the Food Services website at www.schoolnutritionandfitness.com/index.php?sid=1594652910058.

Sites are currently finalizing or implementing their plans for the distribution of instructional materials and supplies.  Each site already has or will be providing the information directly to their families.  If you have not seen this yet, please contact your teachers the school office for the details.


As we begin to settle into the year and the Distance Learning model, we also cannot help but wonder about when we might be able to begin a limited, hybrid model return to in-person instruction.  We participate in a weekly meeting with Solano County Public Health and the other districts in Solano County in which we get updates on cases, etc. in the County and discuss the issues around the schools.  Today, we learned that the State will be issuing a revised system in place of the Watchlist model next week and that Solano County is likely to be considered to be in a high-risk position.  While we all want to return to school for in-person learning and teaching, it appears that it will be a considerable amount of time before that becomes an option.  We will continue to monitor and participate in these meetings, and will provide you with information in these updates on a regular basis.

We will end where we began - with a thank you to everyone for putting so much effort into this start to our year.  It is clear that instruction is much more structured and rigorous, and that students are doing a good job of engaging and trying to learn.  We all will need to continue to work hard, make adjustments along the way, and remain supportive of each other throughout the year.  We can do it!

 

 

 

Actualización Semanal sobre el Año Escolar 2020-21 - 28 de agosto de 2020

 

Queremos agradecer a todos: estudiantes, padres y tutores, y nuestro personal por hacer que nuestro año escolar haya tenido un comienzo exitoso. El éxito no es la perfección, por lo tanto, no interprete esa primera declaración  como afirmación de que no hay problemas que abordar y que se deben seguir avanzando en este modelo de Aprendizaje a Distancia. Ciertamente los hay, pero en general, todos afrontaron el desafío de comenzar el año con mucho esfuerzo y buenas actitudes. ¡Estamos agradecidos por eso!

 

Como era de esperar, la mayor área de dificultades con el inicio de la escuela fue la tecnología. Agradecemos la paciencia de todos en los primeros días de clases, ya que los estudiantes y los padres tuvieron problemas a veces para iniciar sesión, acceder a Google Classroom o Zoom y otros problemas. El número de personas que necesitan ayuda disminuyó durante la semana, pero reconocemos que todavía hay necesidades que debemos abordar.

  • Los puntos de acceso a Internet o dispositivos "MiFi" están destinados a familias que no tienen servicio de Internet en casa o necesitan ancho de banda adicional para ayudar a los estudiantes. Tenemos una lista de espera para dispositivos en este momento y estamos esperando la entrega de más. Las familias que están en la lista serán llamadas cuando haya una unidad disponible para que la recojan. Si necesita un hotspot, envíe un correo electrónico a techsupport@dixonusd.org para solicitar uno, o avísele al personal de la oficina de su escuela y ellos pondrán su nombre en la lista.
  • Cada estudiante del distrito debe tener su propia computadora para el Aprendizaje a Distancia. El Distrito ha distribuido más de 2000 y tenemos muchas más disponibles para recoger. A partir del martes 1 de septiembre, cada sitio distribuirá computadoras a partir de las 9:00 a.m. hasta las 11:00 a. m. sin cita previa. No es necesario hacer cita.
  • Podremos brindar apoyo continuo a los estudiantes y familias que tengan problemas de tecnología en cada escuela. Hay un técnico asignado a cada escuela y personal bilingüe disponible para proporcionar traducción mientras se aborda el problema.  Este apoyo también se ofrecerá a partir de las 9:00 a.m. hasta las 11:00 a. m. sin cita previa.
  • Muchos padres han expresado su interés en recibir una variedad de capacitación tecnológica. Existe una variedad de necesidades, desde el uso básico de la computadora hasta una capacitación más avanzada en cosas como Google Classroom y otras plataformas. Ya que ahora tenemos la escuela en marcha y nuestro personal ha recibido mucha capacitación, estamos centrando nuestra atención en brindar capacitación a los padres. Esté atento a los anuncios que se publicarán la próxima semana con información sobre cómo participar en ellos. Las sesiones estarán disponibles tanto en inglés como en español.



Estamos muy preocupados por el pequeño número de estudiantes que recogen el almuerzo y el desayuno de nuestro programa de servicio de alimentos. Nuestro Programa de Alimentación de Verano sirvió más de 500 comidas por día durante el verano y ahora estamos sirviendo menos de 100 por día. Durante el verano pudimos  atender a cualquier sin cobrarles o sin verificar si el estudiante recibió un almuerzo gratis o de precio reducido, el programa ahora requiere que se complete la solicitud para la comida gratis o de precio reducido o el pago de otros. Dicho esto, creemos que hay muchos estudiantes que necesitan los desayunos y almuerzos que les podemos proporcionar.

 

Las aplicaciones están disponibles en cada sitio, tanto en el lugar de servicio como en las oficinas. El horario del servicio de comidas es el siguiente:

  •         Escuelas Primarias hora de servir: 11am-12:30pm
  •         CA Jacobs hora de servir: 11:30am-1:00pm
  •         Dixon High hora de servir: 11:00-12:30 pm

       Maine Prairie/Community Day School hora de servir:  12:00 - 12:30

Si tiene preguntas sobre las comidas escolares en DUSD, llame al 707-693-6300 o envíe un correo electrónico jrios@dixinusd.org o visite el sitio web de Food Services en www.schoolnutritionandfitness.com/index.php?sid=1594652910058.

Los sitios están actualmente finalizando o implementando sus planes para la distribución de materiales y útiles educativos. Cada sitio ya ha proporcionado o proporcionará la información directamente a sus familias. Si aún no ha visto esto, comuníquese con sus maestros o con la oficina de la escuela para obtener más detalles.

A medida que comenzamos  el año y el modelo de Aprendizaje a Distancia, tampoco podemos evitar preguntarnos cuándo podríamos comenzar con un modelo híbrido limitado de regreso a la instrucción en persona. Participamos en una reunión semanal con Salud Pública del Condado de Solano y los otros distritos en el Condado de Solano en la que recibimos actualizaciones sobre casos, etc. en el Condado y discutimos los problemas relacionados con las escuelas. Hoy nos enteramos de que el Estado emitirá un sistema revisado en lugar del modelo de lista de vigilancia la próxima semana y que es probable que se considere que el condado de Solano se encuentra en una posición de alto riesgo. Aunque todos queremos volver a la escuela para aprender y enseñar en persona, parece que pasará una cantidad considerable de tiempo antes de que eso se convierta en una opción. Continuaremos monitoreando y participando en estas reuniones y le proporcionaremos información en estas actualizaciones regularmente.

Terminaremos donde comenzamos, con un agradecimiento a todos por poner tanto esfuerzo en este comienzo de nuestro año. Está claro que la instrucción es mucho más estructurada y rigurosa y que los estudiantes están haciendo un buen trabajo al participar e intentar aprender. Todos tendremos que seguir trabajando duro, hacer ajustes a lo largo del camino y seguir apoyándonos durante todo el año. ¡Podemos hacerlo!

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - August 21, 2020

 

This is the final update on the reopening of school prior to our actual start on August 24th.  We will continue to provide district-wide communication after school starts, in addition to that which will be coming from the sites.

 

At this point in time, all students should have received their information regarding their schedule and teacher assignments.  If not, please contact the appropriate school immediately.

 

If you are receiving these communications but are no longer planning to have your children attend school in Dixon Unified, we would ask that you contact the school(s) you would be attending to let them know to disenroll your child(ren).  This helps us have accurate counts of students and address other logistical issues.

 

We are concerned that we have many students who are still in need of getting a computer to use, as well as families that do not yet have access to the internet.  We also anticipate that there will be technical issues that families will need tech support as Distance Learning begins.  To help with this, we are holding a combined computer distribution and help desk event on Monday, August 24th from Noon to 7:00 P.M. in the Multi-Purpose Room at Dixon High School.  Park on the front of the campus to access the MPR.  Families that need help logging in, getting connected, or other technical issues should come with their devices and our techs will be able to provide immediate assistance.  There will be additional support provided once instruction begins, but this event will provide help prior to the start of the synchronous or real-time instruction that students will begin on Tuesday.

 

Sites are currently finalizing their plans for the distribution of instructional materials and supplies.  Unlike what we were able to do in the Spring with Distance Learning, students will receive books, workbooks, etc. for use as part of the instructional program.  Each site will be providing the information directly to their families.

 

Updates on Food Services

Federal guidelines allowed the District to serve lunches to any student in the District at no cost throughout the whole period of school closure and summer.  Beginning August 24, the District’s food service program will serve meals daily to district enrolled students at all Dixon Unified school sites. Meals will be charged based on the student’s qualification for free, reduced-price, or full-price meals. The student or parent/guardian must provide the student’s name or district-issued ID number in order to receive a meal. When paying by check or cash, place the exact payment into a sealed envelope with the student’s name and ID number written on the envelope. No change will be provided.

  •         Elementary sites serving time: 11am-12:30pm
  •         CA Jacobs serving time: 11:30am-1:00pm
  •         Dixon High serving time: 11:00-12:30pm

We encourage every family to apply for free or reduced-price lunch as the pandemic has had negative impacts on many family’s finances.  Applications will be available at each serving location and at the District Office.  To apply online to receive free or reduced-price meals when school begins, click here https://www.myschoolapps.com.  It only takes a few minutes to apply!

If you have questions about school meals in DUSD, please call 707-693-6300 or email jrios@dixinusd.org or visit the Food Services website at www.schoolnutritionandfitness.com/index.php?sid=1594652910058.

 
A Few Final Words Before Our Start

It’s a large understatement that we all wish we could start the year differently than we will next week.  True learning, growth, and development are based on meaningful interactions between all of us, loving and supportive relationships, and shared experiences - especially while together in-person.  As parents, we couldn’t raise our children nearly as effectively if we had to do it remotely, and we know that the Distance Learning model has the same kind of limitations.  All of this said, we cannot change our circumstances right now, so will do our very best to make school meaningful and productive for everyone.

We have worked very hard to prepare ourselves for the start of the year, and appreciate your understanding with the delay in the start of the year from our original date of August 10th.  We have used the additional two weeks to make the final physical preparations for the start of the year, but more importantly, we were able to provide our staff with extensive training and professional development.  Our teachers are much better prepared to provide quality instruction in a variety of ways as a result of these learning opportunities.   We appreciate the time and effort that they invested in this preparation.

As in so many ways right now, and as we have asked since the school closure in March, this is a time for support, patience, and understanding from all of us.  We have had some people describe what happened between mid-March and June as Crisis Learning instead of Distance Learning.  It is an accurate term as we look back at the period of time.  While these days remain challenging, we have had the opportunity to plan for and prepare to begin in Distance Learning.  You will see a higher quality program, more structure and accountability, and a wider range of services for students and families.  Nevertheless, we will still see lots of challenges and things that will need to be addressed as we move forward.  That’s where the support, patience, and understanding comes back in - from all of us.

The start of each school year is an exciting time filled with hope and opportunities.  It is understandable that most of us are feeling less of those things this year, but we should remain positive, optimistic, and committed to our students, nevertheless.  We look forward to seeing our students and families beginning next week!

Brian Dolan
Superintendent of Schools

COMPUTER DISTRIBUTION AND TECHNOLOGY HELP 

 

In order to provide another opportunity for families to pick up computers for their children, the District will hold another computer distribution on Monday.  We are also providing assistance with logging in, connectivity, or other technology issues at the same time.

 

Day and Time: Monday, August 24th from Noon to 7:00 P.M.

 

Place:   Dixon High School Multi-Purpose Room (at front of campus)

 

All students are required to have a computer for Distance Learning and are encouraged to use one provided by the District for easiest access to sites and applications.

Parents and students are encouraged to come and receive technology help if they have any difficulties with District-provided computers, or logging in with their personal devices.


Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura escolar 2020-21 - 21 de agosto de 2020

 

Esta es la actualización final sobre la reapertura de la escuela antes de nuestro inicio real el 24 de agosto. Continuaremos brindando comunicación en todo el distrito después de que comience la escuela, además de la que vendrá de los sitios.

 

En este momento, todos los estudiantes deberían haber recibido su información con respecto a su horario y asignaciones de maestros. Si no es así, comuníquese con la escuela correspondiente de inmediato.

 

Si está recibiendo estas comunicaciones pero ya no planea que sus hijos/hijas asistan a la escuela en el Distrito Unificado de Dixon, le pedimos que se comunique con la(s) escuela(s) a las que asistirán para informarles que cancelen la inscripción de su(s) hijos/hijas. Esto nos ayuda a tener recuentos precisos de estudiantes y abordar otros problemas logísticos.

 

Nos preocupa que tengamos muchos estudiantes que todavía necesitan tener una computadora para usar, así como familias que aún no tienen acceso a Internet. También anticipamos que habrá problemas técnicos que las familias necesitarán soporte a medida que comience el Aprendizaje a Distancia. Para ayudar con esto, estamos llevando a cabo un evento combinado de distribución de computadoras y de ayuda el lunes 24 de agosto desde el mediodía hasta las 7:00 p.m. en el salón de usos múltiples en Dixon High School. Estacione en el frente del campus para acceder al MPR. Las familias que necesitan ayuda para iniciar sesión, conectarse u otros problemas técnicos deben venir con sus dispositivos y nuestros técnicos podrán brindar asistencia inmediata. Se brindará apoyo adicional una vez que comience la instrucción, pero este evento brindará ayuda antes del inicio de la instrucción sincrónica o en tiempo real que los estudiantes comenzarán el martes.

 

Los sitios están actualmente finalizando sus planes para la distribución de materiales y útiles educativos. A diferencia de lo que pudimos hacer en la primavera con el Aprendizaje a Distancia, los estudiantes recibirán libros, cuadernos de trabajo, etc. para usarlos como parte del programa educativo. Cada sitio proporcionará la información directamente a sus familias.

 

Actualizaciones sobre Servicios Alimentarios

Las directrices federales permitieron al distrito servir almuerzos a cualquier estudiante en el distrito sin costo durante todo el período de cierre de la escuela y el verano. A partir del 24 de agosto, el Programa de Servicio de Alimentos del distrito servirá comidas a diario a los estudiantes inscritos en el distrito en todas las escuelas del Distrito Unificado de Dixon. Las comidas se cobrarán según la calificación del estudiante para recibir comidas gratis, a precio reducido o a precio completo. El estudiante o padre/tutor debe proporcionar el nombre del estudiante o el número de identificación emitido por el distrito para poder recibir una comida.  Si paga con cheque o en efectivo, coloque el pago exacto en un sobre cerrado con el nombre y número de identificación del estudiante por escrito en el sobre. No se proporcionarán cambios.

  •         Hora de servir en las Primaria: 11 am-12:30pm: 11am-12:30pm
  •       Hora de servir en CA Jacobs: 11:30am-1:00pm
  •         Hora de servir de Dixon High:: 11:00-12:30 pm

Animamos a todas las familias a solicitar almuerzos gratis o a precio reducido, ya que la pandemia ha tenido impactos negativos en las finanzas de muchas familias. Las solicitudes estarán disponibles en cada lugar de servicio y en la Oficina del Distrito. Para solicitar en línea para recibir comidas gratis o a precio reducido cuando comience la escuela, haga clic aquí  https://www.myschoolapps.com.  ¡Solo toma unos minutos aplicar!

Si tiene preguntas sobre las comidas escolares en DUSD, llame al 707-693-6300 o envíe un correo electrónico jrios@dixinusd.org o visite el sitio web de Food Services en www.schoolnutritionandfitness.com/index.php?sid=1594652910058.

 Algunas palabras finales antes de nuestro comienzo

Todos deseamos poder empezar el año de manera diferente de lo que lo hará la próxima semana. El verdadero aprendizaje, crecimiento y desarrollo se basan en interacciones significativas entre todos nosotros, relaciones amorosas y de apoyo y experiencias compartidas, especialmente mientras estamos juntos en persona. Como padres, no podríamos criar a nuestros hijos con la misma eficacia si tuviéramos que hacerlo de forma remota y sabemos que el modelo de Aprendizaje a Distancia tiene el mismo tipo de limitaciones. Dicho todo esto, no podemos cambiar nuestras circunstancias en este momento, por lo que haremos todo lo posible para que la escuela sea significativa y productiva para todos. 

Hemos trabajado muy duro para prepararnos para el inicio del año y agradecemos su comprensión con el retraso en el inicio del año desde nuestra fecha original del 10 de agosto. Hemos utilizado las dos semanas adicionales para hacer los preparativos físicos finales para el comienzo del año, pero lo que es más importante, pudimos brindar a nuestro personal una amplia capacitación y desarrollo profesional. Nuestros maestros están mucho mejor preparados para brindar instrucción de calidad en una variedad de formas como resultado de estas oportunidades de aprendizaje. Agradecemos el tiempo y esfuerzo que invirtieron en esta preparación.

Como de muchas maneras en este momento, y como lo hemos pedido desde el cierre de la escuela en marzo, este es un momento de apoyo, paciencia y comprensión de todos nosotros. Algunas personas describen lo que sucedió entre mediados de marzo y junio como Aprendizaje en Crisis en lugar de Aprendizaje a Distancia. Es un término exacto si miramos hacia atrás en el período de tiempo. Aunque estos días siguen siendo desafiantes, hemos tenido la oportunidad de planificar y prepararnos para comenzar en el Aprendizaje a Distancia. Verá un programa de mayor calidad, más estructura y responsabilidad y una gama más amplia de servicios para estudiantes y familias. Sin embargo, aún veremos muchos desafíos y cosas que deberán abordarse a medida que avancemos. Ahí es donde vuelve el apoyo, la paciencia y la comprensión, de todos nosotros.

El comienzo de cada año escolar es un momento emocionante lleno de esperanza y oportunidades. Es comprensible que la mayoría de nosotros estemos sintiendo menos de esas cosas este año, pero debemos mantener una actitud positiva, optimista y comprometida con nuestros estudiantes. ¡Esperamos ver a nuestros estudiantes y familias a partir de la próxima semana!

Brian Dolan

Superintendente de Escuelas

DISTRIBUCIÓN DE COMPUTADORAS Y AYUDA DE TECNOLOGÍA

 

Con el fin de brindar otra oportunidad para que las familias recojan computadoras para sus hijos, el Distrito realizará otra distribución de computadoras el lunes. También brindamos asistencia con el inicio de sesión, la conectividad u otros problemas tecnológicos al mismo tiempo.

 

Día y hora: Lunes 24 de agosto desde el mediodía hasta las 7:00 p.m.

 

Lugar: Salón de usos múltiples de la escuela secundaria Dixon (al frente del campus)

 

Se requiere que todos los estudiantes tengan una computadora para el aprendizaje a distancia y se les anima a usar una proporcionada por el distrito para un acceso más fácil a los sitios y aplicaciones.

Se anima a los padres y estudiantes a que vengan y reciban ayuda tecnológica si tienen alguna dificultad con las computadoras provistas por el Distrito o para iniciar sesión con sus dispositivos personales.


ADDITIONAL INFORMATION ON COMPUTER DISTRIBUTION

 

  • Children do not need to be present to check out a computer and we would prefer that adults came alone if at all possible.
  • Every student in the District is required to have their own computer as part of the Distance Learning requirements this year.
  • If a family received a computer from us in the Spring but has another child without one they must come and pick up a computer for each child.
  • New students to the District will be able to pick up a computer as long as they have registered with us already.
  • A parent or guardian must be present to sign a form accepting responsibility for the computer at the time of checkout.
  • No student identification is required to pick up a computer, but an identification card from last year would speed the process up.
  • These two days of distribution are the guaranteed way to be sure to have a computer before school starts next week.

 

Computer distribution will follow this schedule:

 

Wednesday, August 19th, 11:30 A.M. to 7:30 P.M.

Thursday, August 20th, 7:30 A.M. to 4:30 P.M.

 

All distribution will take place in the large Gym at Dixon High.



INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE LA DISTRIBUCIÓN DE COMPUTADORAS



  • Los estudiantes no necesitan estar presentes para obtener una computadora y preferimos que los adultos vengan solos si es posible.
  • Se requiere que cada estudiante en el Distrito tenga su propia computadora como parte de los requisitos de Aprendizaje a Distancia este año.
  • Si una familia recibió una computadora de nuestra parte en la primavera pero tiene otro estudiante sin una, deben venir a recoger una computadora para cada estudiante.
  • Los estudiantes nuevos en el Distrito podrán recoger una computadora siempre que ya se hayan registrado con nosotros.
  • Un padre o tutor debe estar presente para firmar un formulario en el que se acepta la responsabilidad de la computadora en el momento de la salida.
  • No se requiere identificación de estudiante para recoger una computadora, pero una tarjeta de identificación del año pasado aceleraría el proceso.
  • Estos dos días de distribución son la forma garantizada de tener una computadora antes de que comiencen las clases la próxima semana.

 

El horario de la distribución de computadoras es:

 

Miércoles 19 de agosto, 11:30 a.m. hasta las 7:30 p.m.

Jueves 20 de agosto, 7:30 a.m. hasta las 4:30 p.m.

 

Toda la distribución se llevará a cabo en el gimnasio grande de Dixon High.

IMPORTANT NOTICE ON COMPUTER DISTRIBUTION

CHANGE TO SCHEDULE

 

Computer distribution days and times have been changed from what was announced on Friday.  Please use the information below:

 

Wednesday, August 19th, 11:30 A.M. to 7:30 P.M.

Thursday, August 20th, 7:30 A.M. to 4:30 P.M.

 

Distribution will still happen at Dixon High School.  Due to the high temperatures, devices will be handed out in the Gym to provide our staff with a safe place to work.  Park on the front of campus to get closest to the entrance.

 

ALL SOCIAL DISTANCING REQUIREMENTS WILL BE ENFORCED AND MASKS MUST BE WORN TO ENTER THE BUILDING.

AVISO IMPORTANTE SOBRE LA DISTRIBUCIÓN DE COMPUTADORAS

CAMBIO DE HORARIO

 

Los días y horarios de la distribución de computadoras han cambiado. Por favor vea la siguiente información:

 

 

Miércoles 19 de agosto, 11:30 a. M. hasta las 7:30 P.M.

Jueves 20 de agosto, 7:30 a.m. hasta las 4:30 p.m.

 

 

La distribución seguirá ocurriendo en Dixon High School. Debido a las altas temperaturas, se entregarán todos los dispositivos en el Gimnasio para brindar a nuestro personal un lugar seguro para trabajar. Por favor estaciónese en el frente del campus.

 

 

TODOS LOS REQUISITOS DE DISTANCIA SOCIAL SERÁN APLICADOS Y SE DEBEN UTILIZAR MÁSCARAS PARA ENTRAR AL EDIFICIO.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - August 14, 2020

 

In order to keep you informed regarding the 2020-21 school year and the planned reopening in the Distance Learning model, we will continue to publish an update every Friday. 

Other recent communications have pointed out that some of the details of our reopening plan were dependent on completing the negotiations process with the Dixon Teachers Association - the union in the District.  We are happy to report that we have been able to finalize a Memorandum of Understanding with DTA and are fully implementing it as we speak.  There are some parts of the MOU that you should be aware of as you will them carried out very soon.

The MOU language includes this passage that helps to explain the most complex issue that we faced during the negotiations  process and what we agreed to in the end: 
In order to ensure high-quality delivery of curriculum, collaboration with colleagues, access to sufficient network bandwidth, reasonable accountability structures, access to all classroom teaching materials, ability to communicate in real-time with support staff, receive assistance from the technology department or other departments as needed, and operate in a safe work environment with limited distraction, all staff will be expected to complete their duties from their assigned school workspace beginning the week of August 24, 2020, through September 18, 2020.”
To simplify this language, teachers will be working from their classrooms for the first month of school for all of the reasons stated in the passage above from the MOU (in italics).

 

Other components of the agreement that parents and students should know include:

  • All staff will be on-duty next week for professional development, training, collaborative planning time, and individual time to prepare for instruction.  Monday, Tuesday, and Wednesday were not originally on the calendar and have been added through the MOU, at full pay for all staff.
  • All teachers other than those who will be provided workplace accommodations to work remotely, will be teaching from their classrooms for the first four weeks of school.  
  • At the end of the four week period, any teacher who wishes to work remotely will be able to choose that option.
  • All staff will have the option to work remotely on Mondays and any other non-student days.  These days do not have any direct student-teacher contact, other than the office hours access with teachers.
  • All teachers will have seven days at their disposal to be able to use to work remotely if circumstances arise that require them to remain home.  These days are not considered sick or personal necessity leave and no time will be deducted from their leave balance.
  • Extensive health and safety protocols, and supplies, are in place for all staff with clear guidelines for the precautions to be used while on campus.
  • Staff are expected to respond to or reach out to parents in a timely manner regarding student issues.  Similarly, parents are expected to respond to outreach from staff when that occurs.  Principals will provide assistance in ensuring prompt, two-way communication as needed.
  • There is language in the agreement to return to negotiations if conditions change with regard to health orders, or if parts of the MOU need to be revisited or clarified.

We thank the Negotiating Team from the Teachers Association for the many hours that they spent with District negotiators, and the members of the unit who supported the passage of the MOU.

 

Some other important information to share:

  • All students in elementary schools had their teacher assignment and AM or PM schedule information mailed home to them yesterday.  Please watch your mail as those letters should be arriving today.
  • All students in the secondary schools had their class schedules and other relevant information mailed to them today, so they should receive those tomorrow.
  • If you have not received this important mailing for your student by the time your mail is delivered on Monday, please contact the school office for assistance.
  • We will be holding two computer distribution sessions next week.  Additional details will follow in a separate communication, but the basics are as follows:
      • Tuesday, August 18th from 7:30 A.M. to 4:30 P.M.
      • Wednesday, August 19th from 11:00 A.M. to 7:00 P.M.
      • The distribution will take place at Dixon High School on a drive-thru model.
    • Again, additional information will be shared with instructions for how to pick-up devices no later than mid-morning on Monday.
  • The importance of email communication is going to be very high this year, so please contact your school office if you have not provided an address to them, or if you are not currently receiving emails from the District.
  • We will begin to provide training sessions for parents very soon after we get school started to help you understand and support your child with Google Classroom, Zoom, or other platforms.  Please look for this information coming soon.

 

We appreciate the patience, support, and encouragement that is being shared as we enter the final stages of preparation to begin the school year.  You can expect additional information coming from your school sites in addition to the updates that were mentioned in this document.





Actualización Semanal sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 14 de agosto de 2020

 

Para mantenerlo informado sobre el año escolar 2020-21 y la reapertura prevista en el modelo de Aprendizaje a Distancia, continuaremos publicando una actualización todos los viernes.

Otras comunicaciones recientes han señalado que algunos de los detalles de nuestro plan de reapertura dependían de completar el proceso de negociaciones con la Asociación de Maestros de Dixon, el sindicato del Distrito. Nos complace informar que hemos podido finalizar un Memorando de Entendimiento con  la Asociación de Maestros de Dixon y lo estamos implementando completamente mientras hablamos. Hay algunas partes del MOU que debe conocer, ya que las llevará a cabo muy pronto.

El lenguaje del MOU incluye lo siguiente que ayuda a explicar el problema más complejo que enfrentamos durante el proceso de negociaciones y lo que acordamos al final:

“Con el fin de garantizar la entrega de un plan de estudios de alta calidad, la colaboración con colegas, el acceso a la banda de red suficiente, estructuras de responsabilidad razonables, acceso a todos los materiales de enseñanza en el salón de clase, capacidad para comunicarse en tiempo real con el personal de apoyo, recibir asistencia del departamento de tecnología u otros departamentos según sea necesario, y operen en un ambiente de trabajo seguro con distracción limitada, se espera que todo el personal complete sus deberes desde el espacio de trabajo escolar asignado a partir de la semana del 24 de agosto de 2020 hasta el 18 de septiembre de 2020 ".

Para simplificar este lenguaje, los maestros trabajarán desde sus salones de clase durante el primer mes de clases por todas las razones indicadas en el pasaje anterior del MOU (en cursiva).

 

Otros componentes del acuerdo que los padres y los estudiantes deben conocer incluyen:

  • Todo el personal estará de servicio la próxima semana para desarrollo profesional, entrenamientos, tiempo de planificación colaborativo y tiempo individual para prepararse para la instrucción. El lunes, martes y miércoles no estaban originalmente en el calendario y se agregaron a través del MOU, con pago completo para todo el personal.
  • Todos los maestros, excepto aquellos a los que se les proporcionarán adaptaciones en el lugar de trabajo para trabajar de forma remota, estarán enseñando desde sus salones de clase durante las primeras cuatro semanas de clases.  
  • Al final del período de cuatro semanas, cualquier maestro que desee trabajar de forma remota podrá elegir esa opción.
  • Todo el personal tendrá la opción de trabajar de forma remota los lunes y cualquier otro día sin asistencia estudiantil. Estos días no tienen ningún contacto directo estudiante-maestro, aparte del acceso en horario de oficina con los maestros.
  • Todos los maestros tendran siete días a su disposición  para poder utilizarlos para trabajar de forma remota si surgen circunstancias que les obliguen a permanecer en casa.  Estos días no se consideran licencia por enfermedad o necesidad personal y no se deducirá tiempo de su saldo de licencia.
  • Se han implementado extensos protocolos y suministros de salud y seguridad para todo el personal con directrices claras sobre las precauciones que deben tomarse en el campus.
  • Se espera que el personal responda o se comunique con los padres de manera oportuna con respecto a los problemas de los estudiantes. De manera similar, se espera que los padres respondan al personal cuando esto ocurra. Los directores brindarán asistencia para garantizar una comunicación rápida según sea necesario.
  • Hay lenguaje en el acuerdo para volver a las negociaciones si las condiciones cambian con respecto a las órdenes de salud, o si es necesario revisar o aclarar partes del MOU.

Agradecemos al Equipo Negociaciones de la Asociación de Maestros por las muchas horas que pasaron con los negociadores del Distrito y los miembros de la unidad que apoyaron el paso del MOU.

