DUSD Covid 19 & School Reopening Information

Short Cuts

School Closure Announcements


Questions and Answers Regarding School Closure
   



Distance Learning Program
   

Talking to Children about the Coronavirus
   

 

Town Hall Meeting On The Reopening Of School In the Hybrid Model

Reuniones Informativas Sobre La Reapertura De Las Escuelas En Un Modelo Hibrido

Final Weekly Update for the 2020-21 School Year - June 4, 2021


There are many mixed emotions as this school year comes to a close, and we sincerely hope, we put the disruptions and challenges created by the COVID-19 pandemic behind us.  While many of the feelings are ones of frustration, disappointment, and the like, it is important that we also recognize the many successes and things that we learned that will benefit us moving forward.


The content below is intended to offer recognition to the various groups in the District, identify some of the lessons that we have learned, and address some of our biggest priorities for next year.


Students - Our students have been resilient, adaptable, and learned in new ways that none of us could have imagined before all of this started.  They deserve great credit for their determination in the face of such challenging circumstances.  All of this was very difficult for many of our students, and they deserve recognition for their efforts.


Families - We can really say the same things about our families as we can for our students, plus how they became responsible for the education of their children in ways they never have been before.  Family members - parents, grandparents, guardians, older siblings, and others - became co-teachers in essence, having to learn about how to use technology, support academic learning, manage social-emotional wellness, and deal with the uncertainty of what was going to happen and when.



Staff  - We want to recognize staff in some of the groupings that we saw throughout the last 15 months:

  • The Long-Haulers:  While this term is used to describe people with long-term symptoms from COVID, we are using it to describe the members of our staff who never stopped working on the front lines with our students and families.  These are the people who fed children, maintained safe and healthy environments, and did the other things as the primary representatives of the District.  They are the heroes of the story!
  • District-wide support staff: All of our employees and other bills were paid on time, necessary materials and supplies were purchased, technology was distributed, offices remained accessible to families,  and all the other things necessary to ensure the smooth operations of the District were done effectively and efficiently.  Our services continued despite the closure and other factors.
  • School site staff:  The schools are obviously the heart and souls of the District, as well as where all the work directly involving our students takes place.  Their jobs were transformed virtually overnight, kept changing, and included challenges such as teaching students in-person and via Zoom at the same time.  Every employee at every site was vital to providing the best services possible to our students.
  • Our Labor Partners: SEIU Local 1021 and The Dixon Teachers Association represent our classified and certificated employees and were responsible to negotiate terms and conditions of Distance Learning, the hybrid model, and everything else that had a direct impact on our operations.  While negotiations were lengthy and challenging, they also remained constructive and professional throughout the process.  We thank them for their service.
  • Administrative Staff:  While working directly with our   families and staff to a large degree, the true work of the administrators involved long hours and difficult tasks outside the view of others.  We are fortunate to have a team of administrators in the District who are talented, diligent, and absolutely focused on doing the best for all the members of the District community.
  • The Governing Board:  Our Board held more meetings, many of which exceeded four hours, took more input, and entertained more questions than any Board in our area.  They took positions and made decisions at times that were guaranteed to make significant numbers of our stakeholders unhappy or frustrated.  They consistently operated with the intent of providing safe and effective programs and services throughout the District.  We greatly appreciate their service.


LESSONS LEARNED:

The messages of gratitude and recognition above are not intended to say that everything ran perfectly and that there were not areas where we would like to have provided more effective services.  We obviously have things that we spent great amounts of time and effort doing that we wish had been more effective.  These include:

  • Communication is critical to everything working well and must be timely and clear.
  • It was difficult to keep many students and families engaged and connected with us over time, and we have significant work to do in improving this next year.
  • Everything about school is harder - for everyone in our system - if people are struggling with their mental health and social-emotional wellness.
  • The quality of instruction that we provide our students has to be at a level that we have not reached before.  There are many new issues around student learning as a result of the school closure and its impact on what students learned.
  • Our support programs for students must be more effective than ever as we try to help them recover from all the negative impacts of this experience.  These include academic interventions, social-emotional supports, Special Education Services, English Language Development, and others.
  • We grew greatly in the amount and quality of our technology, and both students and staff have begun to use it in new and very effective ways.  This must continue as every student will have their own device moving forward, and electronic platforms are becoming more critical in how instruction is provided.
  • We must continue to address issues of equity within the District.  We saw glaring examples of students and families that did not have the resources or capabilities to support their children through this ordeal, while others faced few or no challenges in doing so. Our neediest students and families deserve the support to help them learn and grow like anyone else.


MOVING FORWARD:

We return to in-person, five days of instruction on August 11th!  An optional program for families that do not want to return to the regular model will be made available to choose over the summer.


Immediate Focus areas include:

  • Addressing Basic Needs First:  These include the essential materials and supplies necessary to function, a safe, positive, and comfortable physical environment, and the opportunity to re-establish positive relationships and connections.  These basic needs apply to all of us regardless of role or responsibilities in the District.
  • Identifying and Addressing the Needs of our Students:  We have to know what our students need and focus on meeting them.  Our students entering each new grade are going to be significantly different in what they need than students making those same transitions pre-COVID.
  • Training, supporting, managing, and assisting all of our staff in the return to normal operations that begins in August.  We have not done this in a while and will have to make additional efforts to work together and effectively.

Final Words:


As the Superintendent of Schools and a person who feels that he knows and loves the District community, I cannot adequately express my appreciation and respect for everything that you all have done to make the best of these absurd circumstances.  This has been hard, but if we take the time to look, we can identify many things of which we should be proud and grateful for.


I hope that the summer months are restful and safe for all of you.  I look forward to our return in August and the opportunities that we have to return, recover, and become better than we have ever been before.


Thank you,

Brian Dolan, Superintendent of Schools







Actualización Semanal Final para el Año Escolar 2020-21 - 4 de junio de 2021


Hay muchas emociones encontradas a medida que este año escolar llega a su fin, y esperamos sinceramente haber dejado atrás las interrupciones y los desafíos creados por la pandemia de COVID-19. Mientras muchos de los sentimientos son de frustración, decepción y cosas por el estilo, es importante que también reconozcamos los muchos éxitos y las cosas que aprendimos que nos beneficiarán en el futuro.


El contenido a continuación tiene la intención de ofrecer reconocimiento a los diversos grupos en el Distrito, identificar algunas de las lecciones que hemos aprendido y abordar algunas de nuestras mayores prioridades para el próximo año.


Estudiantes - Nuestros estudiantes han sido resistentes, adaptables y han aprendido de nuevas formas que ninguno de nosotros podría haber imaginado antes de que todo esto comenzara. Merecen un gran reconocimiento por su determinación frente a circunstancias tan desafiantes. Todo esto fue muy difícil para muchos de nuestros estudiantes y merecen un reconocimiento por sus esfuerzos..


Familias - Realmente podemos decir lo mismo de nuestras familias que de nuestros estudiantes, además de cómo se hicieron responsables de la educación de sus estudiantes como nunca antes lo habían sido. Los miembros de la familia (padres, abuelos, tutores, hermanos mayores y otros) se convirtieron en esencia en co-maestros y tuvieron que aprender a usar la tecnología, apoyar el aprendizaje académico, controlar el bienestar socioemocional y hacer frente a la incertidumbre de lo que estaba pasando.


Personal - Queremos reconocer al personal en algunas de las agrupaciones que vimos durante los últimos 15 meses: 

  • Trabajadores de Primera Línea:Estas son las personas que alimentaron a los estudiantes, mantuvieron entornos seguros y saludables e hicieron las otras cosas como representantes principales del Distrito. ¡Son los héroes de la historia!
  • Personal de apoyo en todo el distrito: Todos nuestros empleados y otras facturas se pagaron a tiempo, se compraron los materiales y suministros necesarios, se distribuyó la tecnología, las oficinas permanecieron accesibles para las familias y todas las demás cosas necesarias para garantizar que las operaciones sin problemas del distrito se hicieran de manera efectiva y eficiente. . Nuestros servicios continuaron a pesar del cierre y otros factores.
  • Personal del plantel escolar: Las escuelas son obviamente el corazón y el alma del Distrito, así como el lugar donde se lleva a cabo todo el trabajo que involucra directamente a nuestros estudiantes. Sus trabajos se transformaron prácticamente de la noche a la mañana, siguieron cambiando e incluyeron desafíos como enseñar a los estudiantes en persona y a través de Zoom al mismo tiempo. Cada empleado en cada sitio fue vital para brindar los mejores servicios posibles a nuestros estudiantes.
  • Nuestros Socios Laborales: SEIU Local 1021 y La Asociación de Maestros de Dixon representan a nuestros empleados clasificados y certificados y fueron responsables de negociar los términos y condiciones del aprendizaje a distancia, el modelo híbrido y todo lo demás que tuviera un impacto directo en nuestras operaciones. Si bien las negociaciones fueron largas y desafiantes, también siguieron siendo constructivas y profesionales durante todo el proceso. Les damos las gracias por su servicio.
  • Personal Administrativo: Mientras trabajando directamente con nuestras familias y personal en muchos aspectos, el verdadero trabajo de los administradores involucra largas horas y tareas difíciles fuera de la vista de los demás. Somos afortunados de tener un equipo de administradores en el Distrito que son talentosos, diligentes y absolutamente enfocados en hacer lo mejor para todos los miembros de la comunidad del Distrito.
  • La Mesa Directiva: Nuestra Mesa Directiva llevó a cabo más reuniones, muchas de las cuales excedieron cuatro horas, recibieron más comentarios y recibieron más preguntas que cualquier otra Mesa Directiva en nuestra área. Ellos tomaron posiciones y tomaron decisiones en momentos que estaban garantizados para hacer que un número significativo de nuestros accionistas se sintieran infelices o frustrados. Operaron consistentemente con la intención de brindar programas y servicios seguros y efectivos en todo el Distrito. Agradecemos enormemente su servicio.


LECCIONES APRENDIDAS:

Los mensajes de agradecimiento y reconocimiento anteriores no pretenden decir que todo funcionó a la perfección y que no hubo áreas en las que nos gustaría haber brindado servicios más efectivos. Obviamente, tenemos cosas en las que dedicamos una gran cantidad de tiempo y esfuerzo y que desearíamos que hubieran sido más efectivas. Éstas incluyen:

  • La comunicación es fundamental para que todo funcione bien y debe ser oportuna y clara.
  • Fue difícil mantener a muchos estudiantes y familias comprometidos y conectados con nosotros a lo largo del tiempo, y tenemos un trabajo importante que hacer para mejorar esto el próximo año.
  • Todo lo relacionado con la escuela es más difícil, para todos en nuestro sistema, si las personas están luchando con su salud mental y su bienestar socioemocional.
  • La calidad de la instrucción que brindamos a nuestros estudiantes tiene que estar a un nivel que no hemos alcanzado antes. Hay muchos problemas nuevos en torno al aprendizaje de los estudiantes como resultado del cierre de la escuela y su impacto en lo que los estudiantes aprendieron.
  • Nuestros programas de apoyo para estudiantes deben ser más efectivos que nunca mientras tratamos de ayudarlos a recuperarse de todos los impactos negativos de esta experiencia. Estos incluyen intervenciones académicas, apoyos socioemocionales, servicios de educación especial, desarrollo del idioma inglés y otros.
  • Crecimos mucho en la cantidad y calidad de nuestra tecnología, y tanto los estudiantes como el personal han comenzado a usarla de maneras nuevas y muy efectivas. Esto debe continuar ya que cada estudiante tendrá su propio dispositivo avanzando y las plataformas electrónicas se están volviendo más críticas en la forma en que se brinda la instrucción.
  • Debemos continuar abordando cuestiones de equidad dentro del Distrito. Vimos ejemplos evidentes de estudiantes y familias que no tenían los recursos o las capacidades para apoyar a sus estudiantes durante esta terrible experiencia, mientras que otros enfrentaron pocos o ningún desafío al hacerlo. Nuestros estudiantes y familias más necesitadas merecen el apoyo para ayudarlos a aprender y crecer como cualquier otra persona.

AVANZANDO:

¡Volvemos a la instrucción en persona, cinco días el 11 de agosto! Un programa opcional para familias que no quieran volver al modelo regular estará disponible para elegir durante el verano.


Las áreas de enfoque inmediato incluyen:

  • Abordar las necesidades básicas primero: Estos incluyen los materiales y suministros esenciales necesarios para funcionar, un entorno físico seguro, positivo y cómodo, y la oportunidad de restablecer relaciones y conexiones positivas. Estas necesidades básicas son para todos nosotros sin importar el rol o las responsabilidades en el Distrito.
  • Identificar y abordar las necesidades de nuestros estudiantes: Tenemos que saber qué necesitan nuestros estudiantes y enfocarnos en satisfacerlas. Nuestros estudiantes que ingresan a cada nuevo grado serán significativamente diferentes en lo que necesitan que los estudiantes que realizan esas mismas transiciones antes de COVID.
  • Capacitar, apoyar, administrar y asistir a todo nuestro personal en el regreso a las operaciones normales que comienza en agosto. No lo hemos hecho en un tiempo y tendremos que hacer esfuerzos adicionales para trabajar juntos y de manera efectiva.

Últimas Palabras:


Como Superintendente de Escuelas y persona que siente que conoce y ama a la comunidad del Distrito, no puedo expresar adecuadamente mi aprecio y respeto por todo lo que todos ustedes han hecho para aprovechar al máximo estas absurdas circunstancias. Esto ha sido difícil, pero si nos tomamos el tiempo de mirar, podemos identificar muchas cosas de las que deberíamos estar orgullosos y agradecidos.


Espero que los meses de verano sean tranquilos y seguros para todos ustedes. Espero nuestro regreso en agosto y las oportunidades que tenemos para regresar, recuperarnos y ser mejores que nunca.




Gracias,

Brian Dolan, Superintendente de Escuelas




Weekly Update on the Reopening of Schools - May 28, 2021


Probable Movement to the Orange Tier

In the category of things that we wish had happened long ago, it is very likely that Solano County will finally make the transition from the red to orange tier in the State’s monitoring system for Covid-19.  With just one week remaining from this announcement to the end of our school year, there will not be any changes to our schedules or operations.


Of most importance, none of our safety protocols or practices will change prior to school ending. Implementing new practices would be very difficult to do in the short time remaining and also violate some of the terms of our agreements with our two labor groups. Any end of the year activities being planned for school sites will continue to be held under the conditions that have already been developed by the schools.


Reopening in 2021-22

One more time!  We will have a full reopening of school beginning on August 11th, with our regular structures and schedules in place.  Any safety practices that may be in place will be determined by the most current guidance that has been provided at that time.


Alternative to In-Person Instruction

As described in detail last week, some families would like to have their children continue in an alternative to the regular school program.  We support family choice on this issue and will be providing an option for those who do not wish to have their children return to the in-person program.


Please look for an initial survey going out to families next week to help us determine the level of interest.


Computer/Chromebook Collections

We will be collecting the computers or Chromebooks that students currently have only from students who will not be returning to the District next year.  Students and families will be able to keep the device over the summer, and most importantly, it will be the device that each student will be using next year.  Moving forward, each student will continue to have their own computer and be expected to bring it back and forth with them to school each day.  There have not been many silver linings out of the pandemic, but obtaining and providing every student with a device of their own for ongoing use is one of them.


The process for returning devices for the students who will not be returning will be announced at each school site.  Families will be billed the full cost of a replacement for any computers that are not returned to the District, and if necessary, follow-up collection actions will be taken.


Final Weekly Update

The final Weekly Update of the school year will be published next week.  It will be different in its approach as it will try to bring some closure to our experiences over the last 15 months of the pandemic and recognize the efforts and achievements of students, families, and staff.  We have learned a lot over this time, grown in many ways, experienced both short-term and ongoing challenges, and had numerous questions raised about how we will operate moving forward both in our immediate return and over the years to come.





Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 28 de mayo de 2021


Movimiento Probable al Nivel Anaranjado

La categoría de cosas que desearíamos que hubieran sucedido hace mucho tiempo, es muy probable que el condado de Solano finalmente haga la transición del nivel rojo al anaranjado en el sistema de monitoreo del estado para Covid-19. Con solo una semana restante desde este anuncio hasta el final de nuestro año escolar, no habrá ningún cambio en nuestros horarios u operaciones.


Lo más importante es que ninguno de nuestros protocolos o prácticas de seguridad cambiará antes de que termine la escuela. Implementar nuevas prácticas sería muy difícil de hacer en el poco tiempo que queda y también violaría algunos de los términos de nuestros acuerdos con nuestros dos grupos laborales. Cualquier actividad de fin de año que se planee para los sitios escolares continuará realizándose en las condiciones que ya han sido desarrolladas por las escuelas.


Reapertura en 2021-22

¡Una vez más! Tendremos una reapertura completa de las escuelas a partir del 11 de agosto, con nuestras estructuras y horarios regulares en su lugar. Cualquier práctica de seguridad que pueda existir estará determinada por la guía más actualizada que se haya proporcionado en ese momento.


Alternativa a la Instrucción en Persona

Como se describió en detalle la semana pasada, a algunas familias les gustaría que sus estudiantes continuarán en una alternativa al programa escolar regular. Apoyamos la elección de la familia sobre este tema y brindaremos una opción para aquellos que no deseen que sus estudiantes regresen al programa en persona.


Por favor, busque una encuesta inicial que se enviará a las familias la próxima semana para ayudarnos a determinar el nivel de interés.



Colección de Computadoras/Chromebook

Recogeremos las computadoras o Chromebooks que los estudiantes tienen actualmente solo de los estudiantes que no regresarán al Distrito el próximo año. Los estudiantes y las familias podrán quedarse con el dispositivo durante el verano y, lo más importante, será el dispositivo que cada estudiante usará el próximo año. En el futuro, cada estudiante seguirá teniendo su propia computadora y se espera que la lleve y la lleve a la escuela todos los días. No ha habido muchos aspectos positivos de la pandemia, pero obtener y proporcionar a cada estudiante un dispositivo propio para su uso continuo es uno de ellos.


El proceso de devolución de dispositivos para los estudiantes que no regresarán se anunciará en cada escuela. Se facturará a las familias el costo total del reemplazo de cualquier computadora que no se devuelva al Distrito y, si es necesario, se tomarán medidas de cobro de seguimiento.


Actualización Semanal Final

La última actualización semanal del año escolar se publicará la próxima semana. Será diferente en su enfoque, ya que intentará cerrar nuestras experiencias durante los últimos 15 meses de la pandemia y reconocer los esfuerzos y logros de los estudiantes, las familias y el personal. Hemos aprendido mucho durante este tiempo, crecimos de muchas maneras, experimentamos desafíos tanto a corto plazo como continuos, y se nos plantearon numerosas preguntas sobre cómo operaremos en el futuro tanto en nuestro regreso inmediato como en los años venideros.

Weekly Update on the Reopening of Schools - May 21, 2021


Reopening in 2021-22

School will reopen on August 11th with our normal schedule of five in-person days per week.  This information does not seem to have made its way through our whole school community, so we’re saying it again.  School will reopen in its normal structure in August 2021.


Many people are asking about the kinds of safety protocols and practices that will be in place when we reopen.  We simply do not know at this time.  As we are all aware, guidance has changed frequently throughout the pandemic and will be issued closer to when school starts to match the conditions at that time.  We can assure you that we have all the masks, sanitizer, cleaning materials, and other necessities to make sure that our schools are clean and safe, whatever the guidance requires.


Alternative to In-Person Instruction

We know that some families would like to have their children continue in an alternative to the regular school program.  We support family choice on this issue and will be providing an option for those who do not wish to have their children return to the in-person program.


District staff is currently working on the design of the program that we will offer, but we can share some elements of it at this time to help families who may be thinking about taking the option:

  • Students from Kindergarten through Grade 12 will be eligible.
  • Students will primarily be working independently from home or other location of the family’s choice.
  • The District will provide a computer for student use and assist in ensuring that the student has internet access.
  • An online curriculum will be used regardless of grade level.
  • There will not be daily instruction provided by a teacher, either in-person or via Zoom or other electronic means.
  • Students will be required to meet weekly with a teacher to access support and so their progress can be monitored.
  • The normal policies regarding grading, attendance, and other issues will apply to students who choose the alternative program.
  • Families can change the program they want for their children at any time.

The work that we are currently doing to plan for this alternative program will be completed soon, and we will be publicizing the option with all the details at that time.  Prior to the end of the year, we will be asking families to indicate if they have any preliminary interest in enrolling in the alternative model.  School sites will be reaching out to families to collect that information.


Reminders and Updates

  • There are no changes to our safety protocols and practices at this time and there will not be any before the end of the school year.
  • Vaccinations are now being offered to those as young as 12-years old.  There will not be a vaccination requirement for students to be able to attend school.  The issue is strictly a family decision with no obligation to inform the District of any information.
  • Watch for information on vaccination clinics that are being held on the C.A. Jacobs campus. These free clinics are open to anyone.
  • Information regarding Summer School programs has been distributed to families.  Please follow the directions about how to respond, or contact your school sites if you have questions.
  • The District will be providing meals again throughout the summer.  Information on the times and locations will be distributed prior to the end of the school year.




Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 21 de mayo de 2021


Reapertura en 2021-22

La escuela reabrirá el 11 de agosto con nuestro horario normal de cinco días en persona por semana. Esta información no parece haber llegado a toda nuestra comunidad escolar, así que lo estamos repitiendo. La escuela reabrirá en su estructura normal en agosto de 2021.


Mucha gente pregunta sobre los tipos de protocolos y prácticas de seguridad que estarán vigentes cuando reabramos. Simplemente no lo sabemos en este momento. Como todos sabemos, la orientación ha cambiado con frecuencia durante la pandemia y se emitirá más cerca de cuando la escuela comience a coincidir con las condiciones en ese momento. Podemos asegurarle que tenemos todas las mascarillas, desinfectante, materiales de limpieza y otras necesidades para asegurarnos de que nuestras escuelas estén limpias y seguras, independientemente de lo que requiera la orientación.


Opción Alternativa a la Instrucción en Persona

Sabemos que a algunas familias les gustaría que sus estudiantes continuarán en una alternativa al programa escolar regular. Apoyamos la elección de la familia sobre este tema y brindaremos una opción para aquellos que no deseen que sus estudiantes regresen al programa en persona.


El personal del distrito está trabajando actualmente en el diseño del programa que ofreceremos, pero podemos compartir algunos elementos del mismo en este momento para ayudar a las familias que estén pensando en tomar la opción.:

  • Los estudiantes desde el kinder  hasta el grado 12 serán elegibles.
  • Los estudiantes trabajarán principalmente de forma independiente desde su casa u otro lugar que elija la familia.
  • El distrito proporcionará una computadora para uso de los estudiantes y ayudará a garantizar que el estudiante tenga acceso a Internet.
  • Se utilizará un plan de estudios en línea independientemente del nivel de grado
  • No habrá instrucción diaria proporcionada por un maestro, ya sea en persona o a través de Zoom u otros medios electrónicos.
  • Se requerirá que los estudiantes se reúnan semanalmente con un maestro para acceder al apoyo y para que se pueda monitorear su progreso.
  • Las políticas normales con respecto a las calificaciones, la asistencia y otros asuntos se aplicarán a los estudiantes que elijan el programa alternativo.
  • Las familias pueden cambiar el programa que quieran para sus estudiantes en cualquier momento.

El trabajo que estamos haciendo actualmente para planificar este programa alternativo se completará pronto y estaremos publicando la opción con todos los detalles en ese momento. Antes de fin de año, pediremos a las familias que indiquen si tienen algún interés preliminar en inscribirse en el modelo alternativo. Los sitios escolares se comunicarán con las familias para recopilar esa información.


Recordatorios y Actualizaciones

  • No hay cambios en nuestros protocolos y prácticas de seguridad en este momento y no habrá ninguno antes del final del año escolar.
  • Ahora se ofrecen vacunas a personas tan jóvenes como de 12 años. No habrá un requisito de vacunación para que los estudiantes puedan asistir a la escuela. Esto es estrictamente una decisión familiar sin obligación de informar al Distrito de cualquier información.
  • Esté atento a la información sobre las clínicas de vacunación que se llevan a cabo en el C.A. Campus de Jacobs. Estas clínicas gratuitas están abiertas a cualquier persona.
  • Se ha distribuido a las familias información sobre los programas de la escuela de verano. Siga las instrucciones sobre cómo responder o comuníquese con las instalaciones de su escuela si tiene preguntas.
  • El distrito volverá a proporcionar comidas durante todo el verano. La información sobre los horarios y lugares se distribuirá antes del final del año escolar.

Weekly Update on the Reopening of Schools - May 14, 2021


Reopening in 2021-22

We want to keep repeating this point over and over and assure everyone that Dixon Unified School District will be fully reopening all of its schools when the 2021-22 school year begins on August 11th.  This means five days per week of regular in-person instruction for all students.  Regular school!  The only possible obstacle to a full reopening is an order from a Public Health agency or other governmental authority prohibiting us from doing so.  Given the current trends in case numbers and positivity rates, this is a very unlikely possibility.


We do know that some families might not want to return to the in-person model of instruction and are interested in having an alternative program.  The District is currently developing that option for families and will be providing the information on it by mid-summer.  Typically referred to as a non-classroom-based program, our model will consist primarily of students working independently with required, regular time each week with an assigned teacher.  We will publicize this program on a widespread basis in the summer, and with enough time for families to learn about it and sign up if that is their choice for next school year.



Masks and New CDC Guidance

Many of you are aware that the Centers for Disease Control significantly relaxed guidance on mask-wearing as conditions related to COVID-19 have improved significantly.  This is good news as it brings us closer to a full reopening of our economy and greater ability to do the things in our lives that we have missed doing.


The new mask guidance from the CDC does not change any of our policies or practices related to the wearing of masks.  We remain required to follow the Guidance from the California Department of Public Health (CDPH),  which has not changed at this time.  Despite all of our neighboring counties, Solano remains in the red tier which mandates the use of all of our current precautions.  We always monitor the guidance provided by CDPH and will follow it if and when it changes as well as communicate the relevant information to you.


The Governor has announced intended changes in the State’s management of COVID-19 that will be implemented as of June 15th.  As school will be out by then, we will not see any impact on how we operate this school year, but do expect that we will be operating under the new model in the Fall.


To be clear:  The requirements to wear masks on campuses is not changing and is not likely to before the end of the school year.  There is no choice on this issue: Keep wearing masks at school!


Vaccinations

Access to vaccinations has expanded significantly and people from the age of 12 and up are now eligible to receive one.  We are receiving questions regarding potential requirements for students and staff to be required to be vaccinated prior to the reopening of school in August.


Vaccinations cannot be required for our students or staff members.  Some private businesses are establishing this standard, but schools may not do so and are also prohibited by law from requiring individuals to inform us if they have been vaccinated or not.





Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 14 de mayo de 2021


Reapertura en 2021-22

Queremos seguir repitiendo este punto una y otra vez y asegurarles a todos que el Distrito Escolar Unificado de Dixon reabrirá completamente todas sus escuelas cuando el año escolar 2021-22 comience el 11 de agosto. Esto significa cinco días a la semana de instrucción regular en persona para todos los estudiantes. ¡Escuela regular! El único obstáculo posible para una reapertura completa es una orden de una agencia de salud pública u otra autoridad gubernamental que nos prohíbe hacerlo. Dadas las tendencias actuales en el número de casos y las tasas de positividad, esta es una posibilidad muy poco probable.


Sabemos que es posible que algunas familias no quieran volver al modelo de instrucción en persona y estén interesadas en tener un programa alternativo. El Distrito está desarrollando actualmente esa opción para las familias y proporcionará la información al respecto a mediados del verano. Normalmente denominado programa no presencial, nuestro modelo consistirá principalmente en estudiantes que trabajarán de forma independiente con el tiempo regular requerido cada semana con un maestro asignado. Daremos a conocer este programa de manera generalizada durante el verano, y con tiempo suficiente para que las familias se informen y se inscriban si esa es su elección para el próximo año escolar.



Máscaras y Nuevas Guías del  CDC

Muchos de ustedes saben que los Centros para el Control de Enfermedades relajaron significativamente la orientación sobre el uso de mascarillas, ya que las condiciones relacionadas con COVID-19 han mejorado significativamente. Esta es una buena noticia, ya que nos acerca a una reapertura total de nuestra economía y una mayor capacidad para hacer las cosas en nuestras vidas que no hemos hecho.


La nueva guía de máscaras de los CDC no cambia ninguna de nuestras políticas o prácticas relacionadas con el uso de máscaras. Seguimos obligados a seguir la Guía del Departamento de Salud Pública de California (CDPH), que no ha cambiado en este momento. A pesar de todos nuestros condados vecinos, Solano permanece en el nivel rojo que exige el uso de todas nuestras precauciones actuales. Siempre monitoreamos la guía proporcionada por CDPH y la seguiremos si cambia, así como también le comunicaremos la información relevante.


El Gobernador ha anunciado los cambios previstos en la gestión estatal de COVID-19 que se implementarán a partir del 15 de junio. Como la escuela habrá terminado para entonces, no veremos ningún impacto en cómo operamos este año escolar, pero esperamos que estemos operando bajo el nuevo modelo en el otoño.


Para que quede claro: los requisitos para usar máscaras en los campus no cambiarán y no es probable que lo hagan antes del final del año escolar. No hay otra opción en este tema: ¡Sigue usando máscaras en la escuela!


Vacunas

El acceso a las vacunas se ha expandido significativamente y las personas a partir de los 12 años ahora son elegibles para recibir una. Estamos recibiendo preguntas sobre los posibles requisitos para que los estudiantes y el personal deban vacunarse antes de la reapertura de la escuela en agosto.


No se pueden exigir vacunas para nuestros estudiantes o miembros del personal. Algunas empresas privadas están estableciendo este estándar, pero es posible que las escuelas no lo hagan y la ley también les prohíbe exigir a las personas que nos informen si se han vacunado o no.

Weekly Update on the Reopening of Schools - May 7, 2021


Planning for Next Year


The District Administration has made presentations at a Special Governing Board Meeting last week and our Regular Meeting last night providing details on many of the actions and services that we are planning for the 2021-22 school year when we make our return to full-time in-person school for our students. We wanted to share some of the more significant things being planned, all of which will be funded through the one-time COVID relief funds that the District will be receiving.  Planned actions and services include, but are not limited to:


  • The addition of one intervention teacher to each of the elementary schools to assist in providing small group instruction for students below grade level.
  • Increased staffing to provide credit recovery options for students at the high school level who failed classes during Distance Learning.
  • Adopting a new assessment program to use across all sites in the District to help determine what students know and are able to do with regard to academics.
  • Provide appropriate types and numbers of computers and other technology for student and staff use.
  • Maintain a full-time assistant principal position at John Knight Middle School and Dixon High School that had been reduced in response to declining enrollment.
  • Develop a non-classroom-based program for families that do not want to return to in-person instruction.
  • Increase after-school tutoring options for students at the secondary level.
  • Explore adding time to the length of the school day at the elementary schools to allow for more instructional time for students.
  • Add three full-time Mental Health Clinicians to provide a full-time position for each school site.
  • Implement a District-wide Suicide Prevention Program.
  • Continue and expand programs at each school to build positive and engaging school environments.
  • Add a Behavior Specialist to assist in supporting students experiencing behavior problems.
  • Add a School Psychologist to assist in Special Education and provide support to all students as well.
  • Expand the Parent Liaison positions at each site to provide more support for families in engaging with their schools.
  • Establish a Coordinator of Community Outreach, Engagement, and Innovation to improve our services to our families and make better connections with our community.

All of these actions and services have received general support from the Governing Board and will be included in our planning of the Local Control Accountability Plan and our 2021-22 budget.


The End of Our School Year


It is hard to believe that we have just five weeks left in our school year.  It is so important that we treat each remaining day as critical for our students as they have missed so much over the course of the year.  Sites will be holding end-of-the-year activities on a very limited basis as we continue to deal with the restrictions ordered from Public Health.  Details of any events will be provided from the school sites.





Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 7 de mayo de 2021


Planificación para el Próximo Año


La Administración del Distrito hizo presentaciones en una reunión especial de la Mesa Directiva la semana pasada y en nuestra reunión regular anoche, proporcionando detalles sobre muchas de las acciones y servicios que estamos planeando para el año escolar 2021-22 cuando regresemos a tiempo completo en persona a la escuela para nuestros estudiantes. Queríamos compartir algunas de las cosas más importantes que se están planificando, todas las cuales serán financiadas a través de los fondos de ayuda COVID que recibirá el Distrito. Las acciones y los servicios planificados incluyen, entre otros:


  • La adición de un maestro de intervención a cada una de las escuelas primarias para ayudar a proporcionar instrucción en grupos pequeños para estudiantes por debajo del nivel de grado.
  • Aumento de la dotación de personal para brindar opciones de recuperación de créditos a los estudiantes de la escuela secundaria que reprobaron las clases durante el Aprendizaje a Distancia.
  • Adoptar un nuevo programa de evaluación para usar en todos los sitios del Distrito para ayudar a determinar lo que los estudiantes saben y pueden hacer con respecto a lo académico.
  • Proporcionar tipos y cantidades de computadoras adecuadas y otra tecnología para uso de los estudiantes y el personal.
  • Mantener un puesto de subdirector de tiempo completo en la escuela secundaria John Knight y la escuela  Dixon High que se había reducido en respuesta a la disminución de la inscripción.
  • Desarrollar un programa no presencial para las familias que no desean regresar a la instrucción en persona.
  • Aumentar las opciones de tutoría después de la escuela para estudiantes de nivel secundario..
  • Explorar agregar tiempo a la duración del día escolar en las escuelas primarias para permitir más tiempo de instrucción para los estudiantes.
  • Agregar tres Clínicos de Salud Mental de tiempo completo para proporcionar un puesto de tiempo completo para cada sitio escolar.
  • Implementar un Programa de Prevención del Suicidio en todo el Distrito.
  • Continuar y ampliar los programas en cada escuela para crear entornos escolares positivos y atractivos.
  • Agregar un Especialista en Conducta para ayudar a apoyar a los estudiantes que experimentan problemas de conducta.
  • Agregar un Psicólogo Escolar para ayudar en la educación especial y brindar apoyo a todos los estudiantes también.
  • Ampliar los puestos de Enlace con los Padres en cada sitio para brindar más apoyo a las familias para que se relacionen con sus escuelas.
  • Establecer un Coordinador de Alcance Comunitario, Participación e Innovación para mejorar nuestros servicios a nuestras familias y establecer mejores conexiones con nuestra comunidad.

Todas estas acciones y servicios han recibido el apoyo general de la Mesa Directiva y se incluirán en nuestra planificación del Plan de Responsabilidad de Control Local y nuestro presupuesto 2021-22.


El Fin de Nuestro Año Escolar


Es difícil de creer que solo nos quedan cinco semanas en nuestro año escolar. Es muy importante que tratemos cada día restante como algo crítico para nuestros estudiantes, ya que se han perdido mucho durante el transcurso del año. Los sitios llevarán a cabo actividades de fin de año de manera muy limitada a medida que continuamos siguiendo las restricciones ordenadas por Salud Pública. Los detalles de cualquier evento se proporcionarán en los sitios escolares.

Weekly Update on the Reopening of Schools - April 30, 2021


Planning for Next Year


We spent much of the last two weeks collecting survey data from families, staff, and students and think it is important to let you see the outcomes of that input.  The tables included in this update feature the percentage of respondents for the family and staff surveys who said that the items were either very important or important.  There are also five items that were used on either the family or staff survey.  We will provide the student data next Friday.


All of the survey information was shared with the Governing Board last night in a Special Meeting.  It is being used directly in the planning for next year as the administration is developing the plans.  The Board provided general direction on actions and services that it would like to see included in planning.  The administration will be providing more specifics, including cost estimates at our regular meeting scheduled for Thursday, May 6th at 6:00 P.M.


 







Family and Staff Survey Results

 

Families
% Responded
“Very Important/Important”

Survey Item

Staff
% Responded

“Very Important/Important”

56.4%

Adding time to the school day

22%

36.6%

Adding days to the school year

18%

81.8%

Adding paraprofessionals to classrooms

87.7%

86.1%

Providing intervention within the school day

89.3%

81%

After school tutoring

88.8%

58.6%

Academic enrichment within the school day

80.9%

78.9%

Credit Recovery for high school students

78.6%

77.2%

New and additional instructional materials

78.7%

78.1%

Assessments of students

50%

71.5%

Training for staff in response to students’ needs

62.9%

89.1%

Suicide prevention programs

91%

86.5%

Increased mental health supports for students

88.8%

86%

School-wide programs to build positive climate

84.3%

83.1%

Extra-curricular activities (sports, clubs, etc.)

72.3%

68.4%

Parent outreach through parent liaisons

65.1%

79.6%

Parent/family education on supporting their child

75.7%

59.1%

Two-way Bilingual Immersion Program

61.9%

 

Family

62.7%

Community Building Activities

80.1%

Computers/devices for students

69%

Support for internet access for families

73%

Healthier/improved school meals

56.9%

Non-classroom based program

 

Staff

74.2%

Professional Development for staff to assist students with mental health supports

74.7%

Mental health support for staff

66.2%

Training on technology for instruction

63.1%

Additional office staff

63.8%

Additional maintenance & operations staff

 

 

Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 30 de abril de 2021


Planificación para el Próximo Año


Pasamos gran parte de las últimas dos semanas recopilando datos de encuestas de las familias, el personal y los estudiantes y creemos que es importante dejarles ver los resultados de esa información. Las tablas incluidas en esta actualización muestran el porcentaje de encuestados de las encuestas de familia y personal que dijeron que los elementos eran muy importantes o importantes. También hay cinco elementos que se utilizaron en la encuesta de la familia o del personal. Proporcionaremos los datos de los estudiantes el próximo viernes..


Toda la información de la encuesta fue compartida con la Mesa Directiva anoche en una Reunión Especial. Se está utilizando directamente en la planificación para el próximo año mientras la administración está desarrollando los planes. La Mesa Directiva brindó una dirección general sobre las acciones y los servicios que le gustaría que se incluyeran en la planificación. La administración proporcionará más detalles, incluidos los estimados de costos en nuestra reunión regular programada para el jueves 6 de mayo a las 6:00 p.m.


 



Resultados de la Encuesta de Familiar y del  Personal

 

Familias
% Respondió
"
Muy importante/Importante"

Elemento de la Encuesta

Personal
% Respondió
"Muy importante/Importante"

56.4%

Adición de tiempo durante el día escolar

22%

36.6%

Adición de días al a al año escolar

18%

81.8%

Agregar para profesionales a las aulas

87.7%

86.1%

Proporcionar intervención dentro del día escolar

89.3%

81%

Tutoría después de la escuela

88.8%

58.6%

Enriquecimiento académico dentro del día escolar

80.9%

78.9%

Recuperación de créditos para estudiantes de secundaria

78.6%

77.2%

Materiales de instrucción nuevos y adicionales

78.7%

78.1%

Evaluaciones de estudiantes

50%

71.5%

Capacitación para el personal en respuesta a las necesidades de los estudiantes

62.9%

89.1%

Programas de prevención del suicidio

91%

86.5%

Mayor apoyo de salud mental para los estudiantes

88.8%

86%

Programas en toda la escuela para crear un clima positivo

84.3%

83.1%

       Actividades extraescolares (deportes, clubes, etc.)

72.3%

68.4%

Alcance de los padres a través de enlaces de padres

65.1%

79.6%

Educación para padres/familias sobre cómo apoyar a sus estudiantes

75.7%

59.1%

Programa de inmersión bilingüe bidireccional

61.9%

 

Famila

62.7%

Actividades de Construcción Comunitaria

80.1%

Computadoras/dispositivos para estudiantes

69%

Apoyo para el acceso a internet para familias

73%

Comidas escolares más saludables/mejoradas

56.9%

Programa no presencial

 

Personal

74.2%

Desarrollo profesional para el personal para ayudar a los estudiantes con apoyos de salud mental

74.7%

Apoyo de salud mental para el personal

66.2%

Entrenamiento en la tecnología para la instrucción

63.1%

Personal de oficina adicional

63.8%

Personal adicional de mantenimiento y operaciones

 

 

Weekly Update on the Reopening of Schools - April 23, 2021


Planning for Next Year


It seems very important to clearly establish our position on the 2021-22 school year:  Unless prevented by an order of a public health agency or other governmental authority, Dixon Unified School District will return to the normal structure of five full days per week of instruction.  In other words, we will operate in our regular model.  There may be conditions attached to this - the most likely might be wearing masks - but we will be back to as normal as possible.


While we continue to work hard on making sure that our students are receiving the best possible instruction and support right now, we are also heavily engaged in planning for next year.  As shared in last week’s update, we are receiving over $10 million in funding over the next three years to help us come back and recover from all of the impacts of the pandemic.


We held three Town Hall Meetings for parents this week.  While the amount of participation was small, we did receive good input and questions that will help us in our planning.


There are currently three surveys being offered to the members of our school community to get input on priority areas and needs that we may not have considered up to this point in time.

  • Student survey for students at John Knight Middle School, Dixon High, and Maine Prairie High.  This survey will be offered to students on Monday and Tuesday during class time.
  • A family survey is currently available to take.  It will be closed at Noon on Wednesday, April 28th.  The survey has been emailed to families, is posted on the front of our website, and can be found on our Facebook page as well.  These links will also take you directly to the Spanish and English surveys.

Family Survey on Priority Areas to Address for the 2021-22 School Year (English)


Encuesta Familiar sobre Áreas Prioritarias a Abordar para el Año Escolar 2021-22


  • Our staff also has the chance to complete a survey offering their perspectives on our priorities for moving forward and addressing our needs.

All of the survey results and other information from work the administrative staff is doing to plan will be shared at a Special Governing Board Meeting on Thursday, April 29th at 6:00 P.M.  We really want to hear directly from our families and students in addition to the input we are receiving through the surveys.  After presenting the surveys and other information there will be a full opportunity for the public to make comments or ask questions.  Please join us and participate!


Current Conditions


As has been the case almost since Solano County entered the red tier in early March, conditions with regard to case numbers and positivity rates have not improved significantly.  While many other counties around us have transitioned to the orange tier, we seem to be stuck in Solano County.  The implication for us is the strong unlikelihood that we would be able to entertain having our in-person students attend for any more time than they currently do.  As we are fully reopened, if we were to return to the more restrictive purple tier we would not be required to go back to the full Distance Learning model.  To summarize, based on health conditions and the time remaining in the school year, we can expect to complete this year with our current structure and schedules.





Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 23 de abril de 2021


Planificación para el Próximo Año


Parece muy importante establecer claramente nuestra posición en el año escolar 2021-22: A menos que lo impida una orden de una agencia de salud pública u otra autoridad gubernamental, el Distrito Escolar Unificado de Dixon regresará a la estructura normal de cinco días completos por semana de instrucción. En otras palabras, operaremos en nuestro modelo regular. Puede haber condiciones asociadas a esto, lo más probable será el uso de  máscaras, pero volveremos a la normalidad.


Mientras continuamos trabajando arduamente para asegurarnos de que nuestros estudiantes estén recibiendo la mejor instrucción y apoyo posibles en este momento, también estamos muy comprometidos con la planificación para el próximo año. Cómo se compartió en la actualización de la semana pasada, recibiremos más de $10 millones en fondos durante los próximos tres años para ayudarnos a regresar y recuperarnos de todos los impactos de la pandemia..


Llevamos a cabo tres reuniones informativas para padres esta semana. Aunque la cantidad de participación fue pequeña, recibimos buenos comentarios y preguntas que nos ayudarán en nuestra planificación.


Actualmente se están ofreciendo tres encuestas a los miembros de nuestra comunidad escolar para obtener información sobre áreas prioritarias y necesidades que quizás no hayamos considerado hasta este momento.

  • Encuesta estudiantil para los estudiantes de la escuela John Knight Middle School, Dixon High School y Maine Prairie High School. Esta encuesta se ofrecerá a los estudiantes los lunes y martes durante el horario de clases.
  • Una encuesta de la familia se encuentra actualmente disponible para completar. Se cierra al mediodía el miércoles 28 de abril. La encuesta se envió por correo electrónico a las familias, está publicada en el frente de nuestro sitio web y también se puede encontrar en nuestra página de Facebook. Estos enlaces también lo llevarán directamente a las encuestas en español e inglés..

Family Survey on Priority Areas to Address for the 2021-22 School Year (English)


Encuesta Familiar sobre Áreas Prioritarias a Abordar para el Año Escolar 2021-22


  • Nuestro personal también tiene la oportunidad de completar una encuesta que ofrece sus perspectivas sobre nuestras prioridades para avanzar y abordar nuestras necesidades.

All of the survey results and other information from work the administrative staff is doing to plan will be shared at a Special Governing Board Meeting on Thursday, April 29th at 6:00 P.M.  We really want to hear directly from our families and students in addition to the input we are receiving through the surveys.  After presenting the surveys and other information there will be a full opportunity for the public to make comments or ask questions.  Please join us and participate!


Condiciones Actuales


Como ha sido el caso casi desde que el condado de Solano entró en el nivel rojo a principios de marzo, las condiciones con respecto al número de casos y las tasas de positividad no han mejorado significativamente. Mientras muchos otros condados a nuestro alrededor han pasado al nivel anaranjado, parece que estamos estancados en el condado de Solano. La implicación para nosotros es la gran improbabilidad de que podamos tener a nuestros estudiantes en persona durante más tiempo del que asisten actualmente. Como estamos completamente reabiertos, si volviéramos al nivel morado más restrictivo, no estaríamos obligados a volver al modelo completo de Aprendizaje a Distancia. En resumen, según las condiciones de salud y el tiempo restante del año escolar, podemos esperar completar este año con nuestra estructura y horarios actuales.

Weekly Update on the Reopening of Schools - April 16, 2021


Today’s update shifts our focus significantly from the 2020-21 school year to next year, 2021-22.


Funding Support for Reopening

  • Like all districts in California, Dixon Unified will be receiving a combination of state and local funding, in addition to what we have already received, to assist in the full reopening of schools and addressing the impact of COVID-19 on our students, families, and staff.
  • Most of the funding has strict restrictions on what the money can be used for and by when it must be spent.
  • Our allocations and the deadline for expenditures are included in the table below:

COVID-19 Funding

Allocation

Balance as of
July 1, 2021

Deadline for Use

Senate Bill (SB) 17

$52,819

$0

Open

Coronavirus Relief Fund 

$1,970,486

$0

5/31/2021

Prop 98 – Learning Loss Mitigation (LLM)

$259,824

$0

6/30/2021

In-Person Instruction Grant

$948,709

$474,354

8/31/2022

Expanded Learning Opportunity Grant

$2,167,283

$2,099,345

8/31/2022

GEER

$199,645

$78,634

9/30/2022

ESSER I

$711,042

$237,803

9/30/2022

ESSER II

$2,421,183

$2,336,874

9/30/2023

GEER II

TBD

TBD

9/30/2023

ESSER III

$5,387,981

$5,387,981

9/30/2024

 

$14,118,972

$10,614,991

 


The names of the various funding sources will not mean very much to most people but represent the different pots of money that we will receive.  All of them are directly intended to support reopening, with some limited to learning and mental health supports, while others include the option to spend on safety and facilities needs, for example.


Input and Planning for 2021-22

We are actively involved in the planning process for the use of the funds shown above and are taking several specific steps to provide all of the members of our school community the opportunity to give us input:

  • Surveys:  Beginning next week, the District will be conducting surveys to collect information on the importance of a wide variety of actions and services we might offer in response to the pandemic.  There will be a survey for all of our families/parents/guardians to complete.  Our students at John Knight Middle School, Maine Prairie High School, and Dixon High School will be asked to provide their perspectives on what they would benefit from.  Finally, staff members will complete a survey to contribute their thoughts on how we should move forward.  Look for these to be distributed no later than Tuesday, April 20th.
  • Town Hall Meetings:  As we have several times throughout the pandemic, we will hold meetings for our families to receive some information about the planning for next year and have the chance to ask questions and share ideas with us.  All of the meetings will be held via Zoom through the District’s usual link, which is provided below for your convenience.
  • The schedule for the meetings is:

Tuesday, April 20th.        6:30 P.M.    Elementary School Families in English


Thursday, April 22nd        6:00 P.M.     All Grade Levels in Spanish


Thursday April 22nd        8:00 P.M.    Secondary School Families in English


https://zoom.us/j/2450190859?pwd=dGNLSUVGRjNlNk1ad1VFamZJcmJGQT09

 

Meeting ID: 245 019 0859

Password: 5SRcUr 


Governing Board Meetings: 

  •  Our governing Board meetings will include agenda items related to the 2021-22 return to school.  All of our meetings begin at 6:00 P.M. and can be accessed through the same link as above.
  • Meeting dates are April 29th in a meeting specific to these issues, May 6th, and May 20th.


Reminders on our Current Situation

  • Families can choose to have their children move from Distance Learning to in-person at any time, or vice-versa.  We want to have students in the program that best meets their needs right now, so please exercise your option if you want to do so.
  • Students who are not feeling well should stay home from school!  We have had great cooperation from our families on this issue so far and ask that you continue to keep children who are feeling ill at home.
  • Meals are available for pickup for any children in the District  according to this schedule:

    Anderson, Gretchen Higgins, Tremont      12:00 - 12:30  M, T, Th, F

                        11:30 - 12:30  Wednesday

  • We have had zero confirmed cases of COVID transmission through contacts at any of our school sites or other facilities!  Let’s all keep focused on staying safe and healthy as we enjoy this reopening of our schools.




Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 16 de abril de 2021


La actualización de hoy cambia nuestro enfoque significativamente del año escolar 2020-21 al próximo año, 2021-22.


Apoyo Financiero para la Reapertura

  • Como todos los distritos de California, el Distrito de Dixon recibirá una combinación de fondos estatales y locales, además de lo que ya hemos recibido, para ayudar en la reapertura completa de las escuelas y abordar el impacto de COVID-19 en nuestros estudiantes, familias, y personal..
  • La mayor parte de la financiación tiene restricciones estrictas sobre para qué se puede utilizar el dinero y cuándo debe gastarse.
  • Nuestras asignaciones y la fecha límite para los gastos se incluyen en la siguiente tabla:

Financiamiento de COVID-19

Asignación

Saldo a partir de
1de julio, 2021

Fecha límite de Uso

Proyecto de Ley del Senado (SB) 17

$52,819

$0

Abierto

Fondo de Ayuda para el Coronavirus

$1,970,486

$0

5/31/2021

Prop 98 – Mitigación de la Pérdida de Aprendizaje (LLM)

$259,824

$0

6/30/2021

Subvención de Instrucción en Persona

$948,709

$474,354

8/31/2022

Beca de Oportunidad de Aprendizaje Ampliada

$2,167,283

$2,099,345

8/31/2022

GEER

$199,645

$78,634

9/30/2022

ESSER I

$711,042

$237,803

9/30/2022

ESSER II

$2,421,183

$2,336,874

9/30/2023

GEER II

TBD

TBD

9/30/2023

ESSER III

$5,387,981

$5,387,981

9/30/2024

 

$14,118,972

$10,614,991

 


Los nombres de las diversas fuentes de financiación no significarán mucho para la mayoría de las personas, pero representan los diferentes montones de dinero que recibiremos. Todos ellos están destinados directamente a apoyar la reapertura, algunos se limitan a apoyos de aprendizaje y salud mental, mientras que otros incluyen la opción de gastar en seguridad y necesidades de instalaciones, por ejemplo.


Contribución y Planificación para 2021-22

Participamos activamente en el proceso de planificación para el uso de los fondos que se muestran arriba y estamos tomando varios pasos específicos para brindar a todos los miembros de nuestra comunidad escolar la oportunidad de darnos su opinión:

  • Encuestas: A partir de la próxima semana, el Distrito llevará a cabo encuestas para recopilar información sobre la importancia de una amplia variedad de acciones y servicios que podríamos ofrecer en respuesta a la pandemia. Habrá una encuesta para que la completen todas nuestras familias/padres/tutores. Se les pedirá a nuestros estudiantes de la Escuela Intermedia John Knight, la Escuela Secundaria Maine Prairie y la Escuela Secundaria Dixon que brinden sus perspectivas sobre lo que los beneficiaría. Finalmente, los miembros del personal completarán una encuesta para contribuir con sus pensamientos sobre cómo debemos avanzar. Búsquelos, ya que se distribuirán a más tardar el martes 20 de abril.
  • Reuniones Informativas: Como hemos tenido varias veces durante la pandemia, realizaremos reuniones para que nuestras familias reciban información sobre la planificación para el próximo año y tengan la oportunidad de hacer preguntas y compartir ideas con nosotros. Todas las reuniones se llevarán a cabo a través de Zoom a través del enlace normal del Distrito que se proporciona a continuación para su conveniencia. 

  • El horario de las reuniones es:

Martes, 20 de abril         6:30P.M.    Familias de las Escuelas Primarias en inglés


Jueves, 22 de abril        6:00P.M.    Todos los Niveles de Grado en español


Jueves, 22 de abril        8:00P.M.    Familias de Secundaria en inglés


https://zoom.us/j/2450190859?pwd=dGNLSUVGRjNlNk1ad1VFamZJcmJGQT09


ID de Reunión: 245019 0859

Contraseña: 5SRcUr


Reuniones de la Mesa Directiva

  • Nuestras reuniones de la Mesa Directiva incluirán temas de la agenda relacionados con el regreso a la escuela 2021-22. Todas nuestras reuniones comienzan a las 6:00 p.m. y se puede acceder a través del mismo enlace anterior.
  • Las fechas de las reuniones son el 29 de abril en una reunión específica para estos temas, el 6 y el 20 de mayo.

Recordatorios sobre Nuestra Situación Actual

  • Las familias pueden optar por que sus estudiantes pasen del Aprendizaje a Distancia a en persona en cualquier momento, o viceversa. Queremos tener estudiantes en el programa que mejor se adapte a sus necesidades en este momento, así que ejerza su opción si lo desea.
  • ¡Los estudiantes que no se sientan bien deben quedarse en casa y no ir a la escuela! Hemos tenido una gran cooperación de nuestras familias sobre este tema hasta ahora y les pedimos que continúen manteniendo a los niños que se sienten enfermos en casa.
  • Las comidas están disponibles para recoger para cualquier estudiante en el Distrito de acuerdo con este horario:

Anderson, Gretchen Higgins, Tremont      12:00 - 12:30  l, m, j, v

                            11:30 - 12:30 miércoles

  • ¡No hemos tenido casos confirmados de transmisión de COVID a través de contactos en cualquiera de nuestras escuelas u otras instalaciones! Sigamos todos enfocados en mantenernos seguros y saludables mientras disfrutamos de esta reapertura de nuestras escuelas.


Weekly Update on the Reopening of Schools - April 2, 2021


Today’s update includes information that was presented at the Governing Board Meeting held last night.


Thank You

  • Our Reopening is the result of the commitment and efforts of many people over the last year to bring our students back to school.
  • Experience shows that naming individuals or groups often leave someone out, so this remains a general statement of gratitude.
  • People from all roles in the District have gone above and beyond in their work to bring students back.

Reopening Status
As of today:

  • All grade-levels and programs at all sites are in full operation
  • The last groups of students in 5th, 7th, 8th, 10th, and 11th had their first in-person time yesterday.
  • We began returning students 6 school days after the return to the red tier and had all students back 10 days after that.

Early Results

Things have been running smoothly overall:
Our students have been fantastic!!
We have ample PPE, sanitizer, and other safety materials.
Safety practices have been well-adhered to by students and staff.
The concurrent instruction model (Room and Zoom) is in place so students are receiving consistent teaching.

Areas for growth include:

  • Instructional practices in the concurrent model.
  • Technology set-up and ease of use for staff.
  • Staffing, specifically teacher substitutes and additional classified support
  • Social-emotional supports
  • Activities for students

In-person participation rates

The percentage of students participating in-person varies by school site, and as is typical elsewhere, the elementary schools have higher levels of students reporting to campus:

Anderson – 67%

Tremont – 73%

Gretchen Higgins – 68%

JKMS – 54%

DHS - 45%

MPHS – 59%


The Pivot Point

We are finally back to offering in-person instruction.  While maintaining focus on our current work, we must plan for the ensuing years of recovering from this last year.  We will have more financial resources available to address learning loss, continued COVID-related issues, and other long-term impacts of the pandemic on our students, families, and staff than we have ever had for any specific purpose.  We will have some additional planning requirements as a condition of receiving some funds. If we are to make effective use of these one-time revenues we must add additional layers of planning into our current work within the District.  Integrating planning for these funds into the LCAP process is critical to ensure the integration of existing and new programs.  The tentative projections of our added revenue for use over the next three years are in excess of $10.8 million one-time dollars.

Moving Forward

We will need to establish some new as well as continuing and parallel planning processes in the immediate future to prepare for 2021-22 and beyond. The planning must be comprehensive in nature and include the full range of stakeholders in the District to be successful.


Tier Status Update


As of today’s meeting with Solano County Public Health, conditions within the County continue to show that improvement has stalled and that we are not making progress toward the orange tier.  Movement into the orange tier could allow for modifications to some of our operations, but it does not seem likely to occur for a number of weeks, at the soonest.





Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 2 de abril de 2021


La actualización de hoy incluye información que se presentó en la reunión de la Mesa Directiva que se llevó a cabo anoche.


Gracias

  • Nuestra reapertura es el resultado del compromiso y los esfuerzos de muchas personas durante el último año para traer a nuestros estudiantes de regreso a la escuela.
  • La experiencia muestra que nombrar individuos o grupos a menudo deja fuera a alguien, por lo que esta sigue siendo una declaración general de gratitud.
  • Personas de todos los roles en el Distrito han ido más allá en su trabajo para traer de regreso a los estudiantes.

Estado de Reapertura
A partir de hoy:

  • Todos los niveles de grado y programas en todos los sitios están en pleno funcionamiento.
  • Los últimos grupos de estudiantes de 5o, 7o, 8o, 10o y 11o tuvieron su primer día en persona ayer.
  • Comenzamos a regresar a los estudiantes 6 días escolares después del regreso al nivel rojo y todos los estudiantes regresaron 10 días después de eso.

Resultados Iniciales

En general, las cosas han estado funcionando bien:
¡¡Nuestros estudiantes han sido fantásticos!!
Tenemos un amplio PPE, desinfectante y otros materiales de seguridad.
Los estudiantes y el personal han cumplido bien las prácticas de seguridad.
El modelo de instrucción concurrente (en persona y Zoom) está implementado para que los estudiantes reciban una enseñanza constante.