 

Alguna otra información importante para compartir:

  • A todos los estudiantes de las escuelas primarias se les envió por correo a casa ayer la información sobre el horario de mañana o tarde. Esté atento a su correo, ya que esas cartas deberían llegar hoy.
  • Todos los estudiantes de las escuelas secundarias recibirán sus horarios de clases y otra información relevante que se les envió por correo hoy, por lo que deberían recibirlos mañana.
  • Si no ha recibido este correo importante para su estudiante para el momento en que se entregue su correo el lunes, comuníquese con la oficina de la escuela para obtener ayuda.
  • Tendremos dos sesiones de distribución de computadoras la próxima semana. Los detalles adicionales seguirán en una comunicación separada, pero los conceptos básicos son los siguientes:
      • Martes 18 de agosto a partir de las 7:30 a.m. hasta las 4:30 p.m.
      • Miércoles 19 de agosto a partir de las 11:00 a.m. hasta las 7:00 P.M..
      • La distribución se llevará a cabo en Dixon High School en un modelo de drive-thru.
    • Nuevamente, se compartirá información adicional con instrucciones sobre cómo recoger los dispositivos a más tardar a media mañana del lunes.
  • La importancia de la comunicación por correo electrónico será muy útil este año, así que comuníquese con la oficina de su escuela si no les ha proporcionado una dirección o si actualmente no está recibiendo correos electrónicos del Distrito.
  • Comenzaremos a brindar sesiones de entrenamiento para padres poco después de que comience la escuela para ayudarlo a comprender y apoyar a su hijo/hija con Google Classroom, Zoom u otras plataformas. Por favor, busque esta información próximamente.

Agradecemos la paciencia, el apoyo  que se comparte al ingresar a las etapas finales de preparación para comenzar el año escolar. Puede esperar información adicional proveniente de los sitios de escuela además de las actualizaciones que se mencionaron en este documento.






We wanted to take a moment to provide you with a few brief updates on the return to school:
  • The first day of school for students will be Monday, August 24th.
  • Anderson, Tremont, and Gretchen Higgins will be mailing information home regarding students' schedules, teachers, and other details on Thursday, August 13th.
  • C.A. Jacobs, Dixon High, and Maine Prairie will  be mailing information home regarding students' schedules, teachers, and other details on Friday, August 14th.
  • Computer distribution is being planned to begin next week.  Look for details to come on Friday.
  • Additional information will continue to be provided by email, on our website, via Facebook links, with an automated call providing notification of the posting of those messages.

FAQ #1 on Reopening - 8/7/20

 

Instruction/Learning

 

When will our calendar, schedules, and class lists be finalized? 

 

Administrative and office staff are completing the work in preparation for distribution this week, with much of it already completed.  This information will be provided to students and families as soon as the negotiations process with the Dixon Teachers Association is completed and the calendar and instructional schedules have been approved.

 

What curriculum will DUSD use for Distance Learning?

 

We will use our current, Board-adopted, standards-aligned curriculum as the foundation for our Distance Learning.  This is the curriculum with which our staff has the most familiarity, is aligned with the prior learning students experienced, and will make for the easiest transition to in-person learning when we return to that model.  In addition to altering our traditional curriculum to meet the needs of Distance Learning, we are using a number of other curricular resources to add to our programs.  It’s important to note that we do this even when in our traditional schooling model, and these resources will be even more critical in Distance Learning.  

 

While there are a number of very structured and scripted programs available that claim to provide the highest quality remote learning experience for students working at home, we are yet to find a program that is superior to what our teachers, all of whom are highly qualified, can create and implement working in highly effective collaborative teams.  Again, using our own curriculum will assist us greatly in the transition to in-person learning when it begins.

 

What will be expected of students during synchronous learning?  Three hours seems to be a long time for elementary students to be in front of a screen.  

 

Three hours of seated screen time is far too much time for any of our students, and this is especially true for our elementary students.  We are defining synchronous learning as the time during which students are to be actively engaged in their school work, have ready, direct access to their teachers, and can communicate and interact with their peers.  We want this time to be as close to “in-person” learning as it can be. While we anticipate that portions of this time will certainly be spent on Zoom, in Google Classroom, or engaged with other digital resources, we do not want our teachers limiting themselves to just these types of instruction.  Students, for example, will have access to the hard copies of instructional materials (textbooks, workbooks, etc.), that they might be called upon to use.  Additionally, breaks will be built in for students as is appropriate to their age and grade.  Most importantly, we expect staff to engage students through multiple lesson structures with a variety of activities during the synchronous learning time. 

 

What does “asynchronous” learning mean?  Do students have to do this?

 

Asynchronous learning, as opposed to synchronous learning, is schoolwork that can be accomplished without the direct support and supervision of the student’s teacher.  It’s most like traditional homework. We are asking that our teachers explicitly link asynchronous activities to the work being done in the synchronous lessons.  In other words, homework should be directly related to classwork. Teachers will provide links to support materials (videos, links to websites, reference articles, etc.) for students to access should they run into issues with the tasks.  

 

In order to meet the minimum state requirements for instructional minutes, students will be required to complete asynchronous tasks in order to be fully accounted for with regard to attendance.  

 

At the secondary level (CAJ/JKMS, DHS, MPHS) we have scheduled students to complete their asynchronous tasks in line with a typical schedule at these schools.  This was done to draw very clear structures for our students, who thrive when these are put in place.  What we are attempting to avoid is students completing work at all hours of the night where they are less likely to get the support they need, as well as develop sleep habits that are not conducive to a healthy lifestyle.

 

Will there be recorded lessons for students to access after class is held?  

Due to student privacy issues, we cannot record lessons in their entirety.  Moreover, requiring teachers to record an entire lesson would very much limit the types of learning activities they could do with their students.

 

Teachers are encouraged to record videos to engage students before, during, and after lessons, but they will not include students in them.  Furthermore, teachers will be posting all assignments on Google Classroom, as well as links to helpful resources should students be stuck.   If at any time a student or parent has a question about lessons, they are encouraged to contact the teacher who will provide support as needed.  

 

To what extent will elementary schedules and expectations be aligned?

 

Each elementary site will create daily schedules within the confines of the structure established in the pending Memorandum of Understanding.  However, the MOU deliberately stipulates that sites have some flexibility when designing schedules so they are appropriate to their context and student needs. This may mean that there are more differences in how these programs are operationalized than is typical for DUSD.  Nonetheless, all programs, such as ELD, RtI/Intervention, etc. need to be implemented in keeping with their design and purpose.  

 

Will my elementary student have access to science, PE, RtI/Intervention, English Language Development, Special Education, and other services?


Absolutely.  The staff in these roles are still on our team and will be instructing your students.  At this time, our elementary sites are working to schedule when and how these services will be provided.  Once these have been established they will be shared with families.  

 

Will secondary students be able to take elective courses?

 

Yes.  The typical elective classes will be offered in the Distance Learning model.

 

Will students receive grades?

 

Yes. We are returning to the traditional grading system for the 2020-2021 school year.  Elementary students will see the ratings from 1 to 4 reflecting their mastery of grade-level standards and secondary students will see the normal A through F grading scale.

 

Will extracurricular activities, including high school sports, be offered?

 

Unfortunately, access to extracurricular activities will be very limited during Distance Learning.  That said, when appropriate, these activities will try to find ways to stay active virtually to increase student connectedness to school.

 

High school sports have been postponed until January 2021.  Should athletic activities be allowed to start up again communication will come directly from Dixon High School.  Middle school sports do not have an anticipated start date yet.

 

What supplies will my student need to do Distance Learning at home?

 

DUSD and elementary sites are in the process of compiling supply kits for students to use at home.  These will include typical, age-appropriate items, such as crayons and scissors for primary students, but also a supply of math manipulatives so students have full access to that curriculum.  

 

The need for supplies at secondary is far less, and at this time the District is not planning on providing supplies.  However, if this becomes a need, we are fully open to revisiting this once the school year gets underway.

 

What about textbooks and other adopted materials?

 

Students will all be provided with textbooks and workbooks as needed for each subject or class.  We know from our Distance Learning in the Spring that access to hard copies of these materials is essential for our youngest students, but it will also be necessary for our older students in many classes as well.

 

Some of our texts are available online, and when possible our students will have a choice to access these materials digitally or in hardcopy, as is their preference.

 

How will we handle picking up school supplies, books, computers, etc? 

We are finalizing the schedules for students and families to pick up all of the materials that they will need for school.  We are planning on combining computer, books, and supply pick up at the school sites around the same time, but not in conflict with each other.



Student/Parent Support

 

What if a student needs additional support?

 

As always, parents should have their first conversation about any concerns regarding their child with the student’s teacher.  Teachers represent your best, first resource as they are trained to work with students at all levels of achievement.

 

As a District, we are also working to build in systematic additional supports.  One such support is an after-hours “hotline” of sorts for our families who need help in the later afternoon or early evening.  We know this will be especially important for students whose parents are working during the day.   We are in the early stages of planning this, and we are not limited to just this model to provide the additional support that we know some students and families will need.  Look for more information coming from your schools soon.

 

What social-emotional and mental health support does the District have in place to help students?

All students in kindergarten through 5th grade will participate in a weekly Social Emotional Learning lesson asynchronously while working at home.  This means the lesson can be accomplished at any time throughout the day and does not require real-time learning with Mental Health Staff.  Students will have access to a prerecorded video lesson and the materials needed for the lesson through Google Classroom or Class Dojo.

 

Students who need additional support will receive weekly targeted small-group instruction.  These lessons will be conducted live via Zoom by a member of the Mental Health Staff.   Students may be referred for this additional support by their classroom teacher, school’s PBIS team, or any other school staff.

 

Students who need more intensive individualized support will receive weekly counseling online via Zoom or over the phone, as well as consultation with staff and/or families.  Support providers include our Mental Health Clinicians, Behaviorists, and School Psychologists.  

 

Mental Health Referrals will transition to an online format and both school staff and parents or guardians will have the ability to initiate a referral to Mental Health staff.

 

What kind of training can families get so they can better support students in their homes?

 

We’ve heard loud and clear from families and staff that the adults who will be supporting our students learning from home need training and support too.  We are designing tutorial sessions to teach parents how to use our platforms, such as Google Classroom and Zoom.  Moreover, we are establishing technology helplines so that students and/or families can contact someone in real-time if they are having an issue.  Finally, we are providing teachers with clear protocols, expectations, and models as to how they should be setting up their digital classrooms so that students and families can expect consistency across grade levels and departments.

 

Will attendance be taken during Distance Learning?

 

Pursuant to Education Code Section 52066(d)(5)(a) and (b), all school districts are required to collect information on absences and report absenteeism.  This is a change from spring Distance Learning, where school districts were not required to report absences.  Elementary teachers will take daily attendance during the students’ synchronized Zoom block.  Secondary teachers will take daily attendance during each synchronized class period.  If a student is absent, office staff will follow up to verify the reason for absence.

 

School staff will also monitor student’s engagement and daily participation in asynchronous learning time.  This can be documented through participation in online activities, completion of regular assignments, and contacts between employees of the school site.

 

It is also important to note that school attendance is required in the state of California, and this requirement has not been waived for the 2020-21 school year.  In order to be counted as attending, students are expected to participate in school synchronous and asynchronous activities.  We know that this will be a challenge for many of our families, and for those that are concerned you are encouraged to contact your school’s administrative team for support.

 

If teachers are working away from campus, what measures can the District take to ensure student privacy?  For example, if a teacher is participating in a Special Education IEP, or is disciplining a child, how can the District ensure other members of the staff member’s household aren’t privy to sensitive student information?

 

This is certainly a challenge and concern if staff is working remotely.  If staff are allowed to work remotely, the District will mandate processes and protocols for teachers to follow to ensure our students’ private information remains as such. 

 

What reporting process would be available for families who felt their student’s rights had been violated by something they saw or witnessed in a teacher’s home? Could a teacher be held individually liable for this? 

 

Parents may file a formal complaint utilizing the District’s Form in compliance with Board Policy and Administrative Regulations 1312.1, or if discrimination was specifically alleged, the Uniform Complaint process.

 

Recent social media exchanges have included tense messages between parents and staff members, leading some parents to express concern over who their child might have for a teacher. Is there an opportunity to ensure that parents can opt students out of these teacher’s classes? 

 

This is a sensitive issue, but it is not unusual to have a parent ask for the possibility of having a different teacher(s) for their child.  These requests are handled by the site administration, with additional support from district level administration as needed.



Technology

 

Will every child have access to a computer?  What about devices to connect our family to the Internet? 

 

Under State law, every child who needs one must be provided with a computer and a device to provide internet access.  Students should not share computers with siblings at home as they may have class at the same time.  Each student is required to have their own device. Students who have a computer from last year should continue to use the one issued by the District. Dates and times for families to pick up computers and internet devices will be publicized early in the week of August 10th

 

The District has acquired a supply of MiFi devices that provide internet access for families who need one.  These are available for pick up by contacting Adriane Laughter at 707-693-6300 X8014 or by emailing her at  adriane.laughter@dixonusd.org.  Devices can also be picked up at the Technology Department at the District Office located at 180 South 1st Street.  Pickups can occur between 8:00 A.M. and 4:00 P.M.



Questions From Teaching Staff

 

Many neighboring districts are allowing teachers the choice to work remotely or on campus. Why not DUSD?

 

We have spoken to this a number of times, so this answer will be brief, with the three main points provided.

  1.  We believe that we will be most effective and efficient in completing all of the work in the District  - including, and most importantly - teaching and support of students from our normal working locations.
  2. We are able to provide working conditions that in the opinion of Solano County Public Health, pose a negligible risk that is no greater than in any other managed environment.
  3. We have some employees who can only complete their duties in-person because of their nature.  We believe that all of us working in-person creates a standard expectation for staff and recognizes the importance of all employees.

 

With the limited instructional minutes offered to students in the spring, to what extent were teachers able to use work hours to access training and professional development?

Early in Distance Learning DUSD conducted a number of professional development sessions for teachers to participate in during work hours.  A pre- and post-survey gauging staff comfort with online learning platforms and Distance Learning, in general, demonstrated a marked increase in staff self-efficacy.  

 

What sort of training will teachers and other staff receive to ensure their readiness for Distance Learning?

 

As we’ve stated before, Distance Learning represents a major shift in how we’ve traditionally done school in DUSD and in this country.  Last spring, our staff learned a lot about techniques, platforms, and strategies to reach our students in this new model.  That said, we must continue to grow and evolve as professionals to meet the needs of all students.  

 

Since our closure last spring, teachers have been accessing professional development inside and outside of the District.  This includes during the summer, time for which teachers have been paid.  During the week of August 10th, over 100 staff members have signed up for District supported professional development through the EdTechTeam and AVID.  As with all District-sponsored professional development that occurs outside a staff member’s work calendar, employees will be compensated for time spent completing these trainings. 

 

As we enter the final preparations for the school year, DUSD teachers will be required to attend additional professional development days, made possible by the 10-day delay to the beginning of the school year.  After school starts, we have built-in additional time every Monday for staff to work collaboratively around best practices, receive ongoing professional development, and plan curriculum to meet the needs of Distance Learning.  The terms of our contract with our teachers do not allow us to hold mandatory training during the summer.

 

How has the District reached out to teachers to involve them in planning calendars, professional development, etc?

 

The primary point of contact with teachers has been with DTA leadership.  We have also conducted several surveys of staff and the community to design professional learning activities and calendars.  That said, it is fair to say that in these unique circumstances District leadership has consulted less with staff than is typical.  Nonetheless, as we return to school, we are committed to ensuring teachers’ voices are a key component in planning.  The primary avenue for this will be through surveys, consultation with DTA leadership, and site leadership teams.  Staff currently have access to a survey to identify and share their needs to assist in planning.

 

To what extent will staff have their own workspaces?

 

Staff will overwhelmingly be working in an individual, separate space  Each school site is currently planning any adjustments needed to address shared rooms by teachers.  Classified staff in offices, kitchens, and other locations are far more likely to be working in shared spaces.  All health and safety precautions are being planned for these situations.

 

What will the District do to ensure staff technology is sufficient for the task of Distance Learning?  Does the District have sufficient Internet access for all teachers to be working on campus at the same time? 

The district increased bandwidth from 200 Mps to 10 Gbs in 2017 with the help of the Broadband Infrastructure Improvement Grant. We currently have a 2 Gbs Internet connection with the ability to scale up to 10 Gbs. For the last 2 years, we have tested all three elementary sites simultaneously for SBAC and we have done the same thing for DHS, MPHS, and CAJ. We have had over 1000 students testing simultaneously without an issue.

 

If a member of the teaching staff is tested for COVID and must quarantine away from a school site, do they access their own sick leave or is there another form of leave for them to use under these circumstances?

 

Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) allows employees to take time off from work for this reason without utilizing their sick leave accruals, as needed, up to 12 weeks.

 

When can we expect to hear from Human Resources if I’ve submitted accommodations paperwork?

An email acknowledging receipt was provided and a follow-up email was sent 8/5/20 stating that without the model and bell schedule confirmed, interactive meetings are delayed. All teachers are required to follow the same expectations, parameters, and bell schedule whether in person or working remotely through accommodations and negotiations are still taking place.

 

What if an employee falls into the high-risk category or underlying conditions?

Medical information is confidential and contains sensitive information. Employees may contact HR to discuss their individual needs so that options can be offered given their specific situation.

What if an employee has restrictions or needs an accommodation for their own individual needs?

Employees may request for a Reasonable Accommodation with supporting documentation so that an employer can review the recommendation and determine if accommodations can be met.

Can an employee request reasonable accommodations for a family member?

No. The employee only has a right to reasonable accommodation for their own disability. However, they may request for other leave options, such as FFCRA, FMLA or CFRA.

What protocols and expectations are in place for substitutes?

 

Substitute teachers will have a DUSD email account. We are planning training for substitutes to learn our Distance Learning platforms so they can better serve our students when called upon.  The current plan is to have a reserve number of computers on campus for subs to use when they are teaching on a given day so that teachers do not have to share their devices with another person.

 

If teachers are teaching from home because they believe the workplace isn’t safe, where would their substitutes teach? 

Substitute teachers will have a Dixon account and would be teaching from the appropriate school site.  It is not practical for a substitute teacher to complete their duties from home.

Who will teach our own children if I am expected to work from school?

While we are certainly supportive of our employees who have school-aged children who will also be in Distance Learning, we cannot address the child care or school support needs for them.  We are exploring partnerships with local child care providers that employees might be able to take advantage of.

 

What plans does the District have in place for the inevitable large numbers of teachers will take leave, quit, and/or get sick?

Teachers are required to submit the appropriate request with supporting documentation to the District as soon as possible of their intent to allow for time to review, approve, or deny prior to the requested effective date. We are planning to address any positions that will require a replacement teacher.

 

What are the disciplinary procedures in place for teachers (or other staff) who violate mask-wearing or other safety protocols while on campus? 

District Administration with the support of Human Resources will follow the progressive disciplinary procedures outlined in the respective collective bargaining agreement or other policies.  All employees will be subject to discipline in these circumstances.

What outstanding staffing needs does DUSD currently have for the upcoming school year? 

 

As of 8/6/20, there is a vacant .80 FTE Science Prep position and 1.0 FTE Special Ed position to fill. 




Safety

 

Will teachers get tested for COVID? 

 

The District cannot require them, nor can we obtain or administer them. However, if an employee feels the need to, they would contact their doctor as appropriate for advice. 

 

What about temperature checks? 

 

Employees should be checking their temperature prior to arriving at work. Access to a thermometer is available, if needed, upon arrival.

 

How often will workspaces be cleaned and sanitized? 

 

Workplaces are cleaned and sanitized daily. 

 

Do the District’s HVAC systems meet safety standards?  What about shared HVAC systems? 

 

All district HVAC  systems meet California guidelines. Currently, the guideline states that the fresh air change should be between 10 to 15 percent per hour. Meaning 10 to 15 percent of the air is exchanged for new fresh air from outside per hour. We have set our HVAC system to do closer to 20 percent fresh air per hour exceeding current guidelines. Filters were changed this summer and we use MERV 11 filters in all of the units. We change filters every 90 days.

 

What happens if there is a positive COVID case in the District? 

If HR is notified by the employee, the District will contact Solano Public County Health and follow their guidance and advise on appropriate next steps.



Preguntas Frecuentes Sobre la Reapertura 8-7/20

 

Instrucción/Aprendizaje

 

¿Cuándo finalizarán nuestro calendario, horarios y listas de clases?

 

El personal administrativo y de oficina está completando el trabajo en preparación para la distribución esta semana y gran parte ya se ha completado. Esta información se proporcionará a los estudiantes y familias tan pronto como se complete el proceso de negociaciones con la Asociación de Maestros de Dixon y el calendario y los horarios de instrucción sean aprobados.

 

¿Qué plan de estudios utilizará el DUSD para el Aprendizaje a Distancia?

 

Usaremos nuestro plan de estudios actual, adoptado por la Mesa Directiva Escolar y alineado con los estándares como base para nuestro Aprendizaje a Distancia. Este es el plan de estudios con el que nuestro personal está más familiarizado y está alineado con el aprendizaje previo de los estudiantes y facilitará la transición al aprendizaje en persona cuando regresemos a ese modelo. Además de alterar nuestro plan de estudios tradicional para satisfacer las necesidades del Aprendizaje a Distancia, estamos utilizando una serie de otros recursos curriculares para agregar a nuestros programas. Es importante tener en cuenta que hacemos esto incluso cuando estamos en nuestro modelo de educación tradicional y estos recursos serán aún más críticos en el Aprendizaje a Distancia.

 

Aunque hay una serie de programas muy estructurados y con guiones disponibles que afirman proporcionar la experiencia de aprendizaje remoto de la más alta calidad para los estudiantes que trabajan en casa, todavía no hemos tenemos encontrado un programa que sea superior a lo que nuestros maestros, todos los cuales están altamente calificados, pueden crear e implementar  en equipos colaborativos altamente efectivos. Nuevamente, usar nuestro propio plan de estudios nos ayudará mucho en la transición al aprendizaje en persona cuando comience.

 

¿Qué se esperará de los estudiantes durante el aprendizaje sincrónico? Tres horas parecen ser mucho tiempo para que los estudiantes de primaria estén frente a una pantalla.  

 

Tres horas de tiempo sentado frente a la pantalla es demasiado tiempo para cualquiera de nuestros estudiantes y esto es especialmente cierto para nuestros estudiantes de primaria. Estamos definiendo el aprendizaje sincrónico como el tiempo durante el cual los estudiantes deben participar activamente en su trabajo escolar, tener acceso directo a sus maestros y pueden comunicarse e interactuar con sus compañeros. Queremos que este tiempo sea lo más cercano posible al aprendizaje "en persona". Anticipamos que parte de este tiempo sea en Zoom, en Google Classroom o en otros recursos digitales, no queremos que nuestros maestros se limiten solo a este tipo de instrucción. Los estudiantes, por ejemplo, tendrán acceso a las copias imprimidas de los materiales de instrucción (libros de texto, libros de trabajo, etc.), que podrían utilizar. Además, se incluirán descansos para los estudiantes según sea apropiado para su edad y grado. Lo más importante es que esperamos que el personal involucre a los estudiantes a través de múltiples estructuras de lecciones con una variedad de actividades durante el tiempo de aprendizaje sincrónico. 

 

¿Qué significa el aprendizaje "asincrónico"? ¿Los estudiantes tienen que hacer esto?

 

El aprendizaje asincrónico, a diferencia del aprendizaje sincrónico, es el trabajo escolar que los estudiantes pueden lograr sin el apoyo y la supervisión directa del maestro. Es más como la tarea tradicional. Les pedimos a nuestros maestros que vinculen explícitamente las actividades asincrónicas con el trabajo que se realizan en las lecciones sincrónicas. En otras palabras, la tarea debe estar directamente relacionada con el trabajo en clase. Los maestros proporcionarán enlaces a materiales de apoyo (videos, enlaces a sitios web, artículos de referencia, etc.) para que los estudiantes accedan en caso de que tengan problemas con las tareas.

  

Para cumplir con los requisitos mínimos estatales de minutos de instrucción, se requerirá que los estudiantes completen tareas asincrónicas para ser contabilizados completamente con respecto a la asistencia.

 

En el nivel secundario (CAJ/JKMS, DHS, MPHS) hemos programado que los estudiantes completen sus tareas asincrónicas de acuerdo con un horario típico en estas escuelas. Esto se hizo para crear estructuras muy claras para nuestros estudiantes, quienes prosperan cuando se implementan. Lo que intentamos evitar es que los estudiantes completen el trabajo a todas las horas de la noche, donde es menos probable que obtengan el apoyo que necesitan y que desarrollen hábitos de sueño que no conduzcan a un estilo de vida saludable.

 

¿Habrá lecciones grabadas para que los estudiantes accedan después de la clase?  

 

Debido a problemas de privacidad de los estudiantes, no podemos grabar las lecciones en su totalidad. Además, exigir a los maestros que graben una lección completa limitaría mucho los tipos de actividades de aprendizaje que podrían realizar con sus estudiantes.

 

Se anima a los maestros a grabar vídeos para involucrar a los estudiantes antes, durante y después de las lecciones, pero no incluirán a los estudiantes en ellos. Además, los maestros publicarán todas las tareas en Google Classroom, así como enlaces a recursos útiles en caso de que los estudiantes se atasquen. Si en algún momento un estudiante o padre tiene una pregunta sobre las lecciones, se les recomienda comunicarse con el maestro que brindará apoyo según sea necesario.

 

¿En qué medida se alinearán los horarios y las expectativas de las escuelas primarias?

 

Cada sitio de primaria creará horarios diarios dentro de los límites de la estructura establecida en el Memorando de Entendimiento. Sin embargo, el MOU estipula deliberadamente que los sitios tienen cierta flexibilidad al diseñar los horarios para que sean apropiados para su contexto y las necesidades de los estudiantes. Esto puede significar que hay más diferencias en la forma en que estos programas se llevan a cabo lo cual que es típico para DUSD. No obstante, todos los programas, como ELD, RtI / Intervención, etc. deben implementarse de acuerdo a su diseño y propósito.

 

¿Mi estudiante de primaria tendrá acceso a ciencias, educación física, RtI /Intervención, Desarrollo del Idioma inglés, Educación Especial y otros servicios?


Absolutamente. El personal en estas funciones todavía están en nuestro equipo y e instruirá a sus estudiantes.  En este momento, nuestros sitios de primaria están trabajando para programar cuándo y cómo se proporcionarán estos servicios. Una vez que se hayan establecido, se compartirán con las familias. 

 

¿Podrán los estudiantes de secundaria tomar cursos electivos?

 

Si. Las clases electivas típicas se ofrecerán en el modelo de Aprendizaje a Distancia.

 

¿Los estudiantes recibirán calificaciones?

 

Si. Estamos volviendo al sistema de calificación tradicional para el año escolar 2020-2021. Los estudiantes de primaria verán las calificaciones de 1 a 4 que reflejan su dominio de los estándares de nivel de grado y los estudiantes de secundaria y preparatoria verán la escala de calificación normal de A a F.

 

¿Se ofrecerán actividades extracurriculares, incluyendo los deportes, en la escuela preparatoria?

 

Desafortunadamente, el acceso a actividades extracurriculares será muy limitado durante la educación a distancia. Dicho esto, cuando sea apropiado, intentaremos encontrar formas de mantener estas actividades activas virtualmente para aumentar la conexión de los estudiantes con la escuela.

 

Los deportes de la escuela preparatoria se pospusieron hasta enero de 2021. Si se permite que las actividades atléticas comiencen nuevamente, la comunicación vendrá directamente de Dixon High School. Los deportes de la escuela secundaria aún no tienen una fecha de inicio.

 

¿Qué útiles escolares necesitará mi estudiante para la Educación a Distancia en casa?

 

DUSD y los sitios de primaria están en el proceso de compilar kits de útiles escolares para que los estudiantes los usen en casa. Estos incluirán artículos típicos apropiados para la edad, como crayones y tijeras para los estudiantes de primaria, pero también  manipulativos matemáticos para que los estudiantes tengan acceso completo a ese plan de estudios.  

 

La necesidad de útiles escolares en la secundaria y preparatoria es mucho menor y en este momento, el Distrito no planea proporcionar suministros. Sin embargo, si esto se convierte en una necesidad, estamos completamente abiertos a revisar esto una vez que comience el año escolar.



¿Qué pasa con los libros de texto y otros materiales adoptados?

 

Todos los estudiantes recibirán libros de texto y libros de trabajo según sea necesario para cada materia o clase. Sabemos por nuestro Aprendizaje a Distancia en la primavera que el acceso a copias impresas de estos materiales es esencial para nuestros estudiantes más chicos, pero también será necesario para nuestros estudiantes mayores en muchas clases.

 

Algunos de nuestros textos están disponibles en línea y cuando sea posible, nuestros estudiantes tendrán la opción de acceder a estos materiales en formato digital o en papel, según prefieran.

 

¿Cómo vamos a recoger útiles escolares, libros, computadoras, etc.?

 

Estamos finalizando los horarios para que los estudiantes y las familias recojan todos los materiales que necesitarán para la escuela. Estamos planeando combinar las computadoras, los libros y la recolección de útiles escolares en las escuelas al mismo tiempo, pero no en conflicto con el horario de cada escuela.

 

Apoyo para Estudiantes/Padres

 

¿Qué pasa si un estudiante necesita apoyo adicional?

 

Como siempre, los padres deben tener su primera conversación sobre cualquier inquietud relacionada con su hijo/hija con el maestro del estudiante. Los maestros representan su mejor y primer recurso, ya que están capacitados para trabajar con estudiantes en todos los niveles de rendimiento.

 

Cómo Distrito, también estamos trabajando para incorporar apoyos adicionales sistemáticos. Uno de esos tipos de apoyo es una especie de "línea directa" fuera del horario de atención para nuestras familias que necesitan ayuda más tarde. Sabemos que esto será especialmente importante para los estudiantes cuyos padres están trabajando durante el día. Estamos en las primeras etapas de planificación de esto y no estamos limitados sólo a este modelo para brindar el apoyo adicional que sabemos que algunos estudiantes y familias necesitarán. Busque más información proveniente de sus escuelas pronto.

 

¿Qué apoyo social-emocional y de salud mental tiene el Distrito para ayudar a los estudiantes?

 

Todos los estudiantes de kinder a quinto grado participarán en una lección semanal de aprendizaje socioemocional de forma asincrónica mientras trabajan en casa. Esto significa que la lección se puede realizar en cualquier momento del día y no requiere aprendizaje en tiempo real con el personal de salud mental. Los estudiantes tendrán acceso a una lección en video pregrabado y los materiales necesarios para la lección a través de Google Classroom o Class Dojo.

 

Los estudiantes que necesiten apoyo adicional recibirán instrucción en grupos pequeños cada semana. Estas lecciones se llevarán a cabo en vivo a través de Zoom por un miembro del personal de salud mental. Los estudiantes pueden ser referidos para este apoyo adicional por su maestro, el equipo PBIS de la escuela o cualquier otro personal de la escuela.



Los estudiantes que necesiten un apoyo individualizado más intensivo recibirán consejería semanal en línea a través de Zoom o por teléfono, así como consultas al personal y/o familias. Los proveedores de apoyo incluyen a nuestros personal de Salud Mental,  Especialista en Comportamiento y Psicólogos Escolares.

 

Las Referencias de Salud Mental pasarán a un formato en línea y tanto el personal de la escuela como los padres o tutores tendrán la capacidad de iniciar una remisión al personal de Salud Mental.

 

¿Qué tipo de entrenamiento pueden recibir las familias para poder apoyar mejor a los estudiantes en sus hogares?

 

Hemos escuchado alto y claro de parte de las familias y el personal que los adultos que ayudarán a nuestros estudiantes a aprender desde casa también necesitan entrenamiento y apoyo. Estamos diseñando sesiones de tutoría para enseñar a los padres a usar nuestras plataformas, como Google Classroom y Zoom. Además, estamos estableciendo líneas telefónicas de ayuda tecnológica para que los estudiantes y/o familias puedan comunicarse con alguien en tiempo real si tienen un problema. Finalmente, estamos brindando a los maestros protocolos, expectativas y modelos claros sobre cómo deben configurar sus salones de clase digitales para que los estudiantes y las familias puedan esperar consistencia en todos los niveles de grado y departamentos.

 

¿Se tomará la asistencia durante el Aprendizaje a Distancia?

 

De conformidad con la Sección 52066 (d) (5) (a) y (b) del Código de Educación, todos los distritos escolares deben recopilar información sobre las ausencias y reportar el ausentismo. Este es un cambio con respecto al Aprendizaje a Distancia de primavera, donde los distritos escolares no estaban obligados a informar las ausencias.

 

Los maestros de primaria tomarán la asistencia diaria durante el bloque Zoom sincronizado de los estudiantes. Los maestros de secundaria tomarán la asistencia diaria durante cada período de clases sincronizado. Si un estudiante está ausente, el personal de la oficina hará un seguimiento para verificar el motivo de la ausencia.

 

El personal de la escuela también supervisará la participación diaria de los estudiantes en el tiempo de aprendizaje asincrónico. Esto se puede documentar mediante la participación en actividades en línea, la realización de asignaciones regulares y los contactos entre los empleados del sitio escolar.

 

También es importante tener en cuenta que la asistencia a la escuela es obligatoria en el estado de California y este requisito no se ha eliminado para el año escolar 2020-21. Para ser contados como asistentes, se espera que el estudiante participe en actividades escolares sincrónicas y asincrónicas. Sabemos que esto será un desafío para muchas de nuestras familias y para aquellos que estén preocupados, se les anima a ponerse en contacto con el equipo administrativo de su escuela para obtener apoyo.

 

Si los maestros trabajan fuera del campus, ¿qué medidas puede tomar el distrito para garantizar la privacidad de los estudiantes? Por ejemplo, si un maestro está participando en un IEP de Educación Especial o está disciplinando a un estudiante, ¿cómo puede el Distrito garantizar que otros miembros del hogar del miembro personal no escuchen la información confidencial del estudiante?

 

Sin duda, esto es un desafío y una preocupación si el personal trabaja de forma remota. Si al personal se le permite trabajar de forma remota, el Distrito ordenará procesos y protocolos para que los maestros los sigan para garantizar que la información privada de nuestros estudiantes permanezca como tal.

 

¿Qué proceso estaría disponible para las familias que sintieran que los derechos de sus estudiantes habían sido violados por algo que observaron o presenciaron en la casa de un maestro? ¿Se podría responsabilizar individualmente a un maestro por esto?

 

Los padres pueden presentar una queja formal utilizando el Formulario del Distrito de conformidad con la Políza de la Mesa Directiva y las Regulaciones Administrativas 1312.1, o si se alegó específicamente discriminación, el proceso de Quejas Uniformes.

 

Los intercambios recientes en las redes sociales han incluido mensajes tensos entre padres y miembros del personal, lo que ha llevado a algunos padres a expresar su preocupación sobre quién podría tener su hijo/hija como maestro. ¿Existe la oportunidad de garantizar que los padres puedan excluir a los estudiantes de las clases de estos maestros?

 

Este es un tema delicado, pero no es inusual que un padre pregunte por la posibilidad de tener un maestro diferente para su hijo/hija. Estas solicitudes son manejadas por la administración del sitio, con apoyo adicional de la administración a nivel del distrito según sea necesario.

 

Tecnología

 

¿Todos los estudiantes tendrán acceso a una computadora? ¿Habrá dispositivos para conectar a nuestra familia a Internet?

 

Según la ley estatal, cada estudiante que  necesite una computadora debe contar con una computadora y/o un dispositivo para brindar acceso a Internet. Los estudiantes no deben compartir computadoras con sus hermanos en casa, ya que pueden tener clases al mismo tiempo. Se requiere que cada estudiante tenga su propio dispositivo. Los estudiantes que tienen una computadora del año pasado deben continuar usando la que emitió el Distrito. Las fechas y horas para que las familias puedan recoger computadoras y dispositivos de Internet se publicarán a principios de la semana del 10 de agosto.

 

El Distrito ha adquirido dispositivos MiFi que brindan acceso a Internet para las familias que lo necesitan. Estos están disponibles para recoger contactando a Adriane Laughter al 707-693-6300 X8014 o enviándola por correo electrónico  a adriane.laughter@dixonusd.org.  Los dispositivos también se pueden recoger en el Departamento de Tecnología en la Oficina del Distrito ubicada en 180 South 1st entre las 8:00 a.m. y a las 4:00 p.m.

 

Preguntas del Personal Docente

 

Muchos distritos vecinos están permitiendo a los maestros la opción de trabajar de forma remota o en el campus. ¿Por qué DUSD no?

 

Hemos hablado de esto varias veces, por lo que esta respuesta será breve, con los tres puntos principales proporcionados.

  1.  Creemos que seremos más efectivos y eficientes para completar todo el trabajo en el Distrito, incluyendo, lo más importante, la enseñanza y el apoyo de los estudiantes de nuestros lugares de trabajo normales.
  2. Podemos brindar condiciones de trabajo que, en la  opinión de  la oficina de Salud Pública del Condado de Solano, proporciona un riesgo que no es mayor que en cualquier otro entorno administrado.
  3. Tenemos algunos empleados que solo pueden completar sus tareas en persona debido a su naturaleza. Creemos que todos trabajando en persona crea una expectativa estándar para el personal y reconocemos la importancia de todos los empleados.

 

Con los minutos de instrucción limitados que se ofrecieron a los estudiantes en la primavera, ¿hasta qué punto pudieron los maestros usar las horas de trabajo para acceder a entrenamientos y el desarrollo profesional?

A principios de Aprendizaje a Distancia, DUSD llevó a cabo una serie de sesiones de desarrollo profesional para que los maestros participaran durante las horas de trabajo. Una evaluación previa y posterior a la encuesta sobre la comodidad del personal con las plataformas de aprendizaje en línea y el Aprendizaje a Distancia en general demostró un aumento en la autoeficacia del personal.

¿Qué tipo de entrenamientos recibirán los maestros y otro personal para asegurar su preparación en el Aprendizaje a Distancia?

 

Como mencionamos antes, el Aprendizaje a Distancia representa un cambio importante en la forma tradicional en que estudiamos en el DUSD y en este país. La primavera pasada, nuestro personal aprendió mucho sobre técnicas, plataformas y estrategias para llegar a nuestros estudiantes en este nuevo modelo. Dicho esto, debemos seguir creciendo y evolucionando como profesionales para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes.

 

Desde nuestro cierre la primavera pasada, los maestros han tenido acceso al desarrollo profesional dentro y fuera del Distrito. Esto incluye tiempo durante el verano, que se les ha pagado a los maestros. Durante la semana del 10 de agosto, más de 100 miembros del personal se inscribieron para el desarrollo profesional apoyado por el Distrito a través del Equipo EdTech y AVID. Al igual que con todo el desarrollo profesional patrocinado por el Distrito que ocurre fuera del calendario laboral de un miembro del personal, los empleados serán compensados por el tiempo dedicado a completar estos entrenamientos.

 

A medida que ingresamos en los preparativos finales para el año escolar, se requerirá que los maestros del DUSD asistan a días de desarrollo profesional adicionales, que se hicieron posibles por el retraso de 10 días hasta el comienzo del año escolar. Después de que comience la escuela, hemos incorporado tiempo adicional todos los lunes para que el personal trabaje en colaboración en torno a las mejores prácticas, reciba un desarrollo profesional continuo y planifique el plan de estudios para satisfacer las necesidades del Aprendizaje a Distancia. Los términos de nuestro contrato con nuestros maestros no nos permiten realizar entrenamientos obligatorios durante el verano.

 

¿Cómo se ha comunicado el Distrito con los maestros para involucrarlos en la planificación de calendarios, desarrollo profesional, etc.?

 

El principal punto de contacto con los maestros ha sido con el liderazgo del DTA. También hemos realizado varias encuestas al personal y la comunidad para diseñar actividades y calendarios de aprendizaje profesional. Dicho esto, es justo decir que en estas circunstancias únicas, el liderazgo del Distrito ha consultado menos con el personal de lo que es típico. No obstante, al regresar a la escuela, nos comprometemos a garantizar que las voces de los maestros sean un componente clave en la planificación. La vía principal para esto será a través de encuestas, consultas con el liderazgo del DTA y los equipos de liderazgo del sitio. Actualmente, el personal tiene acceso a una encuesta para identificar y compartir sus necesidades para ayudar en la planificación.

 

¿Hasta qué punto el personal tendrá sus propios espacios de trabajo?

 

El personal trabajará en un espacio individual y separado. Cada escuela está planificando actualmente los ajustes necesarios para abordar los salones de clase compartidos por los maestros. Es mucho más probable que el personal clasificado en oficinas, cocinas y otros lugares trabaje en espacios compartidos. Se están planificando todas las precauciones de salud y seguridad para estas situaciones.

 

¿Qué hará el distrito para garantizar que la tecnología del personal sea suficiente para la tarea de Aprendizaje a Distancia? ¿Tiene el Distrito acceso a Internet suficiente para que todos los maestros trabajen en el campus al mismo tiempo?

 

El distrito aumentó la banda ancha de 200 Mps a 10 Gbs en 2017 con la ayuda de la  Subvención Para la Mejora de la Infraestructura de Banda Ancha. Actualmente tenemos una conexión a Internet de 2 Gbs con la capacidad de escalar hasta 10 Gbs. Durante los últimos 2 años, hemos probado los tres sitios de primarias simultáneamente para SBAC y hemos hecho lo mismo para DHS, MPHS y CAJ. Hemos tenido más de 1000 estudiantes probando simultáneamente sin ningún problema.

Si un miembro del personal docente se somete a una prueba de COVID y debe ponerse en cuarentena fuera de la escuela, ¿tienen acceso a su propia licencia por enfermedad o hay otra forma de licencia para que la usen en estas circunstancias?

 

La ley Families First Coronavirus Response Act  (FFCRA) permite a los empleados tomarse un tiempo libre del trabajo por este motivo sin utilizar sus acumulaciones de licencia por enfermedad, según sea necesario, hasta 12 semanas.

 

¿Cuándo podemos esperar tener noticias de Recursos Humanos si he presentado documentación de acomodaciones?

 

Se proporcionó un correo electrónico indicando que se  recibió la documentación  y se envió un correo electrónico de seguimiento el 8/5/20 indicando que sin el modelo y el horario de la campana confirmados, las reuniones interactivas se retrasaran. Se requiere que todos los maestros sigan las mismas expectativas, parámetros y horarios, ya sea en persona o trabajando de forma remota a través de adaptaciones y negociaciones.

 

¿Qué pasa si un empleado cae en la categoría de alto riesgo o tiene condiciones subyacentes?

La información médica es confidencial y contiene información sensible. Los empleados pueden comunicarse con la oficina de Recursos Humanos para analizar sus necesidades individuales, de modo que se puedan ofrecer opciones dada su situación específica.

¿Qué pasa si un empleado tiene restricciones o necesita acomodaciones para sus propias necesidades individuales?

Los empleados pueden solicitar acomodaciones razonables con documentación de respaldo para que el empleador pueda revisar la recomendación y determinar si se pueden cumplir las acomodaciones.

¿Puede un empleado solicitar acomodaciones razonables para un miembro de la familia?

No. El empleado solo tiene derecho a acomodaciones razonables para su propia discapacidad. Sin embargo, pueden solicitar otras opciones de licencia de enfermedad, como FFCRA, FMLA o CFRA.

¿Qué protocolos y expectativas existen para los maestros sustitutos?

Los maestros sustitutos tendrán una cuenta de correo electrónico del DUSD. Estamos planeando un entrenamiento para que los maestros sustitutos  aprendan nuestras plataformas de Aprendizaje a Distancia para que puedan servir mejor a nuestros estudiantes cuando se les solicite. El plan actual es tener un número de reserva de computadoras en el campus para que los substitutos las usen cuando estén enseñando en un día determinado para que los maestros no tengan que compartir sus dispositivos con otra persona.

Si los maestros enseñan desde casa porque creen que el lugar de trabajo no es seguro, ¿donde enseñarán sus sustitutos?

Los maestros  sustitutos tendrán una cuenta de Dixon y estarán enseñando desde el sitio escolar apropiado. No es práctico que un maestro suplente complete sus deberes desde casa.

¿Quién enseñará a nuestros propios hijos si se espera que yo trabaje desde la escuela?

Mientras ciertamente apoyamos a nuestros empleados que tienen hijos/hijas en edad escolar que también estarán en Aprendizaje a Distancia, no podemos abordar las necesidades de cuidado infantil o apoyo escolar para ellos. Estamos explorando asociaciones con proveedores de cuidado infantil locales que los empleados podrían aprovechar.

¿Qué planes tiene el Distrito para la inevitable gran cantidad de maestros que se ausentarán, renunciarán y/o se enfermarán?

Se requiere que los maestros presenten la solicitud apropiada con la documentación de respaldo al Distrito tan pronto como sea posible de su intención para permitir tiempo para revisar, aprobar o rechazar antes de la fecha de vigencia solicitada. Estamos planeando abordar cualquier puesto que requiera un maestro de reemplazo.

¿Cuáles son los procedimientos disciplinarios establecidos para los maestros (u otro personal) que violen el uso de máscaras u otros protocolos de seguridad mientras están en el campus?

La Administración del Distrito con el apoyo de Recursos Humanos seguirá los procedimientos disciplinarios progresivos descritos en el respectivo convenio colectivo u otras pólizas. Todos los empleados estarán sujetos a medidas disciplinarias en estas circunstancias.

¿Qué necesidades de personal tiene el DUSD actualmente para el próximo año escolar?

A partir del 8/6/20, hay un puesto vacante de Preparación de Ciencias de .80 FTE y un puesto de Educación Especial de 1.0 FTE para cubrir.

Seguridad

 

¿Se someterán a pruebas de COVID los maestros?

 

El Distrito no puede exigirlos, ni podemos obtenerlos ni administrarlos. Sin embargo, si un empleado siente la necesidad de hacerlo, se comunicará con su médico según corresponda para obtener asesoramiento.

 

¿Nos tomarán la temperatura?

 

Los empleados deben tomar su temperatura antes de llegar al trabajo. El acceso a un termómetro está disponible, si es necesario, a la llegada.

 

¿Con qué frecuencia se limpiarán y desinfectarán los espacios de trabajo?

 

Los lugares de trabajo se limpian y desinfectan a diario.




¿Los sistemas HVAC del distrito cumplen con los estándares de seguridad? ¿Qué pasa con los sistemas HVAC compartidos?

 

Todos los sistemas HVAC del distrito cumplen con las directrices de California. Actualmente, las directrices establecen que el cambio de aire fresco debe estar entre el 10 y el 15 por ciento por hora. Es decir, del 10 al 15 por ciento del aire se intercambia por aire fresco del exterior por hora. Hemos configurado nuestro sistema HVAC para que funcione más cerca del 20 por ciento de aire fresco por hora, superando las  directrices actuales. Los filtros se cambiaron este verano y usamos filtros MERV 11 en todas las unidades. Cambiamos filtros cada 90 días.

 

¿Qué sucede si hay un caso de COVID positivo en el Distrito?

 

Si la oficina de Recursos Humanos es notificada por el empleado, el Distrito se pondrá en contacto con la oficina  de Salud Pública del Condado Solano  y seguirá su orientación y asesoramiento sobre los próximos pasos apropiados.



At a Special Meeting on Monday, August 3rd, the Governing Board of the School District voted to delay the start of the school year by two weeks.   The new start date will be August 24th instead of August 10th.  The revised calendar will become official when negotiations are completed with the Dixon Teachers Association and they have approved the new date.  The District and Association are meeting on a daily basis to complete the process and will announce any agreement as soon as it has been reached.

 

Simply stated, the delay in the start of the school year will allow the District to complete additional planning and provide more professional development and training for our teaching staff in preparation for Distance Learning.   The Teachers Association and District Administration agree that there is a need for additional preparation, and the existing calendar does not allow the time for that work to take place.  The approval of the additional days for preparation is part of the negotiation process.

 

We have attached the newly revised calendar for your information at this time.  The changes from the previously adopted calendar can be summarized as:

  • The first day of school for students is August 24th.
  • Final exams for the Fall Semester at Dixon High are moved from December 16-18 to January 20-21.
  • January 4th and 5th were scheduled as vacation days and are now regular school days with attendance for all students expected.
  • A full-week break from February 15th-19th has been changed to a four-day weekend consisting of no school on February 12th and 15th.
  • The adjustments in January and March total five of the ten days that we need to recover based on the delay to the start of the year.
  • The end of the school year is moved from June 3rd to June 10th.  This change provides the other five days that we need to recover.

Again, the Governing Board approved this revised calendar last night with the implementation of it dependent on the District and Dixon Teachers Association finalizing our agreement.  We are continuing to work on that every day and will keep the community informed regarding our progress.

 

Please look for additional information regarding the start of the school year coming from each of the school sites in addition to these District-wide messages.



En una reunión especial el lunes 3 de agosto, la Mesa Directiva Escolar votó a favor de retrasar el inicio del año escolar por dos semanas. La nueva fecha de inicio será el 24 de agosto en lugar del 10 de agosto. El calendario revisado se volverá oficial cuando se completen las negociaciones con la Asociación de Maestros de Dixon y hayan aprobado la nueva fecha. El Distrito y la Asociación de Maestros se reúnen diariamente para completar el proceso y anunciarán cualquier acuerdo tan pronto como se haya alcanzado.

En pocas palabras, el retraso del inicio del año escolar permitirá al Distrito completar una planificación adicional y proporcionará más desarrollo profesional y entrenamientos para nuestro personal para la preparación del Aprendizaje a Distancia. La Asociación de Maestros y la Administración del Distrito acuerdan que hay una necesidad de preparación adicional y el calendario existente no permite el tiempo para que ese trabajo tenga lugar. La aprobación de los días adicionales para la preparación es parte del proceso de negociación.

Adjuntamos el calendario recientemente revisado para su información en este momento. Los cambios del calendario adoptado se pueden resumir como:

  • El primer día de clases para estudiantes es el 24 de agosto.
  • Los exámenes finales para el semestre de otoño en Dixon High se trasladan del 16 al 18 de diciembre al 20 y 21 de enero.
  • El 4 y 5 de enero fueron programados como días de vacaciones y ahora son días escolares regulares con asistencia para todos los estudiantes.
  • Un descanso de una semana completa del 15 al 19 de febrero se ha cambiado a un fin de semana de cuatro días que ahora consiste en no escuela en los días 12 y 15 de febrero.
  • Los ajustes en enero y marzo suman cinco de los diez días que necesitamos recuperar en función de la demora hasta el comienzo del año.
  • El final del año escolar se traslada del 3 de junio al 10 de junio. Este cambio proporciona los otros cinco días que necesitamos recuperar.

Nuevamente, la Mesa Directiva Escolar aprobó este calendario revisado anoche y su implementación depende de que el Distrito y la Asociación de Maestros de Dixon finalicen nuestro acuerdo. Continuamos trabajando en eso todos los días y mantendremos informada a la comunidad sobre nuestro progreso.

Busque información adicional sobre el inicio del año escolar proveniente de cada uno de los sitios escolares además de estos mensajes de todo el Distrito.

 

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - July 31, 2020

 

In order to keep you informed regarding the 2020-21 school year and the planned reopening in the Distance Learning model, we will continue to publish an update every Friday.  This update will be brief as an extensive document was distributed yesterday.


We wanted to inform you that a Special Meeting of the Governing Board will be held this coming Monday, August 3rd at 6:00 P.M.  The sole agenda item will be consideration of a revised calendar that would delay the start of the school year from the current date of August 10th.

The rationale for the potential delay for the start of school is to allow for more preparation time and training of staff prior to instruction starting.  Many staff members have expressed the desire for more time to prepare and work with their colleagues on the instructional program for our students.  It is important that these concerns be considered.

As is the norm at this time, the meeting will be held via Zoom, and the opportunity to make public comment is available.  A link to the meeting can be found on the District website and our Facebook page.





Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 31 de julio de 2020

 

Para mantenerlo informado sobre el año escolar 2020-21 y la reapertura prevista en el modelo de Aprendizaje a Distancia, continuaremos publicando una actualización todos los viernes. Esta actualización será breve ya que ayer se distribuyó un extenso documento.


Queremos informarle que el próximo lunes 3 de agosto a las 6:00 p.m. se realizará una reunión especial de la Mesa Directiva Escolar. El único ítem de la agenda será la consideración de un calendario revisado que retrasaría el inicio del año escolar desde la fecha actual del 10 de agosto.

La razón de la posible demora para el comienzo de la escuela es permitir más tiempo de preparación y capacitación del personal antes de comenzar la instrucción. Muchos miembros del personal han expresado el deseo de tener más tiempo para prepararse y trabajar con sus colegas en el programa de instrucción para nuestros estudiantes. Es importante que estas preocupaciones sean consideradas.

 

Como es la norma en este momento, la reunión se llevará a cabo a través de Zoom, y la oportunidad de hacer comentarios públicos está disponible. Puede encontrar un enlace a la reunión en el sitio web del Distrito y en nuestra página de Facebook.



UPDATE ON THE INSTRUCTIONAL SCHEDULES FOR THE 2020-21 SCHOOL YEAR

 

As stated in the weekly update on the reopening of school that was published and emailed on Friday, July 24th,  we were working with the Dixon Teachers Association on the development of the instructional schedules that students will be following when school resumes on Monday, August 10th.  As we are wrapping up that work, we want to be able to provide parents and students with the basic components of the schedules that will be used.  Each site will be sending you its own specific information at the start of next week that will include full details on the schedules.

 

As you will see in the descriptions below, the schedule for each of the grade level configurations is slightly different based on a variety of factors related to the structure of class offerings, age of the students, programmatic needs, and other factors.  The following are the common elements of the schedules.

  • Every Monday will be a planning and collaboration day for staff, with students focused on work that will be completed at home.  All teachers will have “Office Hours” on Monday to allow students or parents to check-in or get assistance.
  • All students will have direct contact with their teachers from Tuesday through Friday via the Google Classroom platform.  We have called this synchronous learning in some of our communication, meaning that students will be doing it interactively with their teachers at the same time.  You can consider this to be like being in the classroom with the teacher.  Times will vary by site and student.  This specific information will come to you early next week.
  • All students (except those in the Alternative Education Program) will also have time devoted to working independently on assignments provided by their teacher(s).  We have called this asynchronous learning at times, meaning that it is not done interactively like being in class, it is done independently along the lines of how homework is completed.
  • Students will have a lunch period in the middle of the day as they switch between “being in class” and working independently, or the opposite transition.
  • Anything else to cite as common to all grade levels?  The District is working on creating additional, after-hours support for kids and families who need it, but we are not able to publish these details yet. 

 

ELEMENTARY SCHOOLS

  • Elementary students will be split into two groups with half of each class working directly with their teacher from 8:15 to 11:15 and the other half working with their teacher from 12:00 to 3:00 Tuesday through Friday.
  • Students will be responsible to complete at least one hour of independent work each day in the morning or afternoon time that they are not “in class” with their teacher.
  • Families with more than one child at a school will have their children in the same schedule of “in-class” time and independent time unless specifically requested by a parent to do otherwise.
  • Students who receive Special Education services, English Language Development, Intervention, or other specialized support will receive those within the schedule outlined here.
  • Each school will begin to communicate with elementary families early next week on the specifics of the schedules and what period of time each student will be assigned for the two types of learning activities.

 

C.A. JACOBS/JOHN KNIGHT MIDDLE SCHOOL

  • Students will take six classes just as they would in the regular school model.
  • Each student will have three periods of “in-person” or synchronous learning a day, with three periods of independent work or asynchronous learning assigned each day as well.
  • Students will have their “in-person” classes twice a week in the morning, and twice a week in the afternoon.  Likewise, they will have their asynchronous or independent work time twice a week in the morning and twice a week in the afternoon.
  • This schedule is intended to create a structure by which students “attend” a full day of school each day. Students can expect to be engaged in synchronous or asynchronous activities from 8:30-3:00, with breaks, just as they would during a typical school day.
  • Even though Distance Learning is much different from how we typically do school, students will be assessed and graded traditionally using the A-F system.  

 

DIXON HIGH SCHOOL

  • Students will take the five, six, or seven periods that they would have in their schedule just as they would in the regular school model.
  • Students will have their “in-person” classes twice a week in the morning, and twice a week in the afternoon.  Likewise, they will have their independent or asynchronous work time twice a week in the morning and twice a week in the afternoon.
  • This schedule is intended to create a structure by which students “attend” a full day of school each day. Students can expect to be engaged in synchronous or asynchronous activities from 8:30-3:00, with breaks, just as they would during a typical school day.
  • Even though Distance Learning is much different from how we typically do school, students will be assessed and graded traditionally using the A-F system.  

 

MAINE PRAIRIE HIGH SCHOOL AND COMMUNITY DAY SCHOOL

  • Students will take all six of their classes through the “in-person” or synchronous model Tuesday through Friday.
  • Monday will be the only day that students are assigned independent or asynchronous work to complete.
  • This schedule is intended to create a structure by which students “attend” a full day of school each day. Students can expect to be engaged in synchronous or asynchronous activities from 8:30-2:00, with breaks, just as they would during a typical school day.
  • Even though Distance Learning is much different from how we typically do school, students will be assessed and graded traditionally using the A-F system and credits will be awarded in the same manner as usual.  

 

Again, each site will begin to communicate with you directly beginning early next week to inform you of the specific schedule that each student will be following, who their teachers are, and other details such as accessing classes through the Google Classroom platform and other critical details.  You are likely to receive this information in more than one communication, so please pay close attention to mailings home, emails, and posts on our website and Facebook page.

 

We appreciate the support of our parents and students as we take on this expanded and improved Distance Learning model to begin the school year.  We will keep you informed as we begin the year and on a continuing basis after school starts.




ACTUALIZACIÓN DE LOS HORARIOS INSTRUCCIONALES PARA EL AÑO ESCOLAR 2020-21

 

Como se indicó en la actualización semanal sobre la reapertura de la escuela que se publicó y se envió por correo electrónico el viernes 24 de julio, estábamos trabajando con la Asociación de Maestros de Dixon en el desarrollo de los horarios de instrucción que los estudiantes seguirán cuando la escuela reanude el lunes 10 de agosto.  A medida que estamos terminando este trabajo, queremos poder proporcionar a los padres y estudiantes los componentes básicos de los horarios que se utilizarán. Cada sitio le enviará su propia información específica al comienzo de la próxima semana que incluirá detalles completos sobre los horarios.

 

Como verá en las descripciones a continuación, los horarios para cada una de las configuraciones de nivel de grado es ligeramente diferente en función de una variedad de factores relacionados con la estructura de las ofertas de clase, la edad de los estudiantes, las necesidades programáticas y otros factores. Los siguientes son los elementos comunes de los horarios.

  • Cada lunes será un día de planificación y colaboración para el personal, con estudiantes enfocados en el trabajo que se completará en casa. Todos los maestros tendrán "Horas de Oficina" el lunes para permitir que los estudiantes o padres obtengan asistencia.
  • Todos los estudiantes tendrán contacto directo con sus maestros de martes a viernes a través de la plataforma Google Classroom. Hemos llamado a este aprendizaje sincrónico en algunas de nuestras comunicaciones, lo que significa que los estudiantes lo harán interactivamente con sus maestros al mismo tiempo. Se puede considerar esto como estar en el salón de clase con el/la maestro(a). Los tiempos variarán según el sitio y el estudiante. Información específica llegará a principios de la próxima semana.
  • Todos los estudiantes (excepto aquellos en el Programa de Educación Alternativa) también tendrán tiempo dedicado a trabajar independientemente en las tareas proporcionadas por sus maestros(as). Hemos llamado esto aprendizaje asincrónico, lo que significa que no se hace de manera interactiva como estar en clase, sino que se hace de forma independiente en la línea de cómo se completa la tarea.
  • Los estudiantes tendrán un período de almuerzo a la mitad del día mientras cambian entre "estar en clase" y trabajar de forma independiente, o la transición opuesta.
  • ¿Cualquier otra cosa citar como comunes a todos los niveles? El Distrito está trabajando en crear apoyo adicional fuera del horario de atención para los estudiantes y familias que lo necesitan, pero aún no podemos publicar estos detalles.

 

ESCUELAS PRIMARIAS

  • Los estudiantes de primaria se dividirán en dos grupos con la mitad de cada clase trabajando directamente con su maestro de 8:15 a 11:15 y la otra mitad trabajando con su maestro de 12:00 a 3:00 de martes a viernes.
  • Los estudiantes serán responsables de completar al menos una hora de trabajo independiente cada día en la mañana o en la tarde que no estén "en clase" con su maestro(a).
  • Las familias con más de un  estudiante en una escuela tendrán a sus hijos/hijas en el mismo horario de tiempo "en clase" y tiempo independiente, a menos que soliciten específicamente  lo contrario.
  • Los estudiantes que reciben servicios de Educación Especial, Desarrollo del Idioma inglés, Intervención u otro tipo de apoyo especializado recibirán estos servicios dentro del horario descrito anteriormente.
  • Cada escuela comenzará a comunicarse con las familias a principios de la próxima semana sobre los detalles de los horarios y el período de tiempo que se asignará a cada estudiante para los dos tipos de actividades de aprendizaje.

 

C.A. JACOBS/JOHN KNIGHT MIDDLE SCHOOL

  • Los estudiantes tomarán seis clases tal como lo harían en el modelo de escuela regular.
  • Cada estudiante tendrá tres períodos de aprendizaje "en persona" o sincrónico al día, con tres períodos de trabajo independiente o aprendizaje asincrónico asignados también cada día.
  • Los estudiantes tendrán sus clases "en persona" dos veces por semana por la mañana y dos veces por semana por la tarde. Asimismo, tendrán su tiempo de trabajo independiente dos veces por semana por la mañana y dos veces por semana por la tarde.
  • Este horario tiene la intención de crear una estructura por la cual los estudiantes "asisten" a un día completo de escuela cada día. Los estudiantes pueden esperar participar en actividades sincrónicas o asincrónicas de 8:30-3:00, con descansos, tal como lo harían durante un día escolar típico.
  • A pesar de que el Aprendizaje a Distancia es muy diferente de cómo solemos hacer la escuela, los estudiantes serán evaluados y calificados tradicionalmente usando el sistema A-F.