Las áreas de crecimiento incluyen:

  • Las prácticas de instrucción en el modelo concurrente.
  • Configuración de la tecnología y facilidad de uso para el personal.
  • Dotación de personal, específicamente maestros sustitutos y apoyo adicional del personal clasificado.
  • Apoyo socioemocionales
  • Actividades para estudiantes

Porcentaje de participación en persona

El porcentaje de estudiantes que participan en persona varía según el sitio de la escuela y como es típico en otros lugares, las escuelas primarias tienen niveles más altos de estudiantes que reportan al campus:

Anderson – 67%

Tremont – 73%

Gretchen Higgins – 68%

JKMS – 54%

DHS - 45%

MPHS – 59%


Punto de Retorno 

Finalmente volvemos a ofrecer instrucción en persona. Manteniendo la atención en nuestro trabajo actual, hay que planificar para los años siguientes de recuperación de este último año. Tendremos más recursos financieros disponibles para abordar la pérdida de aprendizaje, los problemas continuos relacionados con COVID y otros impactos a largo plazo de la pandemia en nuestros estudiantes, familias y personal de los que hemos tenido para cualquier propósito específico. Tendremos algunos requisitos de planificación adicionales como condición para recibir algunos fondos. Si vamos a hacer un uso efectivo de estos ingresos, debemos agregar niveles adicionales de planificación a nuestro trabajo actual dentro del Distrito. La integración de la planificación de estos fondos en el proceso LCAP es fundamental para garantizar la integración de los programas nuevos y existentes. Las proyecciones tentativas de nuestros ingresos adicionales para su uso durante los próximos tres años superan los $10,8 millones de dólares. 


Avanzando

Tendremos que establecer algunos procesos de planificación nuevos, continuos y paralelos en el futuro inmediato para prepararnos para 2021-22 y más allá. La planificación debe ser de naturaleza integral e incluir a la gama completa de partes interesadas en el Distrito para tener éxito.


Actualización de Estado de Nivel


A partir de la reunión de hoy con la oficina Salud Pública del Condado de Solano, las condiciones dentro del Condado continúan mostrando que la mejora se ha estancado y  no estamos avanzando hacia el nivel naranja. El movimiento hacia el nivel anaranjado podría permitir modificaciones en algunas de nuestras operaciones, pero no parece probable que ocurra durante varias semanas, como mínimo.

Weekly Update on the Reopening of Schools - March 26, 2021


Reopening Progress


As of today, we have had students who have chosen to return in-person from all of these grade-level groupings attend school:

Preschool:  2 days last week and four this week.

Intensive Learning Centers:  2 days last week and four this week for all grade levels.

Transitional Kindergarten/Kindergarten:  4 days this week divided into morning and afternoon groups.

2nd, 3rd, and 4th:  2 days this week divided into morning and afternoon groups.

6th Grade: The A Group attended on Monday and Tuesday and the B Group on Thursday and Friday.

9th and 12th DHS:  The A Group attended on Monday and Tuesday, B Group on Thursday and Friday.

Alternative Education:  The A Group attended on Monday and Thursday, B Group on Tuesday and Friday.


We are very pleased with how things have gone, overall.  Students have done a terrific job with wearing their masks and staying distanced.  Teachers are quickly adapting to having students in-person and working remotely.  Classified staff in the many support roles they fill are running offices, cleaning, feeding, supporting learning, and so many other functions. As expected, there are issues that we are continuing to address and resolve for students, families, and staff.  We appreciate the great efforts from everyone and the positive attitudes which are evident everywhere.


Remaining Return Dates


Our timeline is one of the most rapid and extensive in our immediate area.  We complete the return of all of our grade-levels and instructional schedules that we have set this Monday, March 29th. The grouping and days are as follows:

5th:  A Group in the morning and B Group in the afternoon as of Monday.

7th and 8th: A Group on Monday and Tuesday, B Group on Thursday and Friday.

10th and 11th:  A Group on Monday and Tuesday, B Group on Thursday and Friday.


Instructional Schedules


Instructional schedules have been widely distributed via these weekly updates and by each school site.  Any remaining questions about schedules should be referred to the school of attendance.


Choosing In-Person or Distance Learning


We want to remind all families that they do have the opportunity to change their choice between in-person and Distance Learning once after their grade-level has reopened for in-person attendance.  Please contact your school site with any questions on this, or to inform them of a change of plans.


Tier Status Update


As of today’s meeting with Solano County Public Health, the Director said that our county “is not showing progress toward the orange tier.”  Movement into the orange tier could allow for modifications to some of our operations, but it does not seem likely to occur for a number of weeks, at the soonest.





Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 26 de marzo de 2021


Progreso de Reapertura


Hasta el día de hoy, hemos tenido estudiantes que han optado por regresar en persona de todos estos grupos de nivel de grado para asistir a la escuela:


Preescolar:  2 días la semana pasada y cuatro esta semana.

Centros de Aprendizaje Intensivo: 2 días la semana pasada y cuatro esta semana para todos los niveles de grado.

Kindergarten de Transición/Kindergarten: 4 días esta semana divididos en grupos de mañana y tarde.

2o, 3o, y 4o:  2 días esta semana divididos en grupos de mañana y tarde.

6o Grado: El Grupo A asistió los lunes y martes y el Grupo B el jueves y viernes.

9o y 12o DHS:  El Grupo A asistió los lunes y martes, el Grupo B el jueves y viernes.

Educación alternativa:  El Grupo A asistió los lunes y jueves, el Grupo B los martes y viernes.


Estamos muy contentos de cómo han ido las cosas, en general. Los estudiantes han hecho un gran trabajo al usar sus máscaras y mantenerse alejados. Los maestros se están adaptando rápidamente a tener estudiantes en persona y trabajar de forma remota. El personal clasificado en los muchos roles de apoyo que desempeñan al dirigir oficinas, limpiar, alimentar, apoyar el aprendizaje y muchas otras funciones. Como se esperaba, hay problemas que seguimos abordando y resolviendo para los estudiantes, las familias y el personal. Agradecemos los grandes esfuerzos de todos y las actitudes positivas que son evidentes en todas partes.


Fechas de Regreso Restantes


Nuestro cronograma es uno de los más rápidos y extensos de nuestra área inmediata. Completamos el regreso de todos nuestros niveles de grado y horarios de instrucción que hemos establecido este lunes 29 de marzo. La agrupación y los días son los siguientes:


5oGrupo A por la mañana y Grupo B por la tarde a partir del lunes.

7o y  8o: Grupo A los lunes y martes, Grupo B los jueves y viernes.

10o y 11o: Grupo A los lunes y martes, Grupo B los jueves y viernes.




Horarios de Instrucción


Los horarios de instrucción se han distribuido ampliamente a través de estas actualizaciones semanales y por cada escuela. Cualquier pregunta restante sobre los horarios debe remitirse a la escuela de asistencia.



Elección del Aprendizaje Presencial o a Distancia


Queremos recordarles a todas las familias que tienen la oportunidad de cambiar su elección entre el aprendizaje en persona y al Aprendizaje a  Distancia una vez que su nivel de grado se haya reabierto para la asistencia en persona. Por favor comuníquese con el sitio de su escuela si tiene alguna pregunta al respecto o para informarles de un cambio de planes.


Actualización de Estado de nivel


A partir de la reunión de hoy con la oficina de Salud Pública del Condado de Solano, el Director dijo que nuestro condado "no está mostrando progreso hacia el nivel anaranjado". El movimiento hacia el nivel naranja podría permitir modificaciones en algunas de nuestras operaciones, pero no parece probable que ocurra durante varias semanas.







Weekly Update on the Reopening of Schools - March 19, 2021


School Reopened Yesterday!


It was a terrific day yesterday as approximately 50 students across the District returned for their first day of in-person instruction.  Ranging from our Preschoolers to 12th Graders, students from our Intensive Learning Centers had a day of getting oriented to the new safety practices at school and working with their teachers, other staff, and classmates.  It was a terrific start for everyone involved!


Return Dates and Instructional Schedules


The widespread return of students to in-person instruction begins on Monday, March 22nd and continues through March 29th.  The full schedule is as follows:


Stages

Primary (Pre-K-2)

Inter

(3-5)

Middle School

(6-8)

High School

(9-12)

Alt Ed

Stage 1:
March 18
(Thurs - Grp B)

Preschool

ILC

ILC

ILC

ILC

 

Stage 2:
March 22
(Monday - Grp A)

TK, K, 1

6

9

12

Alternative Ed
(MPHS & Community)

Stage 3:
March 25
(Thursday - Grp B)

2

3

4

 

 

Stage 4:
March 29
(Monday - Grp A)

5

7

8

10

11





Choosing to Remain in Distance Learning after Reopening


Families should have already notified us if they are choosing to remain in Distance Learning.  The deadline to do so was on Monday.  If you have not reported your choice to stay in Distance Learning to your school site by now, you must do so immediately. We need the information to be able to plan for both in-person and remote instruction.  Contact your school immediately.


Information from the School Sites


Each school has been distributing the information specific to its schedules, entering and exiting campus, and other important details that are necessary for the students returning for in-person instruction.  If you have somehow not seen or reviewed this information, it is critical that you do so immediately.  School will not be operating as it did before, and there are many new safety protocols on each campus that are essential to a healthy and safe return.  Please contact your school site to get this information if you have not received it.


Moving Forward


We have both excitement and nervousness as we finally get to have students come to their campuses.  There will be many things that are terrific and run as designed, and other things that will challenge us.  These will impact everyone regardless if they are in-person or remote.  Instruction will change again as teachers work with both students in class and online.  Schools, which are ordinarily places with lots of rules, will have even more and many that we never thought that we would have to have.  Students and staff will all be adjusting to interacting in ways that they haven’t done for a full year, and the number of people in-person students see in a single day will be more than some have seen in the last year.


We are entering another period of big change, and whether it is good or bad, change creates demands on us that we are not used to.  This is a time for our students to eat and sleep well, talk about how the transition is going for them, and receive a lot of praise and encouragement for their efforts.  Our staff members need all of the same things.  Let’s all be good to ourselves and each other - it will help us find success.





Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 19 de marzo de 2021


¡Las Escuelas Reabrieron Ayer!


Ayer fue un día estupendo, ya que aproximadamente 50 estudiantes de todo el Distrito regresaron para su primer día de instrucción en persona. Desde nuestros preescolares hasta los de 12º grado, los estudiantes de nuestros Centros de Aprendizaje Intensivo tuvieron un día para orientarse a las nuevas prácticas de seguridad en la escuela y trabajar con sus maestros, otro personal y compañeros de clase. ¡Fue un gran comienzo para todos los involucrados! 


Fechas de Regreso y Horarios de Instrucción


El regreso generalizado de los estudiantes a la instrucción en persona comienza el lunes 22 de marzo y continúa hasta el 29 de marzo. El h completo es el siguiente: 


Etapas

Primarias

(Pre-K-2)

Inter

(3-5)

Secundaria

(6-8)

Preparatoria

(9-12)

Alt Ed

Etapa 1:

18 de marzo

(jueves - Grp B)

Preescolar

ILC

ILC

ILC

ILC

 

Etapa 2:
22 de marzo
(lunes - Grp A)

TK, K, 1

6

9

12

Alternative Ed
(MPHS & Community)

Etapa 3:
25 de marzo
(jueves - Grp B)

2

3

4

 

 

Etapa 4:
29 de marzo
(lunes - Grp A)

5

7

8

10

11





La elección de Permanecer en el Aprendizaje a Distancia después de Reapertura


Las familias ya deberían habernos notificado si optan por permanecer en el Aprendizaje a Distancia. La fecha límite para hacerlo era el lunes. Si no ha informado su elección de permanecer en el Aprendizaje a Distancia en el sitio de su escuela a esta altura, debe hacerlo de inmediato. Necesitamos la información para poder planificar la instrucción tanto en persona como remota. Comuníquese con su escuela de inmediato. 


Información de los Sitios Escolares


Cada escuela ha estado distribuyendo la información específica de sus horarios, entrada y salida del campus y otros detalles importantes que son necesarios para los estudiantes que regresan para recibir instrucción en persona. Si de alguna manera no ha visto o revisado esta información, es fundamental que lo haga de inmediato. La escuela no funcionará como lo hacía antes y hay muchos protocolos de seguridad nuevos en cada campus que son esenciales para un regreso saludable y seguro. Comuníquese con el sitio de su escuela para obtener esta información si no la ha recibido.


Avanzando


Tenemos tanto entusiasmo como nerviosismo por lograr finalmente que los estudiantes regresen  a sus campus.. Habrá muchas cosas que serán fantásticas y funcionarán según lo diseñado, y otras cosas que nos desafiarán. Esto afectará a todos, independientemente de si son en persona o de forma remota. La instrucción cambiará nuevamente a medida que los maestros trabajen con los estudiantes en clase y en línea. Las escuelas, que normalmente son lugares con muchas reglas, tendrán aún más y muchas que nunca pensamos que tendríamos. Los estudiantes y el personal se adaptarán para interactuar de maneras en las que no lo han hecho durante un año completo, y la cantidad de personas que los estudiantes ven en persona en un solo día será más de lo que algunos han visto en el último año. 


Estamos entrando en otro período de grandes cambios, y ya sea bueno o malo, el cambio nos crea exigencias a las que no estamos acostumbrados. Este es un momento para que nuestros estudiantes coman y duerman bien, hablen sobre cómo les está yendo la transición y reciban muchos elogios y aliento por sus esfuerzos. Los miembros de nuestro personal necesitan todas las mismas cosas. Seamos buenos con nosotros mismos y con los demás: nos ayudará a encontrar el éxito.

Weekly Update on the Reopening of Schools - March 12, 2021


Return Dates and Instructional Schedules


As we have explained many times in the past, we are obligated to negotiate our schedules and other elements of the return to in-person with our labor unions. We expect to finish this extensive process this afternoon or early evening.  We will publish another update with this crucial information on Sunday, March 14th, no later than 2:00 P.M.  Please look for the delivery of that information in our normal ways.


Choosing to Remain in Distance Learning after Reopening


We know that it has been difficult for some families to decide if they are going to choose to stay in Distance Learning or return for the in-person hybrid model without being able to review the instructional schedules.  We are going to extend the deadline for families to choose to Noon on Monday, March 15th.  The most efficient way to do this is through the form on our website.  If necessary, please call our District Office at 693-6300 to state your preference as our school offices will be closed.  Please remember that students will automatically be placed in the in-person model unless a family informs us that they want Distance Learning.


If families have already made a choice but want to change their minds after seeing the schedule information, you may do so until the deadline on Monday.


 The link to the form on our website is:  https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf-uKimWAPuHAm24cVU4Hf-sg84yq9TZ7-XREh6YpvKIkcibw/viewform?usp=sf_link


Projected In-person Attendance


Based on our current enrollment at each site and the percentage of families that we estimate to choose Distance Learning, we are able to make these projections on the highest number of students who will be on campus at any one time.  These are estimates at this time and are subject to change.

  • Anderson - 150
  • Tremont - 133
  • Gretchen Higgins - 130
  • John Knight Middle School - 205
  • Dixon High - 355
  • Maine Prairie/Community Day School - 38

These figures do not predict the number of students in-person in each class at a time, but we expect those numbers to be less than 10 in most cases.


Further Communication


Once our sites have the instructional schedules, they will finish developing their communication to be sent home on the logistics of reopening for in-person.  That information will be sent home in the middle of next week.  Families will need to read these materials carefully as there will be very specific instructions for both students and adult family members.  There will be a lot of safety practices that will be in place and a successful return will depend on everyone following them.





Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 12 de marzo de 2021


Fechas de Regreso y Horarios de Instrucción


Como hemos explicado muchas veces en el pasado, estamos obligados a negociar nuestros horarios y otros elementos del regreso en persona con nuestros sindicatos. Esperamos terminar este extenso proceso esta tarde o al anochecer.  Publicaremos otra actualización con esta información crucial el domingo 14 de marzo, a más tardar a las 2:00 P.M.  Por favor, busque la entrega de esa información en nuestras formas normales.


Elección de Permanecer en el Aprendizaje a Distancia después de la Reapertura


Sabemos que ha sido difícil para algunas familias decidir si optarán por permanecer en Aprendizaje  a Distancia o regresar para el modelo híbrido presencial sin poder revisar los horarios de instrucción. Vamos a extender el plazo para que las familias elijan al mediodía del lunes 15 de marzo. La forma más eficaz de hacerlo es a través del formulario de nuestro sitio web. Si es necesario, llame a nuestra oficina del distrito al 693-6300 para indicar su preferencia, ya que nuestras oficinas escolares estarán cerradas. Recuerde que los estudiantes se ubicarán automáticamente en el modelo en persona a menos que una familia nos informe que quieren Aprendizaje a Distancia


Si las familias ya tomaron una decisión pero quieren cambiar de opinión después de ver la información del horario, puede hacerlo hasta la fecha límite del lunes.


 El enlace al formulario en nuestro sitio web es:  

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdI8tqx-e98BE7u9N54BGoehyBKfSzgk_lDwm4bTqyqcQZ1sA/viewform?usp=sf_link



Asistencia Presencial Proyectada


Con base en nuestra inscripción actual en cada sitio y el porcentaje de familias que estimamos que eligen el Aprendizaje a Distancia, podemos hacer estas proyecciones sobre el mayor número de estudiantes que estarán en el campus en cualquier momento. Estas son estimaciones en este momento y están sujetas a cambios..

  • Anderson - 150
  • Tremont - 133
  • Gretchen Higgins - 130
  • John Knight Middle School - 205
  • Dixon High - 355
  • Maine Prairie/Community Day School - 38

Estas cifras no predicen el número de estudiantes en persona en cada clase a la vez, pero esperamos que esos números sean menos de 10 en la mayoría de los casos.


Comunicación Adicional


Una vez que nuestros sitios tengan los horarios de instrucción, terminarán de desarrollar su comunicación para ser enviados a casa sobre la logística de reapertura en persona. Esa información se enviará a casa a mediados de la próxima semana. Las familias necesitan leer estos materiales cuidadosamente, ya que habrá instrucciones muy específicas para los estudiantes y los miembros adultos de la familia. Habrá muchas prácticas de seguridad que se implementarán y un regreso exitoso dependerá de que todos las sigan.

Weekly Update on the Reopening of Schools - March 5, 2021


Choosing to Remain in Distance Learning after Reopening


We have sent a letter to every household in the District asking for families to make a formal decision regarding choosing to stay in Distance Learning.  It is also attached to this message today.  It is crucial for families that do not want to return their children to in-person instruction to notify us that their choice is Distance Learning.  You can notify us by completing the form that is available on the front page of our website or by calling your school office.


Students will automatically be placed in the in-person hybrid model unless families notify us that they want Distance Learning.


Families have until 9:00 P.M. on Wednesday, March 10th to notify the District if they are choosing the Distance Learning option.  Link to the form on our website:  https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf-uKimWAPuHAm24cVU4Hf-sg84yq9TZ7-XREh6YpvKIkcibw/viewform?usp=sf_link



Reopening Timeline


This revised timeline was presented to the Governing Board last night and will be given final approval at a Special Governing Board Meeting on Monday, March 8th, at 5:00 P.M.  The timeline was revised to meet some of the conditions that have emerged regarding our transition into the red tier and our District calendar.


Thursday, March 18th:        Silveyville Preschool, Intensive Learning Center Students, 12th,             Maine Prairie and Community Day School


Monday, March 22nd            Transitional Kindergarten/Kindergarten, 1st, 6th, 9th


Thursday, March 25th            2nd, 3rd, 4th, 7th


Monday, March 29th            5th, 8th, 10th, 11th



Further Communication


Our communication efforts will be intensifying in the coming days and it is crucial that you check your emails, our website, our Facebook page, and listen to the calls that we make home.  You can expect near-daily information from both the District and the school sites. The success of our reopening depends on us letting you know the details and you paying attention to them and following them too.


Upcoming events to help you become informed:

  • Governing Board Meeting on Monday, March 9th at 5:00 P.M. via Zoom
  • Informational Town Hall in English for middle and high school families - Wednesday, March 10th at 6:00 P.M.
  • Informational Town Hall in English for elementary school families - Thursday, March 11th at 5:30 P.M.
  • Informational Town Hall in Spanish for all grade levels - Wednesday, March 10th at 7:30 P.M.

The Zoom link for the Board Meeting will be posted today and the Town Halls early next week.





Actualización Semanal Sobre la Reapertura de las Escuelas - 5 de marzo de 2021


Opción de Permanecer en el Aprendizaje a Distancia Después de la Reapertura


Hemos enviado una carta a todos los hogares del Distrito pidiendo a las familias que tomen una decisión formal con respecto a la opción de permanecer en el Aprendizaje a Distancia. También se adjunta a este mensaje de hoy. Es fundamental que las familias que no quieran que sus estudiantes vuelvan a recibir instrucción en persona nos notifiquen que su elección es el Aprendizaje a Distancia. Puede notificarnos completando el formulario que está disponible en la página principal de nuestro sitio web o llamando a la oficina de su escuela..


Los estudiantes se ubicarán automáticamente en el modelo híbrido en persona a menos que las familias nos notifiquen que desean el Aprendizaje a Distancia.


Las familias tienen hasta las 9:00 p.m. el miércoles 10 de marzo para notificar al Distrito si están eligiendo la opción de Aprendizaje a Distancia. Enlace al formulario en nuestro sitio web:  https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdI8tqx-e98BE7u9N54BGoehyBKfSzgk_lDwm4bTqyqcQZ1sA/viewform?usp=sf_link



Línea de Tiempo para la Reapertura


Esta línea de tiempo revisada se presentó a la Mesa Directiva anoche y se le dará la aprobación final en una reunión especial de la Mesa Directiva el lunes 8 de marzo a las 5:00 p.m. Esta línea de tiempo fue revisada para cumplir con algunas de las condiciones que han surgido con respecto a nuestra transición al nivel rojo y al calendario de nuestro Distrito.


Jueves, 18 de marzo        Silveyville Preschool, Estudiantes del Centro De Aprendizaje             Intensivo, 12o, Maine Prairie and Community Day School


Lunes, 22 de marzo            Transitional Kindergarten/Kindergarten, 1o, 6o, 9o


Jueves, 25 de marzo            2o, 3o, 4o, 7o


Lunes, 29 de marzo            5o, 8o, 10o, 11o



Comunicación Adicional


Nuestros esfuerzos de comunicación se intensificarán en los próximos días y es fundamental que revise sus correos electrónicos, nuestro sitio web, nuestra página de Facebook y escuche las llamadas que hacemos desde casa. Puede esperar información casi diaria tanto del Distrito como de las escuelas. El éxito de nuestra reapertura depende de que le hagamos saber los detalles y de que usted les preste atención y los siga también.


Próximos eventos para ayudarlo a estar informado:

  • Reunión de la Mesa Directiva el lunes 9 de marzo a las 5:00 p.m. a través de Zoom
  • Reunión informativa en inglés para familias de secundaria y preparatoria: miércoles 10 de marzo a las 6:00 p.m.
  • Reunión informativa en inglés para familias de las escuelas primarias: jueves 11 de marzo a las 5:30 p.m.
  • Reunión informativa en español para todos los niveles de grado: miércoles 10 de marzo a las 7:30 p.m.

El enlace de Zoom para la reunión de la Mesa Directiva se publicará hoy y el enlace para las reuniones informativas se publicará  a principios de la próxima semana.

Weekly Update on the Reopening of Schools  - February 26,  2021


Reopening Timeline Update


As of the weekly Solano County Department of Public Health this afternoon, we have not yet reached all of the conditions that qualify us to begin moving into the red tier.  The category that we have not met is the number of cases per 100,000 population.  We must be at 7 cases or less per 100,000 population.  While we were told the numbers have improved since the last formal announcement on Tuesday, February 23rd, we must abide by the weekly announcement made by the State each Tuesday.  This most recent figure was 21.1 cases per 100,000.  The announcement coming on March 2nd is not expected to be at the 7 cases per 100,000 figure.  While we could be surprised with the update next week, we are most likely to see results that do not move us to conditions that begin to start our four-week timeline for reopening.


To simplify the above and predict its impact, conditions have improved but not to the level that we need to begin our reopening process.  It is most likely - although not certain - that our reopening will be forced to be pushed back from the week of March 16th to the week of March 22nd.  We will receive the official information on Tuesday and provide an update that day to confirm our target date.


As we said when our Board approved the reopening plan last week, we are dependent on being in the red tier and our dates were subject to change based on this factor.  It appears that we are experiencing this issue right now.


Family Choice for Distance Learning


As we have stated from the beginning of the pandemic-related closure, families will have a choice to remain in a Distance Learning model at the point when we resume in-person instruction.  Approximately 27% of our families stated that this would be their preference in the survey conducted two weeks ago.  We are now at a point in our planning where we need to have formal decisions made by families for each of their children if they wish to remain in Distance Learning.


Students will be enrolled in the in-person hybrid model unless their family notifies the District of their choice for their students to continue in Distance Learning.  The District will be mailing, emailing, and posting a form on our website next week for families to complete and return if they wish to stay in Distance Learning.  The form will have very specific regarding the information that we need and the timeline for providing a response.  We cannot overstate how important this information will be in our planning process, and families who do not respond in time risk not receiving their preferred placement. 


Please look for this to come your way in the middle of next week. 


Vaccinations for Staff


We wish that we could report significant progress in staff members being vaccinated, but opportunities for them have remained limited.  The Solano County Office of Education did host a clinic today for staff members in schools that are already providing in-person instruction to students.  Most of these were in charter and private schools, with much smaller numbers from school districts operating small group instruction for students with disabilities.  We have expressed our strong interest in having our staff vaccinated as we know that it will help in our reopening efforts. We have been told that school district employees will be given higher priority in the coming weeks.

 

 

 

Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 26 de febrero de 2021


Actualización de la Línea de Tiempo para la Reapertura


Según el semanario del Departamento de Salud Pública del Condado de Solano esta tarde, todavía no hemos alcanzado todas las condiciones que nos califican para comenzar a pasar al nivel rojo. La categoría que no hemos cumplido es el número de casos por 100.000 habitantes. Debemos estar en 7 casos o menos por 100.000 habitantes. Aunque nos dijeron que las cifras han mejorado desde el último anuncio formal el martes 23 de febrero, debemos cumplir con el anuncio semanal realizado por el Estado cada martes. Esta cifra más reciente fue de 21,1 casos por 100,00. No se espera que el anuncio del 2 de marzo esté en la cifra de 7 casos por 100.000. Aunque la actualización de la próxima semana nos podría sorprender, es más probable que veamos resultados que no nos muevan a las condiciones que comienzan a iniciar nuestra línea de tiempo de cuatro semanas para la reapertura.


Para simplificar lo anterior y predecir su impacto, las condiciones han mejorado, pero no al nivel que necesitamos para comenzar nuestro proceso de reapertura. Es muy probable, aunque no seguro, que nuestra reapertura se vea obligada a retrasarse una semana, del 16 de marzo hasta la semana del 22 de marzo. Recibiremos la información oficial el martes y proporcionaremos una actualización ese día para confirmar nuestra fecha objetivo.


Como dijimos cuando nuestra Mesa Directiva aprobó el plan de reapertura la semana pasada, dependemos de estar en el nivel rojo y nuestras fechas estaban sujetas a cambios en función de este factor. Parece que estamos experimentando este problema en este momento.


Opción del Aprendizaje a Distancia para Familias


Como hemos dicho desde el comienzo del cierre relacionado con la pandemia, las familias tendrán la opción de permanecer en un modelo de Aprendizaje a Distancia en el momento en que reanudaremos la instrucción en persona. Aproximadamente el 27% de nuestras familias afirmaron que esta sería su preferencia en la encuesta realizada hace dos semanas. Ahora estamos en un punto de nuestra planificación en el que necesitamos que las familias tomen decisiones formales para cada uno de sus estudiantes si desean permanecer en el Aprendizaje a Distancia.


Los estudiantes se inscribirán en el modelo híbrido en persona a menos que su familia notifique al Distrito de su elección para que sus estudiantes continúen en el Aprendizaje a Distancia. El Distrito enviará por correo, correo electrónico y publicará un formulario en nuestro sitio web la próxima semana para que las familias lo completen y lo devuelvan si desean permanecer en el Aprendizaje a Distancia. El formulario tendrá información muy específica con respecto a la información que necesitamos y el cronograma para brindar una respuesta. No podemos exagerar la importancia de esta información en nuestro proceso de planificación y las familias que no responden a tiempo corren el riesgo de no recibir su ubicación preferida.

 

Por favor, espere que esto a mediados de la próxima semana.


Vacunas para el Personal


Deseamos poder informar sobre un progreso significativo en la vacunación de los miembros del personal, pero las oportunidades para ellos siguen siendo limitadas. La Oficina de Educación del Condado de Solano organizó una clínica hoy para los miembros del personal en las escuelas que ya están brindando instrucción en persona a los estudiantes. La mayoría de ellos se encontraban en escuelas autónomas y privadas, con un número mucho menor de distritos escolares que operaban instrucción en grupos pequeños para estudiantes con discapacidades.

Today's update is a copy of the presentation that was made at the Governing Board Meeting held last night.  While there is a lot of information in it, the last page is the most important one for you to review.  This page summarizes the decision that the Board made last night on our plan for reopening in an in-person, hybrid model.  A few points need to be emphasized:

 

  • Our reopening plans are dependent on Solano County moving to the red tier in the monitoring system.
  • Our target dates will be pushed back if we do not enter the red tier until a later date than we are projecting.
  • A lot of what is presented, especially the instructional schedules, are proposals that have to be finalized through the negotiation process.  These are not final schedules.
  • Our communication efforts will be increasing in the coming days and weeks.  Please look for emails, mail delivered home, and postings on our website and Facebook page.





La actualización de hoy es una copia de la presentación que se hizo en la Reunión de la Mesa Directiva de anoche. Aunque contiene mucha información, la última página es la más importante para que la revise. Esta página resume la decisión que la Mesa Directiva tomó anoche sobre nuestro plan para reabrir en un modelo híbrido en persona. Es necesario enfatizar algunos puntos:

 

 
  • Nuestros planes de reapertura dependen de que el condado de Solano pase al nivel rojo en el sistema de monitoreo.
  • Nuestras fechas objetivo se retrasarán si no ingresamos al nivel rojo hasta una fecha posterior a la que estamos proyectando.
  • Mucho de lo que se presenta, especialmente los horarios de instrucción, son propuestas que deben finalizarse a través del proceso de negociaciones. Estos no son horarios definitivos.
  • Nuestros esfuerzos de comunicación aumentarán en los próximos días y semanas. Busque correos electrónicos, correo entregado a casa y publicaciones en nuestro sitio web y página de Facebook.

 

Weekly Update on the Reopening of Schools  - February 12,  2021

Reopening Plan at the February 18th Governing Board Meeting

The Governing Board Meeting next Thursday, February 18th, is the most important meeting with regard to reopening in many months.  The Governing Board will take action to approve a reopening plan.  The final elements of the plan will be completed next week closer to the meeting but will be based heavily on the prior direction that we have repeatedly shared.  In addition, there is new public health guidance that was released just today.

The Board Meeting begins at 6:00 P.M. and can be accessed through the District’s Zoom link or by telephone.  

TO ACCESS THE MEETING ONLINE USE THE PROVIDED LINK 

https://zoom.us/j/2450190859?pwd=dGNLSUVGRjNlNk1ad1VFamZJcmJGQT09

Meeting ID: 245 019 0859

Password: 5SRcUr 

OR

  TO ACCESS THE MEETING BY PHONE PLEASE USE EITHER PHONE NUMBER BELOW 

      +1 669 900 6833 US 

        +1 408 638 0968 US 

Meeting ID: 245 019 0859

Passcode: 528791   

Survey for Families on Reopening

We have had a survey available for families to complete on if they would choose to return their children to school for in-person instruction.  We have extended the deadline for families to complete the survey to Monday, February 15th at Noon.  As of today, we have a 64.5% completion rate.  We would like to see this percentage increase to better reflect the wishes of all families in the District.  Links are provided below: 

Spanish Link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSferIEMSFoChKcxqWR1yQwt8QmDrc5rV1DIgff_y-hJpuGsvQ/viewform?usp=sf_link

English Link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScO2rs42bYRczeuBBe8_-ZAQulGiWBK8LuVI01fgBHThMcIdg/viewform?usp=sf_link

New Guidance from the CDC on Reopening Schools

The Centers for Disease Control issued a new guidance document earlier today that provides us with new information and direction for reopening schools for in-person instruction.  The document is lengthy (33 pages) but establishes five priority areas to address in reducing the risks posed by COVID.  They are:

  • Universal and correct use of masks

  • Physical distancing

  • Handwashing and respiratory etiquette

  • Cleaning and maintaining healthy facilities

  • Contact tracing in combination with isolation and quarantine, in collaboration with the health

Department

There are many other factors to be considered as schools plan to reopen, but these five were clearly identified as the most significant ones for Districts to address in their planning.  These match the focus of our planning extremely closely, so we do not believe they will require us to make significant revisions to our existing plans.  Here is a link to the full CDC document:     

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/downloads/community/schools-childcare/K-12-Operational-Strategy-2021-2-12.pdf

 

 

 

Actualización Semanal Sobre la Reapertura de las Escuelas - 12 de febrero de 2021

Plan de Reapertura en la Reunión de la Mesa Directiva del 18 de febrero

La reunión de la Mesa Directiva el próximo jueves 18 de febrero es la reunión más importante con respecto a la reapertura en muchos meses. La Mesa Directiva tomará medidas para aprobar un plan de reapertura. Los elementos finales del plan se completarán la próxima semana más cerca de la reunión, pero se basarán en gran medida en la dirección anterior que hemos compartido repetidamente. Además, hay una nueva guía de salud pública que se publicó hoy.

La reunión de la Mesa comienza a las 6:00 p.m. y se puede acceder a través del enlace de Zoom del Distrito o por teléfono.  

PARA ACCEDER A LA REUNIÓN EN LÍNEA UTILICE EL ENLACE PROPORCIONADO

https://zoom.us/j/2450190859?pwd=dGNLSUVGRjNlNk1ad1VFamZJcmJGQT09

ID de Reunión: 245 019 0859

Contraseña: 5SRcUr 

O

PARA ACCEDER A LA REUNIÓN POR TELÉFONO, UTILICE EL NÚMERO DE TELÉFONO A CONTINUACIÓN

      +1 669 900 6833 US 

        +1 408 638 0968 US 

ID de Reunión: 245 019 0859

Contraseña: 528791   

Encuesta para Familias Sobre la Reapertura

Hemos tenido una encuesta disponible para que las familias la completen si elegirían regresar a sus estudiantes a la escuela para recibir instrucción en persona. Hemos extendido la fecha límite para que las familias completen la encuesta hasta el lunes 15 de febrero al mediodía. A la fecha, tenemos una tasa de finalización del 64.5%. Nos gustaría que este porcentaje aumentará para reflejar mejor los deseos de todas las familias del Distrito. Los enlaces se proporcionan a continuación:

Enlace en español: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSferIEMSFoChKcxqWR1yQwt8QmDrc5rV1DIgff_y-hJpuGsvQ/viewform?usp=sf_link

Enlace en inglés: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScO2rs42bYRczeuBBe8_-ZAQulGiWBK8LuVI01fgBHThMcIdg/viewform?usp=sf_link

Guía Nueva de CDC Sobre la Reapertura de las Escuelas

Los Centros para el Control de Enfermedades emitieron hoy un nuevo documento de orientación que nos brinda nueva información y orientación para reabrir escuelas para la instrucción en persona. El documento es extenso (33 páginas) pero establece cinco áreas prioritarias a abordar en la reducción de los riesgos planteados por COVID. Son:

  • Uso correcto y universal de máscaras

  • Distanciamiento físico

  • Lavado de manos y etiqueta respiratoria

  • Cleaning and maintaining healthy facilities

  • Rastreo de contactos en combinación con aislamiento y cuarentena, en colaboración con el Departamento de Salud

Hay muchos otros factores a considerar cuando las escuelas planean reabrir, pero estos cinco fueron claramente identificados como los más importantes para que los distritos los aborden en su planificación. Estos coinciden muy de cerca con el enfoque de nuestra planificación, por lo que no creemos que requieran que hagamos revisiones significativas a nuestros planes existentes. Aquí hay un enlace al documento completo de CDC:   

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/downloads/community/schools-childcare/K-12-Operational-Strategy-2021-2-12.pdf

Weekly Update on the Reopening of Schools  - February 5, 2021


In place of the regular Weekly Update, we have attached both a Spanish and English link to a survey for families to complete on what choice they would make regarding returning their students to school for in-person instruction once we re-enter the red tier in the monitoring system.  We ask that all families complete this for each of their children who are attending school in the District.


Important points to emphasize include:

  • Reopening for any in-person instruction will only take place in the red tier.
  • Instruction will be in a hybrid model including both asynchronous and in-person time.
  • This survey is only for collecting general information to share with the Governing Board as they go through the decision-making process.
  • Families will be asked to make a formal decision regarding returning for in-person instruction or staying in Distance Learning close to the time we can reopen.
  • Families should complete the survey for each of their children enrolled in the District.

The survey will be open until 5:00 P.M. on Thursday, February 11th.


Spanish Link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSferIEMSFoChKcxqWR1yQwt8QmDrc5rV1DIgff_y-hJpuGsvQ/viewform?usp=sf_link


English Link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScO2rs42bYRczeuBBe8_-ZAQulGiWBK8LuVI01fgBHThMcIdg/viewform?usp=sf_link






Actualización Semanal Sobre la Reapertura de las Escuelas - 5 de febrero de 2021


En lugar de la actualización semanal regular, hemos adjuntado un enlace en español e inglés a una encuesta para que las familias seleccionen  la opción que elegirían con respecto a que sus estudiantes regresen a la escuela para recibir instrucción en persona una vez que volvamos a ingresar al nivel rojo el sistema de seguimiento. Pedimos que todas las familias completen esto para cada uno de sus estudiantes que asisten a la escuela en el Distrito.


Puntos importantes a destacar son:

  • La reapertura para cualquier instrucción en persona solo se llevará a cabo en el nivel rojo.
  • La instrucción será en un modelo híbrido que incluye tiempo asincrónico y presencial.
  • Esta encuesta es solo para recopilar información general para compartir con la Mesa Directiva a medida que avanza en el proceso de toma de decisiones.
  • Se les pedirá a las familias que tomen una decisión formal con respecto a regresar para recibir instrucción en persona o quedarse
  • Las familias deben completar la encuesta para cada uno de sus estudiantes inscritos en el Distrito.

La encuesta estará abierta hasta las 5:00 p.m. del jueves 11 de febrero.


Enlace en español: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSferIEMSFoChKcxqWR1yQwt8QmDrc5rV1DIgff_y-hJpuGsvQ/viewform?usp=sf_link



Enlace en inglés: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScO2rs42bYRczeuBBe8_-ZAQulGiWBK8LuVI01fgBHThMcIdg/viewform?usp=sf_link



Weekly Update on the Reopening of Schools  - January 29, 2021

Trends in Cases in Solano County

We continue to monitor the information regarding COVID from the Solano County Public Health Department and other agencies and are both relieved and encouraged that conditions continue to improve.  As of this afternoon, our County’s Public Health Director explained that case rates are falling and the positivity rate for tests is about half of what it was two weeks ago.  The County is currently averaging over 100 new cases per day, and that number must reach 30 before we can enter the red tier. This information reflects the situation as of today and the numbers are certain to change over time, but the clear trend is in a positive direction and has created new optimism about returning to in-person instruction.

Planning for Reopening

Given the information above, our planning to reopen becomes more critical than ever.  We continue to do the work necessary to return our kids to school every day and can provide you with the details below.  It is important to recognize that all proposed dates are targets, tentative, projected, intended - you name it - and anything but guaranteed.  Please remember that we do not control when we will move to the red tier and receive a reopening date, so it is possible, and perhaps even likely, that we will reopen later than this proposal says.

As explained many times, one of the requirements to reopen is to complete negotiations with the two labor groups in the District.  These are the Dixon Teachers Association and SEIU 1021.  We met with SEIU on Tuesday and DTA both Wednesday and yesterday.  Both unions have been informed of the following as our proposed timeline.:

Our operating assumption is that Solano County will return to the Red Tier on February 22nd.

  • Feb. 4 - Governing Board Meeting - Share Out Progress and information related to reopening
  • Feb. 16  - Agreements completed with labor partners
  • Feb. 17 - March 5 - Family Communication and Preparation  Period
    • Process for families wishing to stay in Distance Learning to inform the District
    • Communication to families on any revised schedules, as needed
    • Communicating all safety protocols, including how students will be required to enter and leave campus, and the requirements for parents or guardians
    • Time for families to make their plans for the return to in-person instruction
  • Feb. 18 Governing Board Meeting to provide update
  • March 1 - Teachers return to campus prior to students returning
  • March 8 - First day of in-person instruction for students; March 16th would be the next option if March 8th is not possible.

   

Again, all of these dates are proposed and can be met only if conditions with regard to case numbers allow for them, and that our negotiations are completed.  Please view them as our plan that is subject to outside f actors.

We are repeating the next two sections from last week’s update as they are worth repeating

Previous Direction from the Governing Board

  • Our reopening will be triggered by the return to the red tier in the monitoring system.
    • No more than two weeks after the window for in-person instruction opens.
  • Grade levels or programs will be returned in a staggered approach across the District.
    • Reopening will happen simultaneously at sites across the District.
  • The reopening schedule will operate on a weekly basis.
    • Each group of grade levels or programs will return one week after the prior group.


  • Our position on reopening has not changed.
    • We are committed to it taking place as soon as possible with safety as our first priority.

We strongly encourage you to join our Governing Board Meeting next Thursday, February 4th, at 6:00.  Information on how to join the meeting is on our website and Facebook page.  We will have much more to report to you at that time.  You should also look for additional updates between each Friday.  We will publish those as developments occur.



Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 29 de enero de 2021

Tendencias en los Casos en el Condado de Solano

Continuamos monitoreando la información sobre COVID  con del Departamento de Salud Pública del Condado de Solano y otras agencias y nos sentimos  animados de que las condiciones continúen mejorando. A partir de esta tarde, el Director de Salud Pública de nuestro condado explicó que que las tasas de casos están disminuyendo y la tasa de positividad para las pruebas es aproximadamente la mitad de lo que era hace dos semanas. Esta información refleja la situación actual y los números seguramente cambiarán con el tiempo, pero la clara tendencia va en una dirección positiva y ha creado un nuevo optimismo sobre el regreso a la instrucción en persona.

Planificación de la Reapertura

Dada la información anterior, nuestra planificación para reabrir se vuelve más crítica que nunca. Continuamos haciendo el trabajo necesario para que nuestros estudiantes regresen a la escuela todos los días y podemos brindarle los detalles a continuación. Es importante reconocer que todas las fechas propuestas son objetivos, tentativos, proyectados, previstos, lo que sea, y cualquier cosa menos garantizada. Recuerde que no controlamos cuándo pasaremos al nivel rojo y recibiremos una fecha de reapertura, por lo que es posible, y quizás incluso probable, que reabramos más tarde de lo que dice esta propuesta.

Como se explicó muchas veces, uno de los requisitos para reabrir es completar las negociaciones con los dos grupos laborales del Distrito. Estos son la Asociación de Maestros de Dixon y SEIU 1021. Nos reunimos con SEIU el martes y DTA tanto el miércoles como ayer. Ambos sindicatos han sido informados de lo siguiente como nuestro cronograma propuesto:

Nuestra suposición operativa es que el condado de Solano regresará al nivel rojo el 22 de febrero.

  • Feb. 4 - Reunión de la Mesa Directiva: compartir el progreso y la información relacionada con la reapertura
  • Feb. 16  - Acuerdos concluidos con grupos laborales
  • Feb. 17 - March 5 - Período de Preparación y Comunicación Familiar
    • Proceso para que las familias informen al Distrito que deseen permanecer en el Aprendizaje a Distancia. 
    • Comunicación a las familias sobre cualquier horario revisado, según sea necesario.
    • Comunicar todos los protocolos de seguridad, incluyendo cómo se requerirá que los estudiantes entren y salgan del campus, y los requisitos para los padres o tutores.
    • Tiempo para que las familias hagan sus planes para volver a la instrucción en persona. 
  • Feb. 18 -  Reunión de la Mesa Directiva para proporcionar la actualización.
  • March 1 - Los maestros regresan al campus antes de que regresen los estudiantes.
  • March 8 - Primer día de instrucción en persona para estudiantes; El 16 de marzo sería la siguiente opción si el 8 de marzo no es posible.   

Nuevamente, todas estas son fechas propuestas y pueden cumplirse solo si las condiciones con respecto a los números de casos lo permiten, y si nuestras negociaciones se completan.  Tenga en cuenta que nuestro plan está sujeto a agentes externos.

Estamos repitiendo las dos secciones siguientes de la actualización de la semana pasada, ya que vale la pena repetirlas.


Dirección previa de la Mesa Directiva


  • Nuestra reapertura será provocada por el regreso al nivel rojo en el sistema de monitoreo.
    • No más de dos semanas después de que se abra la ventana para la instrucción en persona.
  • Los niveles de grado o programas se devolverán de forma escalonada en todo el distrito.
    • La reapertura ocurrirá simultáneamente en los sitios de todo el Distrito.
  • El horario de reapertura funcionará semanalmente
    • Cada grupo de niveles de grado o programas regresará una semana después del grupo anterior.

  • Nuestra Dirección Sobre la Reapertura No ha Cambiado.

Estamos comprometidos a que se lleve a cabo lo antes posible con la seguridad como nuestra primera prioridad.

Le recomendamos encarecidamente que se una a nuestra reunión de la Mesa Directiva el próximo jueves 4 de febrero a las 6:00. La información sobre cómo unirse a la reunión se encuentra en nuestro sitio web y en nuestra página de Facebook. Tendremos mucho más que informarle en ese momento. También debe buscar actualizaciones adicionales entre cada viernes. Los publicaremos a medida que se desarrollen.



Weekly Update on the Reopening of Schools  - January 22, 2021

Reminder on Changes Next Week

As previously announced, we are implementing some significant changes next week that you need to be aware of:

  • Asynchronous Monday has been shifted to Wednesday for all grade levels.  All students will have their synchronous class time on Monday and none on Wednesday moving forward.
  • John Knight Middle School and Dixon High School students begin the restructured model for instruction that increases their time in synchronous instruction:
    • All classes meet in Zoom every day except for Wednesday.
    • Periods are 45 minutes in length, with 10 minutes between classes.
    • A lunch period is scheduled for the middle of the day.
    • Asynchronous assignments will continue to be assigned, but will now be for Wednesday only.  

Teachers have been reviewing these changes with their students since these changes were established, but please, be sure to contact the school or the teachers if you have any questions.

Planning for Reopening

The District continues to plan for our return to in-person instruction.  Elements of this work include:

Safety

  • The California Department of Health issued an updated guidance document on January 14th.  We are reviewing and revising our already completed safety planning as necessary.
  • All essential PPE, HVAC, cleaning materials, and barrier components are in storage in the District.
  • Guidance document for employees regarding suspected or confirmed cases and exposures has been completed, agreed to by both bargaining units,  and distributed.  This document will be modified for use when students return to in-person instruction based on the most current guidance available at that time.
  • The District continues to participate in a weekly meeting with Solano County Public Health to stay informed on the most relevant information related to reopening, including vaccinations.

Instruction

  • Draft instructional schedules have been prepared and are being negotiated.  They maintain an AM/PM approach in the elementary setting, structures to ensure students are with their teachers four days per week, and maximize keeping all students in smaller cohorts or “stable groups.”
  • The full range of support services, including Special Education, English Language Development, interventions, mental health, and others are being built into the schedules.
  • Asynchronous instruction will continue as a component of instructional schedules to ensure that we meet the daily minute requirements included in law.
  • Addressing the needs of special populations through small cohort instruction remains a priority area and could occur without a full in-person reopening.

Previous Direction from the Governing Board

  • Our reopening will be triggered by the return to the red tier in the monitoring system.
    • No more than two weeks after the window for in-person instruction opens.
  • Grade levels or programs will be returned in a staggered approach across the District.
    • Reopening will happen simultaneously at sites across the District.
  • The reopening schedule will operate on a weekly basis.
    • Each group of grade levels or programs will return one week after the prior group.
  • Our direction on reopening has not changed.
    • We are committed to it taking place with safety as our first priority.


  • Unless the Safe Schools for All Plan allows otherwise and we are able to meet its conditions,  we will be reopening based on the return to the red tier.
  • It will happen in stages over several weeks across the District.
  • It requires us to continue to make adjustments in our programs

Safe Schools for All Plan 


We previously shared with you a proposal from Governor Newsom called the Safe Schools for All Plan.  This plan would attempt to speed up the reopening of schools and provide some funding to assist in the process.  The Plan has yet to be addressed in detail by the Legislature and has faced criticism from many parts of the education community based on its current design.  It is unlikely that any assistance from this proposal will be coming to us soon.  We will keep you posted on further developments related to this issue, and will complete our local planning regardless of what happens with the proposal.


Vaccinations


We continue to monitor the potential availability of vaccinations for employees.  We were told today that the Governor is expected to announce  the order for the various groups receiving the vaccine early next week.  Where school employees stand has been changing, so we await some final guidance.  We are confident that as staff receives their vaccinations, the ability to reopen will be increased.  We will continue to share this information as it develops.


Trends in Cases


As of the weekly meeting with Solano County Public Health that took place earlier today, Solano County is seeing improvements in numbers of cases, positivity rates, and hospitalization/ICU rates.  This is good news!  While it does not provide us with any potential reopening dates, it is welcome progress.  It is important for us all to continue to follow the guidance that will help to improve conditions and bring us closer to being able to bring our students back to school.










Actualización Semanal Sobre la Reapertura de las Escuelas - 22 de enero de 2021

Recordatorio sobre Cambios la Próxima Semana

Como se anunció anteriormente, implementaremos algunos cambios significativos la próxima semana que debe tener en cuenta:

  • El lunes asincrónico se ha cambiado al miércoles para todos los grados. Todos los estudiantes tendrán su tiempo de clase sincrónico el lunes y ninguno el miércoles en adelante.
  • Los estudiantes de la escuela secundaria John Knight y la preparatoria Dixon High comienzan el modelo reestructurado para la instrucción que aumenta su tiempo en instrucción sincrónica:
    • Todas las clases se reúnen en Zoom todos los días excepto los miércoles.
    • Los períodos son de 45 minutos de duración, con 10 minutos entre cada clase.
    • Un período de almuerzo está programado para la mitad del día.
    • Las asignaciones asincrónicas se seguirán asignando, pero ahora serán solo para el miércoles.  

Los maestros han estado hablando sobre estos cambios con sus estudiantes desde que se establecieron estos cambios, pero asegúrese de comunicarse con la escuela o con los maestros si tiene alguna pregunta.

Planificación de la Reapertura

El Distrito continúa planificando nuestro regreso a la instrucción en persona. Los elementos de este trabajo incluyen:

Seguridad

  • El Departamento de Salud de California emitió un documento de orientación actualizado el 14 de enero. Estamos revisando nuestra planificación de seguridad ya completa según sea necesario.
  • Todos los PPE, HVAC, materiales de limpieza y componentes de barrera esenciales están almacenados en el Distrito.
  • Se ha completado un documento de orientación para los empleados con respecto a casos y exposiciones sospechosos o confirmados, acordado por ambas unidades de negociación y distribuido. Este documento se modificará para su uso cuando los estudiantes regresen a la instrucción en persona según la orientación más actualizada disponible en ese momento.
  • El Distrito continúa participando en una reunión semanal con la oficina Salud Pública del Condado de Solano para mantenerse informado sobre la información más relevante relacionada con la reapertura, incluyendo las vacunas.

Instrucción

  • Se han preparado proyectos de horarios de instrucción y se están negociando. Mantienen un enfoque AM/PM en el entorno de primaria, estructuras para garantizar que los estudiantes estén con sus maestros cuatro días a la semana y maximizan el mantenimiento de todos los estudiantes en cohortes más pequeñas o "grupos estables".
  • La gama completa de servicios de apoyo, que incluyen Educación Especial, Desarrollo del Idioma inglés, intervenciones, salud mental y otros, se están incorporando en los horarios.
  • La instrucción asincrónica continuará como un componente de los horarios de instrucción para garantizar que cumplamos con los requisitos de minutos diarios incluidos en la ley.
  • Abordar las necesidades de las poblaciones especiales a través de la instrucción de grupos pequeños sigue siendo un área prioritaria y podría ocurrir sin una reapertura completa en persona.

Dirección previa de la Mesa Directiva

  • Nuestra reapertura será provocada por el regreso al nivel rojo en el sistema de monitoreo.
    • No más de dos semanas después de que se abra la ventana para la instrucción en persona.
  • Los niveles de grado o programas se devolverán de forma escalonada en todo el distrito.
    • La reapertura ocurrirá simultáneamente en los sitios de todo el Distrito.
  • El horario de reapertura funcionará semanalmente
    • Cada grupo de niveles de grado o programas regresará una semana después del grupo anterior.
  • Nuestra Dirección Sobre la Reapertura No ha Cambiado.
    • Estamos comprometidos con que se lleve a cabo con la seguridad como nuestra primera 
    • A menos que el Plan Escuelas Seguras para Todos permita lo contrario y podamos cumplir con sus condiciones, estaremos reabriendo en función del regreso al nivel rojo.
    • Ocurrirá en etapas durante varias semanas en todo el Distrito.
    • Requiere que sigamos haciendo ajustes en nuestros programas.

Plan Escuelas Seguras para Todos


Anteriormente compartimos con ustedes una propuesta del Gobernador Newsom llamada Plan Escuelas Seguras para Todos. Este plan intentará acelerar la reapertura de las escuelas y proporcionara algunos fondos para ayudar en el proceso. El Plan aún no ha sido abordado en detalle por la Legislatura y ha enfrentado críticas de muchas partes de la comunidad educativa en base a su diseño actual. Es poco probable que recibamos pronto alguna ayuda de esta propuesta. Lo mantendremos informado sobre nuevos desarrollos relacionados con este tema y completamos nuestra planificación local independientemente de lo que suceda con la propuesta.


Vacunas


Continuamos monitoreando la posible disponibilidad de vacunas para los empleados. Hoy nos dijeron que se espera que el Gobernador anuncie la orden para los diversos grupos que recibirán la vacuna a principios de la próxima semana. La posición de los empleados de la escuela ha ido cambiando, por lo que esperamos una guía final. Confiamos en que a medida que el personal reciba sus vacunas, aumentará la capacidad de reabrir. Continuaremos compartiendo esta información a medida que se desarrolle.


Tendencias en Casos


A partir de la reunión semanal con oficina Salud Pública del Condado de Solano que tuvo lugar hoy, el Condado de Solano está viendo mejoras en el número de casos, tasas de positividad y tasas de hospitalización /UCI. ¡Estas son buenas noticias! Si bien no nos proporciona ninguna fecha potencial de reapertura, es un progreso bienvenido. Es importante para todos nosotros continuar siguiendo la guía que ayudará a mejorar las condiciones y nos acercará a poder traer a nuestros estudiantes de regreso a la escuela.








Weekly Update on the Reopening of Schools  - January 15, 2021

Restructuring of Our Schedules
The District Administration and Dixon Teachers Association finalized an agreement yesterday (Thursday) that will change some of our schedule components.  These changes will be implemented beginning on Monday, January 25th.  The largest impacts are at John Knight Middle School and Dixon High, although all students will see changes in the structure of the week.  All of the changes are being made for the purpose of improving outcomes for our students.  In assessing our many months of Distance Learning, teaching and administrative staff have concluded that the changes we have agreed to adopt are appropriate and will allow for more effective instruction and better learning.  We fully understand that not everyone will be supportive of the changes and that they will require adjustments from all of us.  Again, they are being made because we have concluded that they will result in improved results for our students.  We also want to acknowledge that the decision and communication about these changes are coming quickly, which will make the transition more difficult for some of you.  We apologize for that, and while we gave you an indication that there were changes that were likely to be coming in a previous Weekly Update, there is a lot involved here and it is coming to you quickly and close to the implementation date. 

CHANGES IMPACTING ALL STUDENTS

The change that affects all students is the movement of our current asynchronous day from Monday to Wednesday.  In other words, Monday will now be a day of synchronous instruction where students are in their Zoom classrooms with their teachers and Wednesday will have the structure that Monday currently has.  Reasons beyond this change include:

  • Students will have fewer days between when they see their teachers.  Friday to Tuesday in the elementary schools and Thursday to Tuesday for secondary students depending on if they are in the A or B group is a long time.  Less time between teachers and students being together is a better structure.
  • Having asynchronous work after two days of instruction will allow for more relevant and appropriate work for students to do.  We have learned that the asynchronous assignments on Mondays have been very challenging for many students and in many cases difficult for teachers to plan.  Assignments in the middle of the week will be able to be better connected to what students are learning in their Zoom classrooms on Mondays and Tuesdays.  
  • Our transition to a hybrid model - which we still are committed to making as soon as allowable - will continue to include Wednesday in its new format, more closely matching our schedule in prior years where Wednesdays were shorter to allow for planning time for our teachers.
  • We did consider making this change only at the secondary level, but felt it was important to have the entire District on the same schedule even though the instructional structure is only happening in secondary schools.  The start date of January 25th matches the start of the Spring Semester, which simplifies the transition for both students and staff.

CHANGES FOR MIDDLE AND HIGH SCHOOL STUDENTS

Students currently have a majority of their instructional time every week in the asynchronous model - working independently outside of time with their teachers. We believe that the time that students have with their teachers is significantly less than is needed.  The details fo the changes include:

  • Students will have synchronous time for all of their classes four days per week.  
  • The change movement of the asynchronous day explained and the reasons behind it apply to secondary students.
  • Class periods will be 45 minutes in length, with ten minutes between them.
  • The amount of time that students will spend in synchronous instruction with their teachers will increase from 100 to 180 minutes per class, per week.
  • Teachers may choose to assign homework as they deem appropriate, but the amount of asynchronous or independent work that students are assigned will be reduced significantly.  Asynchronous work will be assigned for Wednesday for certain.
  • The new schedule will include a block of time in each of the synchronous instructional days that is designated for teachers to reach out to families to discuss their students and how they are doing.  We felt that creating a common expectation for all teachers to regularly contact families will help to improve student performance in addition to the schedule changes.
  • Maine Prairie and the Community Day School have already been in a full synchronous model, so changes for those sites are more limited.  The daily time for contacting parents has been added to their schedules.

Again, we are quickly implementing a lot of changes that will require adjustments for families and staff.  The work in negotiations between our teachers’ union and the District administration took time to complete and brought us closer to the start of the new semester than we wanted.  The discussions that we had around the changes led both parties to strongly agree that they are better for students moving forward, and that’s the most important thing we need to look at.  We closely considered the challenges posed in the new model - including more screen time in Zoom and more students in each Zoom sessions - but concluded that the benefits of the new model outweigh these kinds of issues.

More information will be coming to students and families directly from the school sites.  Students and families should be looking for that in the coming days.

Safe Schools for All Plan 

We shared with you last week that Governor Newsom announced a plan for the reopening of schools that we are watching closely to see if it will actually be an option for us.  The Safe Schools for All Plan is intended to help bring students back to in-person instruction in an expedited manner. Unfortunately, the legislation required to establish the funding for the plan has not yet been included in Sacramento.  We are continuing to monitor the progress in the Legislature, but at this time are not optimistic that the original date of an intended reopening of school by February 15th for the lowest grades is unlikely to be met.  While this option to assist us in reopening school for in-person instruction is being delayed, we are continuing to establish our plans to reopen as soon as we are allowed to under the guidelines established by public health agencies.