 

DIXON HIGH SCHOOL

  • Los estudiantes tomarán los cinco, seis o siete períodos que tendrían en su horario tal como lo harían en el modelo escolar regular.
  • Los estudiantes tendrán sus clases "en persona" dos veces por semana por la mañana y dos veces por semana por la tarde. Asimismo, tendrán su tiempo de trabajo independiente o asincrónico dos veces por semana por la mañana y dos veces por semana por la tarde.
  • Este horario tiene la intención de crear una estructura por la cual los estudiantes "asisten" a un día completo de escuela cada día. Los estudiantes pueden esperar participar en actividades sincrónicas o asincrónicas de 8:30-3:00, con descansos, tal como lo harían durante un día escolar típico.
  • A pesar de que el Aprendizaje a Distancia es muy diferente de cómo solemos hacer la escuela, los estudiantes serán evaluados y calificados tradicionalmente usando el sistema A-F.




MAINE PRAIRIE HIGH SCHOOL AND COMMUNITY DAY SCHOOL

  • Los estudiantes tomarán las seis clases a través del modelo "en persona" o sincrónico de martes a viernes.
  • El lunes será el único día en el que se les asignará a los estudiantes trabajo independiente o asincrónico para completar.
  • Este horario tiene la intención de crear una estructura por la cual los estudiantes "asisten" a un día completo de escuela cada día. Los estudiantes pueden esperar participar en actividades sincrónicas o asincrónicas de 8:30-2:00, con descansos, tal como lo harían durante un día escolar típico.
  • A pesar de que el Aprendizaje a Distancia es muy diferente de cómo solemos hacer la escuela, los estudiantes serán evaluados y calificados tradicionalmente usando el sistema A-F y los créditos se otorgarán de la misma manera como de costumbre.

 

Una vez más, cada sitio comenzará a comunicarse directamente con ustedes a principios de la próxima semana para informarles sobre el horario específico que seguirá cada estudiante, quiénes son sus maestros y otros detalles, como acceder a las clases a través de la plataforma Google Classroom y otros detalles críticos.  Es probable que reciba esta información en más de una comunicación, por lo tanto, preste mucha atención a los envíos a casa, correos electrónicos y publicaciones en nuestro sitio web y página de Facebook.

 

Agradecemos el apoyo de nuestros padres y estudiantes a medida que adoptamos este modelo ampliado y mejorado de Aprendizaje a Distancia para comenzar el año escolar. Los mantendremos informados a medida que comenzamos el año y de manera continua después de que comience la escuela.

 

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - July 24, 2020

 

In order to keep you informed regarding the 2020-21 school year and the planned reopening in the Distance Learning model, we will continue to publish an update every Friday.  As staff at the school sites begin to return to work, you will start to see additional communication coming from them on the specific details for how things will operate for each individual school.  The first site-based information will be distributed late next week.

As you should be aware of now, the Governing Board voted unanimously at its meeting on July 16th for a  Distance Learning model for the reopening of school on August 10th.  A letter was emailed home, sent by U.S. mail, and posted on the District website and Facebook page with the initial information regarding our reopening.  It is still available on our website if you missed it somehow.

Less known is that our decision to reopen without any in-person time was superseded by Governor Newsom on Friday, July 17th.  He ordered that all school districts in counties that are on the State Watchlist were required to open in Distance Learning only.  Local districts that had adopted the hybrid or blended model that included in-person learning have now had to revert to full Distance Learning.

We have weekly meetings with the Solano County Department of Public Health to receive information on the status of the pandemic, especially with regard to the reopening of schools. The State has established very specific standards that must be met prior to any physical reopening of school.  The Public Health Department is responsible to monitor these conditions and communicate when a physical return to campus is possible.  Dixon Unified does not get to make this decision.

In planning for the rest of the year, we are assuming that we will be allowed to have a physical return to school at some point.  We do not expect this to be in the near future based on current conditions and projections.  We expect that any in-person instruction would begin in the blended or hybrid model that would bring smaller numbers of students to campuses at a time with a Distance Learning component in well.  Any shift that includes in-person instruction that will include ample, advance notice to allow families to plan for transportation to school and other issues that they will need to address.

At the time of writing this, we have not finalized the specifics of our instructional schedules.  The development of the schedules involves us collaborating with the Dixon Teachers Association, which we have been doing throughout this entire week.  We hope to have our Memorandum of Understanding completed in the early part of next week which will allow us to begin to share the details with you.

What we can share at this time are some general points regarding schedules and structures that will be foundations of the Distance Learning program:  

  • Every student will have a portion of their day “in class” with their teacher(s) and half of their classmates and time where they are responsible to work at home.  
  • There will be very clear and specific schedules for all students identifying the times at which they will be “in class” with their teacher(s) online and when they will be assigned work to complete at home independently.  
  • Daily attendance will be taken and issues with attendance will be dealt with by the site administration,
  • While modification to course content will be necessary in many areas, all courses will be offered including the elective classes at the middle and high schools.

Again, the details of the specific schedules will be made available next week following the completion of the negotiations process.

We are working on additional areas of support that we heard parents speak about during our Town Hall and Board Meetings, as well as through comments provided in the survey that we put out.  These include, but are not limited to:

  • Academic support for students outside of the hours of the regular school day.  For example, homework help provided online between the hours of 4:00 to 7:00, as one possible example.
  • Child care support for families that might need assistance in providing care for their children while parents are at work.  We will be offering a survey next week on this topic.
  • Counseling services and other assistance to support students and families who may be struggling with mental health or social-emotional well-being.
  • Providing breakfast and lunches for students.
  • Technology support with computers and wireless connections, as well as troubleshooting help for technical issues.

 

Our next Governing Board Meeting will be held on Thursday, July 30th at 6:00 P.M.  As has been the case throughout the pandemic, the meeting will be held via Zoom in an online format.  This meeting will be specific to the plans for reopening and will, as always, provide the opportunity for questions and comments from the public.


We want to applaud the community for the positive and constructive ways that input was provided and questions were asked throughout this process.  We continue to encourage that while we all may have disappointment or concerns with the plans for the reopening of school, it is important for us to continue to work together to support and encourage a successful start to the year.  Our students are counting on all of us.


You will see another District-wide communication next Friday, and information coming from the school(s) your students attend by the end of next week with more details on what the start of the year will look like.

 

We thank you for your continued interest and support.



Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 24 de julio de 2020

Para mantener a todos informados sobre el año escolar 2020-21 y la reapertura prevista en el modelo de Aprendizaje a Distancia, continuaremos publicando una actualización todos los viernes. A medida que el personal de las escuelas comience a regresar al trabajo, comenzará a ver una comunicación adicional proveniente de ellos sobre los detalles específicos de cómo funcionarán las cosas en cada escuela individual. La primera información de cada sitio se distribuirá a finales de la próxima semana.

Como debe saber ahora, la Mesa Directiva Escolar votó por unanimidad en su reunión del 16 de julio a favor de un modelo de Aprendizaje a Distancia para la reapertura de la escuela el 10 de agosto. Se envió una carta a casa por correo, correo electrónico y  fue publicada en el sitio web del Distrito y en la página de Facebook con la información inicial sobre nuestra reapertura. Todavía está disponible en nuestro sitio web, si no tuvo la oportunidad de leerla.

Nuestra decisión de reabrir sin tiempo en persona fue reemplazada por el gobernador Newsom el viernes 17 de julio. Él ordenó que todos los distritos escolares en los condados que están en la Lista de Vigilancia del Estado sólo debían abrir con un modelo de  Aprendizaje a Distancia. Los distritos locales que habían adoptado el modelo híbrido o mixto que incluía el aprendizaje en persona ahora han tenido que volver a un modelo de aprendizaje a distancia completo.

Tenemos reuniones semanales con el Departamento de Salud Pública del Condado de Solano para recibir información sobre el estado de la pandemia, especialmente con respecto a la reapertura de las escuelas. El Estado ha establecido estándares muy específicos que deben cumplirse antes de cualquier reapertura física de la escuela. El Departamento de Salud Pública es responsable de controlar estas condiciones y comunicarse cuando sea posible un regreso físico al campus. El Distrito Escolar de Dixon no puede tomar esta decisión.

Al planificar el resto del año, estamos asumiendo que se nos permitirá tener un regreso físico a la escuela en algún momento. No esperamos que esto sea en el futuro cercano en función de las condiciones y proyecciones actuales. Esperamos que cualquier instrucción en persona comience en el modelo mixto o híbrido que traiga a un menor número de estudiantes a los campus a la vez con un componente de aprendizaje a distancia. Cualquier cambio que incluya instrucción en persona incluirá un aviso amplio por adelantado para permitirle a las familias planificar el transporte a la escuela y otros asuntos que deberán abordarse.

Al momento de escribir esto, no hemos finalizado los detalles de nuestros horarios de instrucción. El desarrollo de los horarios nos implica colaborar con la Asociación de Maestros Dixon, lo que hemos estado haciendo durante toda esta semana. Esperamos tener nuestro Memorando de Entendimiento completado a principios de la próxima semana, lo que nos permitirá comenzar a compartir los detalles con usted.

Lo que podemos compartir en este momento son algunos puntos generales con respecto a los horarios y estructuras que serán la base del programa de Aprendizaje a Distancia:

  • Cada estudiante tendrá una parte de su día "en clase" con su(s) maestro(s) y la mitad de sus compañeros y tiempo en el que son responsables de trabajar en casa.
  • Habrá horarios muy claros y específicos para todos los estudiantes que identifiquen los horarios en los que estarán "en clase" con sus maestros en línea y cuándo se les asignará el trabajo para completar en casa de forma independiente.
  • Se tomará asistencia diaria y los problemas con la asistencia serán tratadas por la administración del sitio.
  • Mientras que la modificación al contenido del curso será necesario en muchas áreas, todos los cursos se ofrecerán incluyendo las clases electivas en las escuelas secundarias y preparatorias.

Una vez más, los detalles de los horarios específicos estarán disponibles la próxima semana después de la finalización del proceso de negociaciones.

Estamos trabajando en áreas adicionales de apoyo de las que escuchamos hablar a los padres durante nuestras reuniones informativas y en la reunión de la Mesa Directiva, así como a través de los comentarios proporcionados en la encuesta que publicamos. Estos incluyen, pero no se limitan a:

  • Apoyo académico para estudiantes fuera de las horas del día escolar regular. Por ejemplo, la ayuda con la tarea proporcionada en línea entre las 4:00 a 7:00, como un posible ejemplo.
  • Apoyo de cuidado infantil para familias que pueden necesitar asistencia para brindar cuidado a sus hijos mientras los padres están en el trabajo. La próxima semana ofreceremos una encuesta sobre este tema.
  • Servicios de apoyo y otra asistencia para apoyar a los estudiantes y las familias que tengan dificultades con la salud mental o el bienestar social y emocional.
  • Proporcionar desayuno y almuerzos para estudiantes.
  • Apoyo tecnológico con computadoras y conexiones inalámbricas, así como ayuda para la resolución de problemas técnicos.

Nuestra próxima reunión de la Mesa Directiva se llevará a cabo el jueves 30 de julio a las 6:00 p.m. Como ha sido el caso durante toda la pandemia, la reunión se llevará a cabo a través de Zoom en un formato en línea. Esta reunión será específica para los planes de reapertura y como siempre brindará la oportunidad para preguntas y comentarios del público.

Queremos aplaudir a la comunidad por los comentarios y preguntas positivas y constructivas que se hicieron a lo largo de este proceso. Continuamos alentando que mientras que algunos  tengamos  preocupaciones o inquietudes con los planes para la reapertura de la escuela, es importante que todos continuemos trabajando juntos para apoyar y alentar un comienzo exitoso del año. Nuestros estudiantes deben contar con todos nosotros.

Verá otra comunicación en todo el Distrito el próximo viernes, e información proveniente de    las escuelas a las que asisten sus estudiantes para fines de la próxima semana con más detalles sobre cómo será el comienzo del año.

 

Les agradecemos su continuo interés y apoyo.

DUSD LOGO

 

 

17 July 2020


Hello Dixon Unified Families:


On Thursday, July 16th the DUSD Governing Board, after much consideration and community discussion, decided to begin the 2020-21 school year utilizing a Distance Learning model.  This decision was made after extensive discussion at Board meetings, Board sub-committees that explored various aspects of reopening scenarios, consultation and discussion with labor partners, town hall parent meetings, and written communication from community members.   In short, the decision was made only after all perspectives were heard, considered, and discussed.   On behalf of our students and staff, we thank the community for engaging in these thoughtful discussions with us.


The Board’s primary consideration when deciding our way forward was student and staff safety.  This is, and will continue to be, the principle factor on which decisions are based.  That said, the COVID-19 pandemic has not excused us from our charge to ensure all students learn grade-level standards and are supported in their social-emotional growth.  Certainly, this is more challenging when we don’t see our students every day, but we are committed to meeting this responsibility so that we can achieve our Mission to “ensure all students graduate college and career ready.”


While we are beginning the school year in a Distance Learning model, our primary goal is to have our students and staff on their campuses working together as soon as it is safe to do so.  Because we want to have in-person learning as soon as possible, we have not set a fixed period of time that we will be in Distance Learning.   We will come back as soon as we can, and we will stay in Distance Learning as long as the health situation requires.  The Governing Board will continue to hold agenda items at each meeting to monitor and evaluate the situation and will provide notice well in advance of any physical return to school.


In light of this intent to return physically as soon as possible, the Distance Learning model and schedule we will use is one that can smoothly transition to a Hybrid/Limited Return model, and later to a full return.  We are working with our instructional staff and leaders to select a model that works best for instruction while considering the significant challenge Distance Learning places on working families.   It is our intent to publish the Distance Learning schedule by July 24 so families can finalize arrangements for their children. 


DUSD will continue to allow families to “opt-in” their students to continue Distance Learning even if a physical return is possible.   However, depending on a number of considerations, such as how many students are participating in the program, staffing availability, and curriculum, this “Opt-In” Distance Learning may look different than the full Distance Learning model we are starting the year with.  Nonetheless, it is our absolute intent to maintain as much consistency as possible between these programs.    When we decide to begin a physical return to school, details regarding the “Opt-in” Distance Learning will be published along with information on how the program will operate compared to the Distance Learning model used during the period of school closure.


What are we doing to ensure we’re ready for Distance Learning 2.0?


When DUSD closed schools on March 13, 2020, we had to quickly establish a Distance Learning model while our students, families, and staff experienced unprecedented upheaval.  This sudden closure, which required us to conduct school in a manner far different from our traditional model, did not allow us much time to plan for such a drastic change in our programs.  So while we are proud that we were able to provide our students with meaningful learning through the end of the year, none of us believe that we can’t and won’t provide a better Distance Learning program in 2020-21.  


With that in mind, DUSD staff is committed to ensuring Distance Learning 2.0 is of substantially higher quality than what our students experienced last spring.  In order to accomplish this, we are working in three primary areas- Teaching and Learning, Social-Emotional Support, and Technology Support- so we can take a whole-child, whole-family approach to our return.  All of the items listed below are direct responses to feedback we’ve heard from families, students, and/or staff.




The following are key aspects of what we’re doing to be ready for Distance Learning 2.0.

Teaching and Learning

Social-Emotional Supports

Technology Supports

-Teachers and other staff will do Distance Learning from campuses in their classrooms.  This will ensure their availability during regular school hours, provide them full access to their curricular materials, and allow for more consistent collaboration with their peers and principals.  


-There will be ample time for synchronous (meaning in real time) instruction for your students.  Students and teachers will be expected to meet at scheduled times with regularity.  


-Staff is working over the summer to update curriculum so that it is more appropriate to Distance Learning and engaging for students.


-Staff can access professional development to improve their Distance Learning practice.


-We are designing protocols for students who receive specialized services, such as Intervention, ELD, and Special Education can receive these.


-We are considering protocols for students, especially at the youngest grades, to access content and curriculum through printed materials.

-Initial contacts with all students will focus on well-being and self-care.


-All students in grades K-5 will participate in a weekly Social Emotional Learning lessons.


-Synchronous instruction from Mental Health Staff for targeted small groups of students for students TK-8 identified by each site’s PBIS team.  


-Intensive school interventions for individual students needing more intensive support.  This can include individual weekly counseling online or over the phone, as well as consultation to staff and/or families.


-Parent and community training to help cultivate the social and emotional competencies of all students.


-Parent access to mental health staff and community liaisons to assist in accessing support and resources from community agencies with a focus on both the student and the family as a whole.

-All students have access to a District-issued computer.


-For families who need it, the District can provide a wireless Internet solution.  


-The District will have a Help line available for students and/or families to call during business hours with their technology questions


-The District will create learning modules for parents/guardians and others who support our students when they are learning from home.


-We are making uniform our learning platforms so students and families do not have to learn many different programs. 

We want to reiterate that it is our intent to return students to in-person learning as soon as possible, and that while we are planning and implementing an improved Distance Learning program, we will also be continuing to prepare for the eventual physical return to school.

 

This letter is the first of what will be many communications to you regarding the start of the school year and the details of the instructional program.  Please regularly check your email accounts, the District website, our Facebook page, and look for mail home to stay informed.  The school sites will be assuming the lead role in communicating with you and will let you when and how you can begin to address your questions with them as their offices reopen.

 

We recognize that we will be facing many challenges as we start this school year together.  It is our hope that we can support each other as we work through them and all remain focused on doing our best for our students in these difficult circumstances.

 

Thank you,



Brian Dolan
Superintendent of Schools

 

DUSD LOGO

17 de julio, 2020


Hola Familias del Distrito Unificado de Dixon:


El jueves 16 de julio, la Mesa Directiva del DUSD, después de mucha consideración y discusión comunitaria, adoptó un plan para comenzar el año escolar 2020-21 utilizando un modelo de Aprendizaje a Distancia. Esta decisión se tomó después de una extensa discusión en las reuniones de la Mesa Directiva, subcomités de Mesa Directiva que exploraron varios aspectos de los escenarios de reapertura, consulta y discusión con socios laborales, reuniones informativas de padres y comunicación escrita de los miembros de la comunidad. En resumen, la decisión se tomó solo después de escuchar, considerar y debatir todas las perspectivas. En nombre de nuestros estudiantes y personal agradecemos a la comunidad por participar en estas discusiones reflexivas con nosotros.


La consideración principal de la Mesa Directiva al decidir nuestro camino a seguir fue la seguridad de los estudiantes y el personal. Este es, y seguirá siendo, el factor principal en el que se basan las decisiones. Dicho esto, la pandemia de COVID-19 no nos ha excusado de nuestro cargo para garantizar que todos los estudiantes aprendan estándares de nivel de grado y apoyados en su crecimiento socioemocional. Ciertamente, esto es más desafiante cuando no vemos a nuestros estudiantes todos los días, pero estamos comprometidos a cumplir con esta responsabilidad para que podamos cumplir nuestra misión de "garantizar que todos los estudiantes se gradúen listos para la universidad y una carrera".


Mientras comenzamos el año escolar en un modelo de aprendizaje a distancia, nuestro objetivo principal es que nuestros estudiantes y el personal de nuestras escuelas trabajen juntos tan pronto como sea seguro hacerlo. Debido a que queremos tener un aprendizaje en persona lo antes posible, no hemos establecido un período fijo de tiempo para estar en el aprendizaje a distancia. Regresaremos lo antes posible y nos mantendremos en la educación a distancia siempre que la situación de salud lo requiera. La Mesa Directiva del Distrito continuará teniendo temas del programa en cada reunión para monitorear y evaluar la situación y proporcionará un aviso de cuatro semanas antes del inicio de cualquier actividad en persona.



Teniendo en cuenta que es nuestra intención de regresar físicamente lo antes posible, los modelos y los programas de Aprendizaje a Distancia  que usaremos se  pueden pasar sin problemas a un modelo híbrido/de regreso limitado y más tarde a un regreso completo. Estamos trabajando con nuestro personal de instrucción y líderes para seleccionar un modelo que funcione mejor para la instrucción mientras consideramos el desafío significativo que el aprendizaje a distancia pone en las familias trabajadoras. Es nuestra intención publicar el horario del Aprendizaje a Distancia a partir del 24 de julio para que las familias puedan finalizar los arreglos para sus hijos/hijas.  


DUSD continuará permitiendo que las familias "opten" para que sus estudiantes continúen en el aprendizaje a distancia, incluso si es posible en un regreso físico. Sin embargo, dependiendo de una serie de consideraciones, como la cantidad de estudiantes que participan en el programa, la disponibilidad de personal y el plan de estudios, la opción de “optar” en  Aprendizaje a Distancia puede verse diferente del modelo completo de Aprendizaje a Distancia con el que estamos comenzando el año. No obstante, nuestra intención absoluta es mantener la mayor consistencia posible entre estos programas. Cuando decidimos comenzar un regreso físico a la escuela, se publicarán detalles sobre la opción de “optar” junto con información sobre cómo funcionará el programa en comparación con el modelo de Aprendizaje a Distancia utilizado durante el período de cierre de la escuela.


¿Qué estamos haciendo para asegurarnos de que estamos preparados para el Aprendizaje a Distancia 2.0?


Cuando el DUSD cerró las escuelas el 13 de marzo de 2020, tuvimos que establecer rápidamente un modelo de aprendizaje a distancia mientras nuestros estudiantes, familias y personal experimentaban una agitación sin precedentes. Este cierre repentino, que nos obligó a conducir la escuela de una manera muy diferente de nuestro modelo tradicional, no nos permitió mucho tiempo para planificar un cambio tan drástico en nuestros programas. Mientras que estamos orgullosos de haber proporcionado a nuestros estudiantes un aprendizaje significativo hasta el final del año, ninguno de nosotros creemos que no podremos y no proporcionaremos un mejor programa de aprendizaje a distancia en el 2020-21.


Con eso en mente, el personal del DUSD se compromete a garantizar que el Aprendizaje a Distancia 2.0 sea de una calidad sustancialmente superior a la que experimentaron nuestros estudiantes la primavera pasada. Para lograr esto, estamos trabajando en tres áreas principales: enseñanza y aprendizaje, apoyo socioemocional y apoyo tecnológico, para que podamos adoptar un enfoque de un estudiante completo y una familia completa para nuestro regreso.



Los siguientes son aspectos claves de lo que estamos haciendo para estar preparados para el Aprendizaje a Distancia 2.0.

Enseñanza y Aprendizaje

Apoyos Socioemocionales

Apoyos Tecnológicos

-Los maestros y otro personal harán Aprendizaje a Distancia desde los campus en sus salones de clase.Esto asegurará su disponibilidad durante el horario escolar regular y les proporcionará acceso completo a sus materiales curriculares y permitirá una colaboración más consistente con sus compañeros y directores.


-Habrá tiempo suficiente para la instrucción sincrónica (es decir, en tiempo real) para sus estudiantes. Se espera que los estudiantes y maestros se reúnan a horas programadas con regularidad. 


-El personal está trabajando durante el verano para actualizar el plan de estudios para que sea más apropiado para el Aprendizaje a Distancia y para atraer a los estudiantes.


-El personal puede acceder al desarrollo profesional para mejorar su práctica con respecto al Aprendizaje a Distancia.


-Estamos diseñando protocolos para  servicios especializados, como Intervención, ELD y Educación Especial.


-Estamos considerando protocolos para que los estudiantes, especialmente en los grados de primaria, tengan acceso al contenido y al plan de estudios a través de materiales impresos.

-Los contactos iniciales con todos los estudiantes se centrarán en el bienestar y el autocuidado.


-Todos los estudiantes en los grados K-5 participarán en lecciones semanales de aprendizaje social y emocional.


-Instrucción sincrónica del personal de salud mental para grupos pequeños de estudiantes específicos para estudiantes TK-8 identificados por el equipo PBIS de cada sitio..  


-Intervenciones escolares intensivas para estudiantes individuales que necesitan un apoyo más intensivo. Esto puede incluir asesoramiento individual semanal en línea o por teléfono, así como consultas con el personal y/o las familias..


-Entrenamiento para padres y la comunidad para ayudar a cultivar las competencias sociales y emocionales de todos los estudiantes.


-Acceso para los padres al personal de salud mental y enlaces comunitarios para ayudar a acceder a apoyo y recursos de agencias comunitarias con un enfoque tanto en el estudiante como en la familia en general.

-Todos los estudiantes tienen acceso a una computadora emitida por el Distrito.


-Para las familias que lo necesitan, el Distrito puede proporcionar soluciones inalámbricas de Internet. 


-El Distrito tendrá una línea de Ayuda disponible para que los estudiantes y/o familias llamen durante horas de trabajo con sus preguntas sobre tecnología.


-El Distrito creará módulos de aprendizaje para padres / tutores y otras personas que apoyan a nuestros estudiantes cuando están aprendiendo desde casa.


-Estamos uniformando nuestras plataformas de aprendizaje para que los estudiantes y las familias no tengan que aprender muchos programas diferentes.





Queremos reiterar que es nuestra intención que los estudiantes regresen al aprendizaje en persona lo antes posible y que mientras planeamos e implementamos un programa de Aprendizaje a Distancia mejorado, también continuaremos preparándonos para el eventual regreso físico a la escuela .


Esta carta es la primera de las muchas comunicaciones que se le enviarán con respecto al inicio del año escolar y los detalles del programa de instrucción. Revise regularmente sus cuentas de correo electrónico, el sitio web del Distrito, nuestra página de Facebook y busque correo a casa para mantenerse informado. Los sitios escolares asumirán el papel principal en la comunicación con usted y le dejarán saber cuándo y cómo puede comenzar a abordar sus preguntas con ellos a medida que se abran sus oficinas.


Reconocemos que enfrentaremos muchos desafíos al comenzar este año escolar juntos. Es nuestra esperanza que podamos apoyarnos mutuamente mientras trabajamos a través de ellos y que todos permanezcan enfocados en hacer lo mejor para nuestros estudiantes en estas circunstancias difíciles.


Gracias,



Brian Dolan

Superintendente de Escuelas

Dear Dixon Unified Community,

 

I want to take this opportunity to provide you with some information and encouragement prior to the Governing Board Meeting to be held on Thursday evening, July  16th, at which the Board will adopt our plan for reopening schools.  The meeting starts at 6:00 and will be held via Zoom.  The log-in information can be found at the bottom of this page.

 

The question of how we should reopen school beginning on August 10th is - by far - the most challenging, complicated, and significant decision before the Governing Board in the history of the District.  It has drawn more parents, guardians, and staff into Board Meetings and town halls than we have ever seen before.  We have worked diligently to provide regular information via email, website postings, and social media posts in response to the need for information.  Through our Zoom meetings, we have had more public comments included in Board Meetings than has ever been possible before.  In short, we have worked very hard to have an open and informative process to bring us to the point we have now reached - a decision by the Governing Board.

 

We know a few things about the decision that will be made Thursday night.  First, it will be a difficult one for the Board to make.  Second, many, many people will disagree with it.  Third, implementing the plan will be challenging.  Guaranteed on all three of these.  What happens next is up to all of us.

 

We cannot control the virus, we cannot control the decisions from public health agencies or other government entities, we cannot control the behavior of individuals across Dixon and beyond with regard to following practices to limit the spread of the virus and so much more.  We can, however, control how we respond to the decision of the Board and the implementation of whatever plan they adopt.

 

Our students and their families, as well as our staff, have extensive needs right now and it is impossible to meet all of them for everyone.  Impossible.  A need that we do have in common is to maintain a positive, constructive environment moving forward.  To be sure, there will be disappointment with the decision for many if not most of us.  We cannot let the disappointment create division.  For our students and families, for our staff, and for our community, it is time -  like it has never been before - to stay focused, keep our dialogue civil and constructive, and work together.

 

The calls for us to come together as local communities and a society are loud and frequent at this time.  Well, this is another one, and it means more right now, in Dixon, for all of us than any of the others.  We owe each other our best right now - patience, openness, compassion, adaptability, creativity, understanding.  All of these and more.

 

Our Board Meeting starts at 6:00 and can be accessed through the information below.  We have expanded our capacity for attendance to 1000 users in anticipation of a large audience.  Public comment will be allowed with encouragement for speakers to be concise and non-repetitive.

TO ACCESS THE MEETING ONLINE USE THE PROVIDED LINK https://zoom.us/j/2450190859?pwd=dGNLSUVGRjNlNk1ad1VFamZJcmJGQT09

Meeting ID: 245 019 0859

Password: 5SRcUr

 

We will begin to provide written communication to all of our families and staff regarding the plans for reopening beginning on Friday, July 17th.

 

Thank you for your time and support.

 

Brian Dolan
Superintendent of Schools




Estimada Comunidad del Distrito Unificado de Dixon:

 

Quiero aprovechar esta oportunidad para brindarles información y aliento antes de la reunión de la Mesa Directiva que se realizará el jueves 16 de julio por la noche, en la cual la Mesa Directiva adoptará nuestro plan para reabrir las escuelas. La reunión comienza a las 6:00 y se llevará a cabo a través de Zoom. La información de inicio de sesión se puede encontrar en la parte inferior de esta página.

 

La cuestión de cómo debemos reabrir la escuela a partir del 10 de agosto es la decisión más desafiante, complicada y significativa ante la Mesa Directiva en la historia del Distrito. Esto ha atraído a más padres, tutores y personal a las reuniones de la Mesa Directiva y a las reuniones informativas que nunca antes. Hemos trabajado diligentemente para proporcionar información periódica por correo electrónico, publicaciones en sitios web y publicaciones en redes sociales en respuesta a la necesidad de información. A través de nuestras reuniones de Zoom, hemos tenido más comentarios públicos incluidos en las reuniones de la Mesa Directiva que nunca antes. En resumen, hemos trabajado muy duro para tener un proceso abierto e informativo que nos lleve al punto al que hemos llegado ahora - una decisión de la Mesa Directiva.

 

Sabemos algunas cosas sobre la decisión que se tomará el jueves por la noche. Primero, será difícil para la Mesa Directiva. Segundo, muchas, muchas personas no estarán de acuerdo con la decisión que se tome. Tercero, implementar el plan será muy desafiante. Garantizado en los tres de estos. Lo que suceda después depende de todos nosotros.

 

No podemos controlar el virus, no podemos controlar las decisiones de las agencias de salud pública u otras entidades gubernamentales, no podemos controlar el comportamiento de las personas en todo Dixon y más allá con respecto a las siguientes prácticas para limitar la propagación del virus y mucho más. Sin embargo, podemos controlar cómo respondemos a la decisión de la Mesa Directiva y la implementación de cualquier plan que adopten.

 

Nuestros estudiantes y sus familias, así como nuestro personal, tienen grandes necesidades en este momento y es imposible satisfacerlos a todos.Imposible. Una necesidad que tenemos en común es mantener un ambiente positivo y constructivo para avanzar. Sin duda, habrá una decepción con la decisión para muchos, si no para la mayoría de nosotros. No podemos dejar que la decepción cree división. Para nuestros estudiantes y familias, para nuestro personal y para nuestra comunidad, es hora, como nunca antes, de mantenernos enfocados, mantener nuestro diálogo civil y constructivo y trabajar juntos.

 

Los llamados para que nos unamos como una comunidad local y una sociedad son fuertes y frecuentes en este momento. Bueno, este es otro, y significa más ahora, en Dixon, para todos nosotros que cualquiera de los demás. Nos debemos unos a otros todo lo mejor posible en este momento - la paciencia, la apertura, la compasión, la adaptabilidad, la creatividad, la comprensión. Todo esto y más.

Nuestra reunión de la Mesa Directiva comienza a las 6:00 y se puede acceder a través de la información a continuación. Hemos ampliado nuestra capacidad de asistencia a 1000 usuarios en anticipación de una gran audiencia. Los comentarios del público se permitirán con el estímulo para los hablantes de ser conciso y eviten ser repetitivos.

PARA ACCEDER A LA REUNIÓN EN LÍNEA UTILICE EL ENLACE PROPORCIONADO

https://zoom.us/j/2450190859?pwd=dGNLSUVGRjNlNk1ad1VFamZJcmJGQT09

Id de la Reunion: 245 019 0859

Contrasena: 5SRcUr

Comenzaremos a proporcionar comunicación por escrito a todas nuestras familias y al personal con respecto a los planes de reapertura a partir del viernes 17 de julio.

 

Gracias por tu tiempo y apoyo.

 

Brian Dolan
Superintendente de las Escuelas

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - July 10, 2020

 

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

Our final Town Hall Meetings for parents and guardians are on Monday, July 13 for middle and high school families, and Tuesday, July 14th for all grade levels in Spanish.  Both meetings begin at 6:30 and will be held via Zoom.  Information on how to join the meetings is on the front page of the District website.

 

We are coming very close to the point in time where a decision about how we will reopen school beginning on August 10th will be made. The Governing Board will devote its entire meeting on Thursday, July 16th to hearing a final presentation from staff, taking public input, and making a decision on the specific model that will be used to reopen.  The meeting begins at 6:00 P.M. and will be held electronically via Zoom.  Information on how to join will be available on the District website and through a link posted on our Facebook page
.

We want to be clear that no decision has been made at this time and that there is not a final recommendation in place yet. We are finalizing the options to present to the Board, taking parent and guardian input through Town Hall Meetings, and tracking the very latest information coming from the public health agencies whose guidance we are following.  The process to prepare for a decision will not be complete until we are ready to hold the Board Meeting on the 16th.

Reiterating prior communication, we want to be clear on our priorities and areas of focus as we get ready to make a decision on how to open school.

  • The health and safety of our students, families, and staff.
  • Providing our students with meaningful and effective learning opportunities that address their current needs, including learning loss as a result of the prior closure of schools.
  • Providing our students with disabilities, English Learners, students performing below grade-level, and others who need additional academic supports with that assistance.
  • Supporting students with mental health, social-emotional, and other non-academic needs that may interfere with their ability to perform in the academic program.
  • Support our families who face challenges in adapting to potential alternative scheduling approaches or distance learning.

The range of options under consider consist of these options, with many specific variables within each of them.  All options include strong health and safety protocols intended to minimize the risk for students and staff.

  • A full, physical return to school for all students.
  • A blended return to school consisting of some time in-person and some time in a distance learning model.  The amount of time in-person and in the distance model could vary overall, including by specific grade-level ranges.
  • A full distance learning model with no physical return to school for any students.

A full distance learning model will be available for any family - that for any reason - does not want their child to return to school.

Following the Board’s decision on Thursday night, the District will be distributing a document via mail to each household and email for those who wish to enroll in distance learning to make that request.  It is our intent to get this document out on Friday, July 17th, and provide families a short window of time in which to respond.  It is crucial that families who want to enroll in distance learning return this form in a timely manner so that we can appropriately plan for classes and staffing.

 

The decision about the reopening model is the most significant and challenging issue before the Governing Board in many years, if not ever.  There are many strong feelings on all sides of the issues and there is a potential that our school community could become divided after the decision is made.  We are calling on everyone to support whatever plans are adopted - even if you disagree with them.  Difficult choices must be made,  The Board will make them with a great deal of information and input, and with the mindset of doing the best thing for our students and staff.  We won’t be successful in our efforts if we are arguing and treating each other poorly.  True support of our students and staff will mean we all pull together to implement whatever is decided to the best of all of our abilities.

 

We thank everyone who is making the effort to stay informed and involved, and hope that you will make the effort to join the Board Meeting next Thursday.




Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 10 de julio de 2020

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

Nuestras últimas reuniones de información para padres y tutores  son el lunes 13 de julio para familias de secundaria y preparatoria, y el martes 14 de julio para todos los niveles de grado en español. Ambas reuniones comienzan a las 6:30 y se llevarán a cabo a través de Zoom. La información sobre cómo unirse a las reuniones se encuentra en la página principal del sitio web del Distrito.

Nos estamos acercando al momento en el que se tomará una decisión sobre cómo re abriremos las escuelas a partir del 10 de agosto. La Mesa Directiva Escolar dedicará toda una reunión el jueves 16 de julio a escuchar una presentación final del personal, las opiniones del público y tomar una decisión sobre el modelo específico que se utilizará para reabrir. La reunión comienza a las 6:00 p.m. y se llevará a cabo electrónicamente a través de Zoom. La información sobre cómo unirse estará disponible en el sitio web del Distrito y a través de un enlace publicado en nuestra página de Facebook.

Queremos dejar claro que en este momento no se ha tomado una decisión y que aún no existe una recomendación final. Estamos finalizando las opciones para presentar a la Mesa Directiva, que incluirán las opiniones de los padres y tutores a través de las reuniones y  la información más reciente proveniente de las agencias de salud pública cuya orientación estamos siguiendo. El proceso para prepararse para una decisión no estará completo hasta que estemos listos para la reunión de la Mesa Directiva el 16 de julio.

Reiterando la comunicación previa, queremos ser claros en nuestras prioridades y áreas de enfoque a medida que nos preparamos para tomar una decisión sobre cómo reabrir las escuelas.

  • La salud y seguridad de nuestros estudiantes, familias y personal.
  • Brindar a nuestros estudiantes oportunidades de aprendizaje significativas y efectivas que aborden sus necesidades actuales, incluida la pérdida de aprendizaje como resultado del cierre previo de las escuelas.
  • Brindar a nuestros estudiantes discapacitados, aprendices de inglés, estudiantes con un rendimiento inferior al nivel de grado y otros que necesitan apoyo académico adicional con esa asistencia.
  • Apoyar a los estudiantes con necesidades de salud mental, socioemocionales y otras necesidades no académicas que pueden interferir con su capacidad de desempeño en el programa académico.
  • Apoyar  a nuestras familias que enfrentan desafíos para adaptarse a posibles enfoques alternativos de programación o aprendizaje a distancia.

 

El rango de opciones bajo consideración consiste en estas opciones, con muchas variables específicas dentro de cada una de ellas. Todas las opciones incluyen protocolos sólidos de salud y seguridad destinados a minimizar el riesgo para los estudiantes y el personal.

  • Un regreso completo y físico a la escuela para todos los estudiantes.
  • El regreso a la escuela consiste en una combinación de  tiempo en persona y otro tiempo en un modelo de aprendizaje a distancia. La cantidad de tiempo en persona y en el modelo de distancia podría variar en general, incluso por rangos específicos de nivel de grado.
  • Un modelo de aprendizaje a distancia sin retorno físico a la escuela para ningún estudiante.

 

Después de la decisión de la Mesa Directiva el jueves por la noche, el Distrito distribuirá un documento por correo a cada hogar y correo electrónico para aquellos que deseen inscribirse en la educación a distancia. Es nuestra intención sacar este documento el viernes 17 de julio y brindarles a las familias un breve período de tiempo para responder. Es crucial que las familias que desean inscribirse en la educación a distancia regresen este formulario de manera oportuna para que podamos planificar adecuadamente las clases y el personal.

 

La decisión sobre el modelo de reapertura es el tema más importante y desafiante ante la Mesa Directiva  en muchos años. Hay muchos sentimientos fuertes en todos los lados de este tema y existe el potencial de que nuestra comunidad escolar se divida después de que se tome la decisión. Hacemos un llamado a todos para que apoyen los planes que se adopten, incluso si no están de acuerdo con ellos. Se deben tomar decisiones difíciles y la Mesa Directiva  los tomará con una gran cantidad de información y aportes y con la mentalidad de hacer lo mejor para nuestros estudiantes y el personal. No tendremos éxito en nuestros esfuerzos si discutimos y nos tratamos mal unos a otros. El verdadero apoyo de nuestros estudiantes y personal significa que todos nos unamos para implementar lo que se decida de la mejor manera posible.

 

Agradecemos a todos los que se esfuerzan por mantenerse informados e involucrados y esperamos que todos se  unan a la reunión de la Mesa Directiva el próximo jueves.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - July 6, 2020 

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer. Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made. 

As of the writing of this update, there are five weeks until school begins. We have been working throughout the summer to plan for whatever the circumstances regarding COVID-19 are at that time. We remain focused on providing the safest options possible that support the educational and social-emotional needs of our students and provide the appropriate conditions for our staff as well. 

The Governing Board Meeting held last Thursday, July 2nd, included almost four hours of information and discussion related to planning for the reopening of school in August. The Board will be asked to make a decision on how we will reopen at the upcoming meeting on Thursday, July 16th at 6;00 P.M. We encourage everyone to join that meeting via Zoom, with the log-in details to be published on Friday. 

Part of the information presented last Thursday came from a Parent Survey that was available for parents and guardians to complete prior to the Board meeting. Major takeaways from the survey included: Through responses to three different questions, between 70 and 73% of 

respondents want to have a physical return as part of the reopening, whether full-time or in the blended or hybrid model 

A distance learning option will be necessary for the families that will not have their child make a physical return to school 

Most parents will need specific information on the health and safety protocols in place to feel comfortable about returning their child to school 

The current trend of more cases in our area, and overall, may significantly impact families’ decisions about a physical return to school 

Another portion of the Meeting was focused on the current status regarding reopening in terms of requirements and guidance coming from various governmental authorities. Main points included: 

Requires a physical reopening of schools “to the greatest extent possible”

Distance learning is allowed under only two circumstances:

On a district or school-wide level on an order or guidance of a state or local 

public health officer

For pupils who are medically fragile or would be put at risk by in-person 

instruction, or who are self-quarantining because of exposure to COVID-19. Distance learning requirements are significantly higher than they were during the initial closure. 

Devices and connectivity for all students

Grade-level aligned instruction substantially equivalent to in-person instruction

Academic and other supports for students with disabilities, English Learners, 

homeless students, foster children, students needing mental health services

Daily live interaction with teachers and peers, whether in-person or via electronic 

means 

Minimum requirements for instructional time will be enforced with districts failing 

to implement them facing financial penalties 

Daily attendance requirements for students will be enforced with accountability 

practices in place for poor attendance 

Information regarding the guidelines from public health agencies was shared, with the recognition that what is being presented by the agencies changes frequently based on the number of cases and patterns of its spread. The Centers for Disease Control and Prevention(CDC) will be issuing new guidance intended for use on a national basis later this week. The District is using CDC guidance as the primary basis for our reopening planning regarding health and safety planning. That planning is addressing, but not limited to: 

Social distancing

Sanitizing and disinfecting

Face coverings

Health screening 

There was lengthy discussion around possible models for instruction including full in-person, a blend of in-person and distance learning, and full distance learning. Draft schedules are being included in the email sent to parents, placed on the website, and posted with links to Facebook. 

Safety protocols and practices were described at length and included the issues listed above, as well as other considerations. Again, we expect new guidance for reopening schools coming from the CDC this week, so we update our planning once that is published. As we have said in other updates and all of our other communications, we have a responsibility to make our schools and offices as safe as they can reasonably be made. 

The final portion of the Board Meeting addressed issues related to our staff and their return to work. They are receiving direct communication from our Human Resources Department regarding their options if they have concerns regarding their health and return to work, 

The Governing Board Meeting on July 16th at 6:00 P.M. is where we will ask the Board to make a decision regarding how we will begin the school year in five weeks. We encourage everyone to try to join that meeting. The agenda and information on how to log-in will be published this Friday afternoon. 

 

 

Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 6 de julio de 2020 

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones. 

Al momento de escribir esta actualización, faltan cinco semanas para que comiencen las clases. Hemos estado trabajando durante todo el verano planificando para cualquiera que sean las circunstancias con respecto a COVID-19 en ese momento. Seguimos enfocados en proporcionar las opciones más seguras posibles que respalden las necesidades educativas y socioemocionales a nuestros estudiantes y también en proporcionar las condiciones apropiadas para nuestro personal. 

La reunión de la Mesa Directiva Escolar que se llevó a cabo el pasado jueves 2 de julio incluyó casi cuatro horas de información y discusión relacionadas con la planificación para la reapertura de la escuela en agosto. Se le pedirá a la Mesa Directiva que tome una decisión sobre cómo volveremos a abrir en la próxima reunión el jueves 16 de julio a las 6; 00 p.m. Animamos a todos a unirse a esa reunión a través de Zoom, con los detalles de inicio de sesión que se publicarán el viernes. 

Parte de la información presentada el jueves pasado provino de la Encuesta de Padres que estuvo disponible para que los padres y tutores completarán antes de la reunión de la Mesa Directiva. Algunos de los puntos de la encuesta incluyeron: 

A través de las respuestas a tres preguntas diferentes, entre el 70 y el 73% de los 

encuestados desean un regreso a la escuela físico como parte de la reapertura, ya sea a tiempo completo o en el modelo combinado o híbrido. 

Será necesaria una opción de aprendizaje a distancia para las familias que no harán 

que sus hijos/hijas regresen físicamente a la escuela. 

La mayoría de los padres necesitarán información específica sobre los protocolos de 

salud y seguridad vigentes para sentirse cómodos al regresar a sus hijos/hijas a la escuela. 

El número actual de casos en nuestra área, y en general, puede afectar 

significativamente las decisiones de las familias sobre el regreso físico a la escuela. 

Otra parte de la reunión se centró en el estado actual de la reapertura en términos de requisitos y orientación proveniente de varias autoridades gubernamentales. Puntos principales incluidos: 

Requiere una re apertura física de las escuelas "en la mayor medida posible" El aprendizaje a distancia se permite sólo bajo dos circunstancias: 

A nivel de distrito o de toda la escuela por orden u orientación de un oficial de salud 

pública estatal o local 

Para los estudiantes que son médicamente frágiles o que se verían expuestos a un 

riesgo por la instrucción en persona, o que están en cuarentena por exposición al COVID-19. Los requisitos de aprendizaje a distancia son significativamente más altos que durante el cierre inicial. 

Dispositivos y conectividad para todos los estudiantes. 

Instrucción alineada a nivel de grado sustancialmente equivalente a la instrucción en 

persona. 

Apoyo académico y de otro tipo para estudiantes con discapacidades, estudiantes de 

inglés, estudiantes sin hogar, niños de crianza, estudiantes que necesitan servicios de salud mental. 

Interacción diaria en vivo con maestros y compañeros, ya sea en persona o por medios 

electrónicos. 

Los requisitos mínimos para el tiempo de instrucción se harán cumplir con los distritos 

que no los implementen, enfrentarán sanciones financieras. 

Requisitos de asistencia diaria y se aplicarán con prácticas de responsabilidad 

establecidas para los estudiantes con poca asistencia. 

Se compartió información sobre las directrices de las agencias de salud pública, con el reconocimiento de que lo que presentan las agencias cambia con frecuencia en función del número de casos y patrones de propagación. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) emitirán nuevas directrices destinadas a su uso a nivel nacional a finales de esta semana. El Distrito está utilizando la guía de los CDC como base principal para nuestra planificación de reapertura con respecto a la planificación de salud y seguridad. Esa planificación eatara abordando, pero no se limita a: 

Distanciamiento social 

Higienización y desinfección

Revestimientos faciales 

Exámenes de salud 

Hubo una larga discusión sobre posibles modelos para la instrucción, incluida la enseñanza en personal, una combinación de aprendizaje en persona y a distancia y aprendizaje a distancia. En el correo electrónico enviado a los padres, se incluye una copia del los horarios propuestos y se colocan en nuestro sitio web y se publican con enlaces a Facebook. 

Los protocolos y prácticas de seguridad se describieron detalladamente e incluyeron los problemas enumerados anteriormente, así como otras consideraciones. Nuevamente, esperamos una nueva guía para la reapertura de las escuelas proveniente de los CDC esta semana, por lo que actualizamos nuestra planificación una vez que se publique. Como hemos 

dicho en otras actualizaciones y en todas nuestras otras comunicaciones, tenemos la responsabilidad de hacer que nuestras escuelas y oficinas sean lo más seguras posible. 

La parte final de la reunión abordó cuestiones relacionadas con nuestro personal y su regreso al trabajo. Ellos estarán recibiendo una comunicación directa de la oficina de Recursos Humanos con respecto a sus opciones si tienen preocupaciones con respecto a su salud y su regreso al trabajo. 

La reunión del 16 de julio a las 6:00 p.m. es donde le pediremos a la Mesa Directiva Escolar que tome una decisión con respecto a cómo comenzaremos el año escolar en cinco semanas. Animamos a todos a intentar unirse a esa reunión. La agenda e información sobre cómo iniciar sesión se publicarán este viernes por la tarde.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - June 26, 2020

 

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

 

Several of the questions related to the reopening of schools over the last week were answered in part as the state’s budget was approved in Sacramento.  Here’s a quick summary of some of the key developments both within the District and in Sacramento that will impact our reopening:

  • Our Governing Board approved the District Budget for 2020-21 at its meeting last Thursday.  This budget reflected a loss of revenue of approximately 8% and would have required over $2.5 million of cuts for the coming year.  
  • Agreement on the state’s budget was announced on Monday with details becoming available slowly since then. Many of the cuts that had been proposed by the Governor in May were reversed, but we will still have a reduction in funding from what he proposed in January prior to the beginning of the pandemic. The District will be completing a Revised Budget for adoption by the Board in August that will account for the adopted state budget.  While this budget will be better than the one that we just adopted, it will show that we still will have to plan and implement significant budget reductions to maintain our fiscal health.
  • A specific category of revenue that we will be receiving is labeled as Learning Loss Mitigation Funding.  This money will allow us to have some teachers work together this summer to plan the curriculum for the Fall, including how to address the gaps in learning that were created with the closure and distance learning.  This funding will also provide support in Special Education where the closure made services difficult to provide and created a large backlog in both new assessments of students who have been referred for services and tri-annual assessments for students already being provided services.
  • We anticipate using some of the Learning Loss Mitigation Funds to also provide mental health and social-emotional supports to students.  We recognized that the closure has been very difficult for many students and that the transition back to school - in whatever form it takes place - will pose new challenges for students.
  • Legislation in Sacramento that is part of the budget plan is outlining some of the requirements for districts to follow in the new school year.  In particular, Assembly Bill 77 spells out details related to in-person and distance learning.  Some of these include:
    • Districts shall offer in-person instruction to the greatest extent possible. The determination of how much in-person instruction is appropriate will be determined at the local level by each district’s Governing Board.
    • Districts may offer distance learning:
      • For students who are medically fragile or would be put at risk by in-person instruction, or who are self-quarantining.
      • With verification of adequate access to connectivity and devices.
      • With academic supports for English Learners, Students with Disabilities, and others entitled to support services.
      • With daily live interaction with certificated employees for instruction and support.
      • Daily attendance requirements for students.

 

The District continues to plan for all possible reopening scenarios; full in-person, a blend of in-person and distance learning, and full distance learning.  We understand that health and safety considerations are of the highest importance and that we will have to be able to implement practices that minimize the degree of risk for students and staff to the lowest levels possible.  Our first choice for reopening is with all students and staff in-person as we all know that this offers our students the best learning opportunities possible.  With that said, we know that many families and staff have concerns about returning that will have to be addressed with safety protocols and distance learning options.

 

The Governing Board Meeting on July 2nd at 6:00 P.M. will feature the most specific information regarding our reopening plans offered to date.  Please look for information on how to join the meeting on our website and Facebook page.  We continue to target July 16th as the meeting in which the Governing Board will approve a reopening plan.

 

We continue to offer a survey for parents to complete regarding reopening on our website - www.dixonusd.org.  The survey will be closed at 5:00 P.M. on Monday, June 29th.  Results will be shared at the July 2nd Board Meeting.



Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 26 de junio de 2020

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

Varias de las preguntas relacionadas con la reapertura de las escuelas fueron respondidas  durante la última semana  en parte cuando se aprobó el presupuesto del estado en Sacramento. A continuación encontrará un breve resumen  de algunos de los desarrollos claves tanto dentro del Distrito como en Sacramento que afectarán nuestra reapertura:

  • Nuestra Mesa Directiva Escolar aprobó el presupuesto del distrito para el año 2020-21 durante su reunión del jueves pasado. Este presupuesto reflejó una pérdida de ingresos de aproximadamente un 8% y habría requerido recortes de más de $ 2.5 millones para el próximo año.
  • El acuerdo sobre el presupuesto del estado se anunció el lunes y desde entonces  los detalles han estado disponibles lentamente. Muchos de los recortes propuestos por el Gobernador en mayo fueron revertidos, pero aún tendremos una reducción de la financiación de lo que él propuso en enero antes del comienzo de la pandemia. El Distrito completará un presupuesto revisado para la aprobación de la Mesa Directiva Escolar en agosto que representará el presupuesto estatal adoptado. Aunque este presupuesto será mejor que el que acabamos de adoptar, mostrará que aún tendremos que planificar e implementar reducciones presupuestarias significativas para mantener nuestra salud fiscal.
  • Una categoría específica de ingresos que estaremos recibiendo está etiquetada como Learning Loss Mitigation Funding (Financiamiento para la Mitigación de la Pérdida de Aprendizaje). Este dinero nos permitirá tener algunos maestros trabajando juntos este verano para planificar el plan de estudios para el otoño, incluida la forma de abordar las brechas en el aprendizaje que se crearon con el cierre y el aprendizaje a distancia. Este financiamiento también brindará apoyo en Educación Especial, donde el cierre dificultó la prestación de servicios y creó un gran retraso en las evaluaciones nuevas de los estudiantes que han sido referidos para recibir servicios y las evaluaciones trianuales para los estudiantes que ya reciben servicios.
  • Anticipamos el uso de algunos de los fondos de Learning Loss Mitigation Funding Mitigación (Fondos de la Pérdida de Aprendizaje) para también proporcionar apoyo para la salud mental y socioemocional a los estudiantes. Reconocimos que el cierre ha sido muy difícil para muchos estudiantes y que la transición de regreso a la escuela, en cualquier forma que tenga lugar, plantea nuevos desafíos para los estudiantes.
  • La legislación en Sacramento que forma parte del plan presupuestario describe algunos de los requisitos que los distritos deben seguir en el nuevo año escolar. En particular, el proyecto de Ley 77 de la Asamblea explica los detalles relacionados con el aprendizaje en persona y a distancia. Algunos de estos incluyen:
    • Los distritos deberán ofrecer instrucción en persona en la mayor medida posible. La determinación de cuánta instrucción en persona es apropiada será determinada a nivel local por la Mesa Directiva Escolar de cada distrito.
    • Los distritos pueden ofrecer aprendizaje a distancia:
      • A los estudiantes que son médicamente frágiles o que estarían en riesgo por la instrucción en persona, o que se encuentran en cuarentena.
      • Con verificación de acceso adecuado a conectividad y dispositivos.
      • Con apoyo académico para Estudiantes de Inglés, Estudiantes con Discapacidades y otros con derecho a servicios de apoyo.
      • Con la interacción en vivo todos los días con los empleados certificados para recibir instrucción y apoyo.
      • Requisitos de asistencia diaria para los estudiantes.

 

El Distrito continúa planificando todos los posibles escenarios de reapertura; completo en persona, una combinación de aprendizaje en persona y a distancia, y aprendizaje a distancia completo. Entendemos que las consideraciones de salud y seguridad son de suma importancia y que tendremos que ser capaces de implementar prácticas que minimicen el grado de riesgo para los estudiantes y el personal a los niveles más bajos.Nuestra primera opción para reabrir es tener a todos los estudiantes y al personal en persona, ya que todos sabemos que esto ofrece a nuestros estudiantes las mejores oportunidades de aprendizaje posibles. Dicho esto, sabemos que muchas familias y el personal tienen preocupaciones sobre el regreso que deberán abordarse con protocolos de seguridad y opciones de aprendizaje a distancia.

 

La reunión de la Mesa Directiva Escolar el 2 de julio a las 6:00 p.m. presentará la información más específica sobre nuestros planes de reapertura ofrecidos hasta la fecha. Busque información sobre cómo unirse a la reunión en nuestro sitio web y página de Facebook. Continuamos apuntando al 16 de julio como la reunión en la cual la Mesa Directiva aprobará un plan de reapertura.

Continuamos ofreciendo una encuesta a los padres para  que completen con respecto a la reapertura en nuestro sitio web - www.dixonusd.org. La encuesta se cerrará el lunes 29 de junio as 5:00 p.m. Los resultados se compartirán en la reunión de la Mesa Directiva el 2 de julio.

We are living in unprecedented times in so many ways, and while the District has had a large and ongoing response to the COVID-19 Pandemic, we have not addressed the current conditions within the country related to race, equity, and our role related to these critical issues outside of comments at recent Governing Board Meetings. 

The mission statement of the District reads, in part, that we will “close the achievement gap by preparing all students for college and career readiness . . . “. As evidenced in such overt and disturbing ways recently, some of our students come to us with experiences of being subject to racism, discrimination, harassment, and other injustices in both explicit and implicit ways. No child should live in these conditions. They negatively impact a child’s ability to learn and develop to their fullest potential. 

This letter is intended to clarify our position with regard to ensuring equity for all members of the District community and reaffirm our commitment to improving our efforts to ensure it. 

Our Board Policy 0415 addresses equity. The policy identifies a number of steps that the District shall take to promote equity in District practices and programs, and reads, in part: 

“The Governing Board believes that the diversity that exists among the district's community of students, staff, parents/guardians, and community members is integral to the district's vision, mission, and goals. Addressing the needs of the most marginalized learners requires recognition of the inherent value of diversity and acknowledgment that educational excellence requires a commitment to equity in the opportunities provided to students and the resulting outcomes. 

In order to eradicate institutional bias of any kind, including implicit or unintentional biases and prejudices that affect student achievement, and to eliminate disparities in educational outcomes for students from historically underserved and underrepresented populations, the district shall proactively identify class and cultural biases as well as practices, policies, and institutional barriers that negatively influence student learning, perpetuate achievement gaps, and impede equal access to opportunities for all students. 

The Board shall make decisions with a deliberate awareness of impediments to learning faced by students of color and/or diverse cultural, linguistic, or socio-economic backgrounds. To ensure that equity is the intentional result of district decisions, the Board shall consider whether its decisions address the needs of students from racial, ethnic, and indigent communities and remedy the inequities that such communities experienced in the context of a history of exclusion, discrimination, and segregation. Board decisions shall not rely on biased or stereotypical assumptions about any particular group of students.” 

This Board Policy references the diversity of the entire District community - students, staff, parents/guardians, and community members - in the first paragraph and then focuses almost exclusively on meeting the needs of students through our programs. We want to recognize that 

the principle of equity must also be applied to all of the adults in the District system, especially our employees. They interact with our students every day and are responsible for their safety, learning, and support. When our employees believe that they work in an equitable environment, they are prepared to address inequities faced by our students. As such, we take our responsibility to address biases within the workplace seriously and will continue to actively address them. 

While we have had a larger focus on ensuring equity in the District in recent years, an honest analysis of our actions over time shows that we have not consistently met the standards set out in this policy. We must do so, and take this opportunity to pledge that we will increase our efforts to consciously, systematically, and publicly act to meet the moral and ethical responsibilities that we have. 

We are all educators regardless of our position or title and have the responsibility to look at our students and recognize that some may need different or additional levels of support to overcome the obstacles that have been placed in front of them. Whether working with one child or addressing system-wide issues, we also have the duty to examine or own thinking and actions for biases and to make each decision and action with a mindset to remedy inequities. These responsibilities are the foundation for a just and equitable school district and society, and our policy is a formal commitment to meet them. 

In summary, we reaffirm our commitment to take the deliberate steps needed to provide equity for all of our students, and adult members of our district community, and to make every reasonable effort to influence the development of a more just and equitable society through our efforts. 



Estamos viviendo en tiempos sin precedentes de muchas maneras y mientras que el Distrito ha tenido una respuesta amplia y continua a la pandemia COVID-19, no hemos comentado sobre las condiciones actuales en el país relacionadas con la raza, la equidad y nuestro papel en relación con estas cuestiones críticas fuera de los comentarios en las últimas reuniones de la Mesa Directiva Escolar.

La declaración de la misión del Distrito dice, en parte, que "cerraremos la brecha de rendimiento al preparar a todos los estudiantes para la universitaria y profesión. . “. Es evidente de manera tan abierta e inquietante recientemente, algunos de nuestros estudiantes vienen a nosotros con experiencias de estar sujetos al racismo, la discriminación, el acoso y otras injusticias tanto explícitas como implícitas. Ningún niño(a) debe vivir en estas condiciones. Impactan negativamente la capacidad de un/una niño(a) para aprender y desarrollarse a su máximo potencial.

Esta carta tiene la intención de aclarar nuestra posición con respecto a garantizar la equidad para todos los miembros de la comunidad del Distrito y reafirmar nuestro compromiso de mejorar nuestros esfuerzos para garantizar esto.