The California Department of Public Health just yesterday published a new guidance document for the reopening of schools.  Much of the new document repeats prior guidance, but there are new components - such as testing requirements for students and staff in certain conditions - that we must review and include in our planning.  People often question why we do not have all of our planning for reopening completed by now.  New guidance, such as what we received yesterday, and our obligation to negotiate with our unions to implement the changes requires us to continually adjust and update our planning.




Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 15 de enero de 2021

Reestructuración de nuestros horarios
La Administración del Distrito y la Asociación de Maestros de Dixon finalizaron un acuerdo ayer (jueves) que cambiará algunos de los componentes de nuestro horario. Estos cambios se implementarán a partir del lunes 25 de enero. Los mayores impactos están en la escuela secundaria John Knight y la preparatoria Dixon High, aunque todos los estudiantes verán cambios en la estructura de la semana. Todos los cambios se están haciendo con el propósito de mejorar los resultados de nuestros estudiantes. Al evaluar nuestros muchos meses del Aprendizaje a Distancia, el personal docente y administrativo ha llegado a la conclusión de que los cambios que acordamos adoptar son apropiados y permitirán una instrucción más eficaz y un mejor aprendizaje. Entendemos completamente que no todos apoyarán los cambios y que requerirán ajustes de todos nosotros. Nuevamente, se están haciendo porque hemos llegado a la conclusión de que darán como resultado mejores resultados para nuestros estudiantes. También queremos reconocer que la decisión y la comunicación sobre estos cambios llegarán rápidamente, lo que hará que la transición sea más difícil para algunos de ustedes. Nos disculpamos por eso, y aunque les dimos una indicación de que había cambios que probablemente se producirían en una actualización semanal anterior, hay mucho en juego aquí y llegará a ustedes rápidamente y cerca de la fecha de implementación. 

CAMBIOS QUE IMPACTAN A TODOS LOS ESTUDIANTES

El cambio que afecta a todos los estudiantes es el movimiento de nuestro día asincrónico actual de lunes a miércoles. En otras palabras, el lunes ahora será un día de instrucción sincrónica donde los estudiantes estarán en sus salones de  Zoom con sus maestros y el miércoles tendrá la estructura que tiene actualmente el lunes. Las razones más allá de este cambio incluyen:

  • Los estudiantes tendrán menos días entre que vean a sus maestros. De viernes a martes en las escuelas primarias y de jueves a martes para los estudiantes de secundaria dependiendo si están en el grupo A o B es un tiempo largo.Reducir el tiempo que los maestros y los estudiantes pasan separados es una mejor estructura.
  • Tener trabajo asincrónico después de dos días de instrucción permitirá que los estudiantes realicen un trabajo más relevante y apropiado. Hemos aprendido que las asignaciones asincrónicas de los lunes han sido muy desafiantes para muchos estudiantes y, en muchos casos, difíciles de planificar para los maestros. Las asignaciones a mitad de semana podrán conectarse mejor con lo que los estudiantes están aprendiendo en sus salones de Zoom los lunes y martes.
  • Nuestra transición a un modelo híbrido, que todavía estamos comprometidos a hacer tan pronto como sea posible, continuará incluyendo el miércoles en su nuevo formato, coincidiendo más con nuestro horario en años anteriores donde los miércoles eran más cortos para permitir el tiempo de planificación para nuestros maestros.
  • Consideramos hacer este cambio solo en el nivel secundario, pero sentimos que era importante tener a todo el Distrito en el mismo horario a pesar de que la estructura de instrucción sólo ocurre en las escuelas secundarias. La fecha de inicio del 25 de enero coincide con el inicio del semestre de primavera, lo que simplifica la transición tanto para los estudiantes como para el personal.

CAMBIOS PARA ESTUDIANTES DE ESCUELA SECUNDARIA Y PREPARATORIA

Los estudiantes actualmente tienen la mayor parte de su tiempo de instrucción cada semana en el modelo asincrónico, trabajando de forma independiente fuera del tiempo con sus maestros. Creemos que el tiempo que los estudiantes tienen con sus maestros es significativamente menor de lo necesario. Los detalles de los cambios incluyen:

  • Los estudiantes tendrán tiempo sincrónico para todas sus clases cuatro días a la semana.  
  • El movimiento de cambio del día asincrónico explicado y las razones detrás de él se aplican a los estudiantes de secundaria.
  • Los períodos de clase tendrán una duración de 45 minutos, con diez minutos entre ellos.
  • La cantidad de tiempo que los estudiantes pasarán en instrucción sincronizada con sus maestros aumentará de 100 a 180 minutos por clase, por semana.
  • Los maestros pueden optar por asignar tareas cuando lo consideren apropiado, pero la cantidad de trabajo asincrónico o independiente que se les asigna a los estudiantes se reducirá significativamente. Se asignará trabajo asincrónico para el miércoles con certeza.
  • El nuevo horario incluirá un bloque de tiempo en cada uno de los días de instrucción sincrónica que está designado para que los maestros se acerquen a las familias para hablar sobre sus estudiantes y cómo les está yendo. Sentimos que crear una expectativa común para que todos los maestros se comuniquen regularmente con las familias ayudará a mejorar el desempeño de los estudiantes además de los cambios de horario.

Nuevamente, estamos implementando rápidamente muchos cambios que requerirán ajustes para las familias y el personal. El trabajo en las negociaciones entre nuestro sindicato de maestros y la administración del Distrito tomó tiempo para completarse y nos acercó al comienzo del nuevo semestre de lo que queríamos. Las discusiones que tuvimos sobre los cambios llevaron a ambas partes a estar totalmente de acuerdo en que son mejores para los estudiantes en el futuro, y eso es lo más importante que debemos tener en cuenta. Consideramos de cerca los desafíos planteados en el nuevo modelo, incluido más tiempo de pantalla en Zoom y más estudiantes en cada sesión de Zoom, pero llegamos a la conclusión de que los beneficios del nuevo modelo superan este tipo de problemas.

Los estudiantes y las familias recibirán más información directamente de las escuelas. Los estudiantes y las familias deberían estar buscando eso en los próximos días.

Plan para Escuelas Seguras para Todos 

Compartimos con ustedes la semana pasada que el Gobernador Newsom anunció un plan para la reapertura de escuelas que estamos observando de cerca para ver si realmente será una opción para nosotros. El Plan Escuelas Seguras para Todos tiene como objetivo ayudar a que los estudiantes vuelvan a recibir instrucción en persona de manera acelerada. Desafortunadamente, la legislación requerida para establecer los fondos para el plan aún no se ha incluido en Sacramento. Continuamos monitoreando el progreso en la Legislatura, pero en este momento no somos optimistas de que es poco probable que se cumpla la fecha original de una reapertura prevista de la escuela para el 15 de febrero para los grados menores. Mientras esta opción nos ayuda a reabrir la escuela para la instrucción en persona se está retrasando, continuamos estableciendo nuestros planes para reabrir tan pronto como se nos permita según las directrices establecidas por las agencias de salud pública.

El Departamento de Salud Pública de California publicó ayer un nuevo documento de orientación para la reapertura de escuelas. Gran parte del nuevo documento repite la orientación anterior, pero hay nuevos componentes, como los requisitos de evaluación para los estudiantes y el personal en determinadas condiciones, que debemos revisar e incluir en nuestra planificación. La gente a menudo se pregunta por qué no hemos completado toda nuestra planificación para la reapertura a esta altura. La nueva orientación, como la que recibimos ayer, y nuestra obligación de negociar con nuestros sindicatos para implementar los cambios nos obliga a ajustar y actualizar continuamente nuestra planificación.

Weekly Update on the Reopening of Schools  - January 8, 2021


We hope that all of our students, family, and staff enjoyed the time off from school and the recent holidays.  We begin the new year with the hope to return to our campuses and classrooms soon.  The current situation with regard to case numbers and overall conditions does not give us optimism that we will be able to begin in-person instruction for some time still.  Nevertheless,  we are continuing to prepare to reopen on short notice.

Restructuring of the Instructional Model for JKMS and DHS
The District Administration and Dixon Teachers Association are close to an agreement on a significant restructuring of the instructional model for John Knight Middle School, Maine Prairie High School,  and Dixon High.  Students currently have a majority of their instructional time every week in the asynchronous model - working independently outside of time with their teachers.  We have found that this model is not as effective or productive as the synchronous time when students are in the Zoom classroom with each of their teachers.  Accordingly, we are redesigning our model to better meet the needs of our students. All of the details of the shift in our model will be distributed next week, but the basic components are:

  • Students will have synchronous time for all of their classes four days per week.  
  • The asynchronous day that allows our teachers to prepare for instruction will continue in the schedule but will be moved to Wednesday from Monday.  This will allow for two days of instruction prior to the asynchronous day.  This will allow for asynchronous assignments that are more closely aligned with what happens in synchronous instruction.
  • Class periods will be 45 minutes in length, with ten minutes between them.
  • The amount of time that students will spend in synchronous instruction with their teachers will increase from 100 to 180 minutes per class, per week.

We are making this change because we believe that it will create more productive and meaningful learning opportunities for students.  Too many students are struggling with the asynchronous work they are responsible for and teachers and students have both expressed the need for more time together in the Zoom classroom.  There are many more details that will be provided by each school next week. We hope to have this agreement finalized by the end of the day today (Friday) so and we wanted to alert you all to it.  The transition to the new structure will occur on Monday, January 25, the first day of the new semester.  Please check your email regularly in the coming days for the information that you will need to make this transition work.

Safe Schools for All Plan
Governor Newsom announced a plan for the reopening of schools last week that we are watching closely to see if it will actually be an option for us.  The Safe Schools for All Plan is intended to help bring students back to in-person instruction in an expedited manner.  The basic requirements of the plan are:

  • The District must submit a COVID-19 Safety Plan based on California Department of Public Health guidance (to be released today) to the Solano County Office of Education by February 1st.
  • The District must submit a ratified collective bargaining agreement or Memorandum of Understanding with both of the labor unions in the District no later than February 1st.
  •  The District must begin to offer instruction to Grades TK-2 and specialized cohorts across all grade spans by February 16th.
  • The District must expand in-person instruction from 3rd  through Grade 5 by March 15th.
  • The District must continue instruction to the specified grades for the remainder of the year unless prohibited by a public health agency.
  • The District must verify that students who choose to continue in distance learning have the necessary resources and supports to be successful.

Important notes on this proposed plan include:

  • The Legislature must approve of the plan for it to be enacted.  The legislature is currently not in session and has not yet established the committees that are required to review and approve the program before it would go to the full Legislature.
  • The plan does provide significant funding to districts that implement it to assist in covering costs.
  • Weekly or every-other-week testing of students and staff is required as part of the approval process.  The amount of testing required is based on the case rate within the county the district is in.
  • The plan does not include any provisions for middle and high school reopening.
  • The threshold for returning to in-person instruction would allow for reopening while we continued to be in the purple tier.  This is a more lenient approach to the conditions in which we could return to school.

While we welcome the effort to support us in beginning in-person instruction as soon as possible, we have concerns that this plan is not realistic in the timing that is in it or in other components, including the potential to have to test every student and staff member on a weekly basis.  Nevertheless, we are currently working to meet the requirements to be able to submit our plan and receive the funding to assist in the reopening process.

Regardless of the implementation of the Governor’s proposal, we remain committed to returning our students to in-person instruction as soon as allowable under the guidance from Public Health agencies.  We have not stopped in our preparations for this step that we all want to be able to take as soon as is allowable.

Please remember that the following services are available on an ongoing basis:

  • Meals are served at all sites other than Dixon High and Maine Prairie Monday-Friday from 11:30 to 12:30 P.M.  All youth in Dixon under the age of 18 are eligible for the free meals.  They are not required to be present to receive the breakfast and lunch that are provided each day.
  • Technology assistance is available by contacting your school site to arrange for a time to come in or on a drop-in basis at the District Office Monday-Friday from 1:00-3:00.
  • Parents and guardians can complete a referral for mental health services on the District website if they want their child to receive assistance for social-emotional issues.  The form can be found on the front page of the website or via this link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScpQXeFmrn-RgixRKn2-EaE_BGdc-vdC_JfdCCo-FUMHX_Szg/viewform

We will continue to publish a weekly update every Friday afternoon in our effort to keep you informed as we work towards reopening our schools.  Please continue to do your part in helping us get there by following all of the safety protocols and preventing the further spread of the virus.




Actualización Semanal Sobre la Reapertura de las Escuelas - 8 de enero de 2021


Esperamos que todos nuestros estudiantes, familias y personal hayan disfrutado las recientes vacaciones. Comenzamos el nuevo año con la esperanza de regresar pronto a nuestros campus y salones de clases. La situación actual con respecto al número de casos y las condiciones generales no nos dan optimismo de que podremos comenzar la instrucción en persona durante algún tiempo todavía. Sin embargo, seguimos preparándonos para reabrir con poca antelación.

Plan de Escuelas Seguras para Todos

El Gobernador Newsom anunció un plan para la reapertura de escuelas la semana pasada que estamos observando de cerca para ver si realmente será una opción para nosotros. El Plan  de Escuelas Seguras Para Todos tiene como objetivo ayudar a que los estudiantes vuelvan a recibir instrucción en persona de manera acelerada. Los requisitos básicos del plan son:

  • El Distrito debe presentar un Plan de Seguridad COVID-19 basado en la guía del Departamento de Salud Pública de California (que se publicará hoy) a la Oficina de Educación del Condado de Solano antes del 1 de febrero.
  • El Distrito debe presentar un convenio colectivo ratificado o un Memorando de Entendimiento con ambos sindicatos en el Distrito a más tardar el 1 de febrero.
  • El distrito debe comenzar a ofrecer instrucción a los grados TK-2 y grupos especializados en todos los grados antes del 16 de febrero.
  • El distrito debe expandir la instrucción en persona del 3er al 5to grado antes del 15 de marzo.
  • El Distrito debe continuar la instrucción a los grados especificados por el resto del año a menos que lo prohíba una agencia de salud pública.
  • El Distrito debe verificar que los estudiantes que opten por continuar en el aprendizaje a distancia tengan los recursos y apoyos necesarios para tener éxito.

Notas importantes sobre este plan propuesto incluyen:

  • La Legislatura debe aprobar el plan para que sea promulgado. La legislatura no está actualmente en sesión y aún no ha establecido los comités que deben revisar y aprobar el programa antes de que llegue a la legislatura.
  • El plan proporciona fondos importantes a los distritos para ayudar a cubrir los costos.
  • Se requieren pruebas semanales o cada dos semanas de los estudiantes y el personal como parte del proceso de aprobación. La cantidad de pruebas requeridas se basa en la tasa de casos dentro del condado en el que se encuentra el distrito.
  • El plan no incluye ninguna disposición para la reapertura de escuelas intermedias y secundarias.
  • El umbral para regresar a la instrucción en persona permitiría la reapertura mientras continuamos en el nivel morado. Este es un enfoque más indulgente de las condiciones en las que podríamos regresar a la escuela.

Aunque agradecemos el esfuerzo de apoyarnos para comenzar la instrucción en persona lo antes posible, nos preocupa que este plan no sea realista en el tiempo que está en él o en otros componentes, incluido el potencial de tener que evaluar a cada estudiante y miembro del personal semanalmente. Sin embargo, actualmente estamos trabajando para cumplir con los requisitos para poder presentar nuestro plan y recibir los fondos para ayudar en el proceso de reapertura.

Independientemente de la implementación de la propuesta del Gobernador, seguimos comprometidos a devolver a nuestros estudiantes a la instrucción en persona tan pronto como sea posible bajo la guía de las Agencias de Salud Pública. No nos hemos detenido en nuestros preparativos para este paso que todos queremos poder dar tan pronto como sea posible.

Reestructuración del modelo instruccional para JKMS y DHS

La Administración del Distrito y la Asociación de Maestros de Dixon están cerca de llegar a un acuerdo sobre una reestructuración significativa del modelo de instrucción para la Escuela Intermedia John Knight y la Preparatoria Dixon. Los estudiantes actualmente tienen la mayor parte de su tiempo de instrucción cada semana en el modelo asincrónico, trabajando de forma independiente fuera del tiempo con sus maestros. Hemos descubierto que este modelo no es tan efectivo o productivo como el tiempo sincrónico cuando los estudiantes están en su clase de Zoom con cada uno de sus maestros. Por lo cual, estamos rediseñando nuestro modelo para satisfacer mejor las necesidades de nuestros estudiantes.Todos los detalles del cambio en nuestro modelo se distribuirán la próxima semana, pero los componentes básicos son:

  • Los estudiantes tendrán tiempo sincrónico para todas sus clases cuatro días a la semana.  
  • El día asincrónico que permite a nuestros maestros prepararse para la instrucción continuará en el horario, pero se trasladará al miércoles envés del lunes. Esto permitirá dos días de instrucción antes del día asincrónico. Esto permitirá asignaciones asincrónicas que están más estrechamente alineadas con lo que sucede en la instrucción sincrónica. 
  • Los períodos de clase tendrán una duración de 45 minutos, con diez minutos entre ellos.
  • La cantidad de tiempo que los estudiantes pasarán en instrucción sincronizada con sus maestros aumentará de 100 a 180 minutos por clase, por semana.

Estamos haciendo este cambio porque creemos que creará oportunidades de aprendizaje más productivas y significativas para los estudiantes. Demasiados estudiantes están luchando con el trabajo asincrónico del que son responsables y los maestros y los estudiantes han expresado la necesidad de pasar más tiempo juntos en su clase de Zoom. Hay muchos más detalles que serán proporcionados por cada escuela la próxima semana. Esperamos tener este acuerdo finalizado al final del día de hoy (viernes), así que queríamos alertarlos a todos al respecto. La transición a la nueva estructura se producirá el lunes 25 de enero, primer día del nuevo semestre. Revise su correo electrónico con regularidad en los próximos días para obtener la información que necesitará para que esta transición funcione.

Recuerde que los siguientes servicios están disponibles de forma continua:

  • Las comidas se sirven en todos las escuelas excepto Dixon High y Maine Prairie de lunes a viernes de 11:30 a 12:30 p.m. Todos los estudiantes de Dixon menores de 18 años son elegibles para las comidas gratuitas. No es necesario que estén presentes para recibir el desayuno y el almuerzo que se proporcionan todos los días.
  • La asistencia tecnológica está disponible poniéndose en contacto con el sitio de su escuela para programar un horario para ingresar o sin cita previa en la Oficina del Distrito de lunes a viernes de 1: 00-3: 00.
  • Los padres y tutores pueden completar una referencia para servicios de salud mental en el sitio web del Distrito si quieren que su estudiante reciba asistencia por problemas socioemocionales. El formulario se puede encontrar en la página web principal del Distrito o a través de este enlace https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScpQXeFmrn-RgixRKn2-EaE_BGdc-vdC_JfdCCo-FUMHX_Szg/viewform

Continuaremos publicando una actualización semanal todos los viernes por la tarde en nuestro esfuerzo por mantenerlos informados mientras trabajamos para reabrir nuestras escuelas. Continúe haciendo su parte para ayudarnos a llegar allí siguiendo todos los protocolos de seguridad y previniendo la propagación del virus.

Weekly Update on the Reopening of Schools  - December 18, 2020


We’re providing a quick update as we move into our Winter Break.


Cases of COVID in Dixon, throughout Solano County, and in the greater area continue to increase rapidly and involve more serious symptoms.  As we have said before - follow the guidelines.  Until we all make a commitment to wear masks, keep distanced, and limit those with whom we have contact, we will not see a return to the red tier and have the opportunity to reopen.  If we want our kids to be able to return to school we must all do our part.


We want to make sure that you all understand that we remain committed to returning our students to in-person instruction as soon as we possibly can.  We believe that in-person instruction is the best thing that we can do for our kids and are working to be ready when the opportunity is there for us.  While it will be some time before we can return based on health conditions, we are working to finalize all of the details to do so in advance.  We have been working diligently with our unions to finalize the plans and are making good progress with them.


As we will be in Distance Learning for what appears to be January and February at least, we are also continuing to assess what we are doing and making modifications to better help our students learn and grow.  We know that this model does not allow for students to learn as much as in normal times.  We also know that it hinders their social-emotional development and has created new levels of anxiety, depression, and other concerns.  We provided a lengthy report on what is working with Distance Learning and what areas for improvement are last night at our Board Meeting and encourage you to watch it via the Zoom Board Meeting link on our website.  The presentation begins about 1:15 into the meeting.


We are distributing meals during the winter vacation in a different manner than we have been doing.  Boxes with a week’s worth of meals will be available for pickup today, December 18th and on Monday, December 28th.  Hours of operation are from 11:00 A.M. to 12:30 P.M. at Anderson, Tremont, Gretchen Higgins,  and C.A. Jacobs.  All children in Dixon up to 18 years-old can receive these free meals.  Children do not have to be present for a family to get food.  Please make use of this service if you have any need for assistance in feeding your children.

All of our offices in the District close at 1:00 P.M. today and remain closed until Monday, January 4th.

Finally, we hope that these two weeks of vacation allow our students, families, and staff to have a real break from the work of school.  It is obvious that Distance Learning is harder for all of us than anything we have ever done before, and most of us are pretty tired right now.  Our hard work is helping to make the best of this difficult situation, but we can all use some time off right now.  We hope that all of you can enjoy it and come back in January feeling refreshed and ready to continue our efforts.

Happy Holidays to you all.  Stay safe and healthy and remain committed to a better year in 2021.  We will not see better times without our continued efforts, so let’s all remain hopeful and determined to make it so.





Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 18 de diciembre de 2020


Ofrecemos una actualización rápida a medida que avanzamos hacia nuestras vacaciones de invierno.


Los casos de COVID en Dixon, en todo el condado de Solano y en el área metropolitana continúan aumentando rápidamente e involucran síntomas más graves. Como hemos dicho antes, siga las pautas. Hasta que todos nos comprometemos a usar máscaras, mantenernos distanciados y limitar a aquellos con quienes tenemos contacto, no veremos un regreso al nivel rojo y tendremos la oportunidad de reabrir. Si queremos que nuestros estudiantes puedan regresar a la escuela, todos debemos hacer nuestra parte.


Queremos asegurarnos de que todos comprendan que seguimos comprometidos a devolver a nuestros estudiantes a la instrucción en persona tan pronto como sea posible. Creemos que la instrucción en persona es lo mejor que podemos hacer por nuestros estudiantes y estamos trabajando para estar preparados cuando tengamos la oportunidad. Aunque pasará algún tiempo antes de que podamos regresar en función de las condiciones de salud, estamos trabajando para finalizar todos los detalles para hacerlo con anticipación. Hemos estado trabajando diligentemente con nuestros sindicatos para finalizar los planes y estamos avanzando a buen ritmo con ellos.


Como estaremos en el Aprendizaje Distancia durante lo que parece ser enero y febrero al menos, también continuaremos evaluando lo que estamos haciendo y haciendo modificaciones para ayudar mejor a nuestros estudiantes a aprender y crecer. Sabemos que este modelo no permite que los estudiantes aprendan tanto como en tiempos normales. También sabemos que esto dificulta su desarrollo socioemocional y ha creado nuevos niveles de ansiedad, depresión y otras preocupaciones. Anoche, en nuestra reunión de la Mesa Directiva, brindamos un informe extenso sobre lo que funciona con el Aprendizaje a Distancia y las áreas que debemos mejorar. Los animamos  a que lo vean a través del enlace de la reunión de la Mesa Directiva de Zoom en nuestro sitio web. La presentación comienza aproximadamente a la 1:15 de la reunión.


Estamos distribuyendo comidas durante las vacaciones de invierno de una manera diferente a como lo hemos estado haciendo. Las cajas con comidas para una semana estarán disponibles para recoger hoy, 18 de diciembre y el lunes 28 de diciembre. El horario de atención es de 11:00 a.m. hasta las 12:30 P.M. en Anderson, Tremont, Gretchen Higgins y C.A. Jacobs. Todos los niños de Dixon hasta los 18 años pueden recibir estas comidas gratuitas. Los estudiantes no tienen que estar presentes para que una familia obtenga comida. Utilice este servicio si necesita ayuda para alimentar a sus hijos.

Todas nuestras oficinas en el Distrito cierran a la 1:00 p.m. hoy y permanecerán cerrados hasta el lunes 4 de enero.

Finalmente, esperamos que estas dos semanas de vacaciones permitan a nuestros estudiantes, familias y personal tener un verdadero descanso del trabajo escolar. Es obvio que el Aprendizaje a Distancia es más difícil para todos nosotros que cualquier cosa que hayamos hecho antes y la mayoría de nosotros estamos bastante cansados en este momento. Nuestro arduo trabajo está ayudando a sacar lo mejor de esta difícil situación, pero todos podemos aprovechar un tiempo libre ahora mismo. Esperamos que todos puedan disfrutarlo y regresar en enero sintiéndose renovado y listo para continuar con nuestros esfuerzos.

Felices fiestas a todos. Manténgase seguro y saludable y permanezca comprometido con un año mejor en 2021. No veremos mejores tiempos sin nuestros esfuerzos continuos, así que mantengamos la esperanza y la determinación para lograrlo.

Weekly Update on the Reopening of Schools  - December 11, 2020


We attended this week’s meeting with Solano County Public Health this afternoon and heard more discouraging news about the opportunity to begin any in-person instruction.  Case rates, hospitalizations, and other indicators continue to worsen in our region, pushing the potential of reopening further into 2021.  While the Stay-at-Home order based on the availability of ICU beds in our region is expected to be issued over the weekend, it will not have any impact on or current operations.


While estimates of a potential date for being able to start in-person instruction are very tentative, we think it’s important to continue to share them to keep you as informed as possible.  As of this afternoon, we were told that the earliest projected reopening period is mid-February.  This rough estimate is based on the current trend of increasing cases ending in mid-January.  It is an optimistic view that we will see significant reductions by that time.  This is what leads us to see the mid-February timeline as questionable.


As vaccines near the point of being distributed and administered, we want to provide an update on what we can expect for students and staff.  Because of the type of authorization that the vaccines will receive, they cannot be made mandatory.  In other words, students and staff cannot be required to be vaccinated.  School staff are in the second tier of those recommended or eligible for vaccination, but all of the tiers contain multiple groups of individuals that make it likely that school staff will not be receiving vaccinations for many months.  We do not have any information regarding possible timelines for students at this time.


Our Governing Board Meeting on December 17th will include an extensive report on Distance Learning.  Principals will be reporting on what has been working, what is not as successful, and the actions that we are taking in response to those things that we need to improve upon.  We highly recommend that you join this meeting to both hear the information and share your questions or other input.  The meeting begins at 6:00 P.M and is available via Zoom.


The Board Meeting on the 17th will also feature a presentation on our social-emotional and mental health supports.  We make the same encouragement to join and offer comments or questions.  We want to share the links to the referral form for mental health support again.  Please - if you have any concerns regarding a student - complete a form.

Social-Emotional Referral Form English
Referencia De Apoyo en  Socio-Emocional/ Comportamiento


We continue to have a survey for families to complete on your experiences with Distance Learning.  As of today, we have only about 450 responses.  We need to hear from more families!  English and Spanish versions of the survey can be found on the front page of our website at www.dixonusd.org.  Please take a few moments to complete this important chance for input.  The survey will be open through Tuesday, December 15th.  Results will be shared at the Governing Board Meeting held on December 17th beginning at 6:00 P.M. 


As we continue to see conditions in our area and the nation worse than they have ever been, we urge you to follow the guidelines and do your part to help us get this situation under control  We want to return students to school and we cannot do it right now.  Restrictions are frustrating.  Not being able to educate students with the full range of instruction and supports that they need is devastating.  Please do your part on behalf of our students.




Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 11 de diciembre de 2020


Asistimos a la reunión de esta semana con la oficina de Salud Pública del Condado de Solano y escuchamos más noticias desalentadoras sobre la oportunidad de comenzar cualquier instrucción en persona. Las tasas de casos, hospitalizaciones y otros indicadores continúan empeorando en nuestra región, lo que impulsa la posibilidad de reabrir aún más en 2021. Aunque la orden de quedarse en casa basada en la disponibilidad de camas de UCI en nuestra región se emita durante el fin de semana, no tendrá ningún impacto ni en las operaciones actuales.


Mientras las estimaciones de una fecha potencial para poder comenzar la instrucción en persona son muy provisionales,creemos que es importante continuar compartiendo información para mantenerlos lo más informado posible. A partir de esta tarde, nos dijeron que el período de reapertura proyectado es a mediados de febrero. Esta estimación aproximada se basa en la tendencia actual de aumento de casos que termina a mediados de enero. Es una visión optimista que veremos reducciones significativas para ese momento. Esto es lo que nos lleva a ver la línea de tiempo de mediados de febrero como cuestionable.


Como las vacunas están cerca del punto de ser distribuidas y administradas, queremos brindar una actualización sobre lo que podemos esperar de los estudiantes y el personal. Debido al tipo de autorización que recibirán las vacunas, no pueden hacerse obligatorias. En otras palabras, no se puede exigir que los estudiantes y el personal estén vacunados. El personal de la escuela se encuentra en el segundo nivel de los recomendados o elegibles para la vacunación, pero todos los niveles contienen varios grupos de personas que hacen que sea probable que el personal de la escuela no reciba vacunas durante muchos meses. No tenemos ninguna información sobre posibles plazos para los estudiantes en este momento.


Nuestra reunión de la Mesa Directiva del 17 de diciembre incluirá un informe extenso sobre el Aprendizaje a Distancia. Los directores informarán sobre lo que ha funcionado, lo que no ha tenido tanto éxito y las acciones que estamos tomando en respuesta a aquellas cosas que necesitamos mejorar. Le recomendamos que se una a esta reunión para escuchar la información y compartir sus preguntas u otros comentarios. La reunión comienza a las 6:00 p.m. y está disponible a través de Zoom.

 

La reunión de la Mesa Directiva del 17 de diciembre,  también incluirá una presentación sobre nuestros apoyos socioemocionales y de salud mental. Le recomendamos que se una a esta reunión y exprese sus comentarios o preguntas. Queremos volver a compartir los enlaces al formulario de derivación para apoyo de salud mental. Por favor, si tiene alguna inquietud con respecto a un estudiante, complete un formulario. 

Social-Emotional Referral Form English

Referencia De Apoyo en  Socio-Emocional/ Comportamiento

Seguimos teniendo una encuesta para que las familias la completen sobre sus experiencias con el Aprendizaje a Distancia. Al día de hoy, solo tenemos alrededor de 450 respuestas. ¡Necesitamos escuchar a más familias! Las versiones en inglés y español de la encuesta se pueden encontrar en la página principal de nuestro sitio web en www.dixonusd.org. Tómese unos minutos para completar esta importante oportunidad de aportación. La encuesta estará abierta hasta el martes 15 de diciembre. Los resultados se compartirán en la reunión de la Mesa Directiva que se llevará a cabo el 17 de diciembre a partir de las 6:00 p.m.

A medida que continuamos viendo que las condiciones en nuestra área y en la nación son peores que nunca, les recomendamos que siga las directrices y haga su parte para ayudarnos a controlar esta situación.Queremos que los estudiantes regresen a la escuela y no podemos hacerlo en este momento. Las restricciones son frustrantes. No poder educar a los estudiantes con la gama completa de instrucción y apoyo que necesitan es devastador. Por favor, haga su parte en nombre de nuestros estudiantes.

Weekly Update on the Reopening of Schools  - December 4, 2020


Case numbers and other indicators related to COVID continue to trend in the wrong direction with regard to Solano County returning to the red tier and having a chance to begin in-person instruction through a hybrid model.  There is a very high likelihood that we will be under a regional stay-at-home order by mid-December as announced by Governor Newsom yesterday.  Such an order would not impact our current programs or operations, but is certain to ensure that we will remain in the most restrictive purple tier indefinitely.


The current estimate for the earliest time we might be eligible to return to any in-person instruction is mid-February.  This is discouraging news for everyone who wants the chance to return our students to campuses.  Given the current increases in cases and related issues, the mid-February estimate is not being given with much optimism that it will come to pass.  We do not want to create additional stress or pressure on students or families by sharing negative information, but it is important that we provide you with the most accurate and up-to-date news possible.  This estimate comes from a meeting we attended with Solano County Public Health today.


We currently have a survey available for parents and guardians to complete on students’ and families’ experience with Distance Learning up to this point.  The survey is very similar to the one we offered earlier in the year, which we did intentionally to be able to have comparison data.  We would like families to complete a survey for each of their children as their experiences are different.  Both the English and Spanish versions of the survey can be found on the front page of our website at www.dixonusd.org.  The survey will be open through Tuesday, December 8th.  Results will be shared at the Governing Board Meeting held on December 17th beginning at 6:00 P.M. 


We are seeing and hearing about more students who are experiencing difficulties with anxiety, depression, or other challenges with their mental health or social-emotional wellness.  School-based mental health services are essential to creating safe schools and supportive student learning. Mental health supports that encompass social-emotional learning, mental wellness, resilience, and positive communication between peers and adults are critical in creating a school culture in which students feel safe and empowered.

Currently, Mental Health Clinicians, in collaboration with School Psychologists, Behaviorists, Interns, and Site PBIS teams provide most of our school-based services.  Clinicians and Interns provide Social Emotional Learning lessons to all students in kindergarten through fifth grade through weekly lessons offered in asynchronous learning time.

The most important step that can be taken to get assistance for any student struggling is to let us know directly.  This is best done by completing a form to let us begin the process.  Staff, students, and parents can make a referral to the DUSD Mental Health team using the Social-Emotional and Behavioral Referral Forms included below.  These forms are reviewed by our staff and contact is then made with the parents or guardians to initiate the process.  The forms are included through the links here:
Social-Emotional Referral Form English
Referencia De Apoyo en  Socio-Emocional/ Comportamiento

We have been establishing Wellness Centers at our sites in the last two years to provide safe places for students to get support during the school day.  With no in-person instruction, these Centers have not been able to serve students.  The link included here is provided for students and families in the elementary school settings.  It contains links to a variety of activities that are appropriate for students in this age group.

DUSD Virtual Wellness Center

We recently experienced a tragedy with the death of a Dixon High School student by suicide.  We have been offering support for both the students and staff at the high school and C.A. Jacobs throughout this week.  The list of resources included here has both immediate 24/7 intervention contact information and educational opportunities.  We strongly encourage families to engage in regular discussions around how students are doing emotionally and use our referral form, and in more urgent situations, call one of the hotline options included here:
Mental Health  Suicide Prevention Resources

We will be continuing to identify additional resources for our students and are also currently identifying more support that we can offer our staff.  Many of them are also experiencing new stress or challenges related to having to do their jobs in such significantly different ways, and most notably, not getting to see their students.

As mentioned above, our next Board Meeting is on December 17th.  We will be providing details on reopening planning, a discussion around the effectiveness of our Distance Learning model, and an update on the District budget.  Please plan on joining us.




Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 4 de diciembre de 2020


Los números de casos y otros indicadores relacionados con COVID continúan con una tendencia en la dirección equivocada con respecto a que el condado de Solano regrese al nivel rojo, por  lo cual no tendremos la oportunidad de comenzar la instrucción en persona a través de un modelo híbrido Existe una probabilidad muy alta de que estemos bajo una orden regional de quedarse en casa a mediados de diciembre, como anunció ayer el Gobernador Newsom. Tal orden no afectaría nuestros programas u operaciones actuales, pero seguramente asegurará que permaneceremos en el nivel morado más restrictivo por tiempo indefinido.


La estimación actual para la primera vez que podríamos ser elegibles para regresar a cualquier instrucción en persona es a mediados de febrero. Esta es una noticia desalentadora para todos los que desean tener la oportunidad de devolver a nuestros estudiantes a los campus. Dados los aumentos actuales de casos y problemas relacionados, la estimación de mediados de febrero no se está dando con mucho optimismo de que se cumplirá. No queremos crear estrés o presión adicional sobre los estudiantes o las familias al compartir información negativa, pero es importante que le proporcionemos las noticias más precisas y actualizadas posibles. Esta estimación proviene de una reunión a la que asistimos hoy con la oficina de Salud Pública del Condado de Solano.


Actualmente, tenemos una encuesta disponible para que los padres y tutores la completen sobre la experiencia de los estudiantes y las familias con el Aprendizaje a Distancia hasta este momento. La encuesta es muy similar a la que ofrecimos a principios de año, la cual hicimos intencionalmente para poder tener datos comparativos. Nos gustaría que las familias completaran una encuesta para cada uno de sus hijos, ya que sus experiencias son diferentes. Las versiones en inglés y en español de la encuesta se pueden encontrar en la página principal de nuestro sitio web en www.dixonusd.org.  La encuesta estará abierta hasta el martes 8 de diciembre. Los resultados se compartirán en la reunión de la Mesa Directiva que se llevará a cabo el 17 de diciembre a partir de las 6:00 p.m.


Estamos viendo y escuchando sobre más estudiantes que están experimentando dificultades con la ansiedad, la depresión u otros desafíos con su salud mental o bienestar social y emocional. Los servicios de salud mental basados en la escuela son esenciales para crear escuelas seguras y apoyo para el aprendizaje de  los estudiantes. Los apoyos de salud mental que abarcan el aprendizaje socioemocional, el bienestar mental, la resiliencia y la comunicación positiva entre compañeros y adultos son fundamentales para crear una cultura escolar en la que los estudiantes se sientan seguros y empoderados.

Actualmente, los Clínicos de Salud Mental, en colaboración con Psicólogos Escolares, Especialista de Comportamiento, Pasantes y equipos de PBIS del sitio, brindan la mayoría de nuestros servicios escolares. Los  Clínicos y los Pasantes brindan lecciones de aprendizaje socioemocional a todos los estudiantes desde el kinder hasta el quinto grado a través de lecciones semanales que se ofrecen en el tiempo de aprendizaje asincrónico.

El paso más importante que se puede tomar para obtener ayuda para cualquier estudiante con dificultades es hacérnoslo saber directamente. Esto se puede hacer completando un formulario para permitirnos comenzar el proceso. El personal, los estudiantes y los padres pueden hacer una referencia al equipo de Salud Mental del DUSD utilizando los Formularios de Referencia Socioemocional y de Comportamiento que se incluyen a continuación. Estos formularios son revisados por nuestro personal y luego se hace contacto con los padres o tutores para iniciar el proceso. Los formularios se incluyen a través de los enlaces aquí:
Social-Emotional Referral Form English
Referencia De Apoyo en  Socio-Emocional/ Comportamiento

Hemos estado estableciendo Centros de Bienestar en nuestros sitios en los últimos dos años para proporcionar lugares seguros para que los estudiantes obtengan apoyo durante el día escolar. Sin instrucción en persona, estos centros no han podido atender a los estudiantes. El enlace incluido aquí se proporciona para estudiantes y familias en el entorno de la escuela primaria. Contiene enlaces a una variedad de actividades que son apropiadas para estudiantes de este grupo de edad.

DUSD Virtual Wellness Center

Recientemente experimentamos una tragedia con la muerte por suicidio de un estudiante de Dixon High School. Hemos estado ofreciendo apoyo tanto para los estudiantes como para el personal de la escuela Dixon High School y C.A. Jacobs durante toda esta semana. La lista de recursos incluida aquí tiene información de contacto de intervención inmediata 24/7 y oportunidades educativas. Recomendamos  a las familias que participen en conversaciones regulares sobre cómo les va a los estudiantes emocionalmente y utilicen nuestro formulario de referencia y en situaciones más urgentes, llamen a una de las opciones de línea directa que se incluyen aquí:

Mental Health  Suicide Prevention Resources

Continuaremos identificando recursos adicionales para nuestros estudiantes y también estamos identificando más apoyo que podemos ofrecer a nuestro personal. Muchos de ellos también están experimentando un nuevo estrés o desafíos relacionados con tener que hacer su trabajo de formas tan diferentes y, sobre todo, no poder ver a sus estudiantes.

Como se mencionó anteriormente, nuestra próxima reunión de la Mesa Directiva será el 17 de diciembre. Brindaremos detalles sobre la planificación de la reapertura, una discusión sobre la efectividad de nuestro modelo de Aprendizaje a Distancia y una actualización del presupuesto del distrito. Por favor planee unirse a nosotros.

Weekly Update on the Reopening of Schools  - November 20, 2020


We have been reporting that Solano County was on the path towards returning to the purple tier on November 24th, and as we all now know, we were unexpectedly returned to it this past Monday.  This ended our efforts to return students in our Special Education program to in-person instruction this week and after the Thanksgiving break.  This was discouraging and disappointing for all of us.

Nobody can offer an estimated date for returning to the red tier and being eligible to start in-person instruction.  Based on the current trends and projections, there is widespread anticipation that we will remain in the purple tier for an extended period of time.  Again, schools are not allowed to return to in-person instruction while in the purple tier.

While we will not have the opportunity to begin in-person instruction anytime soon, we are actively working to complete the planning process.   Reopening becomes possible after the County is in the red tier for two weeks, and as we just experienced a month-long period of moving towards the purple tier, we will have the same kind of time leading up to the announcement of the return to red.  We will use that time to mobilize our final planning to allow for as rapid a reopening as possible.

The following elements of our reopening plan were presented at the Governing Board Meeting held last night.  They provide a framework for a return that is not dependent on establishing a reopening date, which is impossible to set until we enter the red tier.

Plan Element #1

  • Reopening in the hybrid model is based on a return to the red tier, with trigger language or a sequence of steps already in place.  In other words, we will not set a reopening date - we will enact our plan upon the return to red.

  • Hybrid instruction begins 2 weeks after the window for in-person instruction begins, depending on conditions at the time. 

Rationale for the two-week transition period

  • Communication regarding reopening and time for families to plan for transportation to and from school, revisions to schedules, and other logistical issues.
  • Finalizing of any regrouping of students or changes to staff assignments based on families’ program choices or employee issues.
  • Transition and planning time for staff to make their final preparations for in-person instruction.
  • Mobilization of all health and safety protocols involved in having in-person instruction.

Plan Element #2

  • Grade levels or programs will be returned in a staggered approach across the District.
  • Reopening will happen simultaneously at sites across the District.  For example, we might return two elementary grades, one middle school grade, one high school grade, and Special Education programs in the first stage.  Another four grade levels or programs might be returned in the second stage.

Rationale for the staggered approach to reopening

  • Phasing in grade levels at multiple sites will allow for a greater number of students to return at each interval.
  • Returning students in increasing numbers at sites will allow for smoother transitions than having all students return at once.
  • A larger variety of students’ needs will be addressed by the variety of grade levels returning at once.

Plan Element #3

  • The reopening schedule will operate on a weekly basis.
  • Each group of grade levels or programs will return one week after the prior group.

Rationale for reopening by one-week intervals

  • A weekly approach will allow for all grade levels or programs to return over a three or four week period, depending on how they are grouped.
  • A weekly approach will allow for school sites to train and transition a smaller group of students into their site at a time
  • The staggered approach will allow for staff to make adjustments to practices on the campus more effectively between groups of new students.

This framework for reopening will be followed up by more details on the grouping of the grade levels for return, instructional schedules, cohort grouping, safety protocols, and other logistical concerns.  Those details will be presented to the Governing Board in a plan for approval at its next meeting on December 17th.

As we will be in the Distance Learning model for an extended period of time, we are engaged in a thorough assessment of our program and consideration of adjustments that should be considered.  We will be providing the Governing Board with a full report on this process and its outcome at the December 17th meeting. 

Also as a part of the review of the Distance Learning program, we will be asking all families to complete a survey on their experiences with the program through this first third of the school year.  This survey will be provided right after the Thanksgiving vacation and we ask that everyone take the few minutes necessary to complete it.  Input from families will be an essential part of the review of the program.

Information that we received in our weekly meeting with Solano County Public Health today indicates that unless behaviors change and we see corresponding decreases in case rates, we will not have the option to reopen until early February at the soonest.  That projection is disheartening, but as Public Health said, the spread of COVID can be reduced if we all follow the protocols that have been spelled out for us.  Reductions in case rates will bring us back to the red tier sooner.  Please do your part!

Our District Office will be closed next week for the Thanksgiving break, so there will not be an update next week.  We will publish our next one on December 4th.

We wish all of our students, families, and staff a safe and happy Thanksgiving.







Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 20 de noviembre de 2020


Hemos estado informando que el Condado de Solano estaba en camino a regresar al nivel morado el 24 de noviembre, y como todos sabemos ahora, regresamos inesperadamente a él el lunes pasado. Esto puso fin a nuestros esfuerzos por devolver a los estudiantes de nuestro programa de Educación Especial a la instrucción en persona esta semana y después de las vacaciones de Acción de Gracias. Esto fue desalentador y decepcionante para todos nosotros.

Nadie puede ofrecer una fecha estimada para regresar al nivel rojo y ser elegible para comenzar la instrucción en persona. Con base en las tendencias y proyecciones actuales, existe una expectativa generalizada de que permanecemos en el nivel morado durante un período prolongado. Nuevamente, las escuelas no pueden regresar a la instrucción en persona mientras están en el nivel morado.

Aunque no tendremos la oportunidad de comenzar la instrucción en persona en el corto plazo, estamos trabajando activamente para completar el proceso de planificación. La reapertura se vuelve posible después de que el Condado esté en el nivel rojo durante dos semanas y como acabamos de experimentar un período de un mes de movimiento hacia el nivel morado,  tendremos el mismo tiempo antes del anuncio del regreso al rojo.Usaremos ese tiempo para movilizar nuestra planificación final para permitir una reapertura lo más rápida posible.

Los siguientes elementos de nuestro plan de reapertura se presentaron en la reunión de la Mesa Directiva anoche. Proporcionan un marco para un regreso que no depende de establecer una fecha de reapertura, que es imposible de establecer hasta que ingresemos al nivel rojo.

Elemento del Plan # 1

  • La reapertura en el modelo híbrido se basa en un regreso al nivel rojo, con un lenguaje de activación o una secuencia de pasos ya establecidos. En otras palabras, no estableceremos una fecha de reapertura; promulgamos nuestro plan cuando vuelva al rojo.

  • La instrucción híbrida comienza 2 semanas después de que comience la ventana para la instrucción en persona, según las condiciones en ese momento.

Justificación del período de transición de dos semanas

  • Comunicación sobre reapertura y tiempo para que las familias planifiquen el transporte hacia y desde la escuela, revisiones de horarios y otros asuntos logísticos.
  • Finalización de cualquier reagrupación de estudiantes o cambios en las asignaciones del personal según las opciones de programas de las familias o los problemas de los empleados.
  • Tiempo de transición y planificación para que el personal realice sus preparativos finales para la instrucción en persona.
  • Movilización de todos los protocolos de salud y seguridad involucrados en la instrucción presencial.

Elemento del Plan# 2

  • Los niveles de grado o programas regresan de forma escalonada en todo el distrito.
  • La reapertura ocurrirá simultáneamente en todas las escuelas del Distrito. Por ejemplo, en la primera etapa podríamos devolver dos grados de primaria, un grado de escuela secundaria, un grado de escuela preparatoria y programas de educación especial. Otros cuatro niveles de grado o programas podrían devolverse en la segunda etapa..

Justificación del enfoque escalonado para la reapertura

  • La incorporación gradual de los niveles de grado en varios sitios permitirá que un mayor número de estudiantes regrese en cada intervalo.
  • Los estudiantes que regresan en números cada vez mayores en los sitios permitirán transiciones más suaves que tener todos los estudiantes regresando a la vez.
  • La variedad de niveles de grado que regresan a la vez abordará una mayor variedad de necesidades de los estudiantes.

Elemento del Plan# 3

  • El horario de reapertura funcionará semanalmente.
  • Cada grupo de niveles de grado o programas regresarán una semana después del grupo anterior.

Justificación de la reapertura en intervalos de una semana

  • Un enfoque semanal permitirá que todos los niveles de grado o programas regresen durante un período de tres o cuatro semanas, dependiendo de cómo estén agrupados.
  • Un enfoque semanal permitirá que los sitios escolares capaciten y hagan la transición de un grupo más pequeño de estudiantes a su sitio a la vez.
  • El enfoque escalonado permitirá que el personal haga ajustes a las prácticas en el campus de manera más efectiva entre grupos de nuevos estudiantes.


Este marco para la reapertura será seguido por más detalles sobre la agrupación de los niveles de grado para el regreso, horarios de instrucción, agrupación de cohortes, protocolos de seguridad y otras preocupaciones logísticas. Estos detalles se presentarán a la Mesa Directiva en un plan para su aprobación en su próxima reunión el 17 de diciembre.

Como estaremos en el modelo de Aprendizaje a Distancia durante un período de tiempo prolongado, estamos comprometidos en una evaluación exhaustiva de nuestro programa y en la consideración de los ajustes que deben considerarse. Proporcionaremos a la Mesa Directiva un informe completo sobre este proceso y su resultado en la reunión del 17 de diciembre.

También como parte de la revisión del programa de Aprendizaje a Distancia, pediremos a todas las familias que completen una encuesta sobre sus experiencias con el programa durante este primer tercio del año escolar. Esta encuesta se proporcionará inmediatamente después de las vacaciones de Acción de Gracias y les pedimos a todos que se tomen los minutos necesarios para completarla. Los comentarios de las familias serán una parte esencial de la revisión del programa.

La información que recibimos hoy en nuestra reunión semanal con Oficina Salud Pública del Condado de Solano indica que, a menos que los comportamientos cambien y veamos las disminuciones correspondientes en las tasas de casos, no tendremos la opción de reabrir hasta principios de febrero. Esa proyección es desalentadora, pero como dijo Oficina Salud Pública, la propagación de COVID puede reducirse si todos seguimos los protocolos que se nos han explicado. Las reducciones del número de casos nos llevarán de regreso al nivel rojo pronto. ¡Por favor, haga su parte!

Nuestra Oficina de Distrito estará cerrada la próxima semana por las vacaciones de Acción de Gracias, por lo que no habrá una actualización la próxima semana. Publicaremos nuestra  próxima actualización  el 4 de diciembre.

Deseamos a todos nuestros estudiantes, familias y personal un feliz y seguro Día de Acción de Gracias.




MESSAGE ON THE REOPENING OF SCHOOLS 
Brian Dolan, Superintendent of Schools


I regret to inform you that by order of the California Department of Public health, Solano County was downgraded to the purple tier in the state’s COVID-19 monitoring system today.  This action came a week earlier than expected, and reflects the alarming growth in the number of cases in Solano County as well as the concern for continued increases anticipated over the next many weeks.

The immediate impact of the return to the purple tier is that schools cannot be reopened for in-person instruction.  We had been targeting the return of some students in our intensive Special Education Programs for this week and after the Thanksgiving break, but will now be unable to do so.

Our intent to bring back students in the general education program beginning in January is now very much in question.  The simple reason is that public health officials expect the County to remain in purple for an extended period of time.  There is concern that things will continue to worsen throughout the holiday season and remain bad for weeks beyond it.

We have been planning to transition students in Transitional Kindergarten through 12th Grade over a number of weeks beginning in January until all grade levels were on-campus in a hybrid model.  The hybrid model consists of both in-person instruction in smaller cohorts of students and continued asynchronous or independent work to be completed at home.  Families that preferred to stay in Distance learning would have the choice to do so.

These plans will now have to be delayed and modified to comply with the public health guidance in place at the time we are allowed to begin to reopen.  We have been working diligently and positively with both of our labor groups – the Dixon Teachers Association and SEIU 1021 – to ensure safe and productive environments for both students and staff when we are able to reopen.  We appreciate both groups’ interest in returning our students to school as soon as is possible, while also ensuring that the health and educational needs of our students can be met.

It is very disappointing and discouraging to receive this news today and see a further delay to do what we know is best for our students - return them to school.  Speaking frankly, we need to get our act together in following the protocols and practices that we know limit the spread of the virus.  There is ample evidence in our community and beyond that people simply do not care enough to follow the long-established guidance.  Social and family gatherings are the leading cause of the increases we are seeing right now.  Social media is full of unmasked, undistanced people smiling and having a good time.  We are all tired of being limited in who we can see and what we can do, but those who choose to ignore guidance are hurting our children – a lot.  I need to speak for them and say that they deserve better.  We will only be able to return our students to school when we decide it is important enough to do so.  Don’t we owe them that?  

We will keep you informed as this situation continues to develop.




MENSAJE SOBRE LA REAPERTURA DE ESCUELAS
Brian Dolan, Superintendente de las Escuelas


Lamento informarles que por orden del Departamento de Salud Pública de California, el condado de Solano fue degradado al nivel morado en el sistema de monitoreo COVID-19 del estado hoy. Esta acción se produjo una semana antes de lo esperado y refleja el alarmante aumento en el número de casos en el condado de Solano, así como la preocupación por los continuos aumentos que se esperan durante las próximas semanas.

El impacto inmediato del regreso al nivel morado es que las escuelas no pueden reabrirse para recibir instrucción en persona. Habíamos tenido como objetivo el regreso de algunos estudiantes en nuestros programas intensivos de educación especial para esta semana y después de las vacaciones de Acción de Gracias, pero ahora no podremos hacerlo.

Nuestra intención de traer de regreso a los estudiantes al programa de educación general a partir de enero está ahora muy en duda. La simple razón es que los funcionarios de salud pública esperan que el condado permanezca en el nivel morado durante un período prolongado. Existe la preocupación de que las cosas sigan empeorando durante la temporada navideña y sigan mal durante semanas.

Hemos estado planeando hacer la transición de los estudiantes de Kínder de Transición al 12 ° grado durante varias semanas a partir de enero hasta que todos los grados estuvieran en el campus en un modelo híbrido. El modelo híbrido consiste en instrucción presencial en cohortes más pequeñas de estudiantes y trabajo continuo asincrónico o independiente para completar en casa. Las familias que prefieran permanecer en el Aprendizaje a Distancia tendrían la opción de hacerlo.

Estos planes ahora tendrán que retrasarse y modificarse para cumplir con las directrices de salud pública vigentes en el momento en que se nos permita comenzar a reabrir. Hemos estado trabajando diligente y positivamente con nuestros dos grupos laborales, la Asociación de Maestros de Dixon y SEIU 1021, para garantizar entornos seguros y productivos para los estudiantes y el personal cuando podamos reabrir. Agradecemos el interés de ambos grupos en devolver a nuestros estudiantes a la escuela lo antes posible, al mismo tiempo que nos aseguramos de que se puedan satisfacer las necesidades educativas y de salud de nuestros estudiantes.

Es muy decepcionante y desalentador recibir esta noticia hoy y ver un retraso adicional para hacer lo que sabemos que es mejor para nuestros estudiantes: devolverlos a la escuela. Hablando con franqueza, tenemos que actuar juntos para seguir los protocolos y prácticas que sabemos que limitan la propagación del virus. Existe una amplia evidencia en nuestra comunidad y más allá de que a las personas simplemente no les importa lo suficiente como para seguir la guía establecida desde hace mucho tiempo. Las reuniones sociales y familiares son la principal causa de los aumentos que estamos viendo en este momento. Las redes sociales están llenas de personas desenmascaradas y sin distancia que sonríen y se divierten. Todos estamos cansados de estar limitados en lo que podemos ver y lo que podemos hacer, pero aquellos que eligen ignorar la guía están lastimando mucho a nuestros estudiantes. Necesito hablar por ellos y decirles que se merecen algo mejor. Solo podremos devolver a nuestros estudiantes a la escuela cuando decidamos que es lo suficientemente importante para hacerlo. ¿No les debemos eso?

Los mantendremos informado a medida que esta situación continúe desarrollándose.

Weekly Update on the Reopening of Schools  - November 13, 2020


Last week, we reported that Solano County’s return to the purple tier on the state’s COVID-19 monitoring system was delayed by two weeks until November 24th.  Since then, the positivity rate and case numbers in our County have continued to increase.  According to information from Solano County Public Health, this will ensure that we will return to the purple tier.  The transition to this more restrictive tier could be delayed until December 1st, but is more likely to occur in less than two weeks from now.


We also outlined this approach to our phased reopening in the hybrid model approach:

  1. Return students with disabilities in our preschool, Intensive Learning Center programs, and other students who have demonstrated and documented significant impacts on their learning.
  2. Provide on-campus mental health or counseling services for students who have demonstrated and documented significant impacts on their mental health or behavior.
  3. Ensure the return of these students prior to the time that the county might revert to the purple tier.
  4. Finalize planning for the resumption of in-person instruction in the hybrid model to resume in January 2021. 

Our work on implementing this approach has continued, and we are scheduled to provide the Governing Board with a plan at the Board Meeting to be held next Thursday at 6:00 P.M.  As is now normal, the meeting will be held via ZOOM and our agenda will be available on our website and through a Facebook link.  While the agenda will be posted this afternoon, the actual plan will be uploaded on Monday to allow us to include the very latest information from Solano County Public Health that we will receive in a meeting held this afternoon.  We will also be waiting until Monday to distribute the plan as we will be holding a negotiations session with the Dixon Teachers Association this afternoon.  The District and DTA are making good progress in planning for the safety and changed working conditions involved in a hybrid model and today’s discussion will help us in presenting a more complete and effective plan next week.


Please look for an email on Monday afternoon with the proposed plan for reopening that will be discussed at the Board Meeting on Thursday.  As with all of our documents, it will also be placed on our website and shared in a link on our Facebook page.


Our Governing Board has done an excellent job of encouraging and accepting public comment in all of the discussions related to COVID issues held at their meetings over these many months.  They will do so again next week, and we encourage everyone with an interest in the reopening plan to join the meeting.


It feels more important than ever to stress how crucial it is for all of us to follow the protocols and do what is asked of us to prevent the spread of the virus.  Our current trends - both locally and across the country - threaten the public health, our economy, and most directly to us, our ability to bring our students back to school for any in-person learning.  We continue to be informed that the primary factor in the increase in cases are family and social gatherings.  If we are going to be able to gather our students and staff at our school sites for the sake of better education than what we can do in Distance Learning, we need to refrain from these other activities in the meantime.  We need your support in this area.


Again, please look for a follow-up to this update on Monday, November 16th.




Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 13 de noviembre de 2020


La semana pasada, informamos que el regreso del condado de Solano al nivel morado en el sistema de monitoreo COVID-19 del estado se retrasó dos semanas hasta el 24 de noviembre. Desde entonces, la tasa de positividad y el número de casos en nuestro condado han seguido aumentando. Según la información de la Oficina de Salud Pública del Condado de Solano, esto asegurará que regresemos al nivel morado. La transición a este nivel más restrictivo podría retrasarse hasta el 1 de diciembre, pero es más probable que ocurra en menos de dos semanas a partir de ahora.


También describimos este enfoque para nuestra reapertura gradual en el enfoque del modelo híbrido:

  1. Regresar a los estudiantes con discapacidades en nuestro preescolar, programas del Centro de Aprendizaje Intensivo y otros estudiantes que han demostrado y documentado impactos significativos en su aprendizaje.
  2. Brindar servicios de consejería o salud mental en el campus para estudiantes que hayan demostrado y documentado impactos significativos en su salud o comportamiento mental.
  3. Asegurar el regreso de estos estudiantes antes de que el condado vuelva al nivel morado.
  4. Finalizar la planificación para la reanudación de la instrucción en persona en el modelo híbrido que se reanudará en enero de 2021. 