Nuestra Política 0415 aborda la equidad. La política identifica una serie de pasos que el Distrito tomará para promover la equidad en las prácticas y programas del Distrito y lee, en parte:

“La Mesa Directiva cree que la diversidad que existe entre la comunidad de estudiantes, personal, padres/tutores y miembros de la comunidad del distrito es una parte integral de la visión, la misión y los objetivos del distrito. Abordar las necesidades de los alumnos más marginados requiere el reconocimiento del valor inherente de la diversidad y el reconocimiento de que la excelencia educativa requiere un compromiso con la equidad en las oportunidades brindadas a los estudiantes y los resultados consiguientes.

Para poder erradicar los prejuicios institucionales de cualquier tipo, incluidos los prejuicios y prejuicios implícitos o no intencionales que afectan el rendimiento estudiantil, y para eliminar las disparidades en los resultados educativos para estudiantes de poblaciones históricamente marginadas y sub-representadas, el distrito identificará proactivamente los prejuicios culturales y de clase, así como prácticas, políticas y barreras institucionales que influyen negativamente en el aprendizaje de los estudiantes, perpetúan las brechas de rendimiento e impiden el acceso equitativo a las oportunidades para todos los estudiantes.

La Mesa Directiva tomará decisiones con una conciencia deliberada de los impedimentos para el aprendizaje que enfrentan los estudiantes de color y/o con diversos orígenes culturales, lingüísticos o socioeconómicos. Para garantizar que la equidad sea el resultado intencional de las decisiones del distrito, la Mesa Directiva debe considerar si sus decisiones abordan las necesidades de los estudiantes de comunidades raciales, étnicas e indigentes y remediar las desigualdades que dichas comunidades experimentaron en el contexto de un historial de exclusión, discriminación, y segregación. Las decisiones de la Mesa Directiva no deben basarse en suposiciones parciales o estereotipadas sobre ningún grupo particular de estudiantes.”

Esta Política hace referencia a la diversidad de toda la comunidad del Distrito (estudiantes, personal, padres/tutores y miembros de la comunidad) el primer párrafo se centra casi exclusivamente en satisfacer las necesidades de los estudiantes a través de nuestros programas. Queremos reconocer que el principio de equidad también debe aplicarse a todos los adultos en el Distrito, especialmente a nuestros empleados. Ellos interactúan con nuestros estudiantes todos los días y son responsables de su seguridad, aprendizaje y apoyo. Cuando nuestros empleados creen que trabajan en un entorno equitativo, están preparados para abordar las desigualdades que enfrentan nuestros estudiantes. Como tal, asumimos nuestra responsabilidad de abordar los prejuicios dentro del lugar de trabajo en serio y continuaremos abordando activamente.

Aunque en los últimos años nos hemos centrado más en garantizar la equidad en el Distrito, un análisis honesto de nuestras acciones a lo largo del tiempo muestra que no hemos cumplido de manera consistente con los estándares establecidos en esta política. Debemos hacerlo y aprovechar esta oportunidad para prometer que incrementaremos nuestros esfuerzos para actuar de manera consciente, sistemática y públicamente para cumplir con las responsabilidades morales y éticas que tenemos.

Todos somos educadores, independientemente de nuestra posición o título y tenemos la responsabilidad de mirar a nuestros estudiantes y reconocer que algunos pueden necesitar niveles de apoyos diferentes o adicionales para superar los obstáculos que se les han presentado. Ya sea trabajando con un estudiante o abordar las cuestiones de todo el sistema, tenemos el deber de examinar o considerar el pensamiento y las acciones en busca de sesgos y tomar cada decisión y acción con una mentalidad para remediar las desigualdades. Estas responsabilidades son la base de un distrito escolar y una sociedad justos y equitativos y nuestra política es un compromiso formal para cumplirlos.

En resumen, reafirmamos nuestro compromiso de tomar las medidas deliberadas necesarias para proporcionar la equidad para todos los estudiantes, los adultos miembros de nuestra comunidad del distrito y para hacer todos los esfuerzos razonables para influir en el desarrollo de una sociedad más justa y equitativa a través de nuestros esfuerzos.



Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - June 19, 2020

 

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

The District is continuing to plan for all possible reopening options.  A full physical reopening is our most preferred option.  Full distance learning is our least preferred option.  Between these two “all-or-nothing” alternatives is a blended approach that is being called a hybrid model by many.  It’s features include, but are not limited to:

 

  • A combination of in-person and distance learning.
  • A reduced amount of time/days physically present at school.
  • A reduced number of students on campus/in a classroom at a time.
  • Students following a set schedule for instructional time with their teachers on a daily/weekly basis.

     

District staff is currently working on possible designs of a hybrid model, as well as preparing for both full in-person and full distance learning.  Specific models will be presented to the Governing Board at its next meeting on July 2nd at 6:00 P.M.  Look for the agenda to be posted on Friday, June 26th with information on how to log in to attend.

 

The District has prepared a survey for parents to complete regarding their preferences about reopening models.  The links to the survey (English and Spanish) have been emailed to parents, are on the District website (www.Dixonusd.org), and are on the District’s Facebook page.  We ask that only parents or guardians complete the survey once, and encourage written comments and questions in the area provided for them.  Results from the survey will be shared at the next Governing Board Meeting on July 2nd at 6:00 P.M.

 

For those with high school students who participate in athletics, Dixon High will be able to begin conditioning sessions for them soon.  It is up to the coaching staff of each sport as to whether they conduct these workouts, so coaches will be directly contacting athletes in their program in addition to some school-wide advertising.  Activities will be very limited in nature and will require daily screenings, full social distancing, and no use of equipment or scrimmaging/games.  Look for information coming from Dixon High School Athletics and coaches about the way to begin to participate.

 

Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 19 de junio de 2020

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

El Distrito continúa planificando todas las posibles opciones de reapertura. Una reapertura física completa es nuestra opción más preferida. El aprendizaje a distancia  es nuestra opción menos preferida. Entre estas dos alternativas de "todo o nada" hay un enfoque en una combinación  que muchos llaman un modelo híbrido. Los detalles incluyen, pero no se limitan a:

 

  • Una combinación de aprendizaje en persona y a distancia.
  • Una cantidad reducida de tiempo/días físicamente presente en la escuela.
  • Un número reducido de estudiantes en el campus/en un salón de clases a la vez.
  • Estudiantes que siguen un horario establecido de instrucción con sus maestros diariamente / semanalmente.

El personal del distrito está trabajando actualmente en posibles diseños de un modelo híbrido, así como en la preparación para el aprendizaje a distancia y en persona. Los modelos específicos se presentarán a la Mesa Directiva Escolar en su próxima reunión el 2 de julio a las 6:00 p.m. Busque la agenda que se publicará el viernes 26 de junio con información sobre cómo iniciar la sesión para asistir.

El Distrito ha preparado una encuesta para que los padres completen con respecto a sus preferencias sobre los diferentes modelos de reapertura de las escuelas. Los enlaces a la encuesta (inglés y español) se enviaron por correo electrónico a los padres, se encuentran en el sitio web del Distrito (www.Dixonusd.org) y en la página de Facebook del Distrito. Pedimos que solo los padres o tutores completen la encuesta una vez y animamos a que nos dejen saber sus comentarios y preguntas escritas en la zona prevista para ellos. Los resultados de la encuesta se compartirán en la próxima reunión de la Mesa Directiva Escolar el 2 de julio a las 6:00 p.m.

Para aquellos con estudiantes de la preparatoria que participan en atletismo, Dixon High podrá comenzar sesiones de acondicionamiento para ellos pronto. Depende del personal de entrenamiento de cada deporte si llevan a cabo estos entrenamientos, por lo que los entrenadores se comunicarán directamente con los atletas en su programa, además de publicarlo en toda la escuela. Las actividades serán de naturaleza muy limitada y requerirán evaluaciones diarias, distanciamiento social total y ningún uso de equipo o juegos. Busque información proveniente del Departamento de Atletismo de Dixon High School y de entrenadores sobre la forma de cómo comenzaran a participar.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - June 12, 2020

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

The last week featured the release of a number of documents prepared by various agencies across the region and State providing guidance for the reopening schools beginning in the Fall.  We are providing links to a number of these documents so that you can see the full range of recommendations that are being made by these various entities.  For the most part, there is consistency among the documents with some variations on a few issues, perhaps most significantly the wearing of facial coverings.

 

Stronger Together:  A Guidebook for the Safe Reopening of California’s Public Schools from the California Department of Education:

https://www.cde.ca.gov/ls/he/hn/documents/strongertogether.pdf

 

COVID-19 Industry Guidance: Schools and School-based Programs from the California Department of Public Health

https://covid19.ca.gov/pdf/guidance-schools.pdf

 

The Uncertain Road Ahead from the California School Boards Association:

http://gamuthelp.csba.org/wp-content/uploads/2020/06/CSBA-Reopening-Schools-Report.pdf

 

School Year Planning:  A Guide to Address the Challenges of COVID-19 from the Sacramento County Office of Education:

https://www.scoe.net/media/rokm1xn2/school_year_planning.pdf

 

California Interscholastic Federation Return to Physical Activity/Training Guidelines (for those interested in high school sports restarting):

https://cifstate.org/covid-19/Resources/RTP_Combined.pdf

 

Solano County COVID 19 Roadmap to Recovery (General Information):

https://www.solanocounty.com/depts/ph/coronavirus_links/roadmap_to_recovery.asp

 

We will not overload you by attaching more links to guidelines as there is a great deal of content included in the links above.  These are generally regarded as the most relevant and thorough sets of guidelines that have been developed and distributed at this time.  We will continue to post additional links as valuable ones become available.

We are maintaining our planning on having a physical reopening of schools in August when the new school year begins.  Critical issues to address - all of which are referenced in the documents above - are social distancing, sanitizing areas where people will be, face coverings, and health screenings.  We must have concrete plans and preparation in place with regard to these key areas most of all to be able to have a physical reopening.

Please look for another update next Friday and consider joining in our Board Meeting next Thursday, June 18th at 6:00 P.M. via Zoom.  Agenda posting and distribution will be on our website and Facebook.

 

 

Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 12 de junio de 2020

Para mantenerlo informado sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

La semana pasada se presentó el lanzamiento de una serie de documentos preparados por varias agencias en toda la región y el estado que brindan orientación para la reapertura de las escuelas a partir del otoño. Estamos proporcionando enlaces a varios de estos documentos para que pueda ver toda la información sobre las recomendaciones que están haciendo estas diversas entidades. En su mayor parte, hay coherencia entre los documentos con algunas variaciones en algunos temas, tal vez lo más importante es el uso de mascarillas faciales.

Más Fuertes Juntos: Una guía para la reapertura segura de las escuelas públicas de California del Departamento de Educación de California:

https://www.cde.ca.gov/ls/he/hn/documents/strongertogether.pdf

 

 

COVID-19 Guía de la Industria: Escuelas y Programas Basados en la Escuela del Departamento de Salud Pública de California

https://covid19.ca.gov/pdf/guidance-schools.pdf

 

 

El camino incierto por delante de la Asociación Escolares de California:

http://gamuthelp.csba.org/wp-content/uploads/2020/06/CSBA-Reopening-Schools-Report.pdf

 

 

Planificación del Año Escolar: Una Guía para Abordar los Desafíos de COVID-19 de la Oficina de Educación del Condado de Sacramento:

https://www.scoe.net/media/rokm1xn2/school_year_planning.pdf

 

 

Federación Interescolar de California Directrices para el Regreso a la Actividad Física (para aquellos interesados en reiniciar los deportes en las escuelas preparatorias)

https://cifstate.org/covid-19/Resources/RTP_Combined.pdf

 

Directrices para la Recuperación del COVID 19 del Condado de Solano (información general):

https://www.solanocounty.com/depts/ph/coronavirus_links/roadmap_to_recovery.asp

 

No lo sobrecargaremos uniendo más enlaces a las guías ya que hay una gran cantidad de contenidos incluidos en los enlaces anteriores. En general, estas directrices s son consideradas como las más relevantes y completas que se han desarrollado y distribuido en este momento. Seguiremos publicando enlaces adicionales a medida que haya valiosos disponibles.

Mantenemos nuestra planificación de tener una reapertura física de las escuelas en agosto cuando comience el nuevo año escolar. Los temas críticos a abordar, todos los cuales se mencionan en los documentos anteriores, son el distanciamiento social, las áreas de desinfección donde estarán las personas, las mascarillas faciales y los exámenes de salud. Debemos tener planes y preparación concretos en relación con estas áreas clave, sobre todo para poder tener una reapertura física.

Busque otra actualización el próximo viernes y considere unirse a nuestra reunión de la Mesa Directiva Escolar el próximo jueves 18 de junio a las 6:00 p.m. a través de Zoom. La publicación y distribución de la agenda estará en nuestro sitio web y en Facebook.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

 

Our General Approach to Reopening:

  • We want to be able to reopen with campuses operating with all students and staff present.

  • We know that conditions may not allow for this, so we are planning for the possibility of distance learning continuing for all students.

  • We also know that some families may not be comfortable with their children returning to school because of health concerns so we are planning to make distance learning available on a parent-request basis.

 

Health and Safety Factors to Be Addressed:

There are many considerations related to the health and safety for students and staff.  The following list is intended to give you a sense of the areas that we are addressing in our planning process.  It is not intended to be a complete list:

  • Screening for symptoms

  • Wearing face coverings

  • Other personal protective equipment

  • Hand sanitizer

  • Classroom cleaning

  • Social distancing

  • Classroom setups

 

Scheduling Considerations

Again, the bulleted items below are intended to provide you with a sense of the kinds of issues that we are planning for:

  • Staggered start times to allow for health screenings

  • Set instructional schedules on a weekly basis

  • Smaller groups of students on campus/in class at a time

  • Alternate day attendance combined with distance learning

  • Block scheduling options at the high school level

  • Holding classes that involve contact, movement, etc. (P.E. activity classes, etc.)

 

Programmatic Considerations

    Including, but not limited to:

  • Providing options to meet family needs

  • Improvements to distance learning

  • Remediation for lost learning in this school year

  • Special Education services

  • English Language Development program

  • Social-emotional and mental health supports

  • Equity and access for all students

  • Extra and co-curricular activities.

 

There are many more areas and issues that we are identifying and addressing.  This information is being shared with you today in the hope of providing you with confidence that we are actively and effectively planning for next year.  As the summer goes on, these communications will be more specific as to what our plans entail and decisions that have been made. Please look for them every Friday afternoon, and attend our teleconference Board Meetings as well.  Our next meeting is on June 18th at 6:00 P.M.

Hello Everyone,

As we wrap up the 2020-21 school year, I want to thank all of you for your patience, flexibility, and determination since mid-March when we had to close our schools. I have worked in education for 32 years, and I never thought that we would ever be in a situation that would cause such a large disruption to our students, their families, and our staff. I believe that everyone did their best to make this work and thank you all for your positive attitudes and effort. 

Everyone is wondering what school will look like when we reopen for the 2020-21 school year. This communication is intended to help to clarify the current information that we have and let you know about our planning for next year. Please take the time to read this entire message as it is crucial that you all know what we are doing to prepare for next year. 

We are currently planning for four potential scenarios for the start of school in August: 

  1. Opening with regular classes and attendance for students.
  2. Opening in a distance learning model for students.
  3. Opening in a blended model of in-person class time and distance learning.
  4. Opening with regular classes and attendance and being forced to close and go into 

distance learning. 

Based on current conditions and the fact that the start of school is more than 10 weeks away (August 10th), it is impossible to decide how we will open school. So, we are preparing for all possibilities which I want to take some time to describe for you. 

It is clear that we cannot predict the conditions we will face in early August, and we are likely to be in a position where both families and staff have concerns about physically returning to school. Everyone’s first priority is and should be the health and safety of our students, staff, and families. We are already planning for what we expect to have to be able to address, with many details still to be determined. These issues are being worked on every day. 

It is absolutely critical to have protocols in place regarding the health and safety of our students and staff. We will not be able to have a physical reopening without being able to ensure that we have clearance to do so from public health officials, and have designed and are ready to implement practices on all campuses to prevent infections and the spread of the virus. Planning for the restrictions and safeguards for students and staff that we will have to have in place for the eventual return to school will be the most challenging part of the reopening process. 

Regardless of how good a job we do with safety practices, some people will have documentation from physicians saying that they cannot return to a regular school setting. Because of this, we recognize that a one-size-fits-all model, if schools are physically reopened, will not work. So, we have to plan for the likelihood that we will have to operate both a regular program and a distance learning program for those who cannot or do not wish to return to a campus with numerous students and staff present. Our planning over the summer will address 

needing to have both models available. It will be critical for families to follow our communications very closely as they will announce all reopening decisions and allow for requests to be made to continue in a distance learning model. 

We can assure you that any distance learning in the 2020-21 school year will be significantly more effective than it has been this year. Many experts suggest that schools will be closed again at some point of next school year, or that we may possibly have to reopen with everyone in distance learning, so we know we have to be ready. We had no preparation or experience with distance learning prior to March, and have learned a lot about what works and what doesn’t that will help us in moving forward. I want to applaud our teachers, students, and families for what they accomplished this Spring while also recognizing that any future distance learning will have to be improved. 

District staff will be spending many hours over the summer working on the plans for the 2020-21 school year. We have increased the number of public meetings that will be held to both inform all of you and take your input on the issues related to reopening. We currently have Governing Board Meetings scheduled for the following dates all beginning at 6:00 P.M: 

  • June 4th 
  • June 18th 
  • July 2nd 
  • July 16th 
  • July 30th 
  • August 6th

All meetings are well advertised on our website and through Facebook posts and include our agenda when posted. As of right now, all of our meetings are held by teleconference via Zoom. The login information is included in each posting of an agenda. We will make announcements should we be able to return to in-person meetings. 

In addition to the public meetings of the full Board, Board Members will be meeting in a variety of sub-committees with administrative staff to stay informed on the planning process and to be able to speak to it during public meetings. Each sub-committee will have two members who were assigned to their roles at the meeting held on May 16th. These meetings have already begun and will be reported on at each full meeting of the Board on the dates above. 

I sincerely wish that I could provide you with a firm decision on how we will reopen school in August and also explain all of the health and safety protocols that we would have in place. It would be ridiculous to do that right now as things change so often and we are still two-and-a-half months from the start of the new year. We all agree that the best scenario is that we are all back

Hola a Todos, 

Al finalizar el año escolar 2020-21, quiero agradecerles a todos por su paciencia, flexibilidad y determinación desde mediados de marzo, cuando tuvimos que cerrar nuestras escuelas. He trabajado en educación durante 32 años y nunca pensé que alguna vez estaríamos en una situación que pudiera causar una interrupción tan grande a nuestros estudiantes, sus familias y nuestro personal. Creo que todos hicieron todo lo posible para que esto funcionara y les agradezco a todos por sus actitudes positivas y esfuerzo. 

Todos se preguntan cómo será la escuela cuando volvamos a abrir para el año escolar 2020-21. Esta comunicación tiene la intención de ayudar a aclarar la información actual que tenemos y hacerle saber sobre nuestra planificación para el próximo año. Por favor tome el tiempo para leer todo este mensaje, ya que es crucial que todos sepan lo que estamos haciendo para prepararnos para el próximo año. 

Actualmente estamos planeando cuatro escenarios potenciales para el inicio de clases en agosto: 

  1. Apertura con clases regulares y asistencia para estudiantes.
  2. Apertura en un modelo de aprendizaje a distancia para estudiantes.
  3. Apertura en un modelo combinado de tiempo de clase en persona y aprendizaje a distancia.
  4. Apertura con las clases regulares y asistencia y verse obligadas a cerrar y comenzar el aprendizaje a distancia. 

 

Según las condiciones actuales y el hecho de que faltan más de 10 semanas para el comienzo de la escuela (10 de agosto), es imposible decidir cómo abriremos la escuela. Por lo tanto, nos estamos preparando para todas las posibilidades por eso quiero asegurarme de describirlas para usted. 

Está claro que no podemos predecir las condiciones que enfrentaremos a principios de agosto y es probable que estemos en una posición en la que tanto las familias como el personal tengan preocupaciones sobre el regreso físico a la escuela. La primera prioridad de todos es y debe ser la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias. Ya estamos planeando para lo que esperamos poder abordar, con muchos detalles aún por determinar. Estamos trabajando en estas cuestiones todos los días. 

Es absolutamente crítico tener protocolos establecidos con respecto a la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal. No podremos tener una reapertura física sin poder garantizar que tenemos autorización para hacerlo de parte de los funcionarios de salud pública y hemos diseñado y estamos listos para implementar prácticas en todos los campus para prevenir infecciones y la propagación del virus. La planificación de las restricciones y salvaguardas para los estudiantes y el personal que tendremos que implementar para el eventual regreso a la escuela será la parte más difícil del proceso de reapertura. 

Independientemente de cuán bueno sea el trabajo que hagamos con las prácticas de seguridad, algunas personas recibirán documentación de los médicos que dicen que no pueden regresar a un entorno escolar regular. Debido a esto, reconocemos que un modelo único para todos, si las escuelas se vuelven 

a abrir físicamente, no funcionará. Por lo tanto, tenemos que planificar la probabilidad de que tengamos que operar tanto un programa regular como un programa de aprendizaje a distancia para aquellos que no pueden o no desean regresar a un campus con numerosos estudiantes y personal presente. Nuestra planificación durante el verano abordará la necesidad de tener ambos modelos disponibles. Será fundamental que las familias sigan nuestras comunicaciones muy de cerca, ya que anunciarán todas las decisiones de reapertura y permitirán que se realicen solicitudes para continuar en un modelo de aprendizaje a distancia. 

Podemos asegurarle que cualquier aprendizaje a distancia en el año escolar 2020-21 será significativamente más efectivo de lo que ha sido este año. Muchos expertos sugieren que las escuelas volverán a cerrarse en algún momento del próximo año escolar, o que posiblemente tengamos que volver a abrir con todos en el aprendizaje a distancia. No teníamos preparación ni experiencia con el aprendizaje a distancia antes de marzo y hemos aprendido mucho sobre lo que funciona y lo que no nos ayudará a seguir adelante. Quiero aplaudir a nuestros maestros, estudiantes y familias por lo que lograron esta primavera, al mismo tiempo reconozco que cualquier aprendizaje a distancia futuro tendrá que ser mejorado. 

El personal del distrito pasará muchas horas durante el verano trabajando en los planes para el año escolar 2020-21. Hemos aumentado el número de reuniones públicas que se realizarán para informarles a todos y tomar su opinión sobre los temas relacionados con la reapertura. Actualmente tenemos reuniones de la Mesa Directiva Escolar programadas para las siguientes fechas, todas a partir de las 6:00 p.m. 

  • 4 de junio 
  • 18 de junio 
  • 2 de julio 
  • 16 de julio 
  • 30 de julio 
  • 6 de agosto 

 

Todas las reuniones se anunciaran en nuestro sitio web y en las publicaciones de Facebook e incluyen nuestra agenda cuando se publican. A partir de ahora, todas nuestras reuniones se llevan a cabo por teleconferencia a través de Zoom. La información de inicio de sesión se incluye en cada publicación de una agenda. Haremos anuncios si podemos regresar a las reuniones en persona. 

Además de las reuniones públicas de la Mesa Directiva Escolar, los miembros de la Mesa Directiva se reunirán en una variedad de sub-comités con personal administrativo para mantenerse informados sobre el proceso de planificación y para poder hablar de esto durante las reuniones públicas. Cada sub- comité tendrá dos miembros que fueron asignados a sus roles en la reunión del 16 de mayo. Estas reuniones ya han comenzado y se dará un informe en cada reunión de la Mesa Directiva en las fechas anteriores. 

Deseo sinceramente poder brindarle una decisión firme sobre cómo reabriremos la escuela en agosto y también explicarle todos los protocolos de salud y seguridad que tendríamos vigentes. Sería ridículo 

hacerlo ahora, ya que las cosas cambian con tanta frecuencia y todavía estamos a dos meses y medio del comienzo del nuevo año. Todos estamos de acuerdo en que el mejor escenario es que todos volvemos a la escuela juntos sin el riesgo de enfermedades graves para los estudiantes o el personal. Trabajaremos diligentemente para que esto sea posible y apreciamos su apoyo mientras lo hacemos. 

Le proporcionaré una comunicación de seguimiento la próxima semana que proporciona más explicaciones sobre los detalles de los cuatro escenarios enumerados anteriormente. Estoy seguro de que hay muchas preguntas y trabajaremos para brindarle información de la manera más rápida y exhaustiva posible. 

Gracias a todos por aprovechar al máximo este año desafiante y sin precedentes. Las cosas mejorarán y haremos todo lo posible para ayudar a garantizarlo. Por favor cuídense y espero que estén bien. 

Sinceramente, 

Brian Dolan Superintendente de Escuelas

The Dixon Unified School District will begin to open each school office on Wednesday, May 13th according to the schedule included below.
The purpose of these office hours is for the completion of registration and enrollment for students who are not yet enrolled for the 2020-21 school year.  Families will be able to pick up a packet if they need one, return packets if they have one ready to turn in, or submit any missing documents if they turned in an incomplete packet.
The sites are finalizing plans for the pick-up of students' materials from classrooms and lockers in the next two weeks.  These office hours are exclusively for enrollment purposes and families will not be provided access to classrooms or locker rooms to retrieve materials at this time.  Look for announcements regarding the dates and times for pick-up in the coming days.
We will be strictly adhering to social distancing protocols and request that anyone coming into an office wear a face covering while doing so.

The days and times for each site are included here.  Staff will be answering the phone as well as assisting those coming in to complete the enrollment process.

 

Anderson M-F 10 a.m. to 12 p.m.
Gretchen Higgins MWF 9 a.m. to 12 p.m. and TTh 1 p.m. to 4 p.m.
Tremont M-F 10 a.m. to 1 p.m.
CAJ MWF 1 p.m. to 3 p.m. and TTh 9 a.m. to 11 a.m.
DHS M-F 10 a.m. to 1 p.m.

 

El Distrito Escolar Unificado de Dixon comenzará a abrir cada oficina escolar el miércoles 13 de mayo de acuerdo con el horario que se incluye a continuación.

El propósito de estas horas de oficina es para completar la inscripción para los estudiantes que aún no están inscritos para el año escolar 2020-21. Las familias podrán recoger un paquete si lo necesitan, devolver paquetes si tienen uno listo para entregar o enviar cualquier documento que falte si entregaron un paquete incompleto.

Los sitios están finalizando los planes para recoger los materiales de los estudiantes de los salones de clase y los casilleros en las próximas dos semanas. Estas horas de oficina son exclusivamente para fines de inscripción y las familias no tendrán acceso a los salones de clase o vestuarios para recuperar materiales en este momento. Busque anuncios con respecto a las fechas y horarios para recoger los materiales de los estudiantes en los próximos días.

Seguiremos estrictamente los protocolos de distanciamiento social y solicitaremos que cualquier persona que ingrese a una oficina se cubra la cara mientras lo hace..

Aquí se incluyen los días y horarios de cada sitio. El personal contestará el teléfono y ayudará a los que ingresen a completar el proceso de inscripción.

 

Anderson L-V 10 a.m. a 12 p.m.
Gretchen Higgins L,Mi,V 9 a.m. a 12 p.m. y  Ma,J 1 p.m. a 4 p.m.
Tremont L-V 10 a.m. a 1 p.m.
CAJ L,Mi,V 1 p.m. a 3 p.m. and Ma,J 9 a.m. a 11 a.m.
DHS L-V 10 a.m. a 1 p.m.

Dear Students, Parents & Guardians, and Members of the Community,

We made a very short announcement last night during our Board Meeting right after the Board took action to extend the closure of our school year through the rest of the year. Most of this message was originally addressed to staff, but as I sat down to write to you, I realized that the message applies equally to all of us.

In some ways, I am glad that we have taken this inevitable step of closing through the end of the year.  It has been an eventuality as these weeks have unfolded, and while we have held out hope for a different outcome, here we are.  My sense of relief centers only around the fact that the uncertainty of our path is gone and we know exactly what we will be doing for the next and final 37 days of our school year.  Distance learning it is.

Our 37 remaining days amount to 20% of our school year.  We all know it, but I'll put it in black and white regardless:  Our students cannot afford to lose 20% of their learning time this year.  Whether the highest achievers or our students who are struggling the most, not a single one can or should go without instruction and support for the remainder of the year.  We have a mission statement that commits us to serving all students and preparing them for college and career.  If we are being honest, delivering on that mission has become a lot harder through this crisis.  So in response, we have to continue to step up our game.

You have done a wonderful job of beginning our new approach to teaching our kids.  We now have to move to higher levels of performance in serving them.  I'm not feeling overwhelmed - although there is a never-ending list of things to do - and I hope if you're not feeling the same right now you will be able to get there.  I am confident in us.  I am confident that we will take on the moral imperative that we face right now.  I am confident that we will be resourceful and problem-solvers.  I am confident that we will learn like we have not learned in a long time.  And finally, I am confident that we can stick together through this, help each other in ways we have not done before, and do our very best to work towards the completion of that mission.

I look forward to the crisis being over.  There are all of the same reasons for this that everyone has right now, but I'm also looking down the road specifically with us in mind.  I think we are going to be a better school district, a set of better schools and departments, a better group of educators and staff, and better parents and partners with us than when we started this.  I often joke about an incident being another chapter of the book I'll write after I retire someday.  I'm telling people that this is going to require its own book - and I know that I will be able to include many silver linings and stories of strength and success in it.

When people ask me how I'm doing right now I have adopted a standard answer; I'm doing like I've never done before.  It's true of all of us, of course, but I hope you will join me in embuing a sense of confidence and optimism in those words if you choose to answer in the same way.

All of the times I use "us' or "we" in this message includes everyone to whom this letter is addressed.   We all have different roles, of course, but each of them holds equal importance.  Students have to practice more initiative and independence than ever before.  Parents have to step up as our partners in educating their children unlike at any other time.  The community has to rally around us in new ways and realize that our success over these net weeks is directly related to the success of our community over the next many years.

There will be much more information coming your way throughout this process.  Please stay engaged with us by continuing to go to our website and Facebook page regularly, and read emails that are sent.  We are doing our very best to keep you informed and will continue to do so.

As always - thank you for your support and please take care.

Sincerely,

Brian Dolan
Superintendent of Schools
 

Estimados Estudiantes, Padres y Tutores, y Miembros de la Comunidad,

Hicimos un anuncio muy breve anoche durante nuestra reunión de la Mesa Directiva Escolar justo después de que tomaran medidas para extender el cierre de nuestras escuelas durante el resto del año escolar. La mayor parte de este mensaje se dirigió originalmente al personal, pero cuando me senté para escribirlo, me di cuenta de que el mensaje se aplica por igual a todos nosotros.

De alguna manera, me alegro de que hayamos dado este paso inevitable del cierre de las escuelas hasta fin de año escolar. Como se han desarrollado estas semanas ha sido una eventualidad, y aunque hemos mantenido la esperanza de un resultado diferente, aquí estamos. Me sentido de alivio por tan solo el hecho de que la incertidumbre de nuestro camino se ha ido y sabemos exactamente lo que haremos durante los próximos y últimos 37 días de nuestro año escolar. La Educación a Distancia lo es.

Nuestros 37 días restantes representan el 20% de nuestro año escolar. Todos lo sabemos, pero lo pondré en blanco y negro de todos modos: Nuestros estudiantes no pueden perder el 20% de su tiempo de aprendizaje este año. Ya sean los estudiantes de más alto rendimiento o nuestros estudiantes que tienen más dificultades, ninguno puede o debe ir sin instrucción y apoyo por el resto del año. Tenemos una declaración de misión que nos compromete a servir a todos los estudiantes y prepararlos para la universidad y la carrera. Si somos honestos, cumplir con esa misión se ha vuelto mucho más difícil a través de esta crisis. Entonces, en respuesta, tenemos que continuar intensificando nuestro esfuerzo.

Usted hecho un trabajo maravilloso al comenzar nuestro nuevo enfoque para enseñar a nuestros estudiantes. Ahora tenemos que pasar a niveles más altos de rendimiento para atenderlos. No me siento abrumado, aunque hay una lista interminable de cosas que hacer, y espero que si no te sientes igual en este momento, puedas llegar allí. Tengo confianza en nosotros. Estoy seguro de que asumiremos el imperativo moral que enfrentamos en este momento. Estoy seguro de que seremos ingeniosos y solucionaremos problemas. Estoy seguro de que aprenderemos como no lo hemos hecho en mucho tiempo. Y finalmente, estoy seguro de que podemos mantenernos unidos a través de esto, ayudarnos mutuamente de una manera que no hemos hecho antes, y hacer todo lo posible para trabajar hacia el cumplimiento de esa misión.

Espero con ansias el día que esta crisis haya terminado. Tengo todas las mismas razones para esto que todos tienen en este momento, pero también estoy mirando hacia el futuro específicamente con nosotros en mente. Creo que vamos a ser un mejor distrito escolar, un conjunto de mejores escuelas y departamentos, un mejor grupo de educadores y personal, y mejores padres y socios que cuando comenzamos esto. A menudo bromeo acerca de que un incidente será un capítulo del libro que escribiré después de retirarme algún día. Le estoy diciendo a la gente que esto requerirá su propio libro, y sé que podré incluir muchos aspectos positivos e historias de fortaleza y éxito en él.

Cuando la gente me pregunta cómo estoy ahora, he adopto una respuesta estándar; Estoy como nunca antes. Es cierto para todos nosotros, por supuesto, pero espero que se unan a mí para expresar un sentido de confianza y optimismo en esas palabras si eligen responder de la misma manera.

Todas las veces que uso "nosotros" en este mensaje incluye a todos a quienes se dirige esta carta. Todos tenemos diferentes roles, por supuesto, pero cada uno de ellos tiene la misma importancia. Los estudiantes deben practicar más iniciativa e independencia como nunca antes. Los padres tienen que intensificarse como nuestros socios en la educación de sus hijos a diferencia de cualquier otro momento. La comunidad tiene que unirse a nosotros de nuevas maneras y darse cuenta de que nuestro éxito durante estas semanas está directamente relacionado con el éxito de nuestra comunidad en los próximos años.

Habrá mucha más información en este proceso. Manténgase comprometido con nosotros al continuar visitando nuestro sitio web y nuestra página de Facebook con regularidad, y lea los correos electrónicos que se envían. Estamos haciendo todo lo posible para mantenerlo informado y continuaremos haciéndolo.

Como siempre, gracias por su apoyo y cuídense.

Sinceramente,

Brian Dolan
Superintendente de Escuelas

March 26, 2020

Dear Solano County Families,

Solano County Superintendents and Charter School Administrators have made a unified decision to extend school closures through May 1, 2020. This is a coordinated response that represents a continued effort to reduce the number of affected individuals with COVID-19 and to keep our communities as safe as possible pursuant to the Governor’s Executive Order N-33-20, the current Solano County Order to Shelter At Home, and in consultation with Solano County Public Health. The safety and wellness of students, school personnel, and the community are our highest priority.

Solano County Office of Education, Solano County School Districts, and Charter Schools will continue to provide remote learning opportunities for our students. Food services will also continue for our students on a daily basis.

This is difficult and uncharted territory and it will require patience, flexibility, and understanding from all of us. Our ability to mitigate the spread of COVID-19 in our community will not only help to save lives, but will also determine when schools may reopen safely for students and staff. We are reminded by our Public Health Officials that it is crucial during this temporary school closure that every member of our community follow the illness prevention and social distancing requests made by state and local public health officials. They include:

  • Maintaining social distancing

  • Washing hands often with soap and water

  • Avoiding touching your eyes, nose, and mouth

  • Staying home if you are feeling sick

  • Contacting your healthcare provider, if you are experiencing any symptoms such as fever, cough, or difficulty breathing

  • Engaging in regular exercise or physical activity

Our situation continues to evolve and we will continue to communicate updates with any new information as we work through this together. Thank you for your patience and understanding during this challenging time and we wish you and your families safety and good health.

 

 

26 de marzo de 2020

Estimadas familias del Condado de Solano,

Los Superintendentes del Condado de Solano y los Administradores de las Escuelas Autónomas han tomado la decisión unificada de extender el cierre de las escuelas hasta el 1 de mayo de 2020.Esta es una respuesta coordinada que representa un esfuerzo continuo para reducir el número de personas afectadas con COVID-19 y mantener nuestras comunidades seguras. como sea posible de conformidad con la Orden Ejecutiva 26-20 del Gobernador, la Orden del Oficial de Salud Local, y en consulta con el Departamento de Salud Pública del Condado de Solano. La seguridad y el bienestar de los estudiantes, el personal escolar y la comunidad son nuestra máxima prioridad.

La Oficina de Educación del Condado de Solano y todos los Distritos Escolares y Escuelas Autónomas del Condado de Solano continuarán brindando oportunidades de aprendizaje a distancia para nuestros estudiantes. Los servicios de comida también continuarán para nuestros estudiantes diariamente.

Este es un territorio difícil e inexplorado y requerirá paciencia, flexibilidad y comprensión de parte de todos. Nuestra capacidad para mitigar la propagación de COVID-19 en nuestra comunidad no solo ayudará a salvar vidas, sino que también determinará cuándo las escuelas pueden reabrir de manera segura para los estudiantes y el personal. Nuestros funcionarios de salud pública nos recuerdan que es crucial durante este cierre escolar temporal que todos los miembros de nuestra comunidad sigan las solicitudes de prevención de enfermedades y distanciamiento social hechas por los funcionarios de salud pública estatales y locales. Incluyen:

  • Mantener distanciamiento social

  • Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón.

  • Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.

  • Quedarse en casa si se siente enfermo

  • Comunicarse con su proveedor de atención médica si experimenta algún síntoma como fiebre, tos o dificultad para respirar.

  • Participar en ejercicio regular o actividad física

Nuestra situación continúa evolucionando y continuaremos comunicando actualizaciones con cualquier información nueva a medida que esté disponible mientras trabajamos juntos en esto.

Extended closure of all schools in the Dixon Unified School District until April 17th


At a Special Meeting on Friday evening, the Governing Board of the School District voted to extend the closure of all schools in the District until April 17th after our Spring Break.  Additional information will be distributed on Monday.  Thank you.
Dixon Community,

As part of our effort to keep you all informed regarding our closure due to the COVID-19 virus, we will be posting Frequently Asked Questions (FAQ) periodically and distributing them through email, our website, and Facebook.  

Please be sure to read these and bring them to the attention of others who may need the information.

To help provide answers to your questions, we have established an email address schoolclosure@dixonusd.org and have an icon on the front page of our website labeled "We Want to Hear From You."  Please submit any questions that you have there and we will do our best to answer them.

Thank you for your support.
 
Comunidad Dixon,

Como parte de nuestro esfuerzo por mantenerlos a todos informados sobre nuestro cierre debido al virus COVID-19, publicaremos preguntas frecuentes (FAQ) periódicamente y las distribuiremos por correo electrónico, nuestro sitio web y Facebook.

Nuestras primeras preguntas frecuentes están disponibles actualmente en las ubicaciones mencionadas anteriormente. Asegúrese de leerlas y compartirlas con otras personas que puedan necesitar la información.

Para ayudar a proporcionar respuestas a sus preguntas, hemos establecido una dirección de correo electrónico schoolclosure@dixonusd.org y tenemos un ícono en la portada de nuestro sitio web con la etiqueta "Queremos Saber de Usted". Envíe cualquier pregunta que tenga allí y haremos todo lo posible para responderlas.

Gracias por su apoyo.


School Closure Announcement 03/13/2020

Please see the attached letter that is being distributed across Solano County this afternoon regarding the closure of all schools for two weeks beginning this Monday, March 16th.

As the letter explains, this decision was difficult to make and ultimately is intended to help our students and staff remain as healthy as possible during this challenging time.

We will be providing frequent updates on this situation, including information on the availability of free eating opportunities for all school-age children in Dixon.

We hope that this period of closure is beneficial to the health of our students, staff, and community and thank you for your support as we deal with this unprecedented challenge.


Por favor, vea la carta adjunta que se está siendo distribuida en el condado de Solano esta tarde sobre el cierre de todas las escuelas durante dos semanas a partir de este lunes 16 de marzo.

Como explica la carta, esta decisión fue difícil de tomar y, en última instancia, tiene la intención de ayudar a nuestros estudiantes y al personal a mantenerse lo más saludables posible durante este momento difícil.

Proporcionaremos actualizaciones frecuentes sobre esta situación, incluyendo información sobre la disponibilidad de oportunidades de comer gratis para todos los niños en edad escolar en Dixon.

Esperamos que este período de cierre sea beneficioso para la salud de nuestros estudiantes, el personal y la comunidad, y gracias por su apoyo mientras nos enfrentamos a este desafío sin precedentes.


Questions and Answers Regarding School Closure
#5 - April 24, 2020

Q-  How is the Distance Learning Program going?

A -  As suggested in previous communications, the Distance Learning program is a complete change in how we are providing instruction to our students and is a difficult adjustment for everyone.  That said, we are finding many successes across the grade spans and are continuing to work diligently to refine what we are doing.  Our teachers are working very, very hard to help students continue to learn.  We are doing a good job and will continue to see improvement.

Q - As a parent, what should I do if my child is struggling with the Distance Learning Program?
A - As we would have you do if we were having regular classes, contact the teacher of the class(es) where the difficulties are. You can contact teachers through their email addresses, and depending on grade level, Class Dojo, Google Classroom, or other tools that the teachers are using.  You may also contact the principal of the site if you are not finding the success you need with the teacher or have had issues getting connected with the teacher(s).

Q - What will be happening with grades for our students?

A - This is a bigger issue for our students in Grades 6-12 than the elementary sites.  The Governing Board of the District voted on Tuesday to adopt a Pass/No Pass model for our middle and high school students.  This means that the traditional A through F letter grades will not be issued.  Teachers and administrators will be providing continued information and clarification as to how the Pass/No Pass policy will be implemented.  Elementary students will not see significant changes to their report cards, although some may be made prior to June.

Q  - This whole situation is hard for us and we are feeling more isolated and stressed because of no school, distance learning challenges, and other pressures that we are feeling at home.  What help or resources are available?

A - We are worried about these kinds of feelings for both our students and parents/guardians.. We will be posting parent education and training webinars on our DUSD webpage beginning next week.. These trainings are free to families and focus on student well being and how to support them and yourselves during COVID. The Pupil Services staff has also created a Google Classroom that is available to all staff to pull resources from. The classroom includes Social Emotional Learning lessons for students in grades K-5, Social Stories, and resources around the challenges our students are facing.You will see more of these lessons being used by our elementary teachers in the coming days.

Q - When will we be able to pick up our students’ materials from desks in elementary classrooms and P.E. lockers for secondary students?

A - We are planning for these opportunities, but until restrictions are relaxed somewhat, we will not be providing access.  As of today, we are hoping for early May.  We need to make sure it is as safe as possible before we do this.

Q - What should we do if we still don’t have a computer for our student?

A - Please email schoolclosure@dixonusd.org.  We have a small number of computers left that we are giving out when we receive an individual request.

Q - We have a child we need to register for the 2020-21 school year - Transitional Kindergarten or Kindergarten, or some other grade level -  but haven’t finished the process yet.  What should we do?

A - Please wait a little bit longer for us to finalize our plan for this.  We need to complete this with you in person to do it well,  but we need to do it safely.  Look for details to come late next week on how we will complete the enrollment process.

Q - How can I contact the District if I need something?

A - Email any questions, requests, suggestions, or other items to schoolclosure@dixonusd.org.  This account will be checked daily.  Most questions that are submitted will be answered by the FAQ documents unless it is specific to an individual situation.  We have a drop-box for those who need to get forms or other documents to us.  It is located in the main breezeway at the District Office outside of Suite 11.

Questions and Answers Regarding School Closure
#3 - March 20, 2020

Q-  Will the length of the school closure be extended?

A -  We expect to make an announcement about a longer closure after the Governing Board meets today at 5:00 to discuss the issue.

Q - I have heard that school will be closed through the end of the year.  Is this true?

A - This has not been decided, although the Governor indicated that it might be the case.  No schools or districts in the state have announced a closure to the end of the year at this time.

Q - Will the school year be extended into the Summer?
A - We have not seen any communication from the State regarding this.  It is very unlikely at this time.

Q -   Will students be provided school work during the closure?

A - Yes.  The exact nature and delivery methods of work for students is still being developed.  We are in the process of that development and will have announcements regarding this next week.  In the meantime, use the resources posted on our website or those you find on your own to give students learning activities.

Q - Why the delay in getting assignments out to students?

A - With all due to respect to everyone who is concerned about this, we don’t feel we are in a delay.  We are in the process of coming up with an entirely new way of providing instruction to our students and it takes time to prepare worthwhile and appropriate options.  We have a responsibility to work with our teachers in the development of our program and are doing so as this is being written. Some teachers are already providing opportunities to families on a voluntary basis which is terrific..  We need to finalize our program with our teachers, and determine the role of our classified staff as well to ensure consistency and that all students are being provided with equitable options. There will be significant announcements on this next week.

Q -   What if we do not have a computer to be able to do school work?

A -   A program to provide computers to all families that do not have one will begin on Monday, March 23rd.  Look for additional information on how this program will operate via our regular methods for communication.  Information regarding low-cost wi-fi will also be provided.

Q - Will lunches and breakfasts continue to be provided with the orders to stay at home?

A - Yes.  Our work is considered essential under all of the guidelines that have been established.  We will continue to provide meals and practice social distancing as we do. Children are required to be present for the food to be provided but can remain in your vehicle and not have interaction with any school personnel as you use the drive-thru method.

Q - What about Graduation?  Will it be held as scheduled for DHS and MPHS?

A - We are 100% committed to holding ceremonies and will do so if allowed.  This includes the possibility that the ceremonies be held later than right at the end of the school year if necessary.

Q - How can I contact the District if I need something?

A - Email any questions, requests, suggestions, or other items to schoolclosure@dixonusd.org.  This account will be checked daily.  Most questions that are submitted will be answered by the FAQ documents unless it is specific to an individual situation.  We have ordered a drop-box for those who need to get forms or other documents to us. We’ll announce when that is available.

Questions and Answers Regarding School Closure
#4 - April 2, 2020

Q-  What is the latest on how long school will be closed?

A -  We have heard officials in Sacramento, including the Governor, make statements about schools being closed for the rest of the year.  There has been no official direction from the State at this time. Districts continue to have discussions about extending the closure through the end of the  year, but as of today, no local districts have made that decision.

Q - Will the school year be extended into the Summer?
A - No.

Q - Will Distance Learning continue even if schools remain closed through the end of the year?

A - Absolutely.  One thing the Governor said in his comments yesterday was “schools will be closed, classes will be open.”  All Districts will be required to provide education to their students.

Q - I’m not sure about what Distance Learning is and how to access it.  How can I find out?

A - Your first source of information right now is our teaching staff.  You and your children should have had contact from your teachers on how Distance Learning is being set up for their classes by now.  You can also find some general information on the District website - www.dixonusd.org.

Q - What if I have not heard from our teacher(s) yet?

A - Email them!  They are working hard to get everyone engaged but have not been able to connect with everyone despite their best efforts.  All of our school websites have a contact list with teacher names and their email address.

Q -   Will the District provide more information about how Distance Learning works?

A - Yes.  We are currently working on documents that will provide a breakdown by grade-level groupings.  This will be published next week.

Q - What’s going to happen with grades, and also credits for high school students?

A - We are working very hard on this issue right now and are having discussion with the other Districts in Solano County about how they are approaching this.  You can expect announcements after Spring Break. In the meantime, students should be engaging with their teachers as expected and completing all of the assignments they are given.

Q -   What if we do not have a computer to be able to do school work?

A -   We have distributed around 850 computers so far and have more to give out.  Our next distribution is Friday, April 3rd from 2:00 to 4:00 at the District Office.  See our website or Facebook for the details.

Q - What if we have picked up a computer but don't have internet access at home?

A - We are working hard to identify ways for families to get wireless access but don’t have the capability to provide it ourselves right now.  The wireless signal on all of our campuses extends into the parking lots or other areas on the outside of the school. Families are invited to go to the site to get access, but must follow all social distancing guidelines. 

Q - Will free  lunches and breakfasts continue to be provided?

A - Yes.  Meals continue to be given out Monday-Friday at Anderson, Gretchen Higgins, and C.A. Jacobs from 11:30 to Noon  We are providing about 300 meals per day but believe more children are in need. We will continue to serve next week during our official Spring Break.  We have drive-through and walk-up distribution and can have adults come alone, children come alone, or both. Please take advantage of this service and encourage others to do so as well.

Q - When will 5th Grade Camp reimbursements be made?

A - We have begun to work on this process and hope to have reimbursements in parents’ hands by the end of next week.

Q - What about our Seniors?  What can we do to recognize them as they finish their education?

A - This one hurts a lot.  We will do everything that we possibly can to hold a Graduation Ceremony and recognize all of our graduating Seniors.  Ceremonies are currently scheduled for about two months from now, so let’s hope that things have improved to the point we can have them as scheduled.  If we need to, we will schedule ceremonies for later dates in the summer.

Q - My child is starting to show some difficulties related to school being closed and the isolation of being home.  What resources are available to support them?

A - Please look at resources that are listed both on our website and our Facebook page.  We are very worried about our students becoming more stressed, anxious, or depressed as the closure goes on.  The same applies to our parents, guardians and others providing support to our students all day long. Please look for the information we have posted and make use of it.

Q - How can I contact the District if I need something?

A - Email any questions, requests, suggestions, or other items to schoolclosure@dixonusd.org.  This account will be checked daily.  Most questions that are submitted will be answered by the FAQ documents unless it is specific to an individual situation.  We have a drop-box for those who need to get forms or other documents to us. It is located in the main breezeway at the District Office outside of Suite 11.

 

Questions and Answers Regarding School Closure
#2 - March 17, 2020

Q-  Will the length of the school closure be extended?

A -  It is very likely that our closure will be longer than the current two weeks.  We anticipate guidance coming from the State in the next several days and will make an announcement about a change after receiving that information.

Q -   Will students be provided school work during the closure?

A - Online resources have been identified and posted on our website. Staff is updating these resources as more become available. Resources will continue to evolve if students are to be out of school for a more extended period of time. The direct link to our resource page is: https://www.dixonusd.org/schoolclosureinformation#DERFStudents are not being asked to complete work to be graded at this time.

Q -   What if we do not have a computer to be able to do school work?

A -   We are currently working on a plan to make our classroom computers (Netbooks and/or Chromebooks) available to check out to students for use at home.  We also have information for low-cost broadband services that are available for lower-income households. .We anticipate announcing and beginning this program next week

Q - How will the closure affect our students moving to their next grade?

A - This is our biggest concern beyond the physical health of everyone. Unfortunately, there is no doubt that the closure will have a negative impact on the educational and social development of our students.  How significant that will be depends on how long we are closed. We will be doing everything that we can to support our students through this situation, and reopen school the very earliest possible.

Q-  Will the date of Spring Break be changed?

A -  No. Spring Break is scheduled for April 6-10 and will not change even if we open before then.

Q - What about Graduation?  Will it be held as scheduled?

A - We absolutely want to be able to hold our Graduation Ceremony as scheduled. At this time, we have no way to assure you that it will take place as planned.  We believe that Graduation, like many other events, will be dependent on what direction we receive from the State or Federal Governments.

Q - Will we be able to feed students during the closure?

A -  Yes. Meals for any student in Dixon will be available from 11:30 -12:00 at C.A. Jacobs, Anderson, and Gretchen Higgins. Look for more information on our website or Facebook.

Q - How can I contact the District if I need something?

A - Email any questions, requests, suggestions, or other items to schoolclosure@dixonusd.org.  This account will be checked daily.  Most questions that are submitted will be answered by the FAQ documents unless it is specific to an individual situation.

Q - What is your best advice to help parents support their children during this time?

A - An article about how to best work with children during this challenging time has been posted on our website, along with some helpful links for families to consider. 

Questions and Answers Regarding School Closure

#1 - March 15, 2020

Q-  Could schools be closed longer than two weeks?

A -  Yes, but a decision about a longer closure will be made as more information becomes available over the coming days.  Communication regarding any changes to the period of closure will be widely distributed.

Q-  Will the date of Spring Break be changed?

A -  No. Spring Break is scheduled for April 6-10 and will not change.

Q - Will we be able to feed students during the closure?

A -  Yes. Meals for any student in Dixon will be available from 11:30 -12:00 at C.A. Jacobs and Gretchen Higgins.  All students are eligible for the meals and must come to either site to receive lunch and breakfast for the next day.  Details are available on the district website and Facebook.

Q -   Are students expected to do school work during the closure?

A - It is not practical for us to try to provide lessons to all students for a variety of reasons.  We strongly urge parents to review the “Digital Educational Resources for Families” document you can find here https://www.dixonusd.org/schoolclosureinformation#DERF for recommendations for students to use.

Q -  What District activities or events will be held during the school closure period?

A - No District activities or events will be held during the closure period.

Q -  What’s going to happen to upcoming district events or activities like testing, 5th Grade Camp, sporting events, graduation, etc.?

A - We simply do not know when we will be back to our normal schedules and activities, so cannot make announcements about any specific events at this time.  We will be providing regular updates as decisions are made, so continue to look for them.

Q - Are District employees losing their pay during the closure?

A - No.  All employees remain in full paid status during the closure.

Q - Will the schools be cleaned during the closure?

A - Yes.  All schools and offices will be cleaned in the next several days, after which they will remain closed and off-limits to staff.

Q - Will the District lose its funding from the State during the closure?

A - No.  The Governor has issued an order that all districts will receive their regular funding while closed.

Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de las Escuelas

# 5 – 24 de abril, 2020

P - ¿Cómo va el programa de Aprendizaje a Distancia?

R - Como se sugirió en comunicaciones anteriores, el programa de Aprendizaje a Distancia es un cambio completo en la forma en que brindamos instrucción a nuestros estudiantes y es un ajuste difícil para todos. Dicho esto, estamos encontrando muchos éxitos en todos los grados y continuamos trabajando diligentemente para refinar lo que estamos haciendo. Nuestros maestros están trabajando muy, muy duro para ayudar a los estudiantes a continuar aprendiendo. Estamos haciendo un buen trabajo y seguiremos viendo mejoramiento.

P - Cómo padre, ¿qué debo hacer si mi hijo(a) tiene dificultades con el Programa de Aprendizaje a Distancia?

R - Como quisiéramos que hiciera si tuviéramos clases regulares, comuníquese con el maestro de la clase o clases donde están las dificultades. Puede contactar a los maestros a través de sus direcciones de correo electrónico, y dependiendo del nivel de grado, Class Dojo, Google Classroom u otras formas de comunicación que los maestros estén usando. También puede comunicarse con el director del sitio si no encuentra el éxito que necesita con el maestro o si ha tenido problemas para conectarse con el maestro (s).

P - ¿Qué pasará con las calificaciones de nuestros estudiantes?

R - Este es un problema mayor para nuestros estudiantes en los grados 6-12 que en las escuelas primarias. La Mesa Directiva Escolar del Distrito votó el martes para adoptar un modelo de Pase/No Pase para nuestros estudiantes de secundaria y preparatoria. Esto significa que no se emitirán las calificaciones tradicionales de la letra A a la letra F. Los maestros y administradores proporcionarán información continua y aclaraciones sobre cómo se implementará la póliza de Pase/No Pase. Los estudiantes de primaria no verán cambios significativos en sus boletas de calificaciones, aunque algunos pueden hacerse antes de junio.

P - Toda esta situación es difícil para nosotros y nos sentimos más aislados y estresados debido a la falta de escuela, los desafíos del aprendizaje a distancia y otras presiones que sentimos en casa. ¿Qué ayuda o recursos hay disponibles?

R - Estamos preocupados por este tipo de sentimientos tanto para nuestros estudiantes como para los padre /tutores. Publicaremos seminarios web de educación y capacitación para padres en nuestra página web del DUSD a partir de la próxima semana. Estas capacitaciones son gratuitas para las familias y se centran en el bienestar de los estudiantes y cómo apoyarlos a ellos y a ustedes mismos durante COVID. El personal de Servicios Estudiantiles también ha creado una clase en Google Classroom que está disponible para que todo el personal lo utilice como un recurso. La clase incluye lecciones de Aprendizaje Social Emocional para estudiantes en los grados K-5, Historias Sociales y recursos sobre los desafíos que enfrentan nuestros estudiantes. Verán que nuestros maestros de primaria usarán más de estas lecciones en los próximos días.

P: ¿Cuándo podremos recoger los materiales de los escritorios de nuestros estudiantes en los salones de clases de las escuelas primarias y los casilleros (lockers) de P.E. de los estudiantes de secundaria?

R - Estamos planeando estas oportunidades, pero hasta que las restricciones se relajen un poco, no proporcionaremos acceso. A partir de hoy, esperamos principios de mayo. Necesitamos asegurarnos de que sea lo más seguro posible antes de hacer esto.

P: ¿Qué debemos hacer si todavía no tenemos una computadora para nuestro estudiante?

R - Envíe un correo electrónico a  schoolclosure@dixonusd.org. Nos quedan pocas computadoras que entregamos cuando recibimos una solicitud individual.

P - Tenemos un hijo(a) que necesitamos registrar para el año escolar 2020-21 - Kindergarten o Kínder Transicional, o algún otro nivel de grado - pero aún no hemos terminado el proceso. ¿Qué debemos hacer?

R - Por favor espere un poco más para que finalicemos nuestro plan para esto. Necesitamos completar esto con usted en persona para hacerlo bien, pero debemos hacerlo de manera segura. Busque los detalles que llegarán la próxima semana sobre cómo completamos el proceso de inscripción.

P - ¿Cómo puedo contactar al Distrito si necesito algo?
R - Envíe por correo electrónico cualquier pregunta, solicitud, sugerencia u otros elementos a schoolclosure@dixonusd.org. Esta cuenta será revisada diariamente. La mayoría de las preguntas que se envíen serán respondidas por los documentos de preguntas frecuentes, a menos que sean específicas de una situación individual. Tenemos un buzón para aquellos que necesitan entregar formularios u otros documentos para nosotros. Está ubicado afuera de la Oficina del Distrito fuera de Suite 11.

Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de las Escuelas

# 4 – 2 de abril, 2020

P- ¿Qué es lo último sobre cuánto tiempo permanecerá cerrada la escuela?
R - Hemos escuchado a funcionarios en Sacramento, incluido el Gobernador, hacer declaraciones sobre el cierre de las escuelas por el resto del año. No ha habido ninguna dirección oficial del Estado en este momento. Los distritos continúan teniendo discusiones sobre la extensión del cierre hasta fin de año, pero a partir de hoy, ningún distrito local ha tomado esa decisión.

P-¿Se extenderá el año escolar hasta el verano?
R - No.                                                                                                                     

P-¿Continuará la Educación a Distancia si las escuelas permanecen cerradas hasta el final del año?
R - Absolutamente. Una cosa que el Gobernador dijo en sus comentarios ayer fue que "las escuelas estarán cerradas, pero las clases estarán abiertas". Todos los distritos deberán proporcionar educación a sus estudiantes.

P - No estoy seguro de qué es la Educación a Distancia y cómo acceder a la. ¿Cómo puedo averiguarlo?
R - Su primera fuente de información en este momento es nuestro personal docente. Usted y sus hijos deberían haber sido contactados por sus maestros sobre cómo se está preparando la Educación a Distancia para sus clases. También puede encontrar información general en el sitio web del Distrito. www.dixonusd.org

P - ¿Qué pasa si todavía no se ha puesto en contacto con migo los maestros?
R - ¡Envíeles un correo electrónico! Están trabajando arduamente para que todos participen, pero no han podido conectarse con todos a pesar de sus mejores esfuerzos. Todos los sitios web de nuestras escuelas tienen una lista de contactos con los nombres de los maestros y su dirección de correo electrónico.

 P - ¿Proporcionará el Distrito más información sobre cómo funciona la Educación a Distancia?
R: Sí. Actualmente estamos trabajando en documentos que proporcionarán un desglose por grupos de nivel de grado. Esto será publicado la próxima semana.

 P - ¿Qué va a pasar con las calificaciones y también con los créditos para estudiantes de la preparatoria?
R: En estos momentos estamos trabajando muy duro en este tema y estamos discutiendo con los otros Distritos en el Condado de Solano acerca de cómo lo están abordando. Puede esperar anuncios después de las vacaciones de primavera. Mientras tanto, se espera que los estudiantes participen con sus maestros y completar todas las tareas que se les asignan.

 P - ¿Qué sucede si no tenemos una computadora para poder hacer el trabajo escolar?
R - Hasta ahora hemos distribuido alrededor de 850 computadoras y tenemos más para repartir. Nuestra próxima distribución es el viernes 3 de abril de 2:00 a 4:00 en la Oficina del Distrito. Vea nuestro sitio web o Facebook para más detalles.

P - ¿Qué sucede si hemos recogido una computadora pero no tenemos acceso a Internet en casa?
R - Estamos trabajando arduamente para identificar formas en que las familias puedan obtener acceso inalámbrico, pero no tenemos la capacidad de proporcionarlo nosotros mismos en este momento. La señal inalámbrica en todos nuestros campus se extiende a los estacionamientos u otras áreas en el exterior de la escuela. Se invita a las familias a ir al sitio para obtener acceso, pero deben seguir todas las directrices de distanciamiento social.