Nuestro trabajo en la implementación de este enfoque ha continuado y estamos programados para proporcionar a la Mesa Directiva un plan en la reunión de la reunión que se celebrará el próximo jueves a las 6:00 p.m. Como es habitual ahora, la reunión se realizará a través de ZOOM y nuestra agenda estará disponible en nuestro sitio web y mediante un enlace de Facebook. Aunque la agenda se publicará esta tarde, el plan real será subido el lunes para permitirnos incluir la información más reciente de la Oficina de Salud Pública del Condado de Solano que recibiremos en una reunión de esta tarde. También estaremos esperando hasta el lunes para distribuir el plan, ya que esta tarde tendremos una sesión de negociaciones con la Asociación de Maestros de Dixon. El Distrito y el DTA están haciendo un buen progreso en la planificación de la seguridad y las condiciones de trabajo cambiadas involucradas en un modelo híbrido y la discusión de hoy nos ayudará a presentar un plan más completo y efectivo la próxima semana.


Busque un correo electrónico el lunes por la tarde con el plan propuesto para la reapertura que se discutirá en la reunión de la Mesa Directiva el jueves. Al igual que con todos nuestros documentos, también se colocará en nuestro sitio web y se compartirá en un enlace en nuestra página de Facebook.


Nuestra Mesa Directiva Escolar ha hecho un excelente trabajo alentando y aceptando comentarios del público en todas las discusiones relacionadas con los temas de COVID que se llevaron a cabo en sus reuniones durante estos meses. Lo harán de nuevo la semana que viene y animamos a todos los interesados en el plan de reapertura a unirse a la reunión.


Se siente más importante que nunca enfatizar lo crucial que es para todos nosotros seguir los protocolos y hacer lo que se nos pide para prevenir la propagación del virus. Nuestras tendencias actuales, tanto a nivel local como en todo el país, amenazan la salud pública, nuestra economía y más directamente para nosotros, nuestra capacidad de llevar a nuestros estudiantes de regreso a la escuela para cualquier aprendizaje en persona. Seguimos siendo informados que el factor principal en el aumento de casos son las reuniones familiares y sociales. Si vamos a poder reunir a nuestros estudiantes y personal en nuestras escuelas por el bien de una mejor educación de la que podemos hacer en el Aprendizaje a Distancia, debemos abstenernos de estas y otras actividades mientras tanto. Necesitamos su apoyo en esta área.


Nuevamente, busque un seguimiento de esta actualización el lunes 16 de noviembre.

Weekly Update on the Reopening of Schools  - November 6, 2020


Our recent updates have included information regarding Solano County reverting to the purple tier in the state’s COVID-19 monitoring system.  We have been in the higher red tier for about six weeks now, and an increase in cases over the last month was pushing us to be downgraded.  Schools are allowed to reopen in the red tier, but cannot in purple.  Direct reports from Solano County Public Health stated that without a major development, we would enter the purple tier on Tuesday, November 10th.  The timing of the transition back to the purple tier was going to prevent us from starting any in-person instruction.


A major development did actually occur on Tuesday of this week when it was announced that a review of the data for Solano County would keep us in the red tier until November 24th, at least.  This extension to the time that we will be in the red tier has prompted us to take action to begin to return students to in-person instruction.


We held a Governing Board Meeting last night at which the Board gave staff direction to take immediate action on returning a small group of students to in-person instruction and complete planning for the eventual return of all students in a hybrid model.  These are the summary points:

  1. Return students with disabilities in our preschool, Intensive Learning Center programs, and other students who have demonstrated and documented significant impacts on their learning.
  2. Provide on-campus mental health or counseling services for students who have demonstrated and documented significant impacts on their mental health or behavior.
  3. Ensure the return of these students prior to the time that the county might revert to the purple tier.
  4. Finalize planning for the resumption of in-person instruction in the hybrid model to resume in January 2021. 

Essential steps:

      • Completion of the negotiations process with labor groups
      • Finalization of health and safety protocols based on conditions at the time of the return to school
      • Revisions of instructional schedules to meet the needs for the hybrid model
  1. Determine the order and timing of return for each grade level. 
  2. Establish a process and timeline for families to opt in to remain in the Distance Learning Program prior to the Winter Break.
  3. Monitor and modify the plan and process as necessary.


To summarize, we will be bringing a small number of students who are in specialized programs back to school for in-person instruction in a hybrid model within the next two weeks.  We will be finalizing planning to begin to bring students from grade levels back for in-person instruction beginning in January.  Students will return in phases or staggered approaches - not all at once.  Families will be asked to request to continue in the Distance Learning model in December.


There are a few points that need emphasizing.  Health and safety protocols and planning will be in place and strictly enforced upon reopening.  Conditions with regard to the number of cases and placement on the tiers in the state monitoring system are certain to change over time and may dictate changes to our plans or delays in implementing them.  The staggered or phased approach to bringing students back over time is to ensure that each additional group of students is transitioned in safely and effectively.


We have heard and accept all of the input from our families and staff members about bringing our students back as soon as possible.  We want them back just as much as we know that the best place for them to learn and develop is at school with their peers and teachers.  We also recognize that there are many families that have large concerns about in-person instruction, mostly based on health concerns.  We are working to balance everyone’s needs and interests as we make our way through these very complicated days.


The comprehensive plan required by the direction set here will be on the agenda for the Governing Board Meeting to be held on Thursday, November 19th.  All of our Board Meetings begin at 6:00 P.M. and are held via ZOOM.  The log-in information will be included on the agenda that will be posted on Friday, November 13th.


We appreciate your continued patience and support.  As of this moment, there is only one other District in Solano County that is planning to begin to return any students to in-person instruction prior to the Winter holidays.  We will need to increase our efforts to work together as we begin this new phase in educating our students in these unprecedented circumstances.




Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 6 de noviembre de 2020


Nuestras actualizaciones recientes han incluido información sobre el condado de Solano volviendo al nivel de color morado en el sistema de monitoreo COVID-19 del estado.  Hemos estado en el nivel rojo más alto durante aproximadamente seis semanas y un aumento en los casos durante el último mes nos empujó a bajar la calificación. Las escuelas pueden reabrir en el nivel rojo, pero no en el morado. Informes directos de la oficina de  Salud Pública del Condado de Solano indicaron que sin un desarrollo importante, entraríamos en el nivel morado el martes 10 de noviembre. El momento de la transición de regreso al nivel morado nos  impedía el comenzar instrucciones en persona.


En realidad, se produjo un acontecimiento importante el martes de esta semana cuando se anunció que una revisión de los datos del condado de Solano nos mantendría en el nivel rojo hasta el 24 de noviembre, al menos. Esta extensión del tiempo que estaremos en el nivel rojo nos ha llevado a tomar medidas para comenzar a regresar a los estudiantes a la instrucción en persona.


Anoche tuvimos una reunión de la Mesa Directiva en la que la Mesa Directiva dio instrucciones al personal para que tomaran medidas inmediatas para regresar a un pequeño grupo de estudiantes a la instrucción en persona y completar la planificación para el eventual regreso de todos los estudiantes en un modelo híbrido. Estos son los puntos de resumen:

  1. Regresar a los estudiantes con discapacidades en nuestro preescolar, programas del Centro de Aprendizaje Intensivo y otros estudiantes que han demostrado y documentado impactos significativos en su aprendizaje.
  2. Brindar servicios de consejería o salud mental en el campus para estudiantes que hayan demostrado y documentado impactos significativos en su salud o comportamiento mental.
  3. Asegurar el regreso de estos estudiantes antes de que el condado vuelva al nivel morado.
  4. Finalizar la planificación para la reanudación de la instrucción en persona en el modelo híbrido que se reanudará en enero de 2021. 

Pasos esenciales:

        • Finalización del proceso de negociación con grupos laborales
        • Finalización de protocolos de seguridad y salud en función de las condiciones en el momento del regreso a la escuela.
        • Revisiones de horarios de instrucción para satisfacer las necesidades del modelo híbrido.
  1. Determinar el orden y el tiempo de regreso para cada grado. 
  2. Establecer un proceso y un calendario para las familias que opten por permanecer en el programa de Aprendizaje a Distancia antes de las vacaciones de invierno.
  3. Supervisar  y modificar el plan y el proceso según sea necesario.

En resumen, traeremos a un pequeño número de estudiantes que están en programas especializados de regreso a la escuela para recibir instrucción en persona en un modelo híbrido dentro de las próximas dos semanas. Estaremos finalizando la planificación para comenzar a traer a los estudiantes de los niveles de grado para instrucción en persona a partir de enero. Los estudiantes regresarán en fases o enfoques escalonados, no todos a la vez. Se les pedirá a las familias que soliciten continuar en el modelo de Aprendizaje a Distancia en diciembre.




Hay algunos puntos que deben enfatizarse. Los protocolos y la planificación de salud y seguridad estarán en su lugar y se aplicarán estrictamente al reabrir. Las condiciones con respecto al número de casos y la ubicación en los niveles del sistema de monitoreo estatal seguramente cambiarán con el tiempo y pueden imponer cambios a nuestros planes o demoras en su implementación. El enfoque escalonado o por fases para hacer que los estudiantes regresen con el tiempo es garantizar que cada grupo adicional de estudiantes ingrese de manera segura y efectiva.


Hemos escuchado y aceptado todos los comentarios de nuestras familias y miembros del personal sobre traer a nuestros estudiantes de regreso lo antes posible. Los queremos de regreso tanto como sabemos que el mejor lugar para que aprendan y se desarrollen es en la escuela con sus compañeros y maestros. También reconocemos que hay muchas familias que tienen grandes preocupaciones sobre la instrucción en persona, principalmente por motivos de salud. Estamos trabajando para equilibrar las necesidades e intereses de todos a medida que avanzamos en estos días tan complicados.


El plan integral requerido por la dirección establecida estará en la agenda de la reunión de la Mesa Directiva que se llevará a cabo el jueves 19 de noviembre. Todas nuestras reuniones de la Mesa Directiva comienzan a las 6:00 p.m. y se llevan a cabo a través de ZOOM. La información de inicio de sesión se incluirá en la agenda que se publicará el viernes 13 de noviembre.


Agradecemos su continua paciencia y apoyo. En este momento, solo hay otro distrito en el condado de Solano que planea comenzar a regresar a los estudiantes a la instrucción en persona antes de las vacaciones de invierno. Necesitaremos incrementar nuestros esfuerzos para trabajar juntos al comenzar esta nueva fase en la educación de nuestros estudiantes en estas circunstancias sin precedentes.

Weekly Update on the Reopening of Schools - October 30, 2020


As District staff continues to work on plans for the possible beginning of a hybrid model for instruction, we are extremely concerned that Solano County will revert to the purple tier in the state’s monitoring system for COVID-19.  We have been in the red tier since September 22nd, and schools within the County became eligible to reopen on October 6th.  The current trend data and information that we receive from the Solano County Department of Public Health indicates that we are likely to enter the purple tier by November 10th.  If conditions improve, this change in tiers can be avoided.


Up to this point in time, none of the school districts in the County have reopened while a number of smaller charter and private schools have done so.  The primary reasons for this difference involve the relative sizes of schools and/or districts, and the need for negotiations.  We have seen that a single school of 300 students, as an example, can move more quickly than a school district of 10,000 students and 20 sites.  Dixon falls between these examples with about 3950 students and six sites.  The more direct complicating factor is the need for negotiations in public school districts that does not exist in charter or private schools.  As we have explained here a number of times, we are obligated to negotiate the changes in working conditions brought about by distance learning, a hybrid model, or any other substantial difference from our regular program with both our teachers union and classified employee union.  The negotiations process certainly takes time, and especially in the current situation.


So, what is Dixon Unified doing to prepare for a hybrid reopening, whether it comes in the next month or is delayed by being in the purple tier?

  • Completing health and safety planning and purchasing.
  • Designing revised instructional schedules for use with in-person learning.
  • Accounting for the families that would choose to remain in the Distance Learning model.
  • Addressing staffing concerns that operating in two models would create.
  • Completing the preferred staggered return schedules that would be used to transition students and staff back to in-person activities.
  • Most significantly, we are in negotiations sessions with the Dixon Teachers Association two times per week to establish the working conditions that will be in place for a hybrid model.  Our discussions are productive and based on the shared interest that we have in safely returning to in-person instruction as soon as possible.

We know that there is increasing urgency among families to return to in-person school as soon as possible.  Distance Learning is absolutely not the same as the normal program and both academic learning and social-emotional growth do not happen in the same ways while children are at home.  We feel that urgency too.  We also know that there is a similar rise in concerns around health and safety as we see COVID case numbers increase both in the County and beyond, and are entering the season where cold and flu illnesses are common.  We share the same concerns in this regard.


We have a Governing Board Meeting on November 5th.  The starting time is 6:00 P.M. and is accessible through Zoom.  The agenda and link will be distributed on Friday, October 30th.  We will be presenting more detailed planning on a hybrid reopening, and also reporting on the current health conditions that will be impacting our options.




Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 30 de octubre de 2020


A medida que el personal del Distrito continúa trabajando en planes para el posible comienzo de un modelo híbrido de instrucción, estamos extremadamente preocupados de que el condado de Solano vuelva al nivel morado en el sistema de monitoreo del estado para COVID-19. Hemos estado en el nivel rojo desde el 22 de septiembre y las escuelas dentro del condado se volvieron elegibles para reabrir el 6 de octubre. Los datos de tendencias actuales y la información que recibimos del Departamento de Salud Pública del Condado de Solano indican que es probable que ingresemos al nivel morado para el 10 de noviembre. Si las condiciones mejoran, se puede evitar este cambio de niveles.


Hasta este momento, ninguno de los distritos escolares del condado ha reabierto, mientras que varias escuelas autónomas y privadas más pequeñas lo han hecho. Las razones principales de esta diferencia involucran el tamaño relativo de las escuelas y/o distritos y la necesidad de negociaciones. Por ejemplo, hemos visto que una sola escuela de 300 estudiantes, puede moverse más rápidamente que un distrito escolar de 10,000 estudiantes y 20 sitios. Dixon se encuentra entre estos ejemplos con aproximadamente 3950 estudiantes y seis sitios. El factor de complicación más directo es la necesidad de negociaciones en los distritos escolares públicos que no existe en las escuelas autónomas o privadas. Como hemos explicado aquí varias veces, estamos obligados a negociar los cambios en las condiciones de trabajo provocados por el Aprendizaje a Distancia, un modelo híbrido o cualquier otra diferencia sustancial de nuestro programa regular con nuestro sindicato de maestros y el sindicato de empleados clasificados. Ciertamente, el proceso de negociaciones lleva tiempo y especialmente en la situación actual.


Entonces, ¿qué está haciendo el Distrito Escolar de Dixon para prepararse para una reapertura híbrida, ya sea que se produzca el próximo mes o se retrase por estar en el nivel morado?

  • Completar la planificación de salud y seguridad y compras.
  • Diseñar horarios de instrucción revisados para usar con el aprendizaje en persona.
  • Contabilización de las familias que optarían por permanecer en el modelo de Aprendizaje a Distancia.
  • Abordar las inquietudes del personal que  se generarían al operar en dos modelos.
  • Completar los horarios de regreso escalonados preferidos que se usarían para hacer que los estudiantes y el personal regresen a las actividades en persona.
  • Lo más significativo es que estamos en sesiones de negociación con la Asociación de Maestros de Dixon dos veces por semana para establecer las condiciones de trabajo que estarán vigentes para un modelo híbrido. Nuestras discusiones son productivas y se basan en el interés compartido que tenemos de regresar de manera segura a la instrucción en persona lo antes posible.

Sabemos que existe una creciente urgencia entre las familias de regresar a la escuela en persona lo antes posible. El Aprendizaje a Distancia no es en absoluto lo mismo que el programa normal y tanto el aprendizaje académico como el crecimiento socioemocional no ocurren de la misma manera mientras los estudiantes están en casa. Nosotros también sentimos esa urgencia. También sabemos que hay un aumento similar en las preocupaciones sobre la salud y la seguridad, ya que vemos que el número de casos de COVID aumenta tanto en el condado como más allá y estamos entrando en la temporada en la que los resfriados y la influenza son comunes. Compartimos las mismas preocupaciones a este respecto.


Tenemos una reunión de la Mesa Directiva el 5 de noviembre. La hora de inicio es las 6:00 p.m. y es accesible a través de Zoom. La agenda y el enlace se distribuirán el viernes 30 de octubre. Presentaremos una planificación más detallada sobre una reapertura híbrida y también informaremos sobre las condiciones de salud actuales que afectarán nuestras opciones.

Weekly Update on the Reopening of Schools - October 23, 2020


District staff continues to work on plans for the possible beginning of a hybrid model for instruction.  The hybrid model is a mixture of in-person instruction on campuses that replaces the current Zoom activities, and the asynchronous or independent activities that are in place now.  We wanted to remind you of some of the areas of focus in our planning and expand on some elements that we have not discussed in as much detail.


Previously Discussed Focus Areas

  • Health and safety practices as the highest priority
  • Priority on returning Transitional Kindergarten through 2nd Grade students
  • Returning students receiving Special Education services, especially those in the Intensive Learning Centers, in the Preschool program through 12th Grade.
  • Emphasis on other students who receive additional services such as mental health or behavioral supports,  or those who are performing below grade-level or English Learners.
  • We would use staggered return dates to ensure successful transitions of students onto their school sites
  • Instructional schedules will have to be reviewed, and revised  to allow for safe  movement of students and cleaning on campus throughout a school day
  • Families will be presented with a choice between hybrid and continued Distance Learning
  • Many elements of a hybrid model require agreement with our labor unions on working conditions

New or Additional Information on Focus Areas

  • We feel it is important to inform families and students that the start of a hybrid model could result in changes in teachers or classes that students have.  We have received and agree with input that this would be disruptive for students and should be avoided.  The reason for the possible changes involves the number of families that would choose the hybrid model compared to Distance Learning.  For example, imagine if you had three classes at the same grade-level at an elementary school.  
    • If there are 30 students in Class #1 and 10 choose Distance Learning, and there are 30 students in Class #2 and 10 choose Distance Learning, and there are 30 students in Class #3 and 10 choose Distance Learning, we now have a split of 30 students wanting Distance Learning and 60 choosing hybrid.  
    • For logistical purposes, we would need to group the 30 students in Distance Learning together.  If we assigned them to Class #1, 10 of the students would remain with their same teacher, while 10 students each from Classes #2 and #3 would move to Class #1.  
    • Class #1 would have 20 new students in it from  Classes #2 and #3. 
    • The 20 students from Class #1 who chose hybrid would be divided between Classes #2 and #3.
    • The possibility of students having to switch teachers - and teachers giving up students with whom they have established relationships and trust - is very problematic.  One possible strategy to keep students and teachers together is to have the hybrid model students in-person and the Distance Learning students Zoom into the classroom.  We are exploring this as an alternative as other districts are currently trying to do this, with mixed results.  As we continue to explore the hybrid model, we will make absolutely certain that this issue about having different teachers is fully discussed and input taken.  Please understand that this is an issue identified in our current planning, but is not part of any proposal at this time.  It is a possibility only - and we recognize the negative impact that it could have.
  • We have heard from many families with students in the secondary schools - C.A. Jacobs, Dixon High, and Maine Prairie High - that they understand the focus on bringing back students in the early grades and those with larger learning needs, but also want to see their children having in-person instruction through the hybrid model as soon as possible as well.  We agree. We may have unintentionally created the impression for some people that we are not working on our planning for the return of our older students.  We are, and will continue to do so.  We have had suggestions that we phase-in grades at the secondary level while doing the same in the elementary sites.  As an example, we have had someone ask about starting 6th Grade and 9th Grade at the same time as elementary grades.  We are considering these ideas in our planning.
  • Questions regarding COVID testing for students if there is in-person instruction have been posed.  It is very unlikely that the District would operate a testing program for students as we simply do not have the capacity to do so.  In addition to lacking the level of staffing necessary to conduct such a program, the consistent availability of test kits is questionable.  A few of the very large districts in the state have taken on testing programs, but none of our size have done so.


It is important to make a few comments on the overall prospects of reopening in the hybrid model soon.  As explained before, we participate in a weekly meeting with Solano County Public Health and the other educational entities in the County.  The information we have received over the last two weeks is discouraging with regard to reopening soon.  Case numbers in the County have been increasing over the last several weeks, creating concern that Solano County may drop down to the purple tier in the state’s monitoring system.  Schools cannot reopen while the county they are in is in the purple tier.  While the concern is present, there is no guarantee that we will return to the purple tier.  It is important to be aware that the possibility exists.


We will be completing our reopening planning as soon as possible regardless if we remain in red or drop to purple.  As we have explained before, negotiations with our labor unions are necessary as part of a move to the hybrid model.  We are currently meeting with the Dixon Teachers Association in formal negotiations twice a week, and have weekly but less formal discussions with SEIU Local 1021, our classified employees’ union.  The planning process includes the ongoing dialogue with our labor groups, so we are not in a situation where we finish our planning and then begin to talk to the unions.  They happen at the same time.


We will provide a full update on our planning at the next Governing Board Meeting on November 5th.  The starting time is 6:00 P.M. and is accessible through Zoom.  The agenda and link will be distributed on Friday, October 30th.






Actualización Semanal Sobre la Reapertura de las Escuelas - 23 de octubre de 2020


El Distrito continúa explorando la posibilidad de hacer una transición del modelo de Aprendizaje a Distancia actualmente en uso a un modelo híbrido. El modelo híbrido es una combinación de instrucción presencial en el campus para los estudiantes y trabajo asincrónico o independiente como el que los estudiantes están completando actualmente. Básicamente, cambia de las sesiones de Zoom a la instrucción en persona.


Áreas de Enfoque Previamente Discutidas

  • Las prácticas de salud y seguridad como máxima prioridad.
  • Prioridad para los estudiantes que regresan al Kinder de Transición al 2o grado.
  • Estudiantes que regresan que reciben servicios de Educación Especial, especialmente aquellos en los Centros de Aprendizaje Intensivo, en el programa preescolar hasta el grado 12o grado.
  • Énfasis en otros estudiantes que reciben servicios adicionales como salud mental o apoyo conductual, o aquellos que se están desempeñando por debajo del nivel de grado o estudiantes de inglés.
  • Utilizaríamos fechas de regreso escalonadas para asegurar una transición exitosa de los estudiantes a sus sitios escolares
  • Los horarios de instrucción deberán ser revisados y corregidos para permitir el movimiento seguro de los estudiantes y la limpieza en el campus durante el día escolar.
  • A las familias se les presentará la posibilidad de elegir entre  continuar con el Aprendizaje a Distancia o el modelo  híbrido.
  • Muchos elementos de un modelo híbrido requieren un acuerdo con nuestros sindicatos sobre las condiciones laborales.

Información Nueva o Adicional Sobre Áreas de Enfoque

  • Creemos que es importante informar a las familias y estudiantes que el inicio de un modelo híbrido podría resultar en cambios en los maestros o clases que tienen los estudiantes. Hemos recibido y estamos de acuerdo con los comentarios de que esto sería perjudicial para los estudiantes y debería evitarse. El motivo de los posibles cambios tiene que ver con el número de familias que elegirían el modelo híbrido en comparación con el Aprendizaje a Distancia. Por ejemplo, imagínese si hay tres clases en el mismo nivel de grado en una escuela primaria.
    • Si hay 30 estudiantes en la Clase # 1y 10 eligen el  Aprendizaje a Distancia y hay 30 estudiantes en la Clase #2 y 10 eligen Aprendizaje a Distancia y hay 30 estudiantes en la Clase #3 y 10 eligen Aprendizaje a Distancia, ahora tenemos una división de 30 estudiantes que desean Aprendizaje a Distancia y 60 que eligen el modelo híbrido.
    • Para fines logísticos, necesitaríamos agrupar a los 30 estudiantes en el Aprendizaje a Distancia. Si los asignamos a la Clase # 1, 10 de los estudiantes permanecerán con su mismo maestro, mientras que 10 estudiantes cada una de las Clases #2 y #3 pasarían a la Clase #1.
    • La clase #1 tendría 20 nuevos estudiantes de las clases #2 y #3.
    • Los 20 estudiantes de la Clase # 1 qué eligieron el modelo híbrido  se dividirán entre las Clases #2 y #3.
    • La posibilidad de que los estudiantes tengan que cambiar de maestro y  de que los maestros renuncien a estudiantes con los que han establecido relaciones y confianza, es muy problemática. Una posible estrategia para mantener juntos a los estudiantes y los maestros es hacer que los estudiantes del modelo híbrido en persona y los estudiantes de Aprendizaje a Distancia se unan a la clase a través de Zoom. Estamos explorando esto como una alternativa, ya que otros distritos están tratando de hacer esto actualmente, con resultados mixtos. A medida que continuamos explorando el modelo híbrido, nos aseguraremos absolutamente de que este tema de tener diferentes maestros será discutido completamente y se tomen las aportaciones. Por favor, comprenda que este es un problema identificado en nuestra planificación actual, pero no forma parte de ninguna propuesta en este momento. Es solo una posibilidad y reconocemos el impacto negativo que puede tener. 
  • Hemos escuchado de muchas familias con estudiantes en las escuelas secundarias - C.A. Jacobs, Dixon High y Maine Prairie High - que entienden el enfoque de traer de regreso a los estudiantes de los primeros grados y a aquellos con mayores necesidades de aprendizaje, pero también quieren que sus estudiantes reciban instrucción en persona a través del modelo híbrido lo antes posible también. Estamos de acuerdo. Es posible que, sin querer, hayamos creado la impresión en algunas personas de que no estamos trabajando en nuestra planificación para el regreso de nuestros estudiantes de la secundaria y preparatoria. Lo estamos  y seguiremos haciéndolo. Hemos recibido sugerencias de que incorporemos gradualmente a los grados  en el nivel secundario mientras hacemos lo mismo en los sitios de primaria. Como un ejemplo, alguien nos preguntó acerca de comenzar el 6o  grado y el 9o grado al mismo tiempo que los grados de primaria. Estamos considerando estas ideas en nuestra planificación.
  • Se han planteado preguntas sobre las pruebas COVID para los estudiantes si hay instrucción en persona. Es muy poco probable que el Distrito opere un programa de pruebas para los estudiantes ya que simplemente no tenemos la capacidad para hacerlo. Además de carecer del nivel de personal necesario para llevar a cabo dicho programa, la disponibilidad constante de kits de prueba es cuestionable. Algunos de los distritos más grandes del estado han adoptado programas de pruebas, pero ninguno de nuestro tamaño lo ha hecho.


Es importante hacer algunos comentarios sobre las perspectivas generales de reapertura en el modelo híbrido pronto. Como se explicó anteriormente, participamos en una reunión semanal con la Oficina Salud Pública del Condado de Solano y las otras entidades educativas del Condado. La información que hemos recibido durante las últimas dos semanas es desalentadora con respecto a la reapertura pronto. El número de casos en el condado ha aumentado durante las últimas semanas, lo que genera preocupación de que el condado de Solano pueda caer al nivel púrpura en el sistema de monitoreo del estado. Las escuelas no pueden reabrir mientras el condado en el que se encuentran esté en el nivel morado. Mientras la preocupación está presente, no hay garantía de que volvamos al nivel morado. Es importante tener en cuenta que existe la posibilidad.


Completaremos nuestra planificación de reapertura lo antes posible, independientemente de si permanecemos en un nivel rojo o morado. Como hemos explicado antes, las negociaciones con nuestros sindicatos son necesarias como parte de un cambio hacia el modelo híbrido. Actualmente nos reunimos con la Asociación de Maestros de Dixon en negociaciones formales dos veces por semana y tenemos discusiones semanales pero menos formales con SEIU Local 1021, nuestro sindicato de empleados clasificados. El proceso de planificación incluye el diálogo continuo con nuestros grupos laborales, por lo que no estamos en una situación en la que terminamos nuestra planificación y luego comenzamos a hablar con los sindicatos. Suceden al mismo tiempo.


Proporcionaremos una actualización completa sobre nuestra planificación en la próxima reunión de la Mesa Directiva el 5 de noviembre. La hora de inicio es las 6:00 p.m. y es accesible a través de Zoom. La agenda y el enlace se distribuirán el viernes 30 de octubre.

Weekly Update on the Reopening of Schools - October 16, 2020


The District continues to explore the possibility of making a transition from the Distance Learning model currently in use to a hybrid model.  The hybrid model is a combination of in-person, on-campus instruction for students, and asynchronous or independent work like students are currently completing.  It essentially switches from the Zoom sessions to in-person instruction.


At its meeting last night, the Governing Board heard the results of two surveys that were offered to families over the last couple of weeks.  The first survey was on the Distance Learning model, while the second was specific to the question of whether or not families would send their children to school in the hybrid model or would continue to choose Distance Learning.  Both surveys helped to inform the Board on our current status, and it is important that you become aware of the results as they will help to guide the District in future decision-making.


DUSD Family Distance Learning Survey


We had 844 surveys returned for this survey.  There was a representative number of responses by site and grade level.  These results focus on the most significant questions that were asked but do not include all questions and results.

  • 87.8% of respondents strongly agreed or agreed that their child knows what assignments and tasks they need to complete.
  • 82% of respondents strongly agreed or agreed that they are clear on what their children are expected to complete or do.
  • 70% of respondents strongly agreed or agreed that their child is able to work with little or no assistance from adults at home.  29% disagreed or strongly disagreed.
  • 21% of respondents felt that the amount of work their child is being asked to complete is too much.  53% said it is just right.  9% said it is too little.  17% were not sure.
  • 11.1% of respondents said that the amount of time their child is required to attend class is too much.  63.6% said it is just right.  13.1% said it is too little.  12.1% are not sure.
  • 50% of respondents strongly agreed or agreed that their child would participate in after-hours academic support or tutoring.  34% disagreed or strongly disagreed.  18% had no opinion.
  • 42.4% of respondents said as a parent or guardian they would benefit from technology training, including Google classroom and other platforms.
  • 68% of respondents strongly agreed or agreed that their child seems interested in doing the work provided by their teacher.  27% disagreed or strongly disagreed.
  • 60.4% of respondents strongly agreed or agreed that their child is successful in Distance Learning this year.  28.7% disagreed or strongly disagreed.  10.9% had no opinion.
  • 38% of respondents strongly agreed or agreed that their child is feeling stress that makes concentrating on schoolwork difficult.  49% disagreed or strongly disagreed, and 13% had no opinion.
  • 86% of respondents strongly agreed or agreed that their child’s school has communicated adequately with them.

There is a mix of data here that shows that some things are going well and that students’ needs are being met, and that there are significant numbers of students for whom DIstance Learning is difficult and that they need more support.  We certainly will continue the things that are effective, but also realize that we must do additional work to ensure the success of all of our students.  The fact that only 60.4% of respondents feel that their child is successful at this time is very concerning, and is the most important data point from these results.


Survey on Hybrid Model of Reopening Schools


We had 1194 responses to this survey.  These bulleted points were shared at the start of the survey to help families understand the context for the question:

  • Strict health and safety protocols including masks, distancing, sanitizing, etc. would be in place for in-person learning.
  • Students would attend school in-person for partial days or alternating days., based on a current review and likely revisions in the instructional schedules. 
  • Classes would be divided into smaller groups to reduce the number of students in class and on campus at any time.
  • Students would be organized into cohorts as much as possible so that could be with the same group of students each day.  This would attempt to reduce the number of others that they would come into contact with each week.

Families were asked to pick from the following three prompts:

  • I would have my child participate in the hybrid model as soon as the District was prepared to offer it.
  • I would have my child participate in the hybrid model in January (after the winter vacation).
  • I would keep my child in Distance Learning if the District began offering a hybrid model.

Results are as follows:

  • 50.5% - Hybrid as soon as the District is ready. (Prompt 1)
  • 24.5% - Hybrid after the holidays (Prompt 2)
  • 24.8% - Remain in Distance Learning (Prompt 3)

As you can see from the results, families’ preferences do vary significantly.  The Board was presented with this data last night and asked several questions to clarify the information.  Approximately 15 people made public comments or asked questions as well.



Town Hall Meetings


We held three Town Hall Meetings for families last week with approximately 200 people in total participating.  Themes from the input, comments, and questions followed along these themes:

  • Safety is the highest concern for everyone.
  • Families are having a variety of experiences with Distance Learning, both positive and negative.
  • There are concerns over possible instructional schedule changes based on the hybrid model and the potential changes in teachers for students as they divide between hybrid and Distance Learning.
  • Mental health concerns for students.
  • Technology support for both students and families.
  • Our suggested focus on returning the students in the early grades and students with higher needs (such as students with disabilities) first is understandable, but families from all grade levels want their children to be able to have in-person instruction.
  • Families want to be able to have a choice between the hybrid model and Distance Learning.

The information from the Town Halls was also shared with the Board last night.


Next Steps:


We feel that we have made a significant effort to collect input on the possible hybrid model through discussion at two Board Meetings, the three Town Hall Meetings, and our surveys.  We have reached the point of working to finalize planning for a hybrid model.  The Governing Board will be presented the details of this planning in late October or early November, at which time a decision would be made on how we will proceed.  As always, public input would be taken at any meetings where the Board is discussing or voting on the hybrid model.


These Friday updates will continue to be published, and if there is any new or additional information that changes the situation regarding COVID-19 and its impact on our planning, we will share that immediately.

 

 

 

Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 16 de octubre de 2020


El Distrito continúa explorando la posibilidad de hacer una transición del modelo de Aprendizaje a Distancia actualmente en uso a un modelo híbrido. El modelo híbrido es una combinación de instrucción presencial en el campus para los estudiantes y trabajo asincrónico o independiente como el que los estudiantes están completando actualmente. Básicamente, cambia de las sesiones de Zoom a la instrucción en persona.


En su reunión de anoche, la Mesa Directiva escuchó los resultados de dos encuestas que se ofrecieron a las familias durante las últimas semanas. La primera encuesta se basó en el modelo de Aprendizaje a Distancia, mientras que la segunda se centró específicamente en la pregunta de si las familias enviarían o no a sus hijos a la escuela en el modelo híbrido o seguirían eligiendo el Aprendizaje a Distancia. Ambas encuestas ayudaron a informar a la Mesa Directiva sobre nuestro estado actual y es importante que esté al tanto de los resultados, ya que ayudarán a guiar al Distrito en la toma de decisiones en el futuro.


Encuesta del Aprendizaje a Distancia de las Familias de  DUSD


Para esta encuesta recibimos 844 encuestas devueltas. Hubo un número representativo de respuestas por sitio y nivel de grado. Estos resultados se centran en las preguntas más importantes que se formularon, pero no incluyen todas las preguntas y los resultados.

  • El 87.8% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o  de acuerdo en que sus estudiantes saben qué asignaciones y tareas deben completar.
  • El 82% de los encuestados estuvieron muy de acuerdo o de acuerdo en que tienen claro lo que se espera que sus estudiantes completen o hagan.
  • El 70% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o de acuerdo en que sus estudiantes pueden trabajar con poca o ninguna ayuda de los adultos en casa. El  29% estuvo en desacuerdo o muy en desacuerdo.
  • El 21% de los encuestados consideró que la cantidad de trabajo que se le pide a sus estudiantes que completen es demasiado. El 53% dijo que está bien. El 9% dijo que es muy poco. El 17% no estaba seguro.
  • El 11.1% de los encuestados dijeron que la cantidad de tiempo que se requiere que sus estudiantes asistan a clase es demasiado. El 63.6% dijo que está bien. El 1.1% dijo que es muy poco. El 12.1% no está seguro.
  • El 50% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o  de acuerdo en que sus estudiantes participen en apoyo académico o tutoría fuera del horario escolar. El 34% estuvo en desacuerdo o muy en desacuerdo. El 18% no tenía opinión.
  • El 42.4% de los encuestados dijeron que, como padre o tutor, se beneficiaría de  entrenamiento tecnológico, incluido Google classroom  y otras plataformas.
  • El 68% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o de acuerdo en que sus estudiantes parecen interesados en hacer el trabajo proporcionado por su maestro. El 27% estuvo en desacuerdo o muy en desacuerdo.
  • El 60.4% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o  de acuerdo en que su estudiante tiene éxito en el Aprendizaje  Distancia este año. El 28.7% estuvo en desacuerdo o muy en desacuerdo. El 10.9% no tenía opinión.
  • El 38% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o de acuerdo con que su hijo siente estrés que dificulta la concentración en el trabajo escolar. El 49% estuvo en desacuerdo o muy en desacuerdo y el 13% no opinó.
  • El 86% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o de acuerdo en que la escuela de su estudiante se ha comunicado adecuadamente con ellos.

Hay una mezcla de los datos que muestra que algunas cosas van bien  y que se están satisfaciendo las necesidades de los estudiantes y que hay una cantidad significativa de estudiantes para quienes el Aprendizaje a Distancia es difícil  y necesitan más apoyo. Continuaremos con las cosas que son efectivas, pero también nos damos cuenta de que debemos hacer un trabajo adicional para asegurar el éxito de todos nuestros estudiantes. El hecho de que solo el 60,4% de los encuestados sientan que su hijo tiene éxito en este momento es muy preocupante y es el dato más importante de estos resultados.


Encuesta sobre Modelo Híbrido de Reapertura de las Escuelas


Tuvimos 1194 respuestas a esta encuesta. Estos puntos enumerados se compartieron al comienzo de la encuesta para ayudar a las familias a comprender el contexto de la pregunta:

  • Se establecerán protocolos estrictos de salud y seguridad que incluyen máscaras, distanciamiento, desinfección, etc. para el aprendizaje en persona.
  • Los estudiantes asistirán a la escuela en persona durante días parciales o días alternos, según una revisión actual y posibles revisiones en los horarios de instrucción. 
  • Las clases se dividirán en grupos más pequeños para reducir el número de estudiantes en clase y en el campus en cualquier momento.
  • Los estudiantes se organizarían en grupos lo más posible para que pudieran estar con el mismo grupo de estudiantes todos los días. Esto intentaría reducir el número de personas con las que entrarían en contacto cada semana.

Se pidió a las familias que eligieran entre las siguientes tres opciones:

  • Haría que mi estudiante participe en el modelo híbrido tan pronto como el Distrito estuviera preparado para ofrecerlo.
  • Haría que mi estudiante participe en el modelo híbrido en enero (después de las vacaciones de invierno).
  • Mantendría a mi estudiante en el Aprendizaje a Distancia si el Distrito comenzará a ofrecer un modelo híbrido.

Los resultados son los siguientes:

  • 50.5% - Híbrido tan pronto como el Distrito esté listo. (Opción 1)
  • 24.5% - Híbrido después de las vacaciones (Opción 2)
  • 24.8% - Permanecer en el Aprendizaje a Distancia (Opción 3)

Como puede ver en los resultados, las preferencias de las familias varían significativamente. A la Mesa Directiva se le presentaron estos datos anoche e hicieron varias preguntas para aclarar la información. Aproximadamente 15 personas también hicieron comentarios públicos o hicieron preguntas.




Reuniones Informativas


La semana pasada tuvimos tres reuniones informativas para familias con la participación de aproximadamente 200 personas. Los temas de los comentarios y preguntas fueron los siguientes:

  • La seguridad es la mayor preocupación para todos.
  • Las familias están teniendo una variedad de experiencias con el Aprendizaje a Distancia, tanto positivas como negativas.
  • Existen preocupaciones sobre posibles cambios en el horario de instrucción basados en el modelo híbrido y los posibles cambios en los maestros para los estudiantes a medida que se dividen entre el el modelo híbrido y el Aprendizaje a Distancia.
  • Preocupaciones sobre la salud mental de los estudiantes.
  • Apoyo tecnológico tanto para estudiantes como para familias.
  • Nuestro enfoque sugerido en el regreso de los estudiantes en los primeros grados y los estudiantes con necesidades más altas (como los estudiantes con discapacidades) primero es comprensible, pero las familias de todos los grados quieren que sus estudiantes puedan recibir instrucción en persona.
  • Las familias quieren poder elegir entre el modelo híbrido y el Aprendizaje a Distancia.

La información de las reuniones informativas se compartió con la Mesa Directiva anoche.


Próximos Pasos:


Creemos que hemos hecho un esfuerzo significativo para recopilar información sobre el posible modelo híbrido a través de la discusión en dos reuniones de la Mesa Directiva, las tres reuniones informativas y nuestras encuestas. Hemos llegado al punto de trabajar para finalizar la planificación de un modelo híbrido. La Mesa Directiva recibirá los detalles de esta planificación a finales de octubre o principios de noviembre, momento en el que se tomará una decisión sobre cómo procederemos. Como siempre, la opinión pública se tomaría en cualquier reunión donde la Mesa Directiva esté discutiendo o votando sobre el modelo híbrido.


Estas actualizaciones de los viernes continuarán publicándose y si hay alguna información nueva o adicional que cambie la situación con respecto a COVID-19 y su impacto en nuestra planificación, la compartiremos de inmediato.

Weekly Update on the Reopening of Schools - October 9, 2020

 

The District continues to explore the possibility of making a transition from the Distance Learning model currently in use to a hybrid model.  The hybrid model is a combination of in-person, on-campus instruction for students, and asynchronous or independent work like students are currently completing.  It essentially switches from the Zoom sessions to in-person instruction.

We have been trying to collect input from parents regarding this possible transition, but have limited participation so far.  We held three Town Hall Meetings this week and had a total of approximately 200 families participate.  We have about 1900 families in the District, so this was a small percentage and not representative of our full range of families.

We want to hear from you - we need to hear from you!  Please take note of the following opportunities for you to provide us with your input on the possible start of the hybrid model:

  • A survey link is being emailed to all families who have an email address on file with us, is posted on our website, and shared on the District Facebook page.  We want families to complete the survey for each child that they have enrolled with us.so that we can capture information for every grade-level and school site.  The survey will take less than two minutes to complete.  It is critical that we hear from you!
  • We have a Governing Board Meeting that will include extensive information regarding the potential start of the hybrid model this coming Thursday, October 15th at 6:00 P.M.  The Governing Board will accept all of the public input, comments, and questions that people want to offer.  This is an excellent chance to speak directly to the Governing Board - the people who will decide what direction we follow on a possible hybrid model  The Zoom link to our meeting is:

Meeting ID: 245 019 0859

Password: 5SRcUr   

You can also find a direct link on our agenda that is posted on our website and on our Facebook page.

 

We offered families a survey regarding Distance Learning that closed about a week and a half ago.  The results of that survey will also be shared at the Governing Board Meeting next week. We did have over 700 responses to that survey, so feel that we have a better representation of your experiences with Distance Learning.

 

All of the Districts. charter schools, and private schools in our area are currently considering whether or not to return to in-person instruction.  We are seeing that most private schools and some charter schools are fully reopening at this time, while most school districts are still in the decision-making process.  Fairfield-Suisun Unified decided last night to remain in Distance Learning until mid-January, at which time they will review conditions and consider an in-person option.  Other districts seem to be leaning toward a hybrid reopening.  We are sharing this so you have some information as to what is happening in the area, but also to highlight that the decision about reopening is a local one.  The Dixon Unified Governing Board will make the decision for Dixon after considering circumstances - including input from families and staff - that are specific to our community.  Again, we strongly encourage you to complete the new survey and join in our Board Meetings.

 

A few important reminders:

  • We continue to serve meals Monday-Friday at Anderson, Tremont, Gretchen Higgins, and C.A. Jacobs.  Families may go to any site to pick up meals, and children do not need to be present.
  • We continue to have computers and hotspots for internet connection available for distribution to families.  You may contact your individual school site to arrange to receive one, or come by the District Office at 180 South 1st Street between 1:00 and 3:00 every day.
  • All school sites have technology support for students and families available.  Please contact your site directly to check the hours when help is available. Help is also available at the District Office at the time listed above.
  • We are trying to use email as one of our main ways to communicate with families right now.  If you are reading this on our website or via Facebook but not receiving it in an email, please check with your school office to make sure that your email address is correctly entered into our system, or to provide them with an address.

 

While meals are currently available for all students at no-cost and without having to have submitted an application for the Free or Reduced-price Meal Program, we desperately need for families to complete an application.  Should the current meal program change - which is a possibility beginning in January - families should have an application on file to avoid not being able to receive a free or reduced-price meal.  Additionally, the District receives funding based on the percentage of students who are enrolled in the meal program.  We are currently about 10% lower than we have been in the last several years.  This figure would result in the loss of hundreds of thousands of dollars in revenue for us.  We simply cannot afford to have this happen, so please, get a form at your school site or complete an application on our website immediately.

 

It is difficult to believe that on Wednesday of next week, we will have completed 20% of our school year.  It has gone by very quickly and to a very large degree, has gone well.  That said, the District and all of its staff remain committed to continue to examine what we are doing and make efforts to improve all parts of the Distance Learning program and prepare for the possibility of the hybrid model.  We continue to offer our sincere appreciation to our students, families, and staff for making such great efforts in difficult circumstances.




Actualización Semanal sobre la Reapertura de Escuelas - 9 de octubre de 2020


El Distrito continúa explorando la posibilidad de hacer una transición del modelo de Aprendizaje a Distancia actualmente en uso a un modelo híbrido. El modelo híbrido es una combinación de instrucción en persona en el campus y trabajo asincrónico o independiente como el que los estudiantes están completando actualmente. Básicamente, cambia de las sesiones de Zoom a la instrucción en persona.


Hemos estado tratando de recopilar comentarios de los padres con respecto a esta posible transición, pero hasta ahora tenemos una participación limitada. Realizamos tres reuniones informativas esta semana y participaron un total de aproximadamente 200 familias. Tenemos alrededor de 1900 familias en el Distrito, por lo que este fue un pequeño porcentaje y no representativo de nuestra gama completa de familias.

Queremos saber de usted, ¡necesitamos saber de usted! Tome nota de las siguientes oportunidades para que nos brinde su opinión sobre el posible inicio del modelo híbrido:


  • Se está enviando un enlace de la encuesta por correo electrónico a todas las familias que tienen una dirección de correo electrónico registrada con nosotros, se publica en nuestro sitio web y se compartirá en la página de Facebook del Distrito. Queremos que las familias completen la encuesta por cada estudiante que esté inscrito con nosotros, para que podamos capturar información para cada nivel de grado y escuela. La encuesta tardará menos de dos minutos en completarse. ¡Es fundamental saber su opinión!
  • Tenemos una reunión de la Mesa Directiva que incluirá amplia información sobre el posible inicio del modelo híbrido el próximo jueves 15 de octubre a las 6:00 p.m. La Mesa Directiva aceptará todas las opiniones, comentarios y preguntas del público que la gente quiera ofrecer. Esta es una excelente oportunidad para hablar directamente con la Mesa Directiva, las personas que decidirán qué dirección seguir en un posible modelo híbrido El enlace de Zoom a nuestra reunión es:

ID de Reunión: 245 019 0859

Contraseña: 5SRcUr   

También puede encontrar un enlace directo en nuestra agenda que está publicada en nuestro sitio web y en nuestra página de Facebook.


Les ofrecimos a las familias una encuesta sobre el Aprendizaje a Distancia que cerró hace aproximadamente una semana y media. Los resultados de esa encuesta también se compartirán en la reunión de la Mesa Directiva la próxima semana. Tuvimos más de 700 respuestas a esa encuesta, así que sentimos que tenemos una mejor representación de sus experiencias con el Aprendizaje a Distancia.


Todos los distritos, escuelas autónomas y escuelas privadas de nuestra área están considerando actualmente si regresar o no a la instrucción en persona. Estamos viendo que la mayoría de las escuelas privadas y algunas escuelas autónomas están reabriendo por completo en este momento, mientras que la mayoría de los distritos escolares todavía están en el proceso de toma de decisiones. El Distrito Unificado de Fairfield-Suisun decidió anoche permanecer en el Aprendizaje a Distancia hasta mediados de enero, momento en el cual revisarán las condiciones y considerarán una opción en persona. Otros distritos parecen inclinarse hacia una reapertura híbrida. Compartimos esto para que tenga información sobre lo que está sucediendo en la área, pero también para resaltar que la decisión de reapertura es local. La Mesa Directiva del Distrito Unificado de Dixon tomará la decisión por Dixon después de considerar las circunstancias, incluidas las opiniones de las familias y el personal, que son específicas de nuestra comunidad. Una vez más, le recomendamos que complete la nueva encuesta y a participar en las  reuniones de Mesa Directiva.


Algunos recordatorios importantes:

  • Seguimos sirviendo comidas de lunes a viernes en Anderson, Tremont, Gretchen Higgins y C.A. Jacobs. Las familias pueden ir a cualquier sitio para recoger las comidas y los estudiantes no necesitan estar presentes.
  • Seguimos teniendo computadoras y dispositivos para el Internet disponibles para distribuir a las familias. Puede comunicarse con su escuela individual para hacer arreglos para recibir uno, o pasar por la Oficina del Distrito en 180 South 1st Street entre la 1:00 y las 3:00 todos los días.
  • Todos los sitios escolares cuentan con apoyo tecnológico para estudiantes y familias. Comuníquese directamente con su sitio para verificar las horas en las que hay ayuda disponible. La ayuda también está disponible en la Oficina del Distrito en el momento indicado anteriormente.
  • Estamos tratando de utilizar el correo electrónico como una de nuestras principales formas de comunicarnos con las familias en este momento. Si está leyendo esto en nuestro sitio web o a través de Facebook pero no lo recibe en un correo electrónico, consulte con la oficina de su escuela para asegurarse de que su dirección de correo electrónico esté ingresada correctamente en nuestro sistema o para proporcionarles una dirección.

Aunque las comidas están actualmente disponibles para todos los estudiantes sin costo y sin tener que haber presentado una solicitud para el Programa de Alimentos  gratis o de precio reducido, necesitamos desesperadamente que las familias completen una solicitud. Si el Programa de Alimentos actual cambia, lo cual es una posibilidad a partir de enero, las familias deben tener una solicitud en el archivo para evitar no poder recibir una comida gratis o a precio reducido. Además, el distrito recibe fondos basados en el porcentaje de estudiantes que están inscritos en el programa de comidas. Actualmente estamos aproximadamente un 10% más bajos de lo que hemos estado en los últimos años. Esta cifra resultaría en la pérdida de cientos de miles de dólares en ingresos para nosotros. Simplemente no podemos permitirnos que esto suceda, así que, por favor, obtenga un formulario en el sitio de su escuela o complete una solicitud en nuestro sitio web inmediatamente.


Es difícil de creer que el miércoles de la próxima semana habremos completado el 20% de nuestro año escolar. Ha pasado muy rápido y en gran medida, ha ido bien. Dicho esto, el Distrito y todo su personal siguen comprometidos a continuar examinando lo que estamos haciendo y hacer esfuerzos para mejorar todas las partes del programa de Aprendizaje a Distancia y prepararse para la posibilidad del modelo híbrido. Continuamos ofreciendo nuestro más sincero agradecimiento a nuestros estudiantes, familias y personal por hacer grandes esfuerzos en circunstancias difíciles.

Weekly Update on the Reopening of Schools - October 2, 2020

 

With the recent transition from the purple tier to the red tier in the state’s COVID-19 monitoring system, schools in Solano County can now begin in-person instruction if they choose to do so.  The Governing Board began the process of considering the implementation of a hybrid model of instruction that would include both in-person and remote learning at its meeting last night.  The information included below reflects the content of the discussion..  We wanted to share it more widely as our attendance at the meeting was only about 100 people.

 

These areas do not include every area for consideration, and the descriptions included are only a portion of the information related to each of them.  We have Town Hall Meetings for parents scheduled next week that we strongly encourage you to attend.  The information on the days and times for those meetings is included below.

Focus Areas for a Potential Hybrid Model

 

  • Health and Safety

 

This is the highest priority area in planning for any in-person program -by far.  We realize that having students and staff together on campus brings higher levels of risk and we will need to have clear, strong, and practical protocols and practices in place.

 

  • Initial Focus on Early Grades  - TK-2nd

 

We are concerned about the learning of all of our students,  but know that our youngest students are most challenged by the Distance Learning Model.  They are the least experienced with technology and, developmentally, are less equipped to be successful without the in-person experience with their teacher and other staff.  The long-term goal is to return all grade levels into the hybrid model.

 

  • Special Education Services - Preschool-12th

 

In addition to our youngest students, those who have a learning disability or otherwise qualify for Special Education services are in need of in-person instruction.  We would prioritize bringing these students back to campus for instructional time regardless of grade level.

 

  • Other Support Programs - ELD, Intervention

 

Students who are English Learners or performing below grade level and needing additional support would also be an area of focus for us.  The challenges for these students are significantly larger as they work to learn English or struggle to reach the standards for their grade level.

 

  • Staggered Return

 

We would like to stagger the return to school for the students in the four grades currently under consideration so that the implementation of health and safety protocols and practices would be as successful as possible.  The longer-term return of grades 3 through 12 would also include a staggered approach to ensure safe transitions.

 

  • Adjustments to Instructional Schedules

 

Our current instructional schedules will need to reviewed and revised, as necessary, for a hybrid model.  Students would continue to be grouped in smaller cohorts rather than their full class, but other elements of the schedules could be changed to maximize safety and allow for effective transitions for students and staff.

 

  • Parent Choice on Program & Related Staffing Logistics

 

There many families that do not want their children to return to their campuses for in-person instruction at this time.  We will provide parent choice on their preference.  This process of new groupings of students - those who wish to attend in person and those who will stay in Distance Learning - are very likely to create the need to make changes in teacher assignments, and could result in students having a different teacher than their current one.

 

  • Timely and Positive Negotiations Process

 

The District and our two labor partners - the Dixon Teachers Association and SEIU Local 1021 - must negotiate over the new working conditions that a hybrid model would create for employees.  This is a complicated situation and will require substantial time for negotiations.  We are committed to making the process a productive and positive one, as well as completing it in as short amount of time as possible.

 

Process Considerations

 

  • Opportunity for Input at Board Meetings

 

Our Governing Board has provided extensive access for public comment at our Board Meetings over the last six months while we have been dealing with the pandemic.  Our next meeting is on October 15th beginning at 6:00 P.M.  Our agenda is posted on our website and shared on Facebook, and includes the log-in information for Zoom.

 

  • Town Hall Meetings for Parents

 

          • The schedule for our Town Hall Meetings is as follows:
      • Monday, October 5th:  Spanish Language Meeting for All Grade Levels
      • Tuesday, October 6th:  English Language Meeting for Elementary School Families
      • Thursday, October 8th:  English Language Meeting for Secondary School Families
        Meetings will begin at 6:30 P.M.

 

  • Consultation/Negotiations with Labor Groups

 

As mentioned above, we must work with our labor partners on the conditions involved with the hybrid model.  This work has begun and will continue until completed.

  • Family Choice
    There will be clear communication with our families regarding your opportunity to report your choice for continued Distance Learning or a hybrid model.  Please continue to look for our communications and carefully review the information included in them.



Timeline for a Decision
It is important to understand that we do not have a timeline or deadline for the Governing Board to make a decision.  This may concern some of you, but is based on the idea that we must plan and prepare for the hybrid model before we decide when we would implement it.  Our readiness and ability to operate safely and effectively must be ensured before we bring any of our students and staff work together on campuses.

 

 




Actualización Semanal Sobre la Reapertura de Escuelas - 2 de octubre de 2020


Con la reciente transición del nivel morado al nivel rojo en el sistema de monitoreo COVID-19 del Estado, las escuelas en el Condado de Solano ahora pueden comenzar la instrucción en persona si así lo desean. La Mesa Directiva inició el proceso de considerar la implementación de un modelo híbrido de instrucción que incluiría tanto el aprendizaje en persona como a distancia en su reunión de anoche. La información incluida a continuación refleja el contenido de la discusión. Queríamos compartirla más ampliamente ya que nuestra asistencia a la reunión fue de sólo 100 personas.


Estas áreas no incluyen todas las áreas a considerar y las descripciones incluidas son solo una parte de la información relacionada con cada una de ellas. Tenemos reuniones comunitarias para los padres programadas la próxima semana a las que le recomendamos que asista. La información sobre los días y horarios de dichas reuniones se incluye a continuación. 



Áreas de Enfoque para un Modelo Híbrido Potencial

  • Salud y Seguridad

Esta es el área de mayor prioridad en la planificación de cualquier programa en persona, por ahora. Nos damos cuenta de que tener a los estudiantes y al personal juntos en el campus conlleva niveles más altos de riesgo y necesitaremos tener protocolos y prácticas claras y  sólidas.

  • Enfoque Inicial en los Grados Primeros Grados - TK-2o

Nos preocupa el aprendizaje de todos nuestros estudiantes, pero sabemos que nuestros estudiantes más chicos son los que más dificultades tienen en el modelo de Aprendizaje a Distancia. Son los menos experimentados con la tecnología y en términos de desarrollo, están menos equipados para tener éxito sin la experiencia en persona con su maestro y otro personal. El objetivo a largo plazo es devolver todos los niveles al modelo híbrido.

  • Servicios de Educación Especial - Preescolar-12o

Además de nuestros estudiantes más chicos, aquellos que tienen una discapacidad de aprendizaje o que califican para los servicios de Educación Especial necesitan instrucción en persona. Daríamos prioridad a traer a estos estudiantes de regreso al campus para el tiempo de instrucción sin importar el nivel de grado.

  • Otros Programas de Apoyo: ELD, Intervención

Los estudiantes que son aprendices de inglés o se desempeñan por debajo del nivel de grado y necesitan apoyo adicional también sería un área de enfoque para nosotros. Los desafíos para estos estudiantes son significativamente mayores a medida que trabajan para aprender inglés o luchan por alcanzar los estándares para su nivel de grado.

  • Regreso Escalonado

Nos gustaría escalonar el regreso a la escuela de los estudiantes en los cuatro grados que se están considerando actualmente para que la implementación de los protocolos y prácticas de salud y seguridad sea lo más exitosa posible. El retorno a largo plazo de los grados 3 al 12 también incluiría un enfoque escalonado para garantizar transacciones seguras.

  • Ajustes a los Horarios de Instrucción

Nuestros horarios de instrucción actuales deberán ser revisados y modificados según sea necesario, para un modelo híbrido. Los estudiantes continuarán agrupados en cohortes más pequeños en lugar de su clase completa, pero otros elementos de los horarios podrían cambiarse para maximizar la seguridad y permitir transiciones efectivas para los estudiantes y el personal.

  • Opciones para Padres Sobre el Programa y la Logística Relacionada con del Personal 

Hay muchas familias que no quieren que sus hijos regresen a sus campus para recibir instrucción en persona en este momento. Proporcionaremos a los padres la opción de elegir según sus preferencias. Este proceso resultará en nuevas agrupaciones de estudiantes - aquellos que deseen asistir en persona y aquellos que permanecerán en el Aprendizaje a Distancia - es muy probable que habrá la necesidad de hacer cambios en las asignaciones de los maestros y podría resultar en que los estudiantes tengan un maestro diferente al que tienen actualmente.

  • Proceso de Negociación Oportuno y Positivo

El Distrito y nuestros dos socios laborales, la Asociación de Maestros de Dixon y el Local 1021 de SEIU, deben negociar las nuevas condiciones laborales que crearía un modelo híbrido para los empleados. Esta es una situación complicada y requerirá un tiempo considerable para las negociaciones. Estamos comprometidos a hacer que el proceso sea productivo y positivo, así como a completarlo en el menor tiempo posible.


Consideraciones del Proceso

  • Oportunidad de Participar en las Reuniones de la Mesa Directiva

Nuestra Mesa Directiva ha brindado un amplio acceso para comentarios públicos en sus reuniones durante los últimos seis meses, mientras que hemos estado tratando con la pandemia. Nuestra próxima reunión es el 15 de octubre a partir de las 6:00 p.m. Nuestra agenda se publica en nuestro sitio web y se comparte en Facebook, e incluye la información de inicio de sesión de Zoom.

  • Reuniones Informativas para Padres
      • El horario de nuestras Reuniones Informativas es el siguiente:
    • lunes, 5 de octubre: Reunión en español para todos los niveles de grado
    • martes, 6 de octubre:  Reunión en inglés para familias de escuelas primarias
    • jueves, 8 de octubre:  Reunión en inglés para familias de la escuela secundaria

Las reuniones comenzarán a las 6:30 p.m.

  • Consulta/Negociaciones con Grupos Laborales

Como se mencionó anteriormente, debemos trabajar con nuestros socios laborales en las condiciones involucradas con el modelo híbrido. Este trabajo ha comenzado y continuará hasta que se complete.

  • Opciones para Familias
    Habrá una comunicación clara con nuestras familias con respecto a su oportunidad de informar su elección de Aprendizaje a Distancia continuo o un modelo híbrido. Continúe buscando nuestras comunicaciones y revise cuidadosamente la información incluida en ellas.



Cronograma para una Decisión
Es importante entender que no tenemos un cronograma ni una fecha límite para que la Mesa Directiva tome una decisión. Esto puede preocupar a algunos de ustedes, pero se basa en la idea de que debemos planificar y prepararnos para el modelo híbrido antes de decidir cuándo lo implementaremos. Debe garantizarse nuestra preparación y capacidad para operar de manera segura y eficaz antes de llevar a cualquiera de nuestros estudiantes y personal a trabajar juntos en los campus.

Weekly Update on the Reopening of School - September 25, 2020


Status on In-Person/ Hybrid Return to School

We provided an update on the transition from the purple to red tier in the state’s COVID monitoring system earlier this week and reported on that development’s connection to reopening schools.  The details around this require clarification as a variety of interpretations have emerged.  We hope that this update helps to create some uniform understanding.

  • The shift from purple to red allows for schools to reopen but does not require it.  In-person return to school will be determined by each school district on a timeline of its choosing if it decides to have an in-person option.
  • Under current conditions and guidance, the earliest that any schools in Solano County can reopen is October 5th, about a week earlier than previously announced.  Districts may choose to reopen at a later date. Based on current information, it does not appear that any districts in Solano County will be prepared to reopen on October 5th, although smaller charter schools might be.
  • If conditions worsen and our county returns to the purple tier, the October 5th reopening date would be eliminated and not reestablished until we had returned to the red tier and remained there for two weeks.
  • Dixon Unified has been looking forward to the opportunity to begin some in-person instruction and has been planning for it.   However, it isn’t possible to complete that planning until there is a reopening date and the up-to-date guidance/requirements from public health agencies can be applied to the plans. All districts in our county are in the same position in this regard.
  • The return to in-person instruction requires the District to negotiate the terms of the new working conditions with our two bargaining units - the Dixon Teachers Association and SEIU Local 1021.  Again, that work could not formally begin until the information related to the exact conditions of reopening was known.  Negotiations with our labor groups are underway or scheduled and will be completed as quickly as possible.
  • If we decide to reopen for in-person instruction, we would be using a hybrid model that involves reduced numbers of students on campus/in classes, and continues to include asynchronous or independent work for all students to complete at home.
  • Not all families will want to return their children to school upon reopening so we will be providing a continued distance learning option for them.  The exact design of that will depend on how many families choose this option.  
  • While it should go without saying, we will anyway.  Health and safety protocols will be in place and strictly adhered to by students and staff.  We will continue to coordinate with public health agencies to ensure that we have the most current guidance.
  • Any decision to begin in-person instruction in the hybrid model will be made with the same amount of opportunity for input from families and staff that we had regarding Distance Learning.  Governing Board meetings will feature extensive discussion on reopening, and Town Hall Meetings for families will be scheduled and announced next week.  We held similar meetings for families before deciding on Distance Learning and found them to be helpful to share information with you and receive input.

We are committed to completing the planning and decision-making process as quickly as possible, and ask for your patience and support while we do so.  None of us want to hurry and end up making mistakes because we did so.


Funding Provided for COVID-19-related Expenses


As many are aware, school districts across California have received special funding to help us address expenses tied directly to the pandemic.  We thought it is important to provide you with some of the specific information related to the funding that we have received:

  • The 2020 California State budget allocated money to districts for COVID-related expenses.
  • These are “one-time” monies.  At this time, we do not anticipate receiving more money in the future.
  • The money must be used for specific purposes and have specific deadlines.
  • Districts must report expenditures on a regular basis.


COVID-19 One-Time Funds

Source

Deadline

Funding Amount

Coronavirus Relief Fund

December 30, 2020

$1,970,486

State General Fund

December 30, 2020

$259,824

Governor’s Emergency Education Relief (GEER)

September 30, 2022

$199,645

Elementary and Secondary School Emergency Relief (ESSER)

September 30, 2022

$707,096 

Senate Bill 117

None

$52,819

This is a significant amount of revenue and will assist the District in addressing many of the costs that we will have related to COVID.  What we don’t know is how long the virus will force us to spend additional money to deal with it, so we have concerns that this is enough money to help us for as long as we need.  There are not any current proposals making their way through either the federal or state government to add funding for schools.  Another concern that we have right now is that $2,230,310 of our total allocation of  $3,189,870 is required to be spent by December 30th of this year.  This is simply too soon of a deadline and is creating pressure on us to spend money quickly now instead of spreading it out over a longer period of time as we need it.  There are efforts to try to get this deadline extended, but so far no extensions have been approved.                      


We will be making public reports to the Governing Board as we spend these funds, so those who want to know where the money is going will be able to receive the information through those meetings.


Final Words

  • We continue to offer our gratitude to everyone for their ongoing work to maximize student success at this time.
  • Previously posted information regarding meals and technology help remains accurate at this time.
  • Again, look for upcoming opportunities for you to get information and provide input on our plans for reopening in-person.



Actualización Semanal Sobre la Reapertura de la Escuela - 25 de septiembre de 2020

 

Estado del Regreso a la Escuela en Persona/Híbrido

Proporcionamos una actualización sobre la transición del nivel morado al rojo en el sistema de monitoreo COVID del estado a principios de esta semana e informamos sobre la conexión de ese desarrollo con la reapertura de las escuelas. Los detalles en torno a esto requieren una aclaración ya que han surgido una variedad de interpretaciones. Esperamos que esta actualización ayude a crear una comprensión uniforme.

  • El cambio de morado a rojo permite que las escuelas vuelvan a abrir, pero no lo requiere. El regreso a la escuela en persona será determinado por cada distrito escolar en un cronograma de su elección si decide tener una opción en persona.
  • Bajo las condiciones y la guía actuales, lo más temprano que las escuelas del condado de Solano pueden reabrir es el 5 de octubre, aproximadamente una semana antes de lo anunciado anteriormente. Los distritos pueden optar por reabrir en una fecha posterior. Según la información actual, no parece que ningún distrito del condado de Solano esté preparado para reabrir el 5 de octubre, aunque es posible que las escuelas autónomas más pequeñas lo hagan. 
  • Si las condiciones empeoran y nuestro condado regresa al nivel morado, la fecha de reapertura del 5 de octubre se eliminaría y no se restablecerá hasta que hubiéramos regresado al nivel rojo y permanezcamos allí durante dos semanas.
  • El Distrito Escolar Unificado de Dixon está emocionado con la oportunidad de comenzar alguna instrucción en persona y lo ha estado planificando para esto. Sin embargo, no es posible completar esa planificación hasta que haya una fecha de reapertura y la orientación/requisitos actualizados de las agencias de salud pública se puedan aplicar a los planes. Todos los distritos de nuestro condado están en la misma posición a este respecto.
  • El regreso a la instrucción en persona requiere que el Distrito negocie los términos de las nuevas condiciones de trabajo con nuestras dos unidades de negociación: la Asociación de Maestros de Dixon y el Local 1021 de SEIU. Una vez más, ese trabajo no podría comenzar formalmente hasta que la información relacionada con las condiciones exactas de reapertura se conozcan. Las negociaciones con nuestros grupos laborales están en curso o programadas y se completarán lo antes posible
  • Si decidimos reabrir para con un modelo de instrucción en persona, estaríamos usando un modelo híbrido que involucra un número reducido de estudiantes en el campus/en las clases y continúa incluyendo trabajo asincrónico o independiente para que todos los estudiantes lo completen en casa.
  • No todas las familias querrán que sus estudiantes regresen a la escuela al reabrir, por lo que les brindaremos una opción de aprendizaje continuo a distancia. El diseño exacto dependerá de cuántas familias elijan esta opción.
  • Mientras que debería ser evidente, lo haremos de todos modos. Los protocolos de seguridad y salud estarán en  lugar y estrictamente respetados por los estudiantes y el personal. Continuaremos coordinando con las agencias de salud pública para asegurarnos de tener la orientación más actualizada.
  • Cualquier decisión de comenzar la instrucción en persona en el modelo híbrido se tomará con la misma cantidad de oportunidades para las opiniones de las familias y el personal que tuvimos con respecto al Aprendizaje a Distancia. Las reuniones de la Mesa Directiva contarán con una extensa discusión sobre la reapertura y las reuniones del Ayuntamiento para las familias se programaran y anunciarán la próxima semana. Llevamos a cabo reuniones similares para las familias antes de decidirnos por el Aprendizaje a Distancia y las consideramos útiles para compartir información con usted y recibir comentarios.

Estamos comprometidos a completar el proceso de planificación y tomaremos decisiones lo más rápido posible y le pedimos su paciencia y apoyo mientras lo realizamos. Ninguno de nosotros quiere apresurarse y terminar cometiendo errores porque lo hicimos.

 

Financiamiento Proporcionado para Gastos Relacionados con COVID-19


Como muchos saben, los distritos escolares de California han recibido fondos especiales para ayudarnos a abordar los gastos relacionados directamente con la pandemia. Pensamos que es importante brindarle parte de la información específica relacionada con la financiación que hemos recibido:

  • El presupuesto del estado de California de 2020 asignó dinero a los distritos para gastos relacionados con COVID.
  • Estos son fondos "únicos". En este momento, no anticipamos recibir más dinero en el futuro.
  • El dinero debe utilizarse para fines específicos y tener plazos específicos
  • Los distritos deben informar los gastos de forma regular.

 

Fondos de Una Sola Vez COVID-19

Fuente

Fecha Límite

Monto de Financiación

Fondo de Ayuda para el Coronavirus

30 de diciembre, 2020

$1,970,486

Fondo General Estatal

30 de diciembre, 2020

$259,824

Ayuda Educativa de Emergencia del Gobernador

(GEER)

30 de septiembre, 2022

$199,645

Ayuda de Emergencia para Escuelas Primarias y Secundarias (ESSER)

30 de septiembre, 2022

$707,096 

Proyecto de Ley del Senado 117

None

$52,819

Esta es una cantidad significativa de ingresos y ayudará al Distrito a abordar muchos de los costos que tendremos relacionados con COVID. Lo que no sabemos es cuánto tiempo nos obligará el virus a gastar dinero adicional para lidiar con él, por lo que nos preocupa que sea suficiente dinero para ayudarnos durante el tiempo que lo necesitemos. No hay ninguna propuesta actual que se esté abriendo camino a través del gobierno federal o estatal para agregar fondos para las escuelas. Otra preocupación que tenemos en este momento es que se requiere gastar $2,230,310 de nuestra asignación total de $3,189,870 antes del 30 de diciembre de este año. Esto es simplemente una fecha límite demasiado pronto y nos está presionando para que gastemos dinero rápidamente ahora en lugar de distribuirlo durante un período de tiempo más largo, según lo necesitemos. Se están realizando esfuerzos para intentar extender este plazo, pero hasta ahora no se han aprobado extensiones.                    

 

Haremos informes públicos a la Mesa Directiva  a medida que gastemos estos fondos, de modo que aquellos que quieran saber a dónde va el dinero podrán recibir la información a través de esas reuniones.

.

Últimas palabras

  • Continuamos ofreciendo nuestra gratitud a todos por su trabajo continuo para maximizar el éxito de los estudiantes en este momento.
  • La información publicada anteriormente sobre las comidas y la ayuda tecnológica sigue siendo precisa en este momento.
  • Una vez más, busque las próximas oportunidades para obtener información y proporcionar comentarios sobre nuestros planes para reabrir en persona.

Status Change and Reopening

As most of you are already aware, Solano County moved from the purple tier to the less-restrictive red tier in the state’s color-coded reopening matrix yesterday.  This shift is based on the improved condition in our county with regard to numbers of cases of COVID and other related factors.  This is good news and hopefully marks a trend that will continue with our adherence to the safety precautions and protocols that we all are so familiar with.

 

As has been reported previously, schools in counties that are in the red tier are eligible to reopen with precautions in place.  Those precautions, again, are all of the ones that we are so used to.  Should conditions remain as they are over the next several weeks, or improve, schools in Solano County will be eligible to reopen on October 13th.

 

Being eligible to reopen and actually doing it are two different things.   Any reopening must be done with very careful planning and implementation of those things that are identified as being necessary to return students and staff to in-person instruction.  Reopening would be in what has been called the hybrid model - a mix of in-person and at-home learning.  Factors involved in the planning process include, but are not limited to:

 

  • Health and safety protocols for the presence of students on campus.
  • Organization of cohorts for the smaller group instruction.
  • Balance between in-person instruction and continued reliance on the asynchronous or independent work that students are currently responsible to complete.
  • Addressing the needs of families who do not want their children to participate in in-person instruction.
  • Reorganizing staffing needs with students in two different models - in-person and distance learning.
  • Negotiating with our labor unions on the new working conditions presented by the hybrid model.
  • Communication with students, families, and staff on the changes in program.

 

Again, this is a partial list reflecting just some of the factors that we must address before returning to any in-person instruction.

 

The obvious question that is being asked is how soon will we be reopening and what will it look like?  The only answers that we can provide right now are that we don’t know how soon it will take to open the hybrid model and exactly what it will look like.  There seems to be a consensus that we need to start by bringing our youngest students - those for whom Distance Learning is especially challenging - back first.  There are many other approaches that are being advocated that have value and need to be considered.  That will take some time, so we are asking for your patience.

We have published an update every Friday since late May, and will continue to do so, with new emphasis on reopening planning.  Our Governing Board Meetings will undoubtedly feature lengthy discussions around planning, as was the case during the summer before we reopened.  Please look for notifications on the opportunities to receive information and provide your input in the coming days and weeks.

 

Knowing that the day would come when reopening was allowed, we have done much of our work on Distance Learning with the transition to hybrid in mind.  There is a lot to do to make the transition happen as soon as possible and be successful, but we have laid a good foundation for it with what we have already implemented.  We are not just starting to plan, in other words, and a lot of what we have in place now will be helpful in the move to hybrid.

 

The move from purple to red is positive, but also should draw our focus back to the continued necessity of all of us using good judgment and following guidelines to ensure better conditions.  We have seen and heard about places that have progress and then slide backward due to people relaxing too much.  Please help us in the effort to reopen our schools by meeting your responsibility to help prevent the spread of the virus.

 

Cambio de estado y reapertura

Como la mayoría de ustedes ya saben, ayer el condado de Solano pasó del nivel morado al nivel rojo menos restrictivo en la matriz de reapertura codificada por colores del estado. Este cambio se basa en la mejora de la condición en nuestro condado con respecto al número de casos de COVID y otros factores relacionados. Esta es una buena noticia y, con suerte, marca una tendencia que continuará con nuestro cumplimiento de las precauciones y protocolos de seguridad con los que todos estamos tan familiarizados.


Como se informó anteriormente, las escuelas en los condados que están en el nivel rojo son elegibles para reabrir si se toman las precauciones necesarias. Esas precauciones, nuevamente, son todas a las que estamos tan acostumbrados. Si las condiciones permanecen como están durante las próximas semanas, o mejoran, las escuelas en el condado de Solano serán elegibles para reabrir el 13 de octubre.


Ser elegible para reabrir y hacerlo son dos cosas diferentes. Cualquier reapertura debe hacerse con una planificación e implementación muy cuidadosa de aquellas cosas que se identifican como necesarias para que los estudiantes y el personal regresen a la instrucción en persona. La reapertura sería en lo que se ha llamado el modelo híbrido: una combinación de aprendizaje en persona y en casa. Los factores involucrados en el proceso de planificación incluyen, pero no se limitan a:


  • Protocolos de seguridad y salud para la presencia de estudiantes en el campus.
  • Organización para la instrucción en grupos más pequeños.
  • Balance entre la instrucción en persona y la confianza continua en el trabajo asincrónico o independiente que los estudiantes son actualmente responsables de completar.
  • Abordar las necesidades de las familias que no quieren que sus hijos participen en la instrucción en persona.
  • Reorganizar las necesidades de personal con los estudiantes en dos modelos diferentes: aprendizaje en persona y a distancia.
  • Negociar con nuestros sindicatos las nuevas condiciones laborales que presenta el modelo híbrido.
  • Comunicación con estudiantes, familias y personal sobre los cambios en el programa.

Nuevamente, esta es una lista parcial que refleja sólo algunos de los factores que debemos abordar antes de volver a cualquier instrucción en persona.


La pregunta obvia que se hace es ¿qué tan pronto estaremos reabriendo y cómo será? Las únicas respuestas que podemos proporcionar ahora son que no sabemos qué tan pronto se tardará en abrir el modelo híbrido y exactamente cómo se verá. Parece haber un consenso de que debemos comenzar por traer de regreso a nuestros estudiantes más jóvenes, aquellos para quienes el Aprendizaje a Distancia es un desafío especial. Hay muchas otras opciones que tienen valor y deben tomarse en cuenta. Eso llevará tiempo, así que le pedimos paciencia.

Hemos publicado una actualización todos los viernes desde finales de mayo y continuaremos haciéndolo, con un nuevo énfasis en la planificación de la reapertura. Nuestras reuniones de la Mesa Directiva, sin duda, incluirán largas discusiones sobre la planificación, como fue el caso durante el verano antes de la reapertura. Busque notificaciones sobre las oportunidades para recibir información y proporcione su opinión en los próximos días y semanas.


Sabiendo que llegaría el día en que se permitiría la reapertura, hemos hecho gran parte de nuestro trabajo en el Aprendizaje a Distancia con la transición al híbrido en mente. Queda mucho por hacer para que la transición suceda lo antes posible y tenga éxito, pero hemos establecido una buena base para esto con lo que ya hemos implementado. La planificación continua  y mucho de lo que tenemos ahora será útil en el cambio a híbrido.


El paso de morado al rojo es positivo, pero también debería volver a centrarnos en la necesidad continua de que todos utilicemos el sentido común y sigamos las directrices para garantizar las mejores condiciones. Hemos visto y oído hablar de lugares que han progresado y luego se deslizan hacia atrás debido a que la gente se relaja demasiado. Ayúdenos en el esfuerzo de reabrir nuestras escuelas cumpliendo con su responsabilidad de ayudar a prevenir la propagación del virus.

I began publishing enrollment and budget updates last year to try to keep you informed regarding our financial situation.  This is the first of the updates for this year, and while there is important information to share regarding enrollment, this message will focus on the overall budget picture, especially as related to the impact of the pandemic on our budget.  I’ll include enrollment information in the next update.

 

It is important to begin by establishing one overriding fact;  Just as it has turned everything else upside-down,  the COVID-19 pandemic has created a large, negative impact on school funding.  The next several years are projected to be as difficult - if not more so - than any previous period that we have gone through, including the Great Recession.  The exact impacts remain to be seen, of course, but there is a uniform, high level of concern within the education community and its supporters across the state.

 

The largest factor in the looming fiscal crisis is a huge decrease in revenue.  The closing of the economy, the extended period of the slow reopening of it, and the anticipation that some sectors will not recover any time soon if ever, lead to projections of significantly lower tax revenues over the next several years.  Large declines in tax revenues translate into large declines in revenues to all school districts.  To bring it closer to home, we will receive less state funding because the state will not have the tax revenues to distribute to us.

 

We have to face other issues in addition to the revenue reductions.  Our operational costs increase every year, and will continue to do so despite the weakened economy.  Our contributions to employee retirement funds through STRS and PERS will be increasing.  Health benefits for our staff are expected to increase significantly.  Even when we do not grant employees a raise, the cost of salaries increases due to  longevity and education levels.  Costs for specialized programs, like Special Education in particular, are growing at very fast rates.  These examples are just some of what we will spend more on, and don’t include anything directly related to COVID.

 

Whether it is in our personal lives or the finances of Dixon Unified, when our income is reduced, and our expenditures increase, we have to make adjustments.  If Dixon Unified (or any district) did not reduce what we spend to the level of what we receive (or less), we would become insolvent and be taken over by the state, incurring long-term loans in the process.  This has happened in the past in nearby districts like Vallejo, Oakland, and Richmond as well as others across the state.  It has a long-lasting and devastating impact on any district that goes through it.

 

Like all districts in the county, our finances are monitored by the Solano County Office of Education (SCOE).  Because we have a Qualified rather than Positive Budget Certification from SCOE, and in light of the bleak outlook with regard to revenue and expenditures in the next several years, SCOE has heightened concerns over our fiscal health.  In response to this, we have presented and the Governing Board has passed resolutions committing us to take the steps necessary to meet our financial obligations over the next several years.  We must follow up on these commitments with Board-approved actions included in our budget adoptions, interim reports, and other required steps in the budget cycle.

 

One requirement that we have begun the work to meet is the development of a Budget Stabilization Plan.  This plan will be completed in November and must address this current budget year, as well as 2021-22 and 2022-23.  The First Interim Budget Report, which the Board must approve in December, will reflect the steps identified in the Stabilization Plan to reduce our expenditures to match our revenues for this three year period.  So, the reductions that we need to undertake to stay fiscally solvent will be identified within the next two months and authorized by the Board in December.

 

The types and sizes of reductions that will be recommended to the Board will come from an extensive process that will include the resumption of the Budget Advisory Committee (BAC).  The BAC is an advisory group that has representatives from SEIU and DTA, parents, two Board Members, and administrative staff.  The BAC will have its first meeting next week, and will be asked to help to establish the priority areas for the District moving forward through the budget reduction process.  The BAC is not a decision-making body.  All decisions regarding the budget will, as always, be made by the Governing Board at public meetings.

 

You will begin to see more frequent budget discussions at our regular meetings and we are holding a special Workshop Meeting with the Board for Monday of next week, the 21st.  The purpose of that meeting will be to present a clear, current explanation of our budget situation, discuss the process and key elements of the work involved in the creation of the Stabilization Plan, and have the Board establish some general direction as we begin to do the difficult work ahead.

 

I would be remiss if I did not provide you with at least a general sense of the kind of financial challenges that we are facing.  At the time that we adopted our revised District budget on August 6th, we stated that our revenue for 2020-21 was $38,166,610.  At the same time, we projected that our revenue for 2021-22 is $34,380,241.  That difference - the projected drop in revenue from the current budget year to the next budget year - is $3,786,369.  Much of this drop in revenue for 2021-22 is tied to what we call one-time funding and in this case, is additional funding to address COVID-related costs.  While there will be less revenue, there should also be a decreased need for expenditures related to the virus.  The rest of the drop in revenue is due to the decrease in state funding.

 

When all is said and done, our projections show that we will need to make in excess of $3,000,000 in adjustments over this year and the next two.  Much of this will have to come in reducing costs, but we will also be looking at ways that we can increase our revenues.  This is a staggering figure when you consider our overall budget is approximately $38,000,000 this year, but must be addressed if we are going to remain solvent.

 

Again, we are holding a Special Meeting on Monday the 21st at 6:00 P.M. to conduct a workshop on our budget.  As usual, it will be held via Zoom through our regular meeting room, etc.  The agenda for that meeting will be posted on Friday afternoon with the log-in information.

 

We are committed to completing this upcoming budget work as openly and with as much chance for input as possible.  Please be sure to read these updates, try to attend Board Meetings for information, and look for the other chances to become educated around the issues and contribute to the dialogue that will be available.

 

Comencé a publicar actualizaciones de inscripción y presupuesto el año pasado para tratar de mantenerlos informados sobre nuestra situación financiera. Esta es la primera de las actualizaciones de este año y aunque hay información importante para compartir con respecto a la inscripción, este mensaje se centrará en el panorama general del presupuesto, especialmente en lo relacionado con el impacto de la pandemia en nuestro presupuesto. Incluiré la información de inscripción en la próxima actualización.


Es importante comenzar por establecer un hecho primordial; Así como ha puesto todo al revés, la pandemia de COVID-19 ha creado un gran impacto negativo en la financiación escolar. Se proyecta que los próximos años serán tan difíciles, si no más, que cualquier período anterior por el que hemos pasado, incluyendo la Gran Recesión.. Los impactos exactos están por verse, por supuesto, pero existe un alto nivel de preocupación uniforme dentro de la comunidad educativa y sus partidarios en todo el estado.


El factor más importante de la crisis fiscal que se avecina es una enorme disminución de los ingresos. El cierre de la economía, el período prolongado de reapertura lenta de la misma y la anticipación de que algunos sectores no se recuperarán pronto o nunca, llevan a proyecciones de ingresos tributarios significativamente más bajos durante los próximos años. Grandes disminuciones en los ingresos fiscales se traducen en grandes disminuciones en los ingresos de todos los distritos escolares. Para llevarlo más cerca de casa, recibiremos menos fondos estatales porque el estado no tendrá los ingresos fiscales para distribuirnos.


Además de las reducciones de ingresos, tenemos que enfrentar otros problemas. Nuestros costos operativos aumentan cada año y continuarán haciéndolo a pesar de la economía debilitada. Nuestras contribuciones a los fondos de jubilación de los empleados a través de STRS y PERS estarán aumentando. Se espera que los beneficios para la salud de nuestro personal aumenten significativamente. Incluso cuando no otorgamos un aumento a los empleados, el costo de los salarios aumenta debido a la longevidad y los niveles de educación. Los costos de los programas especializados, como la educación especial en particular, están creciendo a un ritmo muy rápido. Estos ejemplos son solo algunos de los aspectos en los que gastaremos más y no incluyen nada directamente relacionado con COVID.


Ya sea en nuestra vida personal o en las finanzas del Distrito Escolar Unificado de Dixon, cuando nuestros ingresos se reducen y nuestros gastos aumentan, tenemos que hacer ajustes. Si el Distrito Unificado de Dixon (o cualquier distrito) no redujera lo que gastamos al nivel de lo que recibimos (o menos), nos volveríamos insolventes y el estado tomaría el control, incurriendo en préstamos a largo plazo en el proceso. Esto ha sucedido en el pasado en distritos cercanos como Vallejo, Oakland y Richmond, así como en otros en todo el estado. Tiene un impacto duradero y devastador en cualquier distrito que lo atraviesa.


Como todos los distritos del condado, nuestras finanzas son supervisadas por la Oficina de Educación del Condado de Solano (SCOE). Debido a que tenemos una Certificación de Presupuesto Calificada en lugar de Positiva de la SCOE y a la luz del panorama con respecto a los ingresos y gastos en los próximos años, la SCOE ha aumentado las preocupaciones sobre nuestra salud fiscal. En respuesta a esto, hemos presentado y la Mesa Directiva ha aprobado resoluciones que nos comprometen a tomar las medidas necesarias para cumplir con nuestras obligaciones financieras durante los próximos años. Debemos dar seguimiento a estos compromisos con acciones aprobadas por la Mesa Directiva que se incluyan en nuestras adopciones presupuestarias, informes provisionales y otros pasos requeridos en el ciclo presupuestario.


Un requisito que hemos comenzado a cumplir es el desarrollo de un Plan de Estabilización Presupuestaria. Este plan se completará en noviembre y debe abordar este año presupuestario actual, así como el de 2021-22 y 2022-23. El Primer Informe de Presupuesto Interino, que la Mesa Directiva debe aprobar en diciembre, reflejará los pasos identificados en el Plan de Estabilización para reducir nuestros gastos para igualar nuestros ingresos para este período de tres años. Entonces, las reducciones que debemos realizar para mantenernos solventes fiscalmente serán identificadas dentro de los próximos dos meses y autorizadas por la Mesa Directiva en diciembre.


Los tipos y tamaños de reducciones que se recomendarán a la Mesa Directiva provendrán de un proceso extenso que incluirá la reanudación del Comité Asesor de Presupuesto (BAC). El BAC es un grupo asesor que tiene representantes de SEIU y DTA, padres, dos miembros de la Mesa Directiva y personal administrativo. El BAC tendrá su primera reunión la próxima semana y se le pedirá que ayude a establecer las áreas prioritarias para que el Distrito avance a través del proceso de reducción del presupuesto. El BAC no tomará decisiones. Todas las decisiones relacionadas con el presupuesto, como siempre, serán tomadas por la Mesa Directiva en reuniones públicas.


Comenzará a ver discusiones presupuestarias más frecuentes en nuestras reuniones regulares y estamos llevando a cabo una Reunión Especial con la Mesa Directiva el lunes de la próxima semana, el 21 de septiembre. El propósito de esa reunión será presentar una explicación clara y actual de nuestra situación presupuestaria, discutir el proceso y los elementos clave del trabajo involucrado en la creación del Plan de Estabilización y hacer que la Mesa Directiva establezca alguna dirección general a medida que comenzamos a hacer el difícil trabajo por delante.


Sería negligente si no les diera al menos una idea general del tipo de desafíos financieros que enfrentamos. En el momento en que adoptamos nuestro presupuesto  revisado del 6 de agosto, declaramos que nuestros ingresos para 2020-21 eran de  $38,166,610. Al mismo tiempo, proyectamos que nuestros ingresos para 2021-22 son de $34,380,241. Esa diferencia, la caída proyectada en los ingresos del año presupuestario actual al próximo año presupuestario es de $3,786,369. Gran parte de esta caída en los ingresos para 2021-22 está vinculada a lo que llamamos financiamiento único y, en este caso, es financiamiento adicional para abordar los costos relacionados con COVID. Aunque habrá menos ingresos, también debería haber una menor necesidad de gastos relacionados con el virus. El resto de la caída de los ingresos se debe a la disminución de la financiación estatal.


Cuando todo está dicho y hecho, nuestras proyecciones muestran que necesitaremos hacer más de $3,000,000 en ajustes durante este año y los dos próximos. Mucho de esto tendrá que venir para reducir costos, pero también buscaremos formas en las que podamos aumentar nuestros ingresos. Esta es una cifra asombrosa si consideramos que nuestro presupuesto general es de aproximadamente $38,000,000 este año, pero debe abordarse si queremos seguir siendo solventes.


Nuevamente, vamos a tener una Reunión Especial el lunes 21 a las 6:00 p.m. para realizar un taller sobre nuestro presupuesto. Como de costumbre, se llevará a cabo a través de Zoom a través de nuestra sala de reuniones habitual, etc. La agenda de esa reunión se publicará el viernes por la tarde con la información de inicio de sesión.


Estamos comprometidos a completar este próximo trabajo presupuestario de la manera más abierta y con la mayor oportunidad de recibir aportes. Por favor asegúrese de leer estas actualizaciones, intente asistir a las reuniones de la Mesa Directiva para obtener información y busque otras oportunidades para informarse sobre los temas y contribuir al diálogo que estará disponible.

Weekly Update on the 2020-21 School Year - September 11, 2020

 

We would like to take a moment at the start of this message to remember those who lost their lives, were injured, or otherwise had their lives irreparably damaged on September 11, 2001.  That horrible event has impacted our country in lasting ways and we believe that it is important to recognize both the great harm it caused and the strength and character within our country that followed.

 

Technology
We realize that students and parents are still experiencing challenges with technology-related issues and want to make sure that everyone is aware of the support that we are offering.  The schedule provided here will be used indefinitely, so please try to make use of these hours if at all possible.  If you cannot come to either of these options, please submit your request via email to techsupport@dixonusd.org and one of our staff will contact you.

 

School Site Tech Support Hours Monday –  Friday:

Anderson, 10:30 am – 12:30 pm

Gretchen Higgins, 9:00 am – 11:00 am

Tremont, 9:00 am – 11:00 am

CAJ, 11:00 am – 1:00 pm

DHS, 10:00 am – 11:30 am (MPR)

Alternative Education 

District Office Tech Support Hours Monday – Friday, 1 pm to 3 pm

 

We have also added a button on the front page of the District website that is labeled Technical Support.  Clicking on it brings you to several helpful links including testing the Zoom meeting connection, internet connection, clearing the cache or cookies, and submitting a request for assistance.





Food Service

As announced last week, all youth in the community under the age of 18 are eligible to receive free meals every weekday.  Both a lunch and breakfast are provided.


* Children Do Not need to be enrolled in our schools to participate.

* Children Do Not need to be present to receive a meal.

* Parents/guardians can pick up meals at the following school sites:

Times: Monday- Friday 11:30am-12:30pm

* Tremont Elementary 365 Pheasant Run

  • Anderson Elementary School, 415 E C Street, Dixon, CA
  • Gretchen Higgins Elementary School, 1525 Pembroke Way, Dixon, CA
  • CA Jacobs Middle School, 200 North Lincoln Street, Dixon, CA 11:30 am-1:00 pm

 

  • Please note that due to its proximity to Anderson Elementary School, we are prohibited from serving meals at the Maine Prairie campus.

 

* The program is only for meal pick-up. Meals may not be eaten at the school

We still need families to submit their application for the free or reduced-price lunch program as is normal at the start of the school year.  Forms are available at each school site and on the District website.

Frequently Asked Questions Document
This link will take you to an extensive document that was prepared by the Solano County Office of Education and Solano County Public Health.  It is intended to provide parents and guardians with details regarding the reopening of schools.  We apologize that this document has not been made available in Spanish yet.  We have requested that document be provided to us and will make it available as soon as possible.

http://scoe-ca.schoolloop.com/file/1593847327056/1593846517584/2959670696139097855.pdf

Reopening Conditions
We continue to participate in a weekly meeting with Solano County Public Health to receive the most current information available regarding the possible reopening of school.  While conditions are improving within Solano County with regard to new cases, we are not near the point in which we could consider any possible reopening.  We will continue to monitor conditions and will provide you with any changes as they occur.  Any consideration regarding possible in-person instruction will be made in Governing Board Meetings with full access to make public comment on the issues involved.  


We continue to offer our thanks to our students, families, and staff members for all of the hard work and flexibility being demonstrated as we continue to implement the Distance Learning program.

 





 

Actualización Semanal sobre el Año Escolar 2020-21 - 11 de septiembre de 2020

 

Quisiéramos tomar un momento al comienzo de este mensaje para recordar a quienes perdieron la vida, resultaron heridos o sufrieron daños irreparables en sus vidas el 11 de septiembre de 2001. Ese horrible evento ha impactado a nuestro país de manera duradera y creemos que es importante reconocer tanto el gran daño que causó como la fuerza y el carácter de nuestro país que siguió.

 

Tecnología
Nos damos cuenta de que los estudiantes y los padres todavía están experimentando desafíos con problemas relacionados con la tecnología y queremos asegurarnos de que todos estén al tanto del apoyo que ofrecemos. El horario proporcionado aquí se utilizará indefinidamente, así que intente hacer uso de este horario si es posible. Si no puede acceder a ninguna de estas opciones, envíe su solicitud por correo electrónico a techsupport@dixonusd.org y alguien de nuestro personal se comunicará con usted.

 

Horas de apoyo técnico del sitio escolar de lunes a viernes:

Anderson, 10:30 a.m. - 12:30p.m.

Gretchen Higgins, 9:00a.m. - 11:00a.m.

Tremont, 9:00a.m. - 11:00a.m.

CAJ, 11:00a.m. - 1:00p.m.

DHS, 10:00a.m. - 11:30a.m. (MPR)

MPHS, visite cualquier sitio o la oficina del Distrito para sus necesidades tecnológicas.

Horario de asistencia técnica de la Oficina del Distrito de lunes a viernes, de 1 p.m. a 3 p.m.

 

También hemos agregado un botón en la página principal del sitio web del Distrito que está etiquetado como Soporte técnico. Al hacer clic en él, accederá a varios enlaces útiles que incluyen probar la conexión de la reunión de Zoom, la conexión a Internet, borrar el caché o las cookies y enviar una solicitud de ayuda.

 

Servicio de Comida

Como se anunció la semana pasada, todos los jóvenes de la comunidad menores de 18 años son elegibles para recibir comidas gratis todos los días de la semana.  Se proporciona almuerzo y desayuno.


* Los estudiantes no necesitan estar inscritos en nuestras escuelas para participar.

* Los estudiantes no necesitan estar presentes para recibir una comida.

* Los padres/tutores pueden recoger las comidas en los siguientes sitios escolares:

Horarios: Lunes a Viernes 11:30a.m.-12:30p.m.

* Tremont Elementary 365 Pheasant Run

  • Escuela primaria Anderson, 415 E C Street, Dixon, CA
  • Escuela primaria Gretchen Higgins, 1525 Pembroke Way, Dixon, CA
  • Escuela secundaria CA Jacobs, 200 North Lincoln Street, Dixon, CA 11:30 am-1:00p.m.

 

Tenga en cuenta que debido a su proximidad a la Escuela Primaria Anderson, se nos prohíbe servir comidas en el campus de Maine Prairie.

* El programa es solo para recoger comida. Las comidas no se pueden comer en la escuela.

 

Todavía necesitamos que las familias presenten su solicitud para el programa de almuerzo gratis o de precio reducido, como es normal al comienzo del año escolar. Los formularios están disponibles en cada sitio escolar y en el sitio web del Distrito.

Documento de Preguntas Frecuentes
Este enlace lo llevará a un documento extenso que fue preparado por la Oficina de Educación del Condado de Solano y Salud Pública del Condado de Solano. Tiene la intención de proporcionar a los padres y tutores detalles sobre la reapertura de las escuelas. Lamentamos que este documento aún no esté disponible en español. Hemos solicitado que se nos proporcione este documento y lo pondremos a disposición lo antes posible.

http://scoe-ca.schoolloop.com/file/1593847327056/1593846517584/2959670696139097855.pdf

Condiciones de Reapertura
Seguimos participando en una reunión semanal con Salud Pública del Condado de Solano para recibir la información más actualizada disponible sobre la posible reapertura de la escuela. Aunque  las condiciones están mejorando dentro del condado de Solano con respecto a nuevos casos, no estamos cerca del punto en el que podríamos considerar una posible reapertura. Continuaremos monitoreando las condiciones y le proporcionaremos cualquier cambio a medida que ocurran. Cualquier consideración con respecto a la posible instrucción en persona se hará en las reuniones de la Mesa Directiva Escolar con pleno acceso para hacer comentarios públicos sobre los temas en cuestión.


Continuamos ofreciendo nuestro agradecimiento a nuestros estudiantes, familias y miembros del personal por todo el trabajo y la flexibilidad demostrados a medida que continuamos implementando el programa de Aprendizaje a Distancia.

 

Weekly Update on the 2020-21 School Year - September 4, 2020

 

We continue to extend our gratitude to our parents, students, and staff for all of the hard work being put into the start of the school year.  Things are continuing to settle down and effectiveness is increasing, but we also recognize that there is a need for continued adjustments and improvements in areas of the Distance Learning program.  We are committed to continuing to work to provide our students and families with the best experiences possible.

 

We have seen improvements in technology since we opened, but continue to have frustrating experiences that are interfering with learning.  Issues and details include:

  • Students are dropped or “kicked out of Google Classrooms or Zoom rooms.  These problems are related to bandwidth issues across the state and country, as well as for individual families.  The current demands for bandwidth, especially due to all of the video streaming happening in schools and businesses, exceed capacity.  The District is currently using approximately 20% of our bandwidth during the instructional day, so the issues around students being dropped are external.  The relevant outside entities who make the internet “work’ and companies such as Google and Zoom are working to address this problem, but we have no way of knowing the timing of improvements.
  • One way to manage bandwidth if you are having connection issues at home is to minimize or turn off the video while on Zoom or Google Classroom.  Our strong preference is for students to use their cameras, but the demand on bandwidth with the camera on is much higher.  Audio only will help to stay connected.
  • We continue to offer drop-in tech assistance at the District Office every day from 1:00 to 3:00.  Schools are offering the same support, although their times are changing to meet the specific needs of their students and families.  We will distribute those updated times next week, but you can call and check with your school in the meantime.
  • We still have computers to provide to students that can be picked up at any of the District or school site drop-in hours.  Every student must have their own computer in Distance Learning.
  • We have received a new delivery of hotspots or MiFi” devices to provide families with internet access at no cost.  Families who have been on the waiting list are being contacted by their school to pick up their devices.  If you are still in need of a hotspot, please contact your school site or email techsupport@dixonusd.org.
  • Any technology-related questions or concerns can be emailed to that techsupport@dixonusd.org address.  Staff will respond promptly, or forward the email to the appropriate school site to be addressed.
  • We hoped to announce upcoming technology training for parents today but will not be able to do so until next week.  We are working to ensure that the trainings will both address the topics that are most important to parents and be of the highest quality and most help possible.  Look for the announcements coming next week.

 

The federal government announced late last week that the no-cost feeding program that we operated throughout the summer months will be allowed to take place through December 2020.  We saw a small increase in the number of meals being served this week compared to last, but we still remain very concerned that many of our students who would benefit from receiving our breakfast and lunch.  The schedule and details are as follows: 


Effective Friday, September 4th, Free meals will be provided to ALL children 18 years and younger.

* Children Do Not need to be enrolled in our schools to participate.

* Children Do Not need to be present to receive a meal.

  • Parents/guardians can pick up meals at the following school sites. 

Times: Monday- Friday 11:30am-12:30pm

* Tremont Elementary 365 Pheasant Run

  • Anderson Elementary School, 415 E C Street, Dixon, CA
  • Gretchen Higgins Elementary School, 1525 Pembroke Way, Dixon, CA
  • CA Jacobs Middle School, 200 North Lincoln Street, Dixon, CA 11:30 am-1:00 pm

 

  • Please note that due to its proximity to Anderson Elementary School, we are prohibited from serving meals at the Maine Prairie campus.

 

* The program is only for meal pick-up. Meals may not be eaten at the school

While meals are being served at no cost, it remains critically important that families complete the application to receive free or reduced-price meals.  These need to be completed for a variety of reasons, including a potential very large loss of funding to the District.

We have a number of parents express concerns about their children being marked as absent for the asynchronous or independent time that students must complete each day.  The requirements for attendance accounting are entirely different from those during normal school operations and place additional demands on our teachers.  Because of these new procedures, teachers have a full week to finalize their attendance reporting.  The problem with the asynchronous attendance usually involves the completion and/or grading of the assignments for the assigned time.  As just one example, if a student has not completed the assignment at the time the teacher grades it, they will be marked as absent.  If the student turns in the assignment after the teacher has graded the rest of the class’s work the teacher should enter that into their grade book and the absence will be erased.  We ask that parents wait for a full week before questioning absences for asynchronous  time, but immediately inquire if there is a question for the synchronous time

Sites have now completed the distribution of instructional materials and supplies.  If you somehow did not go to pick up the materials for your students, please make contact with the appropriate school site to arrange to pick up these items.


Thank you again to everyone for your efforts to get the school year off to a good start.  It’s important to continue to acknowledge that this is hard for most everyone and that we still have a lot to learn and do to make this work as well as possible.  We can do it!




Actualización Semanal Sobre el Año escolar 2020-21 - 4 de septiembre de 2020

 

Continuamos extendiendo nuestra gratitud a nuestros padres, estudiantes y personal por todo el trabajo que se está realizando al comienzo del año escolar. Las cosas continúan estabilizandose y la efectividad está aumentando, pero también reconocemos que es necesario realizar ajustes y mejorar  en algunas áreas del programa de Aprendizaje a Distancia. Estamos comprometidos a continuar trabajando para brindarles a nuestros estudiantes y familias las mejores experiencias posibles.

 

Hemos visto un mejoramiento en la tecnología desde que abrimos, pero seguimos teniendo experiencias frustrantes que interfieren con el aprendizaje. Los problemas y los detalles incluyen:

  • Los estudiantes son sacados  de Google Classrooms o Zoom Rooms. Estos problemas están relacionados con problemas de ancho de banda en todo el estado y el país, así como para familias individuales. Las demandas actuales de ancho de banda, especialmente debido a toda la transmisión de vídeo que ocurre en escuelas y empresas, exceden la capacidad. El distrito actualmente está usando aproximadamente el 20% de nuestro ancho de banda durante el día de instrucción, por lo que los problemas relacionados con esto son externos. Las entidades externas relevantes que hacen que Internet "funcione" y empresas como Google y Zoom están trabajando para abordar este problema, pero no tenemos forma de saber el momento en que todo mejore.
  • Una forma de administrar el ancho de banda si tiene problemas de conexión en casa es minimizar o apagar el video mientras está en Zoom o Google Classroom. Nuestra mayor preferencia es que los estudiantes usen sus cámaras, pero la demanda de ancho de banda con la cámara encendida es mucho mayor. Solo el audio ayudará a mantenerse conectado.
  • Seguimos ofreciendo asistencia técnica sin cita previa en la oficina del distrito todos los días de 1:00 a 3:00. Las escuelas ofrecen el mismo apoyo, aunque sus tiempos están cambiando para satisfacer las necesidades específicas de sus estudiantes y familias. Distribuiremos esos horarios actualizados la próxima semana, pero mientras tanto puede llamar y consultar con su escuela.
  • Todavía tenemos computadoras para proporcionar a los estudiantes que se pueden recoger en cualquiera de las horas de visita del Distrito o de la escuela. Cada estudiante debe tener su propia computadora para el Aprendizaje a Distancia.
  • Hemos recibido una nueva entrega de hotspots o dispositivos “MiFi ”para brindar a las familias acceso a Internet sin costo alguno. Las familias que han estado en la lista de espera están siendo contactadas por su escuela para que recojan sus dispositivos. Si todavía necesita un hotspot, comuníquese con el sitio de su escuela o envíe un correo electrónico techsupport@dixonusd.org.
  • Cualquier pregunta o inquietud relacionada con la tecnología se puede enviar por correo electrónico a techsupport@dixonusd.org.  El personal responderá con prontitud o reenviará el correo electrónico al sitio escolar correspondiente.
  • Esperamos anunciar la próxima capacitación tecnológica para padres hoy, pero no podremos hacerlo hasta la próxima semana. Estamos trabajando para asegurar que las capacitaciones abordan los temas más importantes para los padres y sean de la más alta calidad y de la mayor ayuda posible. Busque los anuncios que llegarán la próxima semana.

 

El gobierno federal anunció a fines de la semana pasada que el programa de alimentación sin costo que operamos durante los meses de verano podrá llevarse a cabo hasta diciembre de 2020. Vimos un pequeño aumento en la cantidad de comidas que se sirven esta semana en comparación con la anterior, pero todavía estamos muy preocupados de que muchos de nuestros estudiantes se beneficiarían de recibir nuestro desayuno y almuerzo. El horario y los detalles son los siguientes:


Efectivo el viernes 4 de septiembre Se proporcionarán comidas gratuitas a TODOS los estudiantes menores de 18 años.

* Los niños no necesitan estar inscritos en nuestras escuelas para participar.

*Los niños no necesitan estar presentes para recibir una comida.

  • Los padres/tutores pueden recoger las comidas en los siguientes sitios escolares. 

Horarios: Lunes a viernes de 11:30 am a 12:30 pm

* Primaria Tremont 365 Pheasant Run

  • Primaria Anderson, 415 E C Street, Dixon, CA
  • Primaria Gretchen Higgins, 1525 Pembroke Way, Dixon, CA
  • CA Jacobs Middle School, 200 North Lincoln Street, Dixon, CA 11:30 am-1:00 pm

 

  • Tenga en cuenta que debido a su proximidad a la Escuela Primaria Anderson, se nos prohíbe servir comidas en el campus de Maine Prairie.

 

* El programa es solo para recoger comida. Las comidas no se pueden comer en la escuela.

Mientras las comidas se sirven sin costo, sigue siendo de vital importancia que las familias completen la solicitud para recibir comidas gratuitas o a precio reducido. Estos deben completarse por una variedad de razones, incluida una posible pérdida muy grande de fondos para el Distrito.

Tenemos un número de padres que expresan preocupaciones acerca de que sus hijos/hijas sean marcados como ausentes por el tiempo asincrónico o independiente que los estudiantes deben completar cada día. Los requisitos para la contabilidad de asistencia son completamente diferentes de aquellos durante las operaciones escolares normales y exigen demandas adicionales a nuestros maestros. Debido a estos nuevos procedimientos, los maestros tienen una semana completa para finalizar sus informes de asistencia. El problema con la asistencia asincrónica generalmente involucra la finalización y/o calificación de las tareas para el tiempo asignado. Solo como un ejemplo, si un estudiante no ha completado la tarea en el momento en que el maestro la califica, se marcará como ausente. Si el estudiante entrega la tarea después de que el maestro ha calificado el resto del trabajo de la clase, el maestro debe ingresar eso en su libro de calificaciones y la ausencia se borrará. Pedimos a los padres que esperen una semana completa antes de cuestionar las ausencias por tiempo asincrónico, pero pregunten inmediatamente si hay alguna pregunta sobre el tiempo sincrónico.

Los sitios ya han completado la distribución de materiales y útiles educativos. Si de alguna manera no fue a recoger los materiales para sus estudiantes, comuníquese con el sitio escolar correspondiente para organizar la recogida de estos artículos.


Gracias nuevamente a todos por sus esfuerzos para que el año escolar tenga un buen comienzo. Es importante seguir reconociendo que esto es difícil para la mayoría de las personas y que todavía tenemos mucho que aprender y hacer para que esto funcione lo mejor posible. ¡Podemos hacerlo!

Weekly Update on the 2020-21 School Year - August 28, 2020

 

We want to thank everyone - students, parents and guardians, and our hard-working staff for getting our school year off to a successful start.  Success is not perfection, so please do not interpret that first statement as a claim that there are not issues to address and further progress to make in this Distance Learning model.  There certainly are, but overall, everyone rose to the challenges of starting the year with a lot of effort and good attitudes.  We are grateful for that!

 

As expected, the largest area of difficulties with the start of school was technology.  We appreciate everyone’s patience in the first days of school as students and parents had trouble at times with logging in, accessing Google Classroom or Zoom, and other issues.  The number of people needing help decreased over the week, but we recognize that there are still needs that we need to address.

  • Internet hotspots or “MiFi” devices are intended for families that do not have internet service at home or need additional bandwidth to support students.  We have a waiting list for devices right now, and are expecting the delivery of more early next week.  Families that are on the list will be called when a unit is available for them to pick up.  If you need a hotspot, please send an email to techsupport@dixonusd.org to request one, or let the office staff at your school site know and they will get your name on the list.
  • Every student in the District must have their own computer for Distance Learning.  The District has distributed more than 2000 and has many more available for pick up. Beginning on Tuesday, September 1st, each site will distribute computers from 9:00 A.M. to 11:00 A.M. on a drop-in basis.  No appointment is necessary.
  • We will be able to provide continued support for students and families having technology issues at each school site.  There is a computer tech assigned to each school, and staff available to provide translation while the issue is being addressed.  This support will also be offered from 9:00 A.M. to 11:00 A.M. on a drop-in basis.
  • Many parents have expressed an interest in receiving a variety of technology training.  There is a range of needs from basic computer use to more advanced training on things like Google Classroom and other platforms.  As we now have school underway and our staff has received a lot of training, we are turning our attention to providing training for parents.  Please look for announcements coming next week with information about how to participate in them.  Both English and Spanish sessions will be available.

 

We have a lot of concern over the very small number of students who are picking up lunch and breakfast from our food service program.  Our Summer Feeding Program was serving over 500 meals per day during the summer, and right now we are serving less than 100 per day.  While we could serve anyone during the summer without charging them or verifying if the student received a free or reduced-price lunch, the program does now require the completion of the application for the free or reduced-price meal or payment for others.  That said, we believe that there are many children who need the breakfasts and lunches that we can provide and want to be able to 

 

The applications are available at each site, both at the serving location and in the offices.  The schedule for meal service is as follows:

  •         Elementary sites serving time: 11am-12:30pm
  •         CA Jacobs serving time: 11:30am-1:00pm
  •         Dixon High serving time: 11:00-12:30 pm

       Maine Prairie/Community Day School serving time:  12:00 - 12:30

If you have questions about school meals in DUSD, please call 707-693-6300 or email jrios@dixinusd.org or visit the Food Services website at www.schoolnutritionandfitness.com/index.php?sid=1594652910058.

Sites are currently finalizing or implementing their plans for the distribution of instructional materials and supplies.  Each site already has or will be providing the information directly to their families.  If you have not seen this yet, please contact your teachers the school office for the details.


As we begin to settle into the year and the Distance Learning model, we also cannot help but wonder about when we might be able to begin a limited, hybrid model return to in-person instruction.  We participate in a weekly meeting with Solano County Public Health and the other districts in Solano County in which we get updates on cases, etc. in the County and discuss the issues around the schools.  Today, we learned that the State will be issuing a revised system in place of the Watchlist model next week and that Solano County is likely to be considered to be in a high-risk position.  While we all want to return to school for in-person learning and teaching, it appears that it will be a considerable amount of time before that becomes an option.  We will continue to monitor and participate in these meetings, and will provide you with information in these updates on a regular basis.

We will end where we began - with a thank you to everyone for putting so much effort into this start to our year.  It is clear that instruction is much more structured and rigorous, and that students are doing a good job of engaging and trying to learn.  We all will need to continue to work hard, make adjustments along the way, and remain supportive of each other throughout the year.  We can do it!

 

 

 

Actualización Semanal sobre el Año Escolar 2020-21 - 28 de agosto de 2020

 

Queremos agradecer a todos: estudiantes, padres y tutores, y nuestro personal por hacer que nuestro año escolar haya tenido un comienzo exitoso. El éxito no es la perfección, por lo tanto, no interprete esa primera declaración  como afirmación de que no hay problemas que abordar y que se deben seguir avanzando en este modelo de Aprendizaje a Distancia. Ciertamente los hay, pero en general, todos afrontaron el desafío de comenzar el año con mucho esfuerzo y buenas actitudes. ¡Estamos agradecidos por eso!

 

Como era de esperar, la mayor área de dificultades con el inicio de la escuela fue la tecnología. Agradecemos la paciencia de todos en los primeros días de clases, ya que los estudiantes y los padres tuvieron problemas a veces para iniciar sesión, acceder a Google Classroom o Zoom y otros problemas. El número de personas que necesitan ayuda disminuyó durante la semana, pero reconocemos que todavía hay necesidades que debemos abordar.

  • Los puntos de acceso a Internet o dispositivos "MiFi" están destinados a familias que no tienen servicio de Internet en casa o necesitan ancho de banda adicional para ayudar a los estudiantes. Tenemos una lista de espera para dispositivos en este momento y estamos esperando la entrega de más. Las familias que están en la lista serán llamadas cuando haya una unidad disponible para que la recojan. Si necesita un hotspot, envíe un correo electrónico a techsupport@dixonusd.org para solicitar uno, o avísele al personal de la oficina de su escuela y ellos pondrán su nombre en la lista.
  • Cada estudiante del distrito debe tener su propia computadora para el Aprendizaje a Distancia. El Distrito ha distribuido más de 2000 y tenemos muchas más disponibles para recoger. A partir del martes 1 de septiembre, cada sitio distribuirá computadoras a partir de las 9:00 a.m. hasta las 11:00 a. m. sin cita previa. No es necesario hacer cita.
  • Podremos brindar apoyo continuo a los estudiantes y familias que tengan problemas de tecnología en cada escuela. Hay un técnico asignado a cada escuela y personal bilingüe disponible para proporcionar traducción mientras se aborda el problema.  Este apoyo también se ofrecerá a partir de las 9:00 a.m. hasta las 11:00 a. m. sin cita previa.
  • Muchos padres han expresado su interés en recibir una variedad de capacitación tecnológica. Existe una variedad de necesidades, desde el uso básico de la computadora hasta una capacitación más avanzada en cosas como Google Classroom y otras plataformas. Ya que ahora tenemos la escuela en marcha y nuestro personal ha recibido mucha capacitación, estamos centrando nuestra atención en brindar capacitación a los padres. Esté atento a los anuncios que se publicarán la próxima semana con información sobre cómo participar en ellos. Las sesiones estarán disponibles tanto en inglés como en español.



Estamos muy preocupados por el pequeño número de estudiantes que recogen el almuerzo y el desayuno de nuestro programa de servicio de alimentos. Nuestro Programa de Alimentación de Verano sirvió más de 500 comidas por día durante el verano y ahora estamos sirviendo menos de 100 por día. Durante el verano pudimos  atender a cualquier sin cobrarles o sin verificar si el estudiante recibió un almuerzo gratis o de precio reducido, el programa ahora requiere que se complete la solicitud para la comida gratis o de precio reducido o el pago de otros. Dicho esto, creemos que hay muchos estudiantes que necesitan los desayunos y almuerzos que les podemos proporcionar.

 

Las aplicaciones están disponibles en cada sitio, tanto en el lugar de servicio como en las oficinas. El horario del servicio de comidas es el siguiente:

  •         Escuelas Primarias hora de servir: 11am-12:30pm
  •         CA Jacobs hora de servir: 11:30am-1:00pm
  •         Dixon High hora de servir: 11:00-12:30 pm

       Maine Prairie/Community Day School hora de servir:  12:00 - 12:30

Si tiene preguntas sobre las comidas escolares en DUSD, llame al 707-693-6300 o envíe un correo electrónico jrios@dixinusd.org o visite el sitio web de Food Services en www.schoolnutritionandfitness.com/index.php?sid=1594652910058.

Los sitios están actualmente finalizando o implementando sus planes para la distribución de materiales y útiles educativos. Cada sitio ya ha proporcionado o proporcionará la información directamente a sus familias. Si aún no ha visto esto, comuníquese con sus maestros o con la oficina de la escuela para obtener más detalles.

A medida que comenzamos  el año y el modelo de Aprendizaje a Distancia, tampoco podemos evitar preguntarnos cuándo podríamos comenzar con un modelo híbrido limitado de regreso a la instrucción en persona. Participamos en una reunión semanal con Salud Pública del Condado de Solano y los otros distritos en el Condado de Solano en la que recibimos actualizaciones sobre casos, etc. en el Condado y discutimos los problemas relacionados con las escuelas. Hoy nos enteramos de que el Estado emitirá un sistema revisado en lugar del modelo de lista de vigilancia la próxima semana y que es probable que se considere que el condado de Solano se encuentra en una posición de alto riesgo. Aunque todos queremos volver a la escuela para aprender y enseñar en persona, parece que pasará una cantidad considerable de tiempo antes de que eso se convierta en una opción. Continuaremos monitoreando y participando en estas reuniones y le proporcionaremos información en estas actualizaciones regularmente.

Terminaremos donde comenzamos, con un agradecimiento a todos por poner tanto esfuerzo en este comienzo de nuestro año. Está claro que la instrucción es mucho más estructurada y rigurosa y que los estudiantes están haciendo un buen trabajo al participar e intentar aprender. Todos tendremos que seguir trabajando duro, hacer ajustes a lo largo del camino y seguir apoyándonos durante todo el año. ¡Podemos hacerlo!

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - August 21, 2020

 

This is the final update on the reopening of school prior to our actual start on August 24th.  We will continue to provide district-wide communication after school starts, in addition to that which will be coming from the sites.

 

At this point in time, all students should have received their information regarding their schedule and teacher assignments.  If not, please contact the appropriate school immediately.

 

If you are receiving these communications but are no longer planning to have your children attend school in Dixon Unified, we would ask that you contact the school(s) you would be attending to let them know to disenroll your child(ren).  This helps us have accurate counts of students and address other logistical issues.

 

We are concerned that we have many students who are still in need of getting a computer to use, as well as families that do not yet have access to the internet.  We also anticipate that there will be technical issues that families will need tech support as Distance Learning begins.  To help with this, we are holding a combined computer distribution and help desk event on Monday, August 24th from Noon to 7:00 P.M. in the Multi-Purpose Room at Dixon High School.  Park on the front of the campus to access the MPR.  Families that need help logging in, getting connected, or other technical issues should come with their devices and our techs will be able to provide immediate assistance.  There will be additional support provided once instruction begins, but this event will provide help prior to the start of the synchronous or real-time instruction that students will begin on Tuesday.

 

Sites are currently finalizing their plans for the distribution of instructional materials and supplies.  Unlike what we were able to do in the Spring with Distance Learning, students will receive books, workbooks, etc. for use as part of the instructional program.  Each site will be providing the information directly to their families.

 

Updates on Food Services

Federal guidelines allowed the District to serve lunches to any student in the District at no cost throughout the whole period of school closure and summer.  Beginning August 24, the District’s food service program will serve meals daily to district enrolled students at all Dixon Unified school sites. Meals will be charged based on the student’s qualification for free, reduced-price, or full-price meals. The student or parent/guardian must provide the student’s name or district-issued ID number in order to receive a meal. When paying by check or cash, place the exact payment into a sealed envelope with the student’s name and ID number written on the envelope. No change will be provided.

  •         Elementary sites serving time: 11am-12:30pm
  •         CA Jacobs serving time: 11:30am-1:00pm
  •         Dixon High serving time: 11:00-12:30pm

We encourage every family to apply for free or reduced-price lunch as the pandemic has had negative impacts on many family’s finances.  Applications will be available at each serving location and at the District Office.  To apply online to receive free or reduced-price meals when school begins, click here https://www.myschoolapps.com.  It only takes a few minutes to apply!

If you have questions about school meals in DUSD, please call 707-693-6300 or email jrios@dixinusd.org or visit the Food Services website at www.schoolnutritionandfitness.com/index.php?sid=1594652910058.

 
A Few Final Words Before Our Start

It’s a large understatement that we all wish we could start the year differently than we will next week.  True learning, growth, and development are based on meaningful interactions between all of us, loving and supportive relationships, and shared experiences - especially while together in-person.  As parents, we couldn’t raise our children nearly as effectively if we had to do it remotely, and we know that the Distance Learning model has the same kind of limitations.  All of this said, we cannot change our circumstances right now, so will do our very best to make school meaningful and productive for everyone.

We have worked very hard to prepare ourselves for the start of the year, and appreciate your understanding with the delay in the start of the year from our original date of August 10th.  We have used the additional two weeks to make the final physical preparations for the start of the year, but more importantly, we were able to provide our staff with extensive training and professional development.  Our teachers are much better prepared to provide quality instruction in a variety of ways as a result of these learning opportunities.   We appreciate the time and effort that they invested in this preparation.

As in so many ways right now, and as we have asked since the school closure in March, this is a time for support, patience, and understanding from all of us.  We have had some people describe what happened between mid-March and June as Crisis Learning instead of Distance Learning.  It is an accurate term as we look back at the period of time.  While these days remain challenging, we have had the opportunity to plan for and prepare to begin in Distance Learning.  You will see a higher quality program, more structure and accountability, and a wider range of services for students and families.  Nevertheless, we will still see lots of challenges and things that will need to be addressed as we move forward.  That’s where the support, patience, and understanding comes back in - from all of us.

The start of each school year is an exciting time filled with hope and opportunities.  It is understandable that most of us are feeling less of those things this year, but we should remain positive, optimistic, and committed to our students, nevertheless.  We look forward to seeing our students and families beginning next week!

Brian Dolan
Superintendent of Schools

COMPUTER DISTRIBUTION AND TECHNOLOGY HELP 

 

In order to provide another opportunity for families to pick up computers for their children, the District will hold another computer distribution on Monday.  We are also providing assistance with logging in, connectivity, or other technology issues at the same time.

 

Day and Time: Monday, August 24th from Noon to 7:00 P.M.

 

Place:   Dixon High School Multi-Purpose Room (at front of campus)

 

All students are required to have a computer for Distance Learning and are encouraged to use one provided by the District for easiest access to sites and applications.

Parents and students are encouraged to come and receive technology help if they have any difficulties with District-provided computers, or logging in with their personal devices.


Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura escolar 2020-21 - 21 de agosto de 2020

 

Esta es la actualización final sobre la reapertura de la escuela antes de nuestro inicio real el 24 de agosto. Continuaremos brindando comunicación en todo el distrito después de que comience la escuela, además de la que vendrá de los sitios.

 

En este momento, todos los estudiantes deberían haber recibido su información con respecto a su horario y asignaciones de maestros. Si no es así, comuníquese con la escuela correspondiente de inmediato.

 

Si está recibiendo estas comunicaciones pero ya no planea que sus hijos/hijas asistan a la escuela en el Distrito Unificado de Dixon, le pedimos que se comunique con la(s) escuela(s) a las que asistirán para informarles que cancelen la inscripción de su(s) hijos/hijas. Esto nos ayuda a tener recuentos precisos de estudiantes y abordar otros problemas logísticos.

 

Nos preocupa que tengamos muchos estudiantes que todavía necesitan tener una computadora para usar, así como familias que aún no tienen acceso a Internet. También anticipamos que habrá problemas técnicos que las familias necesitarán soporte a medida que comience el Aprendizaje a Distancia. Para ayudar con esto, estamos llevando a cabo un evento combinado de distribución de computadoras y de ayuda el lunes 24 de agosto desde el mediodía hasta las 7:00 p.m. en el salón de usos múltiples en Dixon High School. Estacione en el frente del campus para acceder al MPR. Las familias que necesitan ayuda para iniciar sesión, conectarse u otros problemas técnicos deben venir con sus dispositivos y nuestros técnicos podrán brindar asistencia inmediata. Se brindará apoyo adicional una vez que comience la instrucción, pero este evento brindará ayuda antes del inicio de la instrucción sincrónica o en tiempo real que los estudiantes comenzarán el martes.

 

Los sitios están actualmente finalizando sus planes para la distribución de materiales y útiles educativos. A diferencia de lo que pudimos hacer en la primavera con el Aprendizaje a Distancia, los estudiantes recibirán libros, cuadernos de trabajo, etc. para usarlos como parte del programa educativo. Cada sitio proporcionará la información directamente a sus familias.

 

Actualizaciones sobre Servicios Alimentarios

Las directrices federales permitieron al distrito servir almuerzos a cualquier estudiante en el distrito sin costo durante todo el período de cierre de la escuela y el verano. A partir del 24 de agosto, el Programa de Servicio de Alimentos del distrito servirá comidas a diario a los estudiantes inscritos en el distrito en todas las escuelas del Distrito Unificado de Dixon. Las comidas se cobrarán según la calificación del estudiante para recibir comidas gratis, a precio reducido o a precio completo. El estudiante o padre/tutor debe proporcionar el nombre del estudiante o el número de identificación emitido por el distrito para poder recibir una comida.  Si paga con cheque o en efectivo, coloque el pago exacto en un sobre cerrado con el nombre y número de identificación del estudiante por escrito en el sobre. No se proporcionarán cambios.

  •         Hora de servir en las Primaria: 11 am-12:30pm: 11am-12:30pm
  •       Hora de servir en CA Jacobs: 11:30am-1:00pm
  •         Hora de servir de Dixon High:: 11:00-12:30 pm

Animamos a todas las familias a solicitar almuerzos gratis o a precio reducido, ya que la pandemia ha tenido impactos negativos en las finanzas de muchas familias. Las solicitudes estarán disponibles en cada lugar de servicio y en la Oficina del Distrito. Para solicitar en línea para recibir comidas gratis o a precio reducido cuando comience la escuela, haga clic aquí  https://www.myschoolapps.com.  ¡Solo toma unos minutos aplicar!

Si tiene preguntas sobre las comidas escolares en DUSD, llame al 707-693-6300 o envíe un correo electrónico jrios@dixinusd.org o visite el sitio web de Food Services en www.schoolnutritionandfitness.com/index.php?sid=1594652910058.

 Algunas palabras finales antes de nuestro comienzo

Todos deseamos poder empezar el año de manera diferente de lo que lo hará la próxima semana. El verdadero aprendizaje, crecimiento y desarrollo se basan en interacciones significativas entre todos nosotros, relaciones amorosas y de apoyo y experiencias compartidas, especialmente mientras estamos juntos en persona. Como padres, no podríamos criar a nuestros hijos con la misma eficacia si tuviéramos que hacerlo de forma remota y sabemos que el modelo de Aprendizaje a Distancia tiene el mismo tipo de limitaciones. Dicho todo esto, no podemos cambiar nuestras circunstancias en este momento, por lo que haremos todo lo posible para que la escuela sea significativa y productiva para todos. 

Hemos trabajado muy duro para prepararnos para el inicio del año y agradecemos su comprensión con el retraso en el inicio del año desde nuestra fecha original del 10 de agosto. Hemos utilizado las dos semanas adicionales para hacer los preparativos físicos finales para el comienzo del año, pero lo que es más importante, pudimos brindar a nuestro personal una amplia capacitación y desarrollo profesional. Nuestros maestros están mucho mejor preparados para brindar instrucción de calidad en una variedad de formas como resultado de estas oportunidades de aprendizaje. Agradecemos el tiempo y esfuerzo que invirtieron en esta preparación.

Como de muchas maneras en este momento, y como lo hemos pedido desde el cierre de la escuela en marzo, este es un momento de apoyo, paciencia y comprensión de todos nosotros. Algunas personas describen lo que sucedió entre mediados de marzo y junio como Aprendizaje en Crisis en lugar de Aprendizaje a Distancia. Es un término exacto si miramos hacia atrás en el período de tiempo. Aunque estos días siguen siendo desafiantes, hemos tenido la oportunidad de planificar y prepararnos para comenzar en el Aprendizaje a Distancia. Verá un programa de mayor calidad, más estructura y responsabilidad y una gama más amplia de servicios para estudiantes y familias. Sin embargo, aún veremos muchos desafíos y cosas que deberán abordarse a medida que avancemos. Ahí es donde vuelve el apoyo, la paciencia y la comprensión, de todos nosotros.

El comienzo de cada año escolar es un momento emocionante lleno de esperanza y oportunidades. Es comprensible que la mayoría de nosotros estemos sintiendo menos de esas cosas este año, pero debemos mantener una actitud positiva, optimista y comprometida con nuestros estudiantes. ¡Esperamos ver a nuestros estudiantes y familias a partir de la próxima semana!

Brian Dolan

Superintendente de Escuelas

DISTRIBUCIÓN DE COMPUTADORAS Y AYUDA DE TECNOLOGÍA

 

Con el fin de brindar otra oportunidad para que las familias recojan computadoras para sus hijos, el Distrito realizará otra distribución de computadoras el lunes. También brindamos asistencia con el inicio de sesión, la conectividad u otros problemas tecnológicos al mismo tiempo.

 

Día y hora: Lunes 24 de agosto desde el mediodía hasta las 7:00 p.m.

 

Lugar: Salón de usos múltiples de la escuela secundaria Dixon (al frente del campus)

 

Se requiere que todos los estudiantes tengan una computadora para el aprendizaje a distancia y se les anima a usar una proporcionada por el distrito para un acceso más fácil a los sitios y aplicaciones.

Se anima a los padres y estudiantes a que vengan y reciban ayuda tecnológica si tienen alguna dificultad con las computadoras provistas por el Distrito o para iniciar sesión con sus dispositivos personales.


ADDITIONAL INFORMATION ON COMPUTER DISTRIBUTION

 

  • Children do not need to be present to check out a computer and we would prefer that adults came alone if at all possible.
  • Every student in the District is required to have their own computer as part of the Distance Learning requirements this year.
  • If a family received a computer from us in the Spring but has another child without one they must come and pick up a computer for each child.
  • New students to the District will be able to pick up a computer as long as they have registered with us already.
  • A parent or guardian must be present to sign a form accepting responsibility for the computer at the time of checkout.
  • No student identification is required to pick up a computer, but an identification card from last year would speed the process up.
  • These two days of distribution are the guaranteed way to be sure to have a computer before school starts next week.

 

Computer distribution will follow this schedule:

 

Wednesday, August 19th, 11:30 A.M. to 7:30 P.M.

Thursday, August 20th, 7:30 A.M. to 4:30 P.M.

 

All distribution will take place in the large Gym at Dixon High.



INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE LA DISTRIBUCIÓN DE COMPUTADORAS



  • Los estudiantes no necesitan estar presentes para obtener una computadora y preferimos que los adultos vengan solos si es posible.
  • Se requiere que cada estudiante en el Distrito tenga su propia computadora como parte de los requisitos de Aprendizaje a Distancia este año.
  • Si una familia recibió una computadora de nuestra parte en la primavera pero tiene otro estudiante sin una, deben venir a recoger una computadora para cada estudiante.
  • Los estudiantes nuevos en el Distrito podrán recoger una computadora siempre que ya se hayan registrado con nosotros.
  • Un padre o tutor debe estar presente para firmar un formulario en el que se acepta la responsabilidad de la computadora en el momento de la salida.
  • No se requiere identificación de estudiante para recoger una computadora, pero una tarjeta de identificación del año pasado aceleraría el proceso.
  • Estos dos días de distribución son la forma garantizada de tener una computadora antes de que comiencen las clases la próxima semana.

 

El horario de la distribución de computadoras es:

 

Miércoles 19 de agosto, 11:30 a.m. hasta las 7:30 p.m.

Jueves 20 de agosto, 7:30 a.m. hasta las 4:30 p.m.

 

Toda la distribución se llevará a cabo en el gimnasio grande de Dixon High.

IMPORTANT NOTICE ON COMPUTER DISTRIBUTION

CHANGE TO SCHEDULE

 

Computer distribution days and times have been changed from what was announced on Friday.  Please use the information below:

 

Wednesday, August 19th, 11:30 A.M. to 7:30 P.M.

Thursday, August 20th, 7:30 A.M. to 4:30 P.M.

 

Distribution will still happen at Dixon High School.  Due to the high temperatures, devices will be handed out in the Gym to provide our staff with a safe place to work.  Park on the front of campus to get closest to the entrance.

 

ALL SOCIAL DISTANCING REQUIREMENTS WILL BE ENFORCED AND MASKS MUST BE WORN TO ENTER THE BUILDING.

AVISO IMPORTANTE SOBRE LA DISTRIBUCIÓN DE COMPUTADORAS

CAMBIO DE HORARIO

 

Los días y horarios de la distribución de computadoras han cambiado. Por favor vea la siguiente información:

 

 

Miércoles 19 de agosto, 11:30 a. M. hasta las 7:30 P.M.

Jueves 20 de agosto, 7:30 a.m. hasta las 4:30 p.m.

 

 

La distribución seguirá ocurriendo en Dixon High School. Debido a las altas temperaturas, se entregarán todos los dispositivos en el Gimnasio para brindar a nuestro personal un lugar seguro para trabajar. Por favor estaciónese en el frente del campus.

 

 

TODOS LOS REQUISITOS DE DISTANCIA SOCIAL SERÁN APLICADOS Y SE DEBEN UTILIZAR MÁSCARAS PARA ENTRAR AL EDIFICIO.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - August 14, 2020

 

In order to keep you informed regarding the 2020-21 school year and the planned reopening in the Distance Learning model, we will continue to publish an update every Friday. 

Other recent communications have pointed out that some of the details of our reopening plan were dependent on completing the negotiations process with the Dixon Teachers Association - the union in the District.  We are happy to report that we have been able to finalize a Memorandum of Understanding with DTA and are fully implementing it as we speak.  There are some parts of the MOU that you should be aware of as you will them carried out very soon.

The MOU language includes this passage that helps to explain the most complex issue that we faced during the negotiations  process and what we agreed to in the end: 
In order to ensure high-quality delivery of curriculum, collaboration with colleagues, access to sufficient network bandwidth, reasonable accountability structures, access to all classroom teaching materials, ability to communicate in real-time with support staff, receive assistance from the technology department or other departments as needed, and operate in a safe work environment with limited distraction, all staff will be expected to complete their duties from their assigned school workspace beginning the week of August 24, 2020, through September 18, 2020.”
To simplify this language, teachers will be working from their classrooms for the first month of school for all of the reasons stated in the passage above from the MOU (in italics).

 

Other components of the agreement that parents and students should know include:

  • All staff will be on-duty next week for professional development, training, collaborative planning time, and individual time to prepare for instruction.  Monday, Tuesday, and Wednesday were not originally on the calendar and have been added through the MOU, at full pay for all staff.
  • All teachers other than those who will be provided workplace accommodations to work remotely, will be teaching from their classrooms for the first four weeks of school.  
  • At the end of the four week period, any teacher who wishes to work remotely will be able to choose that option.
  • All staff will have the option to work remotely on Mondays and any other non-student days.  These days do not have any direct student-teacher contact, other than the office hours access with teachers.
  • All teachers will have seven days at their disposal to be able to use to work remotely if circumstances arise that require them to remain home.  These days are not considered sick or personal necessity leave and no time will be deducted from their leave balance.
  • Extensive health and safety protocols, and supplies, are in place for all staff with clear guidelines for the precautions to be used while on campus.
  • Staff are expected to respond to or reach out to parents in a timely manner regarding student issues.  Similarly, parents are expected to respond to outreach from staff when that occurs.  Principals will provide assistance in ensuring prompt, two-way communication as needed.
  • There is language in the agreement to return to negotiations if conditions change with regard to health orders, or if parts of the MOU need to be revisited or clarified.

We thank the Negotiating Team from the Teachers Association for the many hours that they spent with District negotiators, and the members of the unit who supported the passage of the MOU.

 

Some other important information to share:

  • All students in elementary schools had their teacher assignment and AM or PM schedule information mailed home to them yesterday.  Please watch your mail as those letters should be arriving today.
  • All students in the secondary schools had their class schedules and other relevant information mailed to them today, so they should receive those tomorrow.
  • If you have not received this important mailing for your student by the time your mail is delivered on Monday, please contact the school office for assistance.
  • We will be holding two computer distribution sessions next week.  Additional details will follow in a separate communication, but the basics are as follows:
      • Tuesday, August 18th from 7:30 A.M. to 4:30 P.M.
      • Wednesday, August 19th from 11:00 A.M. to 7:00 P.M.
      • The distribution will take place at Dixon High School on a drive-thru model.
    • Again, additional information will be shared with instructions for how to pick-up devices no later than mid-morning on Monday.
  • The importance of email communication is going to be very high this year, so please contact your school office if you have not provided an address to them, or if you are not currently receiving emails from the District.
  • We will begin to provide training sessions for parents very soon after we get school started to help you understand and support your child with Google Classroom, Zoom, or other platforms.  Please look for this information coming soon.

 

We appreciate the patience, support, and encouragement that is being shared as we enter the final stages of preparation to begin the school year.  You can expect additional information coming from your school sites in addition to the updates that were mentioned in this document.





Actualización Semanal sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 14 de agosto de 2020

 

Para mantenerlo informado sobre el año escolar 2020-21 y la reapertura prevista en el modelo de Aprendizaje a Distancia, continuaremos publicando una actualización todos los viernes.

Otras comunicaciones recientes han señalado que algunos de los detalles de nuestro plan de reapertura dependían de completar el proceso de negociaciones con la Asociación de Maestros de Dixon, el sindicato del Distrito. Nos complace informar que hemos podido finalizar un Memorando de Entendimiento con  la Asociación de Maestros de Dixon y lo estamos implementando completamente mientras hablamos. Hay algunas partes del MOU que debe conocer, ya que las llevará a cabo muy pronto.

El lenguaje del MOU incluye lo siguiente que ayuda a explicar el problema más complejo que enfrentamos durante el proceso de negociaciones y lo que acordamos al final:

“Con el fin de garantizar la entrega de un plan de estudios de alta calidad, la colaboración con colegas, el acceso a la banda de red suficiente, estructuras de responsabilidad razonables, acceso a todos los materiales de enseñanza en el salón de clase, capacidad para comunicarse en tiempo real con el personal de apoyo, recibir asistencia del departamento de tecnología u otros departamentos según sea necesario, y operen en un ambiente de trabajo seguro con distracción limitada, se espera que todo el personal complete sus deberes desde el espacio de trabajo escolar asignado a partir de la semana del 24 de agosto de 2020 hasta el 18 de septiembre de 2020 ".

Para simplificar este lenguaje, los maestros trabajarán desde sus salones de clase durante el primer mes de clases por todas las razones indicadas en el pasaje anterior del MOU (en cursiva).

 

Otros componentes del acuerdo que los padres y los estudiantes deben conocer incluyen:

  • Todo el personal estará de servicio la próxima semana para desarrollo profesional, entrenamientos, tiempo de planificación colaborativo y tiempo individual para prepararse para la instrucción. El lunes, martes y miércoles no estaban originalmente en el calendario y se agregaron a través del MOU, con pago completo para todo el personal.
  • Todos los maestros, excepto aquellos a los que se les proporcionarán adaptaciones en el lugar de trabajo para trabajar de forma remota, estarán enseñando desde sus salones de clase durante las primeras cuatro semanas de clases.  
  • Al final del período de cuatro semanas, cualquier maestro que desee trabajar de forma remota podrá elegir esa opción.
  • Todo el personal tendrá la opción de trabajar de forma remota los lunes y cualquier otro día sin asistencia estudiantil. Estos días no tienen ningún contacto directo estudiante-maestro, aparte del acceso en horario de oficina con los maestros.
  • Todos los maestros tendran siete días a su disposición  para poder utilizarlos para trabajar de forma remota si surgen circunstancias que les obliguen a permanecer en casa.  Estos días no se consideran licencia por enfermedad o necesidad personal y no se deducirá tiempo de su saldo de licencia.
  • Se han implementado extensos protocolos y suministros de salud y seguridad para todo el personal con directrices claras sobre las precauciones que deben tomarse en el campus.
  • Se espera que el personal responda o se comunique con los padres de manera oportuna con respecto a los problemas de los estudiantes. De manera similar, se espera que los padres respondan al personal cuando esto ocurra. Los directores brindarán asistencia para garantizar una comunicación rápida según sea necesario.
  • Hay lenguaje en el acuerdo para volver a las negociaciones si las condiciones cambian con respecto a las órdenes de salud, o si es necesario revisar o aclarar partes del MOU.

Agradecemos al Equipo Negociaciones de la Asociación de Maestros por las muchas horas que pasaron con los negociadores del Distrito y los miembros de la unidad que apoyaron el paso del MOU.

 

Alguna otra información importante para compartir:

  • A todos los estudiantes de las escuelas primarias se les envió por correo a casa ayer la información sobre el horario de mañana o tarde. Esté atento a su correo, ya que esas cartas deberían llegar hoy.
  • Todos los estudiantes de las escuelas secundarias recibirán sus horarios de clases y otra información relevante que se les envió por correo hoy, por lo que deberían recibirlos mañana.
  • Si no ha recibido este correo importante para su estudiante para el momento en que se entregue su correo el lunes, comuníquese con la oficina de la escuela para obtener ayuda.
  • Tendremos dos sesiones de distribución de computadoras la próxima semana. Los detalles adicionales seguirán en una comunicación separada, pero los conceptos básicos son los siguientes:
      • Martes 18 de agosto a partir de las 7:30 a.m. hasta las 4:30 p.m.
      • Miércoles 19 de agosto a partir de las 11:00 a.m. hasta las 7:00 P.M..
      • La distribución se llevará a cabo en Dixon High School en un modelo de drive-thru.
    • Nuevamente, se compartirá información adicional con instrucciones sobre cómo recoger los dispositivos a más tardar a media mañana del lunes.
  • La importancia de la comunicación por correo electrónico será muy útil este año, así que comuníquese con la oficina de su escuela si no les ha proporcionado una dirección o si actualmente no está recibiendo correos electrónicos del Distrito.
  • Comenzaremos a brindar sesiones de entrenamiento para padres poco después de que comience la escuela para ayudarlo a comprender y apoyar a su hijo/hija con Google Classroom, Zoom u otras plataformas. Por favor, busque esta información próximamente.

Agradecemos la paciencia, el apoyo  que se comparte al ingresar a las etapas finales de preparación para comenzar el año escolar. Puede esperar información adicional proveniente de los sitios de escuela además de las actualizaciones que se mencionaron en este documento.






We wanted to take a moment to provide you with a few brief updates on the return to school:
  • The first day of school for students will be Monday, August 24th.
  • Anderson, Tremont, and Gretchen Higgins will be mailing information home regarding students' schedules, teachers, and other details on Thursday, August 13th.
  • C.A. Jacobs, Dixon High, and Maine Prairie will  be mailing information home regarding students' schedules, teachers, and other details on Friday, August 14th.
  • Computer distribution is being planned to begin next week.  Look for details to come on Friday.
  • Additional information will continue to be provided by email, on our website, via Facebook links, with an automated call providing notification of the posting of those messages.

FAQ #1 on Reopening - 8/7/20

 

Instruction/Learning

 

When will our calendar, schedules, and class lists be finalized? 

 

Administrative and office staff are completing the work in preparation for distribution this week, with much of it already completed.  This information will be provided to students and families as soon as the negotiations process with the Dixon Teachers Association is completed and the calendar and instructional schedules have been approved.

 

What curriculum will DUSD use for Distance Learning?

 

We will use our current, Board-adopted, standards-aligned curriculum as the foundation for our Distance Learning.  This is the curriculum with which our staff has the most familiarity, is aligned with the prior learning students experienced, and will make for the easiest transition to in-person learning when we return to that model.  In addition to altering our traditional curriculum to meet the needs of Distance Learning, we are using a number of other curricular resources to add to our programs.  It’s important to note that we do this even when in our traditional schooling model, and these resources will be even more critical in Distance Learning.  

 

While there are a number of very structured and scripted programs available that claim to provide the highest quality remote learning experience for students working at home, we are yet to find a program that is superior to what our teachers, all of whom are highly qualified, can create and implement working in highly effective collaborative teams.  Again, using our own curriculum will assist us greatly in the transition to in-person learning when it begins.

 

What will be expected of students during synchronous learning?  Three hours seems to be a long time for elementary students to be in front of a screen.  

 

Three hours of seated screen time is far too much time for any of our students, and this is especially true for our elementary students.  We are defining synchronous learning as the time during which students are to be actively engaged in their school work, have ready, direct access to their teachers, and can communicate and interact with their peers.  We want this time to be as close to “in-person” learning as it can be. While we anticipate that portions of this time will certainly be spent on Zoom, in Google Classroom, or engaged with other digital resources, we do not want our teachers limiting themselves to just these types of instruction.  Students, for example, will have access to the hard copies of instructional materials (textbooks, workbooks, etc.), that they might be called upon to use.  Additionally, breaks will be built in for students as is appropriate to their age and grade.  Most importantly, we expect staff to engage students through multiple lesson structures with a variety of activities during the synchronous learning time. 

 

What does “asynchronous” learning mean?  Do students have to do this?

 

Asynchronous learning, as opposed to synchronous learning, is schoolwork that can be accomplished without the direct support and supervision of the student’s teacher.  It’s most like traditional homework. We are asking that our teachers explicitly link asynchronous activities to the work being done in the synchronous lessons.  In other words, homework should be directly related to classwork. Teachers will provide links to support materials (videos, links to websites, reference articles, etc.) for students to access should they run into issues with the tasks.  

 

In order to meet the minimum state requirements for instructional minutes, students will be required to complete asynchronous tasks in order to be fully accounted for with regard to attendance.  

 

At the secondary level (CAJ/JKMS, DHS, MPHS) we have scheduled students to complete their asynchronous tasks in line with a typical schedule at these schools.  This was done to draw very clear structures for our students, who thrive when these are put in place.  What we are attempting to avoid is students completing work at all hours of the night where they are less likely to get the support they need, as well as develop sleep habits that are not conducive to a healthy lifestyle.

 

Will there be recorded lessons for students to access after class is held?  

Due to student privacy issues, we cannot record lessons in their entirety.  Moreover, requiring teachers to record an entire lesson would very much limit the types of learning activities they could do with their students.

 

Teachers are encouraged to record videos to engage students before, during, and after lessons, but they will not include students in them.  Furthermore, teachers will be posting all assignments on Google Classroom, as well as links to helpful resources should students be stuck.   If at any time a student or parent has a question about lessons, they are encouraged to contact the teacher who will provide support as needed.  

 

To what extent will elementary schedules and expectations be aligned?

 

Each elementary site will create daily schedules within the confines of the structure established in the pending Memorandum of Understanding.  However, the MOU deliberately stipulates that sites have some flexibility when designing schedules so they are appropriate to their context and student needs. This may mean that there are more differences in how these programs are operationalized than is typical for DUSD.  Nonetheless, all programs, such as ELD, RtI/Intervention, etc. need to be implemented in keeping with their design and purpose.  

 

Will my elementary student have access to science, PE, RtI/Intervention, English Language Development, Special Education, and other services?


Absolutely.  The staff in these roles are still on our team and will be instructing your students.  At this time, our elementary sites are working to schedule when and how these services will be provided.  Once these have been established they will be shared with families.  

 

Will secondary students be able to take elective courses?

 

Yes.  The typical elective classes will be offered in the Distance Learning model.

 

Will students receive grades?

 

Yes. We are returning to the traditional grading system for the 2020-2021 school year.  Elementary students will see the ratings from 1 to 4 reflecting their mastery of grade-level standards and secondary students will see the normal A through F grading scale.

 

Will extracurricular activities, including high school sports, be offered?

 

Unfortunately, access to extracurricular activities will be very limited during Distance Learning.  That said, when appropriate, these activities will try to find ways to stay active virtually to increase student connectedness to school.

 

High school sports have been postponed until January 2021.  Should athletic activities be allowed to start up again communication will come directly from Dixon High School.  Middle school sports do not have an anticipated start date yet.

 

What supplies will my student need to do Distance Learning at home?

 

DUSD and elementary sites are in the process of compiling supply kits for students to use at home.  These will include typical, age-appropriate items, such as crayons and scissors for primary students, but also a supply of math manipulatives so students have full access to that curriculum.  

 

The need for supplies at secondary is far less, and at this time the District is not planning on providing supplies.  However, if this becomes a need, we are fully open to revisiting this once the school year gets underway.

 

What about textbooks and other adopted materials?

 

Students will all be provided with textbooks and workbooks as needed for each subject or class.  We know from our Distance Learning in the Spring that access to hard copies of these materials is essential for our youngest students, but it will also be necessary for our older students in many classes as well.

 

Some of our texts are available online, and when possible our students will have a choice to access these materials digitally or in hardcopy, as is their preference.

 

How will we handle picking up school supplies, books, computers, etc? 

We are finalizing the schedules for students and families to pick up all of the materials that they will need for school.  We are planning on combining computer, books, and supply pick up at the school sites around the same time, but not in conflict with each other.



Student/Parent Support

 

What if a student needs additional support?

 

As always, parents should have their first conversation about any concerns regarding their child with the student’s teacher.  Teachers represent your best, first resource as they are trained to work with students at all levels of achievement.

 

As a District, we are also working to build in systematic additional supports.  One such support is an after-hours “hotline” of sorts for our families who need help in the later afternoon or early evening.  We know this will be especially important for students whose parents are working during the day.   We are in the early stages of planning this, and we are not limited to just this model to provide the additional support that we know some students and families will need.  Look for more information coming from your schools soon.

 

What social-emotional and mental health support does the District have in place to help students?

All students in kindergarten through 5th grade will participate in a weekly Social Emotional Learning lesson asynchronously while working at home.  This means the lesson can be accomplished at any time throughout the day and does not require real-time learning with Mental Health Staff.  Students will have access to a prerecorded video lesson and the materials needed for the lesson through Google Classroom or Class Dojo.

 

Students who need additional support will receive weekly targeted small-group instruction.  These lessons will be conducted live via Zoom by a member of the Mental Health Staff.   Students may be referred for this additional support by their classroom teacher, school’s PBIS team, or any other school staff.

 

Students who need more intensive individualized support will receive weekly counseling online via Zoom or over the phone, as well as consultation with staff and/or families.  Support providers include our Mental Health Clinicians, Behaviorists, and School Psychologists.  

 

Mental Health Referrals will transition to an online format and both school staff and parents or guardians will have the ability to initiate a referral to Mental Health staff.

 

What kind of training can families get so they can better support students in their homes?

 

We’ve heard loud and clear from families and staff that the adults who will be supporting our students learning from home need training and support too.  We are designing tutorial sessions to teach parents how to use our platforms, such as Google Classroom and Zoom.  Moreover, we are establishing technology helplines so that students and/or families can contact someone in real-time if they are having an issue.  Finally, we are providing teachers with clear protocols, expectations, and models as to how they should be setting up their digital classrooms so that students and families can expect consistency across grade levels and departments.

 

Will attendance be taken during Distance Learning?

 

Pursuant to Education Code Section 52066(d)(5)(a) and (b), all school districts are required to collect information on absences and report absenteeism.  This is a change from spring Distance Learning, where school districts were not required to report absences.  Elementary teachers will take daily attendance during the students’ synchronized Zoom block.  Secondary teachers will take daily attendance during each synchronized class period.  If a student is absent, office staff will follow up to verify the reason for absence.

 

School staff will also monitor student’s engagement and daily participation in asynchronous learning time.  This can be documented through participation in online activities, completion of regular assignments, and contacts between employees of the school site.

 

It is also important to note that school attendance is required in the state of California, and this requirement has not been waived for the 2020-21 school year.  In order to be counted as attending, students are expected to participate in school synchronous and asynchronous activities.  We know that this will be a challenge for many of our families, and for those that are concerned you are encouraged to contact your school’s administrative team for support.

 

If teachers are working away from campus, what measures can the District take to ensure student privacy?  For example, if a teacher is participating in a Special Education IEP, or is disciplining a child, how can the District ensure other members of the staff member’s household aren’t privy to sensitive student information?

 

This is certainly a challenge and concern if staff is working remotely.  If staff are allowed to work remotely, the District will mandate processes and protocols for teachers to follow to ensure our students’ private information remains as such. 

 

What reporting process would be available for families who felt their student’s rights had been violated by something they saw or witnessed in a teacher’s home? Could a teacher be held individually liable for this? 

 

Parents may file a formal complaint utilizing the District’s Form in compliance with Board Policy and Administrative Regulations 1312.1, or if discrimination was specifically alleged, the Uniform Complaint process.

 

Recent social media exchanges have included tense messages between parents and staff members, leading some parents to express concern over who their child might have for a teacher. Is there an opportunity to ensure that parents can opt students out of these teacher’s classes? 

 

This is a sensitive issue, but it is not unusual to have a parent ask for the possibility of having a different teacher(s) for their child.  These requests are handled by the site administration, with additional support from district level administration as needed.



Technology

 

Will every child have access to a computer?  What about devices to connect our family to the Internet? 

 

Under State law, every child who needs one must be provided with a computer and a device to provide internet access.  Students should not share computers with siblings at home as they may have class at the same time.  Each student is required to have their own device. Students who have a computer from last year should continue to use the one issued by the District. Dates and times for families to pick up computers and internet devices will be publicized early in the week of August 10th

 

The District has acquired a supply of MiFi devices that provide internet access for families who need one.  These are available for pick up by contacting Adriane Laughter at 707-693-6300 X8014 or by emailing her at  adriane.laughter@dixonusd.org.  Devices can also be picked up at the Technology Department at the District Office located at 180 South 1st Street.  Pickups can occur between 8:00 A.M. and 4:00 P.M.



Questions From Teaching Staff

 

Many neighboring districts are allowing teachers the choice to work remotely or on campus. Why not DUSD?

 

We have spoken to this a number of times, so this answer will be brief, with the three main points provided.

  1.  We believe that we will be most effective and efficient in completing all of the work in the District  - including, and most importantly - teaching and support of students from our normal working locations.
  2. We are able to provide working conditions that in the opinion of Solano County Public Health, pose a negligible risk that is no greater than in any other managed environment.
  3. We have some employees who can only complete their duties in-person because of their nature.  We believe that all of us working in-person creates a standard expectation for staff and recognizes the importance of all employees.

 

With the limited instructional minutes offered to students in the spring, to what extent were teachers able to use work hours to access training and professional development?

Early in Distance Learning DUSD conducted a number of professional development sessions for teachers to participate in during work hours.  A pre- and post-survey gauging staff comfort with online learning platforms and Distance Learning, in general, demonstrated a marked increase in staff self-efficacy.  

 

What sort of training will teachers and other staff receive to ensure their readiness for Distance Learning?

 

As we’ve stated before, Distance Learning represents a major shift in how we’ve traditionally done school in DUSD and in this country.  Last spring, our staff learned a lot about techniques, platforms, and strategies to reach our students in this new model.  That said, we must continue to grow and evolve as professionals to meet the needs of all students.  

 

Since our closure last spring, teachers have been accessing professional development inside and outside of the District.  This includes during the summer, time for which teachers have been paid.  During the week of August 10th, over 100 staff members have signed up for District supported professional development through the EdTechTeam and AVID.  As with all District-sponsored professional development that occurs outside a staff member’s work calendar, employees will be compensated for time spent completing these trainings. 

 

As we enter the final preparations for the school year, DUSD teachers will be required to attend additional professional development days, made possible by the 10-day delay to the beginning of the school year.  After school starts, we have built-in additional time every Monday for staff to work collaboratively around best practices, receive ongoing professional development, and plan curriculum to meet the needs of Distance Learning.  The terms of our contract with our teachers do not allow us to hold mandatory training during the summer.

 

How has the District reached out to teachers to involve them in planning calendars, professional development, etc?

 

The primary point of contact with teachers has been with DTA leadership.  We have also conducted several surveys of staff and the community to design professional learning activities and calendars.  That said, it is fair to say that in these unique circumstances District leadership has consulted less with staff than is typical.  Nonetheless, as we return to school, we are committed to ensuring teachers’ voices are a key component in planning.  The primary avenue for this will be through surveys, consultation with DTA leadership, and site leadership teams.  Staff currently have access to a survey to identify and share their needs to assist in planning.

 

To what extent will staff have their own workspaces?

 

Staff will overwhelmingly be working in an individual, separate space  Each school site is currently planning any adjustments needed to address shared rooms by teachers.  Classified staff in offices, kitchens, and other locations are far more likely to be working in shared spaces.  All health and safety precautions are being planned for these situations.

 

What will the District do to ensure staff technology is sufficient for the task of Distance Learning?  Does the District have sufficient Internet access for all teachers to be working on campus at the same time? 

The district increased bandwidth from 200 Mps to 10 Gbs in 2017 with the help of the Broadband Infrastructure Improvement Grant. We currently have a 2 Gbs Internet connection with the ability to scale up to 10 Gbs. For the last 2 years, we have tested all three elementary sites simultaneously for SBAC and we have done the same thing for DHS, MPHS, and CAJ. We have had over 1000 students testing simultaneously without an issue.

 

If a member of the teaching staff is tested for COVID and must quarantine away from a school site, do they access their own sick leave or is there another form of leave for them to use under these circumstances?

 

Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) allows employees to take time off from work for this reason without utilizing their sick leave accruals, as needed, up to 12 weeks.

 

When can we expect to hear from Human Resources if I’ve submitted accommodations paperwork?

An email acknowledging receipt was provided and a follow-up email was sent 8/5/20 stating that without the model and bell schedule confirmed, interactive meetings are delayed. All teachers are required to follow the same expectations, parameters, and bell schedule whether in person or working remotely through accommodations and negotiations are still taking place.

 

What if an employee falls into the high-risk category or underlying conditions?

Medical information is confidential and contains sensitive information. Employees may contact HR to discuss their individual needs so that options can be offered given their specific situation.

What if an employee has restrictions or needs an accommodation for their own individual needs?

Employees may request for a Reasonable Accommodation with supporting documentation so that an employer can review the recommendation and determine if accommodations can be met.

Can an employee request reasonable accommodations for a family member?

No. The employee only has a right to reasonable accommodation for their own disability. However, they may request for other leave options, such as FFCRA, FMLA or CFRA.

What protocols and expectations are in place for substitutes?

 

Substitute teachers will have a DUSD email account. We are planning training for substitutes to learn our Distance Learning platforms so they can better serve our students when called upon.  The current plan is to have a reserve number of computers on campus for subs to use when they are teaching on a given day so that teachers do not have to share their devices with another person.

 

If teachers are teaching from home because they believe the workplace isn’t safe, where would their substitutes teach? 

Substitute teachers will have a Dixon account and would be teaching from the appropriate school site.  It is not practical for a substitute teacher to complete their duties from home.

Who will teach our own children if I am expected to work from school?

While we are certainly supportive of our employees who have school-aged children who will also be in Distance Learning, we cannot address the child care or school support needs for them.  We are exploring partnerships with local child care providers that employees might be able to take advantage of.

 

What plans does the District have in place for the inevitable large numbers of teachers will take leave, quit, and/or get sick?

Teachers are required to submit the appropriate request with supporting documentation to the District as soon as possible of their intent to allow for time to review, approve, or deny prior to the requested effective date. We are planning to address any positions that will require a replacement teacher.

 

What are the disciplinary procedures in place for teachers (or other staff) who violate mask-wearing or other safety protocols while on campus? 

District Administration with the support of Human Resources will follow the progressive disciplinary procedures outlined in the respective collective bargaining agreement or other policies.  All employees will be subject to discipline in these circumstances.

What outstanding staffing needs does DUSD currently have for the upcoming school year? 

 

As of 8/6/20, there is a vacant .80 FTE Science Prep position and 1.0 FTE Special Ed position to fill. 




Safety

 

Will teachers get tested for COVID? 

 

The District cannot require them, nor can we obtain or administer them. However, if an employee feels the need to, they would contact their doctor as appropriate for advice. 

 

What about temperature checks? 

 

Employees should be checking their temperature prior to arriving at work. Access to a thermometer is available, if needed, upon arrival.

 

How often will workspaces be cleaned and sanitized? 

 

Workplaces are cleaned and sanitized daily. 

 

Do the District’s HVAC systems meet safety standards?  What about shared HVAC systems? 

 

All district HVAC  systems meet California guidelines. Currently, the guideline states that the fresh air change should be between 10 to 15 percent per hour. Meaning 10 to 15 percent of the air is exchanged for new fresh air from outside per hour. We have set our HVAC system to do closer to 20 percent fresh air per hour exceeding current guidelines. Filters were changed this summer and we use MERV 11 filters in all of the units. We change filters every 90 days.

 

What happens if there is a positive COVID case in the District? 

If HR is notified by the employee, the District will contact Solano Public County Health and follow their guidance and advise on appropriate next steps.



Preguntas Frecuentes Sobre la Reapertura 8-7/20

 

Instrucción/Aprendizaje

 

¿Cuándo finalizarán nuestro calendario, horarios y listas de clases?

 

El personal administrativo y de oficina está completando el trabajo en preparación para la distribución esta semana y gran parte ya se ha completado. Esta información se proporcionará a los estudiantes y familias tan pronto como se complete el proceso de negociaciones con la Asociación de Maestros de Dixon y el calendario y los horarios de instrucción sean aprobados.

 

¿Qué plan de estudios utilizará el DUSD para el Aprendizaje a Distancia?

 

Usaremos nuestro plan de estudios actual, adoptado por la Mesa Directiva Escolar y alineado con los estándares como base para nuestro Aprendizaje a Distancia. Este es el plan de estudios con el que nuestro personal está más familiarizado y está alineado con el aprendizaje previo de los estudiantes y facilitará la transición al aprendizaje en persona cuando regresemos a ese modelo. Además de alterar nuestro plan de estudios tradicional para satisfacer las necesidades del Aprendizaje a Distancia, estamos utilizando una serie de otros recursos curriculares para agregar a nuestros programas. Es importante tener en cuenta que hacemos esto incluso cuando estamos en nuestro modelo de educación tradicional y estos recursos serán aún más críticos en el Aprendizaje a Distancia.

 

Aunque hay una serie de programas muy estructurados y con guiones disponibles que afirman proporcionar la experiencia de aprendizaje remoto de la más alta calidad para los estudiantes que trabajan en casa, todavía no hemos tenemos encontrado un programa que sea superior a lo que nuestros maestros, todos los cuales están altamente calificados, pueden crear e implementar  en equipos colaborativos altamente efectivos. Nuevamente, usar nuestro propio plan de estudios nos ayudará mucho en la transición al aprendizaje en persona cuando comience.

 

¿Qué se esperará de los estudiantes durante el aprendizaje sincrónico? Tres horas parecen ser mucho tiempo para que los estudiantes de primaria estén frente a una pantalla.  

 

Tres horas de tiempo sentado frente a la pantalla es demasiado tiempo para cualquiera de nuestros estudiantes y esto es especialmente cierto para nuestros estudiantes de primaria. Estamos definiendo el aprendizaje sincrónico como el tiempo durante el cual los estudiantes deben participar activamente en su trabajo escolar, tener acceso directo a sus maestros y pueden comunicarse e interactuar con sus compañeros. Queremos que este tiempo sea lo más cercano posible al aprendizaje "en persona". Anticipamos que parte de este tiempo sea en Zoom, en Google Classroom o en otros recursos digitales, no queremos que nuestros maestros se limiten solo a este tipo de instrucción. Los estudiantes, por ejemplo, tendrán acceso a las copias imprimidas de los materiales de instrucción (libros de texto, libros de trabajo, etc.), que podrían utilizar. Además, se incluirán descansos para los estudiantes según sea apropiado para su edad y grado. Lo más importante es que esperamos que el personal involucre a los estudiantes a través de múltiples estructuras de lecciones con una variedad de actividades durante el tiempo de aprendizaje sincrónico. 

 

¿Qué significa el aprendizaje "asincrónico"? ¿Los estudiantes tienen que hacer esto?

 

El aprendizaje asincrónico, a diferencia del aprendizaje sincrónico, es el trabajo escolar que los estudiantes pueden lograr sin el apoyo y la supervisión directa del maestro. Es más como la tarea tradicional. Les pedimos a nuestros maestros que vinculen explícitamente las actividades asincrónicas con el trabajo que se realizan en las lecciones sincrónicas. En otras palabras, la tarea debe estar directamente relacionada con el trabajo en clase. Los maestros proporcionarán enlaces a materiales de apoyo (videos, enlaces a sitios web, artículos de referencia, etc.) para que los estudiantes accedan en caso de que tengan problemas con las tareas.

  

Para cumplir con los requisitos mínimos estatales de minutos de instrucción, se requerirá que los estudiantes completen tareas asincrónicas para ser contabilizados completamente con respecto a la asistencia.

 

En el nivel secundario (CAJ/JKMS, DHS, MPHS) hemos programado que los estudiantes completen sus tareas asincrónicas de acuerdo con un horario típico en estas escuelas. Esto se hizo para crear estructuras muy claras para nuestros estudiantes, quienes prosperan cuando se implementan. Lo que intentamos evitar es que los estudiantes completen el trabajo a todas las horas de la noche, donde es menos probable que obtengan el apoyo que necesitan y que desarrollen hábitos de sueño que no conduzcan a un estilo de vida saludable.

 

¿Habrá lecciones grabadas para que los estudiantes accedan después de la clase?  

 

Debido a problemas de privacidad de los estudiantes, no podemos grabar las lecciones en su totalidad. Además, exigir a los maestros que graben una lección completa limitaría mucho los tipos de actividades de aprendizaje que podrían realizar con sus estudiantes.

 

Se anima a los maestros a grabar vídeos para involucrar a los estudiantes antes, durante y después de las lecciones, pero no incluirán a los estudiantes en ellos. Además, los maestros publicarán todas las tareas en Google Classroom, así como enlaces a recursos útiles en caso de que los estudiantes se atasquen. Si en algún momento un estudiante o padre tiene una pregunta sobre las lecciones, se les recomienda comunicarse con el maestro que brindará apoyo según sea necesario.

 

¿En qué medida se alinearán los horarios y las expectativas de las escuelas primarias?

 

Cada sitio de primaria creará horarios diarios dentro de los límites de la estructura establecida en el Memorando de Entendimiento. Sin embargo, el MOU estipula deliberadamente que los sitios tienen cierta flexibilidad al diseñar los horarios para que sean apropiados para su contexto y las necesidades de los estudiantes. Esto puede significar que hay más diferencias en la forma en que estos programas se llevan a cabo lo cual que es típico para DUSD. No obstante, todos los programas, como ELD, RtI / Intervención, etc. deben implementarse de acuerdo a su diseño y propósito.

 

¿Mi estudiante de primaria tendrá acceso a ciencias, educación física, RtI /Intervención, Desarrollo del Idioma inglés, Educación Especial y otros servicios?


Absolutamente. El personal en estas funciones todavía están en nuestro equipo y e instruirá a sus estudiantes.  En este momento, nuestros sitios de primaria están trabajando para programar cuándo y cómo se proporcionarán estos servicios. Una vez que se hayan establecido, se compartirán con las familias. 

 

¿Podrán los estudiantes de secundaria tomar cursos electivos?

 

Si. Las clases electivas típicas se ofrecerán en el modelo de Aprendizaje a Distancia.

 

¿Los estudiantes recibirán calificaciones?

 

Si. Estamos volviendo al sistema de calificación tradicional para el año escolar 2020-2021. Los estudiantes de primaria verán las calificaciones de 1 a 4 que reflejan su dominio de los estándares de nivel de grado y los estudiantes de secundaria y preparatoria verán la escala de calificación normal de A a F.

 

¿Se ofrecerán actividades extracurriculares, incluyendo los deportes, en la escuela preparatoria?

 

Desafortunadamente, el acceso a actividades extracurriculares será muy limitado durante la educación a distancia. Dicho esto, cuando sea apropiado, intentaremos encontrar formas de mantener estas actividades activas virtualmente para aumentar la conexión de los estudiantes con la escuela.

 

Los deportes de la escuela preparatoria se pospusieron hasta enero de 2021. Si se permite que las actividades atléticas comiencen nuevamente, la comunicación vendrá directamente de Dixon High School. Los deportes de la escuela secundaria aún no tienen una fecha de inicio.

 

¿Qué útiles escolares necesitará mi estudiante para la Educación a Distancia en casa?

 

DUSD y los sitios de primaria están en el proceso de compilar kits de útiles escolares para que los estudiantes los usen en casa. Estos incluirán artículos típicos apropiados para la edad, como crayones y tijeras para los estudiantes de primaria, pero también  manipulativos matemáticos para que los estudiantes tengan acceso completo a ese plan de estudios.  

 

La necesidad de útiles escolares en la secundaria y preparatoria es mucho menor y en este momento, el Distrito no planea proporcionar suministros. Sin embargo, si esto se convierte en una necesidad, estamos completamente abiertos a revisar esto una vez que comience el año escolar.



¿Qué pasa con los libros de texto y otros materiales adoptados?

 

Todos los estudiantes recibirán libros de texto y libros de trabajo según sea necesario para cada materia o clase. Sabemos por nuestro Aprendizaje a Distancia en la primavera que el acceso a copias impresas de estos materiales es esencial para nuestros estudiantes más chicos, pero también será necesario para nuestros estudiantes mayores en muchas clases.

 

Algunos de nuestros textos están disponibles en línea y cuando sea posible, nuestros estudiantes tendrán la opción de acceder a estos materiales en formato digital o en papel, según prefieran.

 

¿Cómo vamos a recoger útiles escolares, libros, computadoras, etc.?

 

Estamos finalizando los horarios para que los estudiantes y las familias recojan todos los materiales que necesitarán para la escuela. Estamos planeando combinar las computadoras, los libros y la recolección de útiles escolares en las escuelas al mismo tiempo, pero no en conflicto con el horario de cada escuela.

 

Apoyo para Estudiantes/Padres

 

¿Qué pasa si un estudiante necesita apoyo adicional?

 

Como siempre, los padres deben tener su primera conversación sobre cualquier inquietud relacionada con su hijo/hija con el maestro del estudiante. Los maestros representan su mejor y primer recurso, ya que están capacitados para trabajar con estudiantes en todos los niveles de rendimiento.

 

Cómo Distrito, también estamos trabajando para incorporar apoyos adicionales sistemáticos. Uno de esos tipos de apoyo es una especie de "línea directa" fuera del horario de atención para nuestras familias que necesitan ayuda más tarde. Sabemos que esto será especialmente importante para los estudiantes cuyos padres están trabajando durante el día. Estamos en las primeras etapas de planificación de esto y no estamos limitados sólo a este modelo para brindar el apoyo adicional que sabemos que algunos estudiantes y familias necesitarán. Busque más información proveniente de sus escuelas pronto.

 

¿Qué apoyo social-emocional y de salud mental tiene el Distrito para ayudar a los estudiantes?

 

Todos los estudiantes de kinder a quinto grado participarán en una lección semanal de aprendizaje socioemocional de forma asincrónica mientras trabajan en casa. Esto significa que la lección se puede realizar en cualquier momento del día y no requiere aprendizaje en tiempo real con el personal de salud mental. Los estudiantes tendrán acceso a una lección en video pregrabado y los materiales necesarios para la lección a través de Google Classroom o Class Dojo.

 

Los estudiantes que necesiten apoyo adicional recibirán instrucción en grupos pequeños cada semana. Estas lecciones se llevarán a cabo en vivo a través de Zoom por un miembro del personal de salud mental. Los estudiantes pueden ser referidos para este apoyo adicional por su maestro, el equipo PBIS de la escuela o cualquier otro personal de la escuela.



Los estudiantes que necesiten un apoyo individualizado más intensivo recibirán consejería semanal en línea a través de Zoom o por teléfono, así como consultas al personal y/o familias. Los proveedores de apoyo incluyen a nuestros personal de Salud Mental,  Especialista en Comportamiento y Psicólogos Escolares.

 

Las Referencias de Salud Mental pasarán a un formato en línea y tanto el personal de la escuela como los padres o tutores tendrán la capacidad de iniciar una remisión al personal de Salud Mental.

 

¿Qué tipo de entrenamiento pueden recibir las familias para poder apoyar mejor a los estudiantes en sus hogares?

 

Hemos escuchado alto y claro de parte de las familias y el personal que los adultos que ayudarán a nuestros estudiantes a aprender desde casa también necesitan entrenamiento y apoyo. Estamos diseñando sesiones de tutoría para enseñar a los padres a usar nuestras plataformas, como Google Classroom y Zoom. Además, estamos estableciendo líneas telefónicas de ayuda tecnológica para que los estudiantes y/o familias puedan comunicarse con alguien en tiempo real si tienen un problema. Finalmente, estamos brindando a los maestros protocolos, expectativas y modelos claros sobre cómo deben configurar sus salones de clase digitales para que los estudiantes y las familias puedan esperar consistencia en todos los niveles de grado y departamentos.

 

¿Se tomará la asistencia durante el Aprendizaje a Distancia?

 

De conformidad con la Sección 52066 (d) (5) (a) y (b) del Código de Educación, todos los distritos escolares deben recopilar información sobre las ausencias y reportar el ausentismo. Este es un cambio con respecto al Aprendizaje a Distancia de primavera, donde los distritos escolares no estaban obligados a informar las ausencias.

 

Los maestros de primaria tomarán la asistencia diaria durante el bloque Zoom sincronizado de los estudiantes. Los maestros de secundaria tomarán la asistencia diaria durante cada período de clases sincronizado. Si un estudiante está ausente, el personal de la oficina hará un seguimiento para verificar el motivo de la ausencia.

 

El personal de la escuela también supervisará la participación diaria de los estudiantes en el tiempo de aprendizaje asincrónico. Esto se puede documentar mediante la participación en actividades en línea, la realización de asignaciones regulares y los contactos entre los empleados del sitio escolar.

 

También es importante tener en cuenta que la asistencia a la escuela es obligatoria en el estado de California y este requisito no se ha eliminado para el año escolar 2020-21. Para ser contados como asistentes, se espera que el estudiante participe en actividades escolares sincrónicas y asincrónicas. Sabemos que esto será un desafío para muchas de nuestras familias y para aquellos que estén preocupados, se les anima a ponerse en contacto con el equipo administrativo de su escuela para obtener apoyo.

 

Si los maestros trabajan fuera del campus, ¿qué medidas puede tomar el distrito para garantizar la privacidad de los estudiantes? Por ejemplo, si un maestro está participando en un IEP de Educación Especial o está disciplinando a un estudiante, ¿cómo puede el Distrito garantizar que otros miembros del hogar del miembro personal no escuchen la información confidencial del estudiante?

 

Sin duda, esto es un desafío y una preocupación si el personal trabaja de forma remota. Si al personal se le permite trabajar de forma remota, el Distrito ordenará procesos y protocolos para que los maestros los sigan para garantizar que la información privada de nuestros estudiantes permanezca como tal.

 

¿Qué proceso estaría disponible para las familias que sintieran que los derechos de sus estudiantes habían sido violados por algo que observaron o presenciaron en la casa de un maestro? ¿Se podría responsabilizar individualmente a un maestro por esto?

 

Los padres pueden presentar una queja formal utilizando el Formulario del Distrito de conformidad con la Políza de la Mesa Directiva y las Regulaciones Administrativas 1312.1, o si se alegó específicamente discriminación, el proceso de Quejas Uniformes.

 

Los intercambios recientes en las redes sociales han incluido mensajes tensos entre padres y miembros del personal, lo que ha llevado a algunos padres a expresar su preocupación sobre quién podría tener su hijo/hija como maestro. ¿Existe la oportunidad de garantizar que los padres puedan excluir a los estudiantes de las clases de estos maestros?

 

Este es un tema delicado, pero no es inusual que un padre pregunte por la posibilidad de tener un maestro diferente para su hijo/hija. Estas solicitudes son manejadas por la administración del sitio, con apoyo adicional de la administración a nivel del distrito según sea necesario.

 

Tecnología

 

¿Todos los estudiantes tendrán acceso a una computadora? ¿Habrá dispositivos para conectar a nuestra familia a Internet?

 

Según la ley estatal, cada estudiante que  necesite una computadora debe contar con una computadora y/o un dispositivo para brindar acceso a Internet. Los estudiantes no deben compartir computadoras con sus hermanos en casa, ya que pueden tener clases al mismo tiempo. Se requiere que cada estudiante tenga su propio dispositivo. Los estudiantes que tienen una computadora del año pasado deben continuar usando la que emitió el Distrito. Las fechas y horas para que las familias puedan recoger computadoras y dispositivos de Internet se publicarán a principios de la semana del 10 de agosto.

 

El Distrito ha adquirido dispositivos MiFi que brindan acceso a Internet para las familias que lo necesitan. Estos están disponibles para recoger contactando a Adriane Laughter al 707-693-6300 X8014 o enviándola por correo electrónico  a adriane.laughter@dixonusd.org.  Los dispositivos también se pueden recoger en el Departamento de Tecnología en la Oficina del Distrito ubicada en 180 South 1st entre las 8:00 a.m. y a las 4:00 p.m.

 

Preguntas del Personal Docente

 

Muchos distritos vecinos están permitiendo a los maestros la opción de trabajar de forma remota o en el campus. ¿Por qué DUSD no?

 

Hemos hablado de esto varias veces, por lo que esta respuesta será breve, con los tres puntos principales proporcionados.

  1.  Creemos que seremos más efectivos y eficientes para completar todo el trabajo en el Distrito, incluyendo, lo más importante, la enseñanza y el apoyo de los estudiantes de nuestros lugares de trabajo normales.
  2. Podemos brindar condiciones de trabajo que, en la  opinión de  la oficina de Salud Pública del Condado de Solano, proporciona un riesgo que no es mayor que en cualquier otro entorno administrado.
  3. Tenemos algunos empleados que solo pueden completar sus tareas en persona debido a su naturaleza. Creemos que todos trabajando en persona crea una expectativa estándar para el personal y reconocemos la importancia de todos los empleados.

 

Con los minutos de instrucción limitados que se ofrecieron a los estudiantes en la primavera, ¿hasta qué punto pudieron los maestros usar las horas de trabajo para acceder a entrenamientos y el desarrollo profesional?

A principios de Aprendizaje a Distancia, DUSD llevó a cabo una serie de sesiones de desarrollo profesional para que los maestros participaran durante las horas de trabajo. Una evaluación previa y posterior a la encuesta sobre la comodidad del personal con las plataformas de aprendizaje en línea y el Aprendizaje a Distancia en general demostró un aumento en la autoeficacia del personal.

¿Qué tipo de entrenamientos recibirán los maestros y otro personal para asegurar su preparación en el Aprendizaje a Distancia?

 

Como mencionamos antes, el Aprendizaje a Distancia representa un cambio importante en la forma tradicional en que estudiamos en el DUSD y en este país. La primavera pasada, nuestro personal aprendió mucho sobre técnicas, plataformas y estrategias para llegar a nuestros estudiantes en este nuevo modelo. Dicho esto, debemos seguir creciendo y evolucionando como profesionales para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes.

 

Desde nuestro cierre la primavera pasada, los maestros han tenido acceso al desarrollo profesional dentro y fuera del Distrito. Esto incluye tiempo durante el verano, que se les ha pagado a los maestros. Durante la semana del 10 de agosto, más de 100 miembros del personal se inscribieron para el desarrollo profesional apoyado por el Distrito a través del Equipo EdTech y AVID. Al igual que con todo el desarrollo profesional patrocinado por el Distrito que ocurre fuera del calendario laboral de un miembro del personal, los empleados serán compensados por el tiempo dedicado a completar estos entrenamientos.

 

A medida que ingresamos en los preparativos finales para el año escolar, se requerirá que los maestros del DUSD asistan a días de desarrollo profesional adicionales, que se hicieron posibles por el retraso de 10 días hasta el comienzo del año escolar. Después de que comience la escuela, hemos incorporado tiempo adicional todos los lunes para que el personal trabaje en colaboración en torno a las mejores prácticas, reciba un desarrollo profesional continuo y planifique el plan de estudios para satisfacer las necesidades del Aprendizaje a Distancia. Los términos de nuestro contrato con nuestros maestros no nos permiten realizar entrenamientos obligatorios durante el verano.

 

¿Cómo se ha comunicado el Distrito con los maestros para involucrarlos en la planificación de calendarios, desarrollo profesional, etc.?

 

El principal punto de contacto con los maestros ha sido con el liderazgo del DTA. También hemos realizado varias encuestas al personal y la comunidad para diseñar actividades y calendarios de aprendizaje profesional. Dicho esto, es justo decir que en estas circunstancias únicas, el liderazgo del Distrito ha consultado menos con el personal de lo que es típico. No obstante, al regresar a la escuela, nos comprometemos a garantizar que las voces de los maestros sean un componente clave en la planificación. La vía principal para esto será a través de encuestas, consultas con el liderazgo del DTA y los equipos de liderazgo del sitio. Actualmente, el personal tiene acceso a una encuesta para identificar y compartir sus necesidades para ayudar en la planificación.

 

¿Hasta qué punto el personal tendrá sus propios espacios de trabajo?

 

El personal trabajará en un espacio individual y separado. Cada escuela está planificando actualmente los ajustes necesarios para abordar los salones de clase compartidos por los maestros. Es mucho más probable que el personal clasificado en oficinas, cocinas y otros lugares trabaje en espacios compartidos. Se están planificando todas las precauciones de salud y seguridad para estas situaciones.

 

¿Qué hará el distrito para garantizar que la tecnología del personal sea suficiente para la tarea de Aprendizaje a Distancia? ¿Tiene el Distrito acceso a Internet suficiente para que todos los maestros trabajen en el campus al mismo tiempo?

 

El distrito aumentó la banda ancha de 200 Mps a 10 Gbs en 2017 con la ayuda de la  Subvención Para la Mejora de la Infraestructura de Banda Ancha. Actualmente tenemos una conexión a Internet de 2 Gbs con la capacidad de escalar hasta 10 Gbs. Durante los últimos 2 años, hemos probado los tres sitios de primarias simultáneamente para SBAC y hemos hecho lo mismo para DHS, MPHS y CAJ. Hemos tenido más de 1000 estudiantes probando simultáneamente sin ningún problema.

Si un miembro del personal docente se somete a una prueba de COVID y debe ponerse en cuarentena fuera de la escuela, ¿tienen acceso a su propia licencia por enfermedad o hay otra forma de licencia para que la usen en estas circunstancias?

 

La ley Families First Coronavirus Response Act  (FFCRA) permite a los empleados tomarse un tiempo libre del trabajo por este motivo sin utilizar sus acumulaciones de licencia por enfermedad, según sea necesario, hasta 12 semanas.

 

¿Cuándo podemos esperar tener noticias de Recursos Humanos si he presentado documentación de acomodaciones?

 

Se proporcionó un correo electrónico indicando que se  recibió la documentación  y se envió un correo electrónico de seguimiento el 8/5/20 indicando que sin el modelo y el horario de la campana confirmados, las reuniones interactivas se retrasaran. Se requiere que todos los maestros sigan las mismas expectativas, parámetros y horarios, ya sea en persona o trabajando de forma remota a través de adaptaciones y negociaciones.

 

¿Qué pasa si un empleado cae en la categoría de alto riesgo o tiene condiciones subyacentes?

La información médica es confidencial y contiene información sensible. Los empleados pueden comunicarse con la oficina de Recursos Humanos para analizar sus necesidades individuales, de modo que se puedan ofrecer opciones dada su situación específica.

¿Qué pasa si un empleado tiene restricciones o necesita acomodaciones para sus propias necesidades individuales?

Los empleados pueden solicitar acomodaciones razonables con documentación de respaldo para que el empleador pueda revisar la recomendación y determinar si se pueden cumplir las acomodaciones.

¿Puede un empleado solicitar acomodaciones razonables para un miembro de la familia?

No. El empleado solo tiene derecho a acomodaciones razonables para su propia discapacidad. Sin embargo, pueden solicitar otras opciones de licencia de enfermedad, como FFCRA, FMLA o CFRA.

¿Qué protocolos y expectativas existen para los maestros sustitutos?

Los maestros sustitutos tendrán una cuenta de correo electrónico del DUSD. Estamos planeando un entrenamiento para que los maestros sustitutos  aprendan nuestras plataformas de Aprendizaje a Distancia para que puedan servir mejor a nuestros estudiantes cuando se les solicite. El plan actual es tener un número de reserva de computadoras en el campus para que los substitutos las usen cuando estén enseñando en un día determinado para que los maestros no tengan que compartir sus dispositivos con otra persona.

Si los maestros enseñan desde casa porque creen que el lugar de trabajo no es seguro, ¿donde enseñarán sus sustitutos?

Los maestros  sustitutos tendrán una cuenta de Dixon y estarán enseñando desde el sitio escolar apropiado. No es práctico que un maestro suplente complete sus deberes desde casa.

¿Quién enseñará a nuestros propios hijos si se espera que yo trabaje desde la escuela?

Mientras ciertamente apoyamos a nuestros empleados que tienen hijos/hijas en edad escolar que también estarán en Aprendizaje a Distancia, no podemos abordar las necesidades de cuidado infantil o apoyo escolar para ellos. Estamos explorando asociaciones con proveedores de cuidado infantil locales que los empleados podrían aprovechar.

¿Qué planes tiene el Distrito para la inevitable gran cantidad de maestros que se ausentarán, renunciarán y/o se enfermarán?

Se requiere que los maestros presenten la solicitud apropiada con la documentación de respaldo al Distrito tan pronto como sea posible de su intención para permitir tiempo para revisar, aprobar o rechazar antes de la fecha de vigencia solicitada. Estamos planeando abordar cualquier puesto que requiera un maestro de reemplazo.

¿Cuáles son los procedimientos disciplinarios establecidos para los maestros (u otro personal) que violen el uso de máscaras u otros protocolos de seguridad mientras están en el campus?

La Administración del Distrito con el apoyo de Recursos Humanos seguirá los procedimientos disciplinarios progresivos descritos en el respectivo convenio colectivo u otras pólizas. Todos los empleados estarán sujetos a medidas disciplinarias en estas circunstancias.

¿Qué necesidades de personal tiene el DUSD actualmente para el próximo año escolar?

A partir del 8/6/20, hay un puesto vacante de Preparación de Ciencias de .80 FTE y un puesto de Educación Especial de 1.0 FTE para cubrir.

Seguridad

 

¿Se someterán a pruebas de COVID los maestros?

 

El Distrito no puede exigirlos, ni podemos obtenerlos ni administrarlos. Sin embargo, si un empleado siente la necesidad de hacerlo, se comunicará con su médico según corresponda para obtener asesoramiento.

 

¿Nos tomarán la temperatura?

 

Los empleados deben tomar su temperatura antes de llegar al trabajo. El acceso a un termómetro está disponible, si es necesario, a la llegada.

 

¿Con qué frecuencia se limpiarán y desinfectarán los espacios de trabajo?

 

Los lugares de trabajo se limpian y desinfectan a diario.




¿Los sistemas HVAC del distrito cumplen con los estándares de seguridad? ¿Qué pasa con los sistemas HVAC compartidos?

 

Todos los sistemas HVAC del distrito cumplen con las directrices de California. Actualmente, las directrices establecen que el cambio de aire fresco debe estar entre el 10 y el 15 por ciento por hora. Es decir, del 10 al 15 por ciento del aire se intercambia por aire fresco del exterior por hora. Hemos configurado nuestro sistema HVAC para que funcione más cerca del 20 por ciento de aire fresco por hora, superando las  directrices actuales. Los filtros se cambiaron este verano y usamos filtros MERV 11 en todas las unidades. Cambiamos filtros cada 90 días.

 

¿Qué sucede si hay un caso de COVID positivo en el Distrito?

 

Si la oficina de Recursos Humanos es notificada por el empleado, el Distrito se pondrá en contacto con la oficina  de Salud Pública del Condado Solano  y seguirá su orientación y asesoramiento sobre los próximos pasos apropiados.



At a Special Meeting on Monday, August 3rd, the Governing Board of the School District voted to delay the start of the school year by two weeks.   The new start date will be August 24th instead of August 10th.  The revised calendar will become official when negotiations are completed with the Dixon Teachers Association and they have approved the new date.  The District and Association are meeting on a daily basis to complete the process and will announce any agreement as soon as it has been reached.

 

Simply stated, the delay in the start of the school year will allow the District to complete additional planning and provide more professional development and training for our teaching staff in preparation for Distance Learning.   The Teachers Association and District Administration agree that there is a need for additional preparation, and the existing calendar does not allow the time for that work to take place.  The approval of the additional days for preparation is part of the negotiation process.

 

We have attached the newly revised calendar for your information at this time.  The changes from the previously adopted calendar can be summarized as:

  • The first day of school for students is August 24th.
  • Final exams for the Fall Semester at Dixon High are moved from December 16-18 to January 20-21.
  • January 4th and 5th were scheduled as vacation days and are now regular school days with attendance for all students expected.
  • A full-week break from February 15th-19th has been changed to a four-day weekend consisting of no school on February 12th and 15th.
  • The adjustments in January and March total five of the ten days that we need to recover based on the delay to the start of the year.
  • The end of the school year is moved from June 3rd to June 10th.  This change provides the other five days that we need to recover.

Again, the Governing Board approved this revised calendar last night with the implementation of it dependent on the District and Dixon Teachers Association finalizing our agreement.  We are continuing to work on that every day and will keep the community informed regarding our progress.

 

Please look for additional information regarding the start of the school year coming from each of the school sites in addition to these District-wide messages.



En una reunión especial el lunes 3 de agosto, la Mesa Directiva Escolar votó a favor de retrasar el inicio del año escolar por dos semanas. La nueva fecha de inicio será el 24 de agosto en lugar del 10 de agosto. El calendario revisado se volverá oficial cuando se completen las negociaciones con la Asociación de Maestros de Dixon y hayan aprobado la nueva fecha. El Distrito y la Asociación de Maestros se reúnen diariamente para completar el proceso y anunciarán cualquier acuerdo tan pronto como se haya alcanzado.

En pocas palabras, el retraso del inicio del año escolar permitirá al Distrito completar una planificación adicional y proporcionará más desarrollo profesional y entrenamientos para nuestro personal para la preparación del Aprendizaje a Distancia. La Asociación de Maestros y la Administración del Distrito acuerdan que hay una necesidad de preparación adicional y el calendario existente no permite el tiempo para que ese trabajo tenga lugar. La aprobación de los días adicionales para la preparación es parte del proceso de negociación.

Adjuntamos el calendario recientemente revisado para su información en este momento. Los cambios del calendario adoptado se pueden resumir como:

  • El primer día de clases para estudiantes es el 24 de agosto.
  • Los exámenes finales para el semestre de otoño en Dixon High se trasladan del 16 al 18 de diciembre al 20 y 21 de enero.
  • El 4 y 5 de enero fueron programados como días de vacaciones y ahora son días escolares regulares con asistencia para todos los estudiantes.
  • Un descanso de una semana completa del 15 al 19 de febrero se ha cambiado a un fin de semana de cuatro días que ahora consiste en no escuela en los días 12 y 15 de febrero.
  • Los ajustes en enero y marzo suman cinco de los diez días que necesitamos recuperar en función de la demora hasta el comienzo del año.
  • El final del año escolar se traslada del 3 de junio al 10 de junio. Este cambio proporciona los otros cinco días que necesitamos recuperar.

Nuevamente, la Mesa Directiva Escolar aprobó este calendario revisado anoche y su implementación depende de que el Distrito y la Asociación de Maestros de Dixon finalicen nuestro acuerdo. Continuamos trabajando en eso todos los días y mantendremos informada a la comunidad sobre nuestro progreso.

Busque información adicional sobre el inicio del año escolar proveniente de cada uno de los sitios escolares además de estos mensajes de todo el Distrito.

 

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - July 31, 2020

 

In order to keep you informed regarding the 2020-21 school year and the planned reopening in the Distance Learning model, we will continue to publish an update every Friday.  This update will be brief as an extensive document was distributed yesterday.


We wanted to inform you that a Special Meeting of the Governing Board will be held this coming Monday, August 3rd at 6:00 P.M.  The sole agenda item will be consideration of a revised calendar that would delay the start of the school year from the current date of August 10th.

The rationale for the potential delay for the start of school is to allow for more preparation time and training of staff prior to instruction starting.  Many staff members have expressed the desire for more time to prepare and work with their colleagues on the instructional program for our students.  It is important that these concerns be considered.

As is the norm at this time, the meeting will be held via Zoom, and the opportunity to make public comment is available.  A link to the meeting can be found on the District website and our Facebook page.





Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 31 de julio de 2020

 

Para mantenerlo informado sobre el año escolar 2020-21 y la reapertura prevista en el modelo de Aprendizaje a Distancia, continuaremos publicando una actualización todos los viernes. Esta actualización será breve ya que ayer se distribuyó un extenso documento.


Queremos informarle que el próximo lunes 3 de agosto a las 6:00 p.m. se realizará una reunión especial de la Mesa Directiva Escolar. El único ítem de la agenda será la consideración de un calendario revisado que retrasaría el inicio del año escolar desde la fecha actual del 10 de agosto.

La razón de la posible demora para el comienzo de la escuela es permitir más tiempo de preparación y capacitación del personal antes de comenzar la instrucción. Muchos miembros del personal han expresado el deseo de tener más tiempo para prepararse y trabajar con sus colegas en el programa de instrucción para nuestros estudiantes. Es importante que estas preocupaciones sean consideradas.

 

Como es la norma en este momento, la reunión se llevará a cabo a través de Zoom, y la oportunidad de hacer comentarios públicos está disponible. Puede encontrar un enlace a la reunión en el sitio web del Distrito y en nuestra página de Facebook.



UPDATE ON THE INSTRUCTIONAL SCHEDULES FOR THE 2020-21 SCHOOL YEAR

 

As stated in the weekly update on the reopening of school that was published and emailed on Friday, July 24th,  we were working with the Dixon Teachers Association on the development of the instructional schedules that students will be following when school resumes on Monday, August 10th.  As we are wrapping up that work, we want to be able to provide parents and students with the basic components of the schedules that will be used.  Each site will be sending you its own specific information at the start of next week that will include full details on the schedules.

 

As you will see in the descriptions below, the schedule for each of the grade level configurations is slightly different based on a variety of factors related to the structure of class offerings, age of the students, programmatic needs, and other factors.  The following are the common elements of the schedules.

  • Every Monday will be a planning and collaboration day for staff, with students focused on work that will be completed at home.  All teachers will have “Office Hours” on Monday to allow students or parents to check-in or get assistance.
  • All students will have direct contact with their teachers from Tuesday through Friday via the Google Classroom platform.  We have called this synchronous learning in some of our communication, meaning that students will be doing it interactively with their teachers at the same time.  You can consider this to be like being in the classroom with the teacher.  Times will vary by site and student.  This specific information will come to you early next week.
  • All students (except those in the Alternative Education Program) will also have time devoted to working independently on assignments provided by their teacher(s).  We have called this asynchronous learning at times, meaning that it is not done interactively like being in class, it is done independently along the lines of how homework is completed.
  • Students will have a lunch period in the middle of the day as they switch between “being in class” and working independently, or the opposite transition.
  • Anything else to cite as common to all grade levels?  The District is working on creating additional, after-hours support for kids and families who need it, but we are not able to publish these details yet. 

 

ELEMENTARY SCHOOLS

  • Elementary students will be split into two groups with half of each class working directly with their teacher from 8:15 to 11:15 and the other half working with their teacher from 12:00 to 3:00 Tuesday through Friday.
  • Students will be responsible to complete at least one hour of independent work each day in the morning or afternoon time that they are not “in class” with their teacher.
  • Families with more than one child at a school will have their children in the same schedule of “in-class” time and independent time unless specifically requested by a parent to do otherwise.
  • Students who receive Special Education services, English Language Development, Intervention, or other specialized support will receive those within the schedule outlined here.
  • Each school will begin to communicate with elementary families early next week on the specifics of the schedules and what period of time each student will be assigned for the two types of learning activities.

 

C.A. JACOBS/JOHN KNIGHT MIDDLE SCHOOL

  • Students will take six classes just as they would in the regular school model.
  • Each student will have three periods of “in-person” or synchronous learning a day, with three periods of independent work or asynchronous learning assigned each day as well.
  • Students will have their “in-person” classes twice a week in the morning, and twice a week in the afternoon.  Likewise, they will have their asynchronous or independent work time twice a week in the morning and twice a week in the afternoon.
  • This schedule is intended to create a structure by which students “attend” a full day of school each day. Students can expect to be engaged in synchronous or asynchronous activities from 8:30-3:00, with breaks, just as they would during a typical school day.
  • Even though Distance Learning is much different from how we typically do school, students will be assessed and graded traditionally using the A-F system.  

 

DIXON HIGH SCHOOL

  • Students will take the five, six, or seven periods that they would have in their schedule just as they would in the regular school model.
  • Students will have their “in-person” classes twice a week in the morning, and twice a week in the afternoon.  Likewise, they will have their independent or asynchronous work time twice a week in the morning and twice a week in the afternoon.
  • This schedule is intended to create a structure by which students “attend” a full day of school each day. Students can expect to be engaged in synchronous or asynchronous activities from 8:30-3:00, with breaks, just as they would during a typical school day.
  • Even though Distance Learning is much different from how we typically do school, students will be assessed and graded traditionally using the A-F system.  

 

MAINE PRAIRIE HIGH SCHOOL AND COMMUNITY DAY SCHOOL

  • Students will take all six of their classes through the “in-person” or synchronous model Tuesday through Friday.
  • Monday will be the only day that students are assigned independent or asynchronous work to complete.
  • This schedule is intended to create a structure by which students “attend” a full day of school each day. Students can expect to be engaged in synchronous or asynchronous activities from 8:30-2:00, with breaks, just as they would during a typical school day.
  • Even though Distance Learning is much different from how we typically do school, students will be assessed and graded traditionally using the A-F system and credits will be awarded in the same manner as usual.  

 

Again, each site will begin to communicate with you directly beginning early next week to inform you of the specific schedule that each student will be following, who their teachers are, and other details such as accessing classes through the Google Classroom platform and other critical details.  You are likely to receive this information in more than one communication, so please pay close attention to mailings home, emails, and posts on our website and Facebook page.

 

We appreciate the support of our parents and students as we take on this expanded and improved Distance Learning model to begin the school year.  We will keep you informed as we begin the year and on a continuing basis after school starts.




ACTUALIZACIÓN DE LOS HORARIOS INSTRUCCIONALES PARA EL AÑO ESCOLAR 2020-21

 

Como se indicó en la actualización semanal sobre la reapertura de la escuela que se publicó y se envió por correo electrónico el viernes 24 de julio, estábamos trabajando con la Asociación de Maestros de Dixon en el desarrollo de los horarios de instrucción que los estudiantes seguirán cuando la escuela reanude el lunes 10 de agosto.  A medida que estamos terminando este trabajo, queremos poder proporcionar a los padres y estudiantes los componentes básicos de los horarios que se utilizarán. Cada sitio le enviará su propia información específica al comienzo de la próxima semana que incluirá detalles completos sobre los horarios.

 

Como verá en las descripciones a continuación, los horarios para cada una de las configuraciones de nivel de grado es ligeramente diferente en función de una variedad de factores relacionados con la estructura de las ofertas de clase, la edad de los estudiantes, las necesidades programáticas y otros factores. Los siguientes son los elementos comunes de los horarios.

  • Cada lunes será un día de planificación y colaboración para el personal, con estudiantes enfocados en el trabajo que se completará en casa. Todos los maestros tendrán "Horas de Oficina" el lunes para permitir que los estudiantes o padres obtengan asistencia.
  • Todos los estudiantes tendrán contacto directo con sus maestros de martes a viernes a través de la plataforma Google Classroom. Hemos llamado a este aprendizaje sincrónico en algunas de nuestras comunicaciones, lo que significa que los estudiantes lo harán interactivamente con sus maestros al mismo tiempo. Se puede considerar esto como estar en el salón de clase con el/la maestro(a). Los tiempos variarán según el sitio y el estudiante. Información específica llegará a principios de la próxima semana.
  • Todos los estudiantes (excepto aquellos en el Programa de Educación Alternativa) también tendrán tiempo dedicado a trabajar independientemente en las tareas proporcionadas por sus maestros(as). Hemos llamado esto aprendizaje asincrónico, lo que significa que no se hace de manera interactiva como estar en clase, sino que se hace de forma independiente en la línea de cómo se completa la tarea.
  • Los estudiantes tendrán un período de almuerzo a la mitad del día mientras cambian entre "estar en clase" y trabajar de forma independiente, o la transición opuesta.
  • ¿Cualquier otra cosa citar como comunes a todos los niveles? El Distrito está trabajando en crear apoyo adicional fuera del horario de atención para los estudiantes y familias que lo necesitan, pero aún no podemos publicar estos detalles.

 

ESCUELAS PRIMARIAS

  • Los estudiantes de primaria se dividirán en dos grupos con la mitad de cada clase trabajando directamente con su maestro de 8:15 a 11:15 y la otra mitad trabajando con su maestro de 12:00 a 3:00 de martes a viernes.
  • Los estudiantes serán responsables de completar al menos una hora de trabajo independiente cada día en la mañana o en la tarde que no estén "en clase" con su maestro(a).
  • Las familias con más de un  estudiante en una escuela tendrán a sus hijos/hijas en el mismo horario de tiempo "en clase" y tiempo independiente, a menos que soliciten específicamente  lo contrario.
  • Los estudiantes que reciben servicios de Educación Especial, Desarrollo del Idioma inglés, Intervención u otro tipo de apoyo especializado recibirán estos servicios dentro del horario descrito anteriormente.
  • Cada escuela comenzará a comunicarse con las familias a principios de la próxima semana sobre los detalles de los horarios y el período de tiempo que se asignará a cada estudiante para los dos tipos de actividades de aprendizaje.

 

C.A. JACOBS/JOHN KNIGHT MIDDLE SCHOOL

  • Los estudiantes tomarán seis clases tal como lo harían en el modelo de escuela regular.
  • Cada estudiante tendrá tres períodos de aprendizaje "en persona" o sincrónico al día, con tres períodos de trabajo independiente o aprendizaje asincrónico asignados también cada día.
  • Los estudiantes tendrán sus clases "en persona" dos veces por semana por la mañana y dos veces por semana por la tarde. Asimismo, tendrán su tiempo de trabajo independiente dos veces por semana por la mañana y dos veces por semana por la tarde.
  • Este horario tiene la intención de crear una estructura por la cual los estudiantes "asisten" a un día completo de escuela cada día. Los estudiantes pueden esperar participar en actividades sincrónicas o asincrónicas de 8:30-3:00, con descansos, tal como lo harían durante un día escolar típico.
  • A pesar de que el Aprendizaje a Distancia es muy diferente de cómo solemos hacer la escuela, los estudiantes serán evaluados y calificados tradicionalmente usando el sistema A-F.

 

DIXON HIGH SCHOOL

  • Los estudiantes tomarán los cinco, seis o siete períodos que tendrían en su horario tal como lo harían en el modelo escolar regular.
  • Los estudiantes tendrán sus clases "en persona" dos veces por semana por la mañana y dos veces por semana por la tarde. Asimismo, tendrán su tiempo de trabajo independiente o asincrónico dos veces por semana por la mañana y dos veces por semana por la tarde.
  • Este horario tiene la intención de crear una estructura por la cual los estudiantes "asisten" a un día completo de escuela cada día. Los estudiantes pueden esperar participar en actividades sincrónicas o asincrónicas de 8:30-3:00, con descansos, tal como lo harían durante un día escolar típico.
  • A pesar de que el Aprendizaje a Distancia es muy diferente de cómo solemos hacer la escuela, los estudiantes serán evaluados y calificados tradicionalmente usando el sistema A-F.




MAINE PRAIRIE HIGH SCHOOL AND COMMUNITY DAY SCHOOL

  • Los estudiantes tomarán las seis clases a través del modelo "en persona" o sincrónico de martes a viernes.
  • El lunes será el único día en el que se les asignará a los estudiantes trabajo independiente o asincrónico para completar.
  • Este horario tiene la intención de crear una estructura por la cual los estudiantes "asisten" a un día completo de escuela cada día. Los estudiantes pueden esperar participar en actividades sincrónicas o asincrónicas de 8:30-2:00, con descansos, tal como lo harían durante un día escolar típico.
  • A pesar de que el Aprendizaje a Distancia es muy diferente de cómo solemos hacer la escuela, los estudiantes serán evaluados y calificados tradicionalmente usando el sistema A-F y los créditos se otorgarán de la misma manera como de costumbre.

 

Una vez más, cada sitio comenzará a comunicarse directamente con ustedes a principios de la próxima semana para informarles sobre el horario específico que seguirá cada estudiante, quiénes son sus maestros y otros detalles, como acceder a las clases a través de la plataforma Google Classroom y otros detalles críticos.  Es probable que reciba esta información en más de una comunicación, por lo tanto, preste mucha atención a los envíos a casa, correos electrónicos y publicaciones en nuestro sitio web y página de Facebook.

 

Agradecemos el apoyo de nuestros padres y estudiantes a medida que adoptamos este modelo ampliado y mejorado de Aprendizaje a Distancia para comenzar el año escolar. Los mantendremos informados a medida que comenzamos el año y de manera continua después de que comience la escuela.

 

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - July 24, 2020

 

In order to keep you informed regarding the 2020-21 school year and the planned reopening in the Distance Learning model, we will continue to publish an update every Friday.  As staff at the school sites begin to return to work, you will start to see additional communication coming from them on the specific details for how things will operate for each individual school.  The first site-based information will be distributed late next week.

As you should be aware of now, the Governing Board voted unanimously at its meeting on July 16th for a  Distance Learning model for the reopening of school on August 10th.  A letter was emailed home, sent by U.S. mail, and posted on the District website and Facebook page with the initial information regarding our reopening.  It is still available on our website if you missed it somehow.

Less known is that our decision to reopen without any in-person time was superseded by Governor Newsom on Friday, July 17th.  He ordered that all school districts in counties that are on the State Watchlist were required to open in Distance Learning only.  Local districts that had adopted the hybrid or blended model that included in-person learning have now had to revert to full Distance Learning.

We have weekly meetings with the Solano County Department of Public Health to receive information on the status of the pandemic, especially with regard to the reopening of schools. The State has established very specific standards that must be met prior to any physical reopening of school.  The Public Health Department is responsible to monitor these conditions and communicate when a physical return to campus is possible.  Dixon Unified does not get to make this decision.

In planning for the rest of the year, we are assuming that we will be allowed to have a physical return to school at some point.  We do not expect this to be in the near future based on current conditions and projections.  We expect that any in-person instruction would begin in the blended or hybrid model that would bring smaller numbers of students to campuses at a time with a Distance Learning component in well.  Any shift that includes in-person instruction that will include ample, advance notice to allow families to plan for transportation to school and other issues that they will need to address.

At the time of writing this, we have not finalized the specifics of our instructional schedules.  The development of the schedules involves us collaborating with the Dixon Teachers Association, which we have been doing throughout this entire week.  We hope to have our Memorandum of Understanding completed in the early part of next week which will allow us to begin to share the details with you.

What we can share at this time are some general points regarding schedules and structures that will be foundations of the Distance Learning program:  

  • Every student will have a portion of their day “in class” with their teacher(s) and half of their classmates and time where they are responsible to work at home.  
  • There will be very clear and specific schedules for all students identifying the times at which they will be “in class” with their teacher(s) online and when they will be assigned work to complete at home independently.  
  • Daily attendance will be taken and issues with attendance will be dealt with by the site administration,
  • While modification to course content will be necessary in many areas, all courses will be offered including the elective classes at the middle and high schools.

Again, the details of the specific schedules will be made available next week following the completion of the negotiations process.

We are working on additional areas of support that we heard parents speak about during our Town Hall and Board Meetings, as well as through comments provided in the survey that we put out.  These include, but are not limited to:

  • Academic support for students outside of the hours of the regular school day.  For example, homework help provided online between the hours of 4:00 to 7:00, as one possible example.
  • Child care support for families that might need assistance in providing care for their children while parents are at work.  We will be offering a survey next week on this topic.
  • Counseling services and other assistance to support students and families who may be struggling with mental health or social-emotional well-being.
  • Providing breakfast and lunches for students.
  • Technology support with computers and wireless connections, as well as troubleshooting help for technical issues.

 

Our next Governing Board Meeting will be held on Thursday, July 30th at 6:00 P.M.  As has been the case throughout the pandemic, the meeting will be held via Zoom in an online format.  This meeting will be specific to the plans for reopening and will, as always, provide the opportunity for questions and comments from the public.


We want to applaud the community for the positive and constructive ways that input was provided and questions were asked throughout this process.  We continue to encourage that while we all may have disappointment or concerns with the plans for the reopening of school, it is important for us to continue to work together to support and encourage a successful start to the year.  Our students are counting on all of us.


You will see another District-wide communication next Friday, and information coming from the school(s) your students attend by the end of next week with more details on what the start of the year will look like.

 

We thank you for your continued interest and support.



Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 24 de julio de 2020

Para mantener a todos informados sobre el año escolar 2020-21 y la reapertura prevista en el modelo de Aprendizaje a Distancia, continuaremos publicando una actualización todos los viernes. A medida que el personal de las escuelas comience a regresar al trabajo, comenzará a ver una comunicación adicional proveniente de ellos sobre los detalles específicos de cómo funcionarán las cosas en cada escuela individual. La primera información de cada sitio se distribuirá a finales de la próxima semana.

Como debe saber ahora, la Mesa Directiva Escolar votó por unanimidad en su reunión del 16 de julio a favor de un modelo de Aprendizaje a Distancia para la reapertura de la escuela el 10 de agosto. Se envió una carta a casa por correo, correo electrónico y  fue publicada en el sitio web del Distrito y en la página de Facebook con la información inicial sobre nuestra reapertura. Todavía está disponible en nuestro sitio web, si no tuvo la oportunidad de leerla.

Nuestra decisión de reabrir sin tiempo en persona fue reemplazada por el gobernador Newsom el viernes 17 de julio. Él ordenó que todos los distritos escolares en los condados que están en la Lista de Vigilancia del Estado sólo debían abrir con un modelo de  Aprendizaje a Distancia. Los distritos locales que habían adoptado el modelo híbrido o mixto que incluía el aprendizaje en persona ahora han tenido que volver a un modelo de aprendizaje a distancia completo.

Tenemos reuniones semanales con el Departamento de Salud Pública del Condado de Solano para recibir información sobre el estado de la pandemia, especialmente con respecto a la reapertura de las escuelas. El Estado ha establecido estándares muy específicos que deben cumplirse antes de cualquier reapertura física de la escuela. El Departamento de Salud Pública es responsable de controlar estas condiciones y comunicarse cuando sea posible un regreso físico al campus. El Distrito Escolar de Dixon no puede tomar esta decisión.

Al planificar el resto del año, estamos asumiendo que se nos permitirá tener un regreso físico a la escuela en algún momento. No esperamos que esto sea en el futuro cercano en función de las condiciones y proyecciones actuales. Esperamos que cualquier instrucción en persona comience en el modelo mixto o híbrido que traiga a un menor número de estudiantes a los campus a la vez con un componente de aprendizaje a distancia. Cualquier cambio que incluya instrucción en persona incluirá un aviso amplio por adelantado para permitirle a las familias planificar el transporte a la escuela y otros asuntos que deberán abordarse.

Al momento de escribir esto, no hemos finalizado los detalles de nuestros horarios de instrucción. El desarrollo de los horarios nos implica colaborar con la Asociación de Maestros Dixon, lo que hemos estado haciendo durante toda esta semana. Esperamos tener nuestro Memorando de Entendimiento completado a principios de la próxima semana, lo que nos permitirá comenzar a compartir los detalles con usted.

Lo que podemos compartir en este momento son algunos puntos generales con respecto a los horarios y estructuras que serán la base del programa de Aprendizaje a Distancia:

  • Cada estudiante tendrá una parte de su día "en clase" con su(s) maestro(s) y la mitad de sus compañeros y tiempo en el que son responsables de trabajar en casa.
  • Habrá horarios muy claros y específicos para todos los estudiantes que identifiquen los horarios en los que estarán "en clase" con sus maestros en línea y cuándo se les asignará el trabajo para completar en casa de forma independiente.
  • Se tomará asistencia diaria y los problemas con la asistencia serán tratadas por la administración del sitio.
  • Mientras que la modificación al contenido del curso será necesario en muchas áreas, todos los cursos se ofrecerán incluyendo las clases electivas en las escuelas secundarias y preparatorias.

Una vez más, los detalles de los horarios específicos estarán disponibles la próxima semana después de la finalización del proceso de negociaciones.

Estamos trabajando en áreas adicionales de apoyo de las que escuchamos hablar a los padres durante nuestras reuniones informativas y en la reunión de la Mesa Directiva, así como a través de los comentarios proporcionados en la encuesta que publicamos. Estos incluyen, pero no se limitan a:

  • Apoyo académico para estudiantes fuera de las horas del día escolar regular. Por ejemplo, la ayuda con la tarea proporcionada en línea entre las 4:00 a 7:00, como un posible ejemplo.
  • Apoyo de cuidado infantil para familias que pueden necesitar asistencia para brindar cuidado a sus hijos mientras los padres están en el trabajo. La próxima semana ofreceremos una encuesta sobre este tema.
  • Servicios de apoyo y otra asistencia para apoyar a los estudiantes y las familias que tengan dificultades con la salud mental o el bienestar social y emocional.
  • Proporcionar desayuno y almuerzos para estudiantes.
  • Apoyo tecnológico con computadoras y conexiones inalámbricas, así como ayuda para la resolución de problemas técnicos.

Nuestra próxima reunión de la Mesa Directiva se llevará a cabo el jueves 30 de julio a las 6:00 p.m. Como ha sido el caso durante toda la pandemia, la reunión se llevará a cabo a través de Zoom en un formato en línea. Esta reunión será específica para los planes de reapertura y como siempre brindará la oportunidad para preguntas y comentarios del público.

Queremos aplaudir a la comunidad por los comentarios y preguntas positivas y constructivas que se hicieron a lo largo de este proceso. Continuamos alentando que mientras que algunos  tengamos  preocupaciones o inquietudes con los planes para la reapertura de la escuela, es importante que todos continuemos trabajando juntos para apoyar y alentar un comienzo exitoso del año. Nuestros estudiantes deben contar con todos nosotros.

Verá otra comunicación en todo el Distrito el próximo viernes, e información proveniente de    las escuelas a las que asisten sus estudiantes para fines de la próxima semana con más detalles sobre cómo será el comienzo del año.

 

Les agradecemos su continuo interés y apoyo.

DUSD LOGO

 

 

17 July 2020


Hello Dixon Unified Families:


On Thursday, July 16th the DUSD Governing Board, after much consideration and community discussion, decided to begin the 2020-21 school year utilizing a Distance Learning model.  This decision was made after extensive discussion at Board meetings, Board sub-committees that explored various aspects of reopening scenarios, consultation and discussion with labor partners, town hall parent meetings, and written communication from community members.   In short, the decision was made only after all perspectives were heard, considered, and discussed.   On behalf of our students and staff, we thank the community for engaging in these thoughtful discussions with us.


The Board’s primary consideration when deciding our way forward was student and staff safety.  This is, and will continue to be, the principle factor on which decisions are based.  That said, the COVID-19 pandemic has not excused us from our charge to ensure all students learn grade-level standards and are supported in their social-emotional growth.  Certainly, this is more challenging when we don’t see our students every day, but we are committed to meeting this responsibility so that we can achieve our Mission to “ensure all students graduate college and career ready.”


While we are beginning the school year in a Distance Learning model, our primary goal is to have our students and staff on their campuses working together as soon as it is safe to do so.  Because we want to have in-person learning as soon as possible, we have not set a fixed period of time that we will be in Distance Learning.   We will come back as soon as we can, and we will stay in Distance Learning as long as the health situation requires.  The Governing Board will continue to hold agenda items at each meeting to monitor and evaluate the situation and will provide notice well in advance of any physical return to school.


In light of this intent to return physically as soon as possible, the Distance Learning model and schedule we will use is one that can smoothly transition to a Hybrid/Limited Return model, and later to a full return.  We are working with our instructional staff and leaders to select a model that works best for instruction while considering the significant challenge Distance Learning places on working families.   It is our intent to publish the Distance Learning schedule by July 24 so families can finalize arrangements for their children. 


DUSD will continue to allow families to “opt-in” their students to continue Distance Learning even if a physical return is possible.   However, depending on a number of considerations, such as how many students are participating in the program, staffing availability, and curriculum, this “Opt-In” Distance Learning may look different than the full Distance Learning model we are starting the year with.  Nonetheless, it is our absolute intent to maintain as much consistency as possible between these programs.    When we decide to begin a physical return to school, details regarding the “Opt-in” Distance Learning will be published along with information on how the program will operate compared to the Distance Learning model used during the period of school closure.


What are we doing to ensure we’re ready for Distance Learning 2.0?


When DUSD closed schools on March 13, 2020, we had to quickly establish a Distance Learning model while our students, families, and staff experienced unprecedented upheaval.  This sudden closure, which required us to conduct school in a manner far different from our traditional model, did not allow us much time to plan for such a drastic change in our programs.  So while we are proud that we were able to provide our students with meaningful learning through the end of the year, none of us believe that we can’t and won’t provide a better Distance Learning program in 2020-21.  


With that in mind, DUSD staff is committed to ensuring Distance Learning 2.0 is of substantially higher quality than what our students experienced last spring.  In order to accomplish this, we are working in three primary areas- Teaching and Learning, Social-Emotional Support, and Technology Support- so we can take a whole-child, whole-family approach to our return.  All of the items listed below are direct responses to feedback we’ve heard from families, students, and/or staff.




The following are key aspects of what we’re doing to be ready for Distance Learning 2.0.

Teaching and Learning

Social-Emotional Supports

Technology Supports

-Teachers and other staff will do Distance Learning from campuses in their classrooms.  This will ensure their availability during regular school hours, provide them full access to their curricular materials, and allow for more consistent collaboration with their peers and principals.  


-There will be ample time for synchronous (meaning in real time) instruction for your students.  Students and teachers will be expected to meet at scheduled times with regularity.  


-Staff is working over the summer to update curriculum so that it is more appropriate to Distance Learning and engaging for students.


-Staff can access professional development to improve their Distance Learning practice.


-We are designing protocols for students who receive specialized services, such as Intervention, ELD, and Special Education can receive these.


-We are considering protocols for students, especially at the youngest grades, to access content and curriculum through printed materials.

-Initial contacts with all students will focus on well-being and self-care.


-All students in grades K-5 will participate in a weekly Social Emotional Learning lessons.


-Synchronous instruction from Mental Health Staff for targeted small groups of students for students TK-8 identified by each site’s PBIS team.  


-Intensive school interventions for individual students needing more intensive support.  This can include individual weekly counseling online or over the phone, as well as consultation to staff and/or families.


-Parent and community training to help cultivate the social and emotional competencies of all students.


-Parent access to mental health staff and community liaisons to assist in accessing support and resources from community agencies with a focus on both the student and the family as a whole.

-All students have access to a District-issued computer.


-For families who need it, the District can provide a wireless Internet solution.  


-The District will have a Help line available for students and/or families to call during business hours with their technology questions


-The District will create learning modules for parents/guardians and others who support our students when they are learning from home.


-We are making uniform our learning platforms so students and families do not have to learn many different programs. 

We want to reiterate that it is our intent to return students to in-person learning as soon as possible, and that while we are planning and implementing an improved Distance Learning program, we will also be continuing to prepare for the eventual physical return to school.

 

This letter is the first of what will be many communications to you regarding the start of the school year and the details of the instructional program.  Please regularly check your email accounts, the District website, our Facebook page, and look for mail home to stay informed.  The school sites will be assuming the lead role in communicating with you and will let you when and how you can begin to address your questions with them as their offices reopen.

 

We recognize that we will be facing many challenges as we start this school year together.  It is our hope that we can support each other as we work through them and all remain focused on doing our best for our students in these difficult circumstances.

 

Thank you,



Brian Dolan
Superintendent of Schools

 

DUSD LOGO

17 de julio, 2020


Hola Familias del Distrito Unificado de Dixon:


El jueves 16 de julio, la Mesa Directiva del DUSD, después de mucha consideración y discusión comunitaria, adoptó un plan para comenzar el año escolar 2020-21 utilizando un modelo de Aprendizaje a Distancia. Esta decisión se tomó después de una extensa discusión en las reuniones de la Mesa Directiva, subcomités de Mesa Directiva que exploraron varios aspectos de los escenarios de reapertura, consulta y discusión con socios laborales, reuniones informativas de padres y comunicación escrita de los miembros de la comunidad. En resumen, la decisión se tomó solo después de escuchar, considerar y debatir todas las perspectivas. En nombre de nuestros estudiantes y personal agradecemos a la comunidad por participar en estas discusiones reflexivas con nosotros.


La consideración principal de la Mesa Directiva al decidir nuestro camino a seguir fue la seguridad de los estudiantes y el personal. Este es, y seguirá siendo, el factor principal en el que se basan las decisiones. Dicho esto, la pandemia de COVID-19 no nos ha excusado de nuestro cargo para garantizar que todos los estudiantes aprendan estándares de nivel de grado y apoyados en su crecimiento socioemocional. Ciertamente, esto es más desafiante cuando no vemos a nuestros estudiantes todos los días, pero estamos comprometidos a cumplir con esta responsabilidad para que podamos cumplir nuestra misión de "garantizar que todos los estudiantes se gradúen listos para la universidad y una carrera".


Mientras comenzamos el año escolar en un modelo de aprendizaje a distancia, nuestro objetivo principal es que nuestros estudiantes y el personal de nuestras escuelas trabajen juntos tan pronto como sea seguro hacerlo. Debido a que queremos tener un aprendizaje en persona lo antes posible, no hemos establecido un período fijo de tiempo para estar en el aprendizaje a distancia. Regresaremos lo antes posible y nos mantendremos en la educación a distancia siempre que la situación de salud lo requiera. La Mesa Directiva del Distrito continuará teniendo temas del programa en cada reunión para monitorear y evaluar la situación y proporcionará un aviso de cuatro semanas antes del inicio de cualquier actividad en persona.



Teniendo en cuenta que es nuestra intención de regresar físicamente lo antes posible, los modelos y los programas de Aprendizaje a Distancia  que usaremos se  pueden pasar sin problemas a un modelo híbrido/de regreso limitado y más tarde a un regreso completo. Estamos trabajando con nuestro personal de instrucción y líderes para seleccionar un modelo que funcione mejor para la instrucción mientras consideramos el desafío significativo que el aprendizaje a distancia pone en las familias trabajadoras. Es nuestra intención publicar el horario del Aprendizaje a Distancia a partir del 24 de julio para que las familias puedan finalizar los arreglos para sus hijos/hijas.  


DUSD continuará permitiendo que las familias "opten" para que sus estudiantes continúen en el aprendizaje a distancia, incluso si es posible en un regreso físico. Sin embargo, dependiendo de una serie de consideraciones, como la cantidad de estudiantes que participan en el programa, la disponibilidad de personal y el plan de estudios, la opción de “optar” en  Aprendizaje a Distancia puede verse diferente del modelo completo de Aprendizaje a Distancia con el que estamos comenzando el año. No obstante, nuestra intención absoluta es mantener la mayor consistencia posible entre estos programas. Cuando decidimos comenzar un regreso físico a la escuela, se publicarán detalles sobre la opción de “optar” junto con información sobre cómo funcionará el programa en comparación con el modelo de Aprendizaje a Distancia utilizado durante el período de cierre de la escuela.


¿Qué estamos haciendo para asegurarnos de que estamos preparados para el Aprendizaje a Distancia 2.0?


Cuando el DUSD cerró las escuelas el 13 de marzo de 2020, tuvimos que establecer rápidamente un modelo de aprendizaje a distancia mientras nuestros estudiantes, familias y personal experimentaban una agitación sin precedentes. Este cierre repentino, que nos obligó a conducir la escuela de una manera muy diferente de nuestro modelo tradicional, no nos permitió mucho tiempo para planificar un cambio tan drástico en nuestros programas. Mientras que estamos orgullosos de haber proporcionado a nuestros estudiantes un aprendizaje significativo hasta el final del año, ninguno de nosotros creemos que no podremos y no proporcionaremos un mejor programa de aprendizaje a distancia en el 2020-21.


Con eso en mente, el personal del DUSD se compromete a garantizar que el Aprendizaje a Distancia 2.0 sea de una calidad sustancialmente superior a la que experimentaron nuestros estudiantes la primavera pasada. Para lograr esto, estamos trabajando en tres áreas principales: enseñanza y aprendizaje, apoyo socioemocional y apoyo tecnológico, para que podamos adoptar un enfoque de un estudiante completo y una familia completa para nuestro regreso.



Los siguientes son aspectos claves de lo que estamos haciendo para estar preparados para el Aprendizaje a Distancia 2.0.

Enseñanza y Aprendizaje

Apoyos Socioemocionales

Apoyos Tecnológicos

-Los maestros y otro personal harán Aprendizaje a Distancia desde los campus en sus salones de clase.Esto asegurará su disponibilidad durante el horario escolar regular y les proporcionará acceso completo a sus materiales curriculares y permitirá una colaboración más consistente con sus compañeros y directores.


-Habrá tiempo suficiente para la instrucción sincrónica (es decir, en tiempo real) para sus estudiantes. Se espera que los estudiantes y maestros se reúnan a horas programadas con regularidad. 


-El personal está trabajando durante el verano para actualizar el plan de estudios para que sea más apropiado para el Aprendizaje a Distancia y para atraer a los estudiantes.


-El personal puede acceder al desarrollo profesional para mejorar su práctica con respecto al Aprendizaje a Distancia.


-Estamos diseñando protocolos para  servicios especializados, como Intervención, ELD y Educación Especial.


-Estamos considerando protocolos para que los estudiantes, especialmente en los grados de primaria, tengan acceso al contenido y al plan de estudios a través de materiales impresos.

-Los contactos iniciales con todos los estudiantes se centrarán en el bienestar y el autocuidado.


-Todos los estudiantes en los grados K-5 participarán en lecciones semanales de aprendizaje social y emocional.


-Instrucción sincrónica del personal de salud mental para grupos pequeños de estudiantes específicos para estudiantes TK-8 identificados por el equipo PBIS de cada sitio..  


-Intervenciones escolares intensivas para estudiantes individuales que necesitan un apoyo más intensivo. Esto puede incluir asesoramiento individual semanal en línea o por teléfono, así como consultas con el personal y/o las familias..


-Entrenamiento para padres y la comunidad para ayudar a cultivar las competencias sociales y emocionales de todos los estudiantes.


-Acceso para los padres al personal de salud mental y enlaces comunitarios para ayudar a acceder a apoyo y recursos de agencias comunitarias con un enfoque tanto en el estudiante como en la familia en general.

-Todos los estudiantes tienen acceso a una computadora emitida por el Distrito.


-Para las familias que lo necesitan, el Distrito puede proporcionar soluciones inalámbricas de Internet. 


-El Distrito tendrá una línea de Ayuda disponible para que los estudiantes y/o familias llamen durante horas de trabajo con sus preguntas sobre tecnología.


-El Distrito creará módulos de aprendizaje para padres / tutores y otras personas que apoyan a nuestros estudiantes cuando están aprendiendo desde casa.


-Estamos uniformando nuestras plataformas de aprendizaje para que los estudiantes y las familias no tengan que aprender muchos programas diferentes.





Queremos reiterar que es nuestra intención que los estudiantes regresen al aprendizaje en persona lo antes posible y que mientras planeamos e implementamos un programa de Aprendizaje a Distancia mejorado, también continuaremos preparándonos para el eventual regreso físico a la escuela .


Esta carta es la primera de las muchas comunicaciones que se le enviarán con respecto al inicio del año escolar y los detalles del programa de instrucción. Revise regularmente sus cuentas de correo electrónico, el sitio web del Distrito, nuestra página de Facebook y busque correo a casa para mantenerse informado. Los sitios escolares asumirán el papel principal en la comunicación con usted y le dejarán saber cuándo y cómo puede comenzar a abordar sus preguntas con ellos a medida que se abran sus oficinas.


Reconocemos que enfrentaremos muchos desafíos al comenzar este año escolar juntos. Es nuestra esperanza que podamos apoyarnos mutuamente mientras trabajamos a través de ellos y que todos permanezcan enfocados en hacer lo mejor para nuestros estudiantes en estas circunstancias difíciles.


Gracias,



Brian Dolan

Superintendente de Escuelas

Dear Dixon Unified Community,

 

I want to take this opportunity to provide you with some information and encouragement prior to the Governing Board Meeting to be held on Thursday evening, July  16th, at which the Board will adopt our plan for reopening schools.  The meeting starts at 6:00 and will be held via Zoom.  The log-in information can be found at the bottom of this page.

 

The question of how we should reopen school beginning on August 10th is - by far - the most challenging, complicated, and significant decision before the Governing Board in the history of the District.  It has drawn more parents, guardians, and staff into Board Meetings and town halls than we have ever seen before.  We have worked diligently to provide regular information via email, website postings, and social media posts in response to the need for information.  Through our Zoom meetings, we have had more public comments included in Board Meetings than has ever been possible before.  In short, we have worked very hard to have an open and informative process to bring us to the point we have now reached - a decision by the Governing Board.

 

We know a few things about the decision that will be made Thursday night.  First, it will be a difficult one for the Board to make.  Second, many, many people will disagree with it.  Third, implementing the plan will be challenging.  Guaranteed on all three of these.  What happens next is up to all of us.

 

We cannot control the virus, we cannot control the decisions from public health agencies or other government entities, we cannot control the behavior of individuals across Dixon and beyond with regard to following practices to limit the spread of the virus and so much more.  We can, however, control how we respond to the decision of the Board and the implementation of whatever plan they adopt.

 

Our students and their families, as well as our staff, have extensive needs right now and it is impossible to meet all of them for everyone.  Impossible.  A need that we do have in common is to maintain a positive, constructive environment moving forward.  To be sure, there will be disappointment with the decision for many if not most of us.  We cannot let the disappointment create division.  For our students and families, for our staff, and for our community, it is time -  like it has never been before - to stay focused, keep our dialogue civil and constructive, and work together.

 

The calls for us to come together as local communities and a society are loud and frequent at this time.  Well, this is another one, and it means more right now, in Dixon, for all of us than any of the others.  We owe each other our best right now - patience, openness, compassion, adaptability, creativity, understanding.  All of these and more.

 

Our Board Meeting starts at 6:00 and can be accessed through the information below.  We have expanded our capacity for attendance to 1000 users in anticipation of a large audience.  Public comment will be allowed with encouragement for speakers to be concise and non-repetitive.

TO ACCESS THE MEETING ONLINE USE THE PROVIDED LINK https://zoom.us/j/2450190859?pwd=dGNLSUVGRjNlNk1ad1VFamZJcmJGQT09

Meeting ID: 245 019 0859

Password: 5SRcUr

 

We will begin to provide written communication to all of our families and staff regarding the plans for reopening beginning on Friday, July 17th.

 

Thank you for your time and support.

 

Brian Dolan
Superintendent of Schools




Estimada Comunidad del Distrito Unificado de Dixon:

 

Quiero aprovechar esta oportunidad para brindarles información y aliento antes de la reunión de la Mesa Directiva que se realizará el jueves 16 de julio por la noche, en la cual la Mesa Directiva adoptará nuestro plan para reabrir las escuelas. La reunión comienza a las 6:00 y se llevará a cabo a través de Zoom. La información de inicio de sesión se puede encontrar en la parte inferior de esta página.

 

La cuestión de cómo debemos reabrir la escuela a partir del 10 de agosto es la decisión más desafiante, complicada y significativa ante la Mesa Directiva en la historia del Distrito. Esto ha atraído a más padres, tutores y personal a las reuniones de la Mesa Directiva y a las reuniones informativas que nunca antes. Hemos trabajado diligentemente para proporcionar información periódica por correo electrónico, publicaciones en sitios web y publicaciones en redes sociales en respuesta a la necesidad de información. A través de nuestras reuniones de Zoom, hemos tenido más comentarios públicos incluidos en las reuniones de la Mesa Directiva que nunca antes. En resumen, hemos trabajado muy duro para tener un proceso abierto e informativo que nos lleve al punto al que hemos llegado ahora - una decisión de la Mesa Directiva.

 

Sabemos algunas cosas sobre la decisión que se tomará el jueves por la noche. Primero, será difícil para la Mesa Directiva. Segundo, muchas, muchas personas no estarán de acuerdo con la decisión que se tome. Tercero, implementar el plan será muy desafiante. Garantizado en los tres de estos. Lo que suceda después depende de todos nosotros.

 

No podemos controlar el virus, no podemos controlar las decisiones de las agencias de salud pública u otras entidades gubernamentales, no podemos controlar el comportamiento de las personas en todo Dixon y más allá con respecto a las siguientes prácticas para limitar la propagación del virus y mucho más. Sin embargo, podemos controlar cómo respondemos a la decisión de la Mesa Directiva y la implementación de cualquier plan que adopten.

 

Nuestros estudiantes y sus familias, así como nuestro personal, tienen grandes necesidades en este momento y es imposible satisfacerlos a todos.Imposible. Una necesidad que tenemos en común es mantener un ambiente positivo y constructivo para avanzar. Sin duda, habrá una decepción con la decisión para muchos, si no para la mayoría de nosotros. No podemos dejar que la decepción cree división. Para nuestros estudiantes y familias, para nuestro personal y para nuestra comunidad, es hora, como nunca antes, de mantenernos enfocados, mantener nuestro diálogo civil y constructivo y trabajar juntos.

 

Los llamados para que nos unamos como una comunidad local y una sociedad son fuertes y frecuentes en este momento. Bueno, este es otro, y significa más ahora, en Dixon, para todos nosotros que cualquiera de los demás. Nos debemos unos a otros todo lo mejor posible en este momento - la paciencia, la apertura, la compasión, la adaptabilidad, la creatividad, la comprensión. Todo esto y más.

Nuestra reunión de la Mesa Directiva comienza a las 6:00 y se puede acceder a través de la información a continuación. Hemos ampliado nuestra capacidad de asistencia a 1000 usuarios en anticipación de una gran audiencia. Los comentarios del público se permitirán con el estímulo para los hablantes de ser conciso y eviten ser repetitivos.

PARA ACCEDER A LA REUNIÓN EN LÍNEA UTILICE EL ENLACE PROPORCIONADO

https://zoom.us/j/2450190859?pwd=dGNLSUVGRjNlNk1ad1VFamZJcmJGQT09

Id de la Reunion: 245 019 0859

Contrasena: 5SRcUr

Comenzaremos a proporcionar comunicación por escrito a todas nuestras familias y al personal con respecto a los planes de reapertura a partir del viernes 17 de julio.

 

Gracias por tu tiempo y apoyo.

 

Brian Dolan
Superintendente de las Escuelas

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - July 10, 2020

 

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

Our final Town Hall Meetings for parents and guardians are on Monday, July 13 for middle and high school families, and Tuesday, July 14th for all grade levels in Spanish.  Both meetings begin at 6:30 and will be held via Zoom.  Information on how to join the meetings is on the front page of the District website.

 

We are coming very close to the point in time where a decision about how we will reopen school beginning on August 10th will be made. The Governing Board will devote its entire meeting on Thursday, July 16th to hearing a final presentation from staff, taking public input, and making a decision on the specific model that will be used to reopen.  The meeting begins at 6:00 P.M. and will be held electronically via Zoom.  Information on how to join will be available on the District website and through a link posted on our Facebook page
.

We want to be clear that no decision has been made at this time and that there is not a final recommendation in place yet. We are finalizing the options to present to the Board, taking parent and guardian input through Town Hall Meetings, and tracking the very latest information coming from the public health agencies whose guidance we are following.  The process to prepare for a decision will not be complete until we are ready to hold the Board Meeting on the 16th.

Reiterating prior communication, we want to be clear on our priorities and areas of focus as we get ready to make a decision on how to open school.

  • The health and safety of our students, families, and staff.
  • Providing our students with meaningful and effective learning opportunities that address their current needs, including learning loss as a result of the prior closure of schools.
  • Providing our students with disabilities, English Learners, students performing below grade-level, and others who need additional academic supports with that assistance.
  • Supporting students with mental health, social-emotional, and other non-academic needs that may interfere with their ability to perform in the academic program.
  • Support our families who face challenges in adapting to potential alternative scheduling approaches or distance learning.

The range of options under consider consist of these options, with many specific variables within each of them.  All options include strong health and safety protocols intended to minimize the risk for students and staff.

  • A full, physical return to school for all students.
  • A blended return to school consisting of some time in-person and some time in a distance learning model.  The amount of time in-person and in the distance model could vary overall, including by specific grade-level ranges.
  • A full distance learning model with no physical return to school for any students.

A full distance learning model will be available for any family - that for any reason - does not want their child to return to school.

Following the Board’s decision on Thursday night, the District will be distributing a document via mail to each household and email for those who wish to enroll in distance learning to make that request.  It is our intent to get this document out on Friday, July 17th, and provide families a short window of time in which to respond.  It is crucial that families who want to enroll in distance learning return this form in a timely manner so that we can appropriately plan for classes and staffing.

 

The decision about the reopening model is the most significant and challenging issue before the Governing Board in many years, if not ever.  There are many strong feelings on all sides of the issues and there is a potential that our school community could become divided after the decision is made.  We are calling on everyone to support whatever plans are adopted - even if you disagree with them.  Difficult choices must be made,  The Board will make them with a great deal of information and input, and with the mindset of doing the best thing for our students and staff.  We won’t be successful in our efforts if we are arguing and treating each other poorly.  True support of our students and staff will mean we all pull together to implement whatever is decided to the best of all of our abilities.

 

We thank everyone who is making the effort to stay informed and involved, and hope that you will make the effort to join the Board Meeting next Thursday.




Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 10 de julio de 2020

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

Nuestras últimas reuniones de información para padres y tutores  son el lunes 13 de julio para familias de secundaria y preparatoria, y el martes 14 de julio para todos los niveles de grado en español. Ambas reuniones comienzan a las 6:30 y se llevarán a cabo a través de Zoom. La información sobre cómo unirse a las reuniones se encuentra en la página principal del sitio web del Distrito.

Nos estamos acercando al momento en el que se tomará una decisión sobre cómo re abriremos las escuelas a partir del 10 de agosto. La Mesa Directiva Escolar dedicará toda una reunión el jueves 16 de julio a escuchar una presentación final del personal, las opiniones del público y tomar una decisión sobre el modelo específico que se utilizará para reabrir. La reunión comienza a las 6:00 p.m. y se llevará a cabo electrónicamente a través de Zoom. La información sobre cómo unirse estará disponible en el sitio web del Distrito y a través de un enlace publicado en nuestra página de Facebook.

Queremos dejar claro que en este momento no se ha tomado una decisión y que aún no existe una recomendación final. Estamos finalizando las opciones para presentar a la Mesa Directiva, que incluirán las opiniones de los padres y tutores a través de las reuniones y  la información más reciente proveniente de las agencias de salud pública cuya orientación estamos siguiendo. El proceso para prepararse para una decisión no estará completo hasta que estemos listos para la reunión de la Mesa Directiva el 16 de julio.

Reiterando la comunicación previa, queremos ser claros en nuestras prioridades y áreas de enfoque a medida que nos preparamos para tomar una decisión sobre cómo reabrir las escuelas.

  • La salud y seguridad de nuestros estudiantes, familias y personal.
  • Brindar a nuestros estudiantes oportunidades de aprendizaje significativas y efectivas que aborden sus necesidades actuales, incluida la pérdida de aprendizaje como resultado del cierre previo de las escuelas.
  • Brindar a nuestros estudiantes discapacitados, aprendices de inglés, estudiantes con un rendimiento inferior al nivel de grado y otros que necesitan apoyo académico adicional con esa asistencia.
  • Apoyar a los estudiantes con necesidades de salud mental, socioemocionales y otras necesidades no académicas que pueden interferir con su capacidad de desempeño en el programa académico.
  • Apoyar  a nuestras familias que enfrentan desafíos para adaptarse a posibles enfoques alternativos de programación o aprendizaje a distancia.

 

El rango de opciones bajo consideración consiste en estas opciones, con muchas variables específicas dentro de cada una de ellas. Todas las opciones incluyen protocolos sólidos de salud y seguridad destinados a minimizar el riesgo para los estudiantes y el personal.

  • Un regreso completo y físico a la escuela para todos los estudiantes.
  • El regreso a la escuela consiste en una combinación de  tiempo en persona y otro tiempo en un modelo de aprendizaje a distancia. La cantidad de tiempo en persona y en el modelo de distancia podría variar en general, incluso por rangos específicos de nivel de grado.
  • Un modelo de aprendizaje a distancia sin retorno físico a la escuela para ningún estudiante.

 

Después de la decisión de la Mesa Directiva el jueves por la noche, el Distrito distribuirá un documento por correo a cada hogar y correo electrónico para aquellos que deseen inscribirse en la educación a distancia. Es nuestra intención sacar este documento el viernes 17 de julio y brindarles a las familias un breve período de tiempo para responder. Es crucial que las familias que desean inscribirse en la educación a distancia regresen este formulario de manera oportuna para que podamos planificar adecuadamente las clases y el personal.

 

La decisión sobre el modelo de reapertura es el tema más importante y desafiante ante la Mesa Directiva  en muchos años. Hay muchos sentimientos fuertes en todos los lados de este tema y existe el potencial de que nuestra comunidad escolar se divida después de que se tome la decisión. Hacemos un llamado a todos para que apoyen los planes que se adopten, incluso si no están de acuerdo con ellos. Se deben tomar decisiones difíciles y la Mesa Directiva  los tomará con una gran cantidad de información y aportes y con la mentalidad de hacer lo mejor para nuestros estudiantes y el personal. No tendremos éxito en nuestros esfuerzos si discutimos y nos tratamos mal unos a otros. El verdadero apoyo de nuestros estudiantes y personal significa que todos nos unamos para implementar lo que se decida de la mejor manera posible.

 

Agradecemos a todos los que se esfuerzan por mantenerse informados e involucrados y esperamos que todos se  unan a la reunión de la Mesa Directiva el próximo jueves.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - July 6, 2020 

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer. Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made. 

As of the writing of this update, there are five weeks until school begins. We have been working throughout the summer to plan for whatever the circumstances regarding COVID-19 are at that time. We remain focused on providing the safest options possible that support the educational and social-emotional needs of our students and provide the appropriate conditions for our staff as well. 

The Governing Board Meeting held last Thursday, July 2nd, included almost four hours of information and discussion related to planning for the reopening of school in August. The Board will be asked to make a decision on how we will reopen at the upcoming meeting on Thursday, July 16th at 6;00 P.M. We encourage everyone to join that meeting via Zoom, with the log-in details to be published on Friday. 

Part of the information presented last Thursday came from a Parent Survey that was available for parents and guardians to complete prior to the Board meeting. Major takeaways from the survey included: Through responses to three different questions, between 70 and 73% of 

respondents want to have a physical return as part of the reopening, whether full-time or in the blended or hybrid model 

A distance learning option will be necessary for the families that will not have their child make a physical return to school 

Most parents will need specific information on the health and safety protocols in place to feel comfortable about returning their child to school 

The current trend of more cases in our area, and overall, may significantly impact families’ decisions about a physical return to school 

Another portion of the Meeting was focused on the current status regarding reopening in terms of requirements and guidance coming from various governmental authorities. Main points included: 

Requires a physical reopening of schools “to the greatest extent possible”

Distance learning is allowed under only two circumstances:

On a district or school-wide level on an order or guidance of a state or local 

public health officer

For pupils who are medically fragile or would be put at risk by in-person 

instruction, or who are self-quarantining because of exposure to COVID-19. Distance learning requirements are significantly higher than they were during the initial closure. 

Devices and connectivity for all students

Grade-level aligned instruction substantially equivalent to in-person instruction

Academic and other supports for students with disabilities, English Learners, 

homeless students, foster children, students needing mental health services

Daily live interaction with teachers and peers, whether in-person or via electronic 

means 

Minimum requirements for instructional time will be enforced with districts failing 

to implement them facing financial penalties 

Daily attendance requirements for students will be enforced with accountability 

practices in place for poor attendance 

Information regarding the guidelines from public health agencies was shared, with the recognition that what is being presented by the agencies changes frequently based on the number of cases and patterns of its spread. The Centers for Disease Control and Prevention(CDC) will be issuing new guidance intended for use on a national basis later this week. The District is using CDC guidance as the primary basis for our reopening planning regarding health and safety planning. That planning is addressing, but not limited to: 

Social distancing

Sanitizing and disinfecting

Face coverings

Health screening 

There was lengthy discussion around possible models for instruction including full in-person, a blend of in-person and distance learning, and full distance learning. Draft schedules are being included in the email sent to parents, placed on the website, and posted with links to Facebook. 

Safety protocols and practices were described at length and included the issues listed above, as well as other considerations. Again, we expect new guidance for reopening schools coming from the CDC this week, so we update our planning once that is published. As we have said in other updates and all of our other communications, we have a responsibility to make our schools and offices as safe as they can reasonably be made. 

The final portion of the Board Meeting addressed issues related to our staff and their return to work. They are receiving direct communication from our Human Resources Department regarding their options if they have concerns regarding their health and return to work, 

The Governing Board Meeting on July 16th at 6:00 P.M. is where we will ask the Board to make a decision regarding how we will begin the school year in five weeks. We encourage everyone to try to join that meeting. The agenda and information on how to log-in will be published this Friday afternoon. 

 

 

Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 6 de julio de 2020 

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones. 

Al momento de escribir esta actualización, faltan cinco semanas para que comiencen las clases. Hemos estado trabajando durante todo el verano planificando para cualquiera que sean las circunstancias con respecto a COVID-19 en ese momento. Seguimos enfocados en proporcionar las opciones más seguras posibles que respalden las necesidades educativas y socioemocionales a nuestros estudiantes y también en proporcionar las condiciones apropiadas para nuestro personal. 

La reunión de la Mesa Directiva Escolar que se llevó a cabo el pasado jueves 2 de julio incluyó casi cuatro horas de información y discusión relacionadas con la planificación para la reapertura de la escuela en agosto. Se le pedirá a la Mesa Directiva que tome una decisión sobre cómo volveremos a abrir en la próxima reunión el jueves 16 de julio a las 6; 00 p.m. Animamos a todos a unirse a esa reunión a través de Zoom, con los detalles de inicio de sesión que se publicarán el viernes. 

Parte de la información presentada el jueves pasado provino de la Encuesta de Padres que estuvo disponible para que los padres y tutores completarán antes de la reunión de la Mesa Directiva. Algunos de los puntos de la encuesta incluyeron: 

A través de las respuestas a tres preguntas diferentes, entre el 70 y el 73% de los 

encuestados desean un regreso a la escuela físico como parte de la reapertura, ya sea a tiempo completo o en el modelo combinado o híbrido. 

Será necesaria una opción de aprendizaje a distancia para las familias que no harán 

que sus hijos/hijas regresen físicamente a la escuela. 

La mayoría de los padres necesitarán información específica sobre los protocolos de 

salud y seguridad vigentes para sentirse cómodos al regresar a sus hijos/hijas a la escuela. 

El número actual de casos en nuestra área, y en general, puede afectar 

significativamente las decisiones de las familias sobre el regreso físico a la escuela. 

Otra parte de la reunión se centró en el estado actual de la reapertura en términos de requisitos y orientación proveniente de varias autoridades gubernamentales. Puntos principales incluidos: 

Requiere una re apertura física de las escuelas "en la mayor medida posible" El aprendizaje a distancia se permite sólo bajo dos circunstancias: 

A nivel de distrito o de toda la escuela por orden u orientación de un oficial de salud 

pública estatal o local 

Para los estudiantes que son médicamente frágiles o que se verían expuestos a un 

riesgo por la instrucción en persona, o que están en cuarentena por exposición al COVID-19. Los requisitos de aprendizaje a distancia son significativamente más altos que durante el cierre inicial. 

Dispositivos y conectividad para todos los estudiantes. 

Instrucción alineada a nivel de grado sustancialmente equivalente a la instrucción en 

persona. 

Apoyo académico y de otro tipo para estudiantes con discapacidades, estudiantes de 

inglés, estudiantes sin hogar, niños de crianza, estudiantes que necesitan servicios de salud mental. 

Interacción diaria en vivo con maestros y compañeros, ya sea en persona o por medios 

electrónicos. 

Los requisitos mínimos para el tiempo de instrucción se harán cumplir con los distritos 

que no los implementen, enfrentarán sanciones financieras. 

Requisitos de asistencia diaria y se aplicarán con prácticas de responsabilidad 

establecidas para los estudiantes con poca asistencia. 

Se compartió información sobre las directrices de las agencias de salud pública, con el reconocimiento de que lo que presentan las agencias cambia con frecuencia en función del número de casos y patrones de propagación. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) emitirán nuevas directrices destinadas a su uso a nivel nacional a finales de esta semana. El Distrito está utilizando la guía de los CDC como base principal para nuestra planificación de reapertura con respecto a la planificación de salud y seguridad. Esa planificación eatara abordando, pero no se limita a: 

Distanciamiento social 

Higienización y desinfección

Revestimientos faciales 

Exámenes de salud 

Hubo una larga discusión sobre posibles modelos para la instrucción, incluida la enseñanza en personal, una combinación de aprendizaje en persona y a distancia y aprendizaje a distancia. En el correo electrónico enviado a los padres, se incluye una copia del los horarios propuestos y se colocan en nuestro sitio web y se publican con enlaces a Facebook. 

Los protocolos y prácticas de seguridad se describieron detalladamente e incluyeron los problemas enumerados anteriormente, así como otras consideraciones. Nuevamente, esperamos una nueva guía para la reapertura de las escuelas proveniente de los CDC esta semana, por lo que actualizamos nuestra planificación una vez que se publique. Como hemos 

dicho en otras actualizaciones y en todas nuestras otras comunicaciones, tenemos la responsabilidad de hacer que nuestras escuelas y oficinas sean lo más seguras posible. 

La parte final de la reunión abordó cuestiones relacionadas con nuestro personal y su regreso al trabajo. Ellos estarán recibiendo una comunicación directa de la oficina de Recursos Humanos con respecto a sus opciones si tienen preocupaciones con respecto a su salud y su regreso al trabajo. 

La reunión del 16 de julio a las 6:00 p.m. es donde le pediremos a la Mesa Directiva Escolar que tome una decisión con respecto a cómo comenzaremos el año escolar en cinco semanas. Animamos a todos a intentar unirse a esa reunión. La agenda e información sobre cómo iniciar sesión se publicarán este viernes por la tarde.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - June 26, 2020

 

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

 

Several of the questions related to the reopening of schools over the last week were answered in part as the state’s budget was approved in Sacramento.  Here’s a quick summary of some of the key developments both within the District and in Sacramento that will impact our reopening:

  • Our Governing Board approved the District Budget for 2020-21 at its meeting last Thursday.  This budget reflected a loss of revenue of approximately 8% and would have required over $2.5 million of cuts for the coming year.  
  • Agreement on the state’s budget was announced on Monday with details becoming available slowly since then. Many of the cuts that had been proposed by the Governor in May were reversed, but we will still have a reduction in funding from what he proposed in January prior to the beginning of the pandemic. The District will be completing a Revised Budget for adoption by the Board in August that will account for the adopted state budget.  While this budget will be better than the one that we just adopted, it will show that we still will have to plan and implement significant budget reductions to maintain our fiscal health.
  • A specific category of revenue that we will be receiving is labeled as Learning Loss Mitigation Funding.  This money will allow us to have some teachers work together this summer to plan the curriculum for the Fall, including how to address the gaps in learning that were created with the closure and distance learning.  This funding will also provide support in Special Education where the closure made services difficult to provide and created a large backlog in both new assessments of students who have been referred for services and tri-annual assessments for students already being provided services.
  • We anticipate using some of the Learning Loss Mitigation Funds to also provide mental health and social-emotional supports to students.  We recognized that the closure has been very difficult for many students and that the transition back to school - in whatever form it takes place - will pose new challenges for students.
  • Legislation in Sacramento that is part of the budget plan is outlining some of the requirements for districts to follow in the new school year.  In particular, Assembly Bill 77 spells out details related to in-person and distance learning.  Some of these include:
    • Districts shall offer in-person instruction to the greatest extent possible. The determination of how much in-person instruction is appropriate will be determined at the local level by each district’s Governing Board.
    • Districts may offer distance learning:
      • For students who are medically fragile or would be put at risk by in-person instruction, or who are self-quarantining.
      • With verification of adequate access to connectivity and devices.
      • With academic supports for English Learners, Students with Disabilities, and others entitled to support services.
      • With daily live interaction with certificated employees for instruction and support.
      • Daily attendance requirements for students.

 

The District continues to plan for all possible reopening scenarios; full in-person, a blend of in-person and distance learning, and full distance learning.  We understand that health and safety considerations are of the highest importance and that we will have to be able to implement practices that minimize the degree of risk for students and staff to the lowest levels possible.  Our first choice for reopening is with all students and staff in-person as we all know that this offers our students the best learning opportunities possible.  With that said, we know that many families and staff have concerns about returning that will have to be addressed with safety protocols and distance learning options.

 

The Governing Board Meeting on July 2nd at 6:00 P.M. will feature the most specific information regarding our reopening plans offered to date.  Please look for information on how to join the meeting on our website and Facebook page.  We continue to target July 16th as the meeting in which the Governing Board will approve a reopening plan.

 

We continue to offer a survey for parents to complete regarding reopening on our website - www.dixonusd.org.  The survey will be closed at 5:00 P.M. on Monday, June 29th.  Results will be shared at the July 2nd Board Meeting.



Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 26 de junio de 2020

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

Varias de las preguntas relacionadas con la reapertura de las escuelas fueron respondidas  durante la última semana  en parte cuando se aprobó el presupuesto del estado en Sacramento. A continuación encontrará un breve resumen  de algunos de los desarrollos claves tanto dentro del Distrito como en Sacramento que afectarán nuestra reapertura:

  • Nuestra Mesa Directiva Escolar aprobó el presupuesto del distrito para el año 2020-21 durante su reunión del jueves pasado. Este presupuesto reflejó una pérdida de ingresos de aproximadamente un 8% y habría requerido recortes de más de $ 2.5 millones para el próximo año.
  • El acuerdo sobre el presupuesto del estado se anunció el lunes y desde entonces  los detalles han estado disponibles lentamente. Muchos de los recortes propuestos por el Gobernador en mayo fueron revertidos, pero aún tendremos una reducción de la financiación de lo que él propuso en enero antes del comienzo de la pandemia. El Distrito completará un presupuesto revisado para la aprobación de la Mesa Directiva Escolar en agosto que representará el presupuesto estatal adoptado. Aunque este presupuesto será mejor que el que acabamos de adoptar, mostrará que aún tendremos que planificar e implementar reducciones presupuestarias significativas para mantener nuestra salud fiscal.
  • Una categoría específica de ingresos que estaremos recibiendo está etiquetada como Learning Loss Mitigation Funding (Financiamiento para la Mitigación de la Pérdida de Aprendizaje). Este dinero nos permitirá tener algunos maestros trabajando juntos este verano para planificar el plan de estudios para el otoño, incluida la forma de abordar las brechas en el aprendizaje que se crearon con el cierre y el aprendizaje a distancia. Este financiamiento también brindará apoyo en Educación Especial, donde el cierre dificultó la prestación de servicios y creó un gran retraso en las evaluaciones nuevas de los estudiantes que han sido referidos para recibir servicios y las evaluaciones trianuales para los estudiantes que ya reciben servicios.
  • Anticipamos el uso de algunos de los fondos de Learning Loss Mitigation Funding Mitigación (Fondos de la Pérdida de Aprendizaje) para también proporcionar apoyo para la salud mental y socioemocional a los estudiantes. Reconocimos que el cierre ha sido muy difícil para muchos estudiantes y que la transición de regreso a la escuela, en cualquier forma que tenga lugar, plantea nuevos desafíos para los estudiantes.
  • La legislación en Sacramento que forma parte del plan presupuestario describe algunos de los requisitos que los distritos deben seguir en el nuevo año escolar. En particular, el proyecto de Ley 77 de la Asamblea explica los detalles relacionados con el aprendizaje en persona y a distancia. Algunos de estos incluyen:
    • Los distritos deberán ofrecer instrucción en persona en la mayor medida posible. La determinación de cuánta instrucción en persona es apropiada será determinada a nivel local por la Mesa Directiva Escolar de cada distrito.
    • Los distritos pueden ofrecer aprendizaje a distancia:
      • A los estudiantes que son médicamente frágiles o que estarían en riesgo por la instrucción en persona, o que se encuentran en cuarentena.
      • Con verificación de acceso adecuado a conectividad y dispositivos.
      • Con apoyo académico para Estudiantes de Inglés, Estudiantes con Discapacidades y otros con derecho a servicios de apoyo.
      • Con la interacción en vivo todos los días con los empleados certificados para recibir instrucción y apoyo.
      • Requisitos de asistencia diaria para los estudiantes.

 

El Distrito continúa planificando todos los posibles escenarios de reapertura; completo en persona, una combinación de aprendizaje en persona y a distancia, y aprendizaje a distancia completo. Entendemos que las consideraciones de salud y seguridad son de suma importancia y que tendremos que ser capaces de implementar prácticas que minimicen el grado de riesgo para los estudiantes y el personal a los niveles más bajos.Nuestra primera opción para reabrir es tener a todos los estudiantes y al personal en persona, ya que todos sabemos que esto ofrece a nuestros estudiantes las mejores oportunidades de aprendizaje posibles. Dicho esto, sabemos que muchas familias y el personal tienen preocupaciones sobre el regreso que deberán abordarse con protocolos de seguridad y opciones de aprendizaje a distancia.

 

La reunión de la Mesa Directiva Escolar el 2 de julio a las 6:00 p.m. presentará la información más específica sobre nuestros planes de reapertura ofrecidos hasta la fecha. Busque información sobre cómo unirse a la reunión en nuestro sitio web y página de Facebook. Continuamos apuntando al 16 de julio como la reunión en la cual la Mesa Directiva aprobará un plan de reapertura.

Continuamos ofreciendo una encuesta a los padres para  que completen con respecto a la reapertura en nuestro sitio web - www.dixonusd.org. La encuesta se cerrará el lunes 29 de junio as 5:00 p.m. Los resultados se compartirán en la reunión de la Mesa Directiva el 2 de julio.

We are living in unprecedented times in so many ways, and while the District has had a large and ongoing response to the COVID-19 Pandemic, we have not addressed the current conditions within the country related to race, equity, and our role related to these critical issues outside of comments at recent Governing Board Meetings. 

The mission statement of the District reads, in part, that we will “close the achievement gap by preparing all students for college and career readiness . . . “. As evidenced in such overt and disturbing ways recently, some of our students come to us with experiences of being subject to racism, discrimination, harassment, and other injustices in both explicit and implicit ways. No child should live in these conditions. They negatively impact a child’s ability to learn and develop to their fullest potential. 

This letter is intended to clarify our position with regard to ensuring equity for all members of the District community and reaffirm our commitment to improving our efforts to ensure it. 

Our Board Policy 0415 addresses equity. The policy identifies a number of steps that the District shall take to promote equity in District practices and programs, and reads, in part: 

“The Governing Board believes that the diversity that exists among the district's community of students, staff, parents/guardians, and community members is integral to the district's vision, mission, and goals. Addressing the needs of the most marginalized learners requires recognition of the inherent value of diversity and acknowledgment that educational excellence requires a commitment to equity in the opportunities provided to students and the resulting outcomes. 

In order to eradicate institutional bias of any kind, including implicit or unintentional biases and prejudices that affect student achievement, and to eliminate disparities in educational outcomes for students from historically underserved and underrepresented populations, the district shall proactively identify class and cultural biases as well as practices, policies, and institutional barriers that negatively influence student learning, perpetuate achievement gaps, and impede equal access to opportunities for all students. 

The Board shall make decisions with a deliberate awareness of impediments to learning faced by students of color and/or diverse cultural, linguistic, or socio-economic backgrounds. To ensure that equity is the intentional result of district decisions, the Board shall consider whether its decisions address the needs of students from racial, ethnic, and indigent communities and remedy the inequities that such communities experienced in the context of a history of exclusion, discrimination, and segregation. Board decisions shall not rely on biased or stereotypical assumptions about any particular group of students.” 

This Board Policy references the diversity of the entire District community - students, staff, parents/guardians, and community members - in the first paragraph and then focuses almost exclusively on meeting the needs of students through our programs. We want to recognize that 

the principle of equity must also be applied to all of the adults in the District system, especially our employees. They interact with our students every day and are responsible for their safety, learning, and support. When our employees believe that they work in an equitable environment, they are prepared to address inequities faced by our students. As such, we take our responsibility to address biases within the workplace seriously and will continue to actively address them. 

While we have had a larger focus on ensuring equity in the District in recent years, an honest analysis of our actions over time shows that we have not consistently met the standards set out in this policy. We must do so, and take this opportunity to pledge that we will increase our efforts to consciously, systematically, and publicly act to meet the moral and ethical responsibilities that we have. 

We are all educators regardless of our position or title and have the responsibility to look at our students and recognize that some may need different or additional levels of support to overcome the obstacles that have been placed in front of them. Whether working with one child or addressing system-wide issues, we also have the duty to examine or own thinking and actions for biases and to make each decision and action with a mindset to remedy inequities. These responsibilities are the foundation for a just and equitable school district and society, and our policy is a formal commitment to meet them. 

In summary, we reaffirm our commitment to take the deliberate steps needed to provide equity for all of our students, and adult members of our district community, and to make every reasonable effort to influence the development of a more just and equitable society through our efforts. 



Estamos viviendo en tiempos sin precedentes de muchas maneras y mientras que el Distrito ha tenido una respuesta amplia y continua a la pandemia COVID-19, no hemos comentado sobre las condiciones actuales en el país relacionadas con la raza, la equidad y nuestro papel en relación con estas cuestiones críticas fuera de los comentarios en las últimas reuniones de la Mesa Directiva Escolar.

La declaración de la misión del Distrito dice, en parte, que "cerraremos la brecha de rendimiento al preparar a todos los estudiantes para la universitaria y profesión. . “. Es evidente de manera tan abierta e inquietante recientemente, algunos de nuestros estudiantes vienen a nosotros con experiencias de estar sujetos al racismo, la discriminación, el acoso y otras injusticias tanto explícitas como implícitas. Ningún niño(a) debe vivir en estas condiciones. Impactan negativamente la capacidad de un/una niño(a) para aprender y desarrollarse a su máximo potencial.

Esta carta tiene la intención de aclarar nuestra posición con respecto a garantizar la equidad para todos los miembros de la comunidad del Distrito y reafirmar nuestro compromiso de mejorar nuestros esfuerzos para garantizar esto.

Nuestra Política 0415 aborda la equidad. La política identifica una serie de pasos que el Distrito tomará para promover la equidad en las prácticas y programas del Distrito y lee, en parte:

“La Mesa Directiva cree que la diversidad que existe entre la comunidad de estudiantes, personal, padres/tutores y miembros de la comunidad del distrito es una parte integral de la visión, la misión y los objetivos del distrito. Abordar las necesidades de los alumnos más marginados requiere el reconocimiento del valor inherente de la diversidad y el reconocimiento de que la excelencia educativa requiere un compromiso con la equidad en las oportunidades brindadas a los estudiantes y los resultados consiguientes.

Para poder erradicar los prejuicios institucionales de cualquier tipo, incluidos los prejuicios y prejuicios implícitos o no intencionales que afectan el rendimiento estudiantil, y para eliminar las disparidades en los resultados educativos para estudiantes de poblaciones históricamente marginadas y sub-representadas, el distrito identificará proactivamente los prejuicios culturales y de clase, así como prácticas, políticas y barreras institucionales que influyen negativamente en el aprendizaje de los estudiantes, perpetúan las brechas de rendimiento e impiden el acceso equitativo a las oportunidades para todos los estudiantes.

La Mesa Directiva tomará decisiones con una conciencia deliberada de los impedimentos para el aprendizaje que enfrentan los estudiantes de color y/o con diversos orígenes culturales, lingüísticos o socioeconómicos. Para garantizar que la equidad sea el resultado intencional de las decisiones del distrito, la Mesa Directiva debe considerar si sus decisiones abordan las necesidades de los estudiantes de comunidades raciales, étnicas e indigentes y remediar las desigualdades que dichas comunidades experimentaron en el contexto de un historial de exclusión, discriminación, y segregación. Las decisiones de la Mesa Directiva no deben basarse en suposiciones parciales o estereotipadas sobre ningún grupo particular de estudiantes.”

Esta Política hace referencia a la diversidad de toda la comunidad del Distrito (estudiantes, personal, padres/tutores y miembros de la comunidad) el primer párrafo se centra casi exclusivamente en satisfacer las necesidades de los estudiantes a través de nuestros programas. Queremos reconocer que el principio de equidad también debe aplicarse a todos los adultos en el Distrito, especialmente a nuestros empleados. Ellos interactúan con nuestros estudiantes todos los días y son responsables de su seguridad, aprendizaje y apoyo. Cuando nuestros empleados creen que trabajan en un entorno equitativo, están preparados para abordar las desigualdades que enfrentan nuestros estudiantes. Como tal, asumimos nuestra responsabilidad de abordar los prejuicios dentro del lugar de trabajo en serio y continuaremos abordando activamente.

Aunque en los últimos años nos hemos centrado más en garantizar la equidad en el Distrito, un análisis honesto de nuestras acciones a lo largo del tiempo muestra que no hemos cumplido de manera consistente con los estándares establecidos en esta política. Debemos hacerlo y aprovechar esta oportunidad para prometer que incrementaremos nuestros esfuerzos para actuar de manera consciente, sistemática y públicamente para cumplir con las responsabilidades morales y éticas que tenemos.

Todos somos educadores, independientemente de nuestra posición o título y tenemos la responsabilidad de mirar a nuestros estudiantes y reconocer que algunos pueden necesitar niveles de apoyos diferentes o adicionales para superar los obstáculos que se les han presentado. Ya sea trabajando con un estudiante o abordar las cuestiones de todo el sistema, tenemos el deber de examinar o considerar el pensamiento y las acciones en busca de sesgos y tomar cada decisión y acción con una mentalidad para remediar las desigualdades. Estas responsabilidades son la base de un distrito escolar y una sociedad justos y equitativos y nuestra política es un compromiso formal para cumplirlos.

En resumen, reafirmamos nuestro compromiso de tomar las medidas deliberadas necesarias para proporcionar la equidad para todos los estudiantes, los adultos miembros de nuestra comunidad del distrito y para hacer todos los esfuerzos razonables para influir en el desarrollo de una sociedad más justa y equitativa a través de nuestros esfuerzos.



Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - June 19, 2020

 

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

The District is continuing to plan for all possible reopening options.  A full physical reopening is our most preferred option.  Full distance learning is our least preferred option.  Between these two “all-or-nothing” alternatives is a blended approach that is being called a hybrid model by many.  It’s features include, but are not limited to:

 

  • A combination of in-person and distance learning.
  • A reduced amount of time/days physically present at school.
  • A reduced number of students on campus/in a classroom at a time.
  • Students following a set schedule for instructional time with their teachers on a daily/weekly basis.

     

District staff is currently working on possible designs of a hybrid model, as well as preparing for both full in-person and full distance learning.  Specific models will be presented to the Governing Board at its next meeting on July 2nd at 6:00 P.M.  Look for the agenda to be posted on Friday, June 26th with information on how to log in to attend.

 

The District has prepared a survey for parents to complete regarding their preferences about reopening models.  The links to the survey (English and Spanish) have been emailed to parents, are on the District website (www.Dixonusd.org), and are on the District’s Facebook page.  We ask that only parents or guardians complete the survey once, and encourage written comments and questions in the area provided for them.  Results from the survey will be shared at the next Governing Board Meeting on July 2nd at 6:00 P.M.

 

For those with high school students who participate in athletics, Dixon High will be able to begin conditioning sessions for them soon.  It is up to the coaching staff of each sport as to whether they conduct these workouts, so coaches will be directly contacting athletes in their program in addition to some school-wide advertising.  Activities will be very limited in nature and will require daily screenings, full social distancing, and no use of equipment or scrimmaging/games.  Look for information coming from Dixon High School Athletics and coaches about the way to begin to participate.

 

Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 19 de junio de 2020

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

El Distrito continúa planificando todas las posibles opciones de reapertura. Una reapertura física completa es nuestra opción más preferida. El aprendizaje a distancia  es nuestra opción menos preferida. Entre estas dos alternativas de "todo o nada" hay un enfoque en una combinación  que muchos llaman un modelo híbrido. Los detalles incluyen, pero no se limitan a:

 

  • Una combinación de aprendizaje en persona y a distancia.
  • Una cantidad reducida de tiempo/días físicamente presente en la escuela.
  • Un número reducido de estudiantes en el campus/en un salón de clases a la vez.
  • Estudiantes que siguen un horario establecido de instrucción con sus maestros diariamente / semanalmente.

El personal del distrito está trabajando actualmente en posibles diseños de un modelo híbrido, así como en la preparación para el aprendizaje a distancia y en persona. Los modelos específicos se presentarán a la Mesa Directiva Escolar en su próxima reunión el 2 de julio a las 6:00 p.m. Busque la agenda que se publicará el viernes 26 de junio con información sobre cómo iniciar la sesión para asistir.

El Distrito ha preparado una encuesta para que los padres completen con respecto a sus preferencias sobre los diferentes modelos de reapertura de las escuelas. Los enlaces a la encuesta (inglés y español) se enviaron por correo electrónico a los padres, se encuentran en el sitio web del Distrito (www.Dixonusd.org) y en la página de Facebook del Distrito. Pedimos que solo los padres o tutores completen la encuesta una vez y animamos a que nos dejen saber sus comentarios y preguntas escritas en la zona prevista para ellos. Los resultados de la encuesta se compartirán en la próxima reunión de la Mesa Directiva Escolar el 2 de julio a las 6:00 p.m.

Para aquellos con estudiantes de la preparatoria que participan en atletismo, Dixon High podrá comenzar sesiones de acondicionamiento para ellos pronto. Depende del personal de entrenamiento de cada deporte si llevan a cabo estos entrenamientos, por lo que los entrenadores se comunicarán directamente con los atletas en su programa, además de publicarlo en toda la escuela. Las actividades serán de naturaleza muy limitada y requerirán evaluaciones diarias, distanciamiento social total y ningún uso de equipo o juegos. Busque información proveniente del Departamento de Atletismo de Dixon High School y de entrenadores sobre la forma de cómo comenzaran a participar.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening - June 12, 2020

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

The last week featured the release of a number of documents prepared by various agencies across the region and State providing guidance for the reopening schools beginning in the Fall.  We are providing links to a number of these documents so that you can see the full range of recommendations that are being made by these various entities.  For the most part, there is consistency among the documents with some variations on a few issues, perhaps most significantly the wearing of facial coverings.

 

Stronger Together:  A Guidebook for the Safe Reopening of California’s Public Schools from the California Department of Education:

https://www.cde.ca.gov/ls/he/hn/documents/strongertogether.pdf

 

COVID-19 Industry Guidance: Schools and School-based Programs from the California Department of Public Health

https://covid19.ca.gov/pdf/guidance-schools.pdf

 

The Uncertain Road Ahead from the California School Boards Association:

http://gamuthelp.csba.org/wp-content/uploads/2020/06/CSBA-Reopening-Schools-Report.pdf

 

School Year Planning:  A Guide to Address the Challenges of COVID-19 from the Sacramento County Office of Education:

https://www.scoe.net/media/rokm1xn2/school_year_planning.pdf

 

California Interscholastic Federation Return to Physical Activity/Training Guidelines (for those interested in high school sports restarting):

https://cifstate.org/covid-19/Resources/RTP_Combined.pdf

 

Solano County COVID 19 Roadmap to Recovery (General Information):

https://www.solanocounty.com/depts/ph/coronavirus_links/roadmap_to_recovery.asp

 

We will not overload you by attaching more links to guidelines as there is a great deal of content included in the links above.  These are generally regarded as the most relevant and thorough sets of guidelines that have been developed and distributed at this time.  We will continue to post additional links as valuable ones become available.

We are maintaining our planning on having a physical reopening of schools in August when the new school year begins.  Critical issues to address - all of which are referenced in the documents above - are social distancing, sanitizing areas where people will be, face coverings, and health screenings.  We must have concrete plans and preparation in place with regard to these key areas most of all to be able to have a physical reopening.

Please look for another update next Friday and consider joining in our Board Meeting next Thursday, June 18th at 6:00 P.M. via Zoom.  Agenda posting and distribution will be on our website and Facebook.

 

 

Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 12 de junio de 2020

Para mantenerlo informado sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

La semana pasada se presentó el lanzamiento de una serie de documentos preparados por varias agencias en toda la región y el estado que brindan orientación para la reapertura de las escuelas a partir del otoño. Estamos proporcionando enlaces a varios de estos documentos para que pueda ver toda la información sobre las recomendaciones que están haciendo estas diversas entidades. En su mayor parte, hay coherencia entre los documentos con algunas variaciones en algunos temas, tal vez lo más importante es el uso de mascarillas faciales.

Más Fuertes Juntos: Una guía para la reapertura segura de las escuelas públicas de California del Departamento de Educación de California:

https://www.cde.ca.gov/ls/he/hn/documents/strongertogether.pdf

 

 

COVID-19 Guía de la Industria: Escuelas y Programas Basados en la Escuela del Departamento de Salud Pública de California

https://covid19.ca.gov/pdf/guidance-schools.pdf

 

 

El camino incierto por delante de la Asociación Escolares de California:

http://gamuthelp.csba.org/wp-content/uploads/2020/06/CSBA-Reopening-Schools-Report.pdf

 

 

Planificación del Año Escolar: Una Guía para Abordar los Desafíos de COVID-19 de la Oficina de Educación del Condado de Sacramento:

https://www.scoe.net/media/rokm1xn2/school_year_planning.pdf

 

 

Federación Interescolar de California Directrices para el Regreso a la Actividad Física (para aquellos interesados en reiniciar los deportes en las escuelas preparatorias)

https://cifstate.org/covid-19/Resources/RTP_Combined.pdf

 

Directrices para la Recuperación del COVID 19 del Condado de Solano (información general):

https://www.solanocounty.com/depts/ph/coronavirus_links/roadmap_to_recovery.asp

 

No lo sobrecargaremos uniendo más enlaces a las guías ya que hay una gran cantidad de contenidos incluidos en los enlaces anteriores. En general, estas directrices s son consideradas como las más relevantes y completas que se han desarrollado y distribuido en este momento. Seguiremos publicando enlaces adicionales a medida que haya valiosos disponibles.

Mantenemos nuestra planificación de tener una reapertura física de las escuelas en agosto cuando comience el nuevo año escolar. Los temas críticos a abordar, todos los cuales se mencionan en los documentos anteriores, son el distanciamiento social, las áreas de desinfección donde estarán las personas, las mascarillas faciales y los exámenes de salud. Debemos tener planes y preparación concretos en relación con estas áreas clave, sobre todo para poder tener una reapertura física.

Busque otra actualización el próximo viernes y considere unirse a nuestra reunión de la Mesa Directiva Escolar el próximo jueves 18 de junio a las 6:00 p.m. a través de Zoom. La publicación y distribución de la agenda estará en nuestro sitio web y en Facebook.

Weekly Update on Planning for the 2020-21 School Reopening

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer.  Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

 

Our General Approach to Reopening:

  • We want to be able to reopen with campuses operating with all students and staff present.

  • We know that conditions may not allow for this, so we are planning for the possibility of distance learning continuing for all students.

  • We also know that some families may not be comfortable with their children returning to school because of health concerns so we are planning to make distance learning available on a parent-request basis.

 

Health and Safety Factors to Be Addressed:

There are many considerations related to the health and safety for students and staff.  The following list is intended to give you a sense of the areas that we are addressing in our planning process.  It is not intended to be a complete list:

  • Screening for symptoms

  • Wearing face coverings

  • Other personal protective equipment

  • Hand sanitizer

  • Classroom cleaning

  • Social distancing

  • Classroom setups

 

Scheduling Considerations

Again, the bulleted items below are intended to provide you with a sense of the kinds of issues that we are planning for:

  • Staggered start times to allow for health screenings

  • Set instructional schedules on a weekly basis

  • Smaller groups of students on campus/in class at a time

  • Alternate day attendance combined with distance learning

  • Block scheduling options at the high school level

  • Holding classes that involve contact, movement, etc. (P.E. activity classes, etc.)

 

Programmatic Considerations

    Including, but not limited to:

  • Providing options to meet family needs

  • Improvements to distance learning

  • Remediation for lost learning in this school year

  • Special Education services

  • English Language Development program

  • Social-emotional and mental health supports

  • Equity and access for all students

  • Extra and co-curricular activities.

 

There are many more areas and issues that we are identifying and addressing.  This information is being shared with you today in the hope of providing you with confidence that we are actively and effectively planning for next year.  As the summer goes on, these communications will be more specific as to what our plans entail and decisions that have been made. Please look for them every Friday afternoon, and attend our teleconference Board Meetings as well.  Our next meeting is on June 18th at 6:00 P.M.

Hello Everyone,

As we wrap up the 2020-21 school year, I want to thank all of you for your patience, flexibility, and determination since mid-March when we had to close our schools. I have worked in education for 32 years, and I never thought that we would ever be in a situation that would cause such a large disruption to our students, their families, and our staff. I believe that everyone did their best to make this work and thank you all for your positive attitudes and effort. 

Everyone is wondering what school will look like when we reopen for the 2020-21 school year. This communication is intended to help to clarify the current information that we have and let you know about our planning for next year. Please take the time to read this entire message as it is crucial that you all know what we are doing to prepare for next year. 

We are currently planning for four potential scenarios for the start of school in August: 

  1. Opening with regular classes and attendance for students.
  2. Opening in a distance learning model for students.
  3. Opening in a blended model of in-person class time and distance learning.
  4. Opening with regular classes and attendance and being forced to close and go into 

distance learning. 

Based on current conditions and the fact that the start of school is more than 10 weeks away (August 10th), it is impossible to decide how we will open school. So, we are preparing for all possibilities which I want to take some time to describe for you. 

It is clear that we cannot predict the conditions we will face in early August, and we are likely to be in a position where both families and staff have concerns about physically returning to school. Everyone’s first priority is and should be the health and safety of our students, staff, and families. We are already planning for what we expect to have to be able to address, with many details still to be determined. These issues are being worked on every day. 

It is absolutely critical to have protocols in place regarding the health and safety of our students and staff. We will not be able to have a physical reopening without being able to ensure that we have clearance to do so from public health officials, and have designed and are ready to implement practices on all campuses to prevent infections and the spread of the virus. Planning for the restrictions and safeguards for students and staff that we will have to have in place for the eventual return to school will be the most challenging part of the reopening process. 

Regardless of how good a job we do with safety practices, some people will have documentation from physicians saying that they cannot return to a regular school setting. Because of this, we recognize that a one-size-fits-all model, if schools are physically reopened, will not work. So, we have to plan for the likelihood that we will have to operate both a regular program and a distance learning program for those who cannot or do not wish to return to a campus with numerous students and staff present. Our planning over the summer will address 

needing to have both models available. It will be critical for families to follow our communications very closely as they will announce all reopening decisions and allow for requests to be made to continue in a distance learning model. 

We can assure you that any distance learning in the 2020-21 school year will be significantly more effective than it has been this year. Many experts suggest that schools will be closed again at some point of next school year, or that we may possibly have to reopen with everyone in distance learning, so we know we have to be ready. We had no preparation or experience with distance learning prior to March, and have learned a lot about what works and what doesn’t that will help us in moving forward. I want to applaud our teachers, students, and families for what they accomplished this Spring while also recognizing that any future distance learning will have to be improved. 

District staff will be spending many hours over the summer working on the plans for the 2020-21 school year. We have increased the number of public meetings that will be held to both inform all of you and take your input on the issues related to reopening. We currently have Governing Board Meetings scheduled for the following dates all beginning at 6:00 P.M: 

  • June 4th 
  • June 18th 
  • July 2nd 
  • July 16th 
  • July 30th 
  • August 6th

All meetings are well advertised on our website and through Facebook posts and include our agenda when posted. As of right now, all of our meetings are held by teleconference via Zoom. The login information is included in each posting of an agenda. We will make announcements should we be able to return to in-person meetings. 

In addition to the public meetings of the full Board, Board Members will be meeting in a variety of sub-committees with administrative staff to stay informed on the planning process and to be able to speak to it during public meetings. Each sub-committee will have two members who were assigned to their roles at the meeting held on May 16th. These meetings have already begun and will be reported on at each full meeting of the Board on the dates above. 

I sincerely wish that I could provide you with a firm decision on how we will reopen school in August and also explain all of the health and safety protocols that we would have in place. It would be ridiculous to do that right now as things change so often and we are still two-and-a-half months from the start of the new year. We all agree that the best scenario is that we are all back

Hola a Todos, 

Al finalizar el año escolar 2020-21, quiero agradecerles a todos por su paciencia, flexibilidad y determinación desde mediados de marzo, cuando tuvimos que cerrar nuestras escuelas. He trabajado en educación durante 32 años y nunca pensé que alguna vez estaríamos en una situación que pudiera causar una interrupción tan grande a nuestros estudiantes, sus familias y nuestro personal. Creo que todos hicieron todo lo posible para que esto funcionara y les agradezco a todos por sus actitudes positivas y esfuerzo. 

Todos se preguntan cómo será la escuela cuando volvamos a abrir para el año escolar 2020-21. Esta comunicación tiene la intención de ayudar a aclarar la información actual que tenemos y hacerle saber sobre nuestra planificación para el próximo año. Por favor tome el tiempo para leer todo este mensaje, ya que es crucial que todos sepan lo que estamos haciendo para prepararnos para el próximo año. 

Actualmente estamos planeando cuatro escenarios potenciales para el inicio de clases en agosto: 

  1. Apertura con clases regulares y asistencia para estudiantes.
  2. Apertura en un modelo de aprendizaje a distancia para estudiantes.
  3. Apertura en un modelo combinado de tiempo de clase en persona y aprendizaje a distancia.
  4. Apertura con las clases regulares y asistencia y verse obligadas a cerrar y comenzar el aprendizaje a distancia. 

 

Según las condiciones actuales y el hecho de que faltan más de 10 semanas para el comienzo de la escuela (10 de agosto), es imposible decidir cómo abriremos la escuela. Por lo tanto, nos estamos preparando para todas las posibilidades por eso quiero asegurarme de describirlas para usted. 

Está claro que no podemos predecir las condiciones que enfrentaremos a principios de agosto y es probable que estemos en una posición en la que tanto las familias como el personal tengan preocupaciones sobre el regreso físico a la escuela. La primera prioridad de todos es y debe ser la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias. Ya estamos planeando para lo que esperamos poder abordar, con muchos detalles aún por determinar. Estamos trabajando en estas cuestiones todos los días. 

Es absolutamente crítico tener protocolos establecidos con respecto a la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal. No podremos tener una reapertura física sin poder garantizar que tenemos autorización para hacerlo de parte de los funcionarios de salud pública y hemos diseñado y estamos listos para implementar prácticas en todos los campus para prevenir infecciones y la propagación del virus. La planificación de las restricciones y salvaguardas para los estudiantes y el personal que tendremos que implementar para el eventual regreso a la escuela será la parte más difícil del proceso de reapertura. 

Independientemente de cuán bueno sea el trabajo que hagamos con las prácticas de seguridad, algunas personas recibirán documentación de los médicos que dicen que no pueden regresar a un entorno escolar regular. Debido a esto, reconocemos que un modelo único para todos, si las escuelas se vuelven 

a abrir físicamente, no funcionará. Por lo tanto, tenemos que planificar la probabilidad de que tengamos que operar tanto un programa regular como un programa de aprendizaje a distancia para aquellos que no pueden o no desean regresar a un campus con numerosos estudiantes y personal presente. Nuestra planificación durante el verano abordará la necesidad de tener ambos modelos disponibles. Será fundamental que las familias sigan nuestras comunicaciones muy de cerca, ya que anunciarán todas las decisiones de reapertura y permitirán que se realicen solicitudes para continuar en un modelo de aprendizaje a distancia. 

Podemos asegurarle que cualquier aprendizaje a distancia en el año escolar 2020-21 será significativamente más efectivo de lo que ha sido este año. Muchos expertos sugieren que las escuelas volverán a cerrarse en algún momento del próximo año escolar, o que posiblemente tengamos que volver a abrir con todos en el aprendizaje a distancia. No teníamos preparación ni experiencia con el aprendizaje a distancia antes de marzo y hemos aprendido mucho sobre lo que funciona y lo que no nos ayudará a seguir adelante. Quiero aplaudir a nuestros maestros, estudiantes y familias por lo que lograron esta primavera, al mismo tiempo reconozco que cualquier aprendizaje a distancia futuro tendrá que ser mejorado. 

El personal del distrito pasará muchas horas durante el verano trabajando en los planes para el año escolar 2020-21. Hemos aumentado el número de reuniones públicas que se realizarán para informarles a todos y tomar su opinión sobre los temas relacionados con la reapertura. Actualmente tenemos reuniones de la Mesa Directiva Escolar programadas para las siguientes fechas, todas a partir de las 6:00 p.m. 

  • 4 de junio 
  • 18 de junio 
  • 2 de julio 
  • 16 de julio 
  • 30 de julio 
  • 6 de agosto 

 

Todas las reuniones se anunciaran en nuestro sitio web y en las publicaciones de Facebook e incluyen nuestra agenda cuando se publican. A partir de ahora, todas nuestras reuniones se llevan a cabo por teleconferencia a través de Zoom. La información de inicio de sesión se incluye en cada publicación de una agenda. Haremos anuncios si podemos regresar a las reuniones en persona. 

Además de las reuniones públicas de la Mesa Directiva Escolar, los miembros de la Mesa Directiva se reunirán en una variedad de sub-comités con personal administrativo para mantenerse informados sobre el proceso de planificación y para poder hablar de esto durante las reuniones públicas. Cada sub- comité tendrá dos miembros que fueron asignados a sus roles en la reunión del 16 de mayo. Estas reuniones ya han comenzado y se dará un informe en cada reunión de la Mesa Directiva en las fechas anteriores. 

Deseo sinceramente poder brindarle una decisión firme sobre cómo reabriremos la escuela en agosto y también explicarle todos los protocolos de salud y seguridad que tendríamos vigentes. Sería ridículo 

hacerlo ahora, ya que las cosas cambian con tanta frecuencia y todavía estamos a dos meses y medio del comienzo del nuevo año. Todos estamos de acuerdo en que el mejor escenario es que todos volvemos a la escuela juntos sin el riesgo de enfermedades graves para los estudiantes o el personal. Trabajaremos diligentemente para que esto sea posible y apreciamos su apoyo mientras lo hacemos. 

Le proporcionaré una comunicación de seguimiento la próxima semana que proporciona más explicaciones sobre los detalles de los cuatro escenarios enumerados anteriormente. Estoy seguro de que hay muchas preguntas y trabajaremos para brindarle información de la manera más rápida y exhaustiva posible. 

Gracias a todos por aprovechar al máximo este año desafiante y sin precedentes. Las cosas mejorarán y haremos todo lo posible para ayudar a garantizarlo. Por favor cuídense y espero que estén bien. 

Sinceramente, 

Brian Dolan Superintendente de Escuelas

The Dixon Unified School District will begin to open each school office on Wednesday, May 13th according to the schedule included below.
The purpose of these office hours is for the completion of registration and enrollment for students who are not yet enrolled for the 2020-21 school year.  Families will be able to pick up a packet if they need one, return packets if they have one ready to turn in, or submit any missing documents if they turned in an incomplete packet.
The sites are finalizing plans for the pick-up of students' materials from classrooms and lockers in the next two weeks.  These office hours are exclusively for enrollment purposes and families will not be provided access to classrooms or locker rooms to retrieve materials at this time.  Look for announcements regarding the dates and times for pick-up in the coming days.
We will be strictly adhering to social distancing protocols and request that anyone coming into an office wear a face covering while doing so.

The days and times for each site are included here.  Staff will be answering the phone as well as assisting those coming in to complete the enrollment process.

 

Anderson M-F 10 a.m. to 12 p.m.
Gretchen Higgins MWF 9 a.m. to 12 p.m. and TTh 1 p.m. to 4 p.m.
Tremont M-F 10 a.m. to 1 p.m.
CAJ MWF 1 p.m. to 3 p.m. and TTh 9 a.m. to 11 a.m.
DHS M-F 10 a.m. to 1 p.m.

 

El Distrito Escolar Unificado de Dixon comenzará a abrir cada oficina escolar el miércoles 13 de mayo de acuerdo con el horario que se incluye a continuación.

El propósito de estas horas de oficina es para completar la inscripción para los estudiantes que aún no están inscritos para el año escolar 2020-21. Las familias podrán recoger un paquete si lo necesitan, devolver paquetes si tienen uno listo para entregar o enviar cualquier documento que falte si entregaron un paquete incompleto.

Los sitios están finalizando los planes para recoger los materiales de los estudiantes de los salones de clase y los casilleros en las próximas dos semanas. Estas horas de oficina son exclusivamente para fines de inscripción y las familias no tendrán acceso a los salones de clase o vestuarios para recuperar materiales en este momento. Busque anuncios con respecto a las fechas y horarios para recoger los materiales de los estudiantes en los próximos días.

Seguiremos estrictamente los protocolos de distanciamiento social y solicitaremos que cualquier persona que ingrese a una oficina se cubra la cara mientras lo hace..

Aquí se incluyen los días y horarios de cada sitio. El personal contestará el teléfono y ayudará a los que ingresen a completar el proceso de inscripción.

 

Anderson L-V 10 a.m. a 12 p.m.
Gretchen Higgins L,Mi,V 9 a.m. a 12 p.m. y  Ma,J 1 p.m. a 4 p.m.
Tremont L-V 10 a.m. a 1 p.m.
CAJ L,Mi,V 1 p.m. a 3 p.m. and Ma,J 9 a.m. a 11 a.m.
DHS L-V 10 a.m. a 1 p.m.

Dear Students, Parents & Guardians, and Members of the Community,

We made a very short announcement last night during our Board Meeting right after the Board took action to extend the closure of our school year through the rest of the year. Most of this message was originally addressed to staff, but as I sat down to write to you, I realized that the message applies equally to all of us.

In some ways, I am glad that we have taken this inevitable step of closing through the end of the year.  It has been an eventuality as these weeks have unfolded, and while we have held out hope for a different outcome, here we are.  My sense of relief centers only around the fact that the uncertainty of our path is gone and we know exactly what we will be doing for the next and final 37 days of our school year.  Distance learning it is.

Our 37 remaining days amount to 20% of our school year.  We all know it, but I'll put it in black and white regardless:  Our students cannot afford to lose 20% of their learning time this year.  Whether the highest achievers or our students who are struggling the most, not a single one can or should go without instruction and support for the remainder of the year.  We have a mission statement that commits us to serving all students and preparing them for college and career.  If we are being honest, delivering on that mission has become a lot harder through this crisis.  So in response, we have to continue to step up our game.

You have done a wonderful job of beginning our new approach to teaching our kids.  We now have to move to higher levels of performance in serving them.  I'm not feeling overwhelmed - although there is a never-ending list of things to do - and I hope if you're not feeling the same right now you will be able to get there.  I am confident in us.  I am confident that we will take on the moral imperative that we face right now.  I am confident that we will be resourceful and problem-solvers.  I am confident that we will learn like we have not learned in a long time.  And finally, I am confident that we can stick together through this, help each other in ways we have not done before, and do our very best to work towards the completion of that mission.

I look forward to the crisis being over.  There are all of the same reasons for this that everyone has right now, but I'm also looking down the road specifically with us in mind.  I think we are going to be a better school district, a set of better schools and departments, a better group of educators and staff, and better parents and partners with us than when we started this.  I often joke about an incident being another chapter of the book I'll write after I retire someday.  I'm telling people that this is going to require its own book - and I know that I will be able to include many silver linings and stories of strength and success in it.

When people ask me how I'm doing right now I have adopted a standard answer; I'm doing like I've never done before.  It's true of all of us, of course, but I hope you will join me in embuing a sense of confidence and optimism in those words if you choose to answer in the same way.

All of the times I use "us' or "we" in this message includes everyone to whom this letter is addressed.   We all have different roles, of course, but each of them holds equal importance.  Students have to practice more initiative and independence than ever before.  Parents have to step up as our partners in educating their children unlike at any other time.  The community has to rally around us in new ways and realize that our success over these net weeks is directly related to the success of our community over the next many years.

There will be much more information coming your way throughout this process.  Please stay engaged with us by continuing to go to our website and Facebook page regularly, and read emails that are sent.  We are doing our very best to keep you informed and will continue to do so.

As always - thank you for your support and please take care.

Sincerely,

Brian Dolan
Superintendent of Schools
 

Estimados Estudiantes, Padres y Tutores, y Miembros de la Comunidad,

Hicimos un anuncio muy breve anoche durante nuestra reunión de la Mesa Directiva Escolar justo después de que tomaran medidas para extender el cierre de nuestras escuelas durante el resto del año escolar. La mayor parte de este mensaje se dirigió originalmente al personal, pero cuando me senté para escribirlo, me di cuenta de que el mensaje se aplica por igual a todos nosotros.

De alguna manera, me alegro de que hayamos dado este paso inevitable del cierre de las escuelas hasta fin de año escolar. Como se han desarrollado estas semanas ha sido una eventualidad, y aunque hemos mantenido la esperanza de un resultado diferente, aquí estamos. Me sentido de alivio por tan solo el hecho de que la incertidumbre de nuestro camino se ha ido y sabemos exactamente lo que haremos durante los próximos y últimos 37 días de nuestro año escol