 

P - ¿Continuarán brindándose almuerzos y desayunos gratuitos?
R - Sí. Las comidas continúan siendo entregadas de lunes a viernes en Anderson, Gretchen Higgins y C.A. Jacobs desde las 11:30 hasta el mediodía. Proporcionamos alrededor de 300 comidas por día, pero creemos que hay más estudiantes que necesitan comida. Continuaremos sirviendo la próxima semana durante nuestras vacaciones de primavera oficiales. Tenemos distribución de autoservicio y los adultos pueden venir solos, los estudiantes pueden venir solos, o ambos. Aproveche este servicio y anime a otros a hacerlo también.

P - ¿Cuándo se harán los reembolsos del campamento de 5to grado?
R - Hemos comenzado a trabajar en este proceso y esperamos tener reembolsos en manos de los padres para fines de la próxima semana.

 P - ¿Qué pasa con nuestros Seniors (estudiantes de último año)? ¿Qué podemos hacer para reconocerlos cuando terminen su educación?
R - Esto duele mucho. Haremos todo lo posible para tener una Ceremonia de Graduación y reconocer a todos nuestros Seniors graduados. Actualmente, las ceremonias están programadas para aproximadamente dos meses a partir de ahora, así que esperemos que las cosas hayan mejorado hasta el punto en que podamos tenerlas según lo programado. Si es necesario, programaremos ceremonias para fechas posteriores en el verano.

P - Mi hijo está comenzando a mostrar algunas dificultades relacionadas con el cierre de la escuela y el aislamiento de estar en casa. ¿Qué recursos están disponibles para apoyarlos?
R - Observe los recursos que se enumeran tanto en nuestro sitio web como en nuestra página de Facebook. Estamos muy preocupados de que nuestros estudiantes estén más estresados, ansiosos o deprimidos a medida que avanza el cierre. Lo mismo se aplica a nuestros padres, tutores y otras personas que brindan apoyo a nuestros estudiantes durante todo el día. Busque la información que hemos publicado y utilícela.

P - ¿Cómo puedo contactar al Distrito si necesito algo?
R - Envíe por correo electrónico cualquier pregunta, solicitud, sugerencia u otros elementos a schoolclosure@dixonusd.org. Esta cuenta será revisada diariamente. La mayoría de las preguntas que se envíen serán respondidas por los documentos de preguntas frecuentes, a menos que sean específicas de una situación individual. Tenemos un buzón para aquellos que necesitan entregar formularios u otros documentos para nosotros. Está ubicado afuera de la Oficina del Distrito fuera de Suite 11.

 

Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de la Escuelas

#3 – 20 de marzo, 2020

P- ¿Se extenderá la duración del cierre de las escuelas?
R - Esperamos hacer un anuncio sobre un cierre más largo después de que la Mesa Directiva Escolar se reúna hoy a las 5:00 para discutir el tema.

P - He oído que las escuelas estarán cerradas hasta fin de año. ¿Es esto cierto?
R - Esto no se ha decidido, aunque el Gobernador indicó que podría ser el caso. En este momento ninguna escuela o distrito en el estado ha anunciado un cierre a fin de año.

P: ¿Se extenderá el año escolar hasta el verano?
R - No hemos visto ninguna comunicación del Estado con respecto a esto. Es muy poco probable en este momento.

P - ¿Se les proporcionará a los estudiantes trabajo escolar durante el cierre?
R - Sí. Todavía se está desarrollando la naturaleza y los métodos de entrega exactos de trabajo para los estudiantes. Estamos en el proceso de ese desarrollo y tendremos anuncios sobre esto la próxima semana. Mientras tanto, use los recursos publicados en nuestro sitio web o los que encuentre por su cuenta para darles a los estudiantes actividades de aprendizaje.

P - ¿Por qué la demora en entregar las tareas a los estudiantes?
R - Con el debido respeto a todos los que están preocupados por esto, no sentimos que tengamos una demora. Estamos en el proceso de encontrar una forma completamente nueva de proporcionar instrucción a nuestros estudiantes y lleva tiempo preparar opciones apropiadas y que valgan la pena. Tenemos la responsabilidad de trabajar con nuestros maestros en el desarrollo de nuestro programa y lo estamos haciendo mientras escribo esto. Algunos maestros ya están brindando oportunidades a las familias de manera voluntaria, lo cual es excelente. Tenemos que finalizar nuestro programa con nuestros maestros, y determinar el papel de nuestro personal clasificado, así como asegurar la consistencia y que todos los estudiantes están siendo proporcionados con opciones equitativas. Habrá anuncios importantes en esta próxima semana.

P: ¿Qué sucede si no tenemos una computadora para poder hacer el trabajo escolar?
R - Un programa para proporcionar computadoras a todas las familias que no tienen una comenzará el lunes 23 de marzo. Busque información adicional sobre cómo funcionará este programa a través de nuestros métodos regulares de comunicación. También se proporcionará información sobre wi-fi de bajo costo.

P - ¿Continuarán recibiendo almuerzos y desayunos con las órdenes de quedarse en casa?
R - Si. Nuestro trabajo se considera esencial bajo todas las directrices que se han establecido. Continuaremos brindando comidas y practicando el distanciamiento social mientras lo hacemos. Los estudiantes tienen que estar presentes para que se proporcione la comida, pero puede permanecer en su vehículo y no tener ninguna interacción con el personal escolar y cuando se utiliza el método drive-thru.

P - ¿Qué pasa con la graduación? ¿Se llevará a cabo según lo programado para DHS y MPHS?
R - Estamos 100% comprometidos a celebrar ceremonias y lo haremos si está permitido. Esto incluye la posibilidad de que las ceremonias se lleven a cabo después del final del año escolar si es necesario.

P - ¿Cómo puedo contactar al Distrito si necesito algo?
R: Envíe por correo electrónico cualquier pregunta, solicitud, sugerencia u otros elementos a  schoolclosure@dixonusd.org. Esta cuenta será revisada diariamente. La mayoría de las preguntas que se envíen serán respondidas por los documentos de preguntas frecuentes, a menos que sean específicas de una situación individual. Hemos ordenado un buzón para aquellos que necesitan entregar formularios u otros documentos al Distrito Escolar.  Anunciaremos cuándo esté disponible.

Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de la Escuelas

 #2 – 17 de marzo, 2020
 

P- ¿Se extenderá la duración del cierre de las escuelas?
R - Es muy probable que nuestro cierre sea más largo que las dos semanas actuales. Anticipamos la orientación del Estado en los próximos días y haremos un anuncio sobre un cambio después de recibir esa información.

P - ¿Se les proporcionará a los estudiantes trabajo escolar durante el cierre?
R - Se han identificado y publicado recursos en línea en nuestro sitio web. El personal está actualizando estos recursos a medida que haya más disponibles. Los recursos continuarán evolucionando si los estudiantes van a estar fuera de la escuela por un período de tiempo más extenso. El enlace directo a nuestra página de recursos es: https://www.dixonusd.org/schoolclosureinformation#DERF. En este momento no se les pide a los estudiantes que completen el trabajo para recibir una calificación.

P - ¿Qué sucede si no tenemos una computadora para poder hacer el trabajo escolar?
R - Actualmente estamos trabajando en un plan para hacer que las computadoras de nuestros salones de clase (Netbooks y /o Chromebooks) estén disponibles para que los estudiantes puedan usarlas en casa. También tenemos información sobre servicios de conexión al internet de bajo costo que están disponibles para hogares de bajos ingresos. Anticipamos anunciar y comenzar este programa la próxima semana.

P - ¿Cómo afectará el cierre a nuestros estudiantes para pasar a su próximo grado?
R - Esta es nuestra mayor preocupación más allá de la salud física de todos. Desafortunadamente, no hay duda de que el cierre tendrá un impacto negativo en el desarrollo educativo y social de nuestros estudiantes. Lo significativo que será dependerá de cuánto tiempo estemos cerrados. Haremos todo lo posible para apoyar a nuestros estudiantes en esta situación y reabrir la escuela lo antes posible.

P - ¿Se cambiará la fecha de las vacaciones de primavera?
R - No. Las vacaciones de primavera están programadas para el 6 y 10 de abril y no cambiarán si abrimos antes.

P - ¿Qué pasa con la graduación? ¿Se llevará a cabo según lo programado?
R - Queremos poder celebrar nuestra Ceremonia de Graduación según lo programado. En este momento, no tenemos forma de asegurarle que se llevará a cabo según lo planeado. Creemos que la graduación, como muchos otros eventos, dependerá de la dirección que recibamos de los gobiernos estatales o federales.

P - ¿Podremos alimentar a los estudiantes durante el cierre?
R - Sí. Las comidas para cualquier estudiante en Dixon estarán disponibles de 11:30 a 12:00 en C.A. Jacobs, Anderson y Gretchen Higgins. Busque más información en nuestro sitio web o Facebook.

P - ¿Cómo puedo contactar al Distrito si necesito algo?
R - Envíe cualquier pregunta, solicitud, sugerencia u otros elementos por correo electrónico a schoolclosure@dixonusd.org. Esta cuenta será revisada diariamente. La mayoría de las preguntas que se envíen serán respondidas por los documentos de preguntas frecuentes, a menos que sean específicas de una situación individual.

P- ¿Cuál es su mejor consejo para ayudar a los padres a mantener a sus hijos durante este tiempo?
R - En nuestro sitio web se ha publicado un artículo sobre cómo trabajar mejor con los niños durante este momento difícil, junto con algunos enlaces útiles para que las familias los consideren.

Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de la Escuelas

 #1 – 15 de marzo, 2020

 

P- ¿Podrían las escuelas cerrar por más de dos semanas?

R - Sí, pero se tomará una decisión sobre un cierre más largo a medida que haya más información disponible en los próximos días. La comunicación sobre cualquier cambio en el período de cierre se distribuirá ampliamente.

 

P- ¿Se cambiará la fecha de las Vacaciones de Primavera?

R - No. Las vacaciones de primavera están programadas del 6 al 10 de abril y no cambiarán.

P: ¿Podremos alimentar a los estudiantes durante el cierre?

R- Sí. Las comidas para cualquier estudiante en Dixon estarán disponibles de 11:30 a 12:00 en las escuelas C.A. Jacobs y Gretchen Higgins. Todos los estudiantes son elegibles para recibir comidas y pueden ir a cualquiera de las dos escuelas para recibir el almuerzo y el desayuno para el siguiente día. Los detalles están disponibles en el sitio web del distrito y en Facebook.

P -   ¿Se espera que los estudiantes hagan trabajo escolar durante el cierre?

R - No es práctico para nosotros tratar de proporcionar lecciones a todos los estudiantes por una variedad de razones. Recomendamos a los padres que revisen el documento “Recursos Educativos Digitales para Familias” que puede encontrar aquí https://www.dixonusd.org/schoolclosureinformation#DERF para obtener recomendaciones para que los estudiantes usen.

 P - ¿Qué actividades o eventos del Distrito se llevarán a cabo durante el período de cierre de las escuelas?

R - No se realizarán actividades o eventos del Distrito durante el período de cierre.

 

P - ¿Qué va a pasar con los próximos eventos o actividades del Distrito como exámenes, Campamento de 5to grado, eventos deportivos, graduación, etc.?

R - Simplemente no sabemos cuándo volveremos a nuestros horarios y actividades normales, por lo que no podemos hacer anuncios sobre eventos específicos en este momento. Proporcionaremos actualizaciones periódicas a medida que se tomen decisiones, así que continúe buscándolas.

P - ¿Los empleados del distrito están perdiendo su salario durante el cierre?

R - No. Todos los empleados permanecen en estado de pago completo durante el cierre.

P - ¿Se limpiarán las escuelas durante el cierre?

R - Sí. Todas las escuelas y oficinas serán limpiadas en los próximos días, luego de lo cual permanecerán cerradas y fuera del alcance del personal.

 P - ¿Perderá el Distrito sus fondos del Estado durante el cierre?

R - No. El Gobernador ha emitido una orden para que todos los distritos reciban sus fondos regulares mientras estén cerrados.


Federal guidelines allowed the District to serve lunches to any student in the District at no cost throughout the whole period of school closure and summer.  Beginning August 24, the District’s food service program will serve meals daily to district enrolled students at all Dixon Unified school sites. Meals will be charged based on the student’s qualification for free, reduced-price, or full-price meals. The student or parent/guardian must provide the student’s name or district-issued ID number in order to receive a meal. When paying by check or cash, place the exact payment into a sealed envelope with the student’s name and ID number written on the envelope. No change will be provided.

  •       Elementary sites serving time: 11am-12:30pm
  •       CA Jacobs serving time: 11:30am-1:00pm
  •       Dixon High serving time: 11:00-12:30pm
  •       MPHS serving time: Noon - 12:30

We encourage every family to apply for free or reduced-price lunch as the pandemic has had negative impacts on many family’s finances.  Applications will be available at each serving location and at the District Office.  To apply online to receive free or reduced-price meals when school begins, click here https://www.myschoolapps.com.  It only takes a few minutes to apply!

If you have questions about school meals in DUSD, please call 707-693-6300 or email jrios@dixinusd.org or visit the Food Services website at www.schoolnutritionandfitness.com/index.php?sid=1594652910058.

The Digital Educational Resources for Families can be viewed on Google Drive using this link

I
f you are unable to access Google Drive, you may use the adjacent button to view the information on this page.

ADDITIONAL INFORMATION ON COMPUTER DISTRIBUTION

 

  • Children do not need to be present to check out a computer and we would prefer that adults came alone if at all possible.
  • Every student in the District is required to have their own computer as part of the Distance Learning requirements this year.
  • If a family received a computer from us in the Spring but has another child without one they must come and pick up a computer for each child.
  • New students to the District will be able to pick up a computer as long as they have registered with us already.
  • A parent or guardian must be present to sign a form accepting responsibility for the computer at the time of checkout.
  • No student identification is required to pick up a computer, but an identification card from last year would speed the process up.
  • These two days of distribution are the guaranteed way to be sure to have a computer before school starts next week.

 

Computer distribution will follow this schedule:

 

Wednesday, August 19th, 11:30 A.M. to 7:30 P.M.

Thursday, August 20th, 7:30 A.M. to 4:30 P.M.

 

All distribution will take place in the large Gym at Dixon High.

IMPORTANT NOTICE ON COMPUTER DISTRIBUTION

CHANGE TO SCHEDULE

 

Computer distribution days and times have been changed from what was announced on Friday.  Please use the information below:

 

Wednesday, August 19th, 11:30 A.M. to 7:30 P.M.

Thursday, August 20th, 7:30 A.M. to 4:30 P.M.

 

Distribution will still happen at Dixon High School.  Due to the high temperatures, devices will be handed out in the Gym to provide our staff with a safe place to work.  Park on the front of campus to get closest to the entrance.

 

ALL SOCIAL DISTANCING REQUIREMENTS WILL BE ENFORCED AND MASKS MUST BE WORN TO ENTER THE BUILDING.

DISTANCE LEARNING PROGRAM

The following information describes the beginning of our Distance Learning program.  Superintendent Dolan is comparing what we are currently undertaking to us being in a plane at 35,000 feet while traveling through turbulence and having to both redesign and build a new airplane for us to finish our trip.  None of us - staff, students, or parents - have ever done this before. It will test our problem-solving skills, ability to learn quickly, and perhaps most of all, our patience. We’re confident that we can be successful if we work together.  We can do it!

To initiate our formal Distance Learning platform, teachers will be communicating their first assignment for students to complete next week.  The purpose of this assignment is for our staff and students to have a chance to reconnect, as well as work out any logistical issues that may exist, be these related to the new and expanded use of technology or otherwise.  We know that Distance Learning is a new experience for most of our teachers and students, and so are being thoughtful about beginning in a way that ensures success for our students and peace of mind for our families. As such, we ask for your patience as we all learn how to best serve our kids.

We have set some guidelines for our staff with regard to Distance Learning that we think you should know:


  • Our goal is to go live with our program when we return from Spring Break on April 13.

  • Everything listed below will be regularly reviewed and adjusted as necessary.  Some classes or students may require more or less time depending on how things go.

  • General education classroom teachers have been asked to prepare lessons for students of a duration appropriate to their age/grade level.  They are:

   

Elementary:


  • TK-1: 30-45 minutes of activities per day

  • 2-3: 45-60 minutes of activities per day

  • 4-5: 60-75 minutes of activities per day


  • PE and Science: two 15-20 minute grade level appropriate activities per week. 

Secondary:


  • 15-20 minutes of activities per day.  These activities may be one longer activity which will take students approximately 60 minutes to complete over the course of a week.  


  • If you would like to have your students do additional work beyond what is provided by teachers, we will continue to make available and update our Digital Resources Page, a link for which can be found at dixonusd.org.  There are lots of great resources there!

  • Specialists, including Intervention, Special Education, ELD, Counselors, and other teachers are working hard to create concrete plans for serving our students requiring these services.  These plans will be communicated to students and families as soon as they are finalized.

  • Teachers will be available to serve students via a virtual “office hours” model on a daily basis.  This will be a daily period of time when each teacher is available to interact with students or parents via electronic means.  Each teacher will communicate to families when they are available to serve students. We anticipate that how teachers choose to do this will vary by the grade and/or subject they teach.  

  • Our Pupil Services Department is working with our mental health staff to create and make available services and resources to students in need of social-emotional learning support. Students currently receiving services will be contacted directly and a wider offer of support will go out to everyone. 

Again, we would like to emphasize that each of the bullets above represents a completely new way of doing school for our students and teachers.  Inevitably there will be challenges, but we know that we can work through this in a way to provide meaningful learning for our students during this unfortunate closure.

COMPUTER ACCESS

We have distributed approximately 600 computers to families so far and understand that there is a demand for more, both for families that have not picked one up and those with multiple students at home who have only received one so far.  We are planning additional pick-up times for computers to be held next week. Look for information coming via our regular methods about how you can get one.



INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE LA DISTRIBUCIÓN DE COMPUTADORAS



  • Los estudiantes no necesitan estar presentes para obtener una computadora y preferimos que los adultos vengan solos si es posible.
  • Se requiere que cada estudiante en el Distrito tenga su propia computadora como parte de los requisitos de Aprendizaje a Distancia este año.
  • Si una familia recibió una computadora de nuestra parte en la primavera pero tiene otro estudiante sin una, deben venir a recoger una computadora para cada estudiante.
  • Los estudiantes nuevos en el Distrito podrán recoger una computadora siempre que ya se hayan registrado con nosotros.
  • Un padre o tutor debe estar presente para firmar un formulario en el que se acepta la responsabilidad de la computadora en el momento de la salida.
  • No se requiere identificación de estudiante para recoger una computadora, pero una tarjeta de identificación del año pasado aceleraría el proceso.
  • Estos dos días de distribución son la forma garantizada de tener una computadora antes de que comiencen las clases la próxima semana.

 

El horario de la distribución de computadoras es:

 

Miércoles 19 de agosto, 11:30 a.m. hasta las 7:30 p.m.

Jueves 20 de agosto, 7:30 a.m. hasta las 4:30 p.m.

 

Toda la distribución se llevará a cabo en el gimnasio grande de Dixon High.

AVISO IMPORTANTE SOBRE LA DISTRIBUCIÓN DE COMPUTADORAS

CAMBIO DE HORARIO

 

Los días y horarios de la distribución de computadoras han cambiado. Por favor vea la siguiente información:

 

 

Miércoles 19 de agosto, 11:30 a. M. hasta las 7:30 P.M.

Jueves 20 de agosto, 7:30 a.m. hasta las 4:30 p.m.

 

 

La distribución seguirá ocurriendo en Dixon High School. Debido a las altas temperaturas, se entregarán todos los dispositivos en el Gimnasio para brindar a nuestro personal un lugar seguro para trabajar. Por favor estaciónese en el frente del campus.

 

 

TODOS LOS REQUISITOS DE DISTANCIA SOCIAL SERÁN APLICADOS Y SE DEBEN UTILIZAR MÁSCARAS PARA ENTRAR AL EDIFICIO.

PROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

La siguiente información describe el comienzo de nuestro programa de Educación a Distancia. El Superintendente Dolan está comparando lo que estamos emprendiendo actualmente a que todos nosotros estemos dentro de un avión a 35,000 pies mientras viajamos a través de turbulencias y teniendo que rediseñar y construir un nuevo avión para que terminemos nuestro viaje. Ninguno de nosotros, personal, estudiantes o padres, habíamos hecho esto antes. Pondrá a prueba nuestras habilidades para resolver problemas, nuestra capacidad de aprender rápidamente y, sobre todo, nuestra paciencia. Estamos seguros de que podemos tener éxito si trabajamos juntos. Podemos hacerlo!

Para iniciar nuestra plataforma formal de Educación a Distancia, los maestros comunicarán su primera asignación para que los estudiantes completen la próxima semana. El propósito de esta asignación es que nuestro personal y estudiantes tengan la oportunidad de reconectarse, así como resolver cualquier problema logístico que pueda existir, ya sea relacionado con el uso nuevo y ampliado de la tecnología o de otra manera. Sabemos que la Educación a Distancia es una experiencia nueva para la mayoría de nuestros maestros y estudiantes, por lo que están pensando en comenzar de una manera que garantice el éxito de nuestros estudiantes y la tranquilidad de nuestras familias. Como tal, le pedimos su paciencia ya que todos aprendemos cómo servir mejor a nuestros estudiantes.

Hemos establecido algunas guías para nuestro personal con respecto a Educación a Distancia que creemos que debe saber:

  • Nuestro objetivo es poner en marcha nuestro programa cuando regresemos de las Vacaciones de Primavera el 13 de abril.

  • Todo lo que se detalla a continuación se revisará y ajustará periódicamente según sea necesario. Algunas clases o estudiantes pueden requerir más o menos tiempo dependiendo de cómo van las cosas.

  • Se les ha pedido a los maestros de educación general que preparen lecciones para estudiantes de una duración apropiada para su edad /nivel de grado. Son los siguientes:   

Primaria:

 

  • TK-1: 30-45 minutos de actividades por día.

  • 2-3: 45-60 minutos de actividades por día

  • 4-5: 60-75 minutos de actividades por día

  • Educación Física y Ciencias: dos actividades apropiadas para el nivel de grado de 15-20 minutos por semana.

 

Secundaria:

 

  • 5-20 minutos de actividades por día. Estas actividades pueden ser una actividad más larga que llevará a los estudiantes aproximadamente 60 minutos para completar en el transcurso de una semana.

 

  • Si desea que sus estudiantes realicen un trabajo adicional más allá de lo que proporcionan los maestros, continuaremos poniendo a disposición y actualizando nuestra Página de Recursos Digitales, cuyo enlace se puede encontrar en dixonusd.org. ¡Hay muchos recursos geniales allí!

  • Especialistas, incluyendo maestros de intervención, Educación Especial, ELD, Consejeros y otros maestros están trabajando arduamente para crear planes concretos para servir a nuestros estudiantes que requieren estos servicios. Estos planes se comunicarán a los estudiantes y las familias tan pronto como se finalicen.

  • Los maestros estarán disponibles para atender a los estudiantes a través de un modelo virtual de "horario de oficina" a diario. Este será un período de tiempo diario cuando cada maestro esté disponible para interactuar con estudiantes o padres por medios electrónicos. Cada maestro se comunicará con las familias cuando estén disponibles para servir a los estudiantes. Anticipamos que la forma en que los maestros elijan hacer esto variará según el grado y/o la materia que enseñan.

  • Nuestro Departamento de Servicios Estudiantiles está trabajando con nuestro personal de salud mental para crear y poner a disposición servicios y recursos para estudiantes que necesitan apoyo de aprendizaje socioemocional. Los estudiantes que actualmente reciben servicios serán contactados directamente y todos recibirán una oferta más amplia de apoyo.

Nuevamente, nos gustaría recalcar que cada una de las viñetas de arriba representa una forma completamente nueva de hacer la escuela para nuestros estudiantes y maestros. Inevitablemente habrá desafíos, pero sabemos que podemos superar esto de manera de proporcionar un aprendizaje significativo para nuestros estudiantes durante este desafortunado cierre

ACCESO A COMPUTADORAS

Hasta el momento, hemos distribuido aproximadamente 600 computadoras a las familias y entendemos que existe una demanda de más, tanto para las familias que no han recogido una y aquellas con varios estudiantes en el hogar que solo han recibido una hasta ahora. Estamos planeando horarios adicionales de recogida de computadoras para la próxima semana. Busque información a través de nuestros métodos habituales sobre cómo puede obtener una.

Talking to Children about the Coronavirus

DUSD students, families, and school communities continue to manage the impact of the coronavirus, also known as COVID-19, on our daily lives. For the most recent updates and resources from DUSD regarding the virus, please visit our website to be informed.

Ongoing developments regarding COVID-19 may be overwhelming, especially to younger children. Parents and caregivers can help children understand the situation better by discussing their concerns. School health officials recommend speaking honestly with children. Short, clear conversations can validate children’s feelings and give them information that will help them understand important facts as well as decrease their anxiety.

Limiting television and online news consumption for young children can also give them the space they need to protect themselves from the constant stream of information about the virus. Much of the information on the news does not help in understanding the virus itself or steps being taken to keep children and families safe. The sensationalizing that occurs via media can actually add to stress and feelings of uncertainty.

It is natural to be concerned, and it is also important for all of us to know the facts so that we can make informed decisions about how to protect ourselves and others in our community. 

KQED has created a resource designed to help students identify misinformation and interpret science reporting, which is a useful skill to have as we continue to learn more about COVID-19 every day.

The Child Mind Institute has created resources to help parents and caregivers navigate conversations about COVID-19 with children. Talking to children to help them with their anxieties is important, but it is also essential that as adults we manage our own anxieties.

Right now, health officials are reporting that 80% of COVID-19 cases are mild and its symptoms are similar to the flu. There are still many things you can do to limit the spread of COVID-19:

Modeling best hygiene and healthy lifestyle practices can strengthen and protect your immune system to prevent you from contracting the virus and from spreading it to others. This includes washing your hands thoroughly, coughing or sneezing into a tissue, eating a balanced diet, and getting regular sleep and exercise.

Limiting social exposure for vulnerable populations is currently recommended by the Solano County Department of Public Health. Vulnerable populations are people 60 years old and older; and people with health conditions such as heart disease, lung disease, diabetes, kidney disease, and weakened immune system. http://www.solanocounty.com/depts/ph/default.asp

DUSD and public health officials continue to work hand in hand to keep our students healthy and safe. Children — and their guardians alike — should know that there are many people working to protect them during this time and always. 

View all of DUSD's resources and links  related to COVID-19 and school closures.

For more resources, please see links below~

https://www.nasponline.org/resources-and-publications/resources-and-podcasts/school-climate-safety-and-crisis/health-crisis-resources/talking-to-children-about-covid-19-(coronavirus)-a-parent-resource

https://kidshealth.org/en/parents/coronavirus-how-talk-child.html

~Hable con sus hijos sobre el COVID-19 (Coronavirus) Un recurso para padres (PDF, Spanish)

Presentations about the Corona Virus in English

TK-1st

Grades 2-5

Middle School and High School

Presentaciones en Español

TK-1

Grados 2-5

Escuela Secundario

Hand Washing Videos

Hablando con los niños sobre el Coronavirus

Los estudiantes, familias y comunidades escolares del Distrito Unificado de Dixon continúan manejando el impacto del coronavirus, también conocido como COVID-19, en nuestra vida diaria. Para las actualizaciones y recursos más recientes de DUSD con respecto al virus, visite nuestro sitio web para estar informado.

Los desarrollos en curso con respecto a COVID-19 pueden ser abrumadores, especialmente para los niños más pequeños. Los padres y guardianes pueden ayudar a los niños a comprender mejor la situación al discutir sus preocupaciones. Los funcionarios de salud escolar recomiendan hablar honestamente con los niños. Las conversaciones cortas y claras pueden validar los sentimientos de los niños y brindarles información que los ayudará a comprender hechos importantes y a disminuir su ansiedad.

Limitar el consumo de televisión y noticias en línea para los niños pequeños también puede brindarles el espacio que necesitan para protegerse del flujo constante de información sobre el virus. Gran parte de la información en las noticias no ayuda a comprender el virus en sí o los pasos que se están tomando para mantener a los niños y las familias a salvo. La sensacionalización que se produce a través de los medios puede aumentar el estrés y los sentimientos de incertidumbre.

Es natural estar preocupado, y también es importante para todos nosotros conocer los hechos para que podamos tomar decisiones informadas sobre cómo protegernos y a los demás en nuestra comunidad. 

KQED ha creado un recurso diseñado para ayudar a los estudiantes a identificar información errónea e interpretar informes de ciencias, lo cual es una habilidad útil a medida que continuamos aprendiendo más sobre COVID-19 todos los días.

El Child Mind Institute ha creado recursos para ayudar a los padres y cuidadores navegar conversaciones sobre COVID-19 con niños. Hablar con los niños para ayudarlos con sus ansiedades es importante, pero también es esencial que como adultos manejemos nuestras propias ansiedades.

En este momento, los funcionarios de salud informan que el 80% de los casos de COVID-19 son leves y sus síntomas son similares a los de la gripe. Todavía hay muchas cosas que puede hacer para limitar la propagación de COVID-19:

modelar las mejores prácticas de higiene y estilo de vida saludable puede fortalecer y proteger su sistema inmunológico para evitar que contraiga el virus y lo propague a otros. Esto incluye lavarse bien las manos, toser o estornudar en un pañuelo, comer una dieta equilibrada y dormir y hacer ejercicio regularmente.

limitar la exposición social para las poblaciones vulnerables Actualmente, el Departamento de Salud Pública del Condado de Solano recomienda que las poblaciones vulnerables como personas mayores de 60 años; y personas con aflicciones de salud como enfermedades cardíacas, pulmonares, diabetes, enfermedades renales y un sistema inmunitario debilitado. http://www.solanocounty.com/depts/ph/default.asp

DUSD y los funcionarios de salud pública continúan trabajando de la mano para mantener a nuestros estudiantes sanos y seguros. Los niños, y sus familias por igual, deben saber que hay muchas personas trabajando para protegerlos durante este tiempo y siempre. 

Ver todos los recursos  de DUSD y enlaces relacionados con COVID-19 y el cierre de escuelas.

Para obtener más recursos, consulte los enlaces a continuación

https://www.nasponline.org/resources-and-publications/resources-and-podcasts/school-climate-safety-and-crisis/health-crisis-resources/talking-to- children-about-covid-19- (coronavirus) -a-parent-resource

https://kidshealth.org/en/parents/coronavirus-how-talk-child.html

Hable con sus hijos sobre el COVID-19 (Coronavirus) Un recurso para padres (PDF, español)

Presentaciones en Español

TK-1

